Escritório Modelo de Arquitetura e Urbanismo
Um guia para informar sobre a dinâmica das reuniões do Escritório Modelo Solar
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Guia de reunião
Pautas! São os assuntos que serão tratados na
reunião Pautas fixas: última reunião e andamento das diretorias e GTs.
adm
Comando da reunião
Feito por um membro da Administração Responsável pela leitura das pautas Coordena as votações Organiza a vez da fala dos integrantes
Discussões Ao longo da reunião existem várias discussões. É importante anotar. Respeite a ordem de quem pediu para falar e
escute quando alguém estiver falando. Fique atento às votações, pois são decisões importantes. 01
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Elaboração da ata Escritas pela secretaria + 1 voluntário durante a
reunião. Em forma de texto corrido. Registradas no Google Drive. Precisa da aprovação de todos.
Quadro de Atividades
A Administração é responsável por fazer um
Atas
A secretaria divulga a ata até 72 horas após o
horário da reunião. Elabora o resumo da ata a ser enviado para Comunica.
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quadro de atividades com todas as tarefas demandadas da reunião. É publicado no grupo do facebook e enviado por email A medida que as tarefas forem sendo realizadas, cada integrante comenta na publicação informando.
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Espaço para pautas A Administração disponibiliza no grupo do
facebook um arquivo editável para sugestão de pauta para a reunião. Cada pauta sugerida deve contar nome, previsão de duração e breve descrição. Ex: 03. SeNEMAU Floripa; (15min) Quem vai? Como vai? Definir projetos para mostra EMAU; Definir responsável pela apresentação;
Convocatória A Administração envia a convocatória da
reunião com até 24h de antecedência
Reunião Virtual As reuniões virtuais são feitas pelo Hangouts. Segue a mesma organização das reuniões
presenciais, com atas, convocatórias, quadro de atividades etc.
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Códigos para reunião virtual ! Quando pedir para falar.
Pode ter entre ‘’()’’ um preview do que será falado.
# Quando terminar de falar.
EX:
Pessoa 01:
! [ENTER] Gente, o que ficou decidido? # [ENTER] Pessoa 02:
! [ENTER]
Ficou decidido que faremos uma reunião na Segunda. [ENTER] E nessa reunião falaremos sobre isso, isso e aquilo.[ENTER] Pessoa 03:
! (Sobre o que ficou decidido. Depois de Pessoa 02). [ENTER]
Mas acho que vai ser rápido. # [ENTER] Então, ficou decido a reunião e também que iremos nos reunir antes para fazer aqueles cartazes. [...]
Com o tempo acostuma!
#
[ENTER]
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Pessoa 02:
04
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