SITCON 2018企劃書

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壹、宗旨

SITCON 學生計算機年會係一學生自發 組成的研討會,秉持著以學生為主軸的 核心價值,藉以凝聚與傳遞學生的力 量。希望藉由提供一個經驗交流與資訊 技術實務分享的平台,使已有成就者能 夠傳承己身經驗,嶄露頭角者在激盪中 獲得靈感與啟發,並同時讓初入茅廬者得以對資訊科學有更深入的了解;進而達到「學 以致用、教學相長」的目標。

貳、年會簡介

SITCON 學生計算機年會始源於 2012 年暑假,恰逢資訊界研討會高峰的年份。散落於各

地擔任研討會志工的學生們,偶然間於網路提起「學生資訊年會」構想,隨後旋即形成超 過百人的社群、三天內完成組織籌備與網站架設。由學生自發組成的團隊運用所學,從無 到有、胼手胝足,於隔年仲春舉辦了首場真正屬於學生的年會⸺SITCON 2013 於十分 鐘內報名一空,與會者自大專院校一路向下展延至國、高中生,投稿議程範圍更橫越程式 設計、數位創作、遊戲開發與開源社群;對資訊界、對台灣而言,都是令人驚豔的第一次。

受到學生熱烈迴響的激勵,SITCON 2014 首度登板挑戰中研院國際會議廳。除了人數方 面有長足的提升外,隨著社群參與面的擴大,如網站規劃、行動應用開發,諸多可能性的 結合、多元開放的意見集彙地,為同性質研討會之首見,也是 SITCON 無可取代的價值之 一。2016 年以「開源貢獻」為題,並辦理論壇談論「論臺灣資訊普及教育:過去、現在 與未來」,藉由來往的問答之間,了解現在教育現場所遭遇狀況,並尋找解套方案,而今 年主題為「Popular Computer Science:The truth behind buzzword」。


二十一世紀堪稱資訊科技領導時代發展的世紀。隨著科技的觸角一點一滴滲入每個人的日 常生活中,你對這些科技產品又有多少認識?「雲端運算」、「物聯網」、「人工智慧」、 「機器學習」、「大數據」、「虛擬貨幣」,這些都是近年來快速發展的當紅技術,也是 眾人十分耳熟能詳的流行語。然而從不同的角度思考:此些語彙的背後,其實是多少人類 知識之精萃,而普羅大眾又該如何一窺技術之堂奧,甚至深入了解,登堂入室? Buzzword 中文譯為「流行語」,期中帶有時髦、噱頭、潮流的特色。在廣泛使用下, 給大眾一種知識淵博,但卻又有些模糊意旨的印象。無論什麼領域,隨著時代變遷, Buzzword 總是乘載著當下社會現況的價值與潮流縮影。對於資訊領域的流行語來說,也 無非代表著引領當下世界發展的科技尖端。 對於資訊行家而言,一大重要任務就是讓流行語背後的技術知識,淺顯易懂卻又不失原意 的倡導。而一般大眾也應學習如何面對,並了解這些資訊的技術、方法、思想甚至精神, 才能跟上時代的發展變遷。因此,本次年會以「Popular Computer Science」為主題,希 望讓到來的學生與社會人士、專家與大眾,各自從不同的角度詮釋「資訊科普」的理念價 值,並開展各種不同資訊科普領域中背後的發展脈絡、奧妙技術與種種秘辛。


參、活動規劃

(一)徵稿方向

異於以往的徵稿方式,本次年會除了 Keynote 之主題外,其餘議程之主題均不予設限。凡是 與資訊科學有關,無論是各種資訊參與及學習經驗、或是單純技術分享,皆在投稿範圍內。

(二)議程規劃

正規議程分為二種,分別為 Talk、Short Talk。其中 Talk 為 30 分鐘的議程,加上 10 分鐘 的問答時間;Short Talk 為 10 分鐘的議程,問答時間由講者自行安排。兩者皆屬正規議程, 由講者在年會徵稿期間(11 月中旬),透過投稿系統投稿。截稿後由審稿委員審查評分, 審稿委員由議程組邀請的專業人士及年會工作人員組成,評分標準有「稿件內容」、「表 達能力」、「適合聽眾」三項,細節請見 Call for Paper (徵稿)文件。


