FINANTS &
JUHTIMINE Lehe koostas Ekspress Meedia erilahenduste ja sisuturunduse osakond
Mai 2019
FINANTS&JUHTIMINE
Finantsjuht,
kelle käes tummad numbrid kõnelema hakkavad AS Selveri äriarvestuse juht Kristjan Anderson on ettevõtte seest välja kasvanud. Teda seob Selveriga üle kahekümne aasta pikkune ühine ajalugu, seetõttu on Andersoni trump kõikide protsesside väga hea tundmine, mis annab talle olulise eelise igapäevatöös. Kristjan Anderson rääkis intervjuus, kui oluline on finantsjuhile oskus näha “suuremat pilti” ja kui palju on andmetöötluse automatiseerimine hõlbustanud ettevõtte igapäevatööd. TEKST: Juuli Nemvalts Selveris on finantsjuhi ametinimetus äriarvestuse juht, miks nii? Äriarvestuse juhi nimi tuli selle järgi, et meie ettevõte tegeleb ühelt poolt finants- ja juhtimisarvestusega, pakkudes igapäevast tuge ettevõtte põhiprotsessidele, nagu müük, ost, arendus ja turundus, ning teiselt poolt on meil oluline roll seista hea ettevõtte põhiprotsesse teenindavate tarkvaralahenduste igapäevase toimimise ja arendustegevuse eest. Meie divisjonis töötab lisaks minule veel kuus inimest. Oleme kombinatsioon finants- ja ärianalüütikutest, kellele lisaks on koosseisus ärirakenduste ja tarkvaralahenduste analüütik ning müügiprotsesside juht. Meie osakonna tugevus on ettevõtte protsesside tundmine rohujuuretasandil. See toetab meid tulemuste analüüsimisel ja prognoosimisel ning annab oskuse ettevõtte olulised protsessid efektiivsemalt tarkvaralahendustega ära juhtida. Eesmärk on rutiinsete protsesside puhul inimeste rolli võimalikult palju vähendada ja usaldada need toimingud IT-lahendustele. Oma tööl oldud aja jooksul oleme tööprotsesse oluliselt automatiseerinud. Nii näiteks töödeltakse ja arhiveeritakse digitaalselt üle 150 Väljaandja: AS Ekspress Meedia Erilahenduste ja sisuturunduse osakonna juht: Irmeli Karja, irmeli.karja@ekspressmeedia.ee
Foto: Selver
Reklaam: Margit Laasnurm, margit.laasnurm@ekspressmeedia.ee Kujundaja: Marju Viliberg
Keeletoimetaja: Helina Koldek ja Riina Palmiste Trükk: Printall
Mai 2019 3
FINANTS&JUHTIMINE tuhande ostuarve kuus sisuliselt raamatupidajavabalt. Meie osakonna inimestel on võtmeroll tarkvaralahenduste juurutamisel ja arendamisel. Milliseid omadusi eeldab ja nõuab äriarvestuse juhi ametikoht? Selles töös ei saa üle ega ümber analüüsivõimest, kuid ainuüksi sellest ei piisa, et tulemusi edukalt sünteesida. Kindlasti tuleb osata sünteesida taustsüsteemi, võimalikke mõjutegureid, protsesse, mis võivad tulemusi mõjutada. Lisaks on vaja ettevõtte ja valdkonna väga head tundmist. Võib-olla riigi tasandil ei pea kogu majandust hoomama, kuid julgen väita, et jaekaubanduses ei ole võimalik hakkama saada, kui sul pole sektorist väga head ülevaadet. Olen sellel seisukohal, et puhtalt finantsjuhi võimetega võib toime tulla, aga ei pruugi, kui sa ei tunne ettevõtet ja selles toimuvaid protsesse rohujuuretasandil. Ettevõtte läbi ja lõhki tundmine aitab oluliselt paremini tulemusi lahti mõtestada ja sünteesida. See pole küll eeltingimus, kuid tuleb heale finantsjuhile kasuks. Samuti ei saa alahinnata tulemus-
te serveerimise oskust. Oskust arusaadavalt lahti seletada, millest on tulemused mõjutatud, kuidas saaks neid muuta jne. Tuleb arvesse võtta auditooriumi, kellele tulemusi esitled. Ka siin on erinevaid lähenemisi. Kust on pärit teie kaubandussektori hea tundmine? See on tulnud ikka läbi töökogemuse selles samas valdkonnas. Alustasin Tallinna Kaubamaja grupis töötamist 20-aastaselt 1997. aastal kooli kõrvalt, kui fookuses oli õppimine ja kõrvaltegevuseks raha teenimine. Alustasin teenindajana spordikaupade valdkonnas, esimese aasta möödudes sain kätt proovida erinevatel positsioonidel müügivaldkonnas. 2000. aastal sain juba vastutada esimese müügiüksuse eest. Väike matemaatiline tehe kinnitab fakti, et olen pool oma elust töötanud jaekaubanduses. Kuidas jõudsite sellele ametikohale ja mis teeb finantsvaldkonna teie jaoks põnevaks? 2006. aastal kohtusid juhus ja võimalused, mis tõid mulle ettevõtte seest kutse asuda tööle tollasesse finants-
Tööpostil
FINANTS&JUHTIMINE
Foto: Selver
osakonda. Tagantjärele arvan, et ilmselt paistsin müügiüksuse tasandil silma argumenteeritud sõnavõttude ja seisukohtadega. Alguses saatsid mind suurema vastutuse taustal üsna suur hirm ja ebakindlus. Ühe müügiüksuse tasandil töötamisega võrreldes oli valdkond nüüd palju laiem ja tegevusi rohkem. Täna olen Selverile tohutult tänulik selle võimaluse ja suunamuutuse eest. Alguses arvasin, et jään tugevalt igatsema inimestega suhtlemist ja seda, millega ma müügivaldkonnas töötades kokku puutusin, kuid seda pettumust ei tulnud. Sain numbritega veel põhjalikumalt sina peale, numbrid kõnetasid mind ja mulle meeldis üha rohkem rääkida numbrite keeles. Mulle tuli kindlasti kasuks see, et tundsin kõiki ettevõtte protsesse, mis müügitasandil toimuvad. Mind valedele jälgedele juhtida on üsna keeruline. Kui keskkooli lõpetamise järel oli soov tõestada ennast juuramaailmas, rääkida olukordi mustast valgeks ja vastupidi, siis nüüd olen sattunud ülepeakaela finantsmaailma ja saan rääkida mustvalgete faktide põhjalt.
Kui palju peab finantsjuht olema meeskonnamängija? Kindlasti peab ettevõtte finantsjuhi ja teiste osakondade vahel olema dialoog, selle puudumisel läheb vanker kiiresti kraavi. Kuigi finantsjuhi tegevuselt oodatakse teatavat konservatiivsust ja riskide kriitilist hindamist ning kohati võib sõnakasutus olla keeruline, ei tohi finantsjuht olla ettevõttes kardetud persoon. Konservatiivseid seisukohti tasub kuulda võtta. Mis puutub oma üksuse juhtimisse, siis võin öelda, et oma osakonnas analüütikute juhtimine on kõige kergem töölõik, sest nende mõtlemisvõime ja arusaamine sellest, mida nad tegema peavad, annab juba iseenesest eelduse, et neil on võime oma tegevust juhtida. Minu sekkumine nende töösse on minimaalne. Millele toetute äriprognooside tegemisel, kui meedias ennustatakse mõõna, aga ostukeskkond tiheneb konkurentide lisandumisega (Lidl) ning tarbimine ei näita veel jahtumise märke? Pikem visioon on loomulikult olemas, tegelik olukord nõuab plaanide ja
FINANTS&JUHTIMINE
Külmal lainel
tegevuste mõningast korrigeerimist, fookuste nihutamist, tegevuste tempo kiirendamist, aeglustamist jne. Eesti majandus, iseäranis kaubandus, on tohututes tõmbetuultes. Meie jaekaubanduse olukord on üsna unikaalne ja kliendi jaoks kindlasti põnev. Umbes 1,3 miljoni jaoks eksisteerib ülitihe konkurents ning kliendil on sellest ainult võita. Lähiturgudel me nii pingelist olukorda täna ei kohta. Tugev turupositsioon, turuosa kasv ja üle 600 000 püsikliendi kinnitavad, et oleme ajanud õiget asja. Suurtest muutustest ja konsolideerumistest kaubanduses on aastaid räägitud, tänaseni on elujõudu jagunud kõigile olulistele tegijatele. Olen sellega nõus, et lähem või kaugem tulevik toob endaga kaasa muudatusi. Kõik kaupmehed jälgivad Lidli tegevusi, aga ootame kõigepealt ära selle kaubamärgi turule sisenemise. Kindlasti ei saa see ettevõtmine kummaltki suunalt vaadatuna kerge olema. Tihe ja veelgi tihenev konkurents välistavad kaupmeeste püsimise mugavustsoonis. Tuleviku prognoosimine on tänamatu töö, teie ametis on see aga paratamatu. Kuidas tulete toime tagasilöökidega? Esmalt läheb vaja julgust, et prognoosidega välja tulla ning oma seisukohtadele ja eeldustele kindlaks jääda. Alati tuleb arvestada tõenäosusega, et läheb halvemini, kuid eksisteerib ka tõenäosus oodatust paremaks
Foto: Selver
käekäiguks. Tulevikku prognoosides on vaja arvesse võtta kõikvõimalikke tegureid, mis valdkonda mõjutada võivad. Kitsalt ainult kaubanduses toimuvat jälgides on kerge valearvestusi teha.
