Escuelas Especializadas ERM 2014: Manual de Capacitación para Coordinadores Informáticos by Escuela Electoral

ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2014 - ERM

Escuela Especializada para Coordinadores INFORMÁTICOS

Material de Trabajo DRET - ESEG

Prohibida la reproducción total o parcial por cualquier medio existente sin autorización expresa del Jurado Nacional de Elecciones.

Jurado Nacional de Elecciones Presidente Dr. Francisco Artemio Távara Córdova

Escuela Electoral y de Gobernabilidad del Jurado Nacional de Elecciones Jr. Nazca N° 349, Jesús María www.eseg.edu.pe Teléfono: 3303957

Miembros del Pleno Dr. Pedro Gonzalo Chávarry Vallejos Dr. Baldomero Elías Ayvar Carrasco Dr. Carlos Alejandro Cornejo Guerrero Dr. Jorge Armando Rodríguez Vélez

Jurado Nacional de Elecciones Av. Nicolás de Piérola N° 1070, Lima www.jne.gob.pe Teléfono: 3111700

Dirección Central de Gestión Institucional Dr. Luis Miguel Iglesias León

El contenido de trabajo de la Escuela Especializada de Capacitación para Coordinadores Informáticos ha sido elaborado por la Dirección de Registro, Estadística y Desarrollo Tecnológico. Tratamiento Pedagógico: Herminia García Talledo para la Escuela Electoral y de Gobernabilidad. Revisión: Escuela Electoral y de Gobernabilidad. Primera edición, abril 2014 Tiraje: 500 ejemplares Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° 2014-06392

Secretaria General Dr. Michell Samaniego Monzón Escuela Electoral y de Gobernabilidad Dr. Pedro Paulino Grández Castro Equipo de coordinación de las Escuelas Especializadas (Elecciones Regionales y Municipales-2014) Abogada Nathalie Lopez Novoa Abogada Patria Bertha Barreto Velazo Comunicadora María Pasamar Herranz Economista Carolina Rossi Durand Ingeniero Alfredo Zorrilla Ríos Abogado Juan Manuel Sosa Sacio Politólogo Sr. David García Villalobos Comunicadora Vanessa Laura Atanacio

Índice

Presentación Módulo 1: Sistema de gestión de usuarios (SGU)

Módulo 2: Sistema de Acreditación de Personeros (PECAOE)

Módulo 3: Sistema Informático de Procesos Electorales (SIPE)

Módulo 4: Sistema Informático de Control de Actas (SICA)

149

Módulo 5: Sistema Informático de Registro de Acervo (SIRA)

257

PRESENTACIÓN La educación es la base de la democracia. Sin una debida formación sobre sus derechos, los ciudadanos no son los verdaderos actores del proceso democrático. Para que la democracia sea, como se ha dicho: “el gobierno del pueblo, para el pueblo y por el pueblo”, se requiere que la propia ciudadanía asuma un rol preponderante en la conformación del gobierno y en el control de su actividad más allá de los procesos electorales. Las elecciones son, sin duda, el proceso más notorio de la participación del pueblo en la formación del gobierno y, por ello, en el marco de las funciones que corresponden constitucionalmente al Jurado Nacional de Elecciones (JNE), hemos convocado de manera abierta y transparente a los ciudadanos de diversas profesiones a integrarse formando parte de los diversos equipos de trabajo que colaborarán con las elecciones Regionales y Municipales convocadas para el presente año. En tal sentido, atendiendo a las directivas de la Presidencia del JNE, corresponde a la Escuela Electoral y de Gobernabilidad del JNE, la conducción de las Escuelas Especializadas, que tienen como objetivo, capacitarlos atendiendo a las competencias que requiere cada grupo en el marco del proceso electoral 2014. Para ello se han conformado seis Escuelas Especializadas: La Escuela Especializada para los miembros de los Jurados Electorales Especiales (E-JEE); la Escuela para Expertos/ as jurisdiccionales (secretarios/as y asistentes/as jurisdiccionales) (E-EJ); la Escuela para Coordinadores/as de Fiscalización; (E-CF); la Escuela de Coordinadores/as de Recursos y Servicios (E-CRS); la Escuela de Coordinadores/as Informáticos/as (E-CI) y; la Escuela de Coordinadores/as de Acciones Educativas (E-CAE). Como parte de las actividades de la escuela especializada para coordinadores/as informáticos, la Escuela Electoral y de Gobernabilidad y la Dirección de Registro, Estadística y Desarrollo Tecnológico presentan este material con el objetivo de mejorar el desempeño de los operadores, a cargo de coordinadores informáticos en el proceso electoral y municipal de este año. Se espera que estos futuros profesionales manejen los sistemas informáticos para que estén en capacidad de brindar soporte y absolver consultas a los usuarios de los Jurados Electorales Especiales. Por ello, se ha incluido temas como Sistema de gestión de usuarios (SGU), Sistema de Acreditación de Personeros (PECAOE), Sistema Informático de Procesos Electorales (SIPE), Sistema Informático de Control de Actas (SICA), Sistema Informático de Registro de Acervo (SIRA), SOPORTE y Seguridad de la Información (SI). El Jurado Nacional de Elecciones (JNE), a través de la formación de estas Escuelas Especializadas de Capacitación, tiene la expectativa de lograr, como objetivos últimos de este proceso, mayor especialización electoral en el país, promover el ejercicio de una ciudadanía plena y fortalecer la democracia. Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

En síntesis, las capacitaciones que se realizarán en virtud a estas escuelas contribuirán a que, tanto el JNE como los JEE, cuenten con personal altamente especializado en las materias de su competencia, de cara a la próxima elección y las sucesivas, asegurando de esta manera la finalidad del sistema electoral, prevista en el artículo 176° de la Constitución Política: asegurar que las votaciones traduzcan la expresión auténtica, libre y espontánea de los ciudadanos; y que los escrutinios sean reflejo exacto y oportuno de la voluntad del elector expresada en las urnas por votación directa. Doctor Francisco Távara Córdova Presidente del Jurado Nacional de Elecciones

OBJETIVOS DEL MÓDULO Estimado participante, el estudio de este material de autoaprendizaje te permitirá: yy Los futuros coordinadores informáticos manejan los siete sistemas informáticos para que estén en capacidad de brindar soporte y absolver consultas a los usuarios de los JEE

Introducción Bienvenido al material para Coordinadores Informáticos. Este material enriquecerá la reflexión iniciada durante el proceso de capacitación. Se ha organizado de tal manera que el participante puede realizar un estudio independiente del material. Este se estructura de la siguiente manera: se presenta un mapa con todos los contenidos del material, luego se presenta una actividad para el reconocimiento de saberes previos, se desarrollan los contenidos con un conjunto de ayudas para su rápida lectura y fácil comprensión y se concluye con una síntesis del mismo. Esperamos que el presente material contribuya a su proceso de formación.

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MAPA DE CONTENIDOS El siguiente esquema muestra la relación y secuencia de contenidos que contiene este material de autoaprendizaje

Sistema de Gestión de Usuarios

Sistema de Acreditación de Personeros

Sistema de Información de Control de Actas

1. Objetivo del sistema 2. Alcance del sistema 3. Descripción general del sistema 4. Funcionalidad del sistema 5. Glosario de términos 6. Glosario de problemas frecuentes 7. Descripción de perfiles 8. Mapa de navegación del sistema

1. Objetivo del sistema 2. Alcance del sistema 3. Descripción general del sistema 4. Funcionalidad del sistema 5. Consultas y reportes 6. Glosario de términos 7. Descripción de perfiles 8. Mapa de navegación del sistema

1. Objetivo del sistema 2. Alcance del sistema 3. Descripción general del sistema 4. Descripción de perfiles

Sistema Informático de Procesos Electorales

Sistema de Registro de Acervo Documentario

1. Objetivo del sistema 2. Alcance del sistema 3. Descripción general del sistema 4. Funcionalidad del sistema 5. Glosario de términos 6. Descripción de perfiles 7. Mapa de navegación del sistema

1. Objetivo del sistema 2. Alcance del sistema 3. Descripción general del sistema 4. Funcionalidad del sistema 5. Consultas y reportes 6. Glosario de términos 7. Glosario de preguntas frecuentes 8. Glosario de problemas frecuentes 9. Descripción de perfiles 10. Mapa de navegación del sistema

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SISTEMA DE GESTIÓN DE USUARIO 1.1. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA? El objetivo de este sistema es gestionar y mantener el orden de los usuarios que sean registrados por las organizaciones políticas; todo en base a los procesos electorales que se ejecuten. 1.2. ¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL SISTEMA?

