Beheer preekregelaar

Beheer preekregelaar

Naam e-mailadres@voorbeeld.nl

e-mailadres@voorbeeld.nl

Afb. 14 – Overzichtspagina beheer preekregelaar deel 1

Gemeente toevoegen aan beheer

Als u door het secretariaat of een andere preekregelaar bent aangedragen als nieuwe preekregelaar voor een gemeente, heeft u een mail ontvangen met een 12-cijferige code. Om de gemeente toe te voegen aan uw beheer, kunt u hier uw 12-cijferige code invullen.

Als u een 12-cijferige code heeft ontvangen om een gemeente toe te voegen aan uw beheer (zie Preekregelaar toevoegen aan gemeente), Dan kunt u deze code invullen in het veld onder “Gemeente toevoegen”.

Als u de 12-cijferige code heeft ingevuld en de knop [Toevoegen] selecteert, Dan wordt de gemeente toegevoegd aan uw beheer En kunt u linksboven in van kerkelijke gemeente wisselen.

Preekregelaar toevoegen aan gemeente

Als u zelf een nieuwe preekregelaar wilt aandragen voor uw gemeente, dan kunt u middels deze functionaliteit een nieuwe preekregelaar uitnodigen.

Als u het veld onder “E-mailadres van de nieuwe preekregelaar” selecteert, Dan kunt u tekstueel het e-mailadres invoeren.

Als u het veld onder “Kies de gemeente die u over wilt ragen of waaraan u een preekregelaar wilt toevoegen” selecteert, Dan opent een drop-downmenu met verschillende gemeentes.

Als u de gewenste gemeente selecteert in het drop-downmenu, Dan sluit het drop-downmenu en wordt de naam van de geselecteerde gemeente getoond in het veld.

Als u het e-mailadres en de gemeente heeft ingevoerd en de knop [Aanvraag indienen] selecteert, Dan wordt er een mailtje gestuurd naar het ingevoerde e-mailadres met een 12-cijferige code (zie Gemeente toevoegen aan beheer).

Preekregelaars voor deze gemeente

In dit overzicht vindt u de reeds bestaande preekregelaars voor uw gemeente. De kolommen die getoond worden zijn: naam, actief sinds… en het e-mailadres. Indien er meer dan één preekregelaar geregistreerd staat voor uw gemeente, verschijnen er prullenbakjes achter de regels. Hiermee kunt u preekregelaars uit het systeem verwijderen.

Als u het prullenbakje achter de regel van de preekregelaar selecteert, Dan wordt deze verwijderd uit het systeem als preekregelaar.

Let op: u kunt alleen preekregelaars verwijderen als er twee of meer preekregelaars in het systeem staan.

Bestaande voorganger en consulent toevoegen aan gemeente

Als u een voorganger of consulent wilt koppelen aan uw gemeente, dan kunt u dit doen onder dit kopje.

Als u het hokje voor “Toon voorgangers buiten kerkgenootschap” aanvinkt, Dan worden de drop-downmenu’s onder “Voorganger” en “Consulent” uitgebreid met voorgangers en consulenten buiten het kerkgenootschap.

Voorganger Als u het veld onder “Voorganger” selecteert, Dan opent een drop-downmenu. Als u een voorganger in het drop-downmenu selecteert, Dan sluit het drop-downmenu en wordt de naam van de geselecteerde voorganger getoond in het veld.

Als u de knop [Toevoegen] selecteert, Dan wordt de voorganger toegevoegd aan uw gemeente.

Consulent Als u het veld onder “Consulent” selecteert, Dan opent een drop-downmenu. Als u een consulent in het drop-downmenu selecteert, Dan sluit het drop-downmenu en wordt de naam van de geselecteerde consulent getoond in het veld.

Als u de knop [Toevoegen] selecteert, Dan wordt de consulent toegevoegd aan uw gemeente.

Nieuwe voorgangers aanvragen

In het overzicht onder “Status aanvraag” vindt u de aanvragen van voorgangers in het verleden. In de linker kolom vindt u de status van de aanvraag (In aanvraag, Goedgekeurd of Afgekeurd), daarnaast de naam van de voorganger en wanneer de aanvraag is ingediend en rechts de tekst “Bekijk aanvraag”.

Als u de tekst “Bekijk aanvraag” selecteert, Opent het bewerkingsscherm voor de aanvraag van de voorganger.

Nieuwe voorganger aanvragen Als u een nieuwe voorganger wilt aanvragen, kunt u dit doen middels de knop “Voorganger aanvragen”. De aanvraag komt dan bij het secretariaat terecht die de aanvraag in behandeling neemt.

Als u de knop [Voorganger aanvragen] selecteert, Dan open een scherm met de volgende velden:

Naam veld

Kies aanhef Functie (leeg veld) Voorletters Voornaam Tussenvoegsel Achternaam E-mailadres Telefoonnummer 1

Invoer

Selectie van cirkel Drop-downmenu Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel

Verplicht

Ja Ja Ja Nee Nee Ja Ja Nee

Telefoonnummer 2 Straat Huisnummer Toevoeging Postcode Plaats Kerkgenootschap Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Tekstueel Drop-downmenu Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja

Als u de verplichte velden heeft ingevoerd en op de knop [Annuleren] klikt, Dan wordt de aanvraag niet ingediend en verwijderd. En keert u terug naar de overzichtspagina “Beheer preekregelaar”.

Als u de verplichte velden heeft ingevoerd en op de knop [Aanvraag indienen] klikt, Dan wordt de aanvraag verstuurd naar het secretariaat van kerktijden.nl. En keert u terug naar de overzichtspagina “Beheer preekregelaar”.

Afb. 15 – Overzichtspagina beheer preekregelaar deel 2