OMA ÄRI MÄRTS 2019
Lehe koostas AS Ekspress Meedia Erilahenduste ja sisuturunduse osakonna juht: Irmeli Karja irmeli.karja@ekspressmeedia.ee Toimetaja: Sigrid Sõrmus sigrid.sormus@ekspressmeedia.ee Projektijuht: Priit Häng priit.hang@ekspressmeedia.ee
2 OMA ÄRI
Naisjuhtide arv on hakanud kasvama
Naiste osakaal maailma ettevõtete tippjuhtkondades on lõpuks hoogsamalt kasvama hakanud, kinnitavad rahvusvahelise ärinõustamise ettevõtte Grant Thornton uuringud. Miks see oluline on, selgitab lähemalt ettevõtte partner, õigusnõustamise valdkonna juht Eneli Perolainen. Eneli Perolainen, Grant Thornton Balticu partner
Rahvusvahelise ärinõustamise ettevõte Grant Thornton on viimased neliteist aastat teinud juhtimisteemalisi uuringuid. 2018. aasta lõpus läbi viidud uuringu tulemused 35 riigi ettevõtete seas näitavad, et naiste osakaal ettevõtete juhtkondades on rekordtasemel – tippjuhtkonnast on 29% õrnemast soost. Veel möödunud aastal oli õrnema soo osakaal 24%. Eesti on naisjuhtide arvukuse edetabelis olnud kogu aeg liidrite seas – meil on naisi ettevõtete juhtkondades umbes 40%. Näiteks Soomes on see näitaja 30%, Saksamaal 35%. Tublisti on paranenud naiste ligipääs tippjuhtkonda: koguni 87% ettevõtetes on vähemalt üks naine tippjuhtkonnas. Seda on viiendiku võrra rohkem kui kaks aastat tagasi. Kõige sage-
Tublisti on paranenud naiste ligipääs tippjuhtkonda: koguni 87% ettevõtetes on vähemalt üks naine tippjuhtkonnas.
damini on naissoost personalijuht (43% ettevõtetes), seevastu ainult 15% ettevõtetes on õrnemast soost tegevjuht ja/või omanik. Miks naisjuhid olulised on?
Grant Thornton Balticu partner Anastasia Borovaja leiab, et naiste kaasamine juhtkonda ei peaks olema omaette eesmärk, kuid mitmekesisus juhtimistasandil aitab muutuvas ärimaailmas kiiremini kohaneda. “Meeskonnad, kus juhtide hulgas on nii mehi kui ka naisi, on sageli vastupidavamad ja tulevad ka uuendustega paremini toime,” kinnitab Borovaja. Seega tuleb tunnistada, et kuigi arenenud maailm liigub järjest enam sugude võrdsuse poole, on mehed ja naised erinevad ning juhtimisse toob see erinevaid vaatenurki. Naised oskavad tavaliselt paremini sisse tuua pehmet poolt, empaatiat, näha protsesside taga inimesi. Ka riskijuhtimises käituvad naised ja mehed erinevalt. Naised on riske maandavaid tegevusi plaanides ettevaatlikumad ja kaalutlevamad, mehed on julgemad ning teevad kiiremaid otsuseid. Neid kahte lähenemist kokku liites saab kujun-
dada kvaliteetsemaid otsustusprotsesse. Hea näide on meie oma ettevõte. 2016. aasta sügisel laiendas Grant Thornton Baltic partnerite ringi, nii et Eestis lisandus partnerite sekka kaks naist ja üks mees. Lisaks on juhtivatel ametikohtadel veel kolm naist. Grant Thornton Balticu juhtiva partneri ja ühe asutaja Mati Nõmmiste arvates on ettevõtte juhtimiskultuuris muutused selgelt tajutavad. “Tegeleme rohkem juhtimise nn pehme poolega. Kindlasti on fookus läinud rohkem töötajatega seotud teemadele, sh inimeste hoidmine ja arendamine. Oluline on ka arvamuste ja lähenemiste erinevus – otsuste tegemisel on laual mitmekesisemad arusaamad,” selgitab Mati Nõmmiste. Muutused saavad alguse juhtide muutumisest
Niisiis sõltub see, kas naisi nähakse juhtimises lisaväärtuse andjatena, ettevõtte juhtimiskultuurist. Kui me tahame ka edaspidi näha, et rohkem naisi oleks valmis juhirolli asuma, siis peavad praegused juhid tõsiselt peeglisse vaatama ning endalt vähemalt kolm küsimust küsima. Kas meie ettevõtetes on kõigil võimekatel inimestel, olenemata soost (ja vanusest ja rahvusest), võrdsed võimalused karjääri teha? Kas me värbamisel ei diskrimineeri kedagi? Kas me pakume paindlikku tööaega, et võimaldada töö- ja pereelu paremini kokku sobitada? Allikas: ärileht.ee
OMA ÄRI 3
BRIGHTSPARK
Ainult Excelis ettevõtet ei juhi Ruta Arumäe tõi 2015. aastal meedia huviorbiiti tõsiasja, et Eesti riigi majanduspoliitikat juhitakse Excelis. Arumäe tõi toonases Postimehe artiklis (16.04.2015) välja, et pigem mängitakse nullsummamängu ning tegelikkuses ei analüüsita, kuidas mõjub maksude tõstmine või langetamine majanduse struktuurile.
Selline uudis loob tuntud arvutusja analüüsitarkvarale teenimatult halva maine. Turmtule alla sattuv märksõna „Excel” ei ole loomulikult kriitika infosüsteemile, vaid riigijuhtimise meetodile. Pigem võiksime selle kriitika pöörata Exceli kui töövahendi kasuks, sest kui see sobib riigi juhtimiseks, on see ilmselgelt aktsepteeritav juhtimisvahend ka ettevõttes. Aga kõik ettevõtted, kes seda või mõnda analoogset tabelarvutuslahendust kasutavad, tunnevad, et mingil hetkel jääb see tööriist tegelikele vajadustele alla. Microsoft Excel on hea ja paindlik töövahend registrite pidamiseks, eelarvestamiseks, tööprotsesside juhtimiseks, staatuste jälgimiseks ning aruandluseks. Selle kasutuselevõtmine eeldab võrdlemisi väikesi teadmisi infosüsteemidest ning samuti ei ole vaja paigutada raha investeeringuna tarkvaraprojekti. Hoolimata Exceli mitmekülgsusest, on sellel (ja tema analoogidel) olulisi puudusi, näiteks: • mitte kõik info, mida Exceli tabelitesse sisestatakse ja selle kaudu väljastatakse, ei tohi alati olla nähtav kõikidele tabeli kasutajatele. Infosüsteemides lahendab selle probleemi, pakkudes kindlat rolli- ja õiguste jaotust; • failipõhise süsteemi puhul tuleb tagada, et failile peab olema ligipääs failisüsteemi tasandil. Samaaegse faili kasutamisega tekib andmestiku kasutamise järjekord või halvemal juhul realiseerub andmekvaliteedi risk, millega viimane kasutaja kirjutab üle eelneva kasutaja andmeväljad. Office365 Online’i või Google Sheetsi põhise tabelarvestuse kasutamine küll leevendab
mõned riskid, aga ei lahenda probleemi täiel määral; • puudub lisandväärtuse mõõde. Excel jt arvutusprogrammid annavad selge ülevaate hetkeolukorrast (näiteks tulud vs. kulud), kuid Excelil puudub võimalus koos ettevõttega kasvada, areneda, sobituda loodavate ärisuundadega või toetada töötajaid igapäevaste äriprotsesside juhtimisel. Excel ja selle kasutusvõimalused on suurepärased, kuid kõikidele kasutajatele, kõikidele ettevõtetele samad. Kuidas toimida?
Alternatiiv on erilahendusena arendatud infosüsteem, mille vajaduste kirjeldamiseks sobib juba Exceli põhjal loodud äriprotsess suurepäraselt. Oleme koostöös mitmete ettevõtetega loonud juhtimisarvestuse infosüsteeme, registreid ja e-keskkondi, mille lähteülesanne oli olemasoleva Exceli viimine süstematiseeritud kujule nii, et see oleks kasutatav ka suuremas meeskonnas. Lihtsamalt öeldes – kohandasime Exceli info äriprotsesse
Excelist infosüsteemiks – suurimad kasutegurid `` Kontrollitud ligipääs andmetele, täielik muudatuste logi. `` Määratud kasutajarollid andmete lisamisel ja muutmisel. `` 100% sobituv ettevõtte ärieesmärkidega. `` Vajaduspõhiste lisade loomine ja integreerimine kasutajaliidesesse. `` Lihtne kasutada ja hallata.
toetavaks ja töötajatele lihtsamini kasutatavaks. Oleme ettevõtetega dialoogi astudes alati rõõmsad, kui meid ootab ees süsteem, mille ettevõtted on Exceli tabelite põhjal juba loonud ning mida saame arendustööde tulemusel organisatsioonis laiemalt kasutusele võtta. Kui teie ettevõttel on olemas mõni selline Excel ja tunnete,
et see hakkab teie vajadustele kitsaks jääma, oleme hea meelega valmis teiega koos protsessid üle vaatama ning välja pakkuma lahendused, kuidas heast töövahendist saab alus millelegi suuremale ja paremale. Infosüsteemi hinnastamiseks viime läbi visuaalse analüüsi, mille käigus loome uuele infosüsteemile visuaalse kuvandi, et hinnata, kas Exceli asemel
loodav infosüsteem täidab oma eesmärki. Visuaalne analüüs tähendab, et enne arendusprotsessi algust valmib kogu infosüsteemi ülene detailne visuaal kasutajaliidesest. Lisaks kalkuleerime arenduskulud, arutame läbi, milliseid ärisuundi peab uus infosüsteem teenindama ning kes ja kuidas seda kasutama hakkavad. Vaata ka brightspark.ee
4 OMA ÄRI
Kes vastutab töökeskkonna
ohutuse eest? Eesti seaduste järgi peab igas ettevõttes, sõltumata selle suurusest, olema määratud töökeskkonnaspetsialist. Töökeskkonnavoliniku valimise võimalus tuleb anda töötajatele juhul, kui organisatsioonis tegutseb rohkem kui kümme inimest. Töökeskkonna nõukogu peab tegutsema organisatsioonis, kus on 150 või enam töötajat, kirjutab Tööelu. Mis on aga nende rollide olulisemad erinevused? Töökeskkonnaspetsialist
Tööinspektsiooni töökeskkonna konsultandi Rein Reisbergi sõnul on tegemist tööandja esindajaga töötervishoiu ja -ohutuse alal, kelle põhitegevus on jälgida ettevõttes, et inimesed lahkuksid õhtul vähemalt sama tervelt, kui hommikul saabusid. “Seda rolli täitev isik peab tundma hästi töötervishoidu ja tööohutust reguleerivaid seadusi, ettevõtte töötingimusi ja tegevuse iseloomu ning kont-
rollima reeglite täitmist. Selle inimese kohustuste hulka kuulub ka töötajate sissejuhatava juhendamise läbiviimine, riskianalüüsi organiseerimine ning isikukaitsevahendite valimine või vähemalt selles osalemine,” selgitas Reisberg. Töökeskkonnaspetsialisti ülesannete kanda võtmine fikseeritakse töölepingus (ühes teiste tööülesannetega). Hoolimata sellest, et tegemist on tööandja esindajaga ohutusküsimustes, peab ta silmas pidama ennekõike töötajate huve ja vajadusi.
Töökeskkonnaspetsialist võib olla tööandja ise. Juhul kui seda rolli täidab keegi teine, tuleb silmas pidada tema otsuste objektiivsust. “Kui selleks on näiteks peamehaanik, võib tekkida rollikonflikt, kus mingi suurema seadme opereerimine ei ole enam täiesti ohutu, kuid selle parandamine võtaks palju aega ja raha. Nüüd peab mehaanik otsustama, kas valida ohutus või ulatuslik lisaülesanne,” tõi töökeskkonna konsultant näite. Rollikonflikti aitab vähendada toetava keskkonna olemasolu, kus probleemidest rääkimine ja lahenduste otsimine on alati eelistatud käitumine. Siin saab eeskuju näidata ennekõike juht. Töökeskkonnavolinik
Kui töökeskkonnaspetsialist peab korraldama ja vastutama tööohutuse eest, on voliniku roll ennekõike puudustele tähelepanu juhtida ning otsida ja leida võimalusi tööohutuse parandami-
seks. Tema kohustus on olla kursis konkreetsele ettevõttele rakenduvate töötervishoiu ja tööohutusalaste seadustega ning ettevõttesiseste töökeskkonnaalaste juhenditega. Sisuliselt on ta tõhus koostööpartner tööandjale ja/või töökeskkonnaspetsialistile, kellel on õigus nõuda ohutusega seotud puuduste kõrvaldamist ning vajadusel ka töö peatada. Töökeskkonnavolinik on töötajate esindaja, kes valitakse üldkoosolekul. Töökeskkonnaspetsialistiga samamoodi täidab ta oma kohustusi tööajast ning tema panus on tasustatud keskmise töötasuga. “Töökeskkonnavolinik saab teha ettevõtte juhtkonna jaoks elu lihtsamaks. Tean näidet, kus 40 töötajaga ettevõttes käisid julgemad otse juhi jutul ning vastavalt ettepanekutele tehti ka töökeskkonda paremaks. Tagasihoidlikumate inimeste mured jäid paraku aga tähelepanuta. Pärast töökeskkonnavoliniku
TERVE JA KOOLITATUD TÖÖTAJA ON INVESTEERING ETTEVÕTTE EDUSSE! Töökeskkonna Haldus OÜ arstikeskuses KÜÜDORFI TÖÖTERVISHOID tehakse erinevaid tervisekontrolle: • mootorsõidukijuhi tervisetõend • toidukäitleja tervisetõend • tervisekontroll ettevõtete ja asutuste töötajatele • haridustöötaja tervisetõend • hooldus- ja sotsiaaltöötaja tervisetõend • ilu- ja isikuteenuseid osutava töötaja tervisetõend • meremehe tervisetõend • väikelaevajuhi tervisetõend
Tervisekontrolli teeb töötervishoiuarst dr Annika Küüdorf
Õismäe tee 179, Tallinn 13517 registratuur@tkhaldus.ee Tel 5693 1828; 661 6812
Töökeskkonna Haldus OÜ (majandustegevusteade 199983) pakub töötervishoiu ja tööohutuse teenuseid ja koolitusi, mille kvaliteedi tagavad pikaaegsete kogemuste ja teadmistega praktikud. Ootame koostööle ettevõtteid, kes hoolivad koolitatud töötajast.
TÖÖKESKKONNA HALDUS OÜ pakub järgmisi teenuseid: • töökeskkonna riskianalüüs ja kirjalik tegevuskava terviseriskide vähendamiseks • tööohutus- ja töötervishoiualase dokumentatsiooni vormistamine • töökeskkonnaspetsialisti teenus • töötervishoiu- ja tööohutusalased koolitused • töötajate tervisekontroll • terviklahendus töötervishoiu ja tööohutuse teenuse osas • tervisekontroll tervisetõendi vormistamiseks
Korraldame ettevõtte- ja asutusesiseseid eesti-, vene- ja ingliskeelseid koolitusi, mille programm koostatakse vastavalt tellija vajadustele ja eesmärkidele.
UUS! Asbestitööde koolitus töötamiseks Eestis ja Soomes, hind 1230 € 02.–03.04 eesti/vene keeles 20.–21.05 eesti/vene keeles UUS! Asbestitööde koolitus töötamiseks Eestis, hind 130 € 12.04 eesti/vene keeles Esmaabikoolitus, Eesti Punase Risti ainekava mahus 16 ak t, hind 75 € 22.–23.04 eesti keeles 13.–14.05 eesti keeles 16.–17.05 vene keeles Esmaabiandjate täiendkoolitus, 8 ak t, hind 55 € 23.04 eesti keeles 14.05 eesti keeles 17.05 vene keeles Tuletööde tegemise koolitus, 6 ak t, hind 83 € 04.04 vene keeles 29.04 eesti keeles 02.05 vene keeles 27.05 eesti keeles Evakuatsiooni ja tuleohutuse eest vastutava isiku koolitus, 8 ak t, hind 88 € 04.04 vene keeles 29.04 eesti keeles 02.05 vene keeles 27.05 eesti keeles
Töökeskkonna Haldus OÜ Õismäe tee 179, Tallinn 13517 Tel 553 2238; 654 1050
Töökeskkonnaspetsialistide, -volinike ja -nõukogu liikmete koolitus, 24 ak t, hind 155 € 24.–26.04 eesti keeles 22.–24.05 eesti keeles 29.–31.05 vene keeles Töökeskkonnaspetsialistide, -volinike ja -nõukogu liikmete täiendkoolitus, 8 ak t, hind 90 € 26.04 eesti keeles 24.05 eesti keeles 31.05 vene keeles Tõstukijuhi koolitus (teooria), 8 ak t, hind 97 € 15.04 vene keeles 16.04 eesti keeles 08.05 vene keeles 09.05 eesti keeles Tõstukijuhi koolitus (pädevustunnistuse omandamine) 16 ak t, hind 155 € 15.04 ja 17.04 vene keeles 16.04 ja 17.04 eesti keeles 08.05 ja 10.05 vene keeles 09.05 ja 10.05 eesti keeles Troppija (sild-, pukk-, torn-, autokraanad, telfrid), 8 ak t, hind 93 € 01.04 vene keeles 06.05 vene keeles 07.05 eesti keeles Ehitusplatsi töötervishoiu ja tööohutuse koordinaatori koolitus, 8 ak t, hind 87 € 05.04 vene keeles 11.04 eesti keeles 03.05 eesti keeles 13.05 vene keeles
info@tkhaldus.ee Lisainfo:
www.tkhaldus.ee
OMA ÄRI 5 Foto: Karli Saul
valimist muutus olukord märkimisväärselt. Töötajad rääkisid temaga ning volinik viis ettepanekud juhile. Koos otsustati nende lahendamine ning iga üksikjuhu menetlemise asemel lahendati puudujääke korraga ja süsteemsemalt,” näitlikustas Reisberg tekkivat lisaväärtust.
Kui aga küsida uuesti, kes vastutab, siis on selleks tavaliselt lõpuks tööandja.
Töökeskkonnanõukogu
Töökeskkonnanõukogu on töörühm suuremates ettevõtetes. Seal arutatakse laiemas ringis organisatsiooni töötervishoiu ja -ohutusega seotud küsimusi. Nõukogusse kuulub alati võrdselt nii tööandja kui ka töötajate esindajaid ning minimaalselt peab seal olema neli liiget. “Heaks näiteks töökeskkonnanõukogu tööst on analüüsimine, milliseid riske toob kaasa näiteks uue tootmisliini soetamine ja mida tuleb teha nende maandamiseks. Lisaks tuleks seal läbi arutada kõik tööõnnetused ja leida lahendused nende kordumise vältimiseks. Üldistatult tegeleb nõukogu suurema pildi vaatamisega ja planeerimisega, millest peaks tekkima konkreetsed ettepanekud juhatusele,” kirjeldas töökeskkonna konsultant nõukogu tegevust. Tema sõnul kaasatakse eeskujulikemates ettevõtetes sinna erineva ala inimesi, näiteks personalijuht. See aitab tuua sisse uusi vaatenur-
ki ning muudab arutelu mitmekesisemaks. Töökeskkonnanõukogusse töötajate esindajate valimine ja väljaõpe käib samadel alustel töökeskkonnavolinikega. Põhimõtteliselt võib nõukogusse kuuluda mistahes organisatsiooni töötaja, kui ta soovib panustada. “Hästitoimiva töökeskkonnanõukogu näide on selline – tootmisettevõttes on neli üksust. Iga üksust esindab kaks inimest, kellest üks on tööandja määratud ja teine töötajate valitud. Lisaks osalevad nõukogu töös töökeskkonnaspetsialist, personalijuht ning tootmisjuht. Kohtutakse neli korda aastas ning enne iga kohtumist käiakse kõik koos läbi üks tootmisüksus ja keskendutakse eelkõige selle olukorrale. Aastaplaane tehes on nii kõigil täielik ülevaade ettevõtte tegevusest ning ressursside jaotumine toimub objektiivsematel alustel,” pakkus välja Reisberg.
Nii töökeskkonnavoliniku kui ka töökeskkonnanõukogus osaleva inimese volitused kehtivad maksimaalselt neli aastat. Seejärel tuleb nad uuesti valida. Töökeskkonnaspetsialisti volitused on tähtajatud. Kes vastutab?
Kui eelnevast võib jääda mulje, et kõige suurem vastutuskoorem lasub töökeskkonnaspetsialistil, siis tegelik elu on mõnevõrra erinev. Töökeskkonnaspetsialist võib tootmisettevõttes olla kontoritöötaja, kes ei puutu iga päev kokku ohtlike tööprotsessidega. Seega peaksid enim tähelepanu tööohutusele pöörama keskastmejuhid, kes on pidevalt töö keskel. Kolleegide elu ja tervis on paljuski just nende kätes. Kui aga küsida uuesti, kes vastutab, siis on selleks tavaliselt lõpuks tööandja. Tema tegevusel või tegematajätmisel on kokkuvõttes ka suurim mõju edukale ning ettevõtte ja töötajate huve arvestavale tööohutusele. Kokkuvõttes võiks iga organisatsiooni juhatus läbi mõelda, millised tööohutusega seotud rollid peavad olema täidetud. Lisaks kohustusele võib siin peituda ka võimalus tõsta töötajate rahulolu ja efektiivsust. Allikas: www.tooelu.ee TONDIHOBU
Tööohutusteenused ühest kohast! OÜ Tondihobu on juba ligi kümme aastat tegutsenud tööohutusalase ja juriidilise nõustamise ning koolituse valdkonnas. Selle ajaga on ettevõttel kogutud külluslik teadmiste pagas, mis ei jäta hätta üheski tööohutusalases küsimuses.
Milliseid teenuseid OÜ Tondihobu pakub? Tööohutusalane nõustamine – tugi konkreetsete probleemide lahendamisel. Juriidiline abi tööohutuse valdkonnas; nõustamine suhetes järelevalveametnikuga; esindamine kohtus nii haldus-, tsiviil- kui ka väärteoasjades. Töökeskkonnaspetsialisti teenus – töökeskkonnaspetsialisti ülesannete täitmine teie ettevõttes töötervishoiu ja tööohutuse seaduse §16 lg 2 alusel või konsultandi kasutamine vastavalt teie vajadustele. Tööohutuse audit – põhjalik töökeskkonnaga ja olemasolevate dokumentidega tutvumine meie konsultandilt.
Tondihobu OÜ koolitusklass
Ille Nakurt-Murumaa büroo juht ja kogenud jurist ning töökeskkonna konsultant
OÜ Tondihobu suudab pakkuda sobivaid lahendusi tööohutusalaste õigusaktide kohaldamisel ning koostada dokumente just teie ettevõtte vajadustest lähtuvalt. Kiiret lahendamist vajavate probleemide korral on OÜ Tondihobu teie usaldusväärseim ja parim abimees oma operatiivsuse, kogemuste ning juriidiliste teadmistega. Kusjuures, kliente esindatakse haldus- ja väärteomenetluses nii järelevalveasutustes kui ka kohtus.
Kuna OÜ Tondihobu peab väga oluliseks, et väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel oleks samuti olemas pädev abi ohutuse valdkonnas, on ettevõte ka EVEA (Eesti väike- ja keskmiste ettevõtjate assotsiatsioon) liige ning ettevõte juht kuulub ühtlasi EVEA volikogusse. Teenust pakub OÜ Tondihobu üle Eesti ja vajadusel sõidetakse kohale ka kõige väiksema kliendi juurde ning kõige
Töökeskkonna riskianalüüsi läbiviimine, vajalike mõõdistuste korraldamine – tööohutuse juhendid; töökeskkonna sisekontrolli dokumendid; töökeskkonna riskianalüüs; töökeskkonna tegevuskava; isikukaitsevahenditega seotud dokumendid.
kaugemasse Eesti otsa, et tagada sajaprotsendiline kliendirahulolu.
Tööõigusalane nõustamine ja dokumentide koostamine – juriidiline konsultatsioon; töölepingute koostamine; töövõtulepingute, käsunduslepingute ja teiste võlaõiguslike töö tegemise lepingute koostamine; töökorralduse reeglite koostamine.
OÜ Tondihobu büroo- ja seminariruum asub Tallinnas aadressil Laki põik 2. Kõik kontaktid on leitavad www.tondihobu.ee lehelt.
Kemikaaliseaduse alusel nõutavate dokumentide koostamine – hädaolukorra riskianalüüs; ohutuse tagamise süsteemid; kemikaalide teabelehed; hädaolukorra lahendamise plaan. Tööohutuse süsteem – täislahendused mikro- ja väikeettevõttele – EVEA liikmetele hinnasoodustus! Pädev juriidiline abi järelevalvemenetluses – esimene konsultatsioon on alati tasuta! Tööohutusalased ja juriidilised koolitused – koolitused on alati suunatud konkreetsele kliendile ning koolitatakse nii kliendi juures kui ka Tondihobu koolituskeskuse mugavas koolitusklassis.
6 OMA ÄRI
Avatud vs. suletud kontor Avatud kontori lahendus disainiti esmalt ligi sajand tagasi ning saavutas kõrghetke 70ndatel. Lahenduse loojad pidasid esialgu selle eeliseks paindlikkust. Avatud kontorite loomine ei ole aga siiani raugenud. On see hea või halb? Avatud kontori idee sai alguse 20. sajandi alguses sellises ettevõttes nagu The Johnson Wax. Sisearhitekt Frank Lloyd Wright kujundas selle mõttega tõsta produktiivsust, kus 200 müügiinimest on ühes ruumis ja saavad töötada sama eesmärgi nimel. Selliste kontorite puhul peetakse olulisteks eelisteks suurenenud suhtlust kolleegide vahel, kambavaimu teket, vastust igavlemise vastu, abi lähedust tööalaste probleemide lahendamisel ning tänu küünarnukitundele paremat enesehinnangut. Peale selle, et avatud kontor mõjub positiivselt töötajatele ja töökeskkonnale, on sellel laiem positiivne mõju ettevõtetele just kulude kokkuhoiu kujul – avatud kontorit on odavam ehitada, tööpinda kulub ühe töötaja kohta vähem.
Samal ajal näitavad uuringud (näiteks psühholoogide Ethan Bernsteini ja Stephen Turbani uurimus), et avatud kontor toob ellu vastupidise tendentsi – suurema suletuse. Inimesed suhtlevad üksteisega vähem, istutakse kõrvaklapid peas, süüakse monitori ees, mitte koos teistega. Tööviljakus langeb – uuring näitas, et omavaheline suhtlus langes 70%, e-kirjade hulk tõusis aga 20–50%. Veel näitavad Taanis läbi viidud uuringud, et avatud kontor on tervisele kahjulik – haigused ja patogeenid levivad kiiremini ning laiemalt. Kas avatud kontorid on head või halvad?
Tööohutusega tegeleva ettevõtte Riskianalüüs eksperdi Kristi Jõeoru sõnul on küsimus inimtüüpides ja töös, mida tegema
Foto: Karli Saul
hakatakse. Kindel on see, et keskendumisele avatud kontor kasuks ei tule, kiirele suhtlusele mõjub aga avatud planeering jälle positiivselt. “Avatud kontor ei ole parim lahendus, kui töötulemus tuleks saavutada tööaja sees. Kui meie ümber on palju inimesi, kipuvad töötegemist segama muud tegevused ja nii venivad tööpäe-
vad pikemaks, samal ajal eraelu aeg lüheneb. Seeläbi tekivad lisapinged, mis võivad ühel hetkel üle pea kasvada, kuna tööd võetakse koju kaasa, tehakse väga palju ületunde ja nii edasi,” mainib Jõeorg. Virtuaalse töökeskkonnaspetsialisti ehk VITSi asutaja Jaanika Jelistratova hinnangul võimaldab avatud kontor kiire-
mini infot vahetada ning tööga seotud lahendusi efektiivselt arutada. “Avatud kontori eelis on kindlasti hea meeskonnatunde tekkimine. Seal tunnetatakse rohkem üksteise ja organisatsiooni olemasolu. Kõik hingavad nii-öelda sama õhku. Ühtlasi väheneb nii hierarhia tunnetus, kuna ülemused istuvad samas ruumis. Puuduseks on kindlasti see, et inimesed on erinevad – on inimesi, kes naudivad avatud kontoreid, kuna saab suhelda, teised aga tahavad just vaikuses keskenduda,” selgitab Jelistratova. Spetsialist lisab, et kui panna inimesed sunniviisiliselt avatud kontorisse tööle, on tagajärjeks olukord, kus efektiivsus langeb ja inimesed hakkavad eelistama töötamiseks muid kohti, näiteks kodu või kohvikut. “Kuigi avatud kontorites peaks meeskonnatunne kasvama, võivad teinekord suhted kolleegide vahel hoopis kannatada. Näiteks räägib mõni töötaja kõva häälega telefoniga, mõni sööb töölaua taga lõunasööki, teised aga kannatavad,” lisab Jelistratova.
Milline üldse on ideaalne kontor?
Mõlemad eksperdid ütlevad, et küsimus ei olegi niivõrd selles, milline on ideaalne kontor, vaid pigem selles, et igale inimesele tuleb läheneda individuaalselt – pakkuda võimalusi ja teha järeleandmisi (kodukontori päevad jne). Superministeeriumi puhul andiski näiteks eriti ränga löögi tööle mitte avatud kontor ise, vaid see, et töötajatel polnud oma kindlat kohta, kuhu hommikul istuda. Inimesed vajavad aga stabiilsust. “Nii palju, kui olen uurinud ja jälginud, on kõige ideaalsem töötada väiksemates avatud kontorites ning need võiksid olla komplekteeritud osakondade või tööprotsesside järgi, näiteks raamatupidamine ühes ruumis, ajakirjad eraldi ruumides. Meeskondade kaupa. Paljudele töötajatele võib suurtes avatud kontorites töötamine tunduda vabrikus töötamisena. Siin tuleb aga appi sisekujundaja,” räägib Jelistratova. Ekspert leiab seega, et avatud kontorid täitsa töötavad, aga kindlasti on mõistlik seada mingid piirid.
www.vabaĂľhukeskus.ee
IDEE SINULT MÖÖBEL MEILT
Hästi planeeritud ja mugav töökeskkond muudab töö tegemise veelgi meeldivamaks. Tööruumid peegeldavad ettevõtte iseloomu - mis on meie eesmärk ja kuhu soovime jõuda. Avasta erinevaid läbimõeldud sisustuslahendusi ning üle 15 000 erineva toote kontorisse, kooli, lattu ja tööstusele ajtooted.ee.
6000 270
ajtooted.ee