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Perfil del archivista María del Carmen Pérez Becerra
DEFINICIONES
archivólogo, es el especializado en los aspectos teóricos, o estudios de la archivología.
El archivista es una persona que después de efectuar los estudios teórico-prácticos sobre el manejo, cuidado y ordenamiento de archivos y documentos ha recibido el correspondiente título profesional.
FUNCIONES Funciones
Generales Archivo de gestión
F.J. Otamendi1 autor de la precedente definición, distingue, con buen criterio, el archivista del archivero y del archivólogo. Entre los tres existe una relación de grado o jerarquía en sus respectivas actividades; el archivista según lo antes expresado, es el que ha cursado estudios sistemáticos y posee un diploma. El archivero, en cambio es el que cultiva la disciplina y contribuye con estudios especializados al progreso doctrinario de la misma. El
del
Ejecutar la Normatividad y Funciones del Archivo, de conformidad con la Ley de Archivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Número 21.760). Y la Ley de Procedimientos Administrativos. Reunir, conservar, clasificar, ordenar, seleccionar, describir, administrar y facilitar la localización de la documentación producida con menos de 2 años de haberse originado. Cada documento es clasificado, expurgado, ordenado,
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F.J. Otamendi “Archivista” en http://biblioteca.archivogeneral.gov.co/pmb/opac_css/index. php?lvl=categ_see&id=31339
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seleccionado o descrito según su naturaleza. Elaborar los instrumentos de descripción necesarios para aumentar la efectividad de la localización, resguardo y respuesta oportuna de la información, preparando índices, guías e inventarios. Velar por la aplicación de políticas archivísticas para facilitar la consulta. Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación del archivo de gestión. Planificar y normalizar técnicamente, la labor de automatización de los fondos documentales en el archivo. Crear una normativa de confidencialidad para incluir los datos de los Documentos en el Sistema de Información. Crear una normativa de confidencialidad para digitalizar la información. Trasladar la documentación después de cumplido el plazo de 2 años en el archivo a la Unidad de Información de Correspondencia.
Estos se estipulan claramente en la legislación vigente, en materia archivística de nuestro país, las cuales son las siguientes: Acopio o reunión de documentos Expurgo de documentos Selección documental Organización documental Clasificación documental Ordenación documental Numeración y Signatura Descripción documental Conservación Administración de documentos Digitalización de los Documentos Instrumentos descriptivos. Procedimientos o Eliminar las piezas documentales idénticas, que vengan duplicadas o con más copias. o Si solo viene fotocopias, debe brindárseles un trato especial en su conservación para evitar su pronto deterioro. o Se debe eliminar duplicados únicamente, cuando exista seguridad absoluta de que
FUNCIONES ARCHIVISTICAS
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los documentos son idénticos. o Identificar que es material de archivo, y que no debe conservarse para efectos archivísticos. o El archivista debe verificar si ya se cumplió la vigencia de cada pieza documental en sus diferentes etapas. o Enviar el Archivo de correspondencia mediante listas de remisión e inventariar la documentación que ha cumplido su vigencia administrativa, con aprobación de los Coordinadores del Archivo de Gestión. o Mantener un registro de los documentos enviados al archivo de correspondencia. Selección documental Organización del fondo documental o Clasificación de documentos: Esta se realizará mediante la utilización de secciones documentales, de conformidad con los grupos que se producen en las
oficinas, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones. o Ordenación documental: Una vez separado el material en secciones, subsecciones y series documentales, de acuerdo con el tipo que presenta, se procede a numerar o signar cada unidad archivable o expediente, utilizando el sistema numérico cronológico por días, mes y año. o Numeración o signatura: La numeración o signatura se hará aplicando las normas ISAD-G, a las unidades archivables. El principal objetivo consiste en proporcionar reglas generales para el establecimiento de encabezamientos que normalizan la forma de los nombres de los productores de archivos y también describen todos aquellos atributos que sean necesarios para comprender el contexto de producción de cada
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conjunto documental y por ende su localización. Las ISAD (G) se basan en unas reglas de descripción multinivel que son: Descripción de lo general a lo específico Las descripciones resultantes se representan en una relación jerárquica de la parte al todo, que va del nivel más amplio al más específico. Información pertinente al nivel de descripción. Se proporciona solo la información que sea adecuada al nivel que se está describiendo Interconexión de descriptores. Se relacionará cada descripción con la unidad de descripción inmediatamente superior, en su caso, y se identificará el nivel de descripción. o Descripción documental: Al tener numeradas tanto las piezas documentales, como
las unidades archivables se procederá a levantar en borrador los inventarios de los fondos clasificados y ordenados; siguiendo el formato del instrumento descriptivo, denominado “Inventario”, o sea anotando el lugar de origen u oficina productora de los documentos, contenido, fechas y signatura, el número de folios y fecha de eliminación, la cual se tomará de la información contenida en las tablas de plazos de conservación documental. Los elementos se agrupan en seis área de información: 1. Área de identificación: información esencial para identificar la unidad de descripción 2. Área de contexto: Información sobre el origen y custodia de la unidad de descripción.
