Beheer contactpersonen

Beheer contactpersonen

Op de overzichtspagina “Beheer contactpersonen” vindt u een overzicht van de verschillende contactpersonen aangesloten bij uw gemeente.

Afb. 11 – Bovenste balk overzichtspagina “Beheer contactpersonen”

Overzicht Het overzicht van de contactpersonen wordt aan de hand van de volgende kolommen weergegeven: - Naam van contactpersoon (aanhef + voorletters + tussenvoegsel + achternaam); - Adres van contactpersoon - Contactgegevens (telefoon + e-mailadres); - Of de persoon e-mailupdates wilt ontvangen ja / nee.

Aan het eind van de regel van de contactpersoon vind u een tandwieltje. Als u het tandwieltje selecteert, Dan opent de bewerkingspagina voor de contactpersoon.

Omdat er bij het nieuwe kerktijden.nl wijzigingen hebben plaatsgevonden wat betreft verplichte gegevens, kan het zijn dat er gegevens missen bij bestaande contactpersonen. In dit geval staat er naast het tandwieltje ook een oranje uitroepteken aan het einde van de regel staat (zie afbeelding 12). U wordt verzocht de missende informatie te verzamelen en de gegevens van de contactpersoon bij te werken.

Afb. 12 – Oranje uitroepteken en tandwieltje aan het eind van de regel Indien de hoeveelheid contactpersonen het maximale aantal per pagina overschrijdt, kunt u met de pijltjes rechtsonderin navigeren naar volgende of voorgaande pagina’s.

Contactpersoon toevoegen Als u de knop [Contactpersoon toevoegen] selecteert, Dan opent er een nieuw formulier voor het aanmaken van een contactpersoon. Dit formulier bevat de volgende velden:

Naam veld

Kies aanhef Titel Voorletters Voornaam

Invoer

Selectie van cirkel Selectie van cirkel Tekstueel Tekstueel

Verplicht

Ja Nee Ja Nee

Tussenvoegsel Achternaam Functie (leeg veld) E-mailadres Telefoonnummer 1 Telefoonnummer 2 Straat Huisnummer Toevoeging Postcode Plaats

Tekstueel Tekstueel Drop-downmenu Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Zichtbaarheid contactgegevens Drop-downmenu Nee Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja

Let op: het is niet mogelijk een voorganger of consulent aan te maken via “Beheer contactpersonen”. Dit kunt u doen via de overzichtspagina “Beheer preekregelaar”.

Zichtbaarheid contactgegevens is een nieuw veld. U heeft hier drie verschillende opties: - Niet ingesteld: gelieve deze optie enkel tijdelijk te gebruiken; - Voor iedereen zichtbaar: de naam van de contactpersoon is zichtbaar op kerktijden.nl; - Voor preekregelaar zichtbaar: de naam van de contactpersoon is zichtbaar voor preekregelaars aan de achterkant van het systeem; - Voor niemand zichtbaar: niemand kan de gegevens van de contactpersoon zien.

Als u de knop [Annuleren] selecteert, Dan wordt het formulier verwijderd en keert u terug naar de overzichtspagina.

Als u alle verplichte velden heeft ingevuld en de knop [Wijzigingen opslaan] selecteert, Dan wordt de contactpersoon opgeslagen en keert u terug naar de overzichtspagina.