EDITAL DE CASES EMEJ 2015 by EMEJ 2015

Edital de Cases EMEJ 2015 Formação empreendedora

Índice 1. Do edital .....................................................................................................................

2. Do evento ...................................................................................................................

3. Condições de participação ............................................................................................

4. Dos cases ....................................................................................................................

4.1 Do conteúdo dos cases ........................................................................................

4.2 Das categorias ....................................................................................................

5. Calendário ................................................................................................................... 15 6. Condições de envio ......................................................................................................

7. Do padrão de formatação .............................................................................................

8. Da apresentação .......................................................................................................... 19 9. Responsabilidade do conteúdo dos cases ....................................................................... 21 10. Da avaliação .............................................................................................................. 22 10.1 Critérios de avaliação dos cases .......................................................................... 22 11. Disponibilização dos cases ..........................................................................................

12. Premiação dos cases ..................................................................................................

13. Material de Apoio ....................................................................................................... 26 13.1 Planejamento Estratégico da Rede ......................................................................

13.2 Pitch ................................................................................................................. 26

1. Do edital A Coordenação do Encontro Mineiro de Empresários Juniores, EMEJ, torna público por meio deste Edital as regras, prazos, métodos de avaliação e requisitos para seleção de Cases a serem apresentados no evento.

2. Do evento O evento acontecerá nos dias 1º, 2, 3 e 4 de Outubro de 2015 em Belo Horizonte. O XXII EMEJ será um evento de caráter imersivo, organizado pela Federação de Empresas Juniores de Minas Gerais, FEJEMG, maior Federação do Brasil. Com o objetivo de integrar os membros das Empresas Juniores (EJs) não só de Minas Gerais, promovendo o conhecimento por meio de uma experiência impactante alicerçada sobre os valores do empreendedorismo. Neste ano de 2015, a FEJEMG completa 20 anos de representatividade e desenvolvimento do Movimento Empresa Júnior em Minas Gerais. E, após observarmos o impacto dos Legados de Ouro que os jovens empreendedores mineiros causaram na nossa Federação e na sociedade, vamos este ano explorar a importância das gerações no processo histórico de aprendizagem, e a motivação para agir com o objetivo de construir o futuro. Com o tema “Qual passado você quer construir?”, levaremos os empresários a refletir a respeito da importância da nossa geração para as gerações futuras. Compreendemos que o futuro é construído pelas escolhas que fizemos no passado, ou seja, as escolhas são responsáveis por ordenar nosso caminho, dessa forma vamos instigar os congressistas a pensarem nas suas escolhas, vamos provocar em cada um a ânsia de fazer a diferença onde quer que estejam, sendo protagonistas das histórias que virão.

3. Condições de participação Estão aptos a enviar cases para avaliação toda e qualquer Empresa Júnior confederada à Brasil Júnior. Cada organização poderá enviar 1 (um) case por categoria. Lembrando que um case não poderá ser selecionado caso tenha sido apresentado em três eventos diferentes ao longo do mesmo ano. Deixamos claro que um case apresentado no EMEJ 2014 não pode ser selecionado. Para concorrer à aprovação do case não há necessidade de um dos membros da instituição estar previamente inscrito no evento. Sendo assim, após a aprovação a instituição terá uma vaga assegurada para a participação no evento. Esta vaga não será patrocinada pelo EMEJ, sendo de inteira responsabilidade da instituição e/ou do seu representante arcar com os custos referentes ao evento. Além disso, os apresentadores terão um prazo estipulado pela equipe do EMEJ, após o contato feito pela comissão, para se inscrever e confirmar presença no evento. Caso contrário, perderão o direito de apresentação do case, neste caso outro case será selecionado.