El módulo permite el registro de usuarios por parte del Representante Legal de

cada organización política, restablecer la contraseña de los mismos, y la recuperación de contraseñas de manera automática.

1.3 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 1.3.1. Acceso al sistema Para acceder al sistema debe ingresar el usuario, contraseña, código de seguridad y seleccionar el botón “Ingresar”.

Figura 1. Ingreso al sistema

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Una vez autentificado, se muestra la pantalla de bienvenida con las diferentes opciones del sistema, dependiendo del perfil del usuario se muestran las subopciones del módulo. A continuación se describen las opciones que se muestran por Perfil:

Perfil SG: Este perfil cuenta con el modulo “Gestión de Usuarios” y puede visualizar las cuatro subopciones: Registro de Usuarios, Restablecer Contraseña, Consulta de Organizaciones Políticas y Cambio de Contraseña.

Figura 2. Gestión de Usuarios – Perfil Secretaria General

Perfil Representante Legal: La primera vez que inicie sesión con el Perfil RL, el sistema solicita que se cambie de contraseña.

Figura 3. Perfil Representante Legal

Mostrando la siguiente ventana, donde se realiza el cambio de contraseña, introduciendo la contraseña, la confirmación de esta y el código de seguridad.

Figura 4. Cambio de contraseña

Si se cumplen correctamente las indicaciones que se muestran, se visualiza un mensaje indicando que la contraseña fue actualizada de manera exitosa, como en la figura 5.

Figura 5. Cambio de contraseña

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Realizado el cambio, debe ingresar al sistema con su nueva contraseña, y se muestran las opciones que puede realizar como Representante Legal, estas son:  Simulador

    

Registro de Personeros Solicitudes de Inscripción de Listas Declaraciones Juradas de Vida Plan de Gobierno y Gestión de Usuarios

Figura 6. Perfil Representante Legal

En el módulo de “Gestión de Usuarios”, se muestran tres subopciones a

diferencia del perfil Secretario General. Estas son: Perfil Registrador Registro de usuario

Restablecer contraseña

Cambio de contraseña

Figura 7. Gestión de Usuarios – Perfil Representante Legal Este perfil cuenta con las mismas opciones del sistema, que el Representante Legal, la diferencia es que este perfil solo puede realizar registros y en el módulo “Gestión de

Usuarios” solo tiene habilitado la subopcion “Cambio Contraseña”. 2.3.2 Gestión de Usuarios

Figura 8. Gestión de Usuarios – Perfil Registrador Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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A continuación se describen todas las subopciones del Módulo: registro de usuarios, restablecer contraseñas, consultas de las organizaciones políticas y cambio de contraseñas.

1.3.3. Registro de usuarios Permite realizar el registro de los usuarios, dando clic en la opción Gestión de Usuarios / Registro de Usuarioso seleccionando también el botón Registro de Usuarios.

Figura 9. Menú Principal Se muestra una pantalla inicial donde puede apreciar los siguientes filtros de búsqueda: Proceso Electoral: Por defecto el proceso en ejecución es: Elecciones Regionales y Municipales 2014. Organización Política: se muestran todas las organizaciones políticas inscritas en el proceso, puede ingresar el nombre y automáticamente se mostrara las OP que coincidan.

Perfil del Usuario: muestra los roles que los usuarios van a adoptar, estos pueden ser: representante legal o registrador. Código de Usuario: identificador único del usuario. Nombre del Usuario: se ingresa el nombre del usuario que ya se encuentre inscrito en una OP. Estado: muestra los estados del usuario, estos son: activo o inactivo.

Figura 10. Registro de Usuarios – Perfil Secretaria General

Figura 11. Registro de Usuarios – Perfil Representante legal

Como también se puede apreciar en la figura 10 y 11 existen 4 subopciones, las que permiten: exportar consulta, realizar un registro masivo de usuarios, ingresar un nuevo usuario y realizar una búsqueda.

a) Buscar Esta opción permite realizar la búsqueda de usuarios tomando en cuenta los filtros seleccionados.

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Figura 12. Buscar usuarios Se visualizan los registros encontrados, donde también puede editar los datos o cambiar de estado a los usuarios (activar o inactivar)

Figura 13. Registros encontrados

a) Nuevo Usuario Esta opción lepermitirá registrar usuarios de manera individual. Para el perfil SG es necesario seleccionar la OP.

Figura 14. Nuevo Usuario

Luego procederá a iniciar el registro de los datos generales y los datos de usuario como se visualiza en la figura 14.

Figura 15. Registro del Nuevo Usuario

Idea Importante Un punto importante que debe considerarse durante el registro, es que cada una de las Organizaciones Políticas a las cuales los usuarios van hacer designados se encuentran clasificadas por ámbitos. Estos son: Nacional, Regional, Provincial y Distrital; y cada una de ellas van a presentar diferentes Jurados Electorales Especiales. Por ejemplo:

• Si elige una Organización Política Nacional y registra usuarios con perfil Representante Legal, les mostrarían marcados todos los Jurados Electorales Especiales, así como se muestra en la figura 16.

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Figura 16. Registro de Nuevo Usuario

- Si elige una Organización Política Regional y registra usuarios con perfil Registrador, visualizaran en la figura 17 que ningún Jurado Electoral

Especial está marcado puesto que los Registradores solo pueden pertenecer a los JEE designados por su Representante Legal.

Figura 17. Registro de Nuevo Usuario

- Si en los datos personales del nuevo usuario se incluyó un Correo electrónico, el sistema enviara un correo de bienvenida donde le informa

sobre su código de usuario y su contraseña por defecto con la que ingresara al sistema por primera vez.

Figura 18. Correo de bienvenida

Nota Cabe mencionar que si los usuarios No fueron registrados con correo electrónico, este deberá comunicarse con el JNE (Secretaria General) para que le otorgue su contraseña por defecto.

c) Registro Masivo En esta opción podrá realizar el registro de usuarios de manera masiva.

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Figura 19. Registro Masivo Para descargar el archivo de ejemplo (formato Excel) con la estructura correcta y para registrar usuarios con

perfil Representante legal o Registrador, seleccione el hipervínculo “Descargar el archivo ejemplo” como se puede apreciar en la figura 18.

Figura 20. Registro Masivo

En el archivo descargado se puede visualizar los campos obligatorios que se deben ingresar (se encuentran resaltados) y así mismo el nombre de la hoja Excel debe tener el nombre “USUARIOS”.

Al culminar el ingreso de los datos, guarde el archivo en alguna ubicación de su pc. Para elegir el archivo, seleccione la opción

Figura 21. Registro Masivo – Representante Legal

Figura 22. Registro Masivo – Registrador “Examinar”, ubique el archivo y seleccione “Abrir”. A continuación se muestra la ruta del archivo, y debe seleccionar la opción “Cargar

Figura 23. Carga Usuarios Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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archivo” y se muestran en la grilla todos los usuarios que se encuentren en el archivo.

total de las observaciones. Si los registros encontrados son CORRECTOS, seleccione la opción “Grabar

De existir observaciones en los registros del Excel, se muestra un mensaje con el

Figura 24. Cargar Usuarios registros”. Para confirmar con el registro de usuarios seleccione “Aceptar”, para omitir el registro seleccione “Cancelar”.

