Guia de Reunião - Escritório Modelo Solar

Escritório Modelo de Arquitetura e Urbanismo

Um guia para informar sobre a dinâmica das reuniões do Escritório Modelo Solar

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Guia de reunião

Pautas!  São os assuntos que serão tratados na

reunião  Pautas fixas: última reunião e andamento das diretorias e GTs.

adm

   

Comando da reunião

Feito por um membro da Administração Responsável pela leitura das pautas Coordena as votações Organiza a vez da fala dos integrantes

Discussões  Ao longo da reunião existem várias discussões.  É importante anotar.  Respeite a ordem de quem pediu para falar e

escute quando alguém estiver falando.  Fique atento às votações, pois são decisões importantes.

01

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Elaboração da ata  Escritas pela secretaria + 1 voluntário durante a

reunião.  Em forma de texto corrido.  Registradas no Google Drive.  Precisa da aprovação de todos.

Quadro de Atividades

 A Administração é responsável por fazer um

Atas

 A secretaria divulga a ata até 72 horas após o

horário da reunião.  Elabora o resumo da ata a ser enviado para Comunica.

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quadro de atividades com todas as tarefas demandadas da reunião.  É publicado no grupo do facebook e enviado por email  A medida que as tarefas forem sendo realizadas, cada integrante comenta na publicação informando.

02

Espaço para pautas  A Administração disponibiliza no grupo do

facebook um arquivo editável para sugestão de pauta para a reunião.  Cada pauta sugerida deve contar nome, previsão de duração e breve descrição.

Ex: 03. SeNEMAU Floripa; (15min) Quem vai? Como vai?

Definir projetos para mostra EMAU; Definir responsável pela apresentação;

Convocatória  A Administração envia a convocatória da

reunião com até 24h de antecedência

Reunião Virtual  As reuniões virtuais são feitas pelo Hangouts.  Segue a mesma organização das reuniões

presenciais, com atas, convocatórias, quadro de atividades etc.

03

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Códigos para reunião virtual ! Quando pedir para falar.

Pode ter entre ‘’()’’ um preview do que será falado.

# Quando terminar de falar.

EX:

Pessoa 01:

! [ENTER] Gente, o que ficou decidido? # [ENTER] Pessoa 02:

! [ENTER]

Ficou decidido que faremos uma reunião na Segunda.

[ENTER] E nessa reunião falaremos sobre isso, isso e aquilo.[ENTER] Pessoa 03:

! (Sobre o que ficou decidido. Depois de Pessoa 02). [ENTER]

Mas acho que vai ser rápido. # [ENTER] Então, ficou decido a reunião e também que iremos nos reunir antes para fazer aqueles cartazes. [...]

Com o tempo acostuma!

#

[ENTER]

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Pessoa 02:

04

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