“Tihe ja veelgi tihenev konkurents välistavad kaupmeeste püsimise mugavustsoonis.” Vähemal või rohkemal määral on ikka juhtunud, et tegelik kurss erineb prognoositust, olulisem on jõuda põhjuse-tagajärje seosteni. Uurida välja, millest tingituna just selline tulemus tuli. Kindlasti ei saa finantsjuht peituda valehäbi ja kartuse taha, kui tegelik tulemus oodatud trajektoori mööda ei liigu. Tulemuste dünaamikat tuleb jälgida “algusmeetritest” alates ja sekkuda murekohtade ilmnemisel kohe, mitte lasta probleemidel edasi süveneda. Uusi müügiüksusi planeerime samadest eeldustest ja kriteeriumitest lähtudes olenemata sellest, kas on majandussurutis või mitte. Surutise perioodil võime olla riskide hindamisel rohkem konservatiivsemad. Ma-
janduskriisid on kinnitanud, et toidu ja esmatarbekaupade segmendis on langus kõige väiksem. Küll ilmnevad sellised trendid, et valmistoidu tarbimine väheneb ja hakatakse rohkem ise toitu valmistama ning algkomponente ostma. Vähem ostetakse luksuskaupu. Nüüd, kui majandus on tõusuteel, on jälle vähenenud toidu ise valmistamine ja käiakse väljas söömas, ostetakse rohkem valmistoitu ning mugavustooteid – ollakse valmis toidu eest rohkem raha välja käima. Hästi on käivitunud e-kaubandus, eelmisel aastal andis see müügitulusse korraliku supermarketi panuse. Poleks ka julgemates prognoosides arvanud, et me nii kiiresti selles sektoris areneme. Olukorras, kus füüsiliste kaupluste võrgustik on väga tihe, on e-kaubandus olnud väga edukas. E-kaubanduse näol on kindlasti tegemist mugavustootega, mida saame veel paremaks ja kiiremaks arendada ning haaret suurendada. Kui täna on see Tallinna- ja Harjumaa-keskne, siis Lõuna-Eesti inimest paneb toidukaupade e-pood õlgu kehitama. Pea viiendikule lähenev turuosa aitab mõõta turutrende ning annab võimaluse trende ise luua ja suunata. Kuigi traditsioonilises kaubanduses suurteks muutusteks kohta ei ole, siis digitaalses mõõtmes on arenguks veel tohutu potentsiaal. Suur edulugu on iseteenindus, mis lansseerimise järel sai mõnevõrra jaheda vastuvõtu, tänaseks on aga must be teenus. Finantsjuhile pandud ootused eeldavad mitmekülgset haridust. Kas ainult diplomist piisab? Sellega on samamoodi nagu muudeski valdkondades, et kool annab sulle vundamendi, aga maja sellele tuleb ise ehitada. Vahetult koolipingist tulnute juures võib täheldada kõrgeid nõudmisi ja ootusi. Kogemuste saamiseks oleks mõistlikum teha järeleandmisi oma nõudmistes ja tõestada, mida sa väärt oled. Diplom ei näita midagi selle kohta, milleks inimene tegelikkuses võimeline on. Täiendõppe puhul tasub osa saada äri- ja turunduseliidi kogemustest, et näha laiemat pilti maailmas toimuvast ja õppida vaatama asju teisest perspektiivist. Eriti tulevad kasuks rahvusvaheliste esinejate inspireerivad ettekanded, mis tänases digitaliseerunud maailmas on meist vaid kliki kaugusel.
MUUDAME TAVAANDMED INTELLIGENTSETEKS OTSUSTEKS
KIIRE, SOODNE, KONFIDENTSIAALNE ja PAINDLIK
TEIE HOOLIVAIM KOLIMISTEENUS!
PAKUME KOLIMISTEENUSEID 3. KATEGOORIAS
Move On pakub Teile alati rohkem, kui oskate oodata – juba 13 aastat Ei ole tööd, mille ees me kohkuksime tagasi ega objekti, mida me ei suudaks teenindada! Aastate jooksul omandatud kolimiskogemused ja tuhanded teostatud tööd teevad meist Sulle väga usaldusväärse partneri! Enne, kui otsustad, helista meile, me ei tee Sulle mitte üksnes parimat pakkumist, vaid pakume ka teenust, mida jääd pikalt meenutama!
8 Mai 2019
Lisaks pakume tehtud töödele garantiid! Pärnu mnt 142, 11317 Tallinn E-post: info@moveon.ee Tel 683 6560, 5669 6360
www.moveon.ee
FINANTS&JUHTIMINE
Ärirobot on Excelist 20 korda efektiivsem E-teenuste arendamisel on jõutud tasemele, kus peame oma väljatöötatud ning edukalt toimivate e-lahendustega rahuldama üha suureneva huviliste armee infovajaduse. Eesti üks juhtiv kolimisfirma Adduco on leidnud ringiga käimise asemel otsetee – Bevira äriroboti. TEKST: Kristo Keiv
klienditeeninduse ja kvaliteedi vaatest. Klientide tagasiside on väga positiivne,” ütleb Aivar.
Klikipõhine protsessijuhtimine
“Kirjutame uue lahendusega põhiäriprotsessi robotisse lahti ainult ühe korra, edaspidised toimingud protsessivaates käivad klikiga,” ütleb Kisel. Ärirobotis saab ühe klikiga lahendada mitmeid protsessi osi. Näiteks saadetakse töökäsud koos vajaliku info ja aktidega töötaja mobiili ühe klikiga. Klikiga käivad ka müügipakkumine, tellimus ja arve, ostutellimused, hanked, tööaja registreerimine töökäsu põhiselt ning registreeritud tööaja tabel.
Arve koostamine 20 korda kiirem
Varem oli arvete koostamine töömahukas. Igat paberakti tuli menetleda eraldi. Arve koostamiseks korjati infot kolmest allikast. Kolimise hetkest arve väljastamiseni kulus kaks nädalat, praegu on arve koostatud ühe klikiga.
Mis on võit?
Miks ärirobot?
Adduco pakub kolimise terviklahendusi era- ja äriklientidele nii Eesti piires kui ka rahvusvaheliselt. Aivar Kisel Adducost otsustas muuta tööprotsessid efektiivsemaks. Senine tabelitepõhine protsess ei lubanud kasvada, olles ebamõistlik ja ajakulukas. Töögraafikuid ja akte koostati Excelis. Tee ärirobotini andis Adducole tarkvarauuendused, mis omakorda andis juurde aega tegeleda põhiväärtuste ehk klientide ja töötajatega. Lahendus kaotab ära tüütud Exceli ja Wordi failid, paberblanketid, nii kliendi-, projektihaldus-, majandus- kui ka tööajaarvestustarkvarad. Ettevõtte äriprotsessi ühes süsteemis hallates tõuseb efektiivsus märkimisväärselt.
Kuluefektiivsus ja keskendumine põhitegevusele aitab tõsta ettevõtte väärtust ning loob vundamendi kasumlikkusele.
Tööjõukulud kontrolli alla
Tööaja registreerimine ja tabeli koostamine käis seni käsitsi, puudus ülevaade töötundidest. Praegu toimub see ärirobotis automaatselt. Kolijad integreeriti äriroboti mobiilsesse lahendusse, kommunikatsioon tööde juhi ja kolijate vahel toimub automaatselt, tööd ja aktid on digitaalsed. “Tunneme ennast nüüd professionaalsemana kui kunagi varem. Tööprotsessid on juhitud efektiivsemalt. Kliendile näime professionaalsed ja operatiivsed – lisaväärtus müügi,
“Bevira oli ja on õigel ajal õiges kohas – personaalsus ja kiire reageerimine on olulised,” tunnustab Kisel ettevõtet. Seni on kõik Adduco tõstatatud probleemid saanud lahenduse vastavalt kliendi soovile. Enne viiel erineval tarkvaral eraldi jooksnud protsessid on praeguseks kahe peal, vähenenud on nii otsesed kui ka kaudsed kulud. Iga tarkvara kandis minimaalselt 200-eurost kulu, igakuine rahaline võit juba siin on 50%. Rääkimata Adduco varasematest katsetustest tarkvaradega, mis lahendust ei toonud, küll aga kulusid. “Tehakse töötav asi, lubadused täidetakse mõistlike kuludega, tasuvus on kiire,” soovitab Aivar äriroboti lahendusi ka teistele. Äriprotsesside efektiivistamiseks võta ühendust Kristoga Bevirast: kristo@ bevira.com.
www.ärirobot.ee Mai 2019 9
Tunnustatud, professionaalne ja personaalse lähenemisega Advokaadibüroo LMP Pakume õigusabi kõigis peamistes õigusvaldkondades. Täpsem informatsioon pakutavate teenuste kohta on leitav Advokaadibüroo LMP kodulehelt aadressil www.lmp.ee Advokaadibüroole LMP on väljastatud Eesti Advokatuuri kvaliteedijuhtimise tunnistus. Advokaadibüroo LMP
Tallinn Valukoja 8, 11415 Tallinn tel 62 62 700 e-post tallinn@lmp.ee
Tartu Soola 8, 51013 Tartu tel 7 300 400 e-post tartu@lmp.ee
Valga Vabaduse 26, 68204 Valga tel 7 300 400 e-post valga@lmp.ee
FINANTS&JUHTIMINE
Vääriksid parimat jaemüügitarkvara? Võta terviklik Erply äritarkvarateenus müüki hallata. Laoseisu eri poodide ja ladude lõikes näete kohe kassast ning kuna kõik teie laod suhtlevad omavahel, on laoseisud reaalajas nähtavad. Erply abiga jääb ära peavalu seotud toodete ja laoseisude käsitsi arvestusega. Samuti on teil alati olemas automaatne ülevaade, mida sisse osta, mida alla hinnata, mida broneerida.
Igal jaeäri juhil on majandustarkvarale oma soovid, nõudmised ja ootused. Erply võib kinnitada, et meil leidub igale ettevõtjale midagi. Mida te võidate, tehes äri Erplyga?