Figura 25. Mensaje de confirmación

A continuación se muestra un mensaje indicando el total de usuarios que se registraron.

Figura 26. Reporte d) Exportar Consulta

Esta opción permite exportar a un archivo Excel, todos los usuarios encontrados en una organización

política, para esto es obligatorio seleccionar el proceso electoral, la OP y la opción “Exportar consulta”.

Figura 27. Exportar Consulta A continuación se muestra una ventana para confirmar la descarga del archivo.

Figura 28. Exportar Consulta Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Al abrir el archivo Excel se visualiza todos los usuarios pertenecientes a la organización política seleccionada.

Figura 29. Lista de usuarios

1.3.4. Restablecer contraseña Permite restablecer la contraseña del usuario dando clic en la opción Gestión de Usuarios/ Restablecer Contraseña o seleccionando también el botón Restablecer Contraseña. Esta opción solo estará habilitada para el perfil Secretaria General y Representante Legal.

Figura 30. Restablecer Contraseña

Luego utilizara los filtros de busque para listar a los usuarios que estén registrados. Dara clic a la opción buscar

y les mostrara la lista de todos los usuarios inscritos en la organización política elegida

Figura 31. Restablecer Contraseña Marcará al usuario y seleccionara la opción restablecer contraseña. Como se muestra en la figura 32.

Figura 32. Restablecer Contraseña Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Una vez seleccionada la opción podrá restablecer la contraseña de los usuarios que allá elegido.

Figura 33. Restablecer Contraseña 1.3.5. Recuperar Contraseña Esta opción le permitirá recuperar su contraseña en caso de que no pueda recordarla o se haiga extraviado. Se

encuentra ubicado en la pantalla de registro con el nombre de “Olvide mi contraseña” así como se muestra en la figura 30.

Figura 34. Recuperar Contraseña

Dara clic a la opción y les mostrara un ventana donde podrá colocar su usuario y llenar la clave de seguridad, teniendo en

cuenta también las instrucciones que se plantean para recuperar exitosamente su contraseña y no presente ningún problema.

Figura 35. Recuperar Contraseña Mostrándoles una mensaje que ha sido enviado un mensaje a correo con la contraseña. (Figura 32)

Figura 36. Recuperar Contraseña Finalmente recibirá un mensaje a su correo eléctrico siempre y cuando el usuario registrado cuente con un correo

electrónico, siguiendo los pasos indicados en el mensaje.

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Figura 37. Recuperar Contraseña 1.3.6. Consulta de organizaciones políticas Permite realizar consultas sobre las organizaciones políticas que se encuentran

inscritas en el proceso actual. Esta opción solo podrá ser utilizada y visualizada por el perfil de secretaria general.

Figura 38. Consulta de Organizaciones Políticas

Una vez selecciona la opción podrá visualizar dos opciones: buscar y exportar.

Figura 39. Consulta de Organizaciones Políticas

a) Buscar Permite buscar a todas las organizaciones políticas registradas, realizando la operación al colocar

el nombre de la organización o el nemónico para que la búsqueda sea más exacta. Les mostrara un listado de las organizaciones

Figura 40. Buscar Organizaciones Políticas inscritas como se aprecia en la figura.

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Figura 41. Listado de Organizaciones

b) Exportar Consulta Este opción tiene la función de exporta en formato Excel todas las listas inscritas de las organizaciones políticas de manera general o especifica. Por ejemplo:

Figura 42. Exportar Consulta

De manera general dará clic a exportar consulta sin haber llenado ningún filtro de búsqueda

Luego les pedirá si el archivo Excel que va a descargar lo desea abrir o guardar.

Figura 43. Exportar Consulta Finalmente una vez elegida la opción procederá a abrir el archivo, donde observara la lista de todas las organizaciones políticas (Figura 40).

Figura 44. Lista de Organizaciones Políticas

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Para realizar la función de manera específica deberá llenar al menos uno de los filtros.

Figura 45. Exportar Consulta

Finalmente volverá a descargar el archivo Excel, pero esta vez solo mostrara la lista de las organizaciones políticas seleccionada.

Figura 46. Lista de las Organizaciones Políticas

1.3.7 Cambio de Contraseña Esta opción le permitirá cambiar su contraseña dándole clic a la opción Gestión

de Usuarios/ Cambio de Contraseñao seleccionando también el botón Cambiar Cambio de Contraseña.

Figura 47. Cambio de Contraseña Una vez seleccionada la opción les mostrara una ventana, donde tendrá que digitar su contraseña original, digitar la contraseña nueva y finalmente repetir su nueva contraseña.

Figura 48. Cambio de Contraseña

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Finalmente dará clic a la opción “Grabar” y les mostrara un mensaje confirmando el éxito del cambio de contraseña. Como se muestra en la figura 45.

Figura 49. Cambio de Contraseña

Representante Legal

Registro de Usuarios

Restablecer contraseña

Consulta de Organizaciones Políticas

Cambio de contraseña

Opciones

Registrador

Secretaría General

2.4. DESCRIPCIÓN DE PERFILES

Gestión de Usuarios

SISTEMA DE ACREDITACIÓN DE PERSONEROS 2.1. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA?

El objetivo de este sistema es gestionar o mantener un orden de los registros que realicen las organizaciones políticas, ya sea de personeros, observadores, candidatos que deseen inscribirse, hojas de vida, de los planes de gobierno; todo de acuerdo a los diferentes procesos electorales que se ejecuten, como el actual proceso de las Elecciones Regionales y municipales 2014. 2.2. ¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL SISTEMA?

El alcance del sistema es permitir realizar la simulación de una inscripción de lista, el registro de las solicitudes de acreditación de personeros, inscripción de listas así como el registro del plan de gobierno y las Declaraciones Juradas de vida de los candidatos para los diferentes procesos electorales. 2.3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA • Simulador: permite a las organizaciones políticas, autoridades y promotores, realizar una simulación de la solicitud de inscripciones de listas de candidatos ingresando solo los DNIs, para su respectiva validación. • Registro de Personeros: permite a las organizaciones políticas, autoridades y promotores, registrar las personas que serán acreditadas como personeros

ante un determinado Jurado Electoral Especial (JEE). A su vez, permite imprimir una constancia de registro, con un código único que debe de presentarse al momento de solicitar la acreditación de los personeros. • Solicitudes de Inscripción de Listas: permite a las organizaciones políticas, registrar la lista de candidatos Municipales para un determinado distrito electoral. Este módulo a su vez permite imprimir la solicitud de inscripción con un código único de solicitud. • Declaraciones Juradas de Vida: permite a las organizaciones políticas poder registrar las hojas de vida de los candidatos de una Organización Política. Este módulo a su vez permite imprimir la hoja de vida. • Plan de Gobierno: permite el registro del plan de gobierno de la Organización Política. A su vez, permite realizar la descarga de plan de gobierno, imprimir formato, imprimir constancia y editar el plan de gobierno. 2.4. ¿CUÁL ES LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA? 2.4.1. Acceso al Sistema Para acceder al sistema se tiene que ingresar el usuario y contraseña,entregado por el JNE, así como, el código de seguridad que aparece en la pantalla.

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Figura 1. Ingreso al Sistema Una vez autentificado se muestra la pantalla de bienvenida con las diferentes opciones del módulo. Las opciones a elegir son las siguientes  Inicio: permite visualizar las opciones que contiene el sistema.  Ayuda: permite visualizar una guía de ayuda en el uso del sistema.  Salir: permite salir del sistema.  Simulador: permite realizar una simulación de la inscripción de listas de candidatos  Registro de personeros: permite realizar el registro de los personeros, la generación de solicitudes y constancias por cada uno de los personeros registrados.

 Solicitudes de inscripción de listas: permite realizar el registro de las listas y candidatos de una determinada organización política.  Declaraciones juradas: permite el registro de las hojas de vida por candidato.  Plan de Gobierno: permite registrar el plan de gobierno de un candidato que postula al cargo de presidente de la república.  Gestión de Usuarios: permite registrar a los Representantes Legales y a los Registradores de cada organización política.

