Energiayhistud.ee veebilehe kasutusjuhend v 2.3
1K-Digital.com OĂœ Reg. #10571732 KMKR EE100560576 Pärnu mnt 20a, 10141 Tallinn Tel: 6691 973 info@1kdigital.com www.1kdigital.com
7. aprill 2015
Sisukord
1. Lehe sisuhaldusmootor................................................................................................................ 4 1.1. WordPress üldised abimaterjalid...........................................................................................4 1.2. WordPress pluginate abimaterjalid.......................................................................................4 1.3. Spetsiaalpluginate abimaterjalid...........................................................................................5 2. Lehe administreerimine................................................................................................................ 6 2.1. Sisselogimine........................................................................................................................ 6 2.2. Uudiste haldamine................................................................................................................ 7 2.2.1. Välistest keskkondadest imporditavad uudised.............................................................7 2.2.2. Lehele manuaalselt sisestatavad uudised.....................................................................7 2.3. Sisulehtede haldamine.......................................................................................................... 7 2.3.1. Taotlusvormi lisamine sisulehele ..................................................................................8 2.4. Avalike galeriide haldamine..................................................................................................8 2.5. Salvestuste haldamine.......................................................................................................... 9 2.6. Trükiste haldamine................................................................................................................ 9 2.7. Menüüstruktuuri haldamine...................................................................................................9 2.8. Uudiskirja haldamine............................................................................................................. 9 2.9. Foorumi haldamine............................................................................................................... 9 2.10. Sündmuste haldamine......................................................................................................10 2.11. „Hea teada!“ plokk avalehel..............................................................................................11 2.12. Kasutajate haldamine.......................................................................................................11 2.13. Lehe sätted....................................................................................................................... 11 2.13.1. Lehe seaded.............................................................................................................. 11 2.13.2. Suurelt kuvatav galerii...............................................................................................12 2.14. Taustapilt.......................................................................................................................... 13 2.15. Versiooniuuendused......................................................................................................... 14 2.16. Mittesoovitavad tegevused lehe administreerimisel..........................................................14 2.16.1. Kodulehe failide muutmine........................................................................................14 2.16.2. Pluginate väljalülitamine või eemaldamine................................................................14 2.16.3. Teemade haldamine .................................................................................................15 2.16.4. Kergekäeline kasutajate eemaldamine......................................................................15 2.16.5. Pluginate kergekäeline major uuendamine................................................................15 3. Registreeritud kasutajate erifunktsionaalsus..............................................................................16 3.1. Kasutaja registreerumine....................................................................................................16 3.2. Profiil ja kasutaja muutmine................................................................................................16 3.3. Töödokumentide haldus......................................................................................................17 3.3.1. Kataloogi lisamine, muutmine ja kustutamine..............................................................17 3.3.2. Faili lisamine............................................................................................................... 18 3.3.3. Faili muutmine.............................................................................................................18 3.3.4. Kataloogide ja failide õigused......................................................................................19 3.3.4.1. Kõik kasutajad.....................................................................................................20 3.3.4.2. Vaid märgitud kasutajad......................................................................................20 3.3.4.3. Vaid märgitud grupid............................................................................................21 3.4. Foorum............................................................................................................................... 21 3.5. Töökalender........................................................................................................................ 21 3.5.1. Sündmuse lisamine/muutmine....................................................................................22 3.5.2. Küsimused-vastused...................................................................................................23 3.6. Galeriid............................................................................................................................... 24 4. Pluginate tutvustus..................................................................................................................... 25 4.1. AddThis for WordPress.......................................................................................................25 4.2. bbP Members Only............................................................................................................. 25 4.3. bbPress............................................................................................................................... 25 4.4. Cimy User Extra Fields.......................................................................................................25 4.5. Highlight Search Terms......................................................................................................26 2 / 30
4.6. Issuu Embed: The Official Plugin........................................................................................26 4.7. Issuu PDF Sync.................................................................................................................. 27 4.8. Media Category Library.......................................................................................................27 4.9. Multiple Content Blocks......................................................................................................27 4.10. MyMail - Email Newsletter Plugin for WordPress..............................................................27 4.11. New User Approve............................................................................................................ 27 4.12. Photo Gallery.................................................................................................................... 27 4.12.1. Lisaarendused...........................................................................................................28 4.13. RSS Multi Importer............................................................................................................ 28 4.14. MCE Table Buttons........................................................................................................... 28 4.15. Simple Footnotes.............................................................................................................. 28 4.16. Accordion Shortcodes.......................................................................................................29 4.17. B채nnerid........................................................................................................................... 29 4.18. S체ndmused....................................................................................................................... 29 5. Arendaja kontaktinfo...................................................................................................................29
3 / 30
1. Lehe sisuhaldusmootor 1.1. WordPress üldised abimaterjalid Leht baseerub WordPress sisuhaldusmootoril, mille abimaterjalid on leitavad WordPressi lehelt: http://codex.wordpress.org/Main_Page. Administraatori vaated on lahti kirjeldatud aadressil: http://codex.wordpress.org/Administration_Panels Lisaks on võimalik vaadata tuhandeid WordPressi teemalisi videosid/õpetusi YouTube keskkonnast, näiteks aadressilt: https://www.youtube.com/results?search_query=wordpress+tutorial Sisuhaldusmootorile on lisafunktsionaalsuse tarbeks lisatud kolmandate osapoolte pluginaid ja ka spetsiaalselt Energiaühistute veebilehe tarbeks loodud pluginaid.
