OMA Ă„RI OKTOOBER 2017
Lehe koostas AS Ekspress Meedia Prindieride tegevtoimetaja: Juuli Nemvalts juuli.nemvalts@ekspressmeedia.ee Toimetaja: Vilve Torn vilve.torn@ekspressmeedia.ee Projektijuht: Mario Kull mario.kull@ekspressmeedia.ee
SISUTURUNDUS
Ettevõtte registreerimine on tehtud – mis saab edasi?
Ettevõtte asutamine on vastutusrikas samm. Lisaks ärijuhile leiad end ühtäkki raamatupidaja, juristi ja büroojuhi rollist. Millele tähelepanu pöörata, et kogu selles virvarris midagi olulist kahe silma vahele ei jääks, selgitab Intelligent Solutions Estonia OÜ juhataja Rivo Kütt. ARVELDUSKONTO AVAMINE
TÖÖTAJATE REGISTREERIMINE
Et asutamisel oleva ettevõtte stardikontolt ei saa väljamakseid teha ega erinevaid pangatooteid kasutada – lubatud on ainult sissemaksed ja laekumised – tuleb pärast ettevõtte registreerimist stardikonto arvelduskontoks ümber vormistada. Enamikus Eesti pankades saab seda toimingut teha nii pangakontoris kui ka kaugnõustamise teel. Arvelduskonto avamisel sõlmitakse ka internetipanga leping.
Töötamise registreerimise kohustus e-maksuametis on kõigil tööd võimaldavatel füüsilistel ja juriidilistel isikutel. Töötamise registris tuleb registreerida kõigi füüsiliste isikute töötamised, mille puhul tekib maksukohustus Eestis ning seda olenemata lepingu vormist ja ajalisest kestvusest. Registrisse kantakse nii töösuhte alustamine, peatamine kui ka lõpetamine.
MAKSU- JA TOLLIAMETI LEPING Selleks, et e-maksuameti teenuseid kasutada, tuleb maksu- ja tolliametiga e-maksuameti kasutamise leping sõlmida. Seejärel saab äriklient endale e-maksuameti konto, mille kaudu igakuiselt deklaratsioone esitada.
RAAMATUPIDAMINE Korras raamatupidamine on eduka ettevõtte A ja O. Sestap tuleks kohe alguses läbi analüüsida, millist raamatupidamistarkvara valida või kuidas erinevaid raamatupidamislikke protsesse juurutada. Erialast haridust ja varasemat kogemust omamata on alustaval ettevõtjal võrdlemisi keeruline igapäevase aruandluse, töötasude ja palgamaksude arvestamise ja deklareerimise ning käibemaksu temaatikaga rinda pista. Sestap on värskel ettevõtjal kindlasti mõistlik raamatupidamisteenust kasutada, et võimalikke hilisemaid probleeme ja rahalisi kohustusi vältida. Teenuse kasuks otsustamisel ei tohi kaalukiviks olla mitte hind, vaid raamatupidaja kogemus, tänapäevane töökorraldus ja asjatundlikkus konkreetse ettevõtte tegevusvaldkonnas. Kogenud raamatupidaja oskab suunata ettevõtjat õigesti käituma ning anda suuniseid, et maksta makse targalt.
KÄIBEMAKSUKOHUSTUSLASENA REGISTREERIMINE Kohustus end käibemaksukohustuslasena registreerida tekib äriühingul päevast, mil tehingute maksustatav käive ületab jooksva aasta algusest 16 000 euro (alates 01.01.2018 on piirmääraks 40 000 eurot) piiri. Vastav avaldus tuleb esitada maksuja tollimetile ning seda kolme tööpäeva jooksul alates registreerimiskohustuse tekkimise päevast.
ÄRIRUUMIDE LEIDMINE Enamasti saab ettevõtte käivitamine alguse kodust, ent äri kasvades tekib vajadus ka äriruumide järele. Neid tuleb valida hoolikalt – lisaks ettevõttest loodavale kuvandile tuleb kindlasti kaaluda ka selle kulu ja asukohta. Rendipinna kasuks otsustades tuleb eelnevalt selgeks teha, milliseid ruume üldse vajatakse. Vähem tähtsad argumendid ei ole ka juurdepääs bürooruumidele ühistranspordiga ja parkimisvõimalused. Valiku langetamisega ei tasuks kiirustada, ruumidega tutvumisel ja lepingu sõlmimisel oleks taas mõistlik eksperdiga konsulteerida. Siinjuures on suureks abiks büroohotell, mis on sujuvaks üleminekuks kodukontorist isiklikule bürooruumile. Kui reaalne ettevõtlus ei vajagi püsivat bürooruumi, siis büroohotellis saab kasutada äriaadressi teenust ehk virtuaalkontori teenust ja sekretäriteenust. Ühtlasi saab ruume kasutada üksikuteks kohtumisteks kas klientide või partneritega.
OLE KURSIS OMA ETTEVÕTTE MAJANDUSTULEMUSTEGA Isegi kui tegemist on äsja alustanud ettevõttega, on majandustulemuste jälgimine ülimalt oluline. Just need aitavad teha olulisi juhtimisalaseid ja strateegilisi otsuseid. Excelis on kindlasti tore tulude ja kulude tekkimist ning nende suhet jälgida, kuid kui sealt pärast paari hiireklikki aruannet ei tule, on tegemist siiski ajaraiskamisega. Kui riiklik aruandlus on väikeettevõtjale muudetud oluliselt lihtsamaks, siis ettevõtte äritegevuse kasvatamise rahastamisvajaduseks tuleb investoritele ja finantsasutustele esitada korrektne ja konkurentsivõimeline finantsaruanne. Eksimusteks ei ole siin ruumi ja esmane analüüs finantside sobivuse kohta täiendava rahasüsti saamiseks tuleb teha endal. Kogenud raamatupidaja koostatud informatiivne kulustruktuur kasumiaruandes ning korrektne varade ja kohustiste jaotus bilansis annavad kiire vastuse.
