Information Management Experts
Document management and data capture solutions
S. Kaniklides (Cyprus) Limited Address: Telephone: Fax: Mailing: http://
4 Platonos str., 2200 Geri, Nicosia, Cyprus +357 7000 1133 +357 22 430 925 P.O.Box 29222, CY-1623 Nicosia, Cyprus www.kaniklides.com
Με περισσότερα από 50 χρόνια εµπειρία, η Κανικλίδης συνεχίζει να είναι ο κορυφαίος παροχός υπηρεσιώ διαχείριση αρχείων και προστασία δεδοµένων για μεγάλους οργανισμούς και εταιρείες. Χρησιµοποιήστε το δίκτυό µας για αρχειοθέτηση, αντίγραφα ασφαλείας και πρόσβαση στις φυσικές και ηλεκτρονικές εγγραφές σας, σε ένα ασφαλές και αποδοτικό περιβάλλον. Η Κανικλίδης προσφέρει το πιο ολοκληρωµένο πακέτο υπηρεσιών για τη διαχείριση όλων των αρχείων της επιχείρησής σας. Έχουµε τη γνώση, την εµπειρία και την τεχνολογία για να συµβάλλουµε στην επίτευξη των επιχειρηµατικών στόχων σας.
N Τα αρχεία σας, έντυπα ή ηλεκτρονικά, αποτελούν τµήµα των θεµελίων της επιχείρησής σας. Θα πρέπει να θεωρείτε ότι κάθε έγγραφο που δηµιουργείται από την εταιρεία σας έχει αποδεικτική σηµασία και θα πρέπει να αντιµετωπίζετε κάθε ένα ως ενδεχόµενο κίνδυνο που πρέπει να διαχειριστείτε µε έναν κατάλληλο και σταθερό τρόπο. ∆εν είναι µόνο ο ορισµός των επιχειρηµατικών αρχείων ή των µορφών τους που αλλάζει – είναι ο όγκος τους. Το περιβάλλον των επιχειρηµατικών αρχείων αυξάνεται εκθετικά, µε κυριολεκτικά δισεκατοµµύρια έγγραφα σε έντυπη µορφή, τρισεκατοµµύρια µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και ασύλληπτα µεγέθη ηλεκτρονικών εγγραφών – και όλα αυτά πρέπει να υποβληθούν σε κατάλληλη διαχείριση. Αυτό το εναλλασσόµενο περιβάλλον παρουσιάζει εντελώς νέες προκλήσεις: νέοι νόµοι και διατάξεις, αλλαγές στις διαδικασίες αντιδικίας, εκρηκτική ανάπτυξη της τεχνολογίας – πόσο µάλλον η αποθήκευση, το κόστος και η πρόσβαση. Συµµόρφωση και Νοµική Έκθεση Πλήθος ρυθμιστικών διατάξεων - απο την οδηγία της Ευρωπαϊκης Ένωσης για την προστασία δεδομένον και τους νόμους κάθε κράτους για την προστασία των Πληροφοριών ορίζουν τον τρόπο διαχείρισης των αρχείων σας. Είστε εκτεθειμένοι; Οι πρακτικές που ακολουθείτε για τη διαχείριση των αρχείων σας είναι συμμορφώσιμες;
Εκτός από τα θέµατα συµµόρφωσης, ενδεχοµένως να βρεθείτε στη θέση να πρέπει να παραδώσετε όλες τις σχετικές εγγραφές ως µέρος µιας νοµικής έρευνας. Η δυνατότητα να το κάνετε επιδεικνύει µια πράξη καλής πίστης εκ µέρους της εταιρείας σας. Μήπως διατηρείτε εγγραφές που δεν χρειάζεστε και καταστρέφετε αυτές που πραγµατικά χρειάζεστε; Ιδιωτικότητα και Ασφάλεια Οι ενισχυµένες διατάξεις για την ιδιωτικότητα, σε συνδυασµό µε µία αυξανόµενη ανάγκη για προστασία των επιχειρηµατικών µυστικών της εταιρείας σας, θα πρέπει να έχουν προτεραιότητα όταν αναθεωρείτε τις πρακτικές που ακολουθείτε για την τήρηση των αρχείων σας. Όλες οι εγγραφές σας – ανεξαρτήτως τύπου ή µορφής – θα πρέπει να προστατεύονται από µη εξουσιοδοτηµένη πρόσβαση. Αυτό σηµαίνει ότι πρέπει να εξασφαλίζεται η ασφαλής φύλαξή τους. Θα µπορούσατε να πείτε κάτι τέτοιο για το πρόγραµµα διαχείρισης αρχείων που χρησιµοποιείτε; Ανάκτηση από καταστροφή Τα αρχεία και τα αντίγραφα ασφάλειας είναι ευάλωτα σε έκθεση σε κίνδυνο – ακραίες συνθήκες θερµοκρασίας και υγρασίας, πυρκαγιές και διαρροή νερού – και ακόµα και σε φυσικές καταστροφές, όπως σεισµοί και πληµµύρες. Κάτω από ποιες κλιµατικές συνθήκες διατηρείτε τα αρχεία σας; ∆ιαθέτετε ένα σχέδιο επιχειρηµατικής συνέχειας σε περίπτωση καταστροφής;
Περιορισµοί χώρου Η ανάπτυξη παράγει περισσότερες εγγραφές, κάτι που συνεπάγεται την ανάγκη για περισσότερο χώρο αποθήκευσης – φυσικό και ηλεκτρονικό. Η έλλειψη φυσικού χώρου δηµιουργεί προβληµατισµούς σε εταιρείες όλων των µεγεθών. Επιπλέον, µια ξαφνική αύξηση του όγκου των ηλεκτρονικών δεδοµένων µεταφράζεται σε αυξηµένη ανάγκη για πόρους πληροφορικής, αποθήκευσης, δικτύων και προσωπικού. Το πρόγραµµα που χρησιµοποιείτε κάνει σωστές προβλέψεις σύµφωνα µε τους ρυθµούς ανάπτυξής σας; Έλεγχος κόστους Η αύξηση των εγγραφών επηρεάζει επίσης τον προϋπολογισµό σας. Οι φυσικές εγγραφές ενδέχεται να σας κοστίζουν περισσότερο σε φυσικό χώρο γραφείων, ενώ η διαχείριση και αποθήκευση των ηλεκτρονικών δεδοµένων µπορεί να έχει επιπτώσεις στις δαπάνες για υλικό και λογισµικό. Αµφότερα απαιτούν ανθρώπινους πόρους – ακόµα µια αυξηµένη δαπάνη. Πόσο πραγµατικά σας κοστίζει το πρόγραµµα διαχείρισης αρχείων σας; Πρόσβαση σε πληροφορίες Όσο η επιχείρησή σας µεγαλώνει, µαζί της µεγαλώνει και ο όγκος των πληροφοριών που επεξεργάζεστε. Η δυνατότητα γρήγορης ανάκτησης αυτών των πληροφοριών από όλους τους τύπους µέσων και από όλες τις θέσεις έχει ζωτική σηµασία για τη διεξαγωγή των καθηµερινών συναλλαγών σας. Θα µπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο που χρειάζεστε, όταν το χρειάζεστε;
Οι Λύσεις Διαχείρισης Αρχείων της Κανικλίδης σας εγγυώνται ευέλικτη διαχείριση ενεργών αρχείων, με ταυτόχρονη τήρηση των υψηλότερων επιπέδων ασφάλειας.
www.kaniklides.com
Η διαχείριση αρχείων έχει έρθει στο προσκήνιο, ως άµεσο αποτέλεσµα των κανονιστικών απαιτήσεων και των απαιτήσεων νοµικής συµµόρφωσης. Για να συµβάλλει στην καλύτερη προετοιµασία σας γι’ αυτές τις αλλαγές, η Κανικλίδης προσφέρει µία ολοκληρωµένη σειρά προϊόντων και υπηρεσιών που προσαρµόζονται απόλυτα στο δικό σας πρόγραµµα διαχείρισης έντυπων ή ηλεκτρονικών αρχείων. Συµβουλευτικές υπηρεσίες Ο σύγχρονος επιχειρηµατικός κόσµος απαιτεί από τις εταιρείες να ακολουθούν ασφαλείς, σταθερές πρακτικές εφαρµοσµένης διαχείρισης αρχείων. Οι επαγγελµατίες σύµβουλοί µας µπορούν να εξετάσουν το πρόγραµµα διαχείρισης αρχείων που χρησιµοποιείτε, να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ποια αρχεία πρέπει να διατηρήσετε και να δηµιουργήσετε ένα κατάλληλο πρόγραµµα διατήρησης και ταξινόµησης για κάθε αρχείο.
Ψηφιακή αρχειοθέτηση Τα αρχεία σήµερα συµπεριλαµβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, µηνύµατα από προγράµµατα άµεσης ειδοποίησης και άλλα ηλεκτρονικά έγγραφα. Μπορούµε να σας βοηθήσουµε να αρχειοθετήσετε τις ηλεκτρονικές εγγραφές σας και να εφαρµόσετε τη βέλτιστη πολιτική διαχείρισης αρχείων για όλες τις ψηφιακές µορφές σας, ώστε να µπορείτε να επιτύχετε µικρότερες λειτουργικές δαπάνες, µεγαλύτερη παραγωγικότητα και κανονιστική συµµόρφωση.
∆ιαχείριση αρχείων Η συµµόρφωση και η ενίσχυση είναι τα δύο πιο σηµαντικά στοιχεία που µπορείτε να ενσταλάξετε στο πρόγραµµα διαχείρισης αρχείων σας. Η Κανικλίδης προσφέρει το πιο ολοκληρωµένο πακέτο εργαλείων που έχουν σχεδιαστεί για την απλοποίηση της αποθήκευσης αρχείων, την προετοιµασία και τη διαδικασία ανάκτησης – όλα ενώ σας βοηθάµε να συµµορφωθείτε µε τα αποδεκτά πρότυπα της βιοµηχανίας. Αποθηκεύστε τα έντυπα και ηλεκτρονικά έγγραφά σας σε ένα ασφαλές περιβάλλον, µε πολύ καλή απόσβεση της επένδυσής σας, διαχειριστείτε τα ηλεκτρονικά µε προηγµένη τεχνολογία και προσπελάστε τα οποιαδήποτε ώρα και οποιαδήποτε ηµέρα, όπως ακριβώς σας βολεύει.
Ασφαλής καταστροφή εγγράφων Η ιδιωτικότητα και η ασφάλεια είναι κεντρικά θέµατα που αφορούν στη συµµόρφωση που απαιτείται στις µέρες µας. Χρησιµοποιήστε την Κανικλίδης και θα µπορείτε να είστε βέβαιοι ότι ακόµα και οι πιο ευαίσθητες πληροφορίες σας οδηγούνται σε οριστική διάθεση µε ασφαλή και απόλυτο τρόπο. Προσφέρουµε πολλές υπηρεσίες ασφαλούς καταστροφής εγγράφων, ταινιών και άλλων µέσων.
Ειδική µέριµνα για εξειδικευµένους τοµείς Σε όλους τους κλάδους της βιοµηχανίας, τα αρχεία δεν δηµιουργούνται µε τον ίδιο τρόπο. Για κάθε κλάδο ισχύουν διαφορετικοί κανόνες και διατάξεις. Φροντίδα υγείας, λογιστική, νόµοι, ασφάλεια και ενέργεια, όλοι είναι τοµείς των οποίων οι εγγραφές απαιτούν ειδική µεταχείριση. Η Κανικλίδης προσφέρει µία ολοκληρωµένη σειρά υπηρεσιών που επικεντρώνονται σ’ αυτούς τους κλάδους, µε κάθε µία να προσαρµόζεται στις σύγχρονες απαιτήσεις για τη διαχείριση αρχείων.
Κανικλίδης
www.kaniklides.com
Φροντίζετε να διασφαλίσετε µε µεγάλη προσοχή τα πιο προσωπικά αρχεία σας, όπως διαθήκες, συµβολαιογραφικές πράξεις και ασφαλιστήρια συµβόλαια. Γιατί δεν προστατεύετε τα εταιρικά έγγραφά σας µε το ίδιο επίπεδο προστασίας; Η Κανικλίδης κατανοεί την ανάγκη σας για προστασία και διαφύλαξη. Προσφέρουµε λύσεις αποθήκευσης για τις εγγραφές που απαιτούν ένα ελεγχόµενο περιβάλλον, όπου µπορούν να ρυθµιστούν τα επίπεδα θερµοκρασίας, ροής αέρα, υγρασίας και σκόνης – όπως και εκτεταµένα µέτρα ασφάλειας στην έδρα της εταιρείας σας.
Ζωτικά Επιχειρηµατικά Αρχεία Τα ζωτικής σηµασίας αρχεία είναι το κέντρο της εταιρείας σας. Αυτά τα αναντικατάστατα αρχεία – µισθώσεις, συµβάσεις, συµβολαιογραφικές πράξεις, τύποι, πηγαίος κώδικας, µηχανολογικά σχέδια, άδειες χρήσης και άλλα παρόµοια στοιχεία – είναι απαραίτητα για την επιχειρηµατική συνέχειά σας και συνήθως απαιτούν ειδική φροντίδα και αρχειακή προστασία. Οι αποθήκες υψηλής ασφάλειας, ελεγχόµενου περιβάλλοντος της Κανικλίδης είναι το τέλειο µέρος για να φυλάξετε αυτά τα απαραίτητα έγγραφα.
∆εν µπορείτε να προβλέψετε φυσικές καταστροφές ή καταστροφικά συµβάντα. Μειώστε τον κίνδυνο που σχετίζεται µε απώλεια δεδοµένων και µοιραστείτε την ευθύνη µε έναν έµπιστο συνεργάτη, όπως είναι η Κανικλίδης – ο κορυφαίος πάροχος ολοκληρωµένων λύσεων για αποθήκευση µέσων και ανάκτηση από καταστροφή, και ολοκληρωµένων υπηρεσιών προστασίας στοιχείων πνευµατικής ιδιοκτησίας, παγκοσµίως. Υποστήριξη Ανάκτησης Κατεστραµένων Αρχείων Πρέπει να είστε προετοιµασµένοι – πριν, κατά τη διάρκεια και µετά από µια καταστροφή. Περιορίστε σηµαντικά τους επιχειρηµατικούς κινδύνους σας από κακοσχεδιασµένα και µη δοκιµασµένα σχέδια αποκατάστασης από καταστροφή. Χρησιµοποιήστε τη γνώση και την εµπειρία της Κανικλίδης για να σχεδιάσετε, να αναλύσετε, να δοκιµάσετε και να στελεχώσετε κατάλληλα τα σχέδια ανάκτησης της επιχείρησής σας.
www.kaniklides.com
Το σύγχρονο επιχειρηµατικό περιβάλλον απαιτεί ακριβείς πληροφορίες και γρήγορους χρόνους παράδοσης. Οι ευθύνες που περιβάλλουν την έννοια της διαχείρισης αρχείων έχουν εξελιχθεί σε εξειδικευµένη γνώση για τη συµµόρφωση µε τρέχουσες απαιτήσεις και την εφαρµογή τους σε αρχεία και σε προγράµµατα διαχείρισης πληροφοριών. Επιπλέον χρειάζεστε: ∆ΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΣΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΑΣ ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ
Ι∆ΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΕΝΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΦΙΛΙΚΟ ΠΡΟΣ ΤΟ ΧΡΗΣΤΗ ΠΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΝΕΙ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ
Περιµένετε από το συνεργάτη σας στη διαχείριση αρχείων να παρέχει όλα αυτά τα πράγµατα – και ακόµα περισσότερα. Η Κανικλίδης σας δίνει τον έλεγχο. Οι τεχνολογικές λύσεις µας σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε εκτεταµένες βάσεις δεδοµένων πληροφοριών και προηγµένες υπηρεσίες ευρετηρίου, καθώς και να παρακολουθείτε την πορεία της αποστολής σας – χωρίς να αποµακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας. Μπορούµε να συµβάλλουµε στην επίτευξη της σταθερότητας, διευκολύνοντας την ενσωµάτωση τυπικών προγραµµάτων διατήρησης και στρατηγικών σε καθηµερινές πρακτικές. Οι τεχνολογικές λύσεις µας σάς επιτρέπουν επίσης να κάνετε τα εξής: ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΤΕ ΤΗΝ ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΤΩΝ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΜΕΣΑ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΑΣ, ΜΕΣΩ ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΤΕ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΤΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΕΙΣ ΑΝΤΙ∆ΙΚΙΕΣ
∆ΙΑΤΗΡΗΣΤΕ ΤΗΝ ΥΓΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΙΤΕ ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ, ΚΑΘΟΡΙΖΟΝΤΑΣ ΑΡΧΕΙΑ ΠΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΚΑΤΑΣΤΡΑΦΟΥΝ
ΠΑΡΑΓΕΤΕ ΤΙΣ ∆ΙΚΕΣ ΣΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΚΑΙ ΜΑΘΕΤΕ ΟΛΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ∆ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΚΑΙ ΛΑΒΕΤΕ ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
Και ακόµη περισσότερα. Όλα µε ασφάλε ια, ακρίβεια και ταχύτητα. Η υποστήριξη κάθε πτυχής των εκτεταµένου πακέτου υπηρεσιών µας είναι µία στιβαρή τεχνολογική υποδοµή. Οι επαγγελµατίες επιστήµονες της πληροφορικής της Κανικλίδης αναπτύσσουν διαρκώς λύσεις, σύµφωνα µε τις απαιτήσεις για τη δική σας διαχείριση αρχείων.
www.kaniklides.com
ΚΑΝΙΚΛΙΔΗΣ - ΛΙΑΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ Προστασία των αρχείων της εταιρείας σας Η προστασία και η διαχείριση πληροφοριών σε εμπορικές επιχειρήσεις μπορεί να αποδειχθεί απαιτητική εργασία, ιδιαίτερα για μεγάλες περιφερειακές ή εθνικές αλυσίδες με δραστηριότητες σε πολλές τοποθεσίες και χωρίς πόρους πληροφορικής στο επίπεδο των καταστημάτων. Συχνά, τα καταστήματα βασίζονται σε τοπικούς προμηθευτές για υπηρεσίες διαχείρισης αρχείων και προστασίας δεδομένων, καταλήγοντας σε ανομοιόμορφες πρακτικές, μικρές δυνατότητες ελέγχου και χαμένες ευκαιρίες για μείωση των εξόδων. Επιπλέον, τα καταστήματα συχνά φυλάσσουν ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες - όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών πελατών, στοιχεία υπαλλήλων και δεδομένα απογραφών - σε τοπικούς servers και υπολογιστές, όπου καθίστανται ευάλωτες σε κλοπές, αποκαλύψεις και τοπικές καταστροφές. Το αποτέλεσμα είναι τα καταστήματα να μην έχουν την ικανότητα ταχείας ανάκτησης από ένα συμβάν απώλειας δεδομένων.
Λύσεις για τη διαχείριση αρχείων και την προστασία δεδομένων Η Κανικλίδης προσφέρει προσαρμοσμένες λύσεις που επιτρέπουν επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου να ελέγχουν και να προστατεύουν καλύτερα τα πολύτιμα δεδομένα τους, σε όλες τις τοποθεσίες, από το επίπεδο καταστημάτων έως το διοικητικό επίπεδο. Με την εμπειρία μας και τις αποδεδειγμένα βέλτιστες πρακτικές, μπορούμε να σας βοηθήσουμε στα εξής: • Αυτόματη δημιουργία αντίγραφων ασφαλείας και προστασία των δεδομένων σας - χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια από προσωπικό πληροφορικής ή προσωπικό αποθηκών - ώστε να μπορεί να διασφαλιστεί η συνέχεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας μετά από καταστροφή, κατάρρευση του δικτύου ή οποιαδήποτε άλλη διακοπή • Μεγιστοποίηση του διαθέσιμου χώρου για δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα, εξαλείφοντας το χώρο που απαιτεί η εσωτερική φύλαξη αρχείων • Εξασφάλιση της σταθερής και ομοιόμορφης υλοποίησης των εταιρικών τακτικών για διαχείριση αρχείων, αντίγραφα ασφάλειας δεδομένων και συμμόρφωση • Μείωση του κίνδυνου κλοπής ταυτότητας και μη συμμόρφωσης, διασφαλίζοντας ότι τα ατομικά στοιχεία πελατών και υπαλλήλων διατίθενται εμπιστευτικά, σε συμφωνία με τους νόμους περί ιδιωτικότητας. Βασισμένη σε δεκαετίες εμπειρίας στο λιανικό εμπόριο, η Κανικλίδης προσφέρει λύσεις σε αρκετούς κρίσιμους τομείς.
www.kaniklides.com
Υπηρεσίες αντιγράφων ασφάλειας δεδομένων και ανάκτησης από καταστροφή Το χαρτοφυλάκιό μας περιλαμβάνει οικονομικά αποδοτικές υπηρεσίες ηλεκτρονικής δημιουργίας αντίγραφων ασφάλειας για κατανεμημένους servers και υπολογιστές, οι οποίες παρέχουν κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας, ασφαλή φύλαξη δεδομένων και ταχεία, ηλεκτρονική ανάκτηση χαμένων ή καταστρεμμένων αρχείων. Προσφέρουμε επίσης εξαιρετικά αξιόπιστες και συγχρόνως προσιτές επιλογές για αντίγραφα ασφαλείας σε ταινίες.
Διατήρηση, φύλαξη και διάθεση αρχείων Θα σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε και να υλοποιήσετε ένα πρόγραμμα πολλαπλών τοποθεσιών για τη φύλαξη, πρόσβαση και διάθεση των αρχείων σας. Αυτό το πρόγραμμα θα συμβαδίζει με το πρόγραμμα διατήρησης αρχείων της εταιρείας σας, ενώ θα απελευθερώνει χώρους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα.
Ασφαλής καταστροφή Οι υπηρεσίες καταστροφής διασφαλίζουν ότι τα ατομικά στοιχεία των πελατών καταστρέφονται γρήγορα και εμπιστευτικά, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές διατάξεις.
Συμβάλλουμε στη μείωση των κινδύνων και των εξόδων Η υλοποίηση μίας ομοιόμορφης κατάστασης είναι αποδεδειγμένα η πιο αποτελεσματική προσέγγιση για τη συμμόρφωση και τη διαχείριση κινδύνων. Η Κανικλίδης παρέχει ανθρώπινους πόρους, διαδικασίες και δοκιμασμένη τεχνολογία, ώστε να εξασφαλίσει αυτήν την ομοιομορφία, επιτρέποντας στο τοπικό προσωπικό να εστιάζει στους πελάτες σας.
www.kaniklides.com
ΚΑΝΙΚΛΙΔΗΣ - ΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ Μειώστε τους κινδύνους και τις δαπάνες σας ανακτώντας τον έλεγχο της διαχείρισης αρχείων και της προστασίας δεδομένων. Πρόσφατες εξελίξεις στο νομικό επάγγελμα συγκλίνουν γύρω από ένα κοινό και όλο και πιο επείγον ζήτημα: αναγκάζονται οι νομικές εταιρείες να διαχειρίζονται και να προστατεύουν τα αρχεία των πελατών τους και τα διοικητικά τους αρχεία με μεγαλύτερη προσπάθεια, μεγαλύτερη ασφάλεια και πιο οικονομικά από το παρελθόν. Παρατηρήθηκε μία εκρηκτική αύξηση του όγκου των έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων στις περισσότερες εταιρείες, εξαιτίας αρκετών παραγόντων: αυξημένη ανάγκη για συμμόρφωση με ρυθμιστικές διατάξεις, ενισχυμένη εστίαση στη δεοντολογία και στην υποστήριξη των απαιτήσεων των πελατών, και μετάβαση στην ηλεκτρονική δικηγορία. Η αύξηση αγνοούμενων αρχείων έχει δημιουργήσει νέους κινδύνους. Οι συνέπειες αυτής της έκρηξης των αρχείων περιλαμβάνουν την κλιμάκωση των εξόδων φύλαξης και διαχείρισης, τη μεγαλύτερη δυσκολία στον εντοπισμό και την ανάκτηση πληροφοριών, και την θέσπιση μίας ασφαλούς αλυσίδας φύλαξης. Υπάρχει επίσης αυξημένος κίνδυνος υποκλοπών κατά τη διάρκεια αντιδικιών, εξαιτίας της αβεβαιότητας ως προς το ποιά αρχεία θα πρέπει να διατηρούνται, ποιά θα πρέπει να καταστρέφονται και πού θα πρέπει να φυλάσσονται.
Κανικλίδης. Εξειδικευμένες υπηρεσίες για τον νομικό κόσμο. Διαθέτοντας μία ολοκληρωμένη σειρά υπηρεσιών, η Κανικλίδης έχει όλα τα προσόντα για να βοηθήσει την εταιρεία σας να απλοποιήσει και να συνενώσει τις διαδικασίες διαχείρισης και προστασίας αρχείων. Εσείς θα επωφεληθείτε από τη βελτιωμένη συμμόρφωση, τους περιορισμένους κινδύνους και τις βελτιώσεις στη συνολική παραγωγικότητα και στην δυνατότητα ανταπόκρισης. Μειώστε τους κινδύνους που σχετίζονται με συμμόρφωση και υποκλοπές. Μη ενημερωμένες ή ασυνεπείς πρακτικές για τη διατήρηση και τη διάθεση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων μπορούν να οδηγήσουν σε πρόωρη καταστροφή κρίσιμων πληροφοριών ή σε μακροπρόθεσμη διατήρηση πληροφοριών που θα έπρεπε να έχουν καταστραφεί, αυξάνοντας τον κίνδυνο υποκλοπής και μη συμμόρφωσης. Η Κανικλίδης μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε τους κινδύνους νομικής έκθεσης, υλοποιώντας νόμιμες και αυστηρές τακτικές, διαδικασίες και βέλτιστες πρακτικές για τη διατήρηση και καταστροφή αρχείων – για όλους τους τύπους μέσων, για όλους τους τομείς δραστηριότητας και για όλες τις έδρες μίας επιχείρησης. Η Κανικλίδης μπορεί να σας βοηθήσει να κατορθώσετε μία ομαλή μετάβαση - χωρίς έξοδα κεφαλαίου, μεγάλη διάρκεια υλοποίησης και τα απρόβλεπτα αποτελέσματα μίας εσωτερικής λύσης. Περιορίστε τα έξοδα διαχείρισης και φύλαξης και απελευθερώστε χώρο για δραστηριότητες παραγωγής εισοδήματος Η εσωτερική φύλαξη αρχείων αποτελεί κακή χρήση χώρων, υλικού και πόρων πληροφορικής της εταιρείας. Οι ειδικοί της Κανικλίδης μπορούν να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν μια σειρά από στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να μειώσετε τα έξοδα φύλαξης, να ελευθερώσετε φυσικό χώρο για δραστηριότητες παραγωγής εισοδήματος και να μειώσετε το φόρτο εργασίας και τις δαπάνες για τη στελέχωση του τμήματος πληροφορικής. Ενισχύστε την παραγωγικότητα και τη δυνατότητα ταχείας ανταπόκρισης. Με λύσεις που σχεδιάζονται για την απλοποίηση των διαδικασιών φύλαξης, ανάκτησης και πρόσβασης αρχείων, οι δικηγόροι και το λοιπό προσωπικό μπορούν πάντα να βρίσκουν τι ψάχνουν και να ανταποκρίνονται με μεγαλύτερη ταχύτητα και ακρίβεια σε αιτήσεις για πληροφορίες.
www.kaniklides.com
ΚΑΝΙΚΛΙΔΗΣ - ΦΡΟΝΤΙΔΑ ΥΓΕΙΑΣ Ελέγξτε τις δαπάνες, διασφαλίστε την προστασία και προσπελάστε γρήγορα τους ιατρικούς φακέλους. Για τους οργανισμούς φροντίδας υγείας, ποτέ στο παρελθόν δεν υπήρξαν τόσο απαιτητικές προτεραιότητες. Η παροχή άριστης ιατρικής φροντίδας και η εμπέδωση της ασφάλειας των ασθενών έχουν πάντα τη μεγαλύτερη προτεραιότητα. Σήμερα ωστόσο, αυτοί οι στόχοι πρέπει να συνδυαστούν με ένα υπόβαθρο επιπρόσθετων επιτακτικών αναγκών, όπως: • Μείωση δαπανών • Διασφάλιση πληροφοριών ασθενών • Μετάβαση σε μία ηλεκτρονική Λύση Διαχείρισης Αρχείων Η Κανικλίδης έχει μεγάλη εμπειρία στην παροχή ολοκληρωμένων λύσεων διαχείρισης αρχείων. Το εξειδικευμένο προσωπικό μας μπορεί να συζητήσει μαζί σας τις προτεραιότητές σας και να προτείνει τη λύση που θα σας επιτρέπει να εστιάζετε στη φροντίδα του ασθενή, ενώ η διαχείριση των πληροφοριών σας γίνεται με αποτελεσματικό τρόπο.
www.kaniklides.com
Κανικλίδης Η διαχείριση των επιχειρηµατικών αρχείων σας σήµερα περιλαµβάνει πολλά περισσότερα απ’ ότι στο παρελθόν. Απαιτεί, τουλάχιστον, σχεδιασµό, εξειδίκευση, εµπειρία και πόρους – από συσκευές σάρωσης ραβδωτού κώδικα, έως τη δηµιουργία καταλόγων περιγραφικών πληροφοριών, την αρχειοθέτηση των εγγραφών σας, την υποβολή της παραγγελίας σας, την ανάκτηση των πληροφοριών σας, όποτε τα χρειάζεστε. Μία τεράστια γκάµα από προϊόντα και υπηρεσίες και κορυφαία τεχνολογία είναι εντυπωσιακή, αλλά έχει ελάχιστη αξία σε σας, αν δεν υποστηρίζεται από σπουδαίες υπηρεσίες. Τι είναι λοιπόν αυτό που ξεχωρίζει την Κανικλίδης από τους άλλους; Με απλά λόγια, οι άνθρωποί µας. Η δυνατότητα της Κανικλίδης να εξυπηρετεί τις απαιτήσεις σας για διαχείριση αρχείων επαγγελµατικά και αποδοτικά είναι ένα άµεσο αποτέλεσµα της οµάδας των ειδικών µας, οι οποίοι αφοσιώνονται στην ικανοποίησή σας, µέσω της κατανόησης της επιχειρηµατικών αναγκών σας. Ειδικοί σύµβουλοι, φιλικοί και έµπειροι υπάλληλοι εξυπηρέτησης πελατών, συνεχής τεχνική υποστήριξη και ευγενικοί οδηγοί είναι µόνο λίγοι από αυτούς που εργάζονται για την κάλυψη κάθε ανάγκης σας καθηµερινά. Η Κανικλίδης παρακολουθεί προσεκτικά κάθε υπάλληλο και παρέχει απαιτητικά µαθήµατα και εξειδικευµένη εκπαίδευση. Το προσωπικό µας υπακούει στα υψηλότερα επίπεδα ιδιωτικότητας, ασφάλειας και εµπιστευτικότητας. Προσλαµβάνουµε επίσης ειδικούς σε διάφορους τοµείς, όπως οι συµβουλευτικές υπηρεσίες και η τεχνολογία, ώστε να εξασφαλίζουµε την ακρίβεια και την αξιοπιστία που ζητάτε. Οι τοπικές υπηρεσίες µας δίνουν τη δυνατότητα να σας παρέχουµε διαρκή υποστήριξη µε τις εξής δραστηριότητες: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΤΡΕΧΟΝΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΞΑΤΟΜΙΚΕΥΜΕΝΗΣ ΛΥΣΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ
ΣΥΜΒΟΛΗ ΣΤΗ ΜΕΙΩΣΗ ΤΩΝ ∆ΑΠΑΝΩΝ ΚΑΙ ΣΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΑΣ
ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΣΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΩΝ ΛΥΣΕΩΝ
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΣΜΟΥΣ
ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΚΑΝΙΚΛΙΔΗΣ Ο στόχος µας είναι να χτίσουµε µια µακροχρόνια, αµοιβαία σχέση µαζί σας. Επιτυγχάνουµε το στόχο µας κερδίζοντας την εµπιστοσύνη και το σεβασµό σας. Είτε θέλετε να λάβουµε τα αρχεία σας, είτε να σας καθοδηγήσουµε στο ηλεκτρονικό σύστηµά µας, η βοήθεια απέχει µόλις µία τηλεφωνική κλήση, 24 ώρες την ηµέρα, 7 ηµέρες την εβδοµάδα. Είµαστε εδώ για σας – όποτε εσείς µας χρειαστείτε.
Κανικλίδης
www.kaniklides.com
Η S. Kaniklides (Cyprus) Limited είναι ο πλέον αξιόπιστος συνεργάτης στο Β2Β και για εξωτερικές υπηρεσίες διαχείρισης αρχείων και πληροφοριών. Η Εταιρεία ιδρύθηκε το 1959 και έχει αναπτυχθεί σε τέτοιο βαθµό που σήµερα εξυπηρετεί περισσότερους από 2.000 λογαριασµούς πελατών.
Address: Telephone: Fax: Mailing: http://
4 Platonos str., 2200 Geri, Nicosia, Cyprus +357 7000 1133 +357 22 430 925 P.O.Box 29222, CY-1623 Nicosia, Cyprus www.kaniklides.com