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GECONNEXION CONSULTING CABINET DE CONSEIL EN BUSINESS DEVELOPMENT SPECIALISTE DE LA GUINEE EQUATORIALE
PROSPECTION
VOYAGE D'AFFAIRES
IMPLANTATION
COMMUNICATION
CABINET DE CONSEIL EN BUSINESS DEVELOPPEMENT SPECIALISTE DE LA GUINEE EQUATORIALE!
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" PARTENAIRE DE VOTRE REUSSITE EN GUINÉE ÉQUATORIALE " Le recours à des interlocuteurs spécialisés dans le Business Development est une voie primordiale à votre réussite en Guinée Equatoriale à cause de la complexité du monde des affaires en Afrique. Les opportunités qui se présentent dans cet eldorado économique peuvent être saisies à condition d’être suffisamment près et accompagnés dans vos démarches.
SOMMAIRE PRESENTATION PROSPECTION VOYAGE D’AFFAIRES IMPLANTATION COMMUNICATION COLLABORATION CONTACTS
GEConnexion vous propose un accompagnement sur-mesure qui optimise les leviers de croissance de votre entreprise afin de vous permettre de conquérir avec succès le marché de la Guinée Equatoriale
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PRESENTATION
Fort de nombreuses années d’expériences dans le domaine du commerce international, GEConnexion a été fondé par trois experts du marché africain. Présente stratégiquement à Malabo et à Bata, GEConnexion met à votre disposition une équipe franco équatoguinéenne alliant dynamisme et compétences. Très imprégné du monde industriel qu’il soit européen ou équato-guinéen, notre agence a pour objectif d’aider nos clients à accéder facilement au marché équato-guinéen tout en limitant les intermédiaires. La finalité primordiale est de maximiser vos chances de réussite tout en sécurisant les contrats, grâce à notre maîtrise de l’environnement géopolitique. Notre démarche s'inscrit plus globalement dans une volonté de développer et promouvoir les échanges entre la Guinée Equatoriale et l’Europe, en mettant notre métier au service du "rapprochement entre les peuples".
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NOTRE PRESENCE GEC - PARIS Notre cabinet est représenté en France à Paris, ce qui nous permet d’être en relation constante avec vos services, afin de vous fournir une réactivité inégalable pour établir dans les meilleures conditions votre cahier des charges, ainsi que le suivi des opérations.
GEC - BATA Notre bureau situé à Bata est le point d’attache de nos consultants qui assurent la liaison avec la partie continentale de la Guinée Equatoriale, en réalisant les audits des partenaires sélectionnés ainsi que le suivi de production des affaires confiées.
GEC - MALABO Emplacement juridique et porte d’entrée vers la Guinée Equatoriale, Malabo est un choix stratégique dans les opérations d’affaires. Cette implantation nous garantie une proximité avec tous les décideurs et les autorités de la Guinée Equatoriale.
NOS SERVICES Nos services mettent tout en œuvre pour faciliter et sécuriser vos échanges commerciaux avec vos partenaires étrangers. Nos conseillers chevronnés et attentifs vous offrent tout le soutien dont vous avez besoin. Nous offrons une solution complète aux entreprises occidentales au niveau de leur processus d’affaires. Nous vous accompagnons dans vos actions en Guinée Equatoriale de manière personnalisée et vous conseillons à chacune de vos étapes : ! Animation et Gouvernance de Projets. ! Définition et mise en œuvre de stratégies de développement. ! Audits. ! Soutien à l’implantation. ! Veille Stratégique. ! Organisation de voyages d’affaires. ! Gestion de crise. Nous vous garantissons un suivi et une implantation dans les meilleures conditions. !