Täpsem info http://www.isee.ee/
Enamik värskeid ettevõtjad leiab end kulutamas oma kõige olulisemat ressurssi – aega – bürokraatia peale, milleks pole neil ei vajalikku ettevalmistust ega tahtmist. Lisaks on raamatupidamine, personaliarvestus, maksuarvestus, aruandlus, äriseadustik, lepingute lõpetamine ja sõlmimine ning suhtlemine maksuja tolliametiga vägagi vastutusrikkad toimingud. Andes bürokraatia professionaalidele, saab ettevõtja tegeleda peamise ehk enda äri juhtimisega.
Intelligent Solutions Estonia OÜ juhataja Rivo Kütt
SISUTURUNDUS
A
l u s t a v a e t t e võ t t e j u h i n a oled kindlasti mõelnud, kas pusida raamatupidamist ise või anda see professionaali kätte. Kui ressursse ja vahendeid kipub nappima, võib eriti värskel ettevõtjal tekkida kange kiusatus raamatupidamine ise ette võtta. Või siis see sootuks tagaplaanile jätta ning raamatupidamisega seotud kulutused nullilähedaseks suruda. Nii võiks ju arvata, et kõige ökonoomsem ongi raamatupidamist üldse mitte pidada. Ent see ei pruugi teps mitte mõistlik valik olla – raamatupidamine on üks ütlemata nüansirohke valdkond ja eksimused võivad siin vägagi kalliks maksma minna.
Online Raamatupidamine on „taevas” , aga kohtub klientidega maa peal Täpsem info http://online-raamatupidamine.ee/
Online Raamatupidamine alustas 2004. aastal ja on alates 2010. aastast tegutsenud Ülemiste Citys, nn targas linnas, kus koonduvad erinevad targad teenused. Nii polegi imestada, et asukoha eriline innovaatiline aura on kandunud ka firma teenustesse, kusjuures erilist tähelepanu pööratakse just raamatupidamistarkvarale ja „pilves” digiarhiveerimisele. Praeguseni peab Online Raamatupidamine oma juriidiliseks aadressiks Ülemiste Cityt, kus kohtutakse tihtipeale ka oma klientidega. Pidevate arengute tõttu on aga füüsilise kontori ülalpidamine kaotanud oma senise mõtte, mistõttu on firma tegevus praeguseks täielikult „pilve” peale kolinud, olles seeläbi oma klientidele märksa hinnapaindlikum. „Online Raamatupidamine pakub terviklikku ja turvalist infosüsteemi, mida on
võimalik operatiivselt ööpäev läbi kasutada,” avab firma tegevjuht Piret Prinzmann ettevõtte trumpe. Et andmevahetus toimub krüpteeritult, on andmed kaitstud nii sissemurdmise kui ka hävimise eest. „Selline mugav ja operatiivne süsteem võimaldab meie klientidel andmeid sisestada, muuta, edasi saata ning aruannetega tutvuda ükskõik millises maailma punktis, vaja on üksnes internetti. Nii jääb ära see lõputu dokumentide kogumine, edasi-tagasi saatmine ja mitmekordne sisestamine,” toob Prinzmann välja süsteemi järjekordse võlu. Ent lisaks operatiivsusele pakub online-raamatupidamine selget rahalist kokkuhoidu. Kuigi Online Raamatupidamine on nüüd „taevas”, meeldib Prinzmanni sõnutsi neile aeg-ajalt klientidega kohvilaua taga kokku saada, et õdusas seltskonnas senist koostööd ja tulevikuplaane arutada. Prinzmann leiab, et tänapäevases digimaailmas on sellisel maapealsel ja inimlikul kohtumisel uus jõud ning tasakaalustav väärtus! „On ideid, aga ei tea, kuidas ja kust alustada – räägime ja arutame, koosmõtlemises peitub jõud!” ütleb Prinzmann lõpetuseks. „Teeme koos äriplaani ja ehitame tugeva vundamendi, mis aitab ettevõttel igapäevaselt kergel sammul edasi liikuda ning õiget kurssi hoida,” lisab ta täpsustuseks. Ent lisaks abile ettevõtte asutamisel pakub Online Raamatupidamine rida teisigi möödapääsmatult olulisi teenuseid, teiste seas pearaamatupidamisteenust, finantsjuhtimist, juriidilist konsultatsiooni, vajadusel ka auditeerimist.
ONLINERAAMATUPIDAMISSÜSTEEMI KASUTAMISEKS ON VAJA LÄBIDA JÄRGMISED SAMMUD: 1
kohtumine kliendiga, kus selgitame välja ettevõtte põhitegevuse, eripärad ja soovid ning lepime kokku edaspidise koostöö ja infovahetuse;
2
loome oma serveris ettevõtte andmebaasi ning seadistame raamatupidamisprogrammi vastavalt kliendi vajadustele ja soovidele;
3
installeerime kliendi arvutisse raamatupidamisprogrammi;
4
teostame programmi kasutamise väljaõppe;
5
alustame regulaarse koostööga.
4 OMA ÄRI
Renditöötajate ametikohad on üsna mitmekesised Foto: Shutterstock
Kõige rohkem kasutatakse renditööjõudu ehituses, masina- ja metallitööstuses, veonduses ning laonduses. Nii selgub Tartu ülikooli rakendusuuringute keskuse mõne aasta tagusest küsitlusest “Töötingimused renditööl”. Ehitusse rentis tööjõudu 23 tööjõu rentimisega tegelevat ettevõtet ehk u 43% ankeedile vastanud rendiagentuuridest. Masinaja metallitööstusse rentis töötajaid 19 ettevõtet (35%) ning veondusse ja laondusse 15 ehk 28% uuringus osalenud agentuuridest. Kokku rentis tööjõudu tööstussektorisse (masina- ja metallitööstus, toiduainete ja jookide tootmine, tekstiili- ja rõivatööstus, puidu- ja paberitööstus ning kemikaalid) 21 küsitlusele vastanud ettevõtet (39%). Sarnane oli olukord ka kümme aastat tagasi, kuid siis kasutati renditööjõudu kõige rohkem töötlevas tööstuses.
Ehitus on üks valdkond, kus renditööjõud sageli rakendust leiab.
Küsitlus näitas sedagi, et eelmainitud levinumates tegevusvaldkondades renditi tööjõudu peamiselt välismaale. Eelkõige Soome, aga ka Norra ja Rootsi. Sama kehtis põllumajanduse, metsanduse ja kalapüügi kohta. Valdkondi ei piiritleta Eestisse rentivate ettevõtete tegevusvaldkonnad on mitmekesisemad. Põhjuseks siinne tööturu väiksus, mistõttu rendivad
agentuurid töötajaid valdkondadesse, kus on nõudlust ja kitsalt spetsialiseeruda ei ole võimalik. Rendiagentuuridel võivad küll olla oma nišid või eelisvaldkonnad, millele keskendutakse, ent seda ei rakendata väga rangelt ja vajadusel renditakse tööjõudu kõikidesse valdkondadesse. Kõige suurem renditöö turg on tööstussektoris. Lisaks toodi veel välja kaubandust, veondust ja laondust. Populaarsem
on renditöö valdkondades, kus esineb suurem tööjõupuudus, sama tendentsi näitas ka kümne aasta tagune uuring. Renditöötajate ametikohad olid küllaltki mitmekesised. Enim rentisid agentuurid oskustöölisi ja seadmeoperaatoreid. Järgnesid teenindustöötajad, lihttöölised ja tehnikud ning keskastme spetsialistid. Vähem oli juhte ja tippspetsialiste – 11% vastanud rendiagentuuridest rendib nendele ametikohta-
dele töötajaid –, ametnikke-kontoritöötajaid ning põllumajanduse ja metsanduse oskustöölisi. Ehitajast sekretärini Kui rääkida täpsemalt ametikohtadest, kus renditöötajaid kasutati, siis näiteks oskus- ja käsitöö valdkonnas leidsid rakendust tootmistöölised, ehitajad, elektrikud, keevitajad, lõhkajad, plekksepad, puusepad, tislerid, montöörid, lukksepad, metallitöötluspinkide operaatorid ja metallitööstuse oskustöölised. Teenindus- ja müügitöö valdkonnas renditi kokkasid, ettekandjaid, baarmene, kassapidajaid ja telefonimüüjaid. Lihttöölistena said rendiettevõtete vahendusel tööd laotöötajad, koristajad, kaubapaigutajad, pakkijad, abitöölised ja metsaistutajad. Intervjuude tulemuste põhjal olid levinuimad renditöötajad tootmistöölised, ehitajad ja sekretärid. Rohkem oli ka laotöölisi ja teenindustöötajaid. Põhjusena, miks renditööd kasutatakse, nimetasid küsitlusele vastanud rendiagentuurid enam (kasutaja)ettevõtte tegevusalast tulenevalt tööde mahu suurt varieerumist. Rohkem märgiti veel, et Eestist pärit renditöötajaid hinnatakse kõrgelt, sest nad teevad vajadusel ületunde, töötavad nädalavahetusel ja nende töö kva-
Mis on renditöö? • Renditöö puhul on tegu kolmepoolse suhtega. Kui klassikalises töösuhtes on kaks osalist– töötaja ja tööandja –, siis renditöö puhul osaleb kolmanda osalisena kasutajaettevõtja. • Renditöösuhtes sõlmib tööandja ehk rendiagentuur renditöötajaga töölepingu, mille alusel saadetakse renditöötaja tegema ajutiselt tööd kolmanda isiku ehk kasutajaettevõtja juurde viimase juhtimisel ja järelevalve all. • Renditöötaja tööandjaks kasutajaettevõttes töötamise ajal jääb rendiettevõte ehk selle ettevõtja kohustus on anda töötajale tööd ja maksta töötasu.
liteet on kõrge. Seda tõid välja need kasutajaettevõtjad, kes rendivad töötajaid välismaale. Nimetatud vastusevarianti märkisid eelkõige rendiagentuurid, kes rendivad töötajaid Soome. Enim märgitud põhjustele järgnesid variandid, et renditöö kasutamine vähendab ettevõtlusriske ning et rendiagentuuri kaudu leiab töötaja kiiremini, lihtsamalt ja mugavamalt, kui ise värvates. Kristiina Viiron
OMA ÄRI 5
SISUTURUNDUS
Kui raamatupidamisest on saanud tüütu kohustus Ettevõtte juhina oled kindlasti mõelnud, kas teha raamatupidamist ise või võtta palgaline raamatupidaja. Et aega ja raha säästa, on sageli aga mõistlik asjakohane teenus hoopis sisse osta. „Meil on mitu 20 aasta pikkuse töökogemusega spetsialisti, kes on alati valmis ettevõtte eripäradele enim sobivaid lahendusi leidma,” ütleb Jonson Finance OÜ tegevjuht Tiiu Piiriste alustuseks. Ent peale raamatupidamisteenuse tasub Jonsoni poole pöörduda ka teiste teemadega – olgu selleks siis palgaarvestus, finants analüüs, majandusaasta aruande koostamine või raamatupidamise korrastamine ja taastamine. Kuna Jonson kasutab veebipõhist raamatupidamissüsteemi, on kliendile andmed ööpäev läbi kenasti kättesaadavad, säästes nõnda mitte ainult keskkonda, vaid ka aega ja raha. Viimast suisa ligi 20% ulatuses raamatu pidamislikest kuludest. Samuti vähendab mugav ja paberivaba arvete haldus koos seitsme aasta pikkuse digiarhiiviga arvete
sisestamisest tulenevat käsitööd ning võimalikke tekkivaid vigu. Kõik me ootame pikisilmi oma palgapäeva, jälgides sealjuures piinliku täpsusega, et tasu laekuks ikka õigel ajal ning kokkulepitud summas meie pangakontole. Alati võ i b j u p al gaarve s t u s t E xce l i s pidada, ent vigade vältimiseks on siiski mõistlik täpsem ja läbipaistvam süsteem valida. Jonsoni palgaarvestusteenus väljastab töötajatele igakuised palgalehed, välistades seeläbi palgaga seotud segadused ja arusaamatused. Ikka tuleb ette, et raamatupidamisse lipsab mõni viga sisse – keegi pole ju eksimatu! Enamasti avastatakse vead õnneks enne maksuameti revisjoni või aastaaruande koostamist. Ent selleks ajaks võib kahju olla juba sedavõrd suur, et selle likvideerimiseks jääb endal nii ajast kui ka kogemusest vajaka. Et üht jalga lonkavast raamatupidamisest jälle tõhus süsteem luua, tasub taas Jonsoni poole pöörduda, et senisele raamatupidamisele hinnang saada, seda korrastada, vajaduse korral ka täies ulatuses taastada või uus luua. Kui siin maailmas on veel üldse midagi kindlat, siis see, et majandus-
aasta aruanne tuleb nii ehk naa esitada. Isegi juhul, kui tegelikult pole mingit majandustegevust üldse toimunudki. Et tegemist on väga spetsiifilisi teadmisi eeldava temaatikaga, mis eeldab ka pikaaegset kogemust ja seadusetähe põhjalikku tundmist, on nii vigade vältimise kui ka aja kokkuhoiu mõttes mõistlik spetsialistide poole pöörduda. Jonsoni raamatupidajad annavad ettevõtjale mängleva kergusega ülevaate äri varadest ja kohustustest, sisestavad vajalikud registreerimis- ja lõpetamiskanded, koostavad nii põhi- kui ka lisaaruanded ning esitavad ettevõtjaportaali lõpuks ka valmis aruande. Ka igakuiselt finantsaruandeid jälgides ei pruugi firma juht oma äri potentsiaali või kitsaskohti lõpuni mõista. Kuna ärimaailmas on konkurents karm, tuleks oma nõrkuste ja tugevustega aga põhjalikult kursis olla. Siingi aitab Jonson selgust luua, analüüsides muu hulgas ettevõtja plaani äri osta, müüa või aktsiaid emiteerida, samuti juhtkonna töö tulemuslikkust, edasiste plaanide rentaablust ja pankrotiohu tõenäosust. Kuid ühendust tasub võtta ka siis, kui vaja on ainult minimaalset nõu ja tuge. Täpsem info: www.jonson.ee.
Füüsilisest isikust ettevõtja maksukoormus muutub Tulumaksu- ja sotsiaalmaksuseaduse muudatused vähendavad füüsilisest isikust ettevõtjate (FIE) maksukoormust ning lihtsustavad nende tegevust. FIE on üldjuhul väikeettevõtlusega tegeleja, kes pakub enda nimel kaupu või teenuseid ja saab selle eest tasu. Praegu on Eestis rohkem kui 31 000 FIE-t. Seadusemuudatuste eesmärk on luua FIE-dele äriühinguga sarnane maksukeskkond, mis muudab selle praegusega võrreldes soodsamaks ja laiendab kehtestatud maksusoodustusi või sotsiaalseid tagatisi. Erineva mõjuga muudatusi on kokku enam kui kümmekond ja need peaksid senisest enam soodustama FIEna tegutsemist. “Elu on näidanud, et senised reeglid ei hoogusta füüsilisest isikust ettevõtjate te-
gevust, vaid hoopis pärsivad,” põhjendas riigikogu rahanduskomisjoni esimees Mihhail Stalnuhhin muudatuste vajalikkust. Leebemad maksumäärad Tulumaksuseadusesse tehtavad muudatused puudutavad vastuvõtu- ja reklaamikulude ning tasutud sotsiaalmaksu ettevõtlustulust mahaarvamist. Lisaks muudetakse kahjumite edasikandmise ja välisriigis teenitud ettevõtlustulu tulumaksuga maksustamise reegleid ning olulisima muudatusena ettevõtlustulult sotsiaalmaksu tasumisel kehtestatud ülempiiri.
Seega peab FIE teenitud ettevõtlustulult tasuma sotsiaalmaksu, mille maksmisele on kehtestatud nii alam- kui ka ülempiir. Uuest aastast vähendatakse FIE sotsiaalmaksu ülempiiri 15-kordselt töötasu alammäärade aastasummalt 10-kordsele alammäärale. Sel aastal on ülempiir 27 918 eurot, edaspidi väheneb summa 18 612 euroni. Seega väheneb ülempiir 33 protsenti. Haigestumise korral antakse FIE-le võimalus vähendada sotsiaalmaksu miinimumkohustust päevade võrra, mil ta oli ajutiselt töövõimetu. Lisaks saab FIE õiguse arvutada endale 2.–8. haiguspäeva kohta arvestuslikku haigushüvitist ja arvata
Kõige olulisem muudatus puudutab ettevõtlustulult sotsiaalmaksu tasumisel kehtestatud ülempiiri.
Foto: Shutterstock
see maha sotsiaalmaksuga maksustatavast ettevõtlustulust. Põhikohustusena õppimisega tegelevad FIE-d vabastatakse sotsiaalmaksu miinimumkohustusest ja sotsiaalmaksu avansilise makse tasumisest.
Välislähetus lihtsamaks Lisaks saab FIE võimaluse ettevõtlustulust maha arvata enda tervise edendamiseks tehtud kulusid kuni 100 eurot kvartalis. Sarnaselt äriühinguga lubatak-
Ettevõtluskonto • Ettevõtlustulu lihtsustatud maksustamise seaduses (ELMS) kehtestatava maksustamise erikorra rakendamiseks tuleb maksumaksjal avada krediidiasutuses eriliigiline konto – ettevõtluskonto. • See ettevõtlusvorm on mõeldud eeskätt ettevõtlusega alustajatele ja neile, kes praegu teistele oma teenuseid või kaupu pakuvad ning kellel pole suuri kulusid töövahenditele. • Füüsilistel isikutel avaneb ettevõtluskonto kasutuselevõtmisega võimalus muuta maksude arvestamine ja tasumine automaatseks. • Seadus on kavandatud jõustuma 1. jaanuaril 2018. Loe lähemalt: www.maksumaksjad.ee.
se füüsilisest isikust ettevõtjal tulust maha arvata kuni kümneeurone reklaamkingituse kulu. Ühtlasi välisriigis ettevõtlusega tegelemisel tehtud enda toitlustamiskulud välislähetuse päevaraha ulatuses ehk 50 eurot välislähetuse esimese 15 päeva kohta ja 32 eurot iga järgneva päe-
va kohta. Samuti saab külaliste ja äripartnerite vastuvõtuks tehtud kulusid maha arvata 32 euro ulatuses kuus. Seadus jõustub 2018. aasta 1. jaanuaril. Esialgse hinnangu kohaselt vähendaksid muudatused riigi maksulaekumisi 1,314 mln euro võrra ja sellega on riigi eelarvestrateegias arvestatud. Allikad: rup.ee, rahandusministeerium. Signe Kalberg
6 OMA ÄRI
SISUTURUNDUS
Hea raamatupidaja näeb numbritest kaugemale
R
ita Jaansonist sai ettevõtja 2011. aastal. Ta teab, mida tähendab ettevõtlusega alustamine ja kui palju aega peab ettevõtja iga päev kulutama infovahetusele, aruandlusele, uute oskuste omandamisele ning kontaktvõrgustiku loomisele. „Lisaks erialastele täiendkoolitustele olen kuue aasta jooksul õppinud palju uusi asju kodulehe ehitamisest ja brändingust erinevate majandussektorite iseärasusteni. Ettevõtjana on olnud minu töölaud palju mitmekülgsem kui palgatöölisena. Kuid samuti olen õppinud, et iga minut maksab. Tean nüüd väga selgelt, et aeg, mille kulutan uute klientide otsimisele, ei lase mul tegeleda põhilisega – oma olemasolevate klientidega – ja seepärast teen praegu koostööd turundusettevõtetega,” ütleb Rita. Kas alustav ettevõtja võiks saada oma raamatupidamisega ise hakkama? Ma tean, et alustavale ettevõtjale võib raamatupidamine tunduda hiina keelena, kuid õnneks on meil head riigi e-teenused ning pigem lihtne kui keeruline maksusüsteem. Tänapäeval on ka veebis saadaval häid tasuta tööriistu. Sageli ongi raamatupidaja ülesanne olla hoopis tõlk või nõuandja. Mõnikord
lihtsalt ei olda teadlikud, et raamatupidamisteenust võib sisse osta ka tunnivõi kandepõhiselt. Alustavatele ettevõtetele soovitangi osta sisse kasvõi paaritunnine konsultatsiooniteenus, et tõhus raamatupidamissüsteem välja töötada. Rohkem ei ole alguses võib-olla välist abi tarviski. Milliseid ämbrisse astumisi alustavad ettevõtjad finantside juhtimisel kõige sagedamini teevad? Rahavoogude haldus on iga ettevõtte jaoks võtmetähtsusega. Kõige n-ö valusam viga või puudujääk on sageli see, et rahavoogudest ei omata operatiivset ülevaadet ega osata püstitada realistlikke eesmärke. Kui avastatakse, et kasumit ei teenitagi, võib olla juba liiga hilja. Hea raamatupidaja aitab näha numbrimaailmas nii detaile kui ka laiemat pilti nende taga. Millistele ettevõtetele sobib raamatupidamisteenust sisse osta? Enamasti ostavad teenust sisse väiksemad ettevõtted, kellel ei oleks täiskohaga raamatupidaja palkamine mõttekas. Mõnikord aga tellivad ka suuremad ettevõtted väljast mõne konkreetse teenuse sisse.
Millised on RL Raamatupidamise põhiväärtused? Need väärtused on usaldus, paindlikkus ja efektiivsus. Minu kliendid teavad, et nende andmed on turvaliselt hoitud ning pilvepõhine juurdepääs raamatupidamisprogrammile ja dokumentidele võimaldab paindlikkust meile mõlemale. Oma teekonnal olen lähtunud eesmärgist olla klientidele usaldusväärne partner või lausa meeskonnaliige, et nemad saaksid oma põhitegevusele keskenduda. Raamatupidamisteenustele lisaks pakun järelevalvet (controlling’ut), maksukonsultatsiooni ja äriidee või tehingute kasumlikkuse analüüsi. RLi teenuste hinnakiri on üles ehitatud kannete arvule ning igale kliendile on iga kuu hinna sees kaks tundi tasuta konsultatsiooni.
RL Raamatupidamine OÜ www.rlraamatupidamine.ee tel 522 9191 Viimsi Äritare, Paadi 3
8 OMA ÄRI
Turvatöötaja kohalolek tekitab vahetuma turvatunde Turvaettevõtted ootavad väga, et turg jõuaks ükskord sinnamaale, kus turvatöötaja ametit vääriliselt hinnataks. USS Security Eesti AS-i PõhjaEesti osakonna juht ja juhatuse liige Kalle Reinart ütleb, et mehitatud valve kõige suuremaks eeliseks vahetult objektil viibiva turvatöötajaga turvateenusel on intsidentidele reageerimise aeg. Tema sõnul on mehitatud valve kasutamine eelkõige otstarbekam valveobjektidel, kus ainult tehnilised lahendused ei maanda piisavalt esinevaid turvariske. Samas on mehitatud valveteenuse kasutamine paljuski sõltuv kliendi tegevusala spetsiifikast ja ootustest turvatöötaja toimingutele. “Üks selline valdkond on näiteks kaubandus, kus mehitatud valve kasutamise eesmärk on eelkõige kaubakao vähendamine ja vahetult nii personali kui ka klientide turvatunde tagamine,” lisab ta. Sama ettevõtte tegevjuht ja juhatuse esimees Raimo Heinam ütleb, et samas on tihti mehitatud valve teenuse plussid ühtlasi miinused, mistõttu vajab mehitatud valve kasutamise otsus alati põhjalikku analüüsi. “Kui vastutus on pandud ainult inimesele, on ka eksimused lihtsamad tulema.” G4S Eesti juhatuse liige ja valvedivisjoni direktor Villu Õun lisab, et mehitatud valve võetakse üldjuhul appi seal, kus tehnika käed lühikeseks jäävad. “Inimest on eelkõige vaja nende olukordade lahendamiseks, mis praegu veel algoritmide raamidesse ei mahu,” tõdeb Õun. Kui palju kulukam? Reinart selgitab, et võrreldes kuupõhise traditsioonilise tehnilise valve teenuse maksumusega on mehitatud valveteenus kordades kallim. Arvestades, et mehitatud valveteenuse korral osutab turvatöötaja teenust ainult konkreetsel valveobjektil, siis töötajale tehtavad otsesed kulud (töötasu, vormiriietus, koolitus) tuleb teenust tarbival kliendil endal kompenseerida. Samas ütleb Õun, et kuigi mehitatud valve
Mehitatud valveteenuse kasutamine sõltub paljuski kliendi tegevusala spetsiifikast ja ootustest turvatöötaja toimingutele.
on tehnilisest valvest oluliselt kulukam, võib investeering turvatehnikasse olla jällegi pika tasuvusajaga ning ei pruugi katta kõiki vajadusi.
Mehitatud valve kasutamise otsus vajab alati põhjalikku analüüsi. USS Security Eesti AS teenindusdirektor Kaimar Karuauk kinnitab, et mehitatud valve on kallis valveliik ja muutub üha kallimaks seoses keskmise palga ja miinimumpalga tõusuga. “Mehitatud valvet on mõtet võtta siis, kui see kulu aitab ära hoida suuremas mahus kadusid või vargusi. Praktikas väikeettevõtted tavaliselt pikaajalist mehitatud valvet ei kasuta, küll aga soovitakse tihtipeale lühiajaliselt
mehitatud valvet mingite konkreetsete sündmuste või ürituste korral,” selgitab Karuauk. Ta täpsustab, et paljudele klientidele analüütiline videovalve ei sobigi, kuigi on mehitatud valvest odavam. “Sellisel juhul võib klient vähendada mehitatud valve osakaalu ja täiendada seda videovalvega.” Heinam lisab, et kindlasti tuleks arvestada, et vaatamata rahaliselt kulukale teenusele kliendi vaatenurgast, on selle teenuse turuhind siiski väga madal. Kahjuks saavad turvaettevõtted maksta turvatöötajale kahetsusväärselt nigelat töötasu. Millal mõtlema hakata? Reinarti sõnul tuleks ettevõttel esmalt kaardistada riskid, mis võivad mõjutada ettevõtte ohutust tervikuna. Seejärel tuleb koos turvapartneriga läbi arutada erinevad tehnilised lahendused riskide maandamiseks. “Kui analüüsist tulenevalt on mehitatud valveteenuse ka-
sutamine möödapääsmatu, on seda ka mõistlik kasutada.” Heinam lisab, et ükski ettevõte ei peaks mõtlema ühe või teise konkreetse turvateenuse tarbimise peale, vaid pigem turvariskide terviklikule maandamisele ehk ostma turvalisust ja turvatunnet, mitte mehitatud valve tundi või patrulli reageerimisaega. “See on põhimõtteline erinevus. Ainult turvatehnika või ainult mehitatud valve või mõni muu teenus üksinda ei maanda üldiselt vajalikul määral turvariske. Kõik erinevad teenused ja tehnika tuleb panna oskuslikult ja optimaalselt koos toimima, nii saavad riskid parimal viisil maandatud,” selgitab Heinam. Õnneks mõistab üha enam ettevõtteid asjaolu, et erinevate turvateenuste eraldi hankimine ei anna kokku turvalisust ning turvaettevõtetelt oodatakse seetõttu aina enam tervikkontseptsioone ja lahendusi. See on turvaturul igati positiivne muutus. “Mehitatud val-
ve teenus peaks olema turvateenuse eksklusiivosa koos väärilise tasuga, mis annaks turvaettevõttele võimaluse ka palgata parimad oma ala spetsialistid teenust osutama. Ja seda teenuseosa peaksid tarbima tõesti need kliendid, kellele selle teenuse kasutamine kõige parema tulemuse annab. Ootame väga, et turg jõuaks sinnamaale, kus turvatöötaja amet oleks vääriliselt hinnatud,” tõdeb Heinam. Kas ka väikeettevõttele? Reinarti kinnitusel sõltub mehitatud valve vajadus eelkõige ettevõtte tegevusvaldkonnast. Tänapäeval järjest arenev tehnoloogia ja erinevad nutikad IT-lahendused võimaldavad juba päris palju turvatöötaja vajadust vähendada. “Selge on, et väikeettevõtte võimalused mehitatud valve teenuse tarbimiseks on piiratud ja seetõttu tuleks eeskätt leida koostöös turvapartneriga parim kombineeritud lahendus. Mehitatud
Foto: Shutterstock
EELISED • Vormiriietuses ja vajaliku ettevalmistuse saanud turvatöötaja sekkumine mõjub üldjuhul tõhusamalt ning aitab olukorra kiiremini lahendada. • Turvatöötajal on vahendid ja väljaõpe enesekaitseks, isiku kinnipidamiseks ning abi kutsumiseks. Allikas: G4S
valve on väikeettevõtte puhul ikka pigem erand, mille kasutamine peab olema väga kaalutud,” rõhutab Heinam. Õun lisab aga, et kõik saab alguse ikkagi ettevõtte reaalsetest vajadusest. Alati tuleks esmalt konsulteerida turvaettevõttega, kes pakub mõistliku ja ettevõtjale jõukohase lahenduse, mis kataks ettevõtte turvavajadused parimal moel. Vilve Torn
Mehitatud valve • Mehitatud valvet osutades viibib turvatöötaja kindlal objektil kliendi soovitud ajavahemikus. • Tööülesanneteks on ohuolukordade ja konfliktide ettenägemine ning operatiivne tegutsemine kriisisituatsioonide lahendamiseks. • Turvatöötajad on varustatud seaduses lubatud erivahendite ja vormiga, mis on registreeritud Politsei- ja Piirivalveametis. • Koostööd tehakse nii teiste turvafirmade kui ka operatiivteenistustega. • Oleme kliendile lähedal ning pakume oma töös paindlikke ja mugavaid lahendusi. Avaliku korra tagamine • Avaliku korra tagamine meelelahutusasutustes ja väliüritustel. • Suhtlemine klientidega ja klientide teenindamine. • Tööülesanneteks on õigusrikkumiste ennetamine, konfliktsituatsioonide lahendamine ja õigusrikkujate kinnipidamine. • Koostöö operatiivteenistustega. • Ürituse tüübile kohane varustus ja vorm. tel 5836 9208, 5627 3074 info@fullsecurity.ee www.fullsecurity.ee
Full Security on 2016. aastal loodud kehtivate tegevuslubadega ettevõtte OÜ Eventtime kaubamärk, mis pakub kvaliteetset ja paindlikku turvateenust. Full Security keskendub avaliku korra tagamisele meelelahutusasutustes ja üritustel. Lähtume sellest, et turvatöötaja on eelkõige klienditeenindaja, kelle suhtlusoskus peab olema kõrgel tasemel ning kes peab välja nägema korrektne ja viisakas. Seda taset suudame hoida situatsioonianalüüside ja enesekriitika kaudu. Oleme veendunud iga turvatöötaja füüsilises võimekuses ja väljaõppes, mis lubab neil, ilma kellegi õigushuve rikkumata, õigusrikkuja kinni pidada või objektilt eemaldada.
10 OMA ÄRI
SISUTURUNDUS
Väärt partner alustavale ettevõttele Vältimaks hilisemaid kulukaid vaidlusi, on oma äriga alustaval ettevõtjal oluline end valdkonda puudutavate juriidiliste nõuetega varakult kurssi viia. Alustuseks tuleks valida sobiv juriidiline vorm – kas tegutseda füüsilisest isikust ettevõtjana või luua äriühing. Kui valida äriühing, siis kõige sobivam selleks on asutada ühe või mitme osanikuga osaühing. Seda saab teha ID-kaardiga ettevõtjaportaali kaudu ja reeglina teeb äriregister vastava kande juba järgmisel tööpäeval. Pärast seda saab uus äriühing registrikoodi, misjärel on võimalik pangas pangaarve avada ja tegutsema asuda. Kui asutamises osaleb kaks või enam osanikku, on oluline jälgida, et ettevõtte põhikiri vastaks kõikide osanike vajadustele. Mõistlik oleks sõlmida ka koostööpõhimõtteid ja osaühingust väljumise võimalusi kirjeldav osanike leping. Vastasel korral võib väikeosanik jääda üsna kaitsetusse olukorda. Eriti soovitatav on leping koostada juhul, kui selle asutajad ei ole varem koostööd teinud. Paraku selgub sageli alles koostöö käigus, et poolte ettekujutused ärist ja võimalused panustada erinevad
oluliselt sellest, mida algselt eeldati. Kui kõik tähtsad teemad on aga kohe alguses läbi räägitud, on ka tekkinud vaidlusi hiljem märksa kergem lahendada. Kuna alustav ettevõtja ei pruugi kõiki detaile teada, on kogemustega jurist siin suureks abiks. Ent äri alustamisega kaasneb ka palju teisi lepinguid, näiteks kontori- või tootmisruumide üürilepingud, lepingud koostööpartneritega, müügilepingud või teenuse osutamise lepingud, samuti töölepingud. Sageli on vaja kaaluda, kas sõlmida töötajaga tööleping või tellida esmalt teenust sisse hoopis käsunduslepingu alusel. Need on juriidiliselt erinevad lepingud – kui esimesele kohaldub töölepingu seadus, siis teisele võlaõigusseadus. Töölepingu eelis on näiteks see, et seda on võimalik sõlmida ka osalise tööajaga – teinekord pole äri algusaegadel töötajalt 40tunnist panust nädalas lihtsalt vaja. Käsundusleping on aga sobivam siis, kui tööd tegev isik ei pea olema kogu
ÕIGUSBÜROO
aeg kättesaadav ja võib teha tööd igakordsete tellimuste alusel. Sõltuvalt sellest, kas ettevõte müüb konkreetset toodet või pakub hoopis teenust, on soovitatav omada lepingut ka selle kohta. Kirjalikult sõlmitud lepingus saab fikseerida lepingu objekti ja selle tingimused, hinnad, tähtajad. Kirjalik leping pakub koostöö puhul selgust ning väldib hilisemaid vaidlusi lepingu olemasolu ja kokku lepitud tingimuste kohta. Samuti on oluline, et alustaval ettevõtjal oleks arusaam, millised maksud kaasnevad erinevate lepingute korral ning millised on siinkohal parimad võimalikud valikud. Õigusbürool IURING on pikaajaline kogemus lepingute ja äriühingu tegevuse alustamist puudutavate juriidiliste küsimustega, pakkudes igapäevaselt õigusabi eelkõige väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele, kellel ei ole oma juristi. Juriidilise nõu andmisel on ettevõtte taust tähtis ning püsiklient võidab oma juristiga suheldes aega ja raha. Seega on IURING justkui juriidiline osakond väljaspool ettevõtet, kuid seda püsikuludeta. Ühtlasi eristutakse suurtest advokaadibüroodest personaalse lähenemise ja paindlikkusega. Õigusbüroo IURING eesmärk on olla usaldusväärne partner juriidiliselt pädevate lahenduste leidmisel, tehes seda koostöös kliendiga. Täpsem info: www.iuring.ee
Kõik trükised Sinu ettevõttele!
www.grano.ee Info ja pakkumised: hinnainfo@grano.ee I tel 650 6072 I mob 56 629 007
OMA ÄRI 11
Tööandja kohustus on töötaja registrisse kanda Juba kolm aastat näeb seadus ette, et töötamise registris tuleb kirja panna kõigi füüsiliste isikute töötamised, mille puhul tekib Eestis maksukohustus.
Kuidas korrektselt kandeid teha?
Foto: Shutterstock
Kohustus töötaja registreerimiseks on kõigil tööd võimaldavatel füüsilistel ja juriidilistel isikutel ehk siis tööandjatel. Seda olenemata lepingu vormist ja ajalisest kestvusest. Tööandja on Eestis või ka mujal elav juriidiline isik, Eesti riigiasutus või kohaliku omavalitsusüksuse asu- Registrisse tuleb kanda kõik füüsilised isikud, kes töötavad töölepingu alusel või osutavad teenust muu tus, füüsiline isik või FIE, kes võlaõigusliku lepingu alusel. sõlmib töötamise aluseks oleva kokkuleppe või nimetab tööta- tuleb sinna kanda tasuta töö- suhte alustamine kui ka peata- tushüvitis jne) tuvastamisel eritamine äriühingus ja FIE juu- mine ja lõpetamine. Töötamise seadusega ette nähtud juhtudel ja ametikohale. res. Tööandja peab oma tööta- peatumise või lõpetamise kirja ja töötamisega seotud kohusja registreerima töötamise re- panemiseks on tööandjal aega tuste täitmise kontrollimisel. Registrisse tööle gistris e-maksuametis/e-tollis kümme päeva. Andmeid kasutavad haigekasasudes hiljemalt inimese tööle asumiSisalduvad andmed on alusa, töötukassa, sotsiaalkindlusKui töötaja täidab tööülesandeid välisriigis ja Eestis mak- se hetkest ehk vahetult enne seks töötamisega kaasnevate tusamet, politsei- ja piirivalvesotsiaalsete tagatiste (ravikind- amet, maksu- ja tolliamet ning sukohustust ei teki, ei pea teda töö alustamist. Registrisse kantakse nii töö- lustus, pension, töötuskindlus- töötaja ise. registris registreerima. Erandina
1. Registrisse tuleb kanda kõik füüsilised isikud, kes töötavad töölepingu alusel või osutavad teenust muu võlaõigusliku lepingu alusel (nt käsundus-, töövõtu-, agendileping vms). 2. Töölepingu korral tuleb töötamise alustamine registreerida hiljemalt töötaja tööle asumise hetkeks. Võlaõiguslike lepingute korral on töötamise alustamiseks lepingu jõustumise kuupäev. Üldjuhul on see lepingu allkirjastamise kuupäev. Kui see toimub hiljem, on tegemist rikkumisega! 3. Registris peab olema märgitud töötamise alustamine, peatumine, lõpetamine ja töötamise liik. 4. Tee endale automaatne teavitamine andmete muudatuste kohta registris. Usalda, aga kontrolli, sest kande kustutamise või muutmise korral teavitust ei tule. 5. Lepingu lõppemise korral on oluline õige lõpetamise alus ja kuupäev. 6. Kui kanne lepingu lõppemise kohta on puudu või vale, siis esimesena pöördu selle muutmiseks töötamist võimaldanud isiku ehk tööandja, käsundiandja või tellija poole. 7. Kui töötamist võimaldanud isik ei ole nõus parandust tegema, st keeldub kande tegemisest või ei ole temaga enam võimalik kontakti saada, on töötajal võimalik pöörduda töövaidluskomisjoni poole või kohtusse. Selleks on aega neli kuud töösuhte lõpetamisest arvates. 8. Andmed töötamise registris on kindlustus sotsiaalsetele tagatistele ja õigel ajal pensionile minekule. Allikas: tööinspektsioon
Karistuseks rahatrahv Karistuse maksuhalduri juures registreerimata jätmise eest saab määrata maksukorralduse seaduse § 154 järgi, mis näeb ette rahatrahvi (juriidilisele isikule kuni 3200 eurot). Lisaks sellele on sunniraha rakendamise võimalus, kuid see
eeldab eelneva hoiatuse tegemist (nt tuvastatakse, et TSD järgi on keegi veel palgatud, kuid registrist see ei nähtu ja seetõttu kohustatakse andmed esitama). Signe Kalberg