Υπηρεσίες σάρωσης και ψηφιοποίησης εγγράφων Η εταιρεία μας παρέχει υπηρεσίες σάρωσης και ψηφιοποίησης εγγράφων, μετατρέποντας τα έντυπα αρχεία της επιχείρησής σας σε ψηφιακές εικόνες με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου. Ένα ενιαίο ψηφιακό αρχείο θα αντικαταστήσει πλέον όλα σας τα έγγραφα, καθώς το έντυπο υλικό αποτυπώνεται και αποθηκεύεται σε ηλεκτρονική μορφή: σε DVD ή στην ασφαλή διαδικτυακή μας πύλη. Με τον τρόπο αυτό, θα μπορέσετε να μεγιστοποιήσετε τον πολύτιμο χώρο εργασίας σας, να απαλλαχθείτε από τους ογκώδεις αποθηκευτικούς χώρους στο γραφείο σας, να μειώσετε την κατανάλωση χαρτιού και, επομένως, να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα των υπηρεσιών σας. Επίσης, ψηφιοποιώντας τα έγγραφά σας, εξοικονομείτε ανεκτίμητο χρόνο, που υπό άλλες συνθήκες θα ξοδεύατε για να εντοπίσετε ένα χαμένο αρχείο ή ένα έγγραφο που ταξινομήθηκε σε λανθασμένη θέση. Η τεχνογνωσία και το καταρτισμένο προσωπικό της εταιρείας μας θα μετατρέψουν τη διαχείριση των εγγράφων σας σε μια πιο απλή, πιο γρήγορη και πιο ασφαλή διαδικασία, βοηθώντας σας να αυξήσετε την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας και την ποιότητα των υπηρεσιών σας. Σε περίπτωση που τα έντυπα αρχεία της επιχείρησής σας κατέχουν μεγάλο όγκο στον χώρο εργασίας σας, σας προτείνουμε να τα αποθηκεύσετε στις δικές μας ασφαλείς και υπερσύγχρονες αποθηκευτικές εγκαταστάσεις. Ασφαλής σάρωση εγγράφων στον δικό μας ή τον δικό σας χώρο εργασίας Η σάρωση εγγράφων μπορεί να γίνει είτε στον δικό σας χώρο εργασίας, όπου το καταρτισμένο μας προσωπικό θα πραγματοποιήσει την ψηφιοποίηση του έντυπου υλικού σας, είτε στις δικές μας εγκαταστάσεις. Στη δεύτερη περίπτωση, το υλικό θα συλλεχθεί από τον χώρο εργασίας σας και θα μεταφερθεί στον αποθηκευτικό μας χώρο για σάρωση και ψηφιοποίηση. Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης για πρόσβαση σε όλες τις διαδικασίες Κάθε πρότζεκτ συνοδεύεται από έναν δωρεάν διαδικτυακό λογαριασμό που σας επιτρέπει να έχετε άμεση και πλήρη πρόσβαση στα έγγραφά σας κατά τη διάρκεια της μετατροπής τους σε ψηφιακή μορφή. Έτσι, θα έχετε πλήρη έλεγχο και τη δυνατότητα να παρακολουθείτε το πρότζεκτ από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωσή του.
Ψηφιοποίηση εγγράφων: οφέλη & πλεονεκτήματα Η διαχείριση, αρχειοθέτηση και ταξινόμηση εγγράφων, αρχείων και δεδομένων αποτελεί χρονοβόρα διαδικασία που δεν αρμόζει πια στις απαιτήσεις και τις ανάγκες του σύγχρονου επαγγελματία. Ψηφιοποιώντας το έντυπο υλικό σας, απολαμβάνετε αυτόματα πληθώρα πλεονεκτημάτων, καθώς το αποτελεσματικό ψηφιακό αρχείο που σας προσφέρουμε θα βελτιώσει σημαντικά τη σχέση κόστους/αποτελεσματικότητας της επιχείρησής σας και θα αυξήσει την παραγωγικότητα του προσωπικού σας σε καθημερινή βάση:
Εξοικονομήστε χώρο Ο εργασιακός σας χώρος είναι πολύτιμος. Εξοικονομήστε τον μετατρέποντας όλα σας τα έγγραφα σε ψηφιακές εικόνες και μειώστε τα περιττά έξοδα κατανάλωσης χαρτιού και αγοράς γραφειακού εξοπλισμού.
