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Mettiti comodo e goditi lo spettacolo, pensiamo a tutto noi!

i tuoi eventi in buone mani

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Progettazione, organizzazione e gestione eventi - Hostess, promoter, interpreti e modelle per fiere, congressi, eventi e convegni - Reclutamento staff - Service video, foto e grafica - Servizio di sicurezza


Edocta Agency fornisce Hostess per ogni tipo di evento ed è in grado di soddisfare qualsiasi tipo di richiesta nell’ambito organizzativo ed operativo:

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Reclutamento Staff Forniamo un servizio completo di reclutamento staff per attività indoor e outdoor potendo contare su uno staff capillare selezionato e formato ad hoc che conta più di 25.000 risorse divise per settore: Forniamo Hostess per fiere, convegni, congressi ed eventi in generale. Disponiamo di un vasto ed articolato archivio con i profili (schede complete di galleria fotografiche, note anagrafiche e fisiche, esperienze lavorative, conoscenze linguistiche, preferenze professionali, etc.) distribuiti in tutte le maggiori città d’Italia ed Europa, per essere sempre la risposta alle tue esigenze, garantendo in ogni momento un servizio di qualità. § § § § § § § § § § § § § §

Il nostro cast è composto da Hostess d’accoglienza plurilingue Hostess per autorità Hostess ECM Standiste per fiere e congressi Promoters Merchandising Ragazze immagine e modelle Animazione (animatori/trici) Ballerine Interpreti Allestitori Driver Team leader Presentatori

Assistenza diretta 24 ore su 24 Assistenza telefonica e reperibilità 24h dedicata ai nostri clienti. Saremo a tua disposizione prima, durante e dopo l’evento, step by step. In caso di necessità saremo sempre pronti ad intervenire con tempestività, effettuando eventuali sostituzioni, reclutando nuovo personale o risolvendo qualsiasi situazione ed emergenza last minute. Account dedicato Mettiamo a tua disposizione un account che ti supporterà nella gestione del tuo evento seguendoti in ogni fase per un risultato vincente! Briefing del personale fornito Provvediamo ad informare il personale selezionato in merito alle mansioni richieste, all’eventuale dress-code e a qualunque dettaglio il cliente ritenga opportuno comunicare. Garantiamo copertura assicurativa su tutti gli eventi che lo richiedono. www.edocta.agency


Reclutamento Staff

Il cliente ha anche la possibilità di richiedere la realizzazione di outfit dal design personalizzato o di inserire il proprio logo su magliette o altri indumenti.

“Servizi aggiuntivi”: Divise Le nostre hostess possiedono tutte un abito formale adatto per il servizio (tailleur nero con gonna o pantalone, camicia bianca, scarpa décolleté con tacco). Selezione delle Risorse Inviamo un link di accesso nel nostro portale per i casting fotografici, con la possibilità di visionare più immagini fotografiche di presentazione, con relativi dati fisici, conoscenze linguistiche, nonché esperienze lavorative, e di studio di ciascuna risorsa. Con un click selezioni direttamente la risorsa che preferisci. Fornitura Team Leader / Supervisor Nell’eventualità in cui il cliente non possa seguire personalmente il lavoro delle hostess, è possibile richiedere all’agenzia di fornire una figura che assolva proprio a questo compito. Un’assicurazione in più per la buona riuscita e l’efficienza organizzativa dell’evento. www.edocta.agency


Organizzazione e Gestione Eventi La nostra passione è accompagnata solo dalla nostra conoscenza del settore e dal know-how.Se desideri un servizio individuale o un servizio completo per la gestione e la pianificazione degli eventi, possiamo personalizzare il nostro servizio in base al budget, al tuo evento e ai tuoi processi interni, passando dallo sviluppo creativo fino alla logistica, dalla pianificazione finanziaria al marketing operativo degli In-Store, Guerrilla MKTG, Street MKTG e Hospitality. Oltre ad una profonda comprensione di ciò che è coinvolto nella creazione e nell’esecuzione di un evento, abbiamo anche accesso a una vasta rete di contatti che possono portare nuovi servizi in un istante. Organizziamo e gestiamo eventi per la tua attività, i tuoi prodotti o i tuoi servizi prendendoci cura di ogni aspetto , partendo dalla fase creativa e seguendo ogni step fino alla sua realizzazione. È a disposizione un servizio di produzione ed elaborazione grafica e dei contenuti del materiale pubblicitario ed illustrativo per evento: locandine, manifesti, volantini, brochure, gadget.