Figura 2. Menú de Opciones

2.4.2. Simulador Esta opción le permitirá realizar una simulación de la solicitud de inscripción de listas de candidatos, solo se ingresara el

DNI de los integrantes y cada uno de ellos serán validados para el cumplimiento del proceso electoral. Para iniciar está función deberá dar clic a la opción “Simulador”.

Figura 3. Simulador Electoral Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Una vez dentro el sistema muestra la organización política y 4 filtros de búsqueda, en donde se seleccionara el Ámbito, Región, Provincia y Distrito de

la organización política y para iniciar la simulación seleccionar la opción “Registrar Candidato”.

Figura 4. Simulador Electoral Luego ingrese todos los DNIs de la lista de candidatos, teniendo en cuenta que el sistema validara cada uno de los DNIs ingresados, para determinar si cumplen o no con los requerimientos.

Figura 5. Registro de Candidatos Finalizado el ingreso de los DNIs, seleccione la opción “Validar Lista”. Al finalizar en la columna observaciones se muestra la conformidad o las observaciones del DNI.

Figura 6. Validar Lista Para imprimir la lista ingresada, seleccione la opción “Imprimir Lista”

Figura 7. Imprimir Lista El sistema muestra una vista previa de la lista a imprimirse. Para finalizar seleccione la opción “Imprimir”. Para volver al menú de opciones seleccione “Cerrar”.

Figura 8. Imprimir Lista Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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2.4.3. Registro de Personeros Para registrar los personeros legales para una OP,seleccione la opción“Registro de personeros”.

Figura 9. Registro de Personeros Si desea registrar un nuevo personero deberá dar clic en la opción “Nuevo” y visualiza un formulario con 6 secciones:

Figura 10. Formulario de Registro de Personeros

 Primero ingresar los datos de los promotores / autoridades y el Jurado Electoral Especial al cual pertenecen, por defecto el sistema muestra la organización política a la que pertenece.

Figura 11. Formulario de Registro de Personeros  Segundo ingresar los datos del domicilio procesal, donde se ingresa la dirección donde el JEE remitirá la documentación que estime conveniente la organización política. Este domicilio tiene que estar en el radio urbano

declarado por el JEE, opcionalmente se puede registrar un correo electrónico y un número telefónico. Una vez finalizado el ingreso, seleccione la opción “Siguiente”.

Figura 12. Formulario de Registro de Personeros  Tercero ingresar los datos del personero legal titular, donde se ingresa el número de DNI y el sistema

iniciará la búsqueda de los datos requeridos. Para continuar seleccione la opción “Siguiente”.

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Figura 13. Formulario de Registro de Personeros  Cuarto ingresará los datos del personero legal alterno.

Figura 14. Formulario de Registro de Personeros  Quinto ingresará los datos del personero técnico titular.

Figura 15. Formulario de Registro de Personeros

 Sexto ingresará los datos de otros personeros, en esta ventana tendrá que seleccionar el tipo de personero, estos pueden ser: Personero Técnico Alterno, Personero de Centro de

Votación, Personero de Mesa y Personero ante Mesa de Partes. Si se selecciona el tipo Personero Tecnico Alterno solo se ingresará el DNI y le dará clic a la opción “Agregar”.

Figura 16. Formulario de Registro de Personeros  En caso el tipo seleccionado sea Personero Ante Mesa de Partes, adicionalmente al DNI debe seleccionar la ubicación de mesa de partes.

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Nota Para el registro de personeros, las consideraciones que se deben tener cuenta son: • Un personero no debe registrarse más de una vez. • Un personero no puede estar registrado en más de un JEE • Un candidato no puede ser personero. • Un personero debe encontrarse en el padrón electoral

Figura 17. Formulario de Registro de Personeros  En caso el tipo seleccionado sea Personero de Centro de Votación, adicionalmente al

DNI debe ingresar departamento, provincia y distrito para listar los Centro de Votación y seleccionar un centro de

votación.

Figura 18. Formulario de Registro de Personeros  En caso el tipo seleccionado sea Personero de Mesa, adicional al DNI debe seleccionar el departamento, la provincia, el distrito y el centro de votación. De acuerdo, a la ubicación

ingresada aparecerá el Centro de Votación y un listado de las mesas donde debe elegir la mesa a la que se le acreditara el personero.

Figura 19. Formulario de Registro de Personeros

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 En caso el tipo seleccionada sea Personero ante Mesa de Parte se ingresará el DNI y la mesa de partes a la cual va a pertenecer.

Figura 20. Formulario de Registro de Personeros En caso se desee eliminar un personero de la lista, se puede eliminar activando uno de los recuadros , luego presionar ls opción “[Eliminar]” que aparece en la parte superior de la pantalla.

Una vez que se haya registrado todos los datos necesarios se procede a grabar la información presionando el botón “Grabar Todo”. El sistema muestra un mensaje indicando la conformidad del registro.

Figura 21. Registro de Personeros

Para imprimir la constancia se debe seleccionar la opción “Imprimir” y se mostrará la “Solicitud de Registros de

Personero - <<Nombre del proceso electoral>>”,y las opciones”Imprimir constancia” y “Cerrar ventana”.

Figura 22. Solicitud de Registro de Personeros Si se seleccionó la opción “Cerrar ventana”, se mostrará la Lista de Personeros registrados. Esta lista contiene las siguientes opciones:

Nota Es importante detallar que no podrán registrar la lista de candidatos si por lo menos no han registrado al personero legal titular o al personero técnico titular.

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Editar registro

Imprimir solicitud : Ver lista

Eliminar registro

Figura 23. Registro de Personeros Para editar una lista de personeros se debe presionar el botón y se mostrará el formulario Información sobre la acreditación de personeros (Res. 5006-2010-JNE) con los datos ingresados previamente.

presenta ante el JEE, se debe presionar el botón . A continuación cada personero distrital puede emitir su constancia, dándole clic en el icono

En caso de no haber impreso anteriormente la constancia que se

Figura 24. Constancia de Registro de Personeros

En caso requiera eliminar un personero de la lista, debe seleccionar el registro del personero y presionar el botón “Eliminar”.

Debemos dar clic al botón y el sistema le emite la constancia de Registro de Personeros.

Figura 25. Constancia de Registro de Personeros Para realizar una búsqueda presionar el botón “Buscar”, se mostrará unformulario que permitirá ubicar una determinada lista

de personeros, la búsqueda se puede realizar por JEE o por el código de solicitud de la lista.

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Figura 26. Formulario de Búsqueda 2.4.4. Solicitud de Inscripción de Listas Permite a las organizaciones políticas registrar la lista de candidatos: Presidenciales, Parlamentarios, Congresistas y Municipales (para un determinado distrito

electoral), de acuerdo al proceso electoral vigente. A su vez, permite imprimir la solicitud de inscripción con un código único de solicitud.

Figura 27. Solicitud de Inscripción de Listas

Al ingresar por cualquiera de las opciones el sistema nos mostrará todas las listas

que se hayan ingresado anteriormente y los botones “Nuevo”,“Buscar”y “Eliminar”.

Figura 28. Opciones de Inscripción de Listas Si se desea registrar la solicitud de inscripción de Lista dar clic sobre el botón “Nuevo”. El sistema nos mostrará en primer lugar la información relativa a la ubicación y el JEE. Luego debemos elegir al personero acreditado; es importante que se registre la información

del personero asociado a la lista de inscripción. Una vez realizado el ingreso de la información, dar clic en el botón “Seleccionar candidatos, se mostrará un formulario para ingresar los candidatos de la lista.

Figura 29. Solicitud de Inscripción de Lista

Nota • Es necesario que se registre por lo menos el domicilio procesal ante el JEE seleccionado, de no haberlo hecho, puede realizarlo en el módulo de Registro de Personeros. • Es importante detallar que aun así se tengan candidatos observados podrán registrar la Solicitud de Inscripción de lista de candidatos.