Teie suurim võit on tuhanded säästetud töötunnid, sest Erply lao-, müügi- ja raamatupidamismoodulid suhtlevad omavahel lihtsalt ja valutult. Tänu sisseehitatud kliendiandmebaasi moodulile saate te luua igale kliendile personaalse profiili, näha ostuajalugu, anda välja kliendikaarte, koguda sooduspunkte, hallata kuponge ja teha sooduspakkumisi. Erplyga saate te lihtsalt alustada standardlahendusega, mida võite edaspidi täiendada – meie moodulitel põhinev paindlik süsteem võimaldab hiljem juurde lisada uusi liideseid, mooduleid, andmeid vastavalt teie äri vajadustele.
Erply standardpaketis sisaldub • • • • • • • • • • • •
Laoarvestus Kassamüük Ostuarved Aruanded Tellimused ja müük Kliendihaldus ehk CRM Toodete, klientide ja hankijate import Aruandegeneraator Raamatupidamismoodul E-poe liides Terviklik klienditugi telefonitsi, e-maili ja kaughalduse teel Koolitus, andmete ülekandmine, äri töölerakendamise projekt
Versiooniuuendused on vähemalt kuus korda aastas ning need on kliendile tasuta.
Mis teeb Erply nii eriliseks?
Kuna Erply on loodud pilvepõhise lahendusena ja teie andmed on hoitud turvaliselt pilves, jäävad ära serveri ostmise ja haldamise kulud, varu-
Mida on teil Erplyga koostööks vaja?
koopiad, turvaprobleemid, tarkvara uuendustööd ja muud kaudsed kulud. Tänu pilvetehnoloogiale on teil oma äriinfole ligipääs kõikjalt, piiramatud võimalused oma süsteemi laiendada, kasvada, tekitada kergesti juurde müügikohti ja uusi kassasid. Pilvetehnoloogial põhinevat kassasüsteemi saab näiteks kasutada tahvlis või nutitelefonis, mis omakorda tähendab, et saate muuta oma poe mobiilseks ja osaleda üritustel või messidel ning kohe vormistada tellimused äriks. Erply võimaldab teil hoida poodi töös ka siis, kui poes internetiühendus katkeb. Teie andmed on alati kättesaadavad. Kas või mobiili kaudu. Või ühenduseta režiimis. Teie äri müügiandmed ja ostuinfo on võimas tööriist, kui oskate neid kasutada. Erply kassa- ja laotarkvara võimaldab analüüsi ja tagasisidet. Saate ise valida vaatlusaluseid perioode, jälgida trende, tuvastada nõrkusi, leida tänu tarkvarale lahendusi ja langetada õigeid äriotsuseid. Tarkvara teeb soovitusi sisseostetavate koguste ja hindade kohta lähtuvalt varasematest perioodidest. Erply äritarkvara üks suurim trump on aastatepikkune ja rahvusvaheline kogemus, mille tulemuseks on parim oskusteave, kuidas ladu ja
Kui olete loonud oma poe või e-poe, vajate alustuseks standardpaketti koos kõigi vajalike moodulitega. Minimaalselt on teil selleks vaja arvutit ja tšekkide väljastamiseks printerit. Erply töötab nii Maci kui ka PC operatsioonisüsteemis. Erply konto seadistamine võtab vaid hetke ning tänu juhendmaterjalidele on see lihtne, nii et saate sellega ka ise hakkama. Ning muidugi on alati teie jaoks olemas meie tehniline tugi. Erply klientide kõige eelistatum pakett maksab alates 99 eurost kuus ning see sisaldab lao- ja kassamoodulit. Suuremateks klientideks on meil USA-s kosmeetikafirma Elizabeth Arden oma ligi 500 müügikohaga ning Rudys Barbershop, mis teeb tunnis umbes 200 rahatehingut, kasutades Erplyt. Veel on meie kliendid Zappos, Porsche, Sony, Walt Disney ja Garmin. Eesti klientidest võiks nimetada selliseid ettevõtteid nagu LTT, AlasKuul, Onoff ja IM Arvutid.
Kui soovite kuuluda nende edukate ettevõtete hulka, siis võtke meiega ühendust. Klienditeenindus ja müük: Aadress: Soo tn 1, 10414 Tallinn Müük ja nõustamine: 5556 6099, 628 0021 Tarkvara klienditugi: 628 0020 Klienditoe e-mail: abi@erply.com
Mai 2019 11
FINANTS&JUHTIMINE
Finantsjuhile esitab praegune aeg aina suuremaid nõudmisi Tänases erilehe intervjuus räägib Selveri äriarvestuse juht Kristjan Anderson, kui oluline on tulevikustsenaariume vaagides näha suuremat pilti ja prognoose tehes võtta arvesse ka väiksemaid nüansse, mis võivad mõjutada arvutuste tulemusi. TEKST: Juuli Nemvalts Finantsjuhi ülesanne on juhtida rahalisi vahendeid ettevõtte finantseesmärkide saavutamiseks. Enamjaolt on selleks ettevõtte kasumi või väärtuse suurendamine. Nii tõi Kristjan Anderson välja, et uue kaupluse asukoha vaagimisel hinnatakse isegi piirkonna võimalikke uusarendusi ja infrastruktuuri muutusi tulevikus. Sellest võib aimata, kui suur on taustaandmete kogum, mida analüütikud vajavad, et tehtavad prognoosid esimese turujahtumisega tuulde ei lendaks. Makroanalüütik ja endine rahandusminister Maris Lauri ütles, et protsesside hindamisel on oluline vaadata vähemalt kahe-kolme aasta perspektiivis ühiskonnas toimuvat. Finantsjuhile ja tervele ettevõtte
tippjuhtkonnale on äärmiselt oluline tajuda majanduskeskkonna võnkeid, et olla oma otsuste tegemisel samm või kaks eespool ja mitte ebameeldivalt üllatuda iga muutuse üle, mida keskkond pakub. Nende ülesannete täitmiseks ei piisa juba ammu koolis omandatud diplomist. Teine suur väljakutse finantsjuhile on ettevõtte kasumlikkuse tõstmine, sest suurenenud tööjõukulud söövad Eestis ettevõtete kasumeid. Olgu lahenduseks siis tootmise või teeninduse automatiseerimine, kuid vajadus vähendada inimtöötunde rutiinsete tööde osas on vältimatu. Orkla AS tegevjuht Kaido Kaare rääkis, et pakendiliini tehtud investeeringu tulemusel vabanesid nad 30 inimese töökohast. Seegi otsus eeldas üle ühe miljoni euro investeerimist logistikalahendustesse. Samas rõhutas Kaare, et nemad otsivad ettevõtte robotitega varustamises neid investeeringuid, millel on lühike tasuvusaeg – keskmiselt kolm aastat.
Majandusanalüütik Hardo Pajula kommentaar
Minu arvates vajab iga finantsjuht eelkõige statistilist maailmataju. Mida ma nüüd selle all mõtlen? Finantsjuhi üheks kõige olulisemaks rolliks on teadagi finantsplaanide koostamine. Iga finantsplaan on olemuslikult näputäis homsesse ulatuvaid arvutulpa-
sid. Kõik need tulevikku puudutavad numbrid on aga ülimalt kontsentreeritud ja seega kaunikesti kesised kokkuvõtted erinevatest võimalikest tulevikest. Just nimelt tulevikest, sest need võivad meie ees lahti rulluda tuhandel erineval viisil. Et me määramatuse ees pead ei kaotaks, tuleb meil halva mängu juures hea nägu teha ning oletada, et kõik need juuspeened tulevikud on võimalik siduda vähemalt kahte suurde patsi: helgeks ja mitte nii helgeks homseks. Finantsplaani iga number on sellisel juhul nende kahe tuleviku koondpilt. Siin on tegemist vähemalt sama suure lihtsustusega; me eeldame ju, et tulevik oma äärmises nüansirikkuses – millest mõni elavama kujutlusvõimega kodanik võiks kirjutada terve romaanisarja – on kokkusurutav üheks ainsaks numbriks, kõnealuse ettevõtte kasumiks või arveldusarve seisuks. Nii et kui keegi järgmine kord Excelis arvutulpasid täidab, võiks ta endale aru anda, et iga tulevikku iseloomustav arv on ühe statistilise jaotuse keskväärtus ning et meid huvitab tegelikult see statistiline protsess, mis neid jaotusi toodab. Kui see jutt nüüd kellelegi liiga keeruline tundus, siis sama asja on väljendatud ka lühemalt: “Tänapäeval pole vaja enda pilvetõmbamiseks kokat, piisab Excelist.”
Foto: Madis Veltman
12 Mai 2019
Koostöös Tähe Raamatupidamisbürooga jääb Teie ülesandeks vaid algdokumentide kokku kogumine ja ülejäänu eest hoolitseme juba meie.
Meie eesmärgiks ei ole pelgalt andmete sisestamine ja aruandlus maksuametile, vaid personaalne lähenemine igale kliendile, hinnates konkreetse ettevõtte eripära ja vajadusi. Meie töö eesmärgiks on aidata Teil tegeleda Teie põhitegevusega ja toetada seda omalt poolt raamatupidamise andmetega, et saaksite teha õigeid otsuseid. Tagame Teile korrektse raamatupidamisarvestuse, pakume finantsja maksualaseid konsultatsioone ning tagame konfidentsiaalsuse.
