EMBAJADA DEL ECUADOR WASHINGTON D.C
CONVOCATORIA A CONCURSO PARA SECRETARIA ADMINISTRATIVA REQUISITOS MINIMOS 23 años de edad. Estudios Superiores. Dominio de los idiomas español e inglés, hablado y escrito. Conocimientos suficientes de los programas Microsoft Office Word, Excel, Power Point, Outlook. Referencias laborales de empleos previos, si las tiene. 2 referencias personales (con número de teléfono y dirección) Copia de status migratorio. TERMINOS DE REFERENCIA: La persona seleccionada tendrá a su cargo las siguientes responsabilidades, entre otras: Asistente directa del subjefe de misión Elaboración de documentos en inglés en español Recibo y envío de documentos por Internet Elaboración de agendas Atender y realizar llamadas telefónicas Realizar trámites solicitando al Departamento de Estado cortesías de aeropuerto para autoridades de Gobierno Nacional y solicitudes de acceso a la Casa Blanca y otras dependencias públicas. Recepción de valija diplomática. Apoyo a organización y celebración de eventos. Reservación de hoteles y facilidades visitas oficiales Control de suministros Horario de trabajo: de lunes a viernes de 9h00 a 17h30, con una hora para lunch. Lugar de trabajo: 1050 30th street N.W. 20007, Washington D.C. –Oficinas de la Embajada del Ecuador en Estados Unidos. Vacante a llenarse: una
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PRESENTACION DE CARPETA: Las interesadas deberán presentar personalmente una carpeta con la siguiente documentación: Curriculum vitae con foto reciente a color Documentación de respaldo (Títulos, certificados, referencias, etc) Fecha de presentación de carpetas: del 27 de marzo al 03 de abril de 2012 Lugar de entrega de carpetas: 1050 30th street N.W. 20007, Washington D.C. – Oficinas de la Embajada del Ecuador en Estados Unidos. Horario de entrega de carpetas: de 09h00 am a 17h30 pm ENTREVISTA Y PRUEBAS: Las personas cuyas carpetas cumplan con los requisitos mínimos señalados, serán llamadas a una entrevista y a una prueba escrita en español e inglés. La fecha de la entrevista y de la prueba se informará oportunamente a las preseleccionadas. TERMINO DE PRUEBA: La persona seleccionada, con base en sus méritos y puntajes obtenidos en la entrevista y pruebas, comenzará a trabajar con un contrato a prueba por 3 meses, luego de lo cual, si su desempeño es considerado satisfactorio, se le extenderá dicho contrato por un año, renovable. CONSULTAS: Solo en caso de que existiera alguna duda, no absuelta con la información que antecede, sírvase llamar al teléfono: 202 265 8120.