除正規議程外,我們也有非正式的議程,Lightning talk 及 Unconference 。 Lightning Talk(閃電秀)開放予現場會眾於大會當天早上報名,每位參與的講者僅有 3 分 鐘闡述自己的創意理念。 Unconference 則於年會前開放投稿,其形式簡單,僅需簡短介紹,並由與會者票選。年會當 天於交誼廳進行每場 20 分鐘的演講。 藉由彈性的議 程長 度安排,我 們預 期 將能 鼓 勵更多學生貢 獻 所學、踴躍 投稿,使參與 SITCON 2018 的每位會眾皆能於資訊領域開拓屬於自己的新視野。 2017 年論壇主題是「資訊普及教育的過去、現在與未來」,談論為什麼許多國高中電腦課會 被視為「不重要的科目」其背後原因,大學非資訊科系的資訊教育樣貌為何、作為資訊時代 的公民需具備的基礎資訊知識。而該次論壇邀請了學者與各式資訊教育相關人士與會,活 動期間與會者有提問與討論,透過這次論壇帶給會眾、講者雙方更多思考空間與方向。


(三)交流活動規劃

為了增加與會者之間的交流,SITCON 2018 特別在下午安排一小時的時間舉辦各式交流活 動,與點心時間同時進行。過往也曾以各種周邊活動促進交流,例如由對社群熟悉的參與者 帶領第一次參加的與會者,也有以整團巡場方式認識 SITCON。另外也充分利用週邊設備, 進行「白板大戰」,表述自己的喜好。

(四)會眾及報名規劃

本屆年會將於 2018/03/18(六)在中央研究院人文社會科學館舉辦,估計參與人數 900 人; 除涵括籌備團隊約 130 人外,另有投稿講者與座談會貴賓 35 人,贊助單位保留名額 30 人, 並預計開放 705 位會眾參與本屆年會。 報名方式除線上索票外,預計也將邀請夏令營成員及其他對學生資訊領域具貢獻者參與。 若名額在期限前全數索罄,將提前截止報名。

- 2017/9/28 預算確認 - 2017/10/7 ~ 2017/10/8 確認年會主題 - 2017/10/13 贊助徵求書 - 2017/10/31 人事凍結 - 2017/10/31 文創主視覺初稿 -> 色票、大概的構圖 - 2017/11/12 Landing Page 公開 - 2017/11/15 CFP - 2018/1/1 6:39 CFP 截止 - 2018/1/5 印刷品需求截止 - 2018/1/5 網站需求截止 - 2018/1/11 - 1/20 貢獻票開放登記 - 2018/1/21 議程審稿會議結束,議程出來 - 2018/1/25 貢獻票寄送 - 2018/1/28 公布議程、完整網站上線 - 2018/2/3 開放第一階段報名 - 2018/2/10 報名第一階段結束(含邀請碼報名結束) - 2018/2/11 - 12 清票 - 2018/2/13 報名第二階段開始 - 2018/2/21 報名第二階段結束 - 2018/3/3 行前信寄送 - 2018/3/10 年會


(五)預算規劃 組別

總召組 行政組

議程組 紀錄組 行銷組

場務組

網路組 文創組 製播組 財務組

項目

預備金 場地租借金 差旅費 志工福利 租金費用 雜費 差旅費

金額

NT$58,624 NT$100,000 NT$77,800 NT$72,000 NT$7,200 NT$660 NT$23,200

薪資費用

NT$13,600

薪資費用

NT$6,000

雜費

印刷費用 差旅費

NT$1,000 NT$600 NT$16,080

餐飲費用

NT$186,550

郵電費

NT$600

雜費

NT$2,000

租金費用

NT$43,890

設備費用

NT$80,000

印刷費用

NT$236,000

雜費

NT$112,500

雜項費用

NT$500

設備費用 預算總計

NT$200,000 NT$1,238,804

說明

年會預備金 中研院人文館場地租金 外地工作人員住宿、工人交通補助 慶功宴 會眾往返中研院交通車 行政組業務需求交通費補助

Keynote/ 論壇與談人交通費、講者試講交通費、( 試 講 ) 工人交通費、講者交通費 Keynote 講者鐘點費、論壇與談人鐘點費 議程組雜費

workshop 講師費 ( 紀錄 ) 贊助徵求書印製

社群擺攤交通費、宣傳交通費 【Day0 餐飲】飲料 【Day0 餐飲】便當 【Day1 餐飲】志工早餐 【Day1 餐飲】會眾早茶 【Day1 餐飲】午餐 【Day1 餐飲】點心 【事前電話】電話補助 【事前雜支】雜支費用

【事前倉儲】倉庫租借 【Day0 桌椅】桌椅租借 【Day0 物流】物流運輸 【Day1 物流】撤場運輸 網路電力設備服務

R0 背版 Truss、感謝狀印刷費、Badge 印刷費、指 標系統、R0 背板、珍珠版、小貓袋、擺攤用桌巾、 桌上小立旗、印刷雜費、工人 T、會眾 T、SITCON L 夾、SITCON 徽章、宣傳卡片 / 文宣、SITCON 帽子、 貼紙、紙袋用貼紙 Badge 繩、動態視覺雜費、小石玩偶 直播、連播、錄影費用、燈光、投影 雜費


(三)交流活動規劃

為了增加與會者之間的交流,SITCON 2018 特別在下午安排一小時的時間舉辦各式交流活 動,與點心時間同時進行。過往也曾以各種周邊活動促進交流,例如由對社群熟悉的參與者 帶領第一次參加的與會者,也有以整團巡場方式認識 SITCON。另外也充分利用週邊設備, 進行「白板大戰」,表述自己的喜好。

肆、團隊架構 (一)總召組

總召、副召各一人,掌握協調年會籌備進度,主持核心討論及決策。

(三)議程組

負責規劃大會議程、聯繫講者、規劃徵稿與審稿事宜:並得邀請審稿

(二)行政組

(四)文創組 (五)場務組

(六)財務組 (七)行銷組 (八)製播組 (九)紀錄組 (十)編輯組 (十一)開發組 (十二)網路組

負責維持大會常務行政事務;其下工作分為人事、檔案、票務,負責 工作人員登記、文件整理、與會人員與報名事宜。

委員,參與審稿與議程方向擬定等程序。設有議程助理股,協助大會 當天之議程進行。 負責大會整體視覺、網站、海報、周邊出版品之設計。

組長統籌年會場地相關事務;其下置副組長一人,報到、餐飲、門機、 物流股各一負責人,門機安排機動輪班事宜,餐飲負責大會當日所有 飲食需求,物流規劃大會所有輸出品之寄送,普通組員若干人,並得邀 請顧問協助各式規劃。 組長一人兼任帳務,其下設置會計、出納、內稽各一人,協助管理年會 金流。 協助向各單位爭取贊助、媒體聯繫與安排相關回饋事宜,並規劃年會 整體宣傳行程,同時扮演對外統一聯繫窗口的公關角色。

協助年會當天各會議廳之錄影及直播,並處理會後議程演講的剪接後 製。 主要協助大會當天之各式活動攝影,及提供各組所需素材。

主要負責年會文字工作,包括各式文書、通知,及媒體稿,還有常年 SITCON 社群平台經營。 負責工作人員系統之維護,及報到系統、網站開發。 負責年會線路架設,及通訊器材的維護和發放。


(表:年會籌備人員) 籌備人員

姓名

總召

任芳妤

中國文化大學

地質學系四年級

副召

洪慈吟

東吳大學

資訊管理學系四年級

行政組長

曾威誠

清華大學

計算與建模科學所一年級

議程組長

林子期

臺灣大學

哲學系三年級

場務組長

洪永展

淡江大學

資訊工程學系四年級

文創組長

李安峻

淡江大學

資訊管理學系一年級

行銷組長

呂昕恩

元智大學

資訊工程學系四年級

財務組長

梁瑋玲

輔仁大學

醫資學程三年級

紀錄組長

許家維

中央大學

資訊工程學系二年級

製播組長

陳宏學

成功大學

土木工程學系五年級

楊淳佑

清華大學

電機資訊學院學士班三年級

余家緯

中央大學

資訊工程學系四年級

開發組長

陳典佑

銘傳大學

資訊工程學系二年級

網路組長

郭杰穎

臺灣科技大學

資訊工程學系六年級

編輯組長

學校

系級


伍、社群經營

(一)網路社群

SITCON 學生計算機年會為社群自主發起。網路宣傳部分,目前籌備團隊除設有官方網站 (sitcon.org) 以外,亦有經營 Facebook 粉絲專頁與社群專版,以及 Twitter ( 推特 )、Plurk ( 噗 浪 )、Google+ 等社群媒體帳號。期望在公佈年會訊息之餘,更能藉此塑造社群討論的公共 場域,使更多的學生能夠參與其中。

(二)各地定期聚

2013 年 底 於 台 大 周 邊 的 咖 啡 店 舉 辦 歲 末 祈福 冬 季 聚,自此 埋 下 了定期聚希望的種子。在 2014 年 會之後便開始了雙 週的臺北場定 期聚。一直到十月下旬,第一 個地 點不 在臺 北的定 期聚終於 誕 生, 為 SITCON 與 交 大 網 路 福 利 社 (CCCA) 聯合舉辦之新竹場。隨後 在高雄、台南、桃園、台中、花蓮、 雲林都陸陸續續開花結果。

(三)技術工作坊

SITCON 從 2013 年 下 旬 開 始 舉 辦 各 類 工 作 坊, 第 一 場 為 10 月 在大同大學與政治大學舉辦的 git Workshop, 隨 後 在 當 年 年 底 也 舉 辦 了 The Open Source Way Workshop - 開 源 之 道 工 作 坊。 2014 年暑假更在台灣科技大學舉 辦連續五天皆不同課程之「學校 沒教的事」,獲得極大的迴響。 同 時 Workshop 也 在 2016 年 10 月擴展到成功大學舉辦。除了 SITCON 自行辦理的工作坊之外,2015 年 4 月也與地方社 團合作舉辦工作坊,期望能透過各地的力量加深推廣資訊學習。


(四)「HackGen」黑客松

從 2013 年末起,SITCON 開始在寒暑假固定舉辦 HackGen,除了在 2015 年我們擴大主題 之外,2016 年 11 月更將與 Sudo 及 InfoPlat 合辦本年度的活動。透過黑客松,我們希望能 夠讓各方學生們都能體會其樂趣,並促進跨校、跨領域學生的認識以及交流;甚至藉由作品 分享,讓每位參賽的學生,都能見識先前可能從未接觸的技術,學以致用、教學相長;讓身 為學生的你我得以發揮自己所學,透過實際的程式撰寫,為彼此的校園生活點亮更多的驚 嘆號!

(五)夏令營

SITCON 為了更進一步的推廣開源教育,帶領學生認識教科書外的資訊世界,從 2014 年在 政治大學舉辦第一屆夏令營開始,已舉辦四屆夏令營,2017 年更在東海大學進行。課程內容 涵括開放源碼的介紹、資訊安全、Maker、Python 、網頁前後端等,更有企業參訪、社群闖 關、視界咖啡館和小型黑客松 (Hackathon) 的活動,讓學員能充分吸收新知,尋找自己的興 趣及愛好,以夏令營作為社群參與的敲門磚,迎向跨領域的資訊時代。


(六)工作人員訓練

為了傳承專業知識與技能,讓後起之秀加入 SITCON 的同時也能發揮其潛力,SITCON 行政 組與文創組於 2015 年寒假舉辦幹部訓練,兩組分別針對其專業知識進行特訓,文創組之設 計、美感培養與行政組之文案撰寫、熟悉行政事務。直播紀錄股除了在 2015、2016 都曾舉 辦之外, 2017 年寒假更將續辦攝影工作坊暨訓練活動,希望能藉此招募更多人到 SITCON 這個大家庭。今年也會針對團隊運作所使用的工具進行教學和訓練,各組也會針對各自工 作項目進行訓練,以求傳承團隊事務,讓社群參與從 SITCON 開始成長茁壯。

(七)跨界合作

SITCON 為了響應美國的「一小時 學會寫程式」計畫,在 2014 年末 時與政治大學共同舉辦 Hour of Code,藉由 Scratch 教學讓完全 沒有接觸過程式的人也能體驗寫 程式的快感。參加年齡最小為四 歲,打 破了 SITCON 參與人年齡 之紀錄。


六、週邊設計


୬ᴞ⭣ⅰᖧ൘ፑ http://sitcon.org/

Students' Information Technology Conference




七、年會展望

學生計算機年會係由學生主動發起、籌備、參與的一場研討會。我們所期盼的,不僅僅是成 立以學生為主軸的學術會議而已,更希望藉由這場活動,讓更多學生能有自信的站上舞台, 認真展現他們揮灑熱情的作品;抑或投身於帶動周遭同儕,在普世資訊化的時代中,共同開 創屬於自己的一隅天地。 學生計算機年會,是舞台、是教室、是講堂,更是一群學生信念的具體實現。我們期待這場 年會能帶動學生間對知識的追求與分享交流;或甚,使得這份信念能自資訊領域萌芽茁壯, 進而鼓勵更多莘莘學子提攜追求夢想。

八、聯絡資訊

SITCON 學生計算機年會 2018 總召集人 任芳妤 contact@sitcon.org 開放文化基金會 Singing singing@ocf.tw


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