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3. Área de contenido y estructura: Información sobre el tema principal de los documentos y la organización de la unidad de descripción. 4. Área de acceso y utilización: Información acerca de la disponibilidad de la unidad de descripción (situación jurídica, condiciones de acceso, derechos de autor/reproducción, lengua, características físicas) 5. Área de documentación asociada: Información acerca de los documentos que tienen una relación importante con la unidad de descripción (localización de los documentos originales, existencia
de copias, documentos complementarios y relacionados, bibliografía) 6. Área de notas: Información auxiliar y la que no se puede incluir en otras áreas. Aunque estas áreas se pueden desglosar en 26 elementos las reglas recomiendan 5 esenciales: 7. Código de referencia 8. Título 9. Fechas extremas 10. Volumen 11. Nivel de descripción (fondo, serie, unidad documental) o Conservación: Consiste en realizar las labores pertinentes para la adecuada conservación y manejo de los documentos, que se encuentran dentro del depósito.
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Velar porque el equipo de aire acondicionado y deshumificadores se encuentren en buen estado y se mantengan los niveles de temperatura y humedad relativa en los depósitos de acuerdo a las recomendaciones técnicas (H:R:30 a 45% y T.18% al 22%C). o Administración de documentos: Colocar en el espacio físico en los archivos rodantes, las unidades archivables (cajas o expedientes) e instrumentos descriptivos. Seguir el orden numérico de los estantes y unidades documentales. Seguir la estructura orgánica al momento de archivar cuadro de clasificación. Colocar etiquetas a los estantes y anaqueles de los archivos para su respectiva localización. Llevar registros mediante fórmulas o
boletas de los préstamos de documentos. Llevar un registro para el control de visitantes o usuarios del archivo. Tramitar la devolución de los documentos. Velar por la aplicación de las tablas de plazos de conservación de documentos, en los archivos de gestión. Llevar al día la labor de archivos de todo tipo de documentos producido y recibido en la oficina, respetando el orden de origen, del archivo de gestión (por estructura orgánica) o Préstamo documental: Se podrán solicitar expedientes y otros documentos en calidad de préstamo, el personal que labora en la dirección, los documentos no podrán ser retenidos por más de quince días, plazo que puede prorrogarse previamente, con justificación de la unidad
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Archiva en los expedientes correspondientes los documentos recibidos. Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores. Retira e incorpora expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores. Realiza inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado. Vela por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación. Participa en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos. Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos. Revisa los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento. Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas. Actualiza el Thesauro en términos claves. Planifica, coordina, supervisa y controla las actividades de los
respectiva que los solicite en casos especiales de ser documentos originales, en caso contrario solo se prestaran copias, responsabilizándose porque solo ello manejaran el documento y que no se podrá proporcionar ningún tipo de información a otros entes por el grado de confidencialidad del archivo.
ACTIVIDADES Coordinar y controlar la recepción de la documentación. Identificar las carpetas donde va a ser archivado el material. Recibe material para archivar. Clasificar el material para archivar. Codificar el material para archivar, de acuerdo al código establecido. Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente. Efectuar la lectura de los documentos a archivar.
