IMPLANTACION EVENTOS SOSTENIBLES PARA ASOCIACIONES Y CONVENTION BUREAU

IMPLANTACIÓN DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES EN ASOCIACIONES Y CONVENTION BUREAU “el evento es efímero su impacto no”

Dossier informativo

Contenidos

Destinos para eventos sostenibles QuĂŠ es un evento sostenible Beneficios de los eventos sostenibles Necesidades de los eventos sostenibles

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Aplicaciones de la gestiĂłn de la sostenibilidad GestiĂłn de la sostenibilidad en eventos

Fomento de los eventos sostenibles Diagnosis planificaciĂłn y actuaciĂłn

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QuĂŠ es Ephymera SostenibilidadÂŽ Profundizando en Ephymera SostenibilidadÂŽ FilosofĂ­a de trabajo en equipo de Ephymera Sostenibilidad

Contacto Contactar con Ephymera SostenibilidadÂŽ

DESTINOS PARA EVENTOS SOSTENIBLES QUÉ ES UN EVENTO SOSTENIBLE Un evento sostenible es aquel que ha sido diseùado planificado producido y ejecutado atendiendo a criterios de no agresión al medio ambiente al entorno social al patrimonio cultural y a la inclusividad de las personas1 Del mismo modo un evento sostenible debe tener ademås una vocación expresa de mejora de la economía local y de generación de un legado positivo para la sociedad y el entorno ambiental del destino en donde se celebra1 Desde esta óptica la celebración de un evento sostenible pasa de observarse como un acontecimiento generador de negocio para el destino a percibirse como un factor de desarrollo económico social y medioambiental del mismo1 Con frecuencia cuando se habla de sostenibilidad de eventos se tiende a centrar esta en los aspectos ambientales cuando la sostenibilidad es algo bastante mås amplio y que abarca otros aspectos ademås del ambiental como son los sociales laborales culturales económicos etc1 Tampoco debemos confundir los eventos sostenibles con eventos desarrollados en la naturaleza del mismo modo que tampoco podemos etiquetar de eventos sostenibles a aquellos que de manera aislada aplican ciertas medidas de sostenibilidad sin criterio alguno como por ejemplo el reciclado de papel1 Un evento sostenible para poder considerarse como tal debe haberse planificado identificando los grupos de interÊs que se pueden ver afectados por el evento y los impactos en la sostenibilidad ambiental social y cultural que este puede ocasionar1 De esta forma se podrån diseùar planificar y poner en marcha las medidas preventivas correctivas mitigadoras y compensatorias capaces de eliminar los resultados negativos de dichos impactos en la sostenibilidad del evento1 Ademås un evento sostenible debe ser capaz de revertir beneficios no sólo económicos sino sociales medioambientales y emocionales tanto en sus asistentes como en la población y el entorno en donde se desarrolla1

Sostenibilidad social Sostenibilidad ambiental Sostenibilidad cultural Inclusividad !

DESTINOS PARA EVENTOS SOSTENIBLES BENEFICIOS DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES BENEFICIOS PARA EL MEDIO AMBIENTE 7EliminaciĂłn mitigaciĂłn o compensaciĂłn del impacto negativo causado sobre el medio ambiente global y los ecosistemas cercanos1 7Puesta en valor de los recursos naturales del entorno1 7OptimizaciĂłn naturales1

en

el

consumo

recursos

BENEFICIOS PARA EL ENTORNO SOCIAL CERCANO 7Se respeta la identidad cultural de la poblaciĂłn local1 7Se mitigan las molestias y los impactos en la convivencia y en el patrimonio natural y cultural causados por el evento1 7Aumenta las posibilidades de econĂłmico para la poblaciĂłn local1

desarrollo

BENEFICIOS PARA EL EVENTO

7Se promueve turĂ­sticamente el destino y se dan a conocer los productos locales1

7Empleo racional de los recursos materiales y energĂŠticos con el consiguiente ahorro en costes1

7Se permite un intercambio ordenado de aspectos culturales entre la poblaciĂłn local y el pĂşblico asistente1

7Se va fraguando una imagen positiva de cara a la sociedad al pĂşblico asistente y a otras terceras partes1

7Se genera una actitud positiva del entorno social hacia un evento que los tiene en cuenta1

7Mayor organizaciĂłn y cohesiĂłn de los aspectos vinculados a la gestiĂłn del evento1

7Posibilidad de retorno a la sociedad de las inversiones e infraestructuras creadas<realizadas para el evento1

7Se enriquece la oferta de ocio del evento1 BENEFICIOS PARA LOS ASISTENTES BENEFICIOS PARA LA SOCIEDAD 7Se avanza hacia una sociedad mĂĄs respetuosa con la sostenibilidad1 7Se fomenta la difusiĂłn de mensajes de sostenibilidad entre la poblaciĂłn1

7SatisfacciĂłn por participar en un evento en lĂ­nea con las tendencias sostenibles1 7SensaciĂłn de participaciĂłn en la sostenibilidad del entorno1 7Reciben mensajes de sensibilizaciĂłn hacia la de sostenibilidad1 7Conocen comprenden y respetan mejor el entorno social cultural y natural donde se desarrolla el evento1 7Se aprovechan de las posibilidades de ocio de gastronomĂ­a y de cultura que ofrece el entorno1

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DESTINOS PARA EVENTOS SOSTENIBLES NECESIDADES DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES Cualquier destino es apto para la celebraciĂłn de un evento sostenible no obstante la mayor o menor concurrencia de los mismos irĂĄ en funciĂłn de las capacidades que el destino haya adquirido para satisfacer la demanda de servicios que necesita la organizaciĂłn de un evento sostenible1 Los destinos que se planteen un posicionamiento estratĂŠgico como destino Ăłptimo para la celebraciĂłn de eventos sostenibles precisan no sĂłlo de organizadores de eventos capacitados para diseĂąar y gestionar eventos sostenibles sino que tambiĂŠn necesitan que toda la cadena de suministro que emplean para organizar este tipo de eventos les respalde en lo que a oferta de servicios y productos sostenibles se refiere1 Ello implica que OPCâ&#x20AC;&#x2122;s eventplanners caterings venues empresas de transporte y logĂ­stica asociada azafatas etc cuenten con formaciĂłn y metodologĂ­a no sĂłlo a nivel ejecutivo y staff sino tambiĂŠn a nivel de personal de base1 Aumentar el atractivo del destino para los eventos sostenibles pasa tambiĂŠn por conocer organizar y promover las potencialidades del territorio para satisfacer la demanda de acciones de Responsabilidad Social Corporativa que con cada vez mĂĄs auge las empresas demandan para la celebraciĂłn de sus eventos y convenciones1 Por todo ello se hace necesario contar con un sĂłlido apoyo institucional y con un socio tecnolĂłgico que capaz de generar el Know7 How necesario para la activaciĂłn de la industria de los eventos sostenibles en un destino1

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APLICACIONES DE LA GESTION DE LA SOSTENIBILIDAD GESTION DE LA SOSTENIBILIDAD EN EVENTOS La gestiĂłn de la sostenibilidad para eventos se aplica a todos aquellos eventos o sucesos que tienen una duraciĂłn finita y determinada en el tiempo y que compromete la sostenibilidad del entorno1 EPHYMERA SOSTENIBILIDAD ÂŽ considera sectores prioritarios para la gestiĂłn de su sostenibilidad a los siguientes tipos de eventosE 7Ferias o exposiciones comerciales1 7EspectĂĄculos y Festivales de mĂşsica de cine de teatro de circo etc1 7Rodajes cinematogrĂĄficos1 7Conciertos y<o tours de grupos musicales1 7Congresos incentivos1

convenciones

reuniones

e

7Presentaciones comerciales1 7Eventos y competiciones deportivas1 7CelebraciĂłn de actos de formaciĂłn1 7Eventos municipales con asistencia masiva de participantes Fcabalgatas ferias carnavales etcG1 7CampaĂąas publicitarias o de comunicaciĂłn1 7CampaĂąas electorales1

FOMENTO DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES DIAGNOSIS PLANIFICACIĂ&#x201C;N Y ACTUACIĂ&#x201C;N Motivado por el creciente interĂŠs de los destinos en atraer a eventos basados en la filosofĂ­a de la Responsabilidad Social Empresarial FRSE o RSCG EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ como Consulting especializado en estrategias de sostenibilidad para eventos ha creado el servicio â&#x20AC;&#x153;FOMENTO DE LOS EVENTOS SOSTENIBLESâ&#x20AC;?1 Dirigido a agentes promotores y<o gestores de destinos Fconvention bureau asociaciones empresariales instituciones pĂşblicas etc1G EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ asume la labor de fomento de la gestiĂłn de eventos sostenibles en destinos1 Para ello EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ realiza sus proyectos en tres fasesE FASE I1 DIAGNOSIS1 Ephymera evalĂşa la situaciĂłn de partida de las empresas integrantes del destino con objeto de conocer sus potencialidades y sus necesidades de cara a poder generar eventos sostenibles1 FASE II1 PLANIFICACION1 Conocida la situaciĂłn de partida Ephymera diseĂąa y planifica el plan de medidas que posibilite a las empresas del sector abordar la organizaciĂłn de eventos sostenibles1 Estas medidas principalmente consisten enE 7acciones de formaciĂłn o de especializaciĂłn1 7implantaciĂłn de sistemas de gestiĂłn de eventos sostenibles basados en estĂĄndares ISO ! ! o BS K 1 7anĂĄlisis diseĂąo y planificaciĂłn Responsabilidad Social Corporativa1

de

oferta

especĂ­fica

para

eventos

de

7elaboraciĂłn de manuales de buenas prĂĄcticas y procedimientos para el diseĂąo la planificaciĂłn y la ejecuciĂłn de eventos sostenibles1 7creaciĂłn de canales logĂ­sticos para la ejecuciĂłn de eventos sostenibles en toda la cadena de suministros Fsistemas de gestiĂłn de residuos sistemas de compra sostenibles sistemas de ocio sostenibles para eventos etcG1 7introducciĂłn a las empresas en los sistemas de certificaciĂłn de eventos sostenibles1

FASE III1 IMPLANTACIĂ&#x201C;N DE MEDIDAS1 Ephymera asiste al cliente en la ejecuciĂłn del Plan de Medidas elaborado1

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QUE ES EPHYMERA SOSTENIBILIDAD PROFUNDIZANDO EN EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ

Integrada dentro de la firma de consultorĂ­a especializada en gestiĂłn sostenible ECONEP CONSULTORES S1L1 como una unidad de negocio independiente EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ consta de un equipo de profesionales orientado a satisfacer la demanda existente en consultorĂ­a especializada para la generaciĂłn de valor aĂąadido en torno la gestiĂłn de la sostenibilidad de eventos de duraciĂłn finita1 EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ ofrece servicios de valor aĂąadido que tienen utilidad para el cliente y para la sociedad y para ello prioriza a la creatividad y la innovaciĂłn de manera que se posibilita adoptar y diseĂąar soluciones adaptadas a la medida de para sus clientes y los proyectos y actividades que desarrollan1 Dentro de esta dinĂĄmica es muy importante para EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ el establecimiento de relaciones con sus clientes basadas en la ĂŠtica la honestidad la transparencia y la honradez1

EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ emplea tecnologĂ­a basada en iCloud para el desarrollo y la deslocalizaciĂłn de sus actividades lo que le permite un contacto cercano y directo con sus clientes facilitando la presencia de sus consultores a pie de evento ademĂĄs de ofrecer servicios altamente competitivos debido a la optimizaciĂłn de sus costes de producciĂłn1

QUE ES EPHYMERA SOSTENIBILIDAD FILOSOFIA DE TRABAJO EN EQUIPO DE EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ asiste a sus clientes elaborando proyectos a la medida de sus necesidades1 Para ello los consultores de EPHYMERA se integran con el equipo de su cliente para configurar un team7project capaz de planificar y ejecutar las acciones necesarias para fomentar el diseĂąo y la planificaciĂłn de los eventos sostenibles1 En EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ pensamos que cada destino es diferente y por eso entendemos que la sostenibilidad de eventos se debe diseĂąar planificar e implantar de manera particular y personalizada para cada destino1 Por ello la labor realizada por EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ arranca con un anĂĄlisis detallado de la situaciĂłn de inicial para despuĂŠs partiendo de este diagnĂłstico elaborar conjuntamente con el cliente un plan especĂ­fico a medida en el que se detallen no sĂłlo las medidas que se han de adoptar para fomentar las capacidades del destino para la celebraciĂłn de eventos sostenibles sino tambiĂŠn la manera en que estas deberĂĄn ejecutarse para que optimizar los resultados y minimizar los esfuerzos1

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CONTACTO CONTACTAR CON EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ Compartir conocimientos experiencias e inquietudes es importante para Ephymera SostenibilidadÂŽ para ello mantenemos y actualizamos varias herramientas para que clientes proveedores y amigos puedan mantenerse al dĂ­a sobre nuestras actividades y sobre los avances que se producen en el campo de la sostenibilidad de efĂ­mera de eventos1 En este sentido puedes encontrarnos enE

www7ephymerasostenibilidad7com

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