Informe Anual Federacion by Enzo Tortul

Indice

Misi贸n ........................................................................4 Fortalecimiento Interno ............................................7 Posicionamiento ACJ - YMCA de Colombia ............18 Viabilidad Institucional ...........................................22 Objetivos y Reglamentos Federaci贸n ....................28

A lo largo del año 2011, el movimiento ACJ - YMCA Colombia continuó en su proceso de fortalecimiento, adelantando acciones tendientes a la consecución de los objetivos e indicadores contemplados en sus estatutos y en las metas propuestas en el Plan Estratégico y Plan Operativo Anual aprobados, alcanzando un promedio general de logro del 90%. Para cada uno de los componentes prioritarios definidos, la Evaluación Cuantitativa, arrojó los siguientes resultados: MISIÓN

93 %

FORTALECIMIENTO INTERNO

98 %

POSICIONAMIENTO ACJ - YMCA

79 %

VIABILIDAD INSTITUCIONAL

80 %

OBJETIVOS Y REGLAMENTOS FEDERACIÓN

100 %

PROMEDIO GENERAL ALCANZADO

90 %

Se destacan a continuación, las principales acciones y logros alcanzados durante el 2011, como también las dificultades encontradas, para el fortalecimiento de la capacidad de gestión y viabilidad misional, técnica, administrativa y financiera de las ACJ – YMCA que hacen parte de la Federación, de acuerdo a los objetivos e indicadores establecidos en cada componente que conforma el Plan Operativo Anual:

Federación Colombiana de ACJ - YMCA 3

Misión 93% Indicador:

A diciembre de 2.011 la oficina de la Federación constata que el 40 % de los movimientos locales realizan procesos para la vivencia de la misma, entre las diferentes instancias que las conforman.

Objetivo:

Fortalecer la vivencia de la misión de la ACJ – YMCA a través de la concertación de acciones, relacionadas con el carácter ecuménico y Cristo céntrico del movimiento, para llevarla a la práctica en el relacionamiento interno y externo, la oferta de servicios y programas.

1. 1. 6 movimientos locales entregaron a la Oficina de Federación sus Planes Operativos 2011 (Barranquilla, Bogotá, Cali, Quindío, Risaralda, Santander) y se verificó que tienen programados procesos y actividades en el tema de Misión (claridad y vivencia del Ecumenismo), como parte del fortalecimiento institucional.

Avances:

Las ACJ-YMCA que conforman el movimiento Colombiano vienen consolidando sus procesos de apropiación, formación y experiencias en la vivencia de la misión y el carácter ecuménico y Cristo céntrico de la ACJ, tanto en sus procesos internos, como en los programas y servicios que ofertan, así:

1.2. A nivel nacional, se realizaron tres Talleres de Misión, así: dos en el marco de las Juntas Directivas de la Federación - marzo en Santander y Noviembre en Bogotá - dinamizados por las ACJ anfitrionas y el tercero, en marco del Encuentro Nacional de Voluntarios, en donde se abordó el tema del Liderazgo para el servicio y Ecumenismo. Además, se brindó apoyo logístico y metodológico en la realización de los grupos Misión en los movimientos de Bogotá y Quindío.

1.3. 11 miembros del movimiento colombiano pertenecientes a las ACJ de Bogotá, Medellín, Tolima, Quindío, Santander y a la Oficina de Federación, participaron en la X Conferencia Internacional de Misión realizada en Sorocaba – Brasil, del 9 al 12 de Junio, y convocada por la Red Internacional de Misión; cabe destacar además, que 4 miembros del movimiento colombiano participaron de forma activa, en la planeación y realización de este evento, asumiendo la coordinación de algunos temas y espacios de la agenda, cuyo eje temático fue el Liderazgo Cristiano para el servicio.

1.5. Se solicitaron los respectivos informes de avance y gestión sobre los Planes Operativos Anuales, a los movimientos locales y la Junta Directiva de la Federación, recibe informes sobre este asunto prioritario para el movimiento.

Dificultades:

Debido a la multiplicidad de funciones de las personas que manejan los procesos de Misión y Voluntariado en las ACJ-YMCA locales, el Comité Nacional de Misión no realizó las reuniones acordadas en el Cronograma, por lo que en la última Junta Directiva de la Federación (noviembre 2011), se acordó unir este tema al grupo de Coordinadores que trabaja el tema de Voluntariado. Por lo que a partir de esta fecha se denomina Misión y Voluntariado y se trabajarán estos temas en forma coordinada, con los responsables de cada ACJ y la Oficina de la Federación

1.4. 2 miembros del movimiento Colombiano, vienen participando activamente en el Grupo de trabajo del Comité Internacional de Misión y a partir del pasado 7 de Octubre, la ACJ - YMCA de Colombia asumió la Coordinación de este grupo, en el cual participan miembros de la ALCACJ, Brasil, Alemania, Perú y Chile. En este espacio, se viene implementando el Plan acordado para el fortalecimiento del trabajo Misional en los movimientos de los países miembro de la ALCACJ, así como la ampliación de esta Red.