1.2. WordPress pluginate abimaterjalid Lehele on installeeritud järgnevad kolmandate osapoolte pluginad, mille abimaterjale ja manuaale tõlkida ei ole otstarbekas seoses järjepidevate arendus- ja uuendusprotsessidega. Värskeimad pluginate infomaterjalid on leitavad alljärgnevatelt viidetelt: Plugin
Kasutusjuhend, info, abimaterjalid
AddThis for WordPress https://wordpress.org/plugins/addthis/ http://www.addthis.com/ bbP Members Only
https://wordpress.org/plugins/bbp-members-only/
bbPress
https://wordpress.org/plugins/bbpress/ https://bbpress.org/
Cimy User Extra Fields https://wordpress.org/plugins/cimy-user-extra-fields/ http://www.marcocimmino.net/cimy-wordpress-plugins/cimy-user-extrafields/ Highlight Search Terms https://wordpress.org/plugins/highlight-search-terms/ http://status301.net/wordpress-plugins/highlight-search-terms/ Issuu Embed: The Official Plugin
https://wordpress.org/plugins/issuu-embed/ http://issuu.com/
Issuu PDF Sync
https://wordpress.org/plugins/issuu-pdf-sync/
Media Category Library https://wordpress.org/plugins/media-category-library/ Multiple Content Blocks https://wordpress.org/plugins/multiple-content-blocks/ https://github.com/trendwerk/multiple-content-blocks/ MyMail - Email
http://mymail.newsletter-plugin.com/ 4 / 30
Newsletter Plugin for WordPress New User Approve
https://wordpress.org/plugins/new-user-approve/ https://picklewagon.com/wordpress/new-user-approve/
Photo Gallery
https://wordpress.org/plugins/photo-gallery/ http://web-dorado.com/products/wordpress-photo-gallery-plugin.html
RSS Multi Importer
https://wordpress.org/plugins/wp-rss-multi-importer/ http://www.wprssimporter.com/
MCE Table Buttons
http://10up.com/plugins/wordpress-mce-table-buttons/ https://wordpress.org/plugins/simple-footnotes/
Simple Footnotes Accordion Shortcodes
https://wordpress.org/plugins/accordion-shortcodes/
1.3. Spetsiaalpluginate abimaterjalid Lehele on installeeritud järgnevad spetsiaalselt lehe jaoks loodud pluginad: Plugin
Selgitus
Bännerid
Funktsionaalsus on minimaalne, võimaldades bännerit lisada ja muuta. Eraldi juhendit ei ole.
Sündmused
Funktsionaalsus on kirjeldatud käesolevas juhendis
5 / 30
2. Lehe administreerimine Järgnevalt on kirjeldatud lehe administreerimiseks vajalikke tegevusi.
2.1. Sisselogimine Lehe administreerimiseks on tarvis sisse logida lehe ülemisest paremast nurgast, lingi „Logi sisse“ kaudu. Sisselogimiseks sobivate kasutajatunnuste saamiseks tuleb ühendust võtta peaadministraatoriga. Kasutaja pääseb ligi kodulehe administreerimise moodulitele vaid juhul, kui talle on antud administreerimise õigused. Peale sisselogimist suunatakse kasutaja WordPressi töölauale.
Järgnevalt juhendid kodulehe administreerimiseks tegevuste põhiselt.
6 / 30
2.2. Uudiste haldamine Uudised jagunevad kahte gruppi: 1. Välistest keskkondadest imporditavad uudised 2. Lehele manuaalselt sisestatavad uudised
2.2.1. Välistest keskkondadest imporditavad uudised Uudised imporditakse plugina „Multi Importer“ abil postitusteks. Kõigile imporditavatele postitustele omistatakse automaatselt rubriik „Uudised feedist“. Plugina „Multi Importer“ seadistamise juhendid on leitavad peatükist WordPress pluginate abimaterjalid.
2.2.2. Lehele manuaalselt sisestatavad uudised Uudiste sisestamine käib mooduli „Postitused“ → „Lisa uus“ kaudu, sisestades pealkirja ja sisuteksti ning soovi korral rubriigi. Kui rubriigiks valida „Uudised esilehele“, siis kuvatakse uudist esilehel. Kui linnutada valik „Suurelt kuvatav uudis“, siis kuvatakse uudis esilehel suure uudisena. Suurena kuvatakse ajaliselt viimast suurelt kuvatava linnukesena uudist. Uue uudise suureks tegemisel kuvatakse suurena uut uudist – varem kuvatud uudiselt ei ole tarvis linnukest maha võtta. Veebileht ei kasuta esimese arendusetapi järel kommenteerimise funktsionaalsust, seega moodulit „Kommentaarid“ võib ignoreerida ja sealne haldamine ei mõjuta lehe sisu mingil määral. Mooduli täpsem funktsionaalsuse kirjeldus on leitav peatükis WordPress üldised abimaterjalid kirjeldatud linkidelt.
2.3. Sisulehtede haldamine Sisulehti on võimalik hallata mooduli „Lehed“ kaudu. Uue lehe lisamiseks tuleb valida „Lisa uus“ ja sisestada minimaalselt lehe pealkiri ja sisutekst ning valida plokist „Lehe omadused“ ülemleht ja mall. Tavapäraselt tasub kasutada malle „Tekstileht“ ja „Tekstileht kahe tulbaga“. Mallid on loogiliselt ja intuitiivselt nimetatud. Vaikimisi on leht nähtav kõigile, kuid ploki „Avalda“ valikust „Lehe nähtavus“ saab määrata lehte kuvama vaid sisseloginud, koosöövõrgustiku või energiaühistute kasutajatele. Piltide ja failide lisamine ja haldamine toimub mooduli „Meedia“ kaudu. Mooduli täpsem funktsionaalsuse kirjeldus on leitav peatükis WordPress üldised abimaterjalid kirjeldatud linkidelt.
