XII Convención Regional de Estudiantes de Administración del Norte Lambayeque - Perú
10/04/2010
Dr. José A. Gamboa Rodríguez
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Administración y Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro EXPOSITOR: Dr. José Alberto Gamboa Rodríguez Post grado en Derecho Civil y Empresarial Conferencista Internacional, asesor empresarial, experto en CTI, autor de libros de la especialidad. Jgamboa@elpadi.com www.elpadi.com 10/04/2010
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Administración En este apecto las fuentes cooperantes solicitan a las Organizaciones no Gubernamentales de Desarrollo Sin Fines de Lucro, tengan una Administración, Control y Contabilidad eficiente, con la finalidad de proteger los recursos financieros o activos y cumplir así las metas de acuerdo a el plan de operaciones.
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Administración La Administración , es el proceso social que implica la responsabilidad de: Planear, Organizar, Liderar, Integrar, Direccionar y Controlar , en los esfuerzos y recursos de una Organización No Gubernamental Sin Fines de Lucro para logra objetivos trazados. 10/04/2010
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Administración Planear. La planificación, es una actividad futura elaborada en forma anticipada, que mediante la previsión o sea la recolección de datos, busca y selecciona la alternativa óptima de los objetivos o metas, de las políticas o actividades, de los programas o planes y de los procedimientos y operaciones, es decir, el qué, cómo, quién, dónde, cuándo y el porqué, coordinando adecuadamente las actividades humanas y los recursos materiales.
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Administración Organizar. Organización, según George R. Terry, es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo y es indicación de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas. 10/04/2010
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Administración
Liderazgo, Ejecución o Integración.
En este aspecto la Ejecución es la fase aplicativa o de objetividad de los planes y sistemas para obtener los resultados proyectados. Para ejecutar el trabajo, primero hay que comunicar y ganar la aceptación de la decisión que se haya tomado, hay que asignar el trabajo a quién corresponda, y después dirigir, en la forma en que debe hacerse. En cada paso de la ejecución es primordial reconocer la importancia de los factores humanos; nuestras actividades y nuestras acciones dependen de las imágenes o percepciones que puedan pasar por nuestra mente y no necesariamente en los hechos. 10/04/2010
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Administración Dirección. Según el Lic. Ángel Caso, la Dirección no es, en rigor, sino la parte de la Administración cuya función cubre el control administrativo, o en otras palabras, la vigilancia estricta de que las operaciones de la empresa se realicen en la forma planeada y que la coordinación de todos los elementos sea tal punto eficaz que pueda alcanzar en pleno, la consecución de los fines esperados.
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Administración Control. En este sentido, el control es una función de la dirección general de cualquier empresa y pueda definirse utilizando la formula de Harol Koontz, como la medición y corrección de la ejecución encomendada a subordinados y con el fin de asegurar el alcanzamiento de los planes adoptados.
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro Uno de los mayores retos del presente siglo es conseguir que los beneficiarios del llamado Estado del Bienestar, del que tanto se ha hablado en la década de los noventa, se extiendan por todos los países y alcancen a todas las personas, especialmente a aquellos que pertenescan a la sociedad civil más desfavorecidos. Se trata de hacer realidad la globalización del bienestar. Este noble objetivo sólo se alcanzará con la participación coordinada de dos sectores, el Gubernamental y el No Gubernamental. Ëste último juega un papel subsidiario, porque llega allí donde no lo hace la administración, además de canalizar las inquietudes sociales de muchos ciudadanos que se dedican parte de su tiempo a colaborar con los más necesitados. 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro Son la organizaciones Sin Fines Lucrativos, un nuevo sector en la economía, denominado ya “tercer sector” o “sector de la economía social”. En este sentido, podemos decir que estas entidades del tercer sector son instituciones privadas y sin ánimo de lucro, cuyas actividades se basan en unos principios y en unos valores determinados y que persiguen la consecución de un bien social a través de una gestión democrática, transparente y participativa, encausando la labor solidaria de personas voluntarias. 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro ¿Qué característica debe reunir una entidad sin ánimos de lucro para poder ser definida como tal? Que tenga carácter privado. Que cuente con una organización en sentido formal. Que no tenga ánimo de lucro. Que posea un alto grado de participación voluntaria en sus actividades. Que cuente con capacidad de autocontrol institucional de sus acciones. Que su gestión esté basada en principios y valores, siendo democrática y transparente. Que su actuación esté integrada en la comunidad 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro ¿QUÉ ES GESTIONAR? Un organización sin fines de lucro es un conjunto de medios humanos ( contratados y voluntarios), materiales y financieros que organizan para suministrar bienes o servicios y conseguir así un objetivo social. Gestionar una organización de este tipo exige responsabilidad: hay que emplear debidamente “optimizar” los recursos disponibles, para garantizar el logro del fin social que nos hayamos propuesto. 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro FUNCIONES BÁSICAS DE UNA ONG´D
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro Técnica: relacionada con la prestación de servicios o la fabricación de productos. Relaciones Externas: relacionada con la comunicación con terceros para dar a conocer las actividades de la entidad. Administración y Finanzas : relacionada con la gestión de los recursos económicos y con el registro contable de las operaciones. Recursos Humanos: relacionada con la administración del personal contratado y voluntario. Dirección: relacionada con el establecimiento de las políticas generales, las orientaciones estratégicas y la gestión de los recursos 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro MISIÓN, TAREAS Y OBJETIVOS. Tanto a nivel de la entidad misma, como la de cada una de las funciones que hemos descrito, la organización tiene encomendada una serie de objetivos específicos, a modo de metas funcionales. Éstas forman parte de una meta más general, el Objetivo con mayúsculas. Para la realización de los objetivos definidos en cada función se deberían llevar a cabo un determinado número de tareas. 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS. Para alcanzar los objetivos asignados por los responsables de cada función se han de formular unos principios y reglas de actuación, así como las políticas y estrategias de cada función 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro ORGANIZACIÓN Y MEDIOS. Para poner en marcha las políticas y estrategias definidas, se dispondrá de un determinado número de medios humanos, materiales y económicos. La consecución de los objetivos dependerá, en gran medida, de las condiciones de estos medios y de su forma de organizarlos.
