Instructivo para realizar entrevistas para el diligenciamiento del formato de recolección de información biológica de víctimas de desaparición forzada Esta guía está diseñada para aquellas personas miembros de grupos o asociaciones de víctimas, asesores legales o cualquier otra persona que apoye a los familiares de personas desaparecidas en la búsqueda de su ser querido. A continuación se presentan una serie de sugerencias que le permitirán hacer un buen ejercicio de recolección de información antemortem. Léalo detenidamente y revise el formato adjunto con el fin de que se familiarice con las preguntas y con el tipo de información que es importante registrar. 1. Antes de llenar el formato tenga en cuenta que: • Usted debe tener clara cuál es la utilidad del formato, con el fin de que pueda registrar adecuadamente la mayor cantidad de información relevante en un tiempo limitado. • Antes de diligenciar el formato se recomienda tener un trabajo previo con los familiares que les permita reconocer la importancia de recoger esta información. • Este es un ejercicio de “recordar” que implica tiempo. Por lo tanto, las familias pueden seguir aportando información en diferentes momentos. • Es necesario preparar un ambiente de intimidad, tranquilo y sin distracciones. • En lo posible, el diligenciamiento del formato debe hacerse de forma individual o por grupos familiares. Usted debe conocer primero el tipo de relación que tenía el desaparecido con la persona que aporta la información para que pueda definir qué familiar requiere una entrevista individual. • El lenguaje que se utilice debe facilitar el aporte de la información, la cual deberá fluir adecuadamente. Encamine la entrevista a que el familiar se centre en las características físicas y biológicas relevantes para que sean utilizadas en su identificación; no a las características sociales o características que no perduran en el tiempo. • En el caso que sea necesario, hacer uso de materiales pedagógicos que sirvan para ubicar y señalar las características físicas y las lesiones (material de referencia óseo, dibujos y esquemas) puede ser de gran utilidad. Recuerde que usted es el que guía la entrevista. Si nota que el familiar tiene dudas acerca de la lateralidad (izquierda o derecha), o sobre la ubicación exacta de una característica no dude en usar el material de apoyo. 2. Instrucciones para el diligenciamiento del formato: Nota: Recuerde llenar toda la información con tinta negra, sin tachones (en caso de error use corrector líquido), y en letra legible. Si el espacio en los cuadros no es suficiente, utilice el respaldo de la hoja haciendo referencia a la pregunta que se está respondiendo. •
Campo 1: Información relevante del familiar que aporta la información. o Con relación al campo PARENTESCO, informe si es un parentesco biológico, adoptivo (crianza), cultural (vecino, compadrazgo, religiosidad), conyugue, esposa/o, compañera/o (si no fue permanente, cuánto tiempo compartió con la persona desaparecida).
•
Campo 2: Información básica de la persona desaparecida. o Escriba los dos nombres y los dos apellidos tal como aparecen en la cédula o Número de hijos: este campo es delicado, pero se necesita recoger la información completa, saber cuantos hijos en TOTAL, son de la persona desaparecida (no interesa saber el número de mujeres con las que tuvo hijos). o Información adicional (solo en caso de que el ambiente de la entrevista se preste para recolectar este tipo de información): o cuantas hijas y cuantos hijos. o En donde viven?