26/04/12
Hébergement sécurisé
HÉBERGEMENT SÉCURISÉ
Documents issus de numérisation, dossiers RH, dossiers clients, dossiers de contentieux …
LOCARCHIVES vous propose une solution d’hébergement sécurisé pour vos documents électroniques sans valeur probatoire.
Une solution d’hébergement optimale Qu’ils soient issus d’un processus de numérisation ou qu’ils soient natifs électroniques sans valeur probatoire, vos documents numériques doivent être conservés dans des conditions garantissant : leur sécurité leur confidentialité leur pérennité / lisibilité leur accessibilité Au travers de son offre d’Hébergement Sécurisé, LOCARCHIVES met à votre disposition une solution vous garantissant des conditions optimales de conservation pour vos documents.
Spécificités " Hébergement Sécurisé " LOCARCHIVES Facilité et rapidité de mise en place Solution intégrée à notre service de numérisation Transfert sécurisé et suivi par accusé de réception Traitement des documents : découpe, indexation, conversion… Conservation sécurisée en ligne Accessibilité via notre interface web sécurisée et possibilité de connexion à vos SI métier
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Hébergement sécurisé
ENGAGEMENTS
MOYENS MIS EN OEUVRE
PERENNITE
• Utilisation de formats et supports adaptés • Contrôles d’exploitabilité • Migrations de supports et de formats
CONFIDENTIALITE
Transferts sécurisés • Gestion des habilitations
SECURITE
• Infrastructures sécurisées • Duplication et sauvegardes sur sites distants
ACCESSIBILITE
• Consultation en ligne via une interface sécurisée • Possibilité de connexion à vos SI métier
Bénéfices pour votre organisation Gestion du risque Conditions optimales de sécurité et de confidentialité Gains de productivité Accès instantané et partagé à l’information
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Hébergement sécurisé
Evolutivité Solution adaptable à tous vos formats et volumes Maîtrise des coûts Peu d’investissement interne Facturation progressive en fonction des volumes pris en charge Amélioration du rendement et suppression des coûts de consultation physique
Cas Concret Maison d’édition Numérisation de 40 000 contrats d’auteur (soit 400 000 pages) Conservation en environnement d’Hébergement Sécurisé Accès en ligne aux copies numériques avec gestion des habilitations (limitées aux services juridique et archives) Plus de détails
Organisme de financement aux entreprises Numérisation des dossiers de crédit (pièces justificatives, contrat et avenants…) Conservation en environnement d’Hébergement Sécurisé Accès rapide et partagé aux documents par les différents services internes : service clients, contentieux et recouvrement. Le processus de traitement des dossiers est ainsi accéléré Prise en charge mensuelle et traitement d’environ 2 500 dossiers de crédit, soit l’équivalent annuel de 30 000 dossiers ou 450 000 pages
Besoin de plus d’informations ? Pour plus de détails sur nos prestations d’Hébergement Sécurisé ou pour un devis spécifique: Contactez-nous
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