7 / 30
2.3.1. Taotlusvormi lisamine sisulehele Taotlusvormi lisamiseks lehele on võimalik kasutada lühikoodi kujul: [taotlusvorm link="http://www.1k.ee"] Lühikood tuleb sisestada vabaltvalitud sisulehe sisuredaktorisse. Lühikood lisab sisulehele nupu, millel klikkides avaneb kasustajatele täidetav vorm.
Lühikoodiga on seotud parameeter „link”, mis määrab ära kasutustingimuste lehe aadressi. Aadress peab olema täielik (http:// algusega) või lehesisene (näiteks „/tingimused” vms). Lehesisese aadressi puhul tuleb lehe struktuuri (vabaltvalitud asukohta) esmalt lisada lingitav sisuleht tingimustega. Ilma „link“ parameetrita lisatud lühikoodi korral ei kuvata taotlusvormis tingimuste linki. Vormi väljad on kindlaks määratud ja administraator ei saa neid ise muuta.
2.4. Avalike galeriide haldamine Külastajatele kuvatavate galeriide haldamiseks tuleb administraatori vaates minna menüüsse „Photo Gallery”. Galerii funktsionaalsus on lahendatud pluginana, täpsem abimaterjal on leitav peatükist WordPress pluginate abimaterjalid. Galerii ees olev ID on see, mida peaks kasutama „Sätted“ → „Suurelt kuvatav galerii“ seadete vaates.
8 / 30
2.5. Salvestuste haldamine Salvestused saavad olla lahendatud kas WordPressi meediafailidena või videogaleriina. Videogaleriide haldus töötab samamoodi nagu pildigalerii haldus, kuid piltide asemel on YouTube või Vimeo lingid. Abimaterjal on leitav peatükist WordPress pluginate abimaterjalid.
2.6. Trükiste haldamine Trükiseid saab lisada WordPressi meediafailidena. PDF failid sünkroniseeritakse Issuu keskkonnaga ja see võimaldab nende lehitsemist otse veebilehel. Abimaterjal on leitav peatükist WordPress pluginate abimaterjalid.
2.7. Menüüstruktuuri haldamine Menüüstruktuuri haldamine toimub mooduli „Välimus“ → „Menüüd“ abil. Menüüvalikud on lisatavad, lohistatavad, eemaldatavad. Täpsem funktsionaalsuse kirjeldus on leitav peatükis WordPress üldised abimaterjalid kirjeldatud linkidelt.
2.8. Uudiskirja haldamine Uudiskirja funktsionaalsus on lahendatud MyMail plugina abil. Kõik lehele registreerunud kasutajad lisatakse uudiskirja listi „Kõik kasutajad” ja kasutajad, kes on soovinud uudiskirju, lisatakse lisaks eelmainitule ka listi „Uudiskirja soovijad”. Plugina haldamise ja seadistamise juhendid on leitavad peatükist WordPress pluginate abimaterjalid.
2.9. Foorumi haldamine Foorumi lahendusena kasutatakse valmispluginat. See on ülejäänud süsteemist eraldiseisev ja seosed ülejäänud lehega puuduvad v.a. sisseloginud kasutaja info, mida foorum kasutab. Foorum on sisselogimata kasutajate eest peidetud. Energiaühistutena registreeruvatel kasutajatel määratakse automaatselt foorumi rolliks „Participant”. Plugina haldamise ja seadistamise juhendid on leitavad peatükist WordPress pluginate abimaterjalid.
9 / 30
2.10. Sündmuste haldamine Administraatori jaoks on sündmuste administreerimine veebi haldusliideses „Sündmused” alajaotuses. Moodulis on võimalik näha, muuta ja lisada sündmusi ja määrata nende parameetreid. Selleks, et sündmust kuvataks mujal, kui partnerite töökalendris, peab olema sündmusele määratud staatust „Kinnitatud”. Töökalendris kuvamiseks on vajalik linnuke lahtris „Töökalender”. Selleks, et üritust kuvataks eelolevate sündmuste vaates, on vajalik linnuke lahtris „Eelolev”. Lisaks linnukesele on vajalik nii kinnitatud staatus kui ka kuupäev tulevikus. Sündmusi, mille kuupäev on möödas, eelolevate sündmuste all ei kuvata, hoolimata linnukesest. Seega kuupäeva kätte jõudes kaovad sündmused eelolevate alt automaatselt ära. Selleks, et üritust kuvataks möödunud sündmuste vaates, on vajalik linnuke lahtris „Toimunud”. Lisaks linnukesele on vajalik nii kinnitatud staatus, kui ka möödunud kuupäev. Sündmusi, mille kuupäev on ei ole möödunud, möödunud sündmuste all ei kuvata, hoolimata linnukesest. Seega, möödunud sündmuste vaates saavad olla vaid üritused, mille toimumise kuupäev on möödunud, linnuke „Toimunud“ märgistatud ja staatuseks määratud „Kinnitatud“. Ürituse muutmise vaates saab administraator lisada ka sündmusele galeriisid. Galeriide abimaterjale vaadata galerii plugina kodulehelt. Kolm viimast sündmust, milledele on lisatud galeriisse pilte ja millel on märgistatud parameeter „Toimunud“, kuvatakse avalehele sektsiooni „Viimased sündmused“. Küsimuste-vastuste alamlehel sündmuste moodulis kuvatakse välja viimased küsimused-vastused. Varasemad küsimused kaovad ajapikku vaatest ära. Kokku kuvatakse kuni 100 viimast küsimust. Varasemad küsimused jäävad süsteemi alles, kuid eelduslikult pole vanade küsimustega vaja aktiivselt enam tegeleda. Vajadusel on võimalik kuvatavate küsimuste limiiti administraatorile suurendada või muuta üksikutel juhtudel küsimusi andmebaasist. Adminil on võimalus vastuseid muuta ja neid avalikustada või peita. Küsimusi kustutada ei saa, kuna siis ei töötaks ka esinejal vastamiseks loodud vorm, mis on talle saadetud. Sündmuse salvestamisel värvitakse sündmus viimase salvestaja värviga. Värv aitab eristada sündmuse korraldajaid. Värv on administraatori poolt määratud - seda ei saa muuta kasutaja ise ning seda ei omistata ka automaatselt. Hetkel on toetatud värvid: •
gray
•
green
•
red
•
blue
•
darkblue
Imporditud üritustel on vaikimisi kõikides vaadetes kuvamise linnukesed määratud.