4. Dos cases Alicerçado à missão do movimento de “formar empreendedores comprometidos e capazes de transformar o país” e atrelado ao Planejamento Estratégico em Rede, o EMEJ reformulou o conceito de case. A vivência empresarial que nós buscamos no MEJ se dá em três pilares principais: buscar a excelência em gestão; realizar mais e melhores projetos e serviços; estimular a cultura empreendedora. Nós entendemos que a EJ que tem excelência em gestão está mais apta a participar do mercado, desenvolver mais projetos e formar melhores profissionais. Oferecendo ao seu empresário júnior maior aprendizado em gestão, mais oportunidade de desenvolver suas competências gerenciais bem como lidar com adversidades. A realização de mais e melhores projetos e serviços é embasada no propósito de oferecer a oportunidade da experiência prática. A realização de mais projetos oferece ao empresário mais contato com o mercado e maior aprendizado por competências técnicas, e gera para EJ mais receita, possibilitando o reinvestimento na capacitação dos seus membros. Assim, quanto maior for a excelência dos projetos, melhor será o desenvolvimento das competências técnicas dos membros e maior será a credibilidade da empresa frente aos clientes.

Por fim, estimular a cultura empreendedora está associado à intensificar a vivência empresarial do membro durante o seu período no MEJ de forma que a EJ possa ser vista como um estimulo à atitude empreendedora. Assim, o empresário busca atender ao propósito do MEJ, e forma-se então um pós júnior comprometido e capaz de mudar o Brasil. Com o objetivo de alinhar a educação empreendedora proposta pelo Movimento Empresa Júnior, analisando esses três pilares, buscando fortalecê-los e fomentá-los, EMEJ traz três novas categorias: Aprendizado por Gestão, Aprendizado por Projetos e Cultura Empreendedora.

Capacitação para Projetos

Contato com o Mercado

Impacto para Cliente

Competências Técnicas

Compreensão do Potencial

Internalização do Propósito

Competências Empreendedoras

Cultura Empreendedora Participação ativa na rede

4.1 Do conteúdo dos cases A organização para participar do evento deve ficar atenta a descrição de cada categoria, incluindo no seu case todos os requisitos que serão aqui destrinchados. Todos os cases devem se enquadrar em uma das categorias descritas a seguir. Ressaltando que em todas as categorias podem ser relatados casos de sucesso ou insucesso. O limite de páginas é de 6 (seis) para todas as categorias, sendo que a primeira página deve ser um resumo (que não está contabilizado nessas seis páginas) e pode ser acrescentado 2 (duas) páginas extras de anexo.

4.2 Das categorias As três categorias são referentes a Aprendizado por Gestão, Aprendizado por Projetos e Cultura Empreendedora, as práticas são descritas dentro desses macrotemas, sem haver temáticas relacionadas.

Aprendizado por Gestão

Nesta categoria a Empresa Júnior deve expor suas práticas de gestão. Levando em consideração que o Aprendizado por Gestão é um processo diretamente relacionado com a excelência da gestão (ver explicação no ítem 4). Este aprendizado se inicia com a capacitação dos membros, que gera a possibilidade de aplicar o aprendizado na prática e cria a oportunidade do empresário liderar, gerir e cobrar.

Depois de todos os processos da aplicação da prática é importante que a mesma gere resultados, a gestão só é válida se for voltada para resultados. Esses resultados devem ser, também, diretamente relacionado com mais e/ou melhores projetos. Dessa forma para a escrita do case nesta categoria a EJ deve se ater a capacitação para a gestão, a experiência prática em gestão e a experiência prática de liderança e o aumento dos resultados que envolvem a prática relatada. O case desta categoria deve ser dividido em quatro (4) partes, contendo: 1. Resumo: A primeira página do documento deve ser composta por um resumo sucinto do case de no máximo 1000 caracteres. Este será disponibilizado aos congressistas. 2. Introdução: • Apresentação da Prática; • As necessidades da sua implementação; • A contextualização do ambiente e da metodologia utilizada. 3. Desenvolvimento: • Como os membros são capacitados para realização da prática; • Como a prática foi colocada em ação; • Como a prática é vista na realidade da EJ, se está de acordo ou não com as necessidades da organização, visto seu porte, seus serviços prestados, seus stakeholders, sua missão, visão e valores, e o Planejamento Estratégico da Rede; • Explicar como a prática é consolidada e aprimorada a cada gestão; • Como a prática é gerida e a importância dos líderes das EJs nessa gestão. 10

4. Conclusão: • Qual foi o impacto que a prática causou na organização; • Quais os resultados obtidos com a prática que influenciam a mais e melhores projetos. 5. Anexos: caso existam, podem ser no formato de imagens, gráficos, planilhas, fotos, fluxogramas, etc...