10 PÕHJUST, MIKS VALIDA TÄHE RAAMATUPIDAMISBÜROO Usaldusväärsus – võite olla kindlad, et Teie raamatupidamisarvestus vastab seadustele, on korrektne ja õige. Tagame konfidentsiaalsuse. Kliendile orienteeritud – seadused ja kliendi soovid on meie töö aluseks. Töö käigus lähtume just kliendi konkreetsetest vajadustest ning lähtuvalt sellest loome igale kliendile just neile sobiva lahenduse kõige paremaks informatsiooni vahendamiseks. Kättesaadavus – meie kontor on avatud igal tööpäeval kell 8.30–16.30, mis tagab Teile alati ligipääsetavuse oma dokumentidele ning võimaluse suhelda raamatupidajaga. Ekspertnõuanded – tasuta saab nõu küsida raamatupidamis- ja ettevõtlusalastel teemadel. Õigeaegsus – vajalike andmete edastamise järel võite olla kindlad, et Teie ettevõtte aruanded saavad tähtaegselt koostatud ja esitatud. Kokkuhoid – Teil puuduvad kulutused raamatupidaja töövahenditele ja -koolitustele. Ratsionaalsus – maksate ainult selle eest, kui palju on tehtud tööd Teie dokumentidega. Professionaalsus – Teie paberitega tegelevad kogenud raamatupidamisprofid. Täpsus – midagi ei jää märkamata, raamatupidamine on alati korras! Sõbralik teenindus – lahked ja positiivsed raamatupidajad on büroos igal tööpäeval. Kontaktid: www.raamatupidamisbyroo.ee Tel 735 1090, 521 5182 e-post: info@raamatupidamisbyroo.ee
FINANTS&JUHTIMINE
Tööaega juhtides saab aastas kokku hoida sadu tuhandeid eurosid Tööaja juhtimine sõltub ka ühe ettevõtte piirides paljuski konkreetsete täidetavate tööülesannete iseloomust, selgitavad ABB erinevate tehaste juhid. TEKST: Anne-Mari Alver Hardi Tammis, ABB komplektalajaamade tehase tootmis- ning tegevuste tõhustamise (OpEx) juht: “Kontoris tööaega ei jälgita ning igapäevaselt seda ei juhita. Kui tulemused korras ja töö iseloom lubab, siis on inimestel suhteliselt vabad käed. Enamik
töötajaid on piisavalt kohusetundlikud ja jälgivad ise oma üle- ja alatunde. Töönädal on 40-tunnine ning täis projekti-, arendus-, osakonna- ja kliendikohtumisi. Päev või kaks kodukontorit on lubatud kas tervislikel, perekondlikel või isiklikel põhjustel, kui muud võimalust ei ole. Tootmistöötajad töötavad enamiku ajast kahes vahetuses ja summeeritud tööaja põhimõttel. Kuna töö on väga ressursimahukas, jälgime seda ja planeerime alati saja protsendi ulatuses täis. Mõneprotsendiline kõikumine võib tuua aasta lõikes sadu tuhandeid eurosid lisakulu, seega on see minu töölõigus väga oluline. Töötajad raporteerivad kõik töötunnid meie ERP-s
(SAP) ja tööajagraafikud tulevasteks nädalateks koostavad osakonna juhid vastavalt tootmismahtudele. Mind on sellised meetodid “toitnud” ja usun, et need toovad tulemusi ka edaspidi.”
Mida mõõdad, seda saad
Erko Lepa, ABB mootorite ja generaatorite tehase juht: “Loomulikult pean tööaja juhtimist oluliseks. Üldjuhul kehtib reegel – mida mõõdad, seda saad. Meil on standardraport, mille iganädalaselt oma ERP-st välja võtame ja koos tootmisjuhtidega üle vaatame. Sõltuvalt vajadusest ja olukorrast teeme otsused ületöötundide kohta.
Foto: Shuttertock Mai 2019 15
FINANTS&JUHTIMINE Vastutuse osas algab kõik töödejuhatajast, temast järgmine aste on osakonnajuht ning lõppvastutus on tehase juhil.”
Aja juhtimine peab olema töötajatele mugav
Klaus Heiskanen, ABB ajamite tehase juht: “Tootmisettevõttena on ABB jaoks tööaja juhtimine mõistagi väga oluline, et saaksime efektiivselt ja tulemuslikult oma inimesi ja tööprotsesse juhtida. Sellest veelgi olulisemaks peame juhtide poolt tööeesmärkide kokkuleppimist kõikide oma meeskonna liikmetega, mis on eriti kriitiline kontoritöötajate puhul, kuna selle valdkonna töötulemuste hindamine on keerulisem kui tootmises. Selgelt arusaadavad ja SMART-mudelile vastavad eesmärgid toetavad juhte ka kaugtööd tegevate töötajate tööaja kasutuse ja töötulemuste juhtimisel. Tootmistöötajate puhul kasutame elektroonilist tööaja arvestamise süsteemi, kus iga töötaja fikseerib tööandja territooriumil liikumised oma uksekaardiga. Tootmistöötajate töökohal viibimise aega saavad juhid mugavalt analüüsida siserakenduse
ABB tehas
abil, mis koondab ülevaatlikud kokkuvõtted tööaja kasutusest. Lisaks raporteerivad tootmistöötajad oma tööaega detailsemalt iga tööpäeva lõikes, tuues täpsemalt välja, milliste tööprotsesside peale tööpäeva jooksul aega kulus (näiteks puhkepau-
sid, koostamine, koolitus, koosolek, juhendamine jne). Detailsem tööaja kasutamise ülevaade annab tööandjale võimaluse teha targemaid juhtimisotsuseid ning hinnata protsesside optimeerimise vajadust. Töötajatele peab tööaja rapor-
R AAMATUPIDAMISE KOMPLEKSTEENUS ÜLE EESTI!
RAAMATUPIDAMINE PALGAARVESTUS PERSONALIARVESTUS FIE RAAMATUPIDAMINE KORTERIÜHISTUTE ARVEPIDAMINE KONSULTATSIOONID
Vilde Raamatupidamisbüroo OÜ osutab firmadele, korteriühistutele ja FIEdele raamatupidamisteenust, mis vastab Eesti finantsaruandluse standardile, raamatupidamise seadusele ja Raamatupidamise Toimkonna juhenditele. Raamatupidamisteenuse ostmine on mõistlik ettevõtetele, kelle dokumendim a h t o n r a a m a t u p i d a j a t ö ö ko h a moodustamiseks ning vajaliku tark- ja riistvara soetamiseks liiga väike. Meie eesmärk on muuta Teie elu võimalikult lihtsaks, et Te ei peaks oma põhitegevuse kõr valt tegelema selliste aeganõudvate ja spetsiifilisi teadmisi vajavate tegevustega nagu: • raamatupidamise sise-eeskirjade koostamine • raamatupidamise korralduse sissetöötamine (raamatupidamisega alustamine) • raamatupidamise taastamine ja korrastamine • kontoplaani koostamine • riiklike maksude arvestamine ning Maksu- ja Tolliametile deklaratsioonide koostamine ja esitamine
• ostu- ja müügidokumentide sisestamine, soovi korral ka hankijate arvete tasumine • palga, tulemus- ja puhkusetasude arvestus ja maksmine • põhivarade arvestus • varude arvestus ja inventuurid • aastaaruandluse koostamine ja esitamine • ettevõtte vajadustele vastavate kvartaalsete ja aasta lõpu aruannete koostamine • raamatupidamisarvestust puudutavate statistiliste aruannete koostamine ja esitamine Statistikaametile • raamatupidamisdokumentide ja arvete arhiveerimine • teised õigusaktidest tulenevad kohustused • kuluarvestuse koostamine • projektiarvestus • majandusaasta aruande koostamine ja esitamine Lisak s pakume firmadele raamatu pidamis- ja maksualast konsultatsiooni ning teostame personaliarvestust.
Kui soovite, et Teie firma raamatupidamine oleks heades kätes, siis külastage meie kodulehte www.vildeburoo.ee ja saatke hinnapäring
FINANTS&JUHTIMINE si sisestamise vajadust ja loonud lahenduse, kus töötajate raporteeritud töötundide info on integreeritud raamatupidamise programmiga. Tööaja juhtimise korraldamise eest vastutavad ennekõike juhid, kuna erinevates osakondades võivad olla mõnevõrra erinevad töökorralduse kokkulepped sõltuvalt iga positsiooni tööülesannete iseloomust. Tööaja raporteerimise eest vastutavad töötajad.”
Parim planeerimisühik on nädal
Foto: Karin Kaljuläte
teerimine olema tehtud võimalikult mugavaks ning seejuures on oluline, et tööandja saaks raportitest kätte võimalikult täpse info tööaja kasutamise efektiivistamiseks. Tehniliste lahenduste loomisel oleme püüdnud vältida andmete mitmekordse käsit-
Leho Kuusk, ABB müügi- ja korrashoiuüksuse juht Balti riikides: “Tööaja kui piiratud ressursi juhtimine on oluline mistahes ettevõttes. ABB kasutab sõltuvalt tegevusest ning töö iseloomust erinevaid aja juhtimise viise ja lahendusi. Kõik toetavad võtmenäitajate täitmist. Projektijuhtimises planeerime inseneride tunde projektikohaselt, et tagada projekti realiseerimine vastavalt eelarvele. Planeerimine toimub nädala kaupa ning just selline lähenemine on andnud parima tulemuse. Päeva kaupa planeerimine on liigselt ajamahukas ning ebavajalik, arves-
“Kui tulemused korras ja töö iseloom lubab, siis on inimestel suhteliselt vabad käed.” tades meie inseneride töökogemust. Kuu kaupa planeerimine ei ole samuti mõistlik, sest nii on raske saavutada soovitud täpsust. Müügitöös kasutame aja juhtimisel Salesforce’i platvormi, seda eelkõige müügivisiitide planeerimisel. Sel juhul toimub esmase master plan’i koostamine kuu aega ette. Kogemuse põhjal võin öelda, et selline lähenemine annab hea tulemuse, sest vastasel juhul täitub aeg nn muude tegevustega ning tekib olukord, kus aeg juhib meid, mitte vastupidi. Projektiinseneride aja juhtimise eest projekti sees vastutab konkreetse projekti juht, müügipersonali puhul tegeleb aja juhtimisega iga töötaja isiklikult, lähtudes ettevõtte eesmärkide saavutamise vajadustest.”
Hea ettevõtja! Alustasid või juba tegeled ettevõtlusega? Plaanid on paigas ja eesmärgid seatud, kuid aeg kulub administreerimise peale ja sa ei jõua tegeleda sellega, mida teed kõige paremini? Oled oodatud meie kliendiks!
Parim raamatupidamisteenus Kermalen OÜ-lt! • Paindlik, kliendi vajadustele kohandatud raamatupidamisteenus • Online-raamatupidamine • Paberivaba raamatupidamine • Konsultatsioonid Sooduskoodiga FINANTS esimesed kolm kuud 30% soodsamalt! Võta meiega ühendust:
www.kermalen.eu
info@kermalen.eu Kertu Langinen: kertu@kermalen.eu, tel 5663 0448 Mairi Uiboaed: mairi@kermalen.eu, tel 554 7556 Mai 2019 17
RMP EESTI SUVESEMINAR
HALLID ALAD JA PUNASED PIIRID MAKSUARVESTUSES ÜLE EESTI 17.07.2019 18.07.2019 19.07.2019 25.07.2019 01.08.2019 02.08.2019
Võrus Tartus Rakveres Tallinnas Pärnus Kuressaares
Kõik me maksame igapäevaselt makse, kuid kas omame alati ülevaadet, kui palju neid tegelikult maksame – võib-olla ka liiga palju maksame? Koolituse käigus on vaatluse all just sellised maksuteemad, mille puhul on seaduse õige mõistmise korral võimalik vaadata üle ettevõtte maksukohustused ja leida teadmiste abil optimaalsed lahendused. Maksuspetsialist Aule Kindsigo puudutab ka teemasid, mille puhul ei ole maksude seisukohalt kahetimõistmine mõeldav. Ettekannet ilmestavad praktilised reaalelulised näited ja kujunenud kohtupraktika.
ROHKEM INFOT JA REGISTREERIMINE https://www.rmp.ee/koolitus/koolitusfirmad/rmp-eesti Raamatupidamis- ja maksuinfoportaal www.RMP.ee 18 Mai 2019
Foto: Shuttertock
FINANTS&JUHTIMINE
Äri digitaliseerimine
algab juhi kompetentsusest Tallinna Tehnikaülikooli õppejõud Ingrid Joost näeb ettevõtete digitaliseerimises võimalust üha karmistuval konkurentsiturul vastu pidada. TEKST: Anne-Mari Alver Tööjõud muutub järjest kallimaks ning ettevõtted peavad üha enam mõtlema, kas ja kuidas seda kasutada. Kaua aega töötanud ärimudel, mis baseerus odava käsitsi töötava tööjõu kasutamisel, on jäänud ajale jalgu ega tööta enam, vähemalt mitte sama turvaliselt. Eriti tugevalt on seda tunda tööstuses – nn Tööstus 4.0 kätkeb endas erinevaid tootmise ja tehnoloogia automatiseerimise ja robotiseerimise võimalusi, mis lubavad tootmisprotsessi lihtsustada.
Kõige eesrindlikum on Eestis selles valdkonnas olnud puidutööstus, kus on innovatiivseid lahendusi kõige rohkem rakendatud. Päris heal tasemel on automatiseerimine ja digitaliseerimine ka toiduainetööstuses. Teeninduses osaleme peaaegu kõik protsesside digitaliseerimises – näiteks teeme iseteeninduskassa klientidena koos tarkade masinatega ära klienditeenindajate töö.
Digitaliseerimine eeldab investeeringuid
Ettevõtte digitaliseerimine ei saa kindlasti toimuma üleöö – sellele eelneb nii planeerimisperiood kui ka investeeringute suunamine. Nende protsesside algus sõltub juhtide kompetentsusest, sest ilma planeerimise ja prognoosimiseta pole võimalik suuri muutusi teha. Väikeettevõtete märksõnaks on aga endiselt kõige sagedamini Excel
ning hea on, kui selle erinevaid võimalusi osatakse ettevõtte tegevuses tööle rakendada. Kui aga ettevõttes töötab juba 25–30 inimest ning seal valmistatakse palju erineva keerukuse ja mahuga tooteid või kui protsessid on tehnoloogiliselt keerukad ning nende planeerimine keeruline ja ajakulukas, muutub Excel juhtimisprotsesside korraldamisel liiga töömahukaks. Palju poleemikat on tekitanud küsimus, kas ettevõtted vajavad teistest riikidest sisse toodud “odavamat tööjõudu”. Kahjuks pole ka see jätkusuutlik lahendus ning seda võiks kasutada ajutiselt, kuid pikast perspektiivist vaadatuna peaksime me siiski tegelema protsesside digitaliseerimise – automatiseerimise-robotiseerimisega. Kuna aga see protsess on pikaajaline ja ettevõte peab arvestama, et see võib võtta 3–5 aastat, siis antud üleminekuperioodil võib lisatööjõud aidata ettevõttel endise edukusega tegutseda. Mai 2019 19
FINANTS&JUHTIMINE
Eesti peab konkurentsis püsimiseks pingutama
Euroopas on Eesti ettevõtete peamised ekspordipartnerid Skandinaavia maad, ent ekspordimahtude suurendamiseks oleks vaja märksa jõulisemalt võtta suund ka Euroopale. Tasub mainida, et Eesti konkureerib siin kõige tugevamalt oma lähinaabrite Läti ja Leeduga. Kui Skandinaavia puhul sai ühe konkurentsieelisena välja tuua, et Eesti asub sihtriikidele sammukese lähemal kui teised Balti riigid, siis Kesk- või Lääne-Euroopa suunal see eelis enam ei toimi.
FINANTS&JUHTIMINE Eestlastele meeldib rõhutada, et me oleme tugev IT-riik, aga kui vaadata Euroopa statistikat, siis oleme Euroopa riikide seas digitaalsete tehnoloogiate kasutajatena tagantpoolt seitsmendad, samas kui Leedu on eestpoolt kaheksandal kohal, jagades seda kohta Saksamaaga. Läti on samas pingereas eelviimane. Väärib ka märkimist, et riigisektor on digitaliseerimistasemelt erasektorist tublisti eespool. Põhjus on lihtne – infosüsteemid on kulukad ning riigil on olnud rohkem võimalusi nendesse investeerida.
LHV-s lähtutakse digitaliseerimisel kolmest eesmärgist
Foto: Shuttertock
LHV protsesside automatiseerimise osakonna juht Taavi Pärt selgitab, et esiteks on oluline, kui palju meie töötajate töötunde on võimalik digitaliseerimisega kokku hoida. Selle juures on muidugi tähtis kõrvutada ka arendusele kuluvat ressurssi, et digitaliseerimisest tõepoolest efektiivsus sünniks. Teiseks on meie jaoks oluline, kui palju potentsiaalseid vigu on
võimalik digitaliseerimisega ära hoida. Isikuandmete töötlemisel või finantsandmete uuendamisel on masinad inimestest sageli täpsemad ja digitaliseerimine ratsionaalne. Kolmandaks on oluline ka LHV töötajate heaolu, kuna digitaliseerimisega on võimalik töötajaid motiveerida, vähendades nende töös rutiinsemat osa. Oleme esimeses järgus tegelenud eelkõige reeglitel põhinevate automaatlahendustega (RPA), mis on olemuslikult lihtsamini arendatavad ja mille puhul on tasuvusaeg lühem. Samas on alustatud ka masinõppel põhinevaid projekte, mille arendus on aeganõudvam, kuid potentsiaalselt suurema kasuga. LHV-s hindame paindlikkust ja meie mahtude puhul ei ole valmislahendused sageli põhjendatud. Seepärast digitaliseerime palju ise. Ise arendatud ja juba rakendatud või lõppjärgus digitaliseerimise projektid aitavad meil näiteks tuvastada kaardipettusi, vastata klientide audiitorpäringutele jne.
20-aastase töökogemusega usaldusväärne raamatupidamis- ja konsultatsioonibüroo
Tegevusalad: • raamatupidamisteenused juriidilistele ja füüsilistele isikutele • finants- ja maksualased konsultatsioonid • raamatupidamisalased konsultatsioonid, aastaaruannete koostamine, aruanded ettevõtja tegevuse alustamisel ja lõpetamisel • projektide kirjutamine, konsultatsioonid ja aruandlus
Juhataja Liili Kask
Asume Lootsi 11, 10151 Tallinn tel 631 8199 tel 504 0051
w��.baltiaudit.ee
FINANTS&JUHTIMINE
Raul Nugis, KPMG Balticsi andmeanalüütika ekspert: “Digitaliseerimine ja automatiseerimine ei ole vaid kokkuhoid, see on ka tulude suurendamine.” Olen eelkõnelejatega nõus, et digitaliseerimine, automatiseerimine ja tark analüütika võimaldavad tööaega ja kulusid kokku hoida, kuid see tõde on poolik. Näiteks vaadake, milliseid konkursse on Kaggle’i (Google’ile kuuluv andmeteaduse polügoon) kaudu tellitud: lahkuvate lepinguklientide tuvastamine masinõppe meetoditega. Lahkuvaid kliente saab välja tuua enne veel, kui nad lahkumisotsuseni jõuavad. Neid saab selekteerida personaalpakkumuste tegemiseks ja kinnistada sellega ettevõttele kliendibaas. See on paremini sõnastatud ja tõsisem variant ikooniliseks saanud näitest teatud sensitiivses seisundis ostjast, kellele robot hakkas pakkuma erikaupa veel enne, kui klient ise sai teada, et ta seda erikaupa üldse vajab. Kui palju ressursse pühendatakse aga üle maailma veebikeskkondade kasutajate liikumise ja käitumise uurimisele, selgitamaks välja nendele atraktiivsemana
näivat kujundust. Need on näited automatiseeritud analüütikast, mida me näeme iga päev ja millega ei säästeta, vaid mis on tulu teenimiseks mõeldud investeeringud. KPMG globaalsed uuringud on näidanud, et kaotajaks ei jää mitte ainult ettevõtted, kes automatiseerimisse ei investeeri, vaid ka ettevõtted, kes investeerivad liiga vähe või investeerivad valesti. Lõpuks on iga investeering seotud riskiga ja siit selgub midagi, mis ei ole üldsegi uus avastus – planeerimine on oluline. Nimelt kukub oodatust veidi suurem hulk lootusrikkalt alustanud digiteerimisprojekte läbi ja see juhtub rakendusstaadiumis, niinimetatud viimasel miilil. Ollakse liiga optimistlikud ning hinnatakse oma võimeid üle. Ei osata ette näha või teadvustada raskuseid loodava rakenduse integreerimisel teiste süsteemidega, kättesaadavate andmete madalat hulka või kvaliteeti, pingelist seisu ja kõrgeid hindasid arenduste pakkumise turul või siis lihtsalt tehakse vigu äriloogika kirjeldamisel.
FINANTS&JUHTIMINE
Kuidas hinnata ettevõtet? Barbara Asu, BDO Estonia Audit & Advisory Partner, Head of Advisory Services & Financial Advisory Services, Certified Public Accountant Marianne Ääro, BDO Estonia Audit & Advisory Financial Services Advisor Ettevõtte finantsnõustamise üks osa on ettevõtte või selle osa(de)/aktsia(te) väärtusele hinnangu andmine. Väärtuse hindamine võib vajalik olla näiteks ostu-müügi või ühinemise tehingutes, kapitali kaasamisel või kohtuvaidlustes – põhjuseid selleks on mitmeid. Rahvusvaheliselt üldtunnustatud hindamispraktika kohaselt kasutatakse ettevõtte või selle osa(de)/aktsia(te) väärtuse hindamiseks üldreeglina üht või mitut järgnevatest meetoditest: • Turumeetod ehk võrdlusmeetod, mille abil leitakse ettevõtte väärtus sarnaste ettevõtetega toimunud müügitehingute alusel, kasutades erinevaid kordajaid (näiteks sarnase ettevõtte müügitehingu hind/EBIT või mõni muu näitaja).
Turul kaubeldavad varad
• Tulumeetod ehk tulevaste perioodide vabade rahavoogude diskonteerimisel põhinev hindamismeetod, mis kätkeb endas hindamishetkele eelnenud andmete (vabade rahavoogude) ekstrapoleerimist tulevikku ning prognoositud vabade rahavoogude diskonteerimist tänapäeva. Kõnealuse meetodi rakendamine eeldab tulevikus tekkivate vabade rahavoogude potentsiaalset olemasolu. • Kulumeetodi alaliik ehk netovara õiglase väärtuse meetod, kus hinnatakse ettevõtte varasid ja kohustisi nende õiglases väärtuses, eesmärgiga määrata hinnatava äriühingu netovara hindamiskuupäeva seisuga. (Vaata joonist.) Meetodi valiku tegemisel peaks kõigepealt läbi mõtlema, kas hinnatav vara või hinnatava varaga ligilähedaselt sarnane vara on turul kaubeldav, mis omakorda võimaldaks võrrelda hinnatavat vara teiste turul tehtud tehingutega. Kui tegemist ei ole turul kaubeldavate varadega, siis tasuks uurida, kas need on raha genereerivad varad. Raha genereerivad varad võimaldavad teostada diskonteeritud rahavoogude analüüsi tänu otseselt mõõdetavatele varaga seotud
EI JAH Võrreldavate turutehingute meetod
Raha genereerivad varad
rahavoogudele. Olukorras, kus vara ei suuda genereerida ka (stabiilseid) eeldatavaid rahavoogusid, peaks hindamisel kasutama kulumeetodit. Kuigi hinnangu andmisel ettevõtte väärtusele võib tugineda vaid ühele hindamismeetodile ning seda ainult olukorras, kus hinnangu andjal on kindlustunne tulemi täpsuses ning ainumeetodi usaldusväärsuses, siis tavapärane praktika on valida väärtuse hinnangu andmisel põhimeetod ning seejärel tugimeetod, mis võimaldab kontrollida põhimeetodi tulemuse õigsust. Mõlemad meetodid peaksid olulises osas andma sarnase tulemuse, sest ettevõtte väärtuse hinnang ei saa oluliselt erineda vaid tulenevalt kasutatud meetodist. Sealhulgas peab mõistma, et hinnang on siiski väljendatud mingi eeldatava väärtuse vahemikuna. Hindamisprojekti käigus tasuks kaasata ka professionaalne nõustaja, kes aitab arvesse võtta hinnatava objekti erinevaid eripärasid, hoida aega kokku ning jõuda hinnatava vara eeldatava väärtuseni. Juhul kui Teil tekkis teema kohta täiendavaid küsimusi, pöörduge palun BDO spetsialistide poole.
www.bdo.ee
EI
Kulumeetod
JAH Varaga seotud rahavood on otseselt mõõdetavad
Tulumeetod Joonis: Varade hindamise meetodid
Mai 2019 23
FINANTS&JUHTIMINE
Mis on roheline juhtimine? “Ei ole olemas suurepäraseid ettevõtteid, on vaid suurepärased inimesed, kes on võtnud tööle suurepärased inimesed, leidnud neile suurepärased kolleegid ja ehitanud sedasi suurepärase sisekliima, mis on aluseks suurepärasele siseklienditeenindusele, mis peegeldub suurepärases klienditeeninduses, mis kokku loob ettevõtte, mille kohta majandusanalüütikud ütlevad: suurepärane.” TEKST: Einar Ellermaa Niimoodi kirjutab tippkoolitaja Alar Ojastu äsja ilmunud raamatus “Ratsionaalne emotsionaalsus” rohelisest juhtimisest. Rohelist juhtimist, mille keskmes on töötajad, kõrvutab ta raamatus punase, pruuni ja oranži juhtimisega, mis kõik pärsivad tema sõnul töötajate motivatsiooni ja seega ettevõtte tulemuslikkust. Raamatus meenutab Alar Ojastu üht seika jaemüügiettevõtte konverentsilt. Päeva juhatas sisse ettevõtte tegevjuht järgmiste sõnadega: “Kallid kassapidajad, kui te olete tublid ja teenindate meie kliente hästi ja tänu teie heale teenindusele tuleb üks klient meie juurde kasvõi ühe korra järgmise 365 päeva jooksul tagasi ning kulutab täpselt sama palju, kui ta on keskmiselt kulutanud, siis järgmisel aastal võiksime teenida 20 miljonit eurot rohkem. Mõelge, kui õnnelikuks see meie omanikud teeks!” Ojastu kirjutab, et ta tabas end mõttelt, kas see juht tõesti uskus, et selline kihutuskõne paneks mõne kassapidaja rohkem pühenduma. Kui palju on üldse töötajaid, kes töötavad
24 Mai 2019
Autojuht: “Ma tegutsen äris, mille nurgakiviks on suhted ja rõõm.” Zappose autojuht, kelle töö on toimetada külalisi lennujaamast kontorisse või sõidutada töötajaid koju, ütles ühes intervjuus: “Ma ei ole autojuht. Ma tegutsen äris, mille nurgakiviks on suhted ja rõõm. Minu olemasolu on väga oluline. Võib-olla kestab minu kontakt inimesega vaid loetud minutid, aga kui mu tegudest õhkub headust ja ma kuulan teda, siis mõjutab see seda, milline suhe tal tekib meie ettevõttega, ning minutitest minuga võib seega alguse saada eluaegne koostöö ja sõprus.” Zappos maksab töötajatele turu keskmist palka. Kuigi emafirma Amazon maksab 25% kõrgemat töötasu, on Zappose juhtkond otsustanud selle raha investeerida hoopis töötajate tervisesse, kultuuri ja nende rõõmu kasvatamisse.
omaniku kasumi nimel? Autor selgitab, et see juht mõtles otseselt oranži paradigma järgi, kus omanike tulu on äritegevuse ainueesmärk. Meil ongi valdav oranž juhtimine, aga on ka kõige äärmuslikumat, punast ehk vägivaldset juhtimist. Rohelisest paradigmast lähtudes on kasum vaid üks paljudest eesmärkidest, kuna mõistetakse, et see on automaatne tagajärg, milleni viib teatud tüüpi mõtlemine: suhtumine, et töötaja on eesmärk omaette. Arvud räägivad selget keelt: peaaegu alati on mingi sektori suurimat kasumit tootvad organisatsioonid ka selle sektori parimad tööandjad. Mõningad mõtteviisid, mis töötajaid tegelikult ei motiveeri, toob Ojastu lühidalt välja. Näiteks: “Vinge kontor, pinksilaud ja muu tore nänn meelitavad küll inimesed tööle, kuid ei muuda kedagi produktiivseks ega hoia ettevõttes.” “Sellest ei piisa, et juhtkond sõidab nädalavahetusel turismitallu ja sõnastab väärtused. Väärtused peavad esiteks tekkima alt ülespoole ning nende järgimine ja teadvustamine peab olema sama igapäevane kui eesmärkide jälgimine ning igapäevaülesannete teadvustamine.” “Mis selles halba on, kui inimene käib tööl ainult raha pärast? Raha paneb rattad käima,” ütlevad paljud. “Paneb küll käima, kuid ei hoia hoogu sees,” väidab Ojastu.
Foto: Shuttertock
TÄISLAHENDUS • Teie ettevõtte veebi integreeritud saatmine üle maailma • Juhitud jälgimine • Vajaduspõhiselt tark ladu
Uuri lähemalt - 666 4700 või customer.service@upspartner.ee
FINANTS&JUHTIMINE
Foto: Shuttertock
Audiitori puhul
on olulised ka isiksuseomadused “Auditi või ülevaatuse tegemine on audiitori kui sõltumatu ja erapooletu osapoole ning ettevõtte koostöösuhe, kus pooled peaksid üksteist usaldama,” arutleb audiitor Anne Nuut. TEKST: Anne-Mari Alver
Anne Nuut selgitab, et lisaks seadusega ettenähtud auditi või ülevaatuse vajadusele tellivad ettevõtted audiitorteenust ka siis, kui seda on vaja näiteks pangaga suhtlemiseks või riigihankel osalemiseks. “Audit tagab ka sisemise kindlustunde, et ettevõtte raamatupidamine on korras ning oma tegevuses ei olda seadustega pahuksis,” lisab ta ning sel-
TERVE JA KOOLITATUD TÖÖTAJA ON INVESTEERING ETTEVÕTTE EDUSSE!
gitab, et enamasti teeb ettepaneku audiitorkontrolli vajaduse ja audiitori isiku suhtes ettevõtte juhatus, aga omanikud peaksid selle samuti heaks kiitma. Audiitorkontrolli tegija isik on küllalt oluline, sest tegu on koostöösuhtega, kus ettevõtte juhtkond ja raamatupidaja peaksid olema oma võimalike probleemide arutamisel avameelsed. Kui selgub, et raamatupidamises on
Töökeskkonna Haldus OÜ (majandustegevusteade 199983) pakub töötervishoiu ja tööohutuse valdkonna teenuseid ja koolitusi, mille kvaliteedi tagavad pikaaegsete kogemuste ja teadmistega praktikud. Ootame koostööle ettevõtteid, kes hoolivad koolitatud töötajast.
Töökeskkonna Haldus OÜ arstikeskuses „KÜÜDORFI TÖÖTERVISHOID“ teostame erinevaid tervisekontrolle
TÖÖKESKKONNA HALDUS OÜ TEOSTAB JÄRGMISI TEENUSEID:
Esmaabi koolitus Eesti Punase Risti ainekava mahus 16 ak.h, hind 75 € 06.06-07.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 68 € 21.08 -22.08.2019 eesti keel 08.08.-09.08.2019 vene keel
• • • • • •
Tervisekontroll ettevõtete/asutuste töötajatele
•
Esmaabiandjate täiendkoolitus 8 ak.h, hind 55 € 07.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 48 € 09.08.2019 vene keel 22.08.2019 eesti keel
• • •
Meremehe tervisetõend
Mootorsõidukijuhi tervisetõend Toidukäitleja tervisetõnd Haridustöötaja tervisetõend
•
Hooldus – ja sotsiaaltöötaja tervisetõend Ilu ja isikuteenuseid osutava töötaja tervisetõend Väikelaevajuhi tervisetõend Töötervishoiuarsti otsus välismaal töötamiseks (nt ehitaja, keevitaja, elektrik, asbestitöötaja, kõrgtööd)
Tervisekontrolli teeb töötervishoiuarst dr Annika Küüdorf Õismäe tee 179, Tallinn 13517 registratuur@tkhaldus.ee GSM 56931828; 6616812
• • • • •
Töökeskkonna riskianalüüs ja kirjalik tegevuskava terviseriskide vähendamiseks Tööohutuse- ja töötervishoiualase dokumentatsiooni vormistamine Töökeskkonnaspetsialisti teenus Töötervishoiu- ja tööohutusalased koolitused Töötajate tervisekontroll Terviklahendus töötervishoiu ja tööohutuse teenuse osas Tervisekontroll tervisetõendi vormistamiseks
Korraldame ettevõtete/asutuste siseseid eesti, vene ja inglise keelseid koolitusi, mille programm koostatakse vastavalt tellija vajadustele ja eesmärkidele.
Evakuatsiooni –ja tuleohutuse eest vastutava isiku koolitus 8 ak.h, hind 90 € 19.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 85 € 20.06.2019 vene keel SOODUSHIND 85 €
Tuletööde tegemise koolitus 6 ak.h, hind 75 € 19.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 68 € 20.06.2019 vene keel SOODUSHIND 68 € Tõstukijuhi koolitus (teooria) 8 ak.h, hind 97 € 03.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 85 € 04.06.2019 vene keel SOODUSHIND 85 € 14.08.2019 vene keel 15.08.2019 eesti keel Tõstukijuhi koolitus (pädevustunnistuse omandamine) 16 ak.h, hind 155 € 03.06 ja 05.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 140 € 04.06 ja 05.06.2019 vene keel SOODUSHIND 140 € 14.08 ja 16.08.2019 vene keel 15.08 ja 16.08.2019 eesti keel
Töökeskkonnaspetsialistide-, volinike ja -nõukogu liikmete koolitus, 24 ak.h, hind 155 € 12.06-14.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 145 € Troppija (sild-, pukk-, torn-, autokraanad, 28.08 -30.08.2019 eesti keel telfrid), 8 ak tundi, hind 93 € 04.09-06.09.2019 vene keel 23.08.2019 eesti keel SOODUSHIND 88 € 03.09.2019 eesti keel Töökeskkonnaspetsialistide-, volinike ja - nõukogu liikmete täiendkoolitus, 8 ak.h, hind 90 € 14.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 80 € 30.08.2019 eesti keel 06.09.2019 vene keel
Ehitusplatsi töötervishoiu ja tööohutuse koordinaatori koolitus 8 ak.h, hind 87 € 17.06.2019 eesti keel SOODUSHIND 80 € 10.06.2019 vene keel SOODUSHIND 80 €
Töökeskkonna Haldus OÜ on Eesti Töötukassa koostööpartner Töökeskkonna Haldus OÜ Õismäe tee 179,Tallinn 13517 GSM 5532238; 6541050 info@tkhaldus.ee
Lisainfo:
www.tkhaldus.ee
FINANTS&JUHTIMINE segadusi toimunud majandustehingute kajastamisel, saab need audiitorkontrolli käigus enamasti lahendada. Anne Nuut on kogenud, et ettevõtete raamatupidamistes on sagedasemateks probleemideks just tehingute õige kajastamine ning maksudega seonduvad probleemid. “Kajastamisega on ju nii, et raamatupidaja töötab viitajaga, tehing on selleks ajaks toimunud, kui ta seda kajastab. Audiitor töötab sama tehinguga veelgi hiljem, kuid siiski on võimalik ka hiljem vead parandada. Tähtis on see, et edaspidi tehakse õigesti,” arutleb ta. “Üks teema, mis võib ettevõtjatele ja raamatupidajatele muret teha, on ka Raamatupidamise Toimkonna juhendid (RTJ), mis varem on olnud soovitusliku iseloomuga, nüüd aga on need rahandusministeeriumi määrusega välja antud, mis tähendab, et nende täitmine on kohustuslik. Samas peab ütlema, et need juhendid on raamatupidajatele nende töös ettetulevate probleemide lahendamisel ka suureks abiks. Veel on ettevõtjatele peavalu valmistanud nende erinevad kulutused.
Mida võib ja mida ei või ettevõtlusega seotud kuludesse kanda? Või kui muutub ettevõtte struktuur, näiteks asutatakse tütar- või sidusettevõtteid, tekib küsimus, kuidas neid finantsinvesteeringuid raamatupidamises ja aastaaruandes korrektselt kajastada. Kas ettevõttele muutub sel juhul audiitorkontroll kohustuslikuks? Nende küsimuste lahendamisel võib tihti vaja minna audiitori abi. Sama kehtib ka rahavoogude aruande kohta, mida
mikro- ja väikeettevõtted ei pea enam majandusaasta aruandes kohustuslikult esitama, suuremad aga küll,” märgib Anne Nuut. Üks olulisi teemasid, milles võiks kokku leppida, on ka omavahelise suhtluse eripärad. Nii näiteks eelistab Anne Nuut võimalusel pigem telefonitsi vestelda või silmast silma rääkida kui meili teel suhelda – raamatupidaja võib vestluses oma murele palju kiiremini vastuse saada kui kirju vahetades.
Kellele on audit või ülevaatus kohustuslik? Auditi peab läbi viima, kui aruandeaasta näitajatest vähemalt kaks ületavad alljärgnevaid tingimusi: 1) müügitulu või tulu 4 000 000 eurot; 2) varad bilansipäeva seisuga kokku 2 000 000 eurot; 3) keskmine töötajate arv 50 inimest. VÕI vähemalt üks näitaja (seda unustatakse väga tihti jälgida) ületab alljärgnevaid tingimusi: 1) müügitulu või tulu 12 000 000 eurot; 2) varad bilansipäeva seisuga kokku 6 000 000 eurot; 3) keskmine töötajate arv 180 inimest.
TONDIHOBU
Tööohutusteenused ühest kohast! OÜ Tondihobu on juba ligi kümme aastat tegutsenud tööohutusalase ja juriidilise nõustamise ning koolituse valdkonnas. Selle ajaga on ettevõttel kogutud külluslik teadmiste pagas, mis ei jäta hätta üheski tööohutusalases küsimuses. OÜ Tondihobu suudab pakkuda sobivaid lahendusi tööohutusalaste õigusaktide kohaldamisel ning koostada dokumente just teie ettevõtte vajadustest lähtuvalt. Kiiret lahendamist vajavate probleemide korral on OÜ Tondihobu teie usaldusväärseim ja parim abimees oma operatiivsuse, kogemuste ning juriidiliste teadmistega. Kusjuures, kliente esindatakse haldus- ja väärteomenetluses nii järelevalveasutustes kui ka kohtus. Kuna OÜ Tondihobu peab väga oluliseks, et väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel oleks samuti olemas pädev abi ohutuse valdkonnas, on ettevõte ka EVEA (Eesti väike- ja keskmiste ettevõtjate assotsiatsioon) liige ning ettevõtte juht kuulub ühtlasi EVEA volikogusse. Teenust pakub OÜ Tondihobu üle Eesti. OÜ Tondihobu büroo- ja seminariruum asub Tallinnas aadressil Laki põik 2. Kõik kontaktid on leitavad www.tondihobu.ee lehelt.
Milliseid teenuseid OÜ Tondihobu pakub? Tööohutusalane nõustamine – tugi konkreetsete probleemide lahendamisel. Juriidiline abi tööohutuse valdkonnas; nõustamine suhetes järelevalveametnikuga; esindamine kohtus nii haldus-, tsiviil- kui ka väärteoasjades. Töökeskkonnaspetsialisti teenus – töökeskkonnaspetsialisti ülesannete täitmine teie ettevõttes töötervishoiu ja tööohutuse seaduse §16 lg 2 alusel või konsultandi kasutamine vastavalt teie vajadustele. Tööohutuse audit – põhjalik töökeskkonnaga ja olemasolevate dokumentidega tutvumine meie konsultandilt. Töökeskkonna riskianalüüsi läbiviimine, vajalike mõõdistuste korraldamine – tööohutuse juhendid; töökeskkonna sisekontrolli dokumendid; töökeskkonna riskianalüüs; töökeskkonna tegevuskava; isikukaitsevahenditega seotud dokumendid.
Tööõigusalane nõustamine ja dokumentide koostamine – juriidiline konsultatsioon; töölepingute koostamine; töövõtulepingute, käsunduslepingute ja teiste võlaõiguslike töö tegemise lepingute koostamine; töökorralduse reeglite koostamine. Kemikaaliseaduse alusel nõutavate dokumentide koostamine – hädaolukorra riskianalüüs; ohutuse tagamise süsteemid; kemikaalide teabelehed; hädaolukorra lahendamise plaan. Tööohutuse süsteem – täislahendused mikro- ja väikeettevõttele – EVEA liikmetele hinnasoodustus! Pädev juriidiline abi järelevalvemenetluses – esimene konsultatsioon on alati tasuta! Tööohutusalased ja juriidilised koolitused – koolitused on alati suunatud konkreetsele kliendile ning koolitatakse nii kliendi juures kui ka Tondihobu koolituskeskuse mugavas koolitusklassis.
Mai 2019 27
OLE TEADLIK, HOIA RAHA SEIFIS!
– Seifide müük, rent, hooldus, paigaldus, avamine ja taastamine – Paberipurustajate müük, rent ja hooldus – Trepikärude müük, hooldus ja kasutajate koolitamine – Euro € tooted, detektorid, sorteerijad – Raskete esemete transport ja paigaldus, eritõsted – Insener-tehnilised lahendused, projekteerimine
Well Done Grupp OÜ Tuuliku tee 4f, 10621 Tallinn tel 506 8084
welldone@welldone.ee www.welldone.ee www.seifid.ee
FINANTS&JUHTIMINE
Kes vastutab töökeskkonna
ohutuse eest?
Eesti seaduste järgi peab igas ettevõttes, sõltumata selle suurusest, olema määratud töökeskkonnaspetsialist. Töökeskkonnavoliniku valimise võimalus tuleb anda töötajatele juhul, kui organisatsioonis tegutseb rohkem kui kümme inimest. Töökeskkonna nõukogu peab tegutsema organisatsioonis, kus on 150 või enam töötajat, kirjutab Tööelu.
Mis on aga nende rollide olulisemad erinevused? Töökeskkonnaspetsialist
Tööinspektsiooni töökeskkonna konsultandi Rein Reisbergi sõnul on tegemist tööandja esindajaga töötervishoiu ja -ohutuse alal, kelle põhitegevus on jälgida ettevõttes, et inimesed lahkuksid õhtul vähemalt sama tervelt, kui hommikul saabusid. “Seda rolli täitev isik peab tundma hästi töötervishoidu ja tööohutust reguleerivaid seaduseid, ettevõtte töötingimusi ja tegevuse iseloomu ning kontrollima reeglite täitmist. Selle inimese kohustuste hulka kuulub ka töötajate sissejuhatava juhendamise läbiviimine, riskianalüüsi organiseerimine ning isikukaitsevahendite valimine või vähemalt selles osalemine,”
selgitas Reisberg. Töökeskkonnaspetsialisti ülesannete kanda võtmine fikseeritakse töölepingus (ühes teiste tööülesannetega). Hoolimata sellest, et tegemist on tööandja esindajaga ohutusküsimustes, peab ta silmas pidama ennekõike töötajate huve ja vajadusi. Töökeskkonnaspetsialist võib olla tööandja ise. Juhul kui seda rolli täidab keegi teine, tuleb silmas pidada tema otsuste objektiivsust. “Kui selleks on näiteks peamehaanik, võib tekkida rollikonflikt, kus mingi suurema seadme opereerimine ei ole enam täiesti ohutu, kuid selle parandamine võtaks palju aega ja raha. Nüüd peab mehaanik otsustama, kas valida ohutus või ulatuslik lisaülesanne,” tõi töökeskkonna konsultant näite. Rollikonflikti aitab vähendada toetava keskkonna olemasolu, kus
probleemidest rääkimine ja lahenduste otsimine on alati eelistatud käitumine. Siin saab eeskuju näidata ennekõike juht.
Töökeskkonnavolinik
Kui töökeskkonnaspetsialist peab korraldama ja vastutama tööohutuse eest, on voliniku roll ennekõike puudustele tähelepanu juhtida ning otsida ja leida võimalusi tööohutuse parandamiseks. Tema kohustus on olla kursis konkreetsele ettevõttele rakenduvate töötervishoiu ja tööohutusalaste seadustega ning ettevõttesiseste töökeskkonnaalaste juhenditega. Sisuliselt on ta tõhus koostööpartner tööandjale ja/või töökeskkonnaspetsialistile, kellel on õigus nõuda ohutusega seotud puuduste kõrvaldamist ning vajadusel ka töö peatada. Töökeskkonnavolinik on töötajate esindaja, kes valitakse üldkoosolekul. Töökeskkonnaspetsialistiga samamoodi täidab ta oma kohustusi tööajast ning tema panus on tasustatud keskmise töötasuga. “Töökeskkonnavolinik saab teha ettevõtte juhtkonna jaoks elu lihtsamaks. Tean näidet, kus 40 töötajaga Mai 2019 29
FINANTS&JUHTIMINE
ettevõttes käisid julgemad otse juhi jutul ning vastavalt ettepanekutele tehti ka töökeskkonda paremaks. Tagasihoidlikumate inimeste mured jäid paraku aga tähelepanuta. Pärast töökeskkonnavoliniku valimist muutus olukord märkimisväärselt. Töötajad rääkisid temaga ning volinik viis ettepanekud juhile. Koos otsustati nende lahendamine ning iga üksikjuhu menetlemise asemel lahendati puudujääke korraga ja süsteemsemalt,” näitlikustas Reisberg tekkivat lisaväärtust.
Töökeskkonnanõukogu
Töökeskkonnanõukogu on töörühm suuremates ettevõtetes. Seal arutatakse laiemas ringis organisatsiooni töötervishoiu ja -ohutusega seotud küsimusi. Nõukogusse kuulub alati võrdselt nii tööandja kui ka töötajate esindajaid ning minimaalselt peab seal olema neli liiget. “Heaks näiteks töökeskkonnanõukogu tööst on analüüsimine, milliseid riske toob kaasa näiteks uue tootmisliini soetamine ja mida tuleb teha nende maandamiseks. Lisaks tuleks seal läbi arutada kõik tööõnnetused ja leida lahendused nende kordumise vältimiseks. Üldistatult tegeleb nõukogu suurema pildi vaatamisega ja planeerimisega, millest peaks 30 Mai 2019
tekkima konkreetsed ettepanekud juhatusele,” kirjeldas töökeskkonna konsultant nõukogu tegevust. Tema sõnul kaasatakse eeskujulikemates ettevõtetes sinna erineva ala inimesi, näiteks personalijuht. See aitab tuua sisse uusi vaatenurki ning muudab arutelu mitmekesisemaks. Töökeskkonnanõukogusse töötajate esindajate valimine ja väljaõpe käib samadel alustel töökeskkonnavolinikega. Põhimõtteliselt võib nõukogusse kuuluda mistahes organisatsiooni töötaja, kui ta soovib panustada. “Hästitoimiva töökeskkonnanõukogu näide on selline – tootmisettevõttes on neli üksust. Iga üksust esindab kaks inimest, kellest üks on tööandja määratud ja teine töötajate valitud. Lisaks osalevad nõukogu töös töökeskkonnaspetsialist, personalijuht ning tootmisjuht. Kohtutakse neli korda aastas ning enne iga kohtumist käiakse kõik koos läbi üks tootmisüksus ja keskendutakse eelkõige selle olukorrale. Aastaplaane tehes on nii kõigil täielik ülevaade ettevõtte tegevusest ning ressursside jaotumine toimub objektiivsematel alustel,” pakkus välja Reisberg. Nii töökeskkonnavoliniku kui ka töökeskkonnanõukogus osaleva ini-
mese volitused kehtivad maksimaalselt neli aastat. Seejärel tuleb nad uuesti valida. Töökeskkonnaspetsialisti volitused on tähtajatud.
Kes vastutab?
Kui eelnevast võib jääda mulje, et kõige suurem vastutuskoorem lasub töökeskkonnaspetsialistil, siis tegelik elu on mõnevõrra erinev. Töökeskkonnaspetsialist võib tootmisettevõttes olla kontoritöötaja, kes ei puutu iga päev kokku ohtlike tööprotsessidega. Seega peaksid enim tähelepanu tööohutusele pöörama keskastmejuhid, kes on pidevalt töö keskel. Kolleegide elu ja tervis on paljuski just nende kätes. Kui aga küsida uuesti, kes vastutab, siis on selleks tavaliselt lõpuks tööandja. Tema tegevusel või tegematajätmisel on kokkuvõttes ka suurim mõju edukale ning ettevõtte ja töötajate huve arvestavale tööohutusele. Kokkuvõttes võiks iga organisatsiooni juhatus läbi mõelda, millised tööohutusega seotud rollid peavad olema täidetud. Lisaks kohustusele võib siin peituda ka võimalus tõsta töötajate rahulolu ja efektiivsust. Allikas: www.tooelu.ee
Caverion Eesti AS hooldab Eestis: Caverion Eesti AS hooldab Eestis:
Caverion Eesti AS pakub j채rgmiste tehnos체steemide hooldusteenust: Caverion Eesti AS pakub j채rgmiste tehnos체steemide hooldusteenust: