Working together towards Strategy 2024
EN NL
3 September 2018
WORKING TOGETHER TOWARDS STRATEGY 2024
We at Erasmus University Rotterdam have a new mission to take us to 2024: to create a positive impact on societal challenges. Over the next year, our mission will be guiding us while building a five-year strategy based upon seven priorities. Our renewed mission is outlined in the Strategic Framework ‘Working toward Strategy 2024’ and will serve as our compass leading up to 2024, inspiring us in achieving our goals together. We will bring together the hearts and minds of our students, staff, and community in working towards success. For the coming year, we look forward to a collaboration with our academic community and stakeholders that will launch a strong new strategic plan 2019 – 2024, starting with the opening of the academic year 2019 – 2020.
De Erasmus Universiteit Rotterdam heeft een nieuwe missie vastgesteld die in het komende jaar voor ons als leidraad zal dienen bij het opstellen van een nieuwe vijfjarige strategie (2019 – 2024). Kern van deze missie: de Erasmus Universiteit wil met haar onderwijs en onderzoek een positieve maatschappelijke impact creëren. Deze missie en de zeven prioriteiten, die we met elkaar benoemd hebben, werken we uit in een langetermijnstrategie. Onze nieuwe missie, geschetst in het Strategic Framework ‘Strategy 2024’, is ons kompas naar 2024 en is bedoeld om ons te inspireren om in goede samenwerking onze doelen te verwezenlijken. We willen de harten en geesten van onze studenten, ons personeel en onze community bezielen om met elkaar aan ons succes te werken.
We kijken er naar uit om in het komende jaar samen te werken aan de uitwerking van onze missie, met onze gehele community en alle direct betrokkenen rondom onze universiteit. Deze samenwerking resulteert in de presentatie van een nieuw strategisch plan 2019 – 2024, bij de opening van het academisch jaar 2019 – 2020.
Creating impact together
Working together towards Strategy 2024
Erasmus University Rotterdam
OUR MISSION “Our mission is to make a positive impact on societal challenges. We strive to understand and make progress toward solving complex societal challenges, in alignment with our core activities of education and research, and in close cooperation with our partners locally and globally.” “Onze missie is een positieve maatschappelijke impact te creëren. We streven ernaar om hedendaagse, complexe maatschappelijke uitdagingen te leren begrijpen en met ons onderwijs en onderzoek een bijdrage te leveren aan de oplossing ervan. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze externe partners op zowel lokaal niveau als wereldwijd.”
OUR MISSION IS OUR COMPASS Our mission will serve as our compass: it will focus our attention, inspires us in our daily activities, and provides direction when faced with strategic choices. All this we will do in close cooperation with our partners, both locally and globally. In other words, Strategy 2024 will make sure that our vision is set on the future – while keeping us firmly grounded in our community.
2
Onze missie is ons kompas en helpt om onze aandacht te focussen, inspireert ons in onze dagelijkse activiteiten en dient als richtlijn voor strategische keuzes. We realiseren onze missie in nauwe samenwerking met partners op zowel lokaal niveau als wereldwijd. Anders gezegd: met Strategy 2024 richten we onze blik op de toekomst, terwijl we stevig geworteld zijn in het hier en nu.
Creating impact together
Working together towards Strategy 2024
Erasmus University Rotterdam
WHAT MAKES US UNIQUE? OUR PROFILE De essentiĂŤle kracht van de Erasmus Universiteit is haar toewijding aan onderzoek, onderwijs en impact. Deze elementen vormen ons profiel. Ons onderzoek en ons onderwijs zijn hierdoor uniek en onderscheidend. Bovendien streven we in het bijzonder naar excellentie in onze academische disciplines. De Erasmus Universiteit hecht grote waarde aan interdisciplinaire samenwerking en wil een integraal deel van de maatschappij zijn, zowel lokaal als wereldwijd. Erasmus Initiatives zijn een belichaming van die doelstelling, een kans voor ons om te investeren in interdisciplinair onderzoek waarvan we geloven dat het een positieve impact heeft op de wereld om ons heen.