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NOS PARTENAIRES Notre réseau de partenaires institutionnels est composé d’acteurs majeurs équato-guinéens et français. Quelques uns de nos partenaires :
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AMBASSADE & CONSULAT DE GUINEE EQUATORIALE EN FRANCE Adresse : Paris
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GROUPE INTERPARLEMENTAIRE D’AMITIE FRANCE-GUINEE EQUATORIALE Adresse : Paris
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AMBASSADE & CONSULAT DE FRANCE EN GUINEE EQUATORIALE Adresse : Malabo
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MINISTERE DES MINES & DE L’ENERGIE Adresse : Malabo
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MINISTERE DES INFRASTRUCTURES Adresse : Malabo
TRAVAUX
PUBLICS
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GEPROJETS Adresse : Malabo GE PROJETS ("GE PROYECTOS", en espagnol) est l’institution nationale en charge de la planification, de l'évaluation et du suivi de tous les projets de la Guinée équatoriale. Sa mission est de proposer la mise en œuvre des politiques sectorielles et de développement, de concevoir des stratégies pour mettre en œuvre des projets de développement, et assurer leur suivi. GE PROJETS privilégie une approche interdisciplinaire des problèmes de développement, en tenant compte de leur impact au niveau local, régional et national. La clé de GE PROJECTS réside dans la diversité de ses membres : architectes, ingénieurs, juristes, économistes, droit de l'environnement, etc... GE PROJECTS gère l’attribution des marchés publics dans le secteur du BTP, et est placé sous la supervision du Ministère des Travaux Publics et des Infrastructures.
DES
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CHAMBRE DE COMMERCE, DE L’AGRICULTURE ET DES FORETS DE GUINEE EQUATORIALE Adresse : Malabo
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CHAMBRE DE COMMERCE ET DE L’INDUSTRIE DE GUINEE EQUATORIALE Adresse : Bata
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PROSPECTION
La Guinée Equatoriale est un marché en pleine croissance, qui suscite bien des convoitises. Vous avez bien sur un potentiel à l’export dans ce pays. Il y a une énorme demande qualitative au niveau des produits et services, si de grands groupes français ou internationaux sont déjà présents en Guinée Equatoriales ce n’est pas un hasard. Vos business fonctionnent très bien sur votre marché et vous désirez étendre vos activités commerciales en Afrique subsaharienne. Vous désirez intégrer un marché émergent. Vous savez que les différences de culture entre l’Afrique et l’occident vous obligent à vous adapter aux consommateurs équato-guinéens. Vous avez donc besoin d’être appuyés par de vrais experts de la Guinée Equatoriale. Pour éviter les erreurs souvent commises par manque d’expérience, de vigilance et de pragmatisme, nous vous accompagnons tout au long de vos démarches. Pour cela, nous commençons chaque action par un diagnostic.
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ETUDE DE FAISABILITE & CONSEIL Cette étude est le point clé de tout investissement en Guinée Equatoriale, elle consiste à l’élaboration d’un audit stratégique et opérationnel. Nous vous proposons les services suivants : ! Analyse Pays : Environnement Social, culturel, politique et économique. ! Analyse marché : Offre, Demande, Environnement légal et administratif ; Taille du marché, Potentiel de croissance, Comportement consommateur ! Analyse du business model. ! Benchmark concurrentiel : Acteurs locaux et étrangers, produits, facteurs clés de succès. ! Conception et mise en place de partenariats stratégiques ! Réseau de distribution : Canaux, intermédiaires, usages commerciaux.
METHODOLOGIE Nous organisons votre développement commercial à partir de votre savoir faire et des positions déjà acquises : premières ventes, recherche d’un distributeur, recherche d’un partenaire industriel, création de votre structure. ! CONNAITRE (le marché) – Étude de marché opérationnelle, identification des acteurs clé, des critères d’achats, des réseaux de distribution. ! TROUVER (la solution) – Identification de partenaires, premières approches, audit commercial et technique, conseil dans l’optimisation de votre développement, choix d’une solution. ! ORGANISER (l’action) – Négociations commerciales et industrielles, conseils dans l’élaboration des contrats (agents – joint venture – rachat), mise en place des équipes projets, négociation, finalisation et closing. ! FORMER (vos partenaires) – Formation à l’interculturel, management de transition, recrutement et formation de vos équipes. ! VENDRE (votre offre) – Adaptation de votre offre et votre positionnement, rédaction ou traduction des documents commerciaux, relations publiques et campagnes de communication, action commerciale. ! DEVELOPPER (votre activité) – Installation de votre implantation (bureau de représentation, filiale commerciale, site industriel) : choix géographique, démarches administratives, recrutement, équipement, management de transition.
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VOYAGE D’AFFAIRES SUR-MESURE
La préparation d’un voyage d’affaires en Guinée Equatoriale comprend trois parties : 1. Le visa business, 2. Le séjour (voyage, hébergement et transport), 3. La prise de rendez-vous. Il est important de ne négliger ni l’une ni l’autre partie, afin de réduire les risques de perte de temps et de contretemps, fort nombreux dans ce pays où peu de choses fonctionnent comme en Occident. Dans le cadre de votre voyage d’affaire en Guinée Equatoriale, vous pouvez être dans deux types de situation. Soit vous travaillez déjà avec des entreprises des institutions équato-guinéennes, vous connaissez le fonctionnement et les problématiques liées à un voyage en Guinée Equatoriale, soit c’est votre première approche sur ce territoire et vous allez avoir besoin d’une attention plus particulière. GEConnexion vous assiste et fournit des solutions globales d’organisation, ainsi que des solutions de gestion de vos déplacements professionnels en Guinée Equatoriale.