10 / 30
2.11. „Hea teada!“ plokk avalehel Avalehe plokis „Hea teada!“ kuvatakse info, mis on lisatud administreerimise keskkonnas lehe „Hea teada!“ sisuks. Muutmiseks ava administreerimise liidesest „Lehed“ Muutes „Hea teada!“ lehte tuleb linke lisada nii, et igale reale jääb üks link.
2.12. Kasutajate haldamine Kasutajate haldamine (lisamine, muutmine, kustutamine) toimub moodulis „Kasutajad”. Kasutajate alajaotuses saab kasutajaid hallata, neid lisada ja muuta. Lehe administraatori profiili muutmine käib samuti kasutajate jaotuse alt. Kasutaja lisamisel ja muutmisel on valmis määratud lisaväljad, millest sõltub süsteemi eri osade töötamine. Sektsioonis „Lisaväljad“ on järgmised lahtrid. „Kuvatakse kontaktilehel” linnuke on määrab ära kas kasutajat kuvatakse kontaktilehel. Sellele järgnevad väljad määravad ära info, mida kontaktide lehel kuvatakse. Viimane väli, „Värv” määrab ära kasutaja värvi töökalendri sündmuste sisestamise. Hetkel on toetatud gray, green, red, blue, darkblue.
2.13. Lehe sätted Kõik Sätete all olevad alamlehed on seotud kas WordPressi üldiste seadete või erinevate pluginate loodud lehtedega. Küsimuste korral tuleks uurida vastavaid abimaterjale peatükist WordPress pluginate abimaterjalid. Ainukesed erandid on menüü element „Lehe seaded,” mis sisaldab lehespetsiifilisi muutujaid ja tekste ja „Suurelt kuvatav galerii,” mis määrab ära millist galeriid kuvatakse galeriide lehel teistest suuremalt.
2.13.1. Lehe seaded Vaade koosneb viiest väljast: Sündmuste kalendri leht: eeldab väärtuseks lehe aadressi, mille all on tulevate ja toimunud ürituste alamlehed. Testkeskonnas on selle väärtuseks „sundmuste-kalender” Vajalik selleks, et sündmustega seotud lingid oleks korrektselt edasi suunatud ja toimiksid alati. Sündmuse link süsteemis on alati püsiv, hoolimata sellest, kas selle kuupäev on käes või mitte. Nt [lehe url]/sundmuste-kalender/event/1517/ Tagasiside e-posti aadress: eeldab meiliaadressi, millele saadetakse nii tagasiside vormi kaudu saadetavad teated kui ka küsimuste-vastuste info. Jaluse vasak tekst: testiinfo, mida kuvatakse jaluses vasakus servas ja mis on muudetav tekstiredaktori abil. Jaluse parem tekst: testiinfo, mida kuvatakse jaluses paremas servas ja mis on muudetav 11 / 30
tekstiredaktori abil. Avalehe päise tekst: Tekst, mida kuvatakse avalehel päises. Tühja teksti korral peidetakse kogu sinine ala. Teksti redigeerimisel on võimalik kasutada tekstiredaktori võimalusi.
2.13.2. Suurelt kuvatav galerii Siin vaates on vaid üks väli, milleks on „Suurelt kuvatav galerii”. Väli eeldab vääruseks galerii ID-d. Selle ID-ga galeriid kuvatakse galerii lehel suurena. Galerii ID leiab pildigalerii moodulist:
12 / 30
2.14. Taustapilt „Lehed“ moodulis on võimalik hallata kodulehe taustapilte. Igale lehele on võimalik lisada erinev taustapilt. Alamleht saab automaatselt tema pealehele määratud taustapildi, kui ei ole määratud teisiti. Vaikimisi kasutatakse pilti:
Taustapildi määramiseks tuleb avada sobiv leht ning sektsioonist „Lisaväljad“ → „Lisa täiendav väli:“ valida parameeter background_class.