WHERE TOMORROW WILL TAKE US
One of the EUR’s foundational strengths is our dedication to research, education, and impact creation. These elements shape our profile, all that distinguishes us and gives us our unique and strong portfolio. More specifically, we strive for excellence in our specialised academic disciplines. We attach great value to strong interdisciplinary cooperation in our research and education, and we aim to be an integral part of society, in communities both global and local. Through our Erasmus Initiatives we already invest time and resources in efforts that we believe will make a significant contribution to societal impact, and we will continue in doing so.
Society is changing, and so are we. Universities are becoming more involved with their local and global communities, investing in better and more situated forms of knowledge production, making for better and more situated forms of knowledge production. In the Netherlands the EUR is a frontrunner in showing how an institute can be integrated within its environment, working with and for the Rotterdam urban delta. All in all, the EUR is a local university with a global mindset, dedicated to collaborating with its worldwide community and therefore optimised for making lasting societal impact. In the coming years, this relationship will be all the more nurtured and encouraged. De maatschappij verandert in rap tempo en de Erasmus Universiteit verandert mee. Universiteiten raken meer en meer betrokken bij de wereld om hen heen. Wetenschappelijke inzichten zijn daarmee beter toepasbaar en worden breder gedeeld. In Nederland is de Erasmus Universiteit koploper in hoe een instelling ingebed kan zijn in haar directe omgeving, door te werken met en voor de Rotterdam urban delta. De Erasmus Universiteit is een lokale universiteit met een focus op de wereld, toegewijd aan de samenwerking met een wereldwijde community en gericht op het optimaliseren van een blijvende, positieve impact. Deze interactie willen we de komende jaren voeden, stimuleren en uitbreiden.
3
Working together towards Strategy 2024
Erasmus University Rotterdam
THESE ARE OUR 7 PRIORITIES
With our mission and profile in mind we have created seven priorities that will guide our strategic planning leading up to 2024. Vanuit onze missie en ons profiel hebben we zeven prioriteiten opgesteld voor onze strategische plannen tot 2024.
Ensuring education is Toekomstgericht onderwijs future-oriented
4
Our students will be given the education and inspiration needed for making a positive societal impact on today and tomorrow’s world. The EUR will contribute to the ongoing development of our alumni and other university-educated professionals.
Ons onderwijs inspireert en stelt studenten in staat om een positieve bijdrage te leveren aan de wereld van vandaag en morgen. De Erasmus Universiteit draagt bij aan de voortdurende ontwikkeling van onze alumni en andere academische professionals.
Steering excellent academic research embedded in society
Uitstekend wetenschappelijk onderzoek verankerd in de samenleving
Our research will have a greater impact on societal challenges. To do this we will invest in the quality and relevance of our academic disciplines, as well as in our fundamental and applied research themes. Throughout this process we will actively engage with our local and global communities.
De impact van ons onderzoek op grote maatschappelijke uitdagingen neemt flink toe. We investeren in de kwaliteit en de relevantie van onze academische disciplines – zowel in ons fundamenteel als toegepast onderzoek. We betrekken hier actief lokale en wereldwijde partners bij.
Creating impact together
Working together towards Strategy 2024
Erasmus University Rotterdam
Fostering our societal Ontwikkelen van onze impact identity maatschappelijke impact identiteit We will address social challenges from a broad perspective, working toward a global reputation for positive societal impact. We will work toward substantiating this impact and tracking it as we go along.
We benaderen sociale vraagstukken vanuit een breed perspectief en werken aan onze wereldwijde reputatie voor positieve maatschappelijke impact. We onderbouwen gaandeweg onze relevantie en leggen de genomen stappen vast.
Making the most of our interdisciplinary potential
Ons interdisciplinaire potentieel optimaal benutten
Complex societal challenges do not always neatly line up with individual academic disciplines. Societal challenges can hardly ever be solved through the lens of a single discipline – an interdisciplinary approach is necessary. With our new mission, we will build on our existing interdisciplinary efforts and encourage further collaboration in both education and research.
Ingewikkelde maatschappelijke uitdagingen sluiten zelden naadloos aan bij afzonderlijke academische disciplines. Willen we oplossingen bieden, dan is een interdisciplinaire benadering noodzakelijk. In het licht van onze nieuwe missie gaan we uit van ons bestaande interdisciplinaire potentieel en stimuleren we verdergaande samenwerking in ons onderzoek en onderwijs.
Investing in our talent Investeren in ons for the future talent voor de toekomst We will redesign our approach to attracting, nurturing and developing academic and non-academic talent. Our mission is an ambitious one, and this will help us in providing the right support. In other words: making sure different forms of talent are acknowledged and developed.
De Erasmus Universiteit koestert talent. We vernieuwen onze aanpak voor het aantrekken van academisch en niet-academisch talent. Voor het realiseren van onze ambitieuze missie onderkennen we verschillende vormen van talent en geven we ze de ruimte voor ontwikkeling.
Stepping up our professional services
Versterken van professional services
We will significantly advance the quality of our professional services, and invest in a cooperative, continuous improvement mind-set within and between our schools and professional services.
Om onze missie te laten slagen, versterken we onze professional services. We investeren in een op samenwerking gerichte houding en een sterke focus op continue verbetering binnen en tussen onze opleidingen en professional services.
Stepping up our sustainability efforts
De stap zetten naar een volgend niveau van duurzaamheid
Sustainability will feature prominently in all our activities. It will be built into our educational system, our research schools, as well as our campus. We will cooperate with strategic partners in order to work toward a sustainable society.
Duurzaamheid heeft een prominente plaats in ons onderwijs en onderzoek en maakt daar integraal deel van uit. Zoals we dat ook doen op onze campus. Om een duurzame samenleving te creĂŤren werken we nauw samen met strategische partners.
5
Working together towards Strategy 2024
Erasmus University Rotterdam
WHERE OUR OPPORTUNITIES ARE A good part of development lies in knowing where change is needed. We at EUR see great opportunities in change. Our goal is to be a fully inclusive university where everyone, regardless of background, gender or age, can thrive.
Overall we aim to be a preferred university for young talent worldwide, and to provide our academic and nonacademic staff with the relevant tools needed to make a positive impact on society. This also means that we’ll invest in our position as an excelling institution, expanding our existing research agenda to reflect this part of our identity.
De Erasmus Universiteit ziet grote kansen in verandering. Vroegtijdig herkennen waar verandering nodig is, zorgt voor vooruitgang. We willen een inclusieve universiteit zijn waar iedereen, ongeacht achtergrond, geslacht of leeftijd het beste uit zichzelf kan halen.
We willen een universiteit zijn waar aanstormend talent uit de hele wereld graag studeert en werkt. Hier krijgt (niet-) academisch talent de handvatten om een positieve maatschappelijke impact te creëren. Daarom blijven we investeren in onze positie als excellent instituut en verbreden we onze onderzoeksagenda als onderdeel van onze identiteit.
The single-biggest challenge for the EUR on the research front is to make two moves at once. Research in our research school ERIM for example is very close to becoming world-leading in terms of research excellence. At the same time, we have to play catch-up on issues like open science and responsible scholarship: being a force for a positive and sustainable change. Our ambition is to close both of these gaps by 2024.” De meest uitgesproken uitdaging voor de Erasmus Universiteit, als het gaat om onderzoek, is om twee bewegingen tegelijkertijd te maken. Ons onderzoek in bijvoorbeeld onze research school ERIM staat op het punt om tot de wereldtop te gaan behoren waar het gaat om excellent onderzoek. Tegelijkertijd moeten we nog een achterstand inlopen op het gebied van open science en ‘responsible science’: het werken aan duurzame oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan. Onze ambitie is om deze achterstanden in 2024 ingelopen te hebben.” – Pursey Heugens Professor of Organization Theory, Dean of Research RSM, Scientific Director ERIM Strategy Design Lab Research
6
Creating impact together
Erasmus University Rotterdam
BUILDING A STRATEGY: THIS IS WHERE WE’RE HEADING
Working together towards Strategy 2024
COLLABORATE WITH US!
Based upon our mission, profile and our seven priorities, coming year will be dedicated to building the strategic framework that will propel us into 2024. The starting shot to our 2024 journey will go off in September 2019, when we will launch our new strategy together with our students and our colleagues.
Het komend jaar richten we ons op het uitwerken van een strategie die ons naar 2024 zal brengen. Het startschot voor onze reis naar 2024 wordt in september 2019 gegeven. Dan lanceren we gezamenlijk onze nieuwe strategie.
Do you share our vision of bringing about lasting societal change? Do you want to participate in making our university and its environment more sustainable for the future? Join the collaboration and help us make our priorities into a concrete plan.
Deel je onze visie op het realiseren van blijvende maatschappelijke verandering? En wil je met ons werken aan een duurzame toekomst voor onze universiteit en wereld? Help dan onze prioriteiten om te zetten in een concreet plan.
7
Working together towards Strategy 2024
OUR STRATEGY DESIGN LABS:
Erasmus University Rotterdam
HOW DO WE GET THERE?
Ensuring our education is future oriented Toekomstgericht onderwijs
Steering excellent academic research embedded in society Uitstekend wetenschappelijk onderzoek verankerd in de samenleving
Leadership ocess starts the pr
Commun ity dives in fu rther
Fostering our societal impact identity Ontwikkelen van onze maatschappelijke impact identiteit
Making the most of our interdisciplinary potential Ons interdisciplinaire potentieel optimaal benutten
Investing in our talent for the future Investeren in ons talent voor de toekomst
Stepping up our professional services Versterken van professionele services
Upgrading our sustainability efforts De stap zetten naar het volgende niveau van duurzaamheid
8
PHASE I
PHASE II
MARCH – AUG 2018
SEPT – DEC 2018
Leadership starts the process Mission & priorities to form a Strategic Framework.
Community dives in further Strategy Design Labs and community engage to formulate positions and goals.
Bestuurlijke start van het proces Opstellen van het Strategic Framework met missie en prioriteiten.
Labs en Communities duiken in het diepe Strategy Design Labs en community werken aan plannen per prioriteit.
Creating impact together
Starting this September 2018 the process will enter its second stage, where students, colleagues and external partners will join forces in Strategy Design Labs. Together they will detail the strategic framework. These groups – one for each priority – will design concrete initiatives, targets and metrics, and come up with an implementation approach. Contributing to an SDL requires an effort between 1 or 2 days per week until December 2018.
Vanaf september 2018 gaan we de tweede fase van het proces in. Studenten, collega’s en externe partners gaan samenwerken in ontwerpgroepen: Strategy Design Labs (SDL’s). Samen werken ze het Strategic Framework (de missie en de prioriteiten) verder uit. Iedere SDL (één voor iedere prioriteit) ontwerpt concrete initiatieven, doelen en meetmethoden. Ook doen ze voorstellen voor de invoering. Een bijdrage aan een SDL kost 1 tot 2 dagen per week tot aan december 2018.
Erasmus University Rotterdam
COMMUNITIES OF INTEREST (COI’S)
STRATEGY DESIGN LABS (SDL’S)
Working together towards Strategy 2024
Anyone in the EUR community who would like to participate but who lacks the qualifications, time, or commitment to serve as a lab member may instead volunteer to join the labs Community of Interest. You will contribute by reviewing and advising the output of the SDL.
The results and plans detailed by the Strategic Design Labs will be stitched together in early 2019, which means that the strategy can launch soon thereafter. With the opening of the academic year 2019, our community should be inspired and ready to implement our Strategy 2024.
Iedereen in de EUR-community die wil meedoen maar onvoldoende tijd heeft, of om andere redenen niet in de gelegenheid is voluit mee te doen als ‘lab-deelnemer’, kan zich opgeven als vrijwilliger voor de Communities of Interest. In een aantal consultatierondes kun je daarin feedback geven op ontwikkelde plannen van de bijbehorende SDL.
De resultaten en plannen die in de SDL’s zijn uitgewerkt, brengen we begin 2019 samen en vervolgens rollen we de strategie uit. Bij de opening van het academisch jaar in september 2019 hopen we een geïnspireerde start te maken met de implementatie ervan.
Commun ity makes it h appen
Strategy team makes it concrete
PHASE III
PHASE IV
JAN – AUG 2019
SEPT 2019
Strategy team makes it concrete Community findings become a Strategic Plan.
Community makes it happen All hands play a role in realising the strategic plan in coming 5 years.
Strategieteam maakt een plan Gemeenschappelijke bevindingen resulteren in Strategy 2024.
Samen maken we het waar Iedereen speelt een rol in de realisatie van Strategy 2024 gedurende de komende 5 jaar.
9
Working together towards Strategy 2024
Erasmus University Rotterdam
HOW TO JOIN Curious about our Strategy 2024? Want to join the conversation through one of our Strategy Design Labs or contribute in one of the Communities of Interests? Staff members, students or others from within or the outside the EUR community can apply for the Strategy Design Labs. Those working at EUR will need the support of their manager. Participation will take 1 to 2 days weekly, until December 2018. Qualified members will have the appropriate knowledge, experience and/or passion for the lab subject at hand. Each lab will be required to engage with their Community of Interest. The level of engagement can vary from community to community. Applications for both the Labs and the Communities will close on the 10th of September. A selection will be made within a week. Candidates will be informed of their placement before the 17th of September.
If a lab capacity is full and a qualifying candidate cannot be accepted, they will be accepted into the Community of Interest. Join the EUR in making a positive societal impact. Staff member and students are invited to go to MyEUR/University/ Strategy2024. Other applicants can email us at strategy2024@eur.nl. Positions are limited, so please make sure your application reaches us in before the 10th of September.
Ben je nieuwsgierig geworden naar onze Strategy 2024? Wil je meedenken en meepraten in een van onze Strategy Design Labs of een bijdrage leveren in een van onze Communities of Interest? Collega’s, studenten en andere stakeholders binnen of buiten de Erasmus Universiteit kunnen zich inschrijven. Erasmus Universiteitcollega’s hebben wel expliciete steun nodig van hun leidinggevende. Van deelnemers vragen we enthousiasme, gepaste kennis, ervaring en/of passie voor het onderwerp van het betreffende lab. Ieder Strategy Design Lab is verplicht om de Community of Interest bij de onderwerpen te betrekken. Inschrijving voor zowel de SDL’s als de Communities sluit op 10 september. Selectie vindt binnen een week plaats.
10
Kandidaten worden voor 17 september geïnformeerd over hun plaatsing. Indien een lab geen plaats meer heeft voor een kandidaat, zal deze geplaatst worden in de bijbehorende Community of Interest. Collega’s en studenten kunnen zich opgeven via MyEUR/University/ Strategy2024. Andere geïnteresseerden kunnen zich aanmelden via strategy2024@eur.nl. Plaatsen zijn beperkt, dus zorg dat je aanmelding binnen is voor 10 september!
Creating impact together
Working together towards Strategy 2024
Erasmus University Rotterdam
Professional services being the undisputable and pro-active partner for the cornerstones of our University: education and research. Professional services listens to the wishes and needs of our students, staff and other stakeholders, to enable them to focus as much as possible on their primary goals and ambitions.�
Professional services is de onbetwistbare en proactieve partner voor de hoekstenen van onze universiteit: onderwijs en onderzoek. Professional services heeft oor voor de wensen en behoeften van onze studenten, staf en andere stakeholders en stelt hen in staat zoveel mogelijk te focussen op hun primaire doelen en ambities.� – Sarah Wilton-Wells Manager of Operations ESE Strategy Design Lab Professional Services
11
Working together towards Strategy 2024
Kristel Baele, president of the Executive Board, is dedicated to making Strategy 2024 a project involving the entire Erasmus University Rotterdam community. Recently she’s visited with different departments within the EUR to talk about the importance of Strategy 2024. We asked Kristel what questions had been asked most frequently.
Erasmus University Rotterdam
What makes our mission unique in comparison with other universities?
Wat maakt onze missie uniek ten opzichte van andere universiteiten?
Not many choose to make societal impact an explicit part of their mission, let alone in equal measure to education, research, and in co-creation with external partners. Our story of origin, our connection with the Rotterdam urban delta, with entrepreneurs, social partners and alumni: all these characteristics make us uniquely qualified to realise our mission.
Weinigen kiezen ervoor societal impact als expliciet onderdeel van hun missie neer te zetten, op gelijkwaardige voet met onderwijs en onderzoek, en in co-creatie met externe partners. Door onze ontstaansgeschiedenis, onze verbinding met de Rotterdam urban delta met ondernemers, sociale partners en alumni, hebben we een sterke uitgangspositie om onze missie waar te maken.
How is this different from former strategies?
Waarin verschilt deze benadering van voorgaande strategieën?
The explicit decision to focus on larger social impact and to emphasise interdisciplinarity. Our multifaceted portfolio makes this the perfect approach for us. The ways in which the strategy will be created are interactive and aimed at co-creation with internal and external stakeholders.
De expliciete keuze voor een grotere maatschappelijke impact en meer interdisciplinariteit. Met ons gevarieerde portfolio zijn we daar goed voor toegerust. De wijze waarop de strategie tot stand komt is interactief en gericht op co-creatie met interne en externe stakeholders.
When will Strategy 2024 be implemented?
Wanneer zal Strategy 2024 geïmplementeerd worden?
The beauty of our approach is that the strategy hasn’t yet been finalised. This coming September phase 2 will start. At that stage the university’s community will get the chance to come forward with ideas, concrete goals, and plans that will help us achieve our mission. In the spring of 2019 we’ll process these contributions into a finalised version of our strategy. Next year, in September 2019, we’ll enter phase 4. This is when the concrete plan will go in effect.
De schoonheid van onze benadering is dat de strategie nog niet af is. In september van dit jaar beginnen we aan fase 2. Daarin wordt de universitaire gemeenschap gevraagd naar ideeën, concrete doelen en plannen, die de universiteit gaan helpen om ons doel te realiseren. Voorjaar 2019 voegen we dat samen tot een integraal plan. En volgend jaar, in september, bereiken we fase 4 waarin we het plan daadwerkelijk gaan uitvoeren.
What will success look like?
Wanneer kunnen we spreken van succes?
If we can suit our actions to our words: when we’ve achieved a greater positive impact on societal challenges through research and education; when we’ve managed to make each of the strategy’s themes an integral part of our daily procedures. If in during phase 2 we are able to give shape to our strategy in line with our 7 priorities – which means in collaboration with stakeholders, internal and external – we will have truly achieved something great.
Als we de daad bij het woord voegen: als we een grotere positieve invloed op maatschappelijke vraagstukken hebben dankzij onderzoek én onderwijs en als we elk van de thema’s inbedden in hoe we de dingen doen. Wanneer we gedurende de tweede fase in staat zijn om onze strategie in lijn met onze zeven prioriteiten te brengen – dat wil zeggen in samenwerking met onze interne en externe stakeholders – dan hebben we daadwerkelijk iets groots bereikt.
Kristel Baele, voorzitter van het College van Bestuur, zet zich met veel toewijding in om iedereen binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam te betrekken bij Strategy 2024. Daarvoor bezoekt ze verschillende afdelingen binnen de EUR. We vroegen Kristel welke vragen zij het meest voorgelegd kreeg.
COLOPHON Compilation and editing: Marketing & Communication EUR Design: Ontwerpwerk Printing: De Bondt Grafimedia, Barendrecht Photography: Antim Wijnaendts van Resandt, Arie Kers, Capital Images, Elodie Burrillon, Erik Fecken, Getty Images, Jennifer Remme, Michelle Muus. © Erasmus Universiteit Rotterdam, 2018 12
Creating impact together