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Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
auxiliares de archivo adscritos a la unidad. Vela por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos de la unidad. Atiende y resuelve problemas que se presentan en el archivo. Opera un microcomputador para accesar información. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Referencias Heisbell Espinoza, “Manual de funciones y procedimientos de un archivo en gestión”, en http://www.monografias.com/trabajos32/manua l-funciones/manual-funciones.shtml Consultado el 04/11/2015
Imagen 1 Hombres y mujeres sentados en dos largas mesas leen publicaciones en una sala rodeada de estanterías
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Perfil del archivista en diferentes organismos Alejandro Núñez García
ARCHIVO GENERAL DE LA
NACIÓN Mantiene la objetividad y preferencia el resguardo de los documentos, asegurando su valor histórico. Su tarea primordial es la de conservar el patrimonio archivístico. Actúa bajo los principios archivisticos, logrando una valoración del documento, logrando conjuntar elementos esenciales, manteniéndolos ordenadamente según su contexto. Está obligado a resguardar el contenido del archivo creando las medidas necesarias en cada etapa del proceso archivístico. Debe trabajar para lograr un beneficio para la gente en general,
alejandosé de actitudes que perjudiquen el archivo y su información. El archivista es capaz de distinguir el documento esencial de otro de menor o nula importancia. Debe promover la disfusión y consulta del archivo para todo tipo de usuario. El archivista debe mantener siempre altos estándares profesionales, originando interrelaciones con otros profecionales y así aumentar el conocimiento. Resguarda la privacidad de los documentos, de acuerdo a las legislaciones vigentes.
ASOCIACIÓN
LATINOAMERICANA ARCHIVOS
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DE
L
a asociación no tiene estrictamente definido un perfil del archivista, pero el profesional puede basarse en los objetivos previstos en los estatutos organicos para apoyarse en ellos.
reciproca en materia archivística. Colaborar con los organismos nacionales y regionales para el mejor desarrollo de los archivos y a la mayor eficiencia profesional del personal en éstos casos. Asegurar la colaboración con los demás archivos y asociaciones profesionales del resto del mundo.
Fomentar la toma de conciencia archivistica en América Latina. Incentivar a los gobiernos para que otorguen a los archivos la prioridad que les correponde en los planes nacionales de desarrollo. Tomar las medidas necesarias para adecuar la conservación, organización y servicio del patrimonio documental latinoamericano. Recomendar la aplicación de nuevas técnicas en las actividades y servicios de archivo. Promover estudios y medidas tendientes a una coirrecta gestión de los documentos administrativos. Auspiciar el establecimiento de convenios bilaterales y multilaterales entre los paises miembros para la asistencia
CONSEJO
INTERNACIONAL
DE ARCHIVOS Mantener la procedencia, manteniendo la información del creador de los archivos para salvaguardar el contexto y asegurar su contenido significativo. Conservar el “Orden Original”, respetando la disposición de los documentos con el fin de proteger la relación entre los
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escritos proporcionando evidencias de la manera en que trabajaba el creador. Crear una colección coherente a través de una bien informada y poractiva selección y recolección. Gestión efectiva que asegure a largo plazo la supervivencia de las colecciones, la creación de información fiable y detallada sobre el contenido de las colecciones y el cuidado sustentable para asegurar la supervivencia a largo plazo de las colecciones. Diseñar programas que aseguren la accesibilidad al público de manera conveniente a sus necesidades. Colaboración con otros, aprovechando la sinergía entre colección y archivo, maximizando el uso y conservación de las colecciones.
ESCUELA
NACIONAL BIBLIOTECONOMÍA ARCHIVONOMÍA
DE Y
Aplica los fundamentos, principios métodos y técnicas de la Archivonomía, en la toma de decisiones relacionadas con los procesos de control de gestión, la organización técnica el control, conservación y restauración del acervo documental; así como la prestación de los servicios. Planea, organiza, dirige, supervisa, evalúa y ejecuta las tareas profesionales relacionadas con el ciclo vital del documento, el control, la conservación y restauración del acervo: con la identificación de las unidades archivísticas y los servicios que ofrecen, así como de los usuarios, y de sus necesidades de información. Establece políticas, normas y procedimientos relativos a los procesos de organización, control, consulta, conservación y restauración del acervo documental en unidades archivísticas.
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Desarrolla métodos y técnicas de la archivonomía en los procesos de control de gestión, organización técnica, control, conservación y restauración del acervo documental; así como en prestación de los servicios. Realiza transcripciones paleográficas y análisis diplomático de los documentos antiguos. Determina las reglas de catalogación aplicables a la unidad archivística de acuerdo a las normas nacionales e internacionales. Selecciona los métodos de clasificación acordes a la tipología documental de la unidad archivística. Diseña, elabora y evalúa glosarios y thesaurus, utilizando las técnicas y métodos de los lenguajes documentales. Desarrolla programas e instrumentos de descripción documental en el control, consulta y difusión del acervo. Planea, administra y evalúa los recursos financieros, humanos, materiales y técnicos destinados a los servicios Archivísticos y de información de una unidad o
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sistema de información documental. Diseña, conduce, coordina y evalúa programas de desarrollo de personal archivístico y formación de usuarios. Selecciona las tecnologías modernas para la organización y uso automatizado del acervo documental, en forma local y remota. Realiza investigación teórica o aplicada sobre su práctica profesional tendiente a la planeación de las actividades de la unidad archivística o a la búsqueda de soluciones de problemas de corte disciplinario y elabora documentos con fines de publicación y presentación en foros profesionales, nacionales e internacionales. Comprende textos en idioma inglés. Desarrolla la habilidad de aprender a aprender y las habilidades informativas aplicadas a su desempeño y actualización. Ubica el papel que en el desarrollo de su país y su prospectiva, juega la información como recurso estratégico, la comunicaciónsocial y la manifestación de éstas,
Referencias
mediante los materiales documentales, y en particular, de la unidad archivistica. Ubica su desempeño profesional en el contexto de la globalización de la información. Hace propios los principios y normas de la ética de su profesión e interactúa con los miembros de su institución en las funciones sustantivas y administrativas. Es responsable de su propio aprendizaje, poseé una alta vocación de servicio, ejerce liderazgo en su ámbito profesional y es un individuo crítico, creativo, propositivo e innovador.
Rebollar Rechy, A. (26 de septiembre de 2012). Código de ética: Archivo General de la Nación. México, Distrito Federal. Recuperado el 6 de noviembre de 2015, de http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivisti ca/codigo.html International Council on Archives. (2009). About records, archives and the profession. Recuperado el 6 de noviembre de 2015, de http://www.ica.org/125/about-records-archivesand-the-profession/discover-archives-and-ourprofession.html Asociación Latinoamericana de Archivos (2015). Misión, fin y objetivos. Recuperado el 6 de noviembre de 2015, de http://www.alaarchivos.org/mision/ Damián Cervantes, G. y Santoyo Bastida, B. (Noviembre 2011). El Archivista Profesional: Situación actual y retos ante las Colecciones Fotográficas. eGaceta, 2(28), p. 11. Escuela Nacional de Archivonomía y Biblioteconomía, de http://www.enba.sep.gob.mx/files/e_gaceta_28. pdf
ÉTICA PROFESIONAL Emmanuel Gabriel Rocha Arriola
Ofelia Hernández Pacheco
DEFINICIÓN
comportamientos deseables. Una sentencia ética supone la elaboración de un juicio moral y una norma que señala cómo deberían actuar los integrantes de una sociedad.
L
a palabra ética proviene del griego ethikos, carácter. Se trata del estudio de la moral y del accionar humano para promover los
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La ética profesional puede definirse como la rama regulatoria que estudia los deberes y derechos profesionales de los individuos. Es importante aclarar que la ética profesional no se refiere solo a quienes tienen un título universitario, sino que va dirigida a toda persona que ejerce una profesión u oficio, tiene como fin crear conciencia de responsabilidad en el comportamiento de todos y cada uno de los que realizan una labor, lo cual parte de la premisa de que todo valor está estrechamente relacionado con la idea de un bien
Imagen 2 Antigua Penitenciaría de Lecumberri, hoy sede del Archivo General de la Nación
Por otro lado, también la obligación de difundir al máximo los documentos que se encuentran dentro del archivo histórico, con medidas de seguridad, para proteger archivos que no pueden ser consultados de manera física, lo que implica además, poner especial atención en las nuevas tecnologías para transmitir información.
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
En consecuencia, resulta necesario implantar normas de conducta, mismas que determinan el comportamiento para desarrollar la profesión archivística trazando de esta manera la línea a seguir en cuestión de obligaciones para el archivista, las cuales implican la protección y conservación de los documentos custodiados. De esta manera el AGN da a conocer diez puntos que componen este código.
México da a conocer “El Código de ética del Archivista” con la finalidad de concientizar a las personas que se encuentran en un archivo prestando sus servicios en cuanto a la responsabilidad que adquieren al tratar con documentos que contienen información derivada de la actividad de una institución, la cual es de cuidado estricto para evitar su divulgación para salvaguardar la integridad y seguridad de la institución y las personas.