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Para registrar un candidato, es necesario consignar el número de DNI y el sistema automáticamente ubicará los datos requeridos informados por el RENIEC. Conforme se van ingresando los DNI de los candidatos, el sistema automáticamente mostrará las observaciones que puedan tener. Por ejemplo se puede indicar si el candidato es una autoridad vigente, si se registró como personero, si esta registrado en otra lista como candidato, si está inscrito a otra Organización Política

diferente a la que se está inscribiendo, si cuenta con el tiempo de residencia requerido; si el ubigeo de residencia es el mismo que el de postulación, también verifica si esta en el padrón electoral. Una vez que se hayan ingresado todos los datos necesarios se procede dar clic al botón “Validar lista”, el sistema mostrara en la parte superior la información u observación sobre la lista ingresada, tales como: la cuota de género, cuota de jóvenes, cantidad de designados, etc.

Figura 30. Formulario de registro de candidatos de la lista - Observaciones Una vez ingresada y validada la lista, se procede a registrarla, para ello debe dar clic en el botón “Registrar lista”.

Figura 31. Conformidad del registro

Para imprimir la solicitud se debe presionar el botón “Imprimir”, se mostrará la solicitud

de la inscripción de la fórmula y lista de candidatos.

Figura 32. Opción Imprimir lista Para terminar el proceso de inscripción dar clic en la botón “Finalizar”. Luego el sistema le mostrará las Listas de

Inscripción creadas. Esta lista contiene los (editar), iconos botón “Eliminar”.

(Ver Lista) y el

Figura 33. Listas inscritas Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Para editar una lista de inscripción se y el sistema debe presionar el icono le mostrará el Formulario de registro

de candidatos de la lista con los datos ingresados previamente. A continuación para emitir la constancia, dar clic en el icono

Figura 34. Constancia de Inscripción de Lista

En caso requiera realizar la búsqueda de un registro de la lista, elegir y/o ingresar los criterios de búsqueda: ámbito, código de solicitud, JEE, lugar de postulación (región,

provincia y distrito); y luego dar clic en el botón “Buscar”. El sistema mostrará la solicitud de inscripción.

Nota Es importante que recuerden que solo es posible registrar una lista de candidatos de las Listas parlamentarias, la cual es ÚNICA por Organización Política (PP), por lo que si se intenta registrar o reemplazar un candidato, el sistema asumirá ese cambió como una modificación de la lista, más no una lista nueva. Cada edición de la lista generará un código de constancia nuevo por lo que deben de tener en cuenta que cada vez que se presione sobre el botón GRABAR esta acción generará un código de constancia nuevo así no se haya modificado dato alguno.

Figura 35. Formulario de Búsqueda

2.4.5. Declaración jurada de vida Permite a las organizaciones políticas poder registrar las hojas de vida de cada

uno de sus candidatos. A su vez, permite imprimir en formato PDF la Declaración Jurada de Vida del Candidato.

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Figura 36. Declaración Jurada de Vida Al ingresar por cualquiera de las opciones, el sistema muestra todas las Hojas de Vida registradas. Esta lista contiene los iconos

(constancia),

(editar),

(eliminar) y los botones “Listado”, “Nuevo” y “Buscar”.

Figura 37. Relación Hojas de Vida

(imprimir hoja de vida),

Para realizar el registro de hoja de vida, seleccione la opción “Nuevo”. SECCION I: DATOS PERSONALES DEL CANDIDATO

A continuación se ingresa la información: lugar de nacimiento (indicando si fue en el extranjero) y el lugar de residencia/ domicilio indicando el tiempo de residencia (son campos obligatorios).

El sistema le muestra un formulariocon la Organización Política del usuario.

Figura 38. Datos personales

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Una vez ingresado todos los datos, dar clic en el botón “GRABAR”.

ingresar la información solicitada.Si cuenta con más de una experiencia laboral debe dar clic en el botón “NUEVO”.

SECCION II: EXPERIENCIA LABORAL, OFICIOS, OCUPACIONES O PROFESIONES

En el caso que no contara con experiencia laboral debe elegir “No tengo experiencia”, se deshabilitaran los campos. Al finalizar de ingresar toda la informacion dar clic a la opción “GRABAR”.

De tener experiencia laboral, elegir la opción “Si tengo experiencia laboral” e

Figura 39. Experiencia Laboral

SECCION III: FORMACIÓN ACADÉMICA De contar con estudios debe desactivar la opción “No se cuenta estudios de ninguna clase” e ingresar los datos solicitados. Cada formación academica lograda se encuentran clasificadas por pestañas,

estas son: Educacion básica regular (se encuentra selecciona por defecto), Estudios técnicos, Estudios universitarios, Estudios de postgrado u otros. Ademaspor cada uno debe seleccionar “GRABAR” y para agregar mas estudios debe seleccionar “NUEVO”.

Figura 40. Formación Académica SECCION IV: CARGOS PARTIDIARIOS O DE ELECCIÓN POPULAR De tener cargo partidario elegir “Si he ocupado cargo partidario” e ingresar la

información solicitada, si es el caso que tenga más cargos partidarios deberá seleccionar la opción “Nuevo” es ingresar la información solicitada.

Figura 41. Editar Cargos Políticos Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Una vez ingresado todos los datos dar clic en el botón “Grabar”. Realizar el mismo procedimiento para el caso que se cuente con cargo de elección popular.

antecedentes penales”, ingresar los datos solicitados, en caso que cuente con mas antecedentes deberá seleccionar la opción “Nuevo” y por cada uno agregado debe dar clic a “Grabar”.

SECCION V: RELACION DE SENTENCIAS De contar con antecedentes penales el candidato, debe desmarcar la opción “Sin

Figura 42. Antecedentes Penales y Civiles Realizar el mismo procedimiento para el caso que se cuente con sentencia firme o si tiene condena e inhabilitación vigente. SECCION VI: INFORMACIÓN ADICIONAL O COMPLEMENTARIA(OPCIONAL – NO OBLIGATORIA) El sistema muestra un formulario en el cual se debe indicar si: se ha renunciado a otras organizaciones políticas, y si existe

información adicional o complementaria que se desea adicionar a la hoja de vida. De contar con renuncias a otras organizaciones, elegir la opción “Si”, ingresar los datos solicitados y dar clic en el botón “Nuevo”.

Figura 43. Información adicional

Realizar el mismo procedimiento para el caso que se cuente información adicional.

Para realizar la búsqueda de la hoja de vida de un candidatos, dar clic en la opción “Buscar”, ingresar los datos solicitados y dar clic en el botón “Buscar”.

Figura 44. Formulario de Búsqueda Si desea ver el detalle de la hoja de vida dar clic en el icono . Para concluir con el registro, marca la

casilla para indicar que se ha terminado de registrar la Declaración de hoja de vida, y dar clic en el botón “Finalizar registro”.

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Figura 45. Resumen Hoja de Vida Luego de finalizar el registro, se mostrará el botón “Imprimir”.

Figura 46. Formulario de Búsqueda Dar clic en el botón “Imprimir”, y se mostrará en formato PDF la hoja de vida.

Figura 47. Declaración Jurada de Vida del Candidato

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2.4.6. Plan de gobierno Permite realizar el registro del Plan de Gobierno, el cual solo lo puede efectuar el Personero Legal de la Organización Política (OP) acreditado ante el JNE.

Figura 48. Plan de Gobierno Al ingresar por cualquiera de las opciones, el sistema muestra la lista de Planes de Gobierno. Cada Organización Política puede registrar un solo Plan Gobierno. Esta

lista contiene la opción para descargar, imprimir formato, imprimir constancia y editar el plan de gobierno. Así como los botones “Listado”, “Nuevo” y “Buscar”.

Figura 49. Plan de Gobierno

Si desea visualizar los planes de gobierno registrados deberá dar clic a la opción listado.

