Revisión de software elaborada por:
René Martínez Torres rmtorres@comunidad.unam.mx
DE QUÉ SE TRATA ¿Alguna vez has deseado compartir una presentación de PowerPoint con la seguridad de que las personas a quienes se las entregas no la modificarán? ¿Te gustaría que tu trabajo conserve siempre tus datos sin que alguien ajeno se adjudique el resultado de tu esfuerzo? ¿Qué tal estar seguro de que todos podrán ver tu exposición con sólo tener un navegador web instalado? ¿Y poder colocar el material en internet sin tener que enviarlo por correo a cada persona a quien deseas hacérselo llegar? AuthorPOINT™ Lite es un programa gratuito que te permite convertir presentaciones hechas en PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx y .ppsx) al conocido formato Flash (.swf). Una vez convertida, tu presentación en Flash conserva el mismo impacto que tu presentación PowerPoint, al retener sus efectos, sonidos, animaciones, tiempos, etcétera. Es pequeño, seguro e ideal para colocar tus presentaciones en sitios web, intranets, CDs, DVDs o memorias USB. Además cuentas con todos los beneficios del formato Flash, como: tamaño compacto, contenido seguro y fácil distribución.
Una vez instalado tienes tres maneras de abrirlo: (a) desde el icono creado en el escritorio; (b) desde el menú AuthorPOINT Lite que se agrega a los menús de PowerPoint (Fig. 2); (c) desde el menú Inicio / Programas /authorGEN (Fig 3). Con cualquiera de las tres vías puedes convertir tu presentación.
Fig. 2 Menú AuthorPOINT™ Lite en PowerPoint
CÓMO LO PUEDES USAR AuthorPOINT™ Lite es una aplicación de escritorio. ¡Simplemente instálalo! (Fig. 1). Puedes descargarlo del sitio: http://www.authorgen.com/authorpoint-litefree/powerpoint-to-flash-converter
Fig. 3 AuthorPOINT™ Lite en menú de inicio
UN EJEMPLO (1) Desde PowerPoint Mientras trabajas en tu presentación –es buena idea guardar tu trabajo antes de iniciar la conversión– da clic en el botón “Convert to Flash” (convierte a Flash), selecciona la carpeta en que se guardarán tanto el nuevo archivo con formato Flash (.swf) (Fig. 4), como una copia del que estás convirtiendo.
Fig. 1 Instalación de AuthorPOINT™ Lite
Una vez finalizado el proceso encontrarás, debajo la carpeta que seleccionaste, otra con el nombre de la presentación que acabas de convertir y, dentro de ella dos carpetas: una titulada aP Lite Flash y otra PowerPoint (Fig. 5). Dentro de la carpeta aP Lite Flash encontrarás el archivo index.swf, el cual está en formato Flash, así como otro archivo
Marzo 2010
titulado index.html, en formato html. Éste último es el que deberás colocar en un servidor y al que harás referencia en los navegadores para que se visualice tu presentación.
Fig. 6 Pantalla de importación a AuthorPOINT™ Lite Fig. 1 Pantalla de envío a AuthorPOINT™ Lite En la otra carpeta generada, titulada PowerPoint, tendrás disponible una copia de tu presentación al momento de ser convertida.
DÓNDE PUEDES ENCONTRAR MÁS INFORMACIÓN Tutoriales de authorPOINT™ Lite (en inglés): http://www.authorgen.com/authorpoint/tutorials.htm Foros de authorGEN: http://forums.authorgen.com/default.aspx
DATOS GENERALES DEL SOFTWARE
Autores: authorGEN Technologies.
País de origen: Estados Unidos.
Sitio donde se descarga: www.authorgen.com
Categoría: Apoyo al aprendizaje, capacitación.
Requerimientos: Microsoft Windows 2000, 2003, XP y Vista versiones de 32 bits. Microsoft PowerPoint XP, 2003 y 2007. Flash Player 8 o superior para la salida Flash
Áreas que puede apoyar: Aprendizaje presencial, aprendizaje a distancia, aprendizaje mixto
PALABRAS CLAVE DE ESTE NÚMERO Aprendizaje en línea, Flash, PowerPoint, convertidor, presentación. Fig. 2 Estructura de directorios
¿Y
ESTE BOLETÍN QUÉ ONDA?
Nuestro objetivo es difundir software e instrumentos digitales que puedan apoyar el aprendizaje.
(2) Desde AuthorPOINT™ Lite Una vez abierto AuthorPOINT™ Lite da clic en la opción de importar (Import). Selecciona la carpeta y archivo de PowerPoint que deseas convertir y por último la opción “Import now” (importar ahora). Entonces comenzará el proceso de conversión de ppt a swf (Fig. 6). Encontrarás los archivos convertidos en la misma estructura de directorios descrita en el ejemplo anterior.
El boletín está abierto a colaboraciones de quien guste participar. Se prefieren las revisiones de software libre o de fácil acceso, así como de servicios digitales públicos. Encontrarás la Guía para los Autores en el ambiente virtual de aprendizaje http://www.inteligencianet.org. El Software Volandero se publica de manera aleatoria, con un tiraje aproximado de doscientos ejemplares impresos y en versión electrónica.