1. El archivista debe proteger la integridad del material archivístico
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y así garantizar que éste continúe siendo una evidencia confiable del pasado. El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los documentos. El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso archivístico, la conservación y el uso. El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material archivístico. El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respecto al material archivístico. El archivista debe promover el acceso más amplio posible al material archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios. El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los límites de la legislación pertinente.
8. El archivista debe utilizar la confianza depositada en él para el bien común y evitar usar su posición privilegiada para beneficio propio o de otros. 9. El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualización de sus conocimientos archivísticos de forma sistemática y continua, compartiendo los resultados de sus investigaciones y experiencia. 10. El archivista debe promover la conservación y el uso del patrimonio documental de la humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de su comunidad y con otros profesionales.
CONSEJO
INTERNACIONAL
DE ARCHIVOS
Imagen 3 Delegación rusa durante el Congreso Internacional del CIA en 2012
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1. El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodia para que constituyan fiel testimonio del pasado, velará por la legitimidad de los documentos y actuará siempre con objetividad e imparcialidad. 2. El archivista valorará, seleccionará, y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo. Valorara imparcialmente el material documental. Adelantará la ordenación y descripción de los documentos a conservar de acuerdo con los principios archivísticos de procedencia y de orden original. 3. El archivista evitará realizar intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los documentos. Garantizará el valor de los documentos incluyendo los soportes electrónicos y los multimedia. Realizara la selección documental utilizando métodos cuidadosos y de acuerdo con criterios establecidos. 4. El archivista garantizara el continuo acceso y la legitimidad de
los documentos. Cooperara con colegas y otras entidades judiciales en la persecución y aprehensión de personas sospechosas de hurtar documentos. 5. E l archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el material que tiene a su cargo. Garantizará que los procesos de producción de documentos y el empleo de sistemas archivísticos se guíen por procedimientos adecuados para preservar su valor. Hará un registro permanente de la documentación que ha ingresado y del trabajo archivístico y de conservación realizado. 6. El archivista respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro del marco legal vigente. Protegerá el carácter privado de la documentación institucional y personal, sin recurrir a la destrucción de la información. 7. El archivista no deberá utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él. Se abstendrá de realizar acciones que vayan en contra de su integridad, objetividad e
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imparcialidad. No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo. 8. El archivista se esforzara por alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento sistemático continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados de sus investigaciones y experiencias, con el fin de contribuir al desarrollo de su profesión y garantizar a quienes están a su alrededor cuenten con las condiciones adecuadas para adelantar su tarea de manejo óptimo.
institución, esto permite brindar un servicio oportuno para los usuarios apoyando de esta manera en la toma de decisiones a cada área administrativa generadora de los documentos. Por otro lado, la profesionalización y actualización del personal es básico, pues de esta manera se reconoce que los documentos son tratados de acuerdo a lo establecido en la teoría archivística y ahora en lo que establecen las leyes, normas nacionales e internacionales y lineamientos que emiten criterios para la organización documental, además de contar con términos propios de un lenguaje especializado en la materia que al mismo tiempo permite establecer una comunicación homologad en el ámbito archivístico que hoy en día es universal; en consecuencia esto permite interactuar con otros países en el intercambio de información para coadyuvar de manera estrecha con la investigación que es fundamental en el desarrollo de las naciones.
Resulta pertinente establecer estos pasos a seguir, pues realmente para desarrollar la profesión se requiere de la seriedad, responsabilidad y conocimiento específico y profesional en la materia, los cuales en conjunto garantizan el manejo adecuado de los documentos que involucra funciones como la organización, que en el sentido estricto es la manera de conservar y garantizar el acceso a los documentos custodiados que contienen información requerida para la misma
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ETICA PROFESIONAL (ROSSEAU, THEODOR R. SCHLLENBERG, ELIO LODOLINI) El contrato social, es un texto de avanzada para su época, baste decir que sería el motor que promovería años después la revolución Francesa, por tanto, no es de sorprender que dicho texto ensalce la participación moral individual con miras de un funcionamiento óptimo de la sociedad y que garantice la legalidad y permanencia del Estado así como sus instituciones, en otras palabras, hacer cada quien lo que le corresponde y de la mejor manera, que es el objetivo central de la ética profesional.