Väärtuseks tuleb sisestada klassinimi. Peale muudatuse salvestamist näeb sektsioon välja:
Hetkel on olemas klassid nimedega bg-1 kuni bg-8.
bg-1
bg-2
bg-3
bg-4
13 / 30
bg-5
bg-6
bg-9
bg-10
bg-7
bg-8
Taustapiltide lisandumisel oleks vaja lehe arendaja poolt lisada stiilidesse uute taustapiltide klassid, misjärel saab lehe administraator neid klasse kasuta uute taustapiltide kuvamiseks lehel.
2.15. Versiooniuuendused WordPress ja kõik selle pluginad tuleks alati hoida uuendatud viimase versioonini. Kogu arendustöö on tehtud WordPressi juhiseid ja praktikaid järgides, seega on ebatõenäoline, et midagi uuendamiste tõttu töötamast lakkab. Kahtlemata on iga uuenduse korral selline risk siiski olemas. Soovi korral saab lasta arendajal uuendusi paigaldada, sedasi on olemas operatiivne võimalus koheselt sekkuda, kui midagi peaks siiski katki minema. Saadaoleval uuenduste vaade asub siin: [lehe url]/wp-admin/update-core.php Lisaks saab uuenduste ühilduvust kontrollida testkeskkonnas aadressil: http://energia.arendus.1kdigital.com/
2.16. Mittesoovitavad tegevused lehe administreerimisel 2.16.1. Kodulehe failide muutmine Failide muutmine mooduli „Välimus“ → „Toimetaja“ kaudu võib viia mitteoodatud tulemuste või kodulehe riknemiseni. Sellisel juhul võib olla vajalik arendaja sekkumine ja/või failide taastamine serveriteenuse pakkuja tagavarakoopiast. Mõlemad tegevused tähendavad lisakulu. Risk: suur
2.16.2. Pluginate väljalülitamine või eemaldamine Tegevuse tulemusel kaob tõenäoliselt vajalikku funktsionaalsust ja mõningal juhul ei aita ka plugina taastamine korrektset seisu luua. Sellisel juhul võib olla vajalik arendaja sekkumine ja/või plugina taastamine serveriteenuse pakkuja tagavarakoopiast. Mõlemad tegevused tähendavad lisakulu. Risk: suur
14 / 30
2.16.3. Teemade haldamine Moodulis „Välimus“ → „Teemad“ võõraste teemade lisamisel ja valimisel hakkab koduleht kasutama uut teemat st leht ei ole enam Energiaühistute jaoks loodud visuaalse stiiliga. Sellisel juhul valida koheselt uuesti Energiaühistu teema. Energiaühistu teemat ei tohiks kustutada või eemaldada mingil moel, vastasel juhul võib olla vajalik arendaja sekkumine ja/või teema taastamine serveriteenuse pakkuja tagavarakoopiast. Mõlemad tegevused tähendavad lisakulu. Risk: suur
2.16.4. Kergekäeline kasutajate eemaldamine Kasutajate eemaldamine moodulist „Kasutajad“ võib langetada kasutajate rahulolu ja tuua endaga kaasa selgitust nõudvaid kirju/kõnesid. Risk: mõõdukas
2.16.5. Pluginate kergekäeline major uuendamine WordPressi ja pluginate major uuendamine (näiteks 1.x → 2.x) või anda ebasoovitavaid tulemusi. Selleks on m õistlik t esti da pluginat Energiaühistut e testkeskkonnas aadr essil http://energia.arendus.1kdigital.com/ Minor uuendamine (näiteks 1.1 → 1.2) üldjoontes endaga probleeme kaasa ei too. Risk: mõõdukas
15 / 30
3. Registreeritud kasutajate erifunktsionaalsus 3.1. Kasutaja registreerumine 1. Kasutajaks registreerumiseks tuleb klikkida avalikus veebis üleval paremal nurgas „Registreeru“ 2. Avanevas hüpikaknas valida soovitud õigused. Valida saab nii ühe, kui mitu rolli. Koostöövõrgustiku liige ja Energiaühistu liige saavad küsimuse küsimise õigused automaatselt ka ilma vastavat linnukest tegemata. Ilma ühtegi rolli valimata registreeruda ei saa.
3. Vastavalt soovitud rollidele täita kõik nõutud välja ja vajutada nuppu „Registreeru” 4. Kui kõik väljad on korrektselt täidetud, luuakse uus kasutaja. Uue kasutaja registreerimisel saadetakse lehe administraatorile kiri, samuti näeb ootel kasutajate hulka administraator administreerimisliidese esilehel ja kasutajate alamlehel. 5. Administraatori kinnitamise või ka keeldumise korral saadetakse kasutajale kiri kasutaja aktiveerimise või tagasi lükkamise kohta. 6. Kasutaja kinnitamise korral on kasutajal võimalik veebilehele sisse logida.
3.2. Profiil ja kasutaja muutmine 1. Sisseloginud kasutaja jaoks kuvatakse avalikus veebis sisselogimise ja registreerumise linkide asemel profiili ja välja logimise valikuid.
16 / 30
2. Klikkides lingil „Profiil” avaneb registreerumise vaatele sarnane vaade. 3. Lisades uusi rolle oma kasutajale, muudetakse kasutaja mitteaktiivseks kuni administraatori kinnituseni. Küsimuse küsijaks lisamise korral jääb konto aktiivseks, kuna mõlemal kasutajarollil on küsimuste küsimise õigus reaalselt olemas. Mitteaktiivseks muudetakse kasutaja vaid juhul, kui lisatakse kas koostöövõrgustiku linnuke või energiaühistu linnuke. Rollide eemaldamisel eemaldatakse need koheselt. NB! Juhul, kui lehe administraator lisab endale rolle avaliku veebi kasutajate profiili kaudu, muudetakse ka tema konto mitteaktiivseks. Kasutaja kinnitamiseks oleks vaja teist administaatori kontot. Administraator saab enda rolle lisada ja muuta administreerimisliideses valiku „Kasutajad“ → „Sinu profiil“ alt. Profiili vaade asub aadressil [lehe url]/wp-admin/profile.php. Seal profiili muutes tehakse kõik muudatused automaatselt ja koheselt aktiivseks.