2. Fortalecimiento Interno 98% Objetivo:

Avances:

La ACJ – YMCA de Colombia cuenta con las siguientes herramientas: - Políticas de: Administración, Juntas Directivas, Programas, del Entorno y Financiera, aprobadas por la Junta Directiva de la Federación; - La Declaración de Ecumenismo, - El Plan Nacional para Formadores de Voluntarios PNFV, - Avances en los Enfoques sobre Desarrollo Humano, Ciudadanía, Promoción y Prevención, y Género, además del Modelo Constructivista de Educación; para orientar y fortalecer su quehacer. - Guía Operativa para la conformación de Clubes ACJ - YMCA Con respecto a los indicadores propuestos en este componente, se han alcanzado los siguientes logros:

Fortalecer el movimiento nacional, construyendo colectivamente herramientas de tipo misional, administrativo, técnico y financiero, para mejorar el trabajo de Voluntarios, Juntas Directivas y Profesionales de las ACJ y de la Oficina de la Federación.

Indicador 1: Procesos de Formación 95%

talleres para la formación de Voluntarios, contemplados en la Política Nacional de voluntarios. Se propició además, la participación de 42 miembros del movimiento nacional en los diferentes eventos internacionales de capacitación promovidos por la ALCACJ y por otras instancias del movimiento u organizaciones afines, así:

A diciembre de 2011, se cuenta con un grupo de por lo menos 5 personas nuevas y 15 que ya tienen roles de dirección o coordinación entre miembros de juntas directivas, voluntarios y staff, formados y cualificados.

- 8va reunión de la UPC - Universidad de Participación Ciudadana y un Encuentro de Referentes de Organizaciones Cristianas Ecuménicas: 2 jóvenes Profesionales de las ACJ de Santander - Néstor Murallas y Risaralda - Juan Gilberto Rodríguez, representaron a Colombia en los Talleres y eventos convocados por la ALCACJ, entre el 21 y 28 de febrero en Uruguay. En cada uno de estos espacios, se conformaron redes que unen a Profesionales que trabajan programas de Liderazgo juvenil y una Red de Organizaciones Ecuménicas.

2.1.1 A lo largo del 2011, la Federación trabajó en forma coordinada con los responsables del área de voluntariado de los movimientos de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risaralda, Tolima sedes Ibagué y Guayabal y Santander quienes participan en procesos formativos para voluntarios. Se realizaron un total de 10 conferencias de coordinación vía Skype con los Coordinadores, abordando temas para el fortalecimiento de los procesos formativos, de empoderamiento y proyección del voluntariado. El promedio de participación de los representantes de los movimientos locales fue del 72%.

- Gracias al apoyo del Grupo Internacional de la YMCA USA, entre el 27 y 30 de abril el Director Ejecutivo de la Federación, sirvió como traductor en los temas más relevantes de la Conferencia NAYDO para la delegación latinoamericana. Esta participación permitió conocer más de cerca el funcionamiento de esta red, sus logros y retos,

2.1.2. La Oficina de la Federación logró verificar que durante el 2011, los movimientos locales implementaron procesos y

Fortalecimiento Interno 98%

siendo una inspiración para seguir impulsando procesos de filantropía en las YMCA de Colombia. Una profesional e la ACJ – YMCA Bogotá – Rosa Peña, también estuvo participando en este evento de capacitación y realizó una réplica de este taller con el equipo directivo de esta ACJ, conformado por 35 profesionales. - Filantropía y Procuración de Fondos: Entre el 6 y 8 de mayo en Lima – Perú, la directora Ejecutiva de la ACJ Cali, 2 Voluntarias Jóvenes de Cali – Camila Bolívar y Santander – Leidy Meneses, y un miembro de Junta Directiva de la ACJ Bogotá – Luisa Moreno, participaron en este taller convocado por la ALCACJ. Durante este espacio, se compartieron diferentes herramientas que han sido exitosas para el movimiento mexicano en este tema. Además, se construyeron y retroalimentaron los Casos, que pueden ser presentados a las empresas interesadas en incursionar en el campo de la RSE. - III Cumbre de Dirigentes Voluntarios en Lima Perú entre el 9 y 12 de Mayo: Representantes de 3 YMCA de Colombia y el director Ejecutivo de la Federación, participaron en estos eventos de capacitación y reflexión, aquí se compartieron buenas prácticas de gobernanza de los movimientos norte americanos y canadiense y se realizaron