Γρήγορη αναζήτηση κειμένου Χάρη στη δυνατότητα αναζήτησης κειμένου, έχετε πλέον εύκολη και άμεση πρόσβαση στην πληροφορία που ψάχνετε.
Η τεχνογνωσία μας στην πόρτα σας Απαλλάξτε το προσωπικό σας από τη βαρετή και χρονοβόρα διαδικασία ταξινόμησης εγγράφων και μειώστε τις δαπάνες της επιχείρησής σας: το έμπειρο και καταρτισμένο προσωπικό μας θα αναλάβει να διεκπεραιώσει την ψηφιοποίηση γρήγορα και αποτελεσματικά.
Εύκολη διανομή και κοινοποίηση εγγράφων Η κοινοποίηση και διανομή των εγγράφων από το ένα τμήμα της εταιρείας σας στο άλλο γίνονται πλέον πιο εύκολα και πιο γρήγορα.
Μερικά απλά βήματ
Ασφαλής φύλαξη και προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών Πλήρης προστασία των αναντικατάστατων δεδομένων σας και ελαχιστοποίηση του κινδύνου απώλειας εμπιστευτικών και ευαίσθητων δεδομένων.
Μείωση δαπανών Μειώστε το κόστος κατανάλωσης χαρτιού, γραφειακού εξοπλισμού, αποθηκευτικών χώρων και περιττών ωρών εργασίας.
Μια ενιαία λύση Εύκολη ενσωμάτωση σε συστήματα βάσης δεδομένων.
Βέλτιστη ασφάλεια Μηδέν κίνδυνος απώλειας εμπιστευτικών δεδομένων ή λανθασμένης καταχώρησης αρχείων.
Ικανοποίηση πελατών Μειώνοντας τον χρόνο ανταπόκρισης στα αιτήματα των πελατών σας, αυξάνετε την ποιότητα των υπηρεσιών σας και επομένως την εμπιστοσ ύνη των πελατών σας.
Η εμπειρία και η τεχνογνωσία του προσωπικού μας διασφαλίζουν την ομαλή διεκπεραίωση της διαδικασίας σάρωσης και ψηφιοποίησης, είτε στον δικό σας χώρο εργασίας, είτε στις δικές μας εγκαταστάσεις. Η εταιρεία μας ανταποκρίνεται σε κάθε σας ανάγκη και απλοποιεί τη διαδικασία, προτείνοντας τα ακόλουθα απλά βήματα
ΛΙΓΟΤΕΡΟ ΧΑΡΤΙ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟΣ ΧΩΡΟΣ
Χάρη στον υπερσύγχρονο αποθηκευτικό μας χώρο, έχετε ασφαλή και εύκολη πρόσβαση στα αρχεία σας. .
Επένδυση €5.000,000 4060 m2 Ύψος: 13,25 m Χωρητικότητα: 4700 θέσεις παλετών Μέγιστο βάρος παλέτας: 1.100 κιλά
Το εσωτερικό των υπερσύγχρονων αποθηκευτικών μας εγκαταστάσεων
Ασφαλής μετατροπή, φύλαξη και αποθήκευση αρχείων με την έγκριση της G4S
Σύστημα παρακολούθησης CCTV 24/7 Σύστημα ελέγχου πρόσβασης Αντικλεπτικό σύστημα Σύστημα συναγερμού πυρανίχνευσης
Εγκαταστάσεις ασφαλείας της αποθήκης
CO2 – Σύστημα πυρασφάλειας Σύστημα ψεκαστήρων νερού Δεξαμενή νερού χωρητικότητας 90 τόνων Αυτόνομη γεώτρηση νερού Γεννήτρια πετρελαίου (σε περίπτωση πλήρους διακοπής ρεύματος)
Για πλήρη προστασία από τη σκόνη και την υγρασία, χρησιμοποιούμε αδιάβροχο νάυλον για το περιτύλιγμα των παλετών κατά την αποθήκευσή τους.
Η εταιρεία S. Kaniklides είναι η μόνη εταιρεία αποθήκευσης εγγράφων στην Κύπρο η οποία είναι δεόντως εγκεκριμένη και εξουσιοδοτημένη από την Πυροσβεστική Υπηρεσία Κύπρου και την G4S.