Imagen 4 Jean-Jacques Rousseau
U
n autor que desde la perspectiva filosófica sirve de referente para abordar este tema es Rousseau quien en su célebre “contrato social” publicado en 1762 hace notar la importancia del compromiso moral que tiene cada ciudadano para con sus semejantes y como esto influye en el adecuado funcionamiento de la sociedad, tal como lo plasma en la frase de su capítulo VI “Cada uno de nosotros pone en común su persona a todo su poder bajo la suprema dirección de la voluntad general, y recibimos a cada miembro como parte indivisible del todo."
ASPECTOS BIOGRÁFICOS DE
ELIO LODOLINI Y THEODORE R. SCHLLENBERG
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a actividad archivística, como toda profesión, tiene sus códigos de ética y para conocerlos, es necesario mencionar las aportaciones realizadas por dos destacados estudiosos sobre el tema: Elio Lodolini y Theodore R. Schllenberg.
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de Estado de Roma y Director de la Escuela de Archivística, Paleografía y Diplomática (escuela estatal, publica, de grado universitario) anexa al Archivo, su texto cumbre se llama “Archivística: principios y problemas”. El Dr. Theodore R. Schellenberg no sólo fue un archivista sino también un historiador. Doctor en Filosofía por la Universidad de Pennsilvania, ha ocupado numerosos puestos secretario ejecutivo de la Joint Committee on Materials for Research of the American CounciI of Learned Societies and the Social Science Research Council, pasó a ser historiador del National Park Service en el Departamento del Interior, y de allí ingresó a los Archivos Nacionales (The National Archives) hasta llegar al alto puesto de Ayudante del Archivista de los Estados Unidos , su libro más destacado es Principies and Techniques of Modem Archives.
Imagen 5 Archivística. Principios y problemas de Lodolini
Elio Lodolini nació en Roma en 1922. Se licenció en Ciencias Políticas en 1946, Licenciado en Derecho en 1950 entrando ese mismo año por concurso en la carrera de los Archivos de Estado y recorriendo todo el escalafón, hasta que por ascenso llego a 1971 a la categoría de "dirigente superior". Ha dirigido Archivos de Estado (uno de ellos desde la fundación, con el compromiso de construirlo) y Superintendencias archivísticas, ha sido Secretario del Consejo Superior de los Archivos (Ministerio del Interior) y "sustituto" del Director General de los Archivos de Estado (Ministerio de los Bienes Culturales y Ambientales), y por fin, de 1976 a 1985, Director del Archivo
LA
FORMACIÓN DEL ARCHIVISTA Y SU CÓDIGO DE ÉTICA DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS DOS AUTORES Tanto Lodolini como Schllenberg promulgan una “profesionalización” de la actividad archivística, para ellos,
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es importante que la persona que trabaja con los documentos no solo posea conocimientos sobre las técnicas de recepción, clasificación, almacenamiento, mantenimiento y expurgo, sino también un bagaje jurídico e histórico que le permita en todo momento actuar con apego a la ley dentro de su quehacer cotidiano en beneficio de las instituciones y del ciudadano que desee tener acceso a la información, estos principios fueron rescatados en la convención realizada en 1996 en China donde se discutió el código ético del archivista, de esta productiva reunión se obtuvieron los lineamientos que actualmente el Archivo General de la Nación recomienda para todas las dependencias que administran el patrimonio documental en nuestro país
Entre los principales puntos sobresalen los siguientes: El archivista debe proteger la integridad del material archivístico y así garantizar que éste continúe siendo una evidencia confiable del pasado. El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los documentos. El archivista debe promover el acceso más amplio posible al material archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios. El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los límites de la legislación pertinente. El archivista debe utilizar la confianza depositada en él para el bien común y evitar usar su posición privilegiada para beneficio propio o de otros.
Imagen 6 Portada de la edición de la University of Chicago Press
Referencias
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Lodolini, E. (1993). “Archivística: principios y problemas”, edit. autor-editor, Madrid.
México, Distrito Federal. Recuperado el 6 de noviembre de 2015, de http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivisti ca/codigo.html
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Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía Equipo 2 Nigromantes Hernández Pacheco Ofelia Núñez García Alejandro Pérez Becerra María del Carmen Rocha Arriola Emmanuel Gabriel
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