GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO
Tomada de: http://cec.vcn.bc.ca/mpfc/images/sl04.jpg
FICHA DEL RECURSO Nombre del Recurso: Guía para la elaboración de proyectos de Servicio Comunitario. Dirigido a: docentes universitarios que gestionan o gestionarán el Servicio Comunitario en sus instituciones de educación universitaria. Estructura del recurso: ŸProyecto ŸElementos a considerar en la elaboración de un proyecto. ŸCaracterísticas de los proyectos. ŸAnexo 1 Créditos: Autor: Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria / Viceministerio de Políticas Estudiantiles / Dirección General de Ingreso a la Educación Universitaria y Desempeño Estudiantil. (Noviembre 2011) Diseñadora Instruccional: Yusmey Vásquez Tratamiento de Mediación Pedagógica: Yusmey Vásquez Montaje del Recurso: Emelys Rukoz Diagramación y Diseño: Camilo Malavé Fecha de Creación: Junio 2014
-02-
PROYECTO
L
os proyectos son elementos fundamentales dentro de la planificación, pues nos indican el trabajo que se debe realizar, y mediante éste, los diseñadores del proyecto organizan y definen los objetivos en función de las necesidades e intereses de un colectivo. Para ello se propicia la participación de todas y todos los involucrados en la propuesta. En el contexto social, la planificación por proyectos ha tomado importancia en virtud de los beneficios que proporciona, sin embargo, para que constituyan un cuerpo coherente y sistemático, se deben establecer claramente una serie de aspectos: título, justificación, diagnóstico, objetivos, metas, actividades o tareas a realizar, con sus respectivos costos o presupuestos, y la evaluación que hará posible ejercer la contraloría social por medio de los indicadores correspondientes. Del mismo modo, un proyecto es un propósito o una intención de hacer algo, que se concreta a través de la identificación de un conjunto de actividades ordenadas cronológicamente, que permiten, durante un lapso de tiempo, cumplir con los resultados esperados y alcanzar determinados objetivos, propiciando para sí la superación de situaciones insatisfactorias, modificándolas hacia una situación deseada.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS ŸSu origen se encuentra en las necesidades, debilidades, fortalezas y potencialidades de una comunidad. ŸSe realizan para acompañar procesos de cambio y transformación económico, social, político y cultural. ŸSe desarrollan con la participación de la comunidad. ŸSe ejecutan con recursos captados, generados y asignados.
Los proyectos de Servicio Comunitario permiten la participación de las y los estudiantes en la resolución de problemas comunitarios relacionados con su área de formación profesional.
-03-
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO EL DIAGNÓSTICO Consiste en dibujar, representar, expresar la realidad comunitaria donde se va a trabajar. Para ello, se realizan reuniones junto a la comunidad que se quiere beneficiar, con el propósito de detectar o señalar las necesidades propias de ese sector o barrio. En esta parte del proyecto se señalan los recursos humanos, materiales y financieros que existen para llevar a la práctica la propuesta. El resultado de la fase diagnóstica debe ser un listado priorizado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades en torno a la comunidad, donde el problema con mayor puntuación será a partir del cual se establecerán las líneas de acción (proyecto) para la transformación de la realidad existente. En el caso del Servicio Comunitario el diagnóstico debe estar orientado a las necesidades que puedan ser abordadas por las y los estudiantes desde sus áreas de conocimientos. Del mismo modo, el diagnóstico debe indicar la ubicación exacta de la comunidad, la población general que posee, clasificada en edad y sexo, además, la parte del sector que se beneficiará con el proyecto. Es importante indicar en el diagnóstico qué organismos, fundaciones e instituciones pueden participar en la ejecución de la propuesta. ¿Cómo se realiza el diagnóstico? Mediante la aplicación de las siguientes estrategias en una asamblea de ciudadanas y ciudadanos: ŸLluvia de Ideas ŸMesas de trabajo ŸOtras Las y los estudiantes, junto a los voceros y voceras del Consejo Comunal o representantes de las comunidades organizadas ,iniciarán y liderarán sesiones de debate donde se deberá realizar una lista de los principales problemas que afectan la comunidad. Para orientar la discusión se pueden hacer las preguntas generadoras: ¿Cuáles son las necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades que inciden en la comunidad? ¿Cuál es el problema que más nos afecta y cuáles son las causas que lo originan? ¿Qué medios pueden usarse para su resolución? y ¿existen posibilidades reales para solucionarlos? Se sugiere realizar el registro de la información por escrito, utilizando pizarras, rotafolios. Posteriormente, se debe clasificar la información, eliminando repeticiones y aclarando aquellos problemas que han sido expresados en forma vaga, imprecisa o genérica. Finalmente, la comunidad construirá un listado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades, y deberá seleccionar, por prioridad y factibilidad, el o los problemas a ser abordados con las y los estudiantes a través del respectivo proyecto. (Ver anexo 1) Vale la pena considerar igualmente: ¿Cómo hemos aprovechado la capacidad técnica, artesanal, laboral y profesional existente en la comunidad? ¿Estamos aprovechando los recursos y las -04-
condiciones naturales, organizativas, geográficas y económicas presentes en la comunidad? Formato para la sistematización del diagnóstico: Nº
PROBLEMA (PRIORIDAD)
POSIBLE SOLUCIÓN
RESPONSABLES DEL SEGUIMIENTO
El título Una vez realizado el diagnóstico, el asunto o problema a trabajar constituye el título de la propuesta o proyecto. Éste debe ser presentado en forma enunciativa o declarativa, de manera breve y concisa, buscando contestar dos preguntas: ¿Qué vamos hacer? y ¿Cómo lo vamos hacer?. La justificación Este aspecto se refiere a las razones que proporcionan importancia al proyecto. La justificación debe contener los siguientes datos: Nombre de la comunidad, ubicación, beneficios que se obtendrán para las y los pobladores de esa comunidad a través del proyecto, razones legales, sociales y culturales que favorecen la ejecución del proyecto, importancia de la resolución de la problemática que está afectando a la comunidad. Del mismo modo, se debe indicar los efectos negativos que traería consigo la no ejecución del proyecto o solución de la problemática. Los objetivos Todo proyecto o propuesta debe indicar lo que aspira lograr o alcanzar de manera clara y precisa, es decir, señalar qué se desea con la ejecución de cada una de las actividades previstas. Estos logros se evidencian a través de la formulación de objetivos generales y objetivos específicos. Objetivo general Describe el resultado general que se espera lograr al finalizar el proyecto con las actividades previstas, en el tiempo estipulado, el grupo poblacional establecido y el lugar señalado, es decir, indica la meta que se debe alcanzar al finalizar el proyecto. El verbo del objetivo debe ser redactado en infinitivo (terminación: ar, er, ir) Ej: Conocer, Realizar, Generar, otros.
-05-
Objetivos específicos Constituyen las tareas o acciones que permitirán el logro del objetivo general. Se presentan en forma de resultados precisos, destacando qué se va a hacer y cuándo se va a efectuar. (Los verbos de los objetivos específicos deben ir en infinitivo: ar, er, ir, etc.) A través de estos objetivos podrán establecerse las metas que definirán cuantitativamente los pasos intermedios (qué, cuánto y en qué tiempo). Las metas Las metas son las que operacionalizan los objetivos, indicando el qué, cómo, cuánto y el dónde se realizarán éstos, en intervalos de tiempo durante la ejecución del proyecto. Las metas permiten seleccionar las actividades y los recursos e indicar el tiempo necesario para alcanzar los objetivos formulados en el proyecto social comunitario. Ejemplo: Construir durante el primer semestre del año 2007 y por un costo en de Bs. de 50.000.000,00, un módulo de servicios médicos de atención primaria para la población de la comunidad del Barrio San Marcos. Municipio Alberto Adriani. El Vigía, estado Mérida. Pueden ser presentadas en el siguiente formato:
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
METAS
-06-
INDICADORES
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Cronograma de actividades Describen las actividades necesarias y el tiempo estimado en el cual se van a alcanzar los objetivos del proyecto: Cronograma de actividades del proyecto de intervención social “Prevención integral a las adolescentes madres y embarazadas del Barrio Gran Colombia, sectores: 12 de Septiembre, 13 de Septiembre y Alberto Ravell. Parroquia Santa Rosalía (2007)”. ACTIVIDADES
SEPTIEMBRE 1
2
3
OCTUBRE 4
1
2
3
Diagnóstico comunitario Diseño del proyecto de intervención social Capacitación de las voceras principales de los comités Madres del Barrio Diseño de un taller, como estrategia de aprendizaje Capacitación dirigida a las voceras de los comités Madres del Barrio sobre: infecciones de transmisión sexual Capacitación dirigida a las voceras de los comités Madres del Barrio sobre: Métodos anticonceptivos Fase de promoción del taller a ser dictado por las voceras de los comités Madres del Barrio Ejecución del taller “Infecciones de Transmisión Sexual y Métodos Anticonceptivos” por las voceras de los comités Madres del Barrio
-07-
NOVIEMBRE 4
1
2
3
DICIEMBRE 4
1
2
3
4
Sistematización de la experiencia vivida por los estudiantes en su contacto con la comunidad abordada Entrega del informe final de Servicio Comunitario
Los recursos Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para el logro del proyecto, es decir, representan todas aquellas personas, materiales y aportes financieros que se necesitan para la ejecución de la propuesta. Los recursos humanos Son las personas que se necesitan en un determinado momento para alcanzar los objetivos previstos. Es por ello que se debe indicar la función que van a cumplir y el costo en horas / hombre. Los recursos materiales Están conformados por los materiales y equipos requeridos para la realización del proyecto, especificando los costos que derivan del uso de este recurso, la necesidad de emplearlo, sus características y utilidad dentro del proyecto, entre otros. Los recursos financieros Es el cálculo anticipado del proyecto en bolívares u otra moneda, indicando también la forma de pago. Para ello, se deben señalar todos los aportes o gastos que genera la propuesta de forma razonada. Así pues, conviene elaborar un cuadro resumen donde se indique todos los costos de los recursos humanos, materiales y financieros que se requieren, en cuanto a montos, subtotal y total general. También debe incluir el aporte de diversos organismos e instituciones, entre otros. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES
RECURSOS NECESARIOS
TIPO
MATERIALES EQUIPOS HUMANOS TOTAL GENERAL
-08-
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
SUB TOTAL
Fuentes de financiamiento Indica la procedencia de los recursos necesarios para la ejecución del proyecto (comunidad, estudiantes, universidades, institución pública o privadas, etc.) RECURSOS NECESARIOS
ACTIVIDAD
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Los resultados esperados En esta parte del proyecto se debe indicar los logros o resultados esperados, tanto desde el punto de vista cualitativo (descripción de beneficios sociales a la comunidad), como cuantitativo (descripción numérica), que se persiguen obtener con la aplicación del proyecto. Estos resultados deben referirse a las y los beneficiarios directos del proyecto. OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES
RESULTADOS ESPERADOS
El seguimiento y la evaluación Aquí se muestra la forma de observación sistemática del desarrollo del proyecto para detectar debilidades, fortalezas, oportunidades y contratiempos u obstáculos, con el propósito de efectuar las correcciones y fortalecimientos necesarios para lograr su adecuada y exitosa aplicación. Por ello, lleva implícito el registro continuo de los impactos generados con el desarrollo de las acciones. Significa entonces, recoger información para su respectivo análisis, de forma tal de conocer el progreso del proyecto, con el objeto de evitar las desviaciones que se puedan generar. En este sentido, se recomienda elaborar un instrumento que permita realizar el registro sistemático del seguimiento. La evaluación es un proceso que se debe desarrollar desde el mismo momento cuando se decide diseñar un proyecto. Es decir, se aplica continuamente con el propósito de calificar y valorar los avances, logros, resultados parciales y finales, así como el beneficio o impacto social que genera en la población o contexto comunitario donde se aplicará. La evaluación debe ir acompañada por indicadores de gestión, lo que permitirá ver el éxito del proyecto y tomar acciones correctivas si los objetivos planteados no se están alcanzando satisfactoriamente.
-09-
ANEXO 1 Cuadro 1: Criterios de priorización de los problemas CRITERIO
DOS PUNTOS
UN PUNTO
CERO PUNTOS
A
Muy frecuente
Más o menos frecuente
Poco frecuente
B
Grave
Más o menos grave
Poco grave
C
Fácil solución
Difícil solución
Muy difícil solución
D
En aumento
Igual
En descenso
E
Modificable
Poco modificable
Muy poco modificable
F
Rechazado
Aceptado
Deseado
G
Fácil registro
Difícil registro
Muy difícil registro
H
Recursos disponibles
I
Fácil acceso
Requiere más recursos Requiere muchos más recursos Poco acceso
Muy poco acceso
Cuadro 2: Ejemplo de tabla de priorización de problemas COMUNIDAD PROBLEMA
A
B
C
D
E
F
G
H
Inexistencia de red de cloacas Manejo inadecuado de la basura Déficit en la cobertura de inmunizaciones en menores de un año Escasa accesibilidad de las personas al servicio local de salud Si los criterios C, E, F, H e I tienen 2 puntos determinan alta viabilidad
-10-
I
TOTAL