“AGILIDAD, SCRUM Y TRABAJO REMOTO DESDE CERO”

WEBINAR: “AGILIDAD, SCRUM Y TRABAJO REMOTO DESDE CERO” Entra al mundo de la AGILIDAD con SCRUM, y descubre las mejores prácticas y herramientas de trabajo remoto y colaboración en la era digital.

Serie de 2 webinars “Desde Cero”

1.

Transformación Digital desde cero.

2.

Agilidad, Scrum y Trabajo remoto desde cero.

UM R LE) I C JO G S A A B E ( A D D R L T A A D E ER D N S GILI E A A N G FORM S 1. Ó I IS V S Y TARIO O .

2 RC MEN A E M TO L P O .

M 3 REM CO O AJ B A TR .

4

¿QUÉ ES AGILIDAD? • AGILE es un termino que involucra una serie de marcos de trabajo y técnicas que habilitan a los equipos y a las personas, a trabajar enfocados en la colaboración, la priorización, y en entregas iterativas e incrementales en periodos limitados de tiempo.

• AGILE es un movimiento orientado al cambio organizacional y a la mejora continua, que requiere un alto enfoque en el aspecto cultural, y el involucramiento progresivo de todas las áreas de la organización.

• Cada vez mas son las organizaciones que se suman a el uso de técnicas basadas en marcos agiles. Esto con el fin de responder a los cambios en ambientes volátiles, inciertos, complejos y ambiguos (VUCA).

IMPORTANTE: Se debe dejar clara la diferencia entre agilidad organizacional y agilidad en TI. Ambas deben estar alineadas, pero no contemplan el mismo alcance ni las mismas actividades.

¿QUÉ ES SCRUM? –

Marco de trabajo (framework) adaptativo e incremental, flexible y eficaz, creado por Jeff Sutherland y Ken Schwaber, a través del cual las personas pueden abordar, desarrollar y mantener problemas complejos adaptativos, y entregar productos con el máximo valor posible utilizando varios procesos y técnicas.

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Esta compuesto por el equipo Scrum con sus ROLES, EVENTOS, ARTEFACTOS y sus REGLAS asociadas, que rige las relaciones entre cada uno, y donde cada componente del “framework” es esencial e interactúa para su éxito.

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Es principalmente impulsado por sus principios y valores.

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Actualmente es el marco de trabajo basado en Agilísmo, de mayor uso para la creación y mejora de productos.

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Inicialmente utilizado en el Desarrollo de Software, pero hoy día se utiliza donde se desee generar valor significativo al cliente y se deseen ver resultados tangibles desde el inicio.

¿QUE NO ES SCRUM? • No es un proceso o método definitivo • No es una metodología.

• No es ser mas rápido.

• No es gestión de proyectos, ni su reemplazo.

PRINCIPIOS Y VALORES DE SCRUM

THE SCRUM FRAMEWORK OVERVIEW

EL EQUIPO SCRUM

Está formado por: • El Scrum Master • El Dueño del producto (P.O.) • El Equipo de Desarrollo (D.T.) Es auto organizado Es multi funcional

EQUIPOS MULTIFUNCIONALES T-SHAPED SKILLS

PI-SHAPED SKILLS

Conocimiento general

Conocimiento general

Especialista

Especialista

Especialista

PRODUCT OWNER (P.O.) 1.

2.

3.

4.

El Product Owner (P.O.) representa la voz del cliente, y es el encargado de maximizar el valor del producto.

Un P.O. siempre debe mantener una visiรณn dual, es decir trabajar de la mano con el cliente y con el equipo SCRUM. El debe entender y apoyar las necesidades e intereses de todos los interesados (Stakeholders).

Comprende el funcionamiento del Equipo de Desarrollo.

EQUIPO DE DESARROLLO (DT) Conocen Scrum

Colaborativos

Altamente motivados

Proactivos

Expertos TĂŠcnicos

Auto organizados

Miembro de equipo

AutĂłnomo

Responsables

Intuitivos

Orientados a los resultados

Multi Funcionales

SCRUM MASTER Experto en SCRUM Líder Servicial Facilitador Solucionador de problemas Instructor Coach Perceptivo Apoya en la remoción de impedimentos Habilidades de coordinación

WEBINAR TIP

• Los roles de SCRUM MASTER, PRODUCT OWNER, INGENIERO DEVOPS, y ESPECIALISTAS CLOUD, son los mas buscados en LINKEDIN en 2020, y tienen un nivel de compensación que oscilan entre 1500 y 4000 usd (LATAM), dependiendo del país, y nivel de experiencia del candidato.

SPRINT

PLANIFICACIÓN DEL SPRINT (SPRINT PLANNING)

DAILY SCRUM

REVISIÓN DEL SPRINT (SPRINT REVIEW)

•IMPORTANTE: No es una “DEMO”, sino una dinámica con los interesados, donde se intercambian experiencias sobre el incremento de producto TERMINADO.

RETROSPECTIVA DEL SPRINT (SPRINT RETROSPECTIVE)

LOS 3 ARTEFACTOS PRINCIPALES DE SCRUM

PRODUCT BACKLOG (Lista de Pendientes del Producto) • Es un artefacto vivo y dinámico, que contiene la lista ordenada de los ítems del producto a crear.

• Todo el Trabajo que realiza el Development Team proviene del Product Backlog.

• El Product Owner es el responsable del Product Backlog, incluyendo el contenido, la disponibilidad y su priorización.

• Se busca realizar primero el trabajo mas valioso, pero el Product Owner es quien determina esta prioridad.

• Se representa en un tablero SCRUM (físico o virtual)

SPRINT BACKLOG (Lista de pendientes del Sprint) • Es la lista de actividades que se originan de los ítems seleccionados desde el Product Backlog (PBI), y que han sido elegidas para ser construidos en el Sprint actual.

• Una vez creado el Sprint Backlog, comienza el Sprint y el Development Team implementa el nuevo Incremento de Producto definido por el Sprint Backlog.

• Al igual que Product Backlog, el Sprint Backlog también se representa en un tablero SCRUM.

SPRINT BACKLOG (Lista de pendient es del Sprint)

3. INCREMENTO DEL PRODUCTO •

El Incremento es la suma de todos los elementos o items del producto backlog (PBI) comprometidos en el sprint, pero funcionando, y además integrado a pasados incrementos de sprints previos.

•

Al final de un Sprint, el nuevo Incremento debe estar “Terminado”, lo cual significa que está en condiciones de ser utilizado y que cumple con el concepto de “definición de terminado” del Equipo SCRUM.

•

El incremento debe estar en condiciones de utilizarse sin importar si el Dueño de Producto decide liberarlo o no.

MARCOS, PRACTICAS, O FILOSOFIAS COMPLEMENTARIAS KANBAN: Significa “LETRERO / CARTELERA” y enfatiza el uso de ayudas audiovisuales para ayudar a los resultados.

LEAN: permite optimizar flujos de valor y procesos para ofrecer servicios de manera más rápida y con mejor calidad, removiendo desperdicios y todo aquello que no genera valor, ahorrando costos significativos.

MANAGEMENT 3.0: Redefinición del liderazgo basado en una forma de pensar que combina herramientas, juegos y practicas en constante cambio, y se enfoca en la gestión del sistema y el entorno, permitiendo que las personas sean auto organizadas y responsables.

DEVOPS: Marco para el desarrollo de software que se centra en la integración continua, la colaboración e integración entre las áreas de desarrollo y operación.

DE SCRUM

REGLAS

RESUMEN

n. ajo. รณ i c uc rab uipos d t o r e nt no d n eq I 1. Entor go co z 2. Lidera . . o 3. remot ientas nes. io m c a r a r d He men .

4 eco R 5.

TRABAJO REMOTO Y HERRAMIENTAS DE COLABORACIร N.

DESAFÍOS DEL TRABAJO REMOTO • Gestionar el cambio cultural que implica.

• Considerar los aspectos legales y de seguridad.

• Manejar los distractores.

• Hacer autónoma e independiente a la persona.

• Capacitar a las personas con las habilidades blandas y duras para el trabajo remoto.

• Establecer rutinas y hábitos de productividad.

• Evitar discriminar los equipos remotos. (igualdad).

• Disponer de la tecnología y herramientas apropiadas.

• Perdida de socialización.

Empleados de una organización.

Tipos de trabajadores remotos

Emprendedores que inician un Startup en línea.

Trabajadores independientes (freelance) que ofrecen servicios.

Nómadas e influencers.

BENEFICIOS DEL TRABAJO REMOTO

• Incrementa la productividad.

• Mejora la calidad de vida.

• Reduce la cantidad de distractores.

• Evitas tiempos de traslados en trafico.

• Mejorar los niveles de satisfacción y reduce el stress.

• Ahorro de costos.

• Puedes contar con el mejor talento, sin importar su ubicación.

• Mayor interacción con herramientas tecnológicas y colaborativas.

No estas de vacaciones. La confianza se construye con resultados.

Establece y sigue rutinas. Hazlo desde bien temprano en la mañana.

Evita el uso de Pijamas y vístete estilo Business casual.

No trabajes como si fuera un maratón de 42k. Mas bien hazlo en sprints cortos de 100 metros con desconexiones en cortos periodos de 10 a 25 Minutos.

Además de un checklist, usa el time blocking y reserva el espacio para una actividad.

Realiza el trabajo mas importante en la mañana y en ciclos mas productivos.

Compra unos buenos audífonos con micrófono incorporado y aislante de ruido. (de calidad) Evita distractores y notifica a tus familiares que estarás “no disponible” en ciertos espacios, y también deja un bloque tiempo para ellos, de la misma forma que compartes un café con tus compañeros cuando estas presencial.

Se empático con quien no han trabajado remotamente y ayúdalo a aligerar el proceso.

Simplifica o reduce todo lo que sea desperdicio.

Olvida la brecha generacional. Los buenos equipos se conforman con personas que tengas actitudes y competencias. Los valores no van con la edad.

• De preferencia un espacio cerrado.

ENTORNO

• Mantén el espacio limpio y ordenado.

• Si usas laptop, procura tener una extensión de tu pantalla (2do. monitor).

• Si el equipo de computo es personal, procurar realizar una buena inversión en un equipo de alta gama.

• Utiliza micrófonos y software con aislante de ruido.

• Silencia tu micrófono (mute) cuando no participes en una reunión.

Realiza en la medida posible reuniones “face to face”.

REUNIONES

Si tu eres organizador, inicia de 10 a 15 minutos antes y explica las reglas e instrucciones al inicio.

Si eres invitado, procura estar 5 minutos antes.

En lo posible enciende la cámara.

Asegúrate de silenciar tu micrófono cuando no participes para evitar los ruidos de fondo.

Evita distraerte en la reunión y mantente atento a cualquier participación donde seas requerido.

Utiliza herramienta de integración de equipos.

HERRAMIENTAS

“DE REUNIONES Y COLABORATIVAS”

• Zoom

• Slack

• Bluejeans

• Trello

• Teams

• Monday

• Gotomeeting

• Jira y conluence

• Webex

• CardBoardIT

• Google Hangouts

• Gitlab

• Join.me

• Office 365 / G-Suite • Notion • Mural.co • Miro.com • LinoIT

HERRAMIENTAS “ALMACENAMIENTO, INTERACCIÓN Y UTILITARIOS”

ALMACENAMIENTO

UTILITARIOS

• OneDrive

• Krisp

• Google Drive

• Gitlab

• Dropbox

• Canva.com

• WeTransfer

• ConceptBoard y webwhiteboard

INTERACCIÓN • Mentimeter • Kahoot • GoConqr

• Float: configurar flujos de trabajo • Canvanize • IFTTT y/ MS-Flow

WEBINAR TIP

• Ser un trabajador remoto y demostrarlo ante un empleador, es un requisito que empieza a ser solicitado por las empresas.

LECTURAS Y HERRAMIENTAS SUGERIDAS

@ElioPercesepe