Roeselare, 21 mei 2014
OKRA-SPORT Toeren in de Moeren (10de editie) sneukelroute voor fietsers en wandelaars op woensdag 18 juni 2014 in De Panne voor deelnemers van OKRA-regio ROESELARE Beste sportverantwoordelijke, Beste voorzitter, Op 17, woensdag 18, 19 en 20 juni 2014 vindt de 10de editie plaats van Toeren in de Moeren: dé sportdag van OKRA-SPORT West-Vlaanderen. Bij OKRA-magazine van april 2014 vinden alle leden de folder van deze sportdagen. Het wordt opnieuw een niet te missen sportief hoogtepunt. In bijlage vind je een groepsinschrijvingsformulier voor je trefpunt. Met deze brief bezorgen we je aanvullende praktische informatie. Heb je toch nog vragen, contacteer dan gerust het regiosecretariaat. Pol Vandenbulcke Regiosecretaris
Wilfried Saelens Regiovoorzitter
Veerle Maertens Sportsecretariaat
PRAKTISCHE INLICHTINGEN Datum Toeren in de Moeren regio Roeselare vindt plaats op woensdag 18 juni 2014. - op dinsdag komen de sporters uit de regio’s Ieper en Tielt. - op woensdag komen de sporters uit de regio’s Ieper en Roeselare. - op donderdag komen de sporters uit de regio’s Oostende en Kortrijk. - op vrijdag komen de sporters uit de regio’s Brugge en Oostende. (zoals vorig jaar) Plaats van samenkomst KTA De Panne Sint Elisabethlaan 4 8660 De Panne Parkeergelegenheid Keesjesdreef (wagens) en Koningsplein (wagens en bussen) Programma Toeren in de Moeren is een begrip geworden bij de West-Vlaamse sportieve 55-plusser. Maar voor deze tiende editie trekken we alle registers open. Fietsers en wandelaars kunnen kiezen tussen verschillende afstanden en worden onderweg verwend met zeer verzorgde sneukels. Niemand hoeft honger en dorst te lijden! Ex-sporters die niet meer actief kunnen deelnemen, reizen het traject af met een toeristisch treintje! Fietsen Tussen 9.45u. en 11u. kan je aan het KTA in De Panne starten voor een bewegwijzerde fietstocht van ongeveer 40 of 65 km. Eigen fiets of huurfiets. Op het groepsinschrijvingsformulier duid je aan of je deelnemers met eigen fiets, dan wel met een huurfiets (duidelijk vermelden of het een dames- of een herenfiets moet zijn) deelnemen. Wie een huurfiets wenst, betaalt bij inschrijving 10 euro extra. Denk er aan een eigen fietsbinder(rekker) en fietsslot mee te brengen. Regio ROESELARE ● Beversesteenweg 35 ● 8800 Roeselare telefoon 051 265 307 ● fax 051 225 980 ● Belfius BE72 7775 5023 6216 mail: roeselare@okra.be ● website: www.okra.be/roeselare
Route – Veiligheid - Wegkapitein De fietstochten zijn bewegwijzerd en kunnen dus door iedereen op eigen tempo afgelegd worden. Je vertrekt wanneer je wilt (maar wel tussen 9.45 u. en 11 u.), je pauzeert wanneer je wilt. Op gevaarlijke oversteekpunten is in overleg met de federale politie begeleiding voorzien. Neemt er een grote groep fietsers van je trefpunt deel? Wil dan zorgen dat de nodige wegkapiteins aanwezig zijn! Hierna nog even de wettelijke regeling! Groepen minder dan 15 fietsers van 15 tot 50 fietsers van 51 tot 150 fietsers
Wegkapiteins Wegkapiteins niet toegestaan Wegkapiteins toegestaan (minimaal 2) Wegkapiteins verplicht (minimaal 2) Twee begeleidende auto’s verplicht
Wandelen (2, 4, 8, 12 of 16 km) Vanaf 9.45 u. kunnen alle wandelaars vertrekken aan het KTA. De wandeltochten zijn volledig uitgepijld. De pendeldienst met autocars start later op het parcours, zodat het vertrek alvast in alle rust kan gebeuren. We raden de wandelaars aan om stevige schoenen te dragen zodat de wandelingen comfortabel kunnen afgelegd worden. Beperkt alternatief voor meereizende niet-sporters We voorzien een beperkt alternatief voor niet-sporters die meereizen met de sportende partner, kennis, familielid,… Deze deelnemers volgen het fietsparcours met het toeristisch treintje. Een buitenkans met voorrang voor de vele ‘ex-sporters’ uit de voorbije 10 jaar Toeren in de Moeren! De zee zien… Alle deelnemers (zowel fietsers als wandelaars) worden tijdens de namiddag naar de zee “geleid” waar ze in de omgeving van de Esplanade van De Panne even kunnen uitwaaien en/of een terrasje opzoeken. De sneukels Alle deelnemers zullen een sneukelkaart ontvangen waarmee ze onderweg lekker kunnen sneukelen. Bij aankomst ’s morgens in De Panne, krijgen de deelnemers op de parking een kopje soep met een piccolo. In de voormiddag schuiven we nogmaals aan voor een heerlijk aperitief (fietsers in Houtem, wandelaars in Adinkerke) om daarna richting Leisele te trekken voor de middaghap. In de namiddag krijgen alle deelnemers nog een dessert (wandelaars in Leisele, fietsers in Bulskamp) en een ijsje op de zeedijk van De Panne. De grootste sneukel is uiteraard het lekkere warme breugelmaal waarmee we de sportieve dag afsluiten. Wie kan deelnemen? Dit sportevenement richt zich naar alle sportieve 55-plussers. Uiteraard in de eerste plaats naar de eigen OKRA-(sport)leden. Toch is dit evenement ook een uitstekende gelegenheid om nietleden te laten kennismaken met OKRA en OKRA-SPORT. Niet-leden betalen echter wel een surplus van 10 euro. Uw trefpunt beslist zelf of niet-leden kunnen inschrijven bij uw trefpunt. Verzekering De organisator, OKRA-SPORT West-Vlaanderen, staat ervoor garant dat elke deelnemer nl. OKRAlid, OKRA-sportlid en niet-lid verzekerd is. Uw trefpunt hoeft voor deze activiteit dus geen extra verzekering af te sluiten. Sponsors Dit evenement wordt financieel gesteund door sponsors zoals Krant van West-Vlaanderen, VDKspaarbank, CM-Thuiszorgwinkel, Lotto, Gemeente De Panne, … Elke dag wordt er een fiets en andere mooie prijzen verloot onder de deelnemers die aankruisen op de sneukelbon dat hun adres (enkel) door Krant van West-Vlaanderen en VDK-spaarbank mag gebruikt worden. CMThuiszorgwinkel demonstreert gratis elektrische fietsen uit hun aanbod! Inschrijvingen Geïnteresseerden schrijven in bij hun sportverantwoordelijke tegen uiterlijk De sportverantwoordelijke schrijft in bij het regiosecretariaat tegen uiterlijk enkel met het bijgevoegde groepsinschrijvingsformulier met naamvermelding van de groepsverantwoordelijke (ontvangt sneukelbons) en schrijft het deelnamegeld onmiddellijk over op de OKRAregiorekening Uiterste datum voor annulaties!
26-05-2014 28-05-2014
6-06-2014
Na die datum zijn geen terugbetalingen meer mogelijk.
GROEPSINSCHRIJVINGSFORMULIER OKRA-SPORT Toeren in de Moeren 2014 (Terug bezorgen tegen 26 mei 2014, aub!)
OKRA Trefpunt ________________________________________________________________ Verantwoordelijke/contactpersoon van uw trefpunt: (deze persoon ontvangt van ons de maaltijd- en deelnamebonnetjes voor de leden van het trefpunt). Naam: _____________________________________________________________________ Adres: _____________________________________________________________________ Telefoon: ___________________________________________________________________ Wij nemen deel aan de sportdag op woensdag 18 juni 2014 WANDELAARS: deelnemers aan de wandeling van 2 km
…… x 24 euro =
…… euro
deelnemers aan de wandeling van 4 km
…… x 24 euro =
…… euro
deelnemers aan de wandeling van 8 km
…… x 24 euro =
…… euro
deelnemers aan de wandeling van 12 km
…… x 24 euro =
…… euro
deelnemers aan de wandeling van 16 km
…… x 24 euro =
…… euro
FIETSERS: deelnemers aan de fietstocht van 40 km
…… (aantal)
deelnemers aan de fietstocht van 65 km
…… (aantal)
WAARVAN
met eigen fiets
…… x 24 euro =
…… euro
met een gehuurde herenfiets
…… x 34 euro =
…… euro
met een gehuurde damesfiets
…… x 34 euro =
…… euro
NIET-SPORTERS (beperkt alternatief- treintje)
…… x 24 euro =
…… euro
Aantal niet-leden (naam op keerzijde vermelden aub)
…… x 10 euro =
…… euro
TOTAAL TE BETALEN TOTAAL AANTAL DEELNEMERS
…… euro …… waarvan: ……wandelaars …… fietsers …… niet-sporters
Wil dit bedrag storten op rekeningnummer BE72 7775 5023 6216 van OKRA Regio Roeselare, Beversesteenweg 35, 8800 Roeselare met vermelding “TidM + naam trefpunt”. Opgelet! Wijzigingen in deelname (annulaties) na 6 juni 2014 worden normaal niet terugbetaald!
(enkel na voorlegging van een medisch attest kan 10 euro van het inschrijvingsbedrag gerecupereerd worden). Op 6 juni moeten wij onze definitieve bestellingen plaatsen bij de leveranciers en zijn wij
gebonden aan deze aantallen. Dank voor uw begrip hiervoor.