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro MÉTODOS DE GESTIÓN Y CONTROL. Tras organizar los medios es preciso hacer que funcionen, y comprobar periódica o puntualmente que lo hacen bien para lo cual se han de disponer de normas y métodos para comprobarlo
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro ACTIVIDADES Y FUNCIONAMIENTO. La siguiente etapa es la actividad misma. Una actividad excesiva o un bajo rendimiento serían el resultado de mala organización, deficiente estado de los medios o métodos de gestión o una ausencia de control. En esta fase son muy importantes las relaciones entre las distintas funciones. 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro RESULTADO. Esta etapa esta formada por los resultado obtenidos en cada una de las funciones. Para evaluarlos tendremos en cuenta conceptos tales como calidad de los servicios prestados, número de personas atendidas, coste de los medios empleados, etc. La suma de los resultados en cada una de las funciones es lo que permite afirmar o no que hemos alcanzado los objetivos
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Supone aplicar una serie de herramientas, con metodología, para orientar la organización hacia el futuro, sin olvidarnos del presente. Planificar estratégicamente es apostar por el dinamismo, integrar presente y futuro, crear condiciones para aprovechar oportunidades que se presenten y evitar riesgos, que sin duda aparecerán. 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Una estrategia es una línea, un camino, que indica como lograr una misión u objetivo para nuestra organización. Cualquier plan estratégico sólo será operativo sí parte de: Programas, Proyectos, Procedimientos y Presupuestos. 10/04/2010
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Gestión de Organizaciones No Gubernamentales Sin Fines de Lucro Programas: conjunto de proyectos que tienen como finalidad el logro de una serie de objetivos. Proyectos: conjunto de acciones que se inician y terminan en un periodo de tiempo y que generalmente se enmarcan en el cumplimiento de un programa. Procedimientos: secuencia de pasos que deben llevarse a cabo en la operación de los programas. Presupuestos: valoración en unidades monetarias de los recursos requeridos para realizar las acciones programadas, así como de los resultados conseguidos. 10/04/2010
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CURSOS Y DIPLOMADOS Seminario Internacional “ Cómo Constituir una ONG y cómo obtener la cooperación Internacional proyectos de desarrollo” EN CHICLAYO Jueves 20 de Julio y Viernes 21 de Julio Hora. 6:00 pm a 9:00 pm Lugar e inscripciones: Hotel Costa del Sol (Av. Balta 399 Telf. 227272 -Chiclayo Inversión: S/.99.00 Expositor Dr. José A. Gamboa Rodríguez 10/04/2010
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DIPLOMADO ESPECIALISTA EN COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO SOCIAL Estudie a distancia MODULO I: INTRODUCCIÓN, CREACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES DE DESARROLLO, EL SISTEMA NORMATIVO LEGAL Y EL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL.(80 Horas). MODULO II: INTRODUCCIÓN A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL.(80 Horas) MODULO III: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL.(80 Horas) MODULO IV: LA PLANIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS APLICANDO LA METODOLOGÍA DE LA MATRIZ DEL MARCO LÓGICO.(80 Horas) MODULO V: NUEVO ENFOQUE DE LA FORMULACIÓN, NEGOCIACIÓN Y GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL. (80 Horas) MODULO VI: FUENTES DE COOPERACIÓN
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ELPADI /ECOIDE AGRADECE SU PARTICIPACIÓN, SIEMPRE ESTAREMOS A SU SERVICIO CONTRIBUYENDO AL DEARROLLO NACIONAL E INTERNACIONAL NUESTRA SEDE: JR. DIEGO DE ALMAGRO 253 OF. 209- TELEFAX:044295903- EMAIL: consultas@elpadi.com / www.elpadi.com 10/04/2010
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