Aprendizado por Projetos

Capacitação para Projetos

Contato com o Mercado

Impacto para Cliente

Competências Técnicas

Os cases referentes ao Aprendizado por Projetos, estão diretamente ligados ao propósito de gerar mais e melhores projetos (ver no ítem 4). A EJ tem que desenvolver nesta categoria um case expondo um projeto externo que foi realizado. Levando em consideração que, a execução de um projeto visa a geração de valor para o cliente e o contato do empresário com o mercado, através do desenvolvimento das competências técnicas dos empresários juniores de acordo com sua área afim.

Nesta categoria é fundamental destacar a capacitação para projetos, o contato com o mercado e o impacto para o cliente. O case desta categoria deve ser dividido em (4) quatro partes, contendo: 1. Resumo: A primeira página do documento deve ser composta por um resumo sucinto do case de no máximo 1000 caracteres. Este será disponibilizado aos congressistas. 2. Introdução: • Apresentação do Projeto; 3. Desenvolvimento: • Como ocorreu a capacitação técnica dos membros para a realização do projeto; • Quais as habilidades desenvolvidas pelos membros do projeto na execução do mesmo; • Qual a importância do “aprendizado por gestão” para alavancagem de resultado do projeto descrito; • Como foi a experiência do membro na sua área afim (contato com o mercado); 4. Conclusão • Quais os resultados gerados com o projeto para o membro, para a EJ e para o Cliente. 5. Anexos: caso existam, podem ser no formato de imagens, gráficos, planilhas, fotos, fluxogramas, etc...

Cultura Empreendedora

Cultura Empreendedora Participação ativa na rede

Compreensão do Potencial

Internalização do Propósito

Competências Empreendedoras

Esta categoria é composta por cases que referem-se à Cultura Empreendedora, (ver no ítem 4). Nesta categoria deve então ser exposto uma prática da EJ de alavancar a participação dos membros na rede, o que leva seus membros a compreender o propósito do movimento e internalizá-lo. Portanto nesta categoria as organizações devem pontuar a participação ativa na rede, compreensão do potencial e internalização do propósito. O case desta categoria deve ser dividido em (4) quatro partes, contendo: 1. Resumo: A primeira página do documento deve ser composta por um resumo sucinto do case de no máximo 1000 caracteres. Este será disponibilizado aos congressistas. 2. Introdução: • Apresentação da prática.

3. Desenvolvimento: • Como a EJ conseguiu, por meio da prática relacionada, compreender o potencial do Movimento; • Como o propósito do Movimento foi disseminado para todos os membros da EJ; • Explique como a EJ possibilitou, através da prática relatada, que os membros internalizassem o propósito do Movimento. 4. Conclusão: • Quais os benefícios que essa prática trouxe para a EJ. 5. Anexos: caso existam, pode ser no formato de imagens, gráficos, planilhas, fotos, fluxogramas, etc...

5. Calendário 27/04/2015 27/04/2015 15/06/2015 11/08/2015 13/09/2015

- Lançamento do Edital a 14/06/2015 - Período de envio dos cases a 26/07/2015 - Período de avaliação dos cases - Resultado dos cases aprovados - Prazo final para envio das apresentações dos cases selecionados

6. Condições de envio Os cases devem ser enviados, seguindo a formatação estabelecida neste Edital, antes do prazo final informado no item 5, para o e-mail cases.emej@fejemg.org.br. A confirmação do recebimento será enviada em até 48 horas pelo e-mail supracitado. A organização que pretende participar do evento deve enviar dois documentos de cada case, um para avaliação, este deve ser impessoal - de forma que não seja possível identificar a Organização autora. E outro para exposição do case, como citado no item 12 deste edital, nas plataformas on-line da FEJEMG e BJ, este então deve ser personalizado, expondo o nome da EJ. Dessa forma os arquivos devem apresentar o seguinte formato: • “título - Anexo A”, neste documento deve conter a cópia para avaliação - impessoal. • “título - Anexo B”, neste documento deve conter a cópia personalizada do case - exposição nas plataformas on-line da FEJEMG e Brasil Júnior.

Cada e-mail deve conter apenas 1 (um) case, que o assunto deve ser: “[Case EMEJ] categoria x - nome da EJ”. E obrigatoriamente o corpo do e-mail deve conter: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Título do case; Categoria; Nome da EJ; Cidade - Estado; Instituição de ensino; Contato da EJ (telefone e e-mail); Nome e contato do responsável* pelo o case;

* O responsável pelo case não necessariamente será o apresentador, mas será com quem a organização terá contato durante o processo. 17

7. Do padrão de formatação Os • • • • • • • •

cases devem ser enviados no formato “.pdf” e seguirem o seguinte padrão de formatação: Fonte: Arial; Tamanho da fonte: 12; Espaçamento entre linhas: 1,5; Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm); Orientação: Retrato; Margens superior e inferior: 2,5 cm; Margens esquerda e direita: 3 cm; Texto justificado.

Os cases que não estiverem em conformidade com algum dos critérios estabelecidos acima serão automaticamente desclassificados, bem como cases que forem enviados fora do prazo estabelecido.

8. Da apresentação Os cases selecionados serão apresentados no formato de Pitches. Será formado chaves de apresentações, e cada equipe terá um prazo máximo de 10 minutos para defender o seu case, posteriormente terá 10 minutos para perguntas. A apresentação deve ser nos moldes de um Pitch Deck, sendo uma apresentação com número determinado de slides de acordo com a categoria que o case se encaixa.

Competências Gerenciais deve ser apresentada em 8 (oito) slides, sendo estes: • 1 (um) slide de capa; • 1 (um) slide de Apresentação da EJ e dos apresentadores; • 1 (um) slide referente à Introdução do case, apresentar a prática • 1 (um) slide expondo como se deu a capacitação para gestão; • 1 (um) slide relacionado à experiência prática da gestão; • 1 (um) slide contendo a experiência prática de liderança; • 1 (um) slide apresentando os resultados obtidos; • 1 (um) slide de agradecimentos/finalização.

Competências técnicas, a apresentação deve conter 7 (sete) slides, sendo estes: • 1 (um) slide de capa; • 1 (um) slide de Apresentação da EJ e dos apresentadores; • 1 (um) slide referente à Introdução do case, relatar o projeto; • 1 (um) slide expondo como se deu a capacitação para projetos; • 1 (um) slide relacionado à experiência de contato com o mercado; • 1 (um) slide apresentando os resultados obtidos e o impacto gerado para o cliente; • 1 (um) slide de agradecimentos/finalização.

Competências empreendedoras, sua apresentação deve ser realizada em 8 (oito) slides, sendo estes: • 1 (um) slide de capa; • 1 (um) slide de Apresentação da EJ e dos apresentadores; • 1 (um) slide referente à Introdução do case, relatar a prática; • 1 (um) slide expondo como se deu a participação ativa na rede; • 1 (um) slide relacionado à compreensão do potencial; • 1 (um) slide relacionado à internalização do propósito; • 1 (um) slide apresentando os resultados obtidos; • 1 (um) slide de agradecimentos/finalização.

9. Responsabilidade do conteúdo dos cases A veracidade das informações contidas na apresentação oral e no documento descritivo do case é de total responsabilidade da EJ responsável pelo envio do documento. O responsável pelo case responderá em caso de processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na legislação brasileira.

10. Da avaliação A banca avaliadora será composta por pós juniores de EJs confederadas à BJ, membros do corpo executivo da FEJEMG e membros do corpo executivo da Brasil Júnior. 11.1 Critérios de avaliação dos cases A avaliação dos cases ocorrerá através dos pareceres da banca avaliadora, que deve classificar o case de acordo com os critérios de avaliação estabelecidos, sendo eles:

Clareza: Este critério busca avaliar o quanto o texto é compreensível. Será avaliado: • Coesão: o case seguiu uma linha de raciocínio lógica, com interligação entre os elementos apresentados, facilitando a compreensão; • Objetividade: o case apresenta dados com informações relevantes para compreensão, sem adição de conteúdo não relacionado ao case. Isso é, todo conteúdo está de acordo com o título/categoria/proposta apresentada; • Linguagem: o case atendeu o padrão culto da língua portuguesa permitindo um bom entendimento do case; • Estrutura: o case seguiu a estrutura proposta pelo edital: conteúdo da primeira página (título, categoria e resumo), introdução, desenvolvimento, conclusão e anexos (caso existam).

Aplicabilidade: Analisamos aqui a facilidade de se aplicar o case apresentado em EJs de diferente porte e ramo de atuação. Será avaliado: • Alinhamento com propósito: a prática está relacionada com o propósito do MEJ, desenvolvimento das práticas/competências gerenciais, aprendizado por projetos e potencializar a cultura empreendedora; • Esforço financeiro: qual foi a necessidade de investimento financeiro para a viabilização da prática; • Esforço interno: qual o número de membros e tempo demandado para a viabilização da prática apresentada.

Resultados: Este critério busca avaliar o impacto que a prática apresentada gera para a organização. Será avaliado: • Clientes: o quão foi impactante para o cliente a prática apresentada. Entendemos que as EJs têm 2 tipos de clientes, os clientes internos (membros da organização), e os clientes externos (aqueles que compram o produto/projeto da EJ); • Significância: o quanto a prática apresentada impacta nos resultados alcançados para EJ; • Alinhamento com a estratégia: a prática está alinhada à estratégia da empresa.

Inovação: Buscamos neste critério avaliar o quão inovador é a prática descrita. Será avaliado: • Originalidade: verificar se o conhecimento é aplicado de maneira diferenciada do que é visto corriqueiramente no MEJ. O case precisa apresentar um conteúdo exclusivo ou algo que possa trazer vantagem competitiva, de maneira alinhada ao planejamento estratégico da rede.

11. Disponibilização dos cases Todos os cases aprovados para apresentação poderão ser disponibilizados nos meios de comunicação on-line da FEJEMG, após o evento, e da Brasil Júnior. Ao enviar um case para seleção, a organização autora está automaticamente concordando em disponibilizar o seu trabalho.

12. Premiação dos cases A premiação dos cases selecionados será realizada a partir de uma média ponderada da nota geral da avaliação da banca avaliadora e da nota média dos congressistas que assistirem aos cases, respeitando a seguinte ponderação: • • •

30% da banca avaliadora; 30% da empresa apoiadora*; 40% dos congressistas.

A avaliação por parte dos congressistas e da empresa apoiadora deverá ser realizada através de questionários entregues aos mesmos no momento da apresentação do case. Membros das EJs que estão apresentando os cases não podem avaliar a categoria que estão participando.

* A empresa apoiadora será uma empresa parceira que irá apadrinhar uma categoria de case. 25

13. Material de apoio 14.1. Planejamento Estratégico da Rede Essa nova proposta de categorias foi baseada no Planejamento Estratégico da Rede. Para aprofundar os seus conhecimentos sobre o mesmo, segue o link do relatório elaborado pela Brasil Júnior. http://www.brasiljunior.org.br/arquivos/download/108

14.2. Pitch Pitch é uma forma de apresentação sucinta de forma a despertar o interesse do interlocutor no seu negócio. Dessa forma, a apresentação deve explorar informações relevantes, essenciais e diferenciadas. A apresentação pode ser feita verbalmente ou com auxílio de alguns slides, no caso do EMEJ optamos pela opção com slides, sendo que estes são limitados de acordo com a categoria do case a ser apresentado. Lembrando que a sua missão é vender seu “produto”, sua idéia, sua prática aos congressistas e às empresas parceiras, seja claro e objetivo, prove a todos que a sua proposta é a melhor.

Em caso de dĂşvidas, entre em contato com a nossa equipe atravĂŠs do e-mail: cases.emej@fejemg.org.br