FICHE DE STAGE ADBS 2012
204-12
GED
Déployer une solution de gestion électronique des documents
Inscriptions, renseignements : Loïc LEBIGRE loic.lebigre@adbs.fr Tél. : 01 43 72 99 82 http://adbs.fr/204-12
PRE-REQUIS Connaissances de base en informatique bureautique, utilisation de la navigation Internet OBJECTIFS Positionner les outils de GED par rapport aux autres types de solutions (CMS, bases documentaires…) afin d'assurer l'adéquation de la solution à vos besoins Identifier les aspects techniques significatifs du système à mettre en place (couverture fonctionnelle, respect des standards, interopérabilité, conditions de reprise, etc.) Etre capable de choisir la solution la plus appropriée PUBLIC CONCERNE Professionnels de l'information Responsables documentaires
METHODE Apports théoriques, exemples pratiques et retour d'expérience pour la mise en place concrète d'un projet de GED. Présentation de projets réels, de leurs contraintes spécifiques et des choix d'architecture effectués. Réflexion avec les stagiaires. Présentation et manipulation de solutions (dont notamment Alfresco).
PROGRAMME Positionnement des outils de GED Positionnement des outils de GED par rapport aux principales offres du marché en termes de gestion de contenus Récentes évolutions constatées sur les produits (fonctions collaboratives, gestion de contenus Web?)
Organisation d'un projet GED Illustrations à partir de différents cas concrets (migration de solutions, passage d'un disque partagé à une GED…) Organisation des phases paramétrage de la GED (constitution des plans de classements, des différents espaces utilisateurs) Information, formation et conduite du changement Aspects techniques et connexes Intégration à l'annuaire de l'entreprise Intégration à d'autres systèmes d'information (déversement de documents comptables, techniques…) Fonctions d'archivage (Record Management), intégration avec intranet ou CMS
PRATIQUE Durée totale : 2 jours Horaire : de 9 h à 17 h Tarif adhérent : 795 € HT (950,82 € TTC) Tarif non adhérent : 980 € HT (1172,08 € TTC) (TVA : 19.60%)
DOMAINES DE COMPETENCES Gestion des contenus et des connaissances Développement informatique d’applications Gestion de projet et planification
FORMATEUR(S) Consultants SOLLAN
SESSION 25-26 octobre 2012
Présentation, illustration des principales fonctions Illustration des principales fonctions d'une GED à partir de démonstrations d'outils (dont des solutions libres) : plan de classement, fiche d'indexation, recherche structurée et plein texte, gestion des versions, personnalisation d'espaces, processus documentaire (workflow), notifications automatiques, flux RSS…
ADBS – 25 rue Claude Tillier – 75012 Paris – http://adbs.fr – Tél. : 01 43 72 25 25 – Fax : 01 43 72 30 40 – formation@adbs.fr