diferentes talleres que permitieron recoger insumos para el documento que se está construyendo y que se convertirá en una herramienta para todas las YMCA de América Latina y del Caribe, denominado Estándares y protocolo de gobernanza, el cual incorpora los siguientes temas: - Políticas de formación para: Juntas directivas, secretarios Generales y voluntarios - Filantropía y procuración de Fondos - Marca y comunicaciones - Empoderamiento Juvenil - Gobernanza Para lograr este propósito, el Comité Ejecutivo de la ALCACJ, acordó conformar el Comité Regional de Gobernanza, integrado por dos representantes de cada una de las cinco subregiones un profesional y un voluntario, quienes trabajarán estos temas. Por la Subregión Andina fue elegida Gladys de Rojas - YMCA Colombia y Gerardo Medina - YMCA Perú. - Reunión Anual de la Red Urbana Mundial: Las Directoras Ejecutivas de las ACJ de Bogotá y de Medellín, participaron en este evento celebrado en República Dominicana

del 12 al 17 de junio, y en donde el tema central fue el reto de la educación, conociendo experiencias significativas que algunas YMCA en el mundo vienen desarrollando. - Taller Preparación y prevención ante desastres naturales: (18 y el 20 de julio en Guatemala) Con el fin de ampliar y profundizar las competencias de las ACJ-YMCA de la región en la temática, se realizó este taller convocado por la ALCACJ y patrocinado por Y’Care International, el cual contó con representantes de Guatemala, Nicaragua, Honduras, Chile, Perú y por Colombia - Diana Leyva, compartió la experiencia de YMCA presente. - Formación de formadores de YMCA LÍDERES de Ecuador y Colombia: realizado en Perú con apoyo técnico del equipo de formadores de esa Asociación, participaron tres profesionales de la ACJ Ecuador y dos voluntarias de la ACJ Colombia – Lucía García de Risaralda y Lynne Saavedra de Tolima. El compromiso asumido por estas personas fue adelantar experiencias piloto con jóvenes entre los 14 y los 17 años en sus respectivos movimientos locales. La ACJ Santander, también está adelantando un piloto, dinamizado por Leidy Meneses joven voluntaria.

- Diplomado a Distancia en Juventud: 12 miembros de la ACJ-YMCA de Colombia se inscribieron en este proceso formativo a distancia, dirigido a 25 profesionales de la región, que trabajan con adolescentes y jóvenes. Es un innovador programa desarrollado en acuerdo con SINERGIANET, para hacer uso de su campus virtual: inició la primera semana de septiembre y se autofinanciará con matriculas. - Seminario taller Responsabilidad Social empresarial, procuración de fondos y Desarrollo Social - Santiago de Chile del 27 al 30 de septiembre. Coorganizado por la red de filantropía y procuración de fondos y la red de prácticas sociales, este evento contó con la participación de representantes de siete movimientos nacionales; por la ACJ de Colombia participaron los Coordinadores Generales de la ACJ del Eje Cafetero y Santander, además de 3 miembros de la ACJ Bogotá. Entre el 6 al 8 de Junio se llevo a cabo en la ciudad de Zandvoort – Holanda, la reunión Internacional Aflatoun de 2011, convocando a los socios de 99 países participantes, para compartir sus experiencias y socializar los avances frente a la implementación del programa en cada país y el desarrollo de los tres ejes temáticos: Participa-

Fortalecimiento Interno 98%

ción infantil, Currículo y evaluación e impacto. En este evento nos representó Alexandra Osorio, coordinadora de ACJ – YMCA Santander, quien coordina la implementación de esta metodología en 4 movimientos locales en Colombia. Además, entre el 24 al 27 de octubre, Juan Gilberto Rodríguez - ACJ Risaralda participó de un taller para educadores de este proceso en Guayaquil - Ecuador. 2.1.3. Se facilitaron 8 pasantías internacionales con voluntarios de las ACJ de Bogotá a Guatemala, Perú y Sao Pablo, Medellín a Canadá y Sao Pablo, y del Eje Cafetero, a Estados Unidos y Canadá, donde además de adquirir herramientas para potenciar sus procesos de voluntariado y funciones propias de sus cargos con sus asociaciones locales, desarrollaron sus habilidades comunicativas en el idioma Inglés. Para este año, los Intercambios nacionales de voluntarios, se sumaron a las propuestas de fortalecimiento de las ACJ, por lo cual se organizaron 2 Grupos que apoyaron los movimientos de Puerto Boyacá y Barranquilla. Las ACJ de Bogotá y Santander respectivamente se comprometieron a apoyar a estos dos movimientos y otras ACJ se sumaron a los planes y actividades propuestos. Se realizaron Intercambios de Voluntarios

