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Revisión de software elaborada por:
Edith Carolina González Maldonado gonzalez_maldonado_ec@yahoo.com.mx
DE QUÉ SE TRATA ¿Cuántas veces has hecho miles y miles de trabajos, tareas que necesitan tener bibliografía? ¿Biblio… qué? Pues bien, al momento en que hacemos algún reporte y hemos usado libros, revistas, páginas web, entre otras fuentes, se hace necesario citar cada documento, es decir, indicar la referencia de la cual fue obtenida la información. La cuestión ahora es cómo construir dicha bibliografía de manera correcta, para cualquier fuente que queramos citar. Pues ahora tenemos la solución gracias a EndNote Web, que es un administrador de referencias, en el cual se encuentran estilos definidos y puedes elaborar tus referencias de manera muy sencilla, así que… ¡comencemos!
CÓMO LO PUEDES USAR Antes de empezar, es importante mencionarte que éste es un servicio de lujo pagado por la UNAM para nosotros, así que aprovéchalo. Para darte de alta –sólo la primera vez— es necesario que tengas una dirección IP fija (conexión a internet por cable, no RIU), en una computadora que pertenezca a nuestra gloriosa universidad.
Fig. 1 Registrarse en EndNoteWeb
UN PAR DE EJEMPLOS Supongamos que tienes que hacer la referencia de un artículo de una revista electrónica. Bueno, pues entras a EndNoteWeb con tu usuario y contraseña. La primera vez verás la imagen de la Fig. 2, que destaca las tres principales funciones del programa: (a) Recopilar las referencias; (b) Organizarlas y compartirlas; y (c) Crear bibliografías, introducir citas en un documento de Word y obtener plantillas para artículos científicos.
En primer lugar, ingresa a la dirección electrónica: http://www.myendnoteweb.com. Ahora deberás presionar Sign Up para llenar el formulario y obtener tu cuenta (ver Fig. 1); una vez que ya estás registrado, puedes tener acceso a este servicio desde cualquier computadora que tenga internet. Ya que estés registrado en el sitio, debes dar clic en EndNote Web Login, para firmar con tu usuario y contraseña, y comenzar a utilizar la multitud de ventajas que tiene este servicio para nosotros.
Fig. 2 Las tres funciones de EndNote Web Hecho esto, deberás ira la pestaña Collect y dar clic en New Reference, que aparece la Fig. 3.
Como dato curioso, se puede cambiar el idioma en el que está el EndNote Web, la cuestión es que sólo tiene disponible inglés y chino; este cambio lo puedes hacer en la ficha de Options, en la cual también se puede manejar el cambio de contraseña así como de mail, o incluso de tus datos de registro.
Fig. 3 Nueva referencia manual En la lista desplegable Reference Type encontrarás un menú de tipos de referencias, ya un libro, una revista, página web, entre otras; además tiene la ventaja de que te marca con un asterisco los datos que son obligatorios. Para nuestro ejemplo elegiremos Journal Article (Fig. 4) y llenamos las casillas que piden datos de autor(es), año, título, etcétera.
Otra parte importante es que dentro de esta misma pestaña se puede descargar software para instalar el EndNote Web y usarlo dentro de Word. También pueden registrarse referencias de manera automática con Collect Online. Por último una vez que ya hemos terminado de usar el administrador y de salvar todas las referencias hechas, para salirnos únicamente demos clic en Log out.
DÓNDE PUEDES ENCONTRAR MÁS INFORMACIÓN •
Dentro de la misma página del administrador se puede dar clic en help y nos manda a una nueva página en la cual nos da una tabla de contenido con los tópicos de cada ficha.
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En la página principal del EndNote Web dentro de la sección de quick links (enlaces rápidos) está la parte de View Tutorials en la cual se puede seleccionar el tipo de tutorial a usar.
Fig. 4 Tipos de referencias Para guardar la referencia sólo tienes que dar clic en Save, Si tienes varias referencias acerca de un mismo tema, EndNote te da oportunidad de crear grupos, en los cuales puedes clasificar tus referencias, tal como se ve en la Fig 5. Ya tenemos la referencia, pero no hemos visto cómo queda y mejor aún, como podemos exportarla a nuestro trabajo. Para ello, elegiremos la pestaña My References, en la cual se listarán todas las que ya guardamos previamente. Aquí se pueden ordenar por autor, año o título; o incluso editar la referencia.
DATOS GENERALES DEL SOFTWARE •
Autores: Thomson Scientific.
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País de origen: Estados Unidos.
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Sitio donde se usa: http://endnoteweb.com
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Versión más reciente: 2.7 (2009).
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Categoría: Software para administrar referencias.
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Requerimientos: navegador de internet y buena conexión.
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Áreas que puede apoyar: cualquier disciplina para la cual se necesite documentar correctamente las fuentes citadas.
PALABRAS CLAVE DE ESTE NÚMERO Fig. 5 Manejo de grupos
Si deseamos tener la bibliografía en alguno de los tantos formatos que existen, dentro de la pestaña Format en la opción de Bibliography se puede elegir qué referencia se desea exportar, en qué estilo (como APA, Vancouver, IEEE, ISO) y el formato de archivo, ya sea en texto, página web o rich text file, que es compatible con Word. Hecho esto presiona Save y al instante se iniciará la descarga de tu archivo. Dentro de esa misma ventana podemos presionar el botón de Preview&Print para tener una vista previa de nuestra referencia.
Referencia, administrador, bibliografía, fuentes, citas.
¿Y ESTE BOLETÍN QUÉ ONDA? Nuestro objetivo es difundir software e instrumentos digitales que puedan apoyar el aprendizaje. El boletín está abierto a colaboraciones de quien guste participar. Se prefieren las revisiones de software libre o de fácil acceso, así como de servi‐ cios digitales públicos. Encontrarás la Guía para los Autores en http://www.inteligencianet.org. El Software Volandero se publicará de manera aleato‐ ria, con un tiraje aproximado de doscientos ejempla‐ res.
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