Υπηρεσίες τεμαχισμού εγγράφων στις δικές σας εγκαταστάσεις
Υπηρεσίες τεμαχισμού εγγράφων στις δικές μας εγκαταστάσεις
Για εύκολο και αποτελεσματικό τεμαχισμό χαρτιού, είτε για επαγγελματική είτε για οικιακή χρήση, αποταθείτε στις άριστες υπηρεσίες της S. Kaniklides Ltd. Η εταιρεία μας προσφέρει υπηρεσίες τεμαχισμού χαρτιού ανά την Κύπρο, μέσω ενός ειδικά εξοπλισμένου οχήματος. Για να δείτε τη λειτουργία του οχήματος τεμαχισμού χαρτιού της εταιρείας μας, κάντε κλικ εδώ.
Βεβαιωθείτε ότι τα εμπιστευτικά έγγραφα της επιχείρησής σας και όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας σας θα καταστραφούν με τον πλέον ασφαλή και απόρρητο τρόπο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αφήσετε το υλικό προς τεμαχισμό στις εγκαταστάσεις μας.
Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, η εταιρεία μας φροντίζει ώστε τα αρχεία σας να απορριφθούν με τον πλέον επαγγελματικό και οικολογικό τρόπο: με αξιοπιστία, συνέπεια και σεβασμό στο έργο σας και στο περιβάλλον μας.
Ασφαλής διαχείριση εγγράφων. Aπαραίτητη προϋπόθεση για κάθε επαγγελματία. Προστατεύουμε την αξιοπιστία της επιχείρησής σας Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εμπιστευτικές και ευαίσθητες πληροφορίες της επιχείρησής σας αλλά και των πελατών σας βρίσκονται σε ασφαλές μέρος ή έχουν δεόντως καταστραφεί όπως προβλέπουν οι διεθνείς κανονισμοί. Είναι απαραίτητο να διασφαλίζεται η φήμη και η αξιοπιστία της επιχείρησής σας, όπως επίσης και τα άκρως απόρρητα δεδομένα των πελατών σας, όπως είναι ο προϋπολογισμός, η μισθοδοσία υπαλλήλων και τα προσωπικά τους δεδομένα. Μειώστε τις δαπάνες και αυξάνετε την αποδοτικότητά σας Συχνά, τείνουμε να αποθηκεύουμε πληροφορίες που δεν μας είναι πλέον χρήσιμες ή που επιβαρύνουν την επιχείρησή μας με επιπλέον δαπάνες. Η S. Kaniklides Ltd σας βοηθά να μειώσετε τα περιττά έξοδα της εταιρείας σας και να βελτιώσετε τον τρόπο διαχείρισης των πληροφοριών εντός του οργανισμού σας. Σεβασμός στο περιβάλλον Οι περιβαλλοντικές ανησυχίες και ο σεβασμός προς το περιβάλλον της S. Kaniklides αποτελούν αναπόσπαστες αξίες της εταιρείας, οι οποίες την κατατάσσουν ανάμεσα στους σημαντικότερους ανά τη χώρα προμηθευτές ανακυκλωμένου χαρτιού από τεμαχισμό εγγράφων. Συμμόρφωση με κυβερνητικούς και διεθνείς κανονισμούς Για να αποφύγετε οποιεσδήποτε κυρώσεις, δικαστικές διαδικασίες ή πρόστιμα, η S. Kaniklides παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες στους πελάτες της ώστε να τηρούνται πλήρως οι ισχύοντες κανονισμοί, τόσο διεθνείς όσο και ευρωπαϊκοί ή κρατικοί, που σχετίζονται με την καταστροφή ευαίσθητων πληροφοριών και την προστασία προσωπικών δεδομένων (απόρρητες και εμπιστευτικές πληροφορίες ή δεδομένα κλπ.)
100% Σεβασμός στο Περιβάλλον
Η εταιρεία S. Kaniklides (Cyprus) Limited συγκαταλέγεται ανάμεσα στους πιο αξιόπιστους συνεργάτες στο ηλεκτρονικό εμπόριο μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), προσφέροντας άριστες υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων, αρχείων και πληροφοριών. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1959 και συνεργάζεται σήμερα με περισσότερες από 2000 επιχειρήσεις, οργανισμούς και ιδιώτες.
S. Kaniklides (Cyprus) Limited Διεύθυνση: Οδός Πλάτωνος 4, 2200 Γέρι, Λευκωσία, Κύπρος Τηλέφωνο: +357 7000 1133 Fax: +357 22 507 510 Ταχυδρομική διεύθυνση: Τ.Θ. 29222, 1623 Λευκωσία, Κύπρος http:// www.kaniklides.com