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Ci occupiamo inoltre Selezione location Sopralluogo Trattativa commerciale Segreteria organizzativa Comunicazione interna ed esterna Inviti e registrazioni Gestione accrediti Equipaggiamento tecnico Servizio Hostess Traduzione simultanea e interpreti Allestimenti pianificati e curati nei minimi dettagli Catering preparato e adattato ad ogni necessità Servizio fotografico e riprese video di alta qualità

Pratiche Burocratiche e Richiesta Permessi L’agenzia è in grado di offrire, su richiesta del cliente, tutte le pratiche relative all’ottenimento di permessi finalizzati allo svolgimento delle attività di street marketing e volantinaggio o all’occupazione del suolo pubblico in caso di installazione di stand o gazebo. La nostra passione per la pianificazione di eventi si abbina solo alla nostra esperienza, professionalità e cordialità. Ci piace lavorare con i nostri clienti e di conseguenza loro amano lavorare con noi.

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Service Foto e Video Produzioni video cinematografiche, fotografia, illustrazione, corporate design, grafica editoriale ed exhibit design si sono naturalmente evolute con il progresso tecnologico, mantenendo sempre una comune ed irriducibile componente contenutistica e comunicativa. Edocta Agency opera con partner nelle creazioni nella produzione e post produzione di spot pubblicitari, documentari, filmati industriali, produzione ed organizzazione di eventi oltre che in settori chiave della grafica quali multimedia e web design, motion graphics e video design ed anche nel marketing strategico.

Servizio di Sicurezza Possiamo offrire personale nella qualità di security, buttafuori e bodyguard: § Addetti al controllo delle attività di intrattenimento e dello spettacolo iscritti all’albo prefettizio (“buttafuori”) § Security per fiere, eventi e serate di gala § Bodyguard service § Accompagnamenti VIP, celebrità con auto di rappresentanza § Prevenzione incendi ex 626/94 D. lgs. 81/2008 § Controllo afflusso e deflusso durante concerti, meeting e congressi § Sorveglianza, custodia e portierato presso hotel, ville private, cantieri § Apertura chiusura gallerie commerciali § Videocontrollo di centri commerciali, parcheggi e strutture produttive www.edocta.agency


Qualità, servizio e valore. Sappiamo sempre come sorprendervi!

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Dove operiamo • • • • • • • • • • • • • • •

Tour nazionali Stazioni e aeroporti Fiere Congressi Inaugurazioni Serate di Gala Sfilate Eventi in genere Piazze Hotels Stabilimenti Balneari Vie dello Shopping Centri commerciali Cinema Outlet

I nostri clienti • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Coca Cola/Sprite/Powerade Hp Nivea Osram H&M Eminflex Electrolux Fondazione Ania Fondazione Cotec Internazionali Di Tennis (Bnl) Aeroporti Roma E Milano Fiera Roma, Milano, Bari, Padova. Regioni Italiane Comuni d’Italia Vinitaly Rio Mare Associazioni/Fondazioni Confesercenti/Rete Imprese Italia American Express Universal Pictures Bmw Mercedes Benz

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Zero Motorcycles Fiat Peugeot Citroen Jaguar Land Rover Bridgestone Tim Vodafone Wind Klm Martini/Bacardi Ferrero/Kinder/Tic Tac www.edocta.agency


Cosa offriamo

Milano Torino

Una maturità consolidata per mezzo della formazione ed esperienza. Coerenza con obbiettivi e richieste del cliente. Credibilità osservando parametri di qualità.

Presenza sul territorio Roma

Bari

Milano Piazzale Biancamano, 1 Torino Via Alessandria, 7 Roma Via Maria Adelaide, 8 Bari (Valenzano) Via Nicolò dell'Arca, 28 www.edocta.agency


Quando si è determinati, l’impossibile non esiste! (frase di Yamamoto Tsunetomo)

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