Jóvenes, con las ACJ de Bogotá, Medellín, Quindío y Cali, compartiendo experiencias y fortalecimiento de lazos de amistad y colaboración. 2.1.4. Se culminó la 3ª edición del Plan Nacional para Formadores de Voluntarios - PNFV, en donde fueron promovidos 18 líderes como Formadores de Voluntarios lo que significa que las ACJ de Bogotá, Medellín, Quindío, Risaralda, Cali, Santander y Tolima Sede Ibagué, cuentan con recurso humano cualificado, para adelantar los procesos de motivación, enganche y formación de nuevos voluntarios, representando un significativo apoyo para esta área, en los movimientos locales participantes. La IV edición continuó implementándose con 14 voluntarios de diferentes sedes. 2.1.5. Procesos y gestiones realizadas por el equipo de trabajo de la Oficina de la Federación, posibilitaron que al menos 20 voluntarios jóvenes y adultos se vinculen a 5 ACJYMCA de Colombia. Además, se viene acompañando un proceso formativo a distancia con más de 20 personas interesadas en formarse como voluntarios y que están en ciuda-

des en donde aún no se cuenta con una sede ACJ: Florencia, Neiva, Pasto, Manizales, Cartagena, Tunja, Popayán. 2.1.6. El Encuentro Nacional de Voluntarios se realizó en el mes de octubre, en la ciudad de Pereira. Se contó con la participación de más de 70 personas entre voluntarios jóvenes y coordinadores del área de Voluntariado, y se abordaron temas de Misión: Liderazgo para el Servicio y Ecumenismo, Procuración de Fondos, Gobernanza y actualización en dinámicas y trabajo con grupos, bajo la coordinación y liderazgo de los mismos jóvenes. Con los Coordinadores de voluntarios se realizó un taller de formación sobre plataformas Moodle para el aprendizaje, y se adelantó una reflexión sobre los procesos formativos del voluntariado hacia su liderazgo y empoderamiento. En el Encuentro Técnico, realizado en Medellín, se abordó la evaluación de medio término del Proyecto para la formación de Líderes Gestores de Convivencia y Paz o Proyecto Unificado con HorYzon, y se acordó un plan de mejoramiento para superar las dificultades identificadas.

En el marco de la segunda Junta Directiva Nacional, realizada en la ciudad de Bogotá entre el 4 y el 6 de noviembre, se realizó Capacitación sobre temas relacionados con la Procuración de Fondos - 25 participantes, directivos del movimiento. Por último, el Encuentro Nacional de Líderes juveniles ACJ – YMCA formados en Programas Sociales, programado para el mes de mayo se debió cancelar por las consecuencias del crudo invierno que azotó al país y que generó derrumbes, taponamientos y problemas en las carreteras nacionales; en consenso, con los coordinadores de los movimientos locales, se tomó esta decisión, pues la movilización por carretera, podría poner en riesgo la integridad física de sus representantes. 2.1.7. La oficina de la Federación mantuvo contacto permanente y recibió información sobre los procesos de capacitación adelantados por los movimientos locales, informando a la Junta Directiva a los miembros del Comité Coordinador y a los responsables de las ACJ Locales, sobre este proceso de seguimiento.

Fortalecimiento Interno 98%

2.1.8. Durante el 2011, un total de 11 jóvenes procedentes de Suiza, Canadá, Alemania y Estados Unidos participaron en la dinámica de las ACJ-YMCA locales, apoyando programas y áreas de importancia para el movimiento, además que fortalecen lazos de fraternidad y colaboración entre partners.

pación de la ACJ en espacios y eventos externos, además de los procesos de gobernanza del movimiento. El Comité de Formación, continuó adelantando la reflexión sobre los enfoques y elementos conceptuales que fortalecen las prácticas sociales y programas. En los espacios de Junta Nacional, cada Comité rindió informe sobre avances, dificultades y proyecciones y se entregaron los productos consensuados.

Indicador 2: Temáticas 100%

2.2.2 Los documentos sobre las Políticas de la ACJ – YMCA en Administración, Juntas Directivas, Finanzas, Asuntos del Entorno y Programas, fueron aprobados por la Junta Directiva en su reunión de marzo de 2011, luego de haber recogido y consensuado los aportes realizados por los movimientos locales. Además, la Comisión nombrada en Convención para adelantar la revisión de estatutos ya cuenta con una propuesta borrador retroalimentada, la cual será socializada en la Junta Directiva de noviembre y se definirá el proceso para su aprobación en la Convención 2012.

A diciembre de 2011, se cuenta con las herramientas metodológicas consensuadas y validadas por los movimientos locales.