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LA GESTION COMPLETE DE VOTRE VOYAGE D'AFFAIRES EN GUINEE EQUATORIALE Cela consiste à une gestion du programme de votre voyage ainsi que la gestion stratégique des dépenses afférentes à votre déplacement. Nous organisons l’ensemble des ressources afin d’optimiser votre voyage et d’apporter une valeur ajoutée optimale à votre déplacement professionnel. Afin de vous assurer un programme de voyage d’affaire efficace, nous vous proposons : ! Un accompagnement complet dans la négociation d’accords, de tarifs privilégiés, de services additionnels conclus avec différents prestataires. ! Une Consolidation de l’ensemble des données relatives aux déplacements professionnels, que les réservations aient été faites sur Internet ou avec un conseiller voyage ; les reporting disponibles à J+1, permettent d’appréhender les dépenses. ! Un Reporting et analyse, pierre angulaire de votre programme de voyage, la consolidation des données de votre voyage permet à votre entreprise d’en comprendre les dépenses, et d’en évaluer l’efficacité.
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ASSISTANCE A L’OBTENTION D’UN VISA BUSINESS POUR LA GUINEE EQUATORIALE Les ressortissants étrangers doivent être munis d’un visa avant d’entrer en Guinée Equatoriale. Il n’y a pas de possibilité d’obtention de visa à l’arrivée. GEConnexion gère pour vous les formalités administratives auprès du Consulat de Guinée Equatoriale en France. DOCUMENTS Les documents pour l’obtention d’un visa business en Guinée Equatoriale sont les suivants : ! 3 x Formulaire de demande de visa pour la Guinée Equatoriale. Les formulaires non signés ou incomplets seront rejetés. ! Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour. ! Une autorisation de la Direction de la Sécurité nationale équato-guinéenne, délivrée sur la base d’une lettre d’invitation ("carta de llamadas"). ! Pour les professionnels et représentants de sociétés : - une lettre de votre société précisant la nature de votre voyage en Guinée Equatoriale, et garantissant la couverture des frais de séjour ; - un document justificatif d’un protocole d’accord de collaboration avec un partenaire guinéen. ! 3 x Photos d’identité couleurs identiques. ! Carnet de vaccinations international (vaccin contre la fièvre jaune obligatoire). ! Billet d'avion aller/retour ou sa confirmation d’achat. ! Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (français, anglais ou espagnol sont les seules langues admises). TARIFS CONSULAIRES (NON REMBOURSABLES EN CAS DE REFUS) TYPES DE VISAS
TARIF NORMAL
15 JOURS (renouvelable)
110 €
AUTRES RECOMMANDATIONS ! Les empreintes digitales et une photo sont enregistrées au passage en douane. ! Les devises doivent être déclarées à l’entrée et à la sortie du territoire. Les virements internationaux sont soumis au contrôle des changes. ! Les déplacements en Guinée équatoriale doivent se faire impérativement munis de papiers d’identité. !
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VOTRE SEJOUR – VOYAGE, HEBERGEMENT & TRANSPORT ASSISTANCE GEConnexion vous apporte une assistance PERMANENTE 7 jours sur 7 physique et par téléphone, pendant toute la durée de votre voyage d’affaires. Notre équipe vous accompagnera dans vos actions concernant vos affaires ou les détails de la vie quotidienne : hôtel, restaurant, voiture de location, commerçant, médecin, .... Cette assistance est l'un des points forts de notre offre de voyage d'affaires. VOYAGE INTERNATIONAL En ce qui concerne le voyage international, la ville de Malabo est desservie quotidiennement par des vols directs depuis Paris, ou depuis pas mal d’autres capitales et grandes villes européennes si vous partez de province et qu’un transit s’avère nécessaire. De façon générale, il est conseillé de réserver vos billets le plus tôt possible pour garantir des tarifs intéressants. Si votre destination est Bata ou d’’autres villes sur la partie continentale du pays, vous avez également l’option de voler sur Malabo puis de rallier l’une de ces villes par un vol domestique. HEBERGEMENT GEConnexion à l’habitude de loger ses clients dans de très beaux hôtels 5 étoiles que vous payerez le prix d’un 3 étoiles français. En nous occupant de votre réservation cela vous permettra d’être logé à proximité de vos centres d'intérêts, vous évitant ainsi de vous retrouver à l'autre bout d'une ville. Nous favorisons la zone du centre ou de l’aéroport. GEConnexion vous garantie un budget sans surprises. En réservant vous mêmes votre hébergement vous risquez une facturation postérieure par les hôtels pour des frais non mentionnés. Ceci n'est pas systématique mais est déjà arrivé à plusieurs de nos clients, pour ne pas avoir de problèmes, nos collaborateurs équato-guinéens s'expliquent directement avec eux, ce qui vous évitera bien des problèmes. LOCATION DE VOITURE AVEC CHAUFFEUR Notre service de location de voiture avec chauffeur personnel assure tous vos déplacements lors de votre séjour d'affaires. Le gain de temps engendré, par le fait d'avoir votre propre chauffeur à disposition, est très important et vous facilitera grandement la vie, par rapport à la recherche d'un hypothétique taxi classique. Le prix de la prestation globale "voiture et chauffeur" comprendra toujours une partie fixe (le prix du chauffeur pour 8 heures) et une partie variable (le type de véhicule et les frais liés à la distance). TELEPHONE & CARTE SIM Communiquer à toute heure et en toute liberté avec vos partenaires équato-guinéens et étrangers, grâce à un pack offre mobile (téléphone portable et carte sim) locale. Vous disposez d'un numéro de téléphone avec lequel vous pouvez réceptionner vos appels. Un outil essentiel pour rester en contact avec vos collaborateurs, votre famille et vos amis, du fait de l’absence fréquente de réseau sur les téléphones étrangers. !
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PRISE DE RENDEZ-VOUS Vous souhaitez rencontrer des décideurs équato-guinéens dans votre secteur d’activité lors de votre prochain voyage d'affaire en Guinée Equatoriale. Lorsque depuis la France nous organisons votre voyage, nous tenons compte un facteur primordial : la période de votre visite. GEConnexion se renseignera à l’avance auprès des interlocuteurs concernés quant à leur disponibilité, mais à priori on voudra éviter de voyager en Guinée Equatoriale en période de fêtes nationales ou de grands sommets internationaux, très souvent organisés à Malabo. ACCOMPAGNEMENT GEConnexion recherchera des partenaires équato-guinéens selon un cahier des charges précis (villes, secteurs d'activités…) : ! Sélections des meilleurs interlocuteurs selon vos attentes. ! Préparation de rendez vous d'affaires personnalisés avec les décideurs équato-guinéennes. ! Mise à disposition d'un interprète pour vos rendez-vous. ! Aide à la négociation. ! Assistance sur le terrain. NEGOCIATION ET SUIVI A la fin de votre voyage d'affaire en Guinée Equatoriale, notre équipe restera en contact avec les interlocuteurs rencontrés et vous assurera un suivi permanent grâce à notre présence sur place.
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IMPLANTATION
Faire des affaires en Guinée Equatoriale nécessite obligatoirement une présence sur place du fait des caractéristiques géographiques (insulaire et continentale) du pays, de la complexité de ce marché ainsi que du fait de l’importance des relations interpersonnelles. Le choix de la structure juridique de votre implantation est tout aussi déterminant pour votre projet. En fonction de votre domaine d´activité il existe plusieurs solutions qui s´offrent à vous, pour la création d’une structure à Malabo (sur l’île de Bioko) et à Bata (sur le continent). GEConnexion vous aide à sélectionner la structure juridique la mieux adaptée à votre projet, et vous assiste dans toutes vos démarches administratives.
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SERVICES POUR LA CREATION DE SOCIETE EN GUINEE EQUATORIALE La création d’entreprise n’est pas seulement une démarche administrative qui va vous permettre d’exercer une activité à votre compte. C’est avant tout une réelle aventure, fruit du murissement d’un projet, votre projet. Ce projet nous pouvons vous aidez à le réaliser. Grâce à une équipe compétente qui s’adapte à l’évolution de votre projet et qui vous accompagne tout au long de vos démarches, GEConnexion souhaite proposer à ses clients un ensemble de services de qualité et contribuer au succès de votre entreprise. Ainsi GEConnexion est présent pour vous aider à mettre en place votre structure. Selon l’activité dans laquelle vous souhaitez vous établir, tout notre équipe met en œuvre son savoir faire en matière de développement international à votre service. Notre démarche s’inscrit donc dans une perspective à long terme dans le but d’assurer la pérennité de votre activité. Et comme chaque client est unique, notre offre se veut être en adéquation avec leurs besoins. GEConnexion s’occupe de toutes les démarches administratives concernant votre implantation en Guinée Equatoriale, que ce soit la rédaction des statuts ou encore l’enregistrement de la structure. Nos services comprenant l’accompagnement, l’installation locale, la logistique d’accueil : ! Domiciliation : adresse commerciale en Guinée Equatoriale, téléphone, fax, secrétariat, etc... ! Sous location, création de bureau de représentation, ! création de société en Guinée Equatoriale. ! Recherche de partenaires locaux. ! Nous réalisons une étude préalable d’implantation afin de vous permettre de choisir les meilleures zones et options possibles d’implantation commerciale. ! Nous vous conseillons sur le type de structure la mieux adaptée à vos objectifs et à vos budgets. ! Nous pouvons mettre à votre disposition un collaborateur guinéen dédié ou vous aider pour son embauche. ! Nous pouvons en assurer l’animation et l’hébergement.
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COMMUNICATION
Selon une approche spécifique à la mosaïque équato-guinéenne, GEConnexion s'adresse aux acteurs français et européens (PME-PMI, collectivités territoriales, groupements publics et privés, grandes entreprises) souhaitant maîtriser et optimiser leur communication interne et externe, dans un pays disposant de ses propres valeurs, codes et pratiques. GEConnexion propose à ses clients de les accompagner sur l’élaboration de leur stratégie de communication en Guinée Equatoriale et aussi, de réaliser leurs supports de communication, de les adapter et les traduire. Nous organisons également vos évènements de promotion.
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REALISATION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION Communiquer dans un pays étranger implique une conformité aux règles juridiques et une adaptation aux goûts et valeurs locales. Pour aider les entreprises à communiquer, nous créons ou adaptons vos campagnes publicitaires. Cette prestation peut être réalisée en interne, ou externalisée à un partenaire de confiance : ! Choix stratégique des supports de communication ! Réalisation de supports de communication ! Adaptation et traduction de matériel de communication ! Plaquettes commerciales ! Lancement de produit
EVENEMENTIEL ET RELATIONS PUBLIQUES Nous organisons pour le compte de tiers des évènements promotionnels. Que ce soit un séminaire, un évènement de lancement de produit, une inauguration ou une opération de street marketing, GEConnexion et ses prestataires sont aux côtés des entreprises quand arrive le moment de "faire connaître" votre marque et de "faire savoir" que vos produits sont disponibles.
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COLLABORATION
Nos missions sont encadrées par un contrat clair et protecteur des deux parties : confidentialité, refus de tout conflit d’intérêt, durée, mode de facturation, rapports d’activité mensuels, etc. Nos honoraires sont calculés sur la base du temps passé pour la réalisation de la mission, selon un forfait (mensuel ou annuel) correspondant à une estimation a priori du temps, auquel est associé un paiement lié au résultat ("success fee"). La collaboration de GEConnexion, c’est s’assurer : ! de la mise à disposition d’une équipe réactive, impliquée et pilotée par un senior ; ! d’une claire répartition des rôles : nous ne nous substituons jamais à nos clients, notre expertise complète la vôtre ; ! d’une parfaite maîtrise des procédures et des acteurs de la décision ; ! d’une communication rigoureuse, fondée sur l’écrit, gage d’une information validée et utile ; ! d’un traitement « sur mesure » de vos besoins : nous récusons toute approche systématique et mécanique des relations avec les publics cibles ; ! d’un dialogue permanent entre votre équipe et la nôtre.
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CONTACTS
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FRANCE Yannick MEYO Phone FR : +33 6 15 96 22 67 Phone GE : +240 222 116 837 yannick.meyo@geconnexion.com
Lubin KADIMA Phone FR : +33 6 21 25 50 20 Phone GE : +240 222 168 902 lubin.kadima@geconnexion.com 71, rue Traversière 75012 PARIS FRANCE
GUINEE EQUATORIALE C/ Paraíso Apdo 514, MALABO GUINEE EQUATORIALE contact@geconnexion.com
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