Wir leben unsere Werte ERBER Group fühlt sich ihren Kunden gegenüber verpflichtet, die höchst möglichen Standards einzuhalten bzgl. Qualität, bei den Produkten und Services, und in Bezug auf Sicherheit und Nachhaltigkeit. Unser unternehmerisches Handeln soll im Einklang mit den höchsten ethischen Standards und mit unserer Rechtspflicht stehen.
Was ist „Speakout“? Diese Hotline ist ein weiterer Mechanismus – zusätzlich zu all den anderen, die es bereits gibt, – die dich dabei unterstützen, deine Bedenken bzgl. illegalem, unethischem oder unangemessenem Verhalten, das dir im Zuge deiner Arbeit auffällt, zu melden. Diese Hotline wurde eingerichtet, damit du auch dann deine Bedenken äußern kannst, wenn dir in gewissen Situationen alle anderen Kanäle entweder als ineffizient oder unpraktisch erscheinen, wenn du dich z.B. unwohl dabei fühlst, andere Kanäle zu verwenden oder sie deiner Meinung nach in dieser Situation nicht verwenden kannst.
Zusätzlich zu unserem Verhaltenskodex haben wir ein Meldesystem („Whistleblowing System“) eingerichtet, unser ERBER Speakout System, damit wir sicher sein können, dass unsere ethischen Grundsätze überall auf der Welt eingehalten werden. Dem Meldenden oder „Wisthleblower“ wird absolute Anonymität garantiert. Dieses Kommunikationsinstrument wird von KPMG übernommen und ist ausschließlich dafür gedacht, gesetzeswidrige Handlungen oder anderes Verhalten, das gemäß Strafgesetz oder gemäß unserer Firmenrichtlinien Konsequenzen haben könnte, zu melden. Wir sind uns sicher, dass ethisches Geschäftsgebaren uns dabei helfen wird, langjährige, gewinnbringende Beziehungen mit unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitern zu unterhalten.
ERBER Speakout operated by
Wie mache ich eine Meldung?
Anonymität und Diskretion
Was passiert mit deiner Meldung?
Du hast vier Möglichkeiten, deine Bedenken an Speakout zu melden:
Am besten wäre es, wenn du deinen Namen und deine Kontaktdaten angeben würdest, wenn du eine Meldung machst, besonders angesichts der Anonymität und Diskretion, die dir, deinen Daten und deiner Meldung sicher sind.
Deine Meldung wird von einem KPMG-Mitarbeiter verifiziert, der dann die ersten angemessenen Schritte festsetzt. KPMG wird unverzüglich jeder vernünftigen Meldung bei der Hotline hinsichtlich möglicher Gesetzesverletzungen, Verstöße gegen berufliche und ethische Normen oder gegen die ERBER Group-Richtlinien nachgehen. Disziplinarmaßnahmen werden, sofern notwendig eingeleitet, bis hin zur Entlassung oder ähnliches.
Telefonisch
+43 1 313 32 3344
Über ein web-basiertes Meldesystem http://kpmg.at/Erber-Speakout_english http://kpmg.at/Erber-Speakout_deutsch http://kpmg.at/Erber-Speakout_portugues
Deine Identität wird jederzeit während der Untersuchung vertraulich behandelt und wird keinem Dritten oder der Person, über die du Meldung machst, zur Verfügung gestellt. Zu Ausnahmen kommt es nur dann, wenn es notwendig ist, Informationen an relevante Personen weiter zu geben, damit diese der Sache nachgehen können; wenn für juristische Verfolgung der Angelegenheit eine Offenlegung notwendig wird, oder wenn von Behörden oder anderer offizieller Stelle Zugang zu den Daten gewährleistet werden muss.
Per Post an die folgende Adresse KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Forensik Abteilung Porzellangasse 51 1090 Wien
Ungeachtet dessen solltest du dir im Klaren darüber sein, dass wir u.U. andere über die Angelegenheit, die du gemeldet hast informieren müssen, um eine ordentliche Untersuchung in der gemeldeten Angelegenheit, möglich zu machen. Dadurch kann es sein, dass deine Identität preisgegeben wird; bedenke dies, bevor du eine Meldung machst.
Mo–Do 8:00 –17:00, Fr 8:00 –14:00 oder hinterlass uns eine Nachricht (24/7). Per E-Mail an die folgende Adresse Erber-speakout@kpmg.com
Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die Bedenken äußern oder sich an einer Untersuchung beteiligen, auch wenn keine ausreichenden Beweise zur Untermauerung der Bedenken gefunden werden, sind strengstens verboten und geben Anlass zu Disziplinarmaßnahmen. Alle Meldungen werden gemäß gesetzlicher Grundlagen und gemäß der KPMG-Richtlinien in Bezug auf Untersuchung und Umgang mit Meldungen vertraulich behandelt, unabhängig davon, ob sie telefonisch, über die Website oder schriftlich eingereicht werden.