Avances:

2.2.1 Los Comités para trabajar los asuntos Prioritarios de la ACJ – YMCA de Colombia siguen activos y dando cumplimiento a los planes y cronogramas acordados, por medio de reuniones de trabajo y reflexión mensuales o de acuerdo a sus dinámicas definidas: El Comité de Asuntos de Juventud, viene aportando a los procesos de partici-

Dificultades:

Las ACJ de Puerto Boyacá y Tolima sede Lérida se han marginado de los procesos formativos y espacios dereflexión e integración con voluntariado, lo que no augura sostenibilidad de estos movimientos, pues no están alimentando sus bases. La ACJ de Barranquilla. por no contar con un responsable rentado para dinamizar los diferentes procesos, también se está quedando rezagada en este asunto prioritario para la proyección del movimiento en esta región del país.

- Los espacios formativos y de reflexión no fueron suficientemente aprovechados por los miembros de los movimientos locales: PNFV, YMCA LIDERES, AFLATOUN , Conferencias de los Comités o grupos de trabajo conformados, entre otros, lo que llamó la atención pues en diagnósticos y ejercicios de reflexión realizados, se solicitan este tipo de espacios de capacitación para los miembros del movimiento.

3.Posicionamiento de la ACJ - YMCA

de Colombia

79%

Objetivo:

Posicionar a nivel local, nacional e internacional la ACJ-YMCA de Colombia, como un movimiento que aporta al desarrollo integral de la niñez y la juventud del país.

Indicador 1: IMAGEN CORPORATIVA 90%

A diciembre de 2011, se han creado productos con la imagen corporativa definida, para la difusión del movimiento en por lo menos el 40% de las ACJ-YMCA y se ha difundido información a nivel nacional.

Avances:

3.1.1 6 Movimientos locales han publicado diferentes tipos de publicidad, acogiendo las pautas dadas en la estrategia de posicionamiento.

3.1.2. Los procesos de difusión del portafolio de programas y servicios de la Oficina de Programas Bilingües e internacionales, han permito promocionar el movimiento ACJ – YMCA de Colombia en más de 40 instituciones de educación media y superior en el país, llegando a mas de 11.000 personas.

Indicador 2: 36%

A diciembre de 2011, se ha realizado y medido el impacto de un evento nacional sobre voluntariado, con la participación activa de los movimientos locales que forman parte de la ACJ – YMCA de Colombia.

Avances:

3.2.1. Por decisión de Junta Directiva Nacional, el evento de capacitación e integración con voluntarios adultos, que se había planteado como actividad nacional a realizarse este año, fue cancelado y la ponencia de la ACJ presentada a IAVE para participar en la Cumbre mundial de Vo-

luntariado en Barranquilla, no fue aceptada, por lo que se apoyó la participación del movimiento en el III Encuentro Nacional de Organizaciones de Voluntariado, realizada en noviembre en la ciudad de Medellín. En este evento participaron voluntarios de Bogotá, Quindío, Cali y Medellín. Un Socio Básico de la ACJ Anfitriona presentó una ponencia y se promocionó la YMCA de Colombia por medio de en un Stand, abierto durante todo el evento. 3.2.2. Con la ACJ de Cali como anfitriona de la Convención 2012, se inició el proceso de ubicación del lugar que reúna las características para la realización de la VI Convención Nacional en el mes de junio, se sondearon además temas de interés para la capacitación y se dio inicio a toda la logística para realizar con éxito este evento.

Indicador 3: 88%

La oficina de la Federación garantiza cada año, la participación, representación y cumplimiento de compromisos de las ACJYMCA de Colombia ante los diversos espacios de interlocución internacional.

Avances:

3.3.1. Las fases de la Democracia participativa se acataron e implementaron por parte de la Federación y de los movimientos locales, en los diferentes procesos de consulta y reflexión realizados y convocados por la Alianza Mundial, La ALCACJ, o la misma Oficina de Federación. Durante el 2011 se destaca además, la participación y aporte de voceros del movimiento Colombiano seleccionados para ser nuestra voz en diferentes convocatorias y espacios regionales y mundiales. 3.3.2. La Oficina de la Federación realizó seguimiento y acompañamiento de los diferentes procesos y/o responsabilidades asumidas por sus miembros, en espacios de reflexión, participación o grupos de trabajo sobre temas específicos, convocados por la ALCACJ. Varios movimientos locales participan en más de 6 redes temáticas facilitadas por la Alianza Latinoamericana: Red de Educación, Misión, Filantropía, Prácticas Sociales, Red de personas que trabajan con Voluntarios y la red de instituciones de Ecumenismo, en donde hay representación de profesionales de la ACJ de Colombia.

3. Posicionamiento de la ACJ - YMCA de Colombia

79%

3.3.3. La oficina de la Federación ha promovido y facilitado los procesos de la ALCACJ en los países que hacen parte de la sub región andina. En el marco de los eventos realizados en Perú (mayo 2011), se realizó reunión de este espacio de la Subregión, coordinado por el Director Ejecutivo de la YMCA de Colombia. Se establecieron acuerdos para fortalecer procesos en la ACJ de Ecuador. 3.3.4. Durante el año, un total de 42 miembros del movimiento colombiano, de las diferentes instancias (voluntarios adultos, jóvenes, directivos y técnicos), participaron en los eventos de capacitación convocados por la ALCACJ y por otras instancias del movimiento 3.3.5. Se presentó la propuesta de apoyo al movimiento Boliviano, sin que a lo largo del año, se obtuviera respuesta por parte de ellos. Insisten que deben solucionar problemas internos y acordar sus líneas de acción antes de acoger ayuda internacional.

3.3.6. Durante el 2011, la Federación acogió las visitas de las delegaciones de las YMCA de Thuringen, New York, YCARE, HorYzon, Moncton, CJD Alemania y Federación Alemana, obteniendo resultados positivos tanto en las visitas y como en las proyecciones para fortalecer y continuar las relaciones de cooperación.

Indicador 4: 100%

A diciembre de 2011, La Federación establece contacto con un 1 organismo nacional o internacional de niñez y juventud y concreta 1 nuevo convenio o Partner.

Avances:

3.4.1. A lo largo del año, se dieron importantes avances en los procesos de cooperación con Aflatoun, Organización Holandesa que promueve el ahorro y emprendimiento para la implementación de su metodología en las ACJ de Colombia, logrando que en dos asociaciones locales desarrollaran procesos de pilotaje en sus comunidades,

con balances muy positivos. Se sostuvieron reuniones y conferencias con representantes de las organizaciones Street Kids de Toronto - Canadá y Corporación Infancia y Desarrollo en Colombia. Se realizaron visitas de contacto con la Federación Internacional de Estudiantes Cristianos, Movimiento Estudiantil Cristianos (MEC), Iglesia Presbiteriana de Colombia y el Consejo Latino Americano de Iglesias para explorar posibilidades de cooperación con las ACJ-YMCA de Colombia.

Dificultades

- Sobrecarga en las responsabilidades y funciones a cargo de los miembros de los equipos y de los movimientos que forman parte de la Federación. - Se sigue contando con un bajo nivel de aporte y reflexión por parte de los movimientos locales, en procesos de consulta y consenso propios de los procesos de Democracia participativa implementados por el movimiento nacional.

3.4.2. La organización Street Kids gestionó ante la Fundación Disney, un proyecto para formar un grupo de líderes en nuestras asociaciones, que puedan implementar su metodología de intervención. Con la Iglesia Presbiteriana de Barranquilla y El MEC se acordaron procesos y acciones para el fortalecimiento de este movimiento local.

4.Viabilidad Institucional

80%

Objetivo:

Contar con el modelo de acción de la Federación requerido para potenciar el trabajo colectivo de las ACJ-YMCA y responder a las demandas, necesidades y expectativas a nivel local, nacional e internacional

Avances:

Los procesos de revisión sobre el modelo de Federación han contado con la participación y retroalimentación de los movimientos locales.

Indicador 1: 85%

A diciembre de 2011 se avanza en el ajuste y reforma de los estatutos y los reglamentos de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA

Avances:

4.1.1. La comisión de trabajo designada para la revisión y reLa comisión de trabajo designada para la revisión y redacción de borrador de estatutos y reglamentos de la Federación Colombiana de ACJ-YMCA, realizó las diferentes rondas de consulta e incorporación de los aportes realizados al borrador de estatutos presentado a los movimientos locales. En la última Junta Directiva se acordó cronograma de trabajo, para lograr con la meta de culminar este proceso con la aprobación de los nuevos Estatutos en el marco de la Convención de 2012, para lograr esta meta, se han intensificado las reuniones de trabajo con la Comisión. 4.1.2. La ACJ de Santander inició un proceso para impulsar su campaña financiera, obteniendo buenos resultados en las acciones desarrolladas. Se destaca el compromiso y conciencia de los voluntarios sobre el tema de la procuración de fondos. La ACJ de Risaralda retomó la propuesta de YMCA Recréate como estrategia de generación de ingresos; ya se han realizado diferentes actividades que han dejado un pequeño margen de utilidad para la Asociación.

De igual manera, se formuló y presentó una propuesta para gestionar capital semilla y lograr establecer YMCA Recréate como una unidad productiva de la ACJ Risaralda que les permita generar utilidades.

Indicador 2: 76%

A diciembre de 2011, la Federación, ha gestionado recursos que contribuyen a la sostenibilidad de por lo menos tres de los movimientos locales y responde con los compromisos asumidos en dicha gestión.

Avances:

4.2.1. A lo largo del año, la Federación estableció contacto con 7 organizaciones, así: Aflatoun – Holanda, Street Kids International de Toronto – Canadá, la Corporación Infancia y Desarrollo en Colombia, la Federación Internacional de Estudiantes Cristianos, el Movimiento Estudiantil Cristianos (MEC), la Iglesia Presbiteriana de Colombia y el Consejo Latino Americano de Iglesias, para explorar posibilidades de cooperación con las ACJ-YMCA de Colombia.

4.2.2. En cuanto a gestión de proyectos, se tuvo reunión con la Vice presidencia de Colfondos, para explorar posibilidades de trabajo conjunto en el tema de Responsabilidad Social; se presento la hoja de vida institucional del movimiento Colombiano a la multinacional FESTO - compañía Alemana, y se dio continuidad al trabajo de gestión del proyecto sobre violencia de género con que se viene adelantando con Y’Care – International; fue presentado en 1 convocatoria con una organización de cooperación Holandesa, pero no fue aceptado por no ser la ACJ una institución que se dedica únicamente a trabajar el tema de género. Se reajustó y presentó a la Convocatoria de la Comunidad Económica Europea, además se viene trabajando en procesos de gestión con fundaciones, por lo cual el proyecto, metas y presupuesto fueron ajustados a los términos de referencia de las diferentes convocatorias. 4.2.3. Se dio cumplimento al seguimiento de los procesos contemplados en los proyectos que coordina la Federación y a la entrega de todos los reportes: HorYzon, St. Louis, YMCA USA, Moncton, YMCA Alemania y voluntariado.

4.Viabilidad

Institucional

80%

4.2.4. . 7 ACJ de Colombia a lo largo del año participaron activamente en la difusión y comercialización de los programas y servicios del portafolio del Área de Programas Internacionales de la Oficina de la Federación, que contribuyen significativamente el posicionamiento del movimiento y aportando recursos a los movimientos locales y a Federación, se destacan entre otros los siguientes logros: - Programa de Jóvenes Embajadores: 14 jóvenes provenientes de sectores socio económicos bajos, con habilidades de liderazgo y buena manejo del Idioma Inglés, viajaron a Estados Unidos durante 3 semanas a participar de esta experiencia, que según sus testimonios, les permitió conocer sobre la cultura y costumbres de Estados Unidos, interactuar con jóvenes voluntarios de las YMCA de Seattle, NY y Washington DC, conocer sobre los diferentes riesgos y tendencias en el tema de la drogadicción y procesos de prevención los cuales implementarán en sus respectivas comunidades De destaca además, que el manejo y éxitos de este programa, han permito fortalecer la colaboración existente entre la sección cultural de la Embajada Americana en Colombia y la YMCA de Colombia y se comienza a vislumbrar otros tipos de cooperación.

- La realización de diversas actividades para promover el movimiento YMCA de Colombia en 11 universidades del país, llegando a más de 3.000 jóvenes. Se destaca el convenio firmado con la Fundación Universitaria de las Américas en la ciudad de Pereira, que incorpora cooperaciones de índole, local, nacional e internacional. - Se concluyó la formulación del Proyecto Dejando Huellas, dirigido a jóvenes angloparlantes, que desean acompañar los diferentes procesos que se desarrollan en Colombia, para el aprendizaje del idioma Inglés, con niños, jóvenes y adultos. - 148 jóvenes universitarios provenientes de 14 departamentos de Colombia participaron en el Programa de Lideres de campamento ICCP, después de un extenso proceso de selección y capacitación que tomó varios meses. Una parte del grupo se desempeñó como líderes de campamentos y la otra apoyando en las áreas de servicios generales. Se destaca que gracias a este programa ya contamos con un semillero ACJ-YMCA en la ciudad de Cartagena.

- A pesar de las dificultades en todo el territorio colombiano por cuenta de la huelga estudiantil, en protesta por la nueva ley de educación que el gobierno propuso sin consultarlos, y después de los muchos esfuerzos de promoción, se cuenta con 29 inscritos en el Programa Internacional de Lideres de Campamento (ICCP) para 2012. Se espera aumentar este número en los primeros meses del año. - Se realizó 1 programa de campamento en Inglés por una semana, en el Departamento del Huila con 90 estudiantes de colegios públicos de 10 municipios del Departamento. También se realizó 1 programa de una semana con 9 participantes desarrollaron actividades formativas, deportivas y académicas para mejorar habilidades sociales y sus competencias en el manejo del idioma Inglés. - Después de un conjunto de acciones en los primeros meses de 2011, se logró la realización de 11 programas de inmersión con 1161 participantes de la caja de subsidio familiar COLSUBSIDIO. Estos programas incorporan algunas de las estrategias de los campamentos de verano en Estados Unidos para el desarrollo integral de las personas y permiten que los participantes mejoren su nivel

de inglés. 1 inmersión fue realizada con estudiantes de la Universidad Distrital, contando con un total de 71 participantes - Programa de campamentos de verano en Estados Unidos: las gestiones realizadas para la promoción de este programa, permitió el envío de 43 participantes entre niños y jóvenes a campamentos de verano en Estados Unidos, y se generaran comisiones para las ACJ que se vincularon a este proceso, como también de la Oficina internacional. - Pasantías Internacionales: 10 estudiantes de universidades con las que la Federación tiene convenio, participaron en programas de entrenamientos en las YMCA de Perú y Estados Unidos. - Se formuló y sustento ante las directivas de la Universidad UNITEC la propuesta para que estudiantes de Hotelería y Turismo y Agencias de viajes puedan hacer sus prácticas universitarias en la YMCA of the Rockies, sedes Snow Mountan Ranch y Estes Park, entre los meses de julio y diciembre de 2011. ya 6 estudiantes han viajado producto de esta propuesta, y los reportes de seguimiento

4.Viabilidad

Institucional

80%

indican que el desempeño de los chicos en esta experiencia piloto y el proceso de entrenamiento brindado antes de su viaje ha hecho que a la YMCA of the Rockies manifestara su interés por incrementar el número de participantes durante todo el año. - 2 personas tomaron los programas ofrecidos por le escuela de idiomas de Montreal. - Programa Dejando Huellas: dirigido a Jóvenes procedentes de países Anglosajones que desean tener una experiencia cultural en nuestro país, y que a través de los procesos que realizan en la oficina de la Federación y en las instituciones con las que se tiene convenio, contribuyen con las metas de posicionamiento de nuestro movimiento. En lo corrido del año hemos contado con la participación de 2 jóvenes norteamericanos en este programa. 4.2.5. Las ACJ - YMCA de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risaralda, Santander y Tolima incorporan en sus portafolios de programas y servicios los productos ofrecidos por el Área bilingüe e internacional. 4 asociaciones reportaron aumento en el ingreso por concepto de comisiones,

gracias a la comercialización de productos del portafolio internacional. 4.2.6. 25 jóvenes de Nueva York y Seattle participaron en el programa Global Teens, en las ciudades de Bogotá y Cali, posibilitando además que voluntarios de estas y otras sedes de la ACJ – YMCA de Colombia participaran de este intercambio cultural y fortalecieran sus habilidades en inglés. 4.2.7. La Federación apoyó a la ACJ de Santander, en la campaña financiera que realizaron. Además, se continuaron conversaciones con los representantes de la YMCA Seattle que están en el proceso de suscribir un convenio con instituciones financieras en la ciudad de Cali que sumen al proyecto de Micro finanzas, que se empezará a implementar en esa ciudad.

Indicador 3: 60%

A diciembre de 2011 por lo menos una de las ACJ-YMCA asociadas cumple con los requisitos establecidos para sumir su autonomía como movimiento hábil. 4.3.1. Se dispone del documento sobre ACJ-YMCA Asociadas y se están siguiendo las recomendaciones para el cambio de estatus. Dentro de este proceso se estableció que para octubre de 2012, la ACJ de Santander cambiará su estatus de ACJ asociada a movimiento hábil, contándose con un cronograma de trabajo con los indicadores establecidos para lograr este fin. 4.3.2. La Oficina de la Federación ha realizado el acompañamiento en el proceso de formulación de los planes estratégicos de dos ACJ asociadas.

5.Objetivos y Reglamentos

de la Federación

100%

La Federación promueve y mantiene la identidad, unidad y extensión del movimiento; aúna esfuerzos para apoyar y asesorar a las ACJ-YMCA existentes en su proceso de consolidación de manera que, mediante un trabajo armónico y participativo, puedan cumplir cabalmente con su Misión, Objetivos y Reglamentos contemplados en los Estatutos, los cuales fueron aprobados y aceptados por todos los movimientos locales que hacen parte como miembros hábiles o asociados.

Avances:

La Oficina de la Federación ha venido dando cumplimiento a los mandatos de Junta Directiva, adelantando las acciones de seguimiento contemplados en sus estatutos y reglamentos, recogiendo los reportes, documentos e instrumentos para prevenir las crisis en las ACJ para las 2 juntas directivas nacionales, entregando los respectivos informes y estadísticas que dan cuenta de los procesos

a nivel nacional, como de los movimientos locales en los asuntos prioritarios definidos. Además se han realizado las acciones para dar cumplimiento al Plan y cronograma nacional acordado para el 2011. Se han realizado visitas de Seguimiento previstas a los movimientos de: Puerto Boyacá, Tolima, Santander, Barranquilla, Risaralda y Quindío. Con los movimientos asociados, se continúan las acciones de acompañamiento, seguimiento y control, sin embargo se han presentado dificultades, especialmente con el movimiento de ACJ – YMCA Barranquilla. De igual forma, se elaboró cuadro cuantitativo de Programas, Beneficiarios, Voluntarios, Empleados de ACJ, lo que permite comparar fácilmente el proceso adelantado por el movimiento nacional entre los últimos años.