Figura 50. Listado Además podrá descargar el modelo de declaración jurada de vida del candidato dándole clic al icono

Figura 51. Declaración Jurada de Vida Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Para visualizar la constancia de uno de los planes de gobierno deberรก darle clic al icono

Figura 52. Constancia de Registro Para editar el plan de gobierno darรก clic al icono

Para imprimir un formato resumen del plan de gobierno darรก clic al icono

Figura 53. Resumen de Plan de Gobierno Para eliminar un plan de gobierno registrado dará clic en el icono

Si se desea registrar el Plan de Gobierno dar clic en el botón “Nuevo”. SECCIÓN: FORMATO DE RESUMEN DEL PLAN DE GOBIERNO El sistema muestra la organización política, Ud. debe elegir el ámbito, región, provincia

y distrito a la que pertenecen; luego seleccione la opción “Grabar y continuar” para continuar con la información de las siguientes secciones.

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Figura 54. Formulario del Plan de Gobierno SECCIÓN I. IDEARIO: PRINCIPIOS, OBJETIVOS Y VALORES DE LA ORGANIZACIÓN POLÍTICA Permite ingresar los principios y objetivos de la organización política que

se encuentran descritas en el “Acta de Fundación” de la organización política, en cuanto a los valores deben considerar aquellas cualidades institucionales. Para continuar seleccione la opción “Grabar”.

Figura 55. SECCION I

SECCIÓN II. VISION DEL PLAN DE GOBIERNO Permite ingresar la visión de la organización política es decir expresar y

hacer referencia de lo que la organización política desea lograr para el ámbito en un futuro determinado. Para continuar con el registro seleccione “Grabar”.

Figura 56. Seccion II SECCIÓN III. SÍNTESIS DEL PLAN DE GOBIERNO Permite ingresar las ideas principales del plan de gobierno de la organización política colocando los problemas, las soluciones

propuestas y las metas en cada una de las dimensiones (social, económica, territorio ambiental e institucional). Para continuar con la siguiente sección, seleccione “Grabar”.

Figura 57. Seccion III Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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SECCIÓN IV. PROPUESTA DE RENDICIÓN DE CUENTAS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN Permite ingresar de manera resumida como la organización política de resultar ganadora

del proceso, brindará información periódica a la ciudadanía sobre el cumplimiento de las propuestas consignadas en el plan de gobierno. Para continuar con la siguiente sección seleccione “Grabar”.

Figura 58. Seccion IV SECCIÓN V. SUBIR ARCHIVO DE PLAN DE GOBIERNO Esta sección permite adjuntar el plan de gobierno en formato PDF. Para ubicar el archivo selección la opción “Examinar”

Figura 59. Sección V

Luego debe ubicar el archivo PDF y seleccionar “Abrir”.

Figura 60. Grabar Plan de Gobierno Finalmente seleccione la opción “Grabar” y se cargara el plan de gobierno de la organización política.

Figura 61. Sección V

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Si desea realizar una búsqueda de los planes de gobierno registrados dará clic a la opción “Buscar”.

Figura 62. Buscar Una vez seleccionada la opción, el sistema le mostrara la organización política a la que pertenece y le brindara 4 filtros de

búsqueda(Región, Provincia, Distrito y Código de constancia).

Figura 63. Filtros de Búsqueda Luego de que se hallan llenado los filtros dará clic a la opción “Buscar” y les

mostrara un reporte de todos los planes de gobierno o solo de uno en específico.

Figura 64. Reporte de Búsqueda

2.5. GLOSARIO DE TÉRMINOS JNE

: Jurado Nacional de Elecciones

JEE

: Jurado Electoral Especial

DNI

: Documento Nacional de Identidad

2.6. GLOSARIO FRECUENTES

PROBLEMAS

Si se está utilizando el navegador Internet Explorer versión 9.0 o superior deberá activar la vista de compatibilidad de su navegador 2.7. DESCRIPCIÓN DE PERFILES • Organizaciones Políticas: Encargados de realizar el registro y búsqueda de las solicitudes de Acreditación de

Personeros; Inscripción de listas; Plan de Gobierno y las Declaraciones Juradas de vida de los candidatos. • Promotor o Autoridad: Encargados de realizar el registro y búsqueda de las solicitudes de acreditación de personeros. • Observadores: Personas o Instituciones encargadas de registrarse como observador para un determinado proceso electoral. 2.8. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA El siguiente esquema estructura del PECAOE.

representa

Inicio

Simulador Registrar Candidato Validar Lista Imprimir Lista Registro de Personeros

Nuevo Buscar

Solicitud de Inscripción de Listas Listado Nuevo Buscar Declaraciones Juradas de Vida Listado Nuevo Buscar Plan de Gobierno

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Listado Nuevo Buscar Gestión de Usuarios Registro de Usuarios Restablecer Contraseña Cambio de Contraseña

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTROL DE ACTAS 3.1. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA?

• Consultas: permite realizar la consulta de información de actas registradas y digitalizadas. • Mantenimiento: permite realizar el registro, edición, eliminación y búsqueda de usuarios; y asignación de perfiles, de acuerdo al proceso electoral y circunscripción. • Salir: permite salir del sistema.

El objetivo de este sistema es mantener un registro y control de las actas que surgen como resultado luego de cada proceso electoral. A su vez, realizar el préstamo y devolución de actas dentro de las áreas del JNE. 3.2. ALCANCE DEL SISTEMA El alcance del sistema corresponde al registro y control de actas que son enviadas por parte de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) hacia el Jurado Nacional de Elecciones (color de sobre verde) y al Jurado Electoral Especial (color de sobre celeste y plomo). Adicionalmente, se realiza el préstamo, devolución y consultas de actas. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA 3.3.1. Menú: • Inicio: permite visualizar la pantalla de inicio. • Préstamo de actas: permite realizar el préstamo de las actas recepcionadas. • Devolución de actas: permite realizar la devolución de actas prestadas. • Reportes: permite imprimir los siguientes tipos de reportes: actas recibidas, faltantes, digitalizadas, repetidas, observadas, con denuncia y prestadas.

3.3.2. Lotes: • Registro: permite efectuar el registro de actas de color de sobres: verde, celeste o ploma; de acuerdo al perfil asignado. • Consulta: permite realizar consultas, imprimir reporte y caratula de los lotes registrados. • Actas Digitalizadas: permite registrar y adjuntar actas escaneadas. • Masivo: permite la carga masiva (en lote) de los archivos digitales de las actas electorales • Denuncias: permite registrar denuncias, en caso existan irregularidades en las actas entregadas.

FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

3.4.1. Acceso al Sistema Para acceder al sistema se ingresa el nombre del usuario y contraseña que se utilizan para conectarse a su computador personal (PC) o al correo electrónico.

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Figura 1. Ingreso al Sistema Una vez que se ingresa al sistema se muestra la pantalla de bienvenida con las diferentes opciones del sistema, tales como: Inicio, Préstamos de Actas, Devolución e Actas, Reportes, Consultas, Mantenimiento y Salir. A su vez, para efectuar el registro de actas se tiene un menú en el lado izquierdo de

la pantalla, las opciones a elegir son: Registro, Consulta, Actas Digitalizadas y Denuncias. Adicionalmente, en la parte inferior de la pantalla se aprecia el nombre del usuario, circunscripción, perfil y proceso electoral.

Figura 2. Menú Principal

3.4.2. Registro de Actas Permite efectuar el registro de un lote (conjunto de acta(s)). Para registrar un lote se debe seguir los siguientes pasos:

Presionar la opciรณn Registro que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla:

Figura 3. Registro Seguidamente, debe presionar el icono registrar un mรกximo de 400 actas.

para iniciar el registro de un lote. Este lote permite

Nota Se debe tomar en cuenta que las actas de color de sobres verdes o celestes se encuentran en diferentes lotes y es importante que se verifique el color de sobre del acta que se va registrar.

Figura 4. Registro de Actas Escuela Especializada para Coordinadores Informรกticos

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El sistema muestra una pantalla donde se debe registrar o elegir (en caso exista) un documento para poder registrar un lote, para ello se debe ingresar: • Tipo de recolector: elegir el tipo de recolector que entrega el sobre y/o documento. • Fecha de Recepción: indicar la fecha de recepción del acta (campo obligatorio).