3.3. Töödokumentide haldus Töödokumentide haldus on piiratud vaid Koostöövõrgustiku ja Energiaühistu liikme rolliga kasutajatele. Kumbki näeb töödokumente endale ligipääsetava peamenüü alt: Energiaühistud → Töödokumentide haldus Koostöövõrgustik → Töödokumentide haldus
3.3.1. Kataloogi lisamine, muutmine ja kustutamine Kataloogi lisamiseks tuleb liikuda töödokumentide halduses soovitud kataloogi, mille alla soovitakse uut kataloogi lisada. Kataloogile tuleb valida soovitud nimi ja soovi korral õigused. Õiguste lisamise osas on täpsemalt kirjeldatud peatükis Kataloogide ja failide õigused.
17 / 30
Alamkataloogi saavad lisada kõik kasutajad, kellel on õigus antud kataloogi nägemiseks. Kataloogi saab muuta ja kustutada vaid selle omanik. Kustutamisel ei kontrollita kataloogi sees oleva sisu õiguseid. Materjalide lisamisel peaks kasutaja veenduma ise, et ta lisab materjale kaustadesse, mis on failide jaoks sobilikud.
3.3.2. Faili lisamine Faili lisamise vaate näidis:
Faili üleslaadimiseks tuleks vajutada nuppu „Vali fail...” või lohistada fail(id) katkendliku joonega alasse. Seejärel laetakse failid automaatselt serverisse ja kasutajale kuvatakse võimalust failile lisada kirjeldust ja soovi korral fail kustutada. Korraga saab üles laadida mitu faili. Failidele saab määrata ka õigused, vt Kataloogide ja failide õigused. Üleslaetud failid tuleb salvestada, vastasel korral failid töödokumentide haldusesse ei lisandu.
3.3.3. Faili muutmine Olemasolevate failide nimekirjas faili „lahti” klikkimisel kuvatakse faili kirjeldus ja nupp „Uuenda”. Selle vajutamisel kuvatakse kasutajatele vaade koos faili eelmiste versioonidega ja võimalusega lisada failist uus versioon serverisse. Samuti on võimalus alla laadida kõiki faili eelnevaid versioone. 18 / 30
3.3.4. Kataloogide ja failide õigused Igal failil ja kataloogil saab määrata ligipääsuks kas kõik kasutajad, kellel on õigus töödokumente hallata, lubada kasutajapõhiselt või lubada gruppide (rollide) põhiselt. Õiguste kontroll kasutab teekonda peamisest kataloogist st kaustas, mille ligipääs on piiratud vaid kindlatele kasutajatele, võivad olla failid ja alamakaustad nähtavad kõigile. Kuna nad on piiratud kaustas, siis saavad neile ligi vaid kasutajad, kellel on ligipääs piiratud kaustale. Näitlik skeem õiguste hierarhiast: Struktuurielement
Nähtavus
- Kataloogid (juurkataloog)
Näevad kõik
- Kataloog 1 (õigused piiratud konkreetsele kasutajale) Näevad määratud kasutajad - Fail 1 (Ligipääsetav kõigile)
Näevad Kataloog 1 juures määratud kasutajad
- Kataloog 2 (Ligipääsetav kõigile)
Näevad Kataloog 1 juures määratud kasutajad
- Kataloog 3 (Ligipääsetav kõigile)
Kõik näevad
- Fail 2 (õigused piiratud konkreetsele kasutajale) Näevad määratud kasutajad
19 / 30
3.3.4.1. Kõik kasutajad
Laetud faile näevad kõik kasutajad.
3.3.4.2. Vaid märgitud kasutajad
Soovides kasutajaspetsiifiliselt õigusi määrata, tuleb teha linnuke nende kasutajate ette, kellele fail või kataloog peaks olema kättesaadav. Abistava välja „Otsi kasutajat“ kaudu otsides filtreeritakse 20 / 30
nimekirja, salvestamisel arvestatakse kõiki linnukesi, hoolimata sellest, kas linnukesega kasutajat filtreerituna kuvatakse.
3.3.4.3. Vaid märgitud grupid Grupi all on mõeldud kasutaja rolli/rolle.
Kõik linnutatud rolliga kasutajad näevad lisatud faile juhul, kui samanimeline grupp on linnutatud.
3.4. Foorum Energiaühistute liikmetele määratakse registreerumisel automaatselt rolliks „Participant”, teised kasutajagrupid foorumile ligipääsu ei oma. Ülejäänud õiguste, „Moderator” jms, täpsemaks kirjeldused on toodud peatüki WordPress pluginate abimaterjalid vastavatelt linkidelt. Kõigile kasutajatele saab anda õigused foorumile ligipääsuks ja kõigilt kasutajatelt saab need õigused ka ära võtta.
3.5. Töökalender Partnerile kuvatakse kõik sündmused töökalendris. Töökalendri kaudu käib partnerite jaoks ka sündmuste haldamine.
21 / 30
Halli värviga kuvatakse kõiki administraatori poolt lisatud sündmusi, samuti ka sündmused, mis on sisse imporditud välistest keskkondadest. Rohelisega kuvatakse partnerite endi loodud sündmused. Hallil sündmusel klikkides viiakse kasutaja avalikku sündmuse vaatesse. Värvilisel sündmusel klikkides avaneb sündmuse muutmise vaade. Kõik partnerid saavad üritusi lisada ja muuta seni, kuni see pole administraatori poolt avalikustatud. Veebis avalikke sündmusi partnerid enam muuta ei saa. Igal partneril on määratud värv, mida saab admin hallata kasutajate lisaväljade juures.
3.5.1. Sündmuse lisamine/muutmine Sündmuse kohta saab määrata nime, toimumise aja, asukoha ja kirjelduse. Lisaks saab üritusele lisada esinejaid. Esineja nime kirjutades pakub süsteem välja varasemalt kasutatud esinejate nimekirja. Sellest nimekirjast valides täidab süsteem automaatselt ka esinejaga seotud muud lahtrid. Lahtrid jäävad muudetavaks, kui nt esinejal on erinevas rollis esinedes erinevad e-posti aadressid vms. Sündmuse staatuse valikuid on partnerile kaks, kas „ootel” või „avalikustamise ootel”. Ootel sündmused on muudetavad, neid ei kuvata mujal kui töökalendris ja neile saab esinejaid jms infot lisada. Avalikustamise ootel tähendab, et administraatoril on info, et üritus on partnerite poolt niiöelda valmis ja soovikorral saab märkida ürituse kinnitatuks ja kuvada seda välja ka avalikus veebis. Juhul kui sündmusega on samaaegselt ka teisi sündmusi, kuvatakse partneritele välja vastav nupp „Leitud üritusi samal päeval. Kliki siia, et vaadata“:
22 / 30
Sellel klikkides saab vaadata graafiliselt üritusi, mille ajad lisatava sündmusega võivad kattuda. Süsteem ei arvesta ürituste asukohtadega ega piira ka samaaegsete sündmuste lisamist. Sellel vaatel on vaid informatiivne väärtus ja on ürituste korraldajate otsustada, kas ja missugused sündmused samaaegselt võivad olla samale sihtrühmale suunatud ja teineteist segada ning missugused mitte.
3.5.2. Küsimused-vastused Avalikel üritustel, millede kohta on märgitud, et neid kuvatakse möödunud sündmuste vaates ja milledel on vähemalt üks esineja, kelle kohta on ürituse juures märgitud, et ta vastab küsimustele, saab sisseloginud kasutaja saata küsimusi esinejale. Küsimusi saab esitada seni kuni üritus on avalik ja sellel on märgitud vähemalt üks osaleja küsimustele vastama. Joonisel on toodud testüritus, mille üks esineja on nõus vastama küsimustele, teine aga mitte: „Esita küsimus” valik töötab vaid sisseloginud kasutajatele. Küsimusi saavad süsteemis esitada kõik kasutajad, hoolimata sellest, kas nende rollide hulka kuulub „Küsimuse esitaja.”
Sisselogimata kasutajatele avatakse küsimuse küsimisel sisselogimise hüpikaken. Küsimuse saatmisel saadetakse kiri veebi kontaktmeilile. Lehe haldaja, juhul kui küsimus on sobilik esinejale edastamiseks, saadab sama kirja esinejale edasi. Esineja saab kirjaga unikaalse aadressi, millelt saab ta küsimusele vastata: nt: [lehe url]?qhash=1Q6ZTxbOZb. Sedasi ei ole vaja igale esinejale eraldi kasutajat ja parooli, piisab tema e-posti aadressi sisestamisest.
23 / 30
Esinejale kuvatav vastamise vormi näidis:Vastuse salvestamisel saadetakse kiri veebilehe kontaktmeilile, samuti ka küsimuse küsijale. Avalikult kuvatava linnukese tegemisel näidatakse küsimust ja selle vastust ka veebilehel. Põhimõtteliselt on võimalik esinejal ka vastata küsijale otse e-posti teel, ilma süsteemi vastust salvestamata. Seega võivad süsteemi jääda ka vastamata küsimusi.
3.6. Galeriid Vaates „Meedia“ → „Galerii“ kuvatavaid ja valmispluginaga Photo Gallery hallatavaid galeriisid on võimalik ligipääsuõigustega piirata/lubada. Vt haldamist lähemalt Photo Gallery
24 / 30
4. Pluginate tutvustus 4.1. AddThis for WordPress Vajalik uudiste ja sisutekstide lehel sotsiaalmeedias jagamise nuppude jaoks. Plugin tekitab sisulehtedele sotsiaalmeedias jagamise ikoonid. AddThis keskkonnas kuvatakse ka jagamiste statistikat. Installeeritud versioon 4.0.1.
4.2. bbP Members Only Täiendab bbPress foorumi pluginat, võimaldades kogu foorumi sisselogimata kasutajate eest ära peita. Foorumi sätete vaatesse tekitab ploki „Members Only” milles oleva välja kaudu saab sisselogimata kasutaja suunata foorumi külastamise asemel mujale. Installeeritud versioon 1.0.1 NB! Plugina juures on tehtud lisaarendusi, mistõttu ei ole see uuendatav. Arendused puudutavad valmis foorumiplugina sidumist Energiaühistute rollide loogikaga.
4.3. bbPress Foorumi plugin. Kodulehel kasutaja registreerimisel Energiaühistu liikmeks, lisatakse kasutajale ka foorumi õigused. Teised kasutajad õigusi automaatselt ei saa. Installeeritud versioon 2.5.4
4.4. Cimy User Extra Fields Tekitab kasutajate andmetesse lisavälju, väljad on vajalikud kontaktilehel inimeste kuvamiseks. Administreerimisliides on iga kasutaja juures sektsioon „Lisaväljad” ja selle all valik „Kuvatakse kontaktilehel”. Sellesse linnukese tegemisel muutub kasutaja nähtavaks kontaktilehe kestaga loodud lehel. Partnerite jaoks on lisatud väli nimega „Värv”. See mõjutab seda, millise värviga partneri sisestatud sündmused töökalendrisse ilmuvad. Hetkel on toetatud gray, green, red, blue, darkblue.
25 / 30
Plugin võimaldab administreerida lisavälju, selles osas vaadata plugina dokumentatsiooni. Veebileht on arendatud arvestama valmisseadistatud välju. Installeeritud versioon 2.6.3
4.5. Highlight Search Terms Toob otsingutulemuste lehel otsisõnad värviliselt välja. Installeeritud versioon 1.3.9
4.6. Issuu Embed: The Official Plugin Võimaldab PDF failide kuvamist Issuu lehitsejas. Installeeritud versioon 2.0
26 / 30
4.7. Issuu PDF Sync Võimaldab lehele laetud PDF failide sünkroniseerimist Issuu keskkonnaga Installeeritud versioon 2.2.6
4.8. Media Category Library Võimaldab veidi paremat meediahaldust lehel, lubades üles laetud faile kategoriseerida. Installeeritud versioon 2.4.
4.9. Multiple Content Blocks Võimaldab mitme tekstialaga sisulehtede loomist. Installeeritud versioon 3.2
4.10. MyMail - Email Newsletter Plugin for WordPress Uued veebilehe kaudu registreerunud kasutajad lisatakse automaatselt plugina andmebaasi. Hoolimata uudiskirja soovimise linnukesest lisatakse kõik kasutajad nimekirja „Kõik kasutajad” Uudiskirja soovides lisatakse kasutaja ka uudiskirja listi „Uudiskirja soovijad”. Installeeritud versioon 2.0.22
4.11. New User Approve Võimaldab kasutaja registreerimisel jätta kasutaja ootel staatusesse kuni administraator selle kinnitab. Pluginast kasutatakse kasutaja „pending” staatuses hoidmise funktsionaalsust. Sinna staatusesse viiakse kasutaja tagasi ka siis, kui ta soovib kodulehe profiilis õigusi juude saada. Installeeritud versioon 1.7.1
4.12. Photo Gallery Fotode ja videote galerii. Galerii lehel kuvatakse suurelt galeriina välja seda galeriid, mille identifikaator (ID) on määratud „Sätted“ → „Suurelt kuvatav galerii“ all. Installeeritud versioon 1.2.6 27 / 30
NB! Plugina juures on tehtud lisaarendusi, mistõttu ei ole see uuendatav.
4.12.1. Lisaarendused Arendused puudutavad galeriide vaatamise õiguseid ja on leitavad galerii haldamise vaatest, sektsioonist „Access“. Avada moodul „Photo Gallery“, seejärel soovitud galerii. Galeriide ligipääsuõiguseid saab nüüd hallata järgnevate valikutega: •
Hidden in gallery index – galerii on üles laetud, kuid ei ole nähtav kodulehel, galeriide avalehel;
•
Public access – ligipääs kõigile külastajatele;
•
Kasutajagrupi põhiselt (Koostöövõrgustiku liige / Energiaühistu liikmed / Küsimuse esitaja) – ligipääs vaid linnutatud kasutajagruppidele;
•
Kasutajapõhiselt – ligipääs vaid linnutatud kasutajatele.
4.13. RSS Multi Importer Uudiste import erinevatest allikatest. Installeeritud versioon 3.13
4.14. MCE Table Buttons Lisab sisuredaktorile tabelitööriistad. Installeeritud versioon 3.2
4.15. Simple Footnotes Võimaldab lisada tekstisiseseid viiteid. Installeeritud versioon 0.3
28 / 30
4.16. Accordion Shortcodes Võimaldab veebilehel kasutada akordionilaadseid elemente. Installeeritud versioon 2.1.1
4.17. Bännerid Võimaldab avalehele laadida partnerite logosid ja lisada neile linke partnerite veebi. Administraatoril on vaates „Bännerid“ näha olemasolevate bännerite nimekiri, neist igaühe juures võimalus seda bännerit kas muuta või kustutada. Samuti ka võimalus lisada uus bänner.
4.18. Sündmused Võimaldab importida, kuvada ja hallata sündmusi ja partnerite töökalendrit. Täpsem funktsionaalsus on lahti kirjutatud punktides Sündmuste haldamine ja Töökalender
5. Arendaja kontaktinfo 1K-Digital.com OÜ E-post: info@1kdigital.com Telefon: 6691 973 (E-R 9:00-17:00) http://www.1kdigital.com
* Kõik ekraanipildid on loodud kasutades testandmeid, seos reaalsete olukordadega puudub. Samuti võib olla erinevusi ekraanipiltide ja reaalse vaate vahel tulenevalt brauseritest ja seadmetest (sh mobiilsed seadmed).
29 / 30
Kasutusjuhendi on koostanud
1K-Digital.com OĂœ http://www.1kdigital.com
30 / 30