• Documento de Recepción: indicar el número del documento (campo obligatorio). • Nombre Recolector: indicar el nombre de la persona que recepciona el sobre con las actas. (campo obligatorio). • DNI Recolector: indicar el número del DNI del recolector del acta (campo NO obligatorio). • Cargo: indicar el cargo del recolector de acta (campo NO obligatorio).

Nota El color del sobre que contiene las actas cambiará dependiendo del perfil de cada usuario:

Perfil de Registrador del JEE (Actas a registrar de color celeste y ploma) Perfil de Registrador del JNE (Actas a registrar de color verde) Perfil de Administrador (Actas a registrar de color celeste, verde y ploma).

Por último, se debe presionar el botón “Grabar” y en la parte inferior el sistema muestra el documento registrado y los documentos registrados anteriormente.

Figura 5. Ingreso datos del Documento En caso no se desee registrar otro documento, sino ingresar actas relacionadas a otro documento

previamente ingresado se puede elegir dicho documento dando doble clic al enlace azul. Ver Figura 6.

Figura 6. Documento Para el ingreso de actas de cualquier sobre (verde, celeste o plomo), seguir los siguientes pasos: 1. Luego de elegir el documento en el cual se registrará el lote, dar clic sobre el enlace azul, se mostrará la información registrada, tal como: tipo de recolector, recolector, DNI, cargo, documento recibido y fecha de recepción. 2. Antes de realizar el registro de actas deberá seleccionar el Color de Lote Celeste, Plomo o Verde. (Para el caso de los usuarios de los JEE, se recomienda que primero se registren

las actas celestes, y luego las actas plomas) 3. A continuación debe ingresar el número de acta, ya sea manualmente o utilizando el lector de código de barras. Adicionalmente, se tiene la opción de ingresar observaciones del lote. 4. En la parte inferior se irán mostrando los números de las actas ingresadas. Asimismo, tiene la opción de “Eliminar” (permite la eliminación de aquellas actas que fueron ingresadas de manera errada).

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Figura 7. Ingreso de informaci贸n de actas Una vez que termina de ingresar las y actas debe presionar el icono aceptar el siguiente mensaje. (el sistema

autom谩ticamente genera un lote para las actas ingresadas).Fig8.

Figura 8. Confirmar cierre de lote

Figura 9. Generación de lote Luego de Cerrar un lote, si se desea seguir registrando actas pertenecientes a un documento, primero debe elegir el documento relacionado y luego elegir entre las siguientes acciones: Nuevo lote, si decide generar un nuevo lote. Editar Lote, si decide agregar actas en un lote que ya había cerrado, en consecuencia

debe seleccionar el Número de Lote. Cabe resaltar que al Editar un lote, no se podrá eliminar las actas que anteriormente fueron registradas, lo que se verifica con el icono que muestra un mensaje de “Acta registrada“, y solo las actas que se van agregando, se podrán eliminar ya que se muestran con el icono .

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Figura 10. Tipo de accion 3.4.3. Consulta de Lotes Registrados Permite efectuar la consulta de lotes registrados. Para realizar la consulta se debe seguir los siguientes pasos:

1. Presionar el botón “Consulta”, y se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 11.Consulta de Lotes 2. Ingresar el número de lote y luego presionar el icono . A continuación

se muestra la información de las actas registradas en el lote.

Figura 12. Consulta informaci贸n del Lote 3. Si se desea imprimir el cargo de actas electorales recepcionadas debe presionar el icono .

Figura 13. Imprime cargo de las actas Escuela Especializada para Coordinadores Inform谩ticos

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4. Si se desea imprimir las carรกtulas debe presionar el icono . El sistema

le muestra una vista preliminar de la carรกtula.

Figura 14. Imprime carรกtulas de las actas

Nota De haber ingresado actas de diferentes ubigeos, la caratula no podrรก ser visualizada.

Actas Digitalizadas Permite registrar las actas digitalizadas. Para realizar el registro de actas digitalizadas se debe seguir los siguientes pasos:

1. Presionar el botón “Actas Digitalizadas” que se encuentra en el menú izquierdo, y se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 15. Registro de Actas Digitalizadas 2. Ingresar el número del acta, número de copia y digito verificador.

Figura 16. Ingreso Actas Digitalizadas 3. Seguidamente se adjunta el archivo escaneado del acta con la opción “Agregar archivo”, se selecciona el

archivo y se presiona el botón “Subir archivo”, y para cancelar la acción se presiona el botón “Borrar archivo”.

Figura 17. Ingreso Actas Digitalizadas

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4. Conforme se ingresan las actas digitalizadas, se irá mostrando en la parte inferior un listado de las últimas actas que fueron registradas, donde

se visualizara el ubigeo, nro. de mesa, nro. de copia, digito verificador, color de sobre, formatos, fecha de registro.

Figura 18. Listado de actas digitalizadas. 3.4.4.1 Masivo Para el buen funcionamiento de este modulo los equipos de los usuarios, contaran con

un programa llamado “ScanPro”, el cual les permitira convertir las actas scaneadas en el formato TIF a PDF.

Figura 19. ScanPro Al seleccionar el icono el programa, se muestra la siguiente pantalla:

Figura 20. ScanPro A continuacion se realiza los siguientes pasos: • Seleccione la opción “Examinar Ruta”,

y ubique la carpeta donde se encuentran las actas escaneadas.

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Figura 21. Examinar Ruta • Para cambiar de formato a las actas que se encuentran en formato TIF a PDF y que los nombres de los archivos

queden grabados con el número de acta debe ingresar las coordenadas de ubicación del codigo de barras o del nro. de acta.

Figura 22. Codigo de barras • Para obtener las coordenadas : abra el acta escaneada con el programa

“Paint” y seleccione “Seleccionar”.

opcion

Figura 23. Obtener Coordenadas • Luego seleccione el nro. de acta o el codigo de barras, y sin dejar de presionar el clic izquierdo en la zona elegida, tomara las coordenadas que

se encuentran en la parte inferior de pantalla asi como se muestra en la figura .

Figura 24. Obtener Coordenadas • En este caso las coordenadas son:

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Figura 25. Coordenadas • Luego debe ingresar las coordenadas que se han obtenido en el recuadro correspondiente y seleccionar la opcion

“Proc. Texto”, en este caso las actas seran grabadas con el numero del acta que se ha capturado (Figura 26).

Figura 26. Procesar el Texto • Finalmente el SCANPRO muestra las actas que han sido cambiadas correctamente y cuales han sufrido errores.

Figura 27. Resultados

Culminado el renombramiento de las actas, realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opcion “Masivo” del

sistema SICA que se encuentra en el menú izquierdo, mostrando la siguiente pantallla:

Figura 28. Registro Masivo 2. En esta pantalla, elija el color de actas que va registrar y seleccione la opcion

“Seleccionar archivos”para ubicar las actas.

Figura 29. Ubicar actas 3. Luego se ira visualizando el estado de las imágenes al ser cargadas al sistema, como se muesta en la figura .

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Figura 30. Estado de carga 4. A continuacion se muestra un reporte de las actas cargadas, indicandoen la columna “Mensaje” si “el acta fue ingresado en un lote”. Ademas en la parte inferior se visualiza la seccion Por procesar: total de actas, cuantas actas

proceden y cuantas actas no proceden y la siguiente seccion Procesados: Total, procesados, errores. Para finalizar el registro de las actas debe dar clic a la opción “Procesar”.

Figura 31. Registro Masivo

3.4.5. Registro de las Denuncias Permite registrar denuncias en caso existieran irregularidades en las actas que fueron entregadas. Para realizar el registro de denuncias se debe seguir los siguientes pasos:

1. Presionar el botón “Denuncias” que se encuentra en el menú izquierdo, se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 32. Registro de Denuncias El sistema muestra la pantalla donde se debe ingresar la siguiente información: proceso, ámbito, color de sobre, tipo denuncia, documento denuncia, fecha denuncia, nombre de la persona que denuncia, y alguna observación si la hubiere. A continuación se puede escoger entre la opción Ingreso por Unidades o Ingreso por Ubigeo.

Si se escoge “Ingreso por Unidades”. • Ingresar el número de acta (seis primeros dígitos), que no debió ser registrada previamente en un lote y presionar el botón “Agregar”. El sistema muestra en la parte inferior el documento: el número de mesa, departamento, provincia, distrito y proceso. • Para adjuntar el documento digitalizado (sólo tipo de archivo PDF) se debe

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presionar el botón “Examinar”, y si los datos son correctos presionar “Grabar”.

• Adicionalmente se tiene la opción de “Eliminar” el acta ingresada.

Figura 33. Ingreso Denuncia de Actas por Unidades Si se elige la opción “Ingreso por Ubigeo”. • Ingresar el departamento, provincia y distrito y presionar el botón “Agregar”. El sistema muestra en la parte inferior el documento: el número de mesa, proceso y los datos seleccionados.

• Para adjuntar el documento digitalizado (sólo archivo PDF) se debe presionar el botón “Examinar”. • Adicionalmente, se tiene la opción de “Eliminar”.

Figura 34. Ingreso Denuncia de Actas por Ubigeo Si el acta ya fue registrada se emitirá el siguiente mensaje:

Figura 35. Ingreso Denuncia de Actas por Ubigeo Finalmente deberá presionar el botón “Grabar” para guardar la denuncia por ubigeo.

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3.4.6. Préstamo de Actas Permite realizar el Préstamo de actas.Dar clic en el menú “Préstamo de actas”.

Figura 36. Préstamos de Actas El sistema muestra la pantalla préstamo de actas, donde se podrá realizar la consulta o registro de préstamos de una o más actas. Si sedesea prestar acta(s), ingrese los siguientes campos: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: seleccionar el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). • Color de sobre: indicar el color de sobre que contiene el acta (verde, celeste, plomo o todas). • Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE.

• Ubigeo: elegir el departamento, provincia y distrito al cual pertenece el acta de votación. • Número de Lote: seleccionar el número de lote del que se está buscando acta (s). • Número de Mesa: ingresar el número de mesa (sólo los primeros 6 dígitos) A continuación debe presionar el botón “Consultar”. El sistema muestra en la parte inferior la información de la mesa solicitada, seguidamente debe dar check al costado del acta elegida. Si desea prestar todas las actas del lote, debe marcar el check de la parte superior que indica “Seleccionar/ Deseleccionar todos”. Asimismo, debe ingresar la siguiente información:

Unidad: unidad a la que se le dará en préstamo el acta Nombre: indicar el nombre de la persona a quien se prestará el acta Número de Expediente: ingresar el número de expediente

100

A continuación debe presionar el botón “Registrar”.

Figura 37. Préstamo de Actas Electorales

Nota Para el perfil JNE se visualizara la relación de los abogados de la Unidad de Secretaria General, y para el perfil JEE se visualizara el nombre del Secretario del jee del usuario autenticado.

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Inmediatamente después de registrar el préstamo del acta se muestra el Reporte del Préstamo.

Figura 38. Reporte de Préstamo

Nota Para el caso que se desee registrar más de un acta, se ingresaran todos los campos a excepción del número de mesa. Y seguir el mismo procedimiento.

3.4.7. Devolución de Actas Permite realizar la Devolución de actas. Dar clic en el menú “Devolución de actas”.

Figura 39. Devolución de Actas

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El sistema muestra la pantalla consulta de actas prestadas, donde se podrá realizar la consulta de las actas que fueron dadas en

préstamo y poder así realizar la devolución de las actas.

Figura 40. Devolución de Actas Para efectuar consulta del préstamo de actas y así efectuar la devolución de las mismas, se procede a ingresar los siguientes campos: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). • Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir verde, celeste, ploma o todos. • Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE • Unidad: unidad a la que se le dio en préstamo el acta. • Número de Mesa: ingresa el número de mesa específica.

A continuación debe presionar el botón “Consultar”. El sistema muestra en la parte inferior la información del acta o actas prestadas de acuerdo a los parámetros de búsqueda. Y por defecto todas las actas están marcadas con el check. Si desea devolver solo algunas actas del lote, debe marcar el check de la parte superior que indica “Seleccionar/Deseleccionar todos” y elegir solo las que desee devolver. Luego debe presionar el icono que se encuentra al lado derecho del acta que se está devolviendo. Se habrá eliminado si ya no aparece a la vista.

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Figura 41. Consultas Devolución de Actas Electorales

3.4.8. Mantenimientos Permite el registro, edición, eliminación de usuarios. A su vez, la asignación de perfiles de acuerdo al proceso electoral y circunscripción.

Se va al menú principal y se elige la opción: “Mantenimiento de Usuarios”.

Figura 42. Mantenimiento de Usuarios El sistema muestra una pantalla, donde se podrá realizar el registro, edición, eliminación o consulta.

104

Figura 43. Mantenimiento de Usuarios

Si desea Registrar un nuevo usuario, presionar el botón “Nuevo usuario”.

ingresar el nombre del usuario y presionar el botón “Buscar”.

El sistema muestra una pantalla Usuarios con acceso al sistema.

Elegir per fil, proceso, circunscripción y luego debe presionar el botón “Grabar”.

Se verifica que el usuario se encuentre registrado en el dominio, para ello debe de

Figura 44. Registro de Usuarios

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Si desea realizar la Consulta de un usuario registrado:

seguidamente debe presionar el botón “Buscar”.

Ingrese los criterios de búsqueda: por circunscripción, usuario nombres y apellidos, proceso electoral y perfil;

El sistema muestra en la parte inferior la información de todos los usuarios de acuerdo a los parámetros de búsqueda.

Figura 45. Consulta de usuarios registrados Si desea Editar el registro de un usuario: Debe presionar la opción “Editar”, el cual se encuentra en la misma fila del registro del usuario. Se muestra una pantalla con los datos del usuario ya registrados anteriormente. De

los cuales sólo se muestran habilitados y a ser modificados: perfil, proceso y circunscripción. Luego de efectuar algunos cambios, debe presionar el botón “Grabar”.

Figura 46. Editar registro de usuarios

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Si desea Eliminar un usuario: • Debe presionar la opción “Eliminar” el cual se encuentra en la misma fila del registro del usuario.

Figura 47. Mantenimiento de Usuarios

3.5. CONSULTAS Y REPORTES En esta opción permite generar e imprimir los reportes de: a) Actas Recibidas (Por Circunscripción y Por Ubigeo) b) Actas Faltantes (Por Circunscripción y Por Ubigeo) c) Detallado de Actas Recibidas (Por Circunscripción y Por Ubigeo) d) Detallado de Actas Faltantes (Por Circunscripción y Por Ubigeo) e) Actas Digitalizadas (Por Circunscripción y Por Ubigeo) f) Actas Repetidas (Por Circunscripción y Por Ubigeo)

g) Actas Observadas (Por Circunscripción y Por Ubigeo) h) Actas con denuncia (Por Circunscripción y Por Ubigeo) i) Actas prestadas (Por Circunscripción y Por Ubigeo) 3.5.1. Reporte de Actas Recibidas Permite generar e imprimir el reporte de actas recibidas ya sea por ubigeo o circunscripción. Si desea generar Circunscripción:

reporte

por

En el menú principal Reportes, elegir la opción: Reporte de Actas Recibidas - Por Circunscripción.

Figura 48. Reporte de Actas Recibidas por Circunscripción El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas

recibidas por circunscripción y posteriormente imprimir el repor te correspondiente: Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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a) Proceso: información cargada automáticamente. b) Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). . c) Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma d) Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE.

e) Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas recibidas). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 49. Reporte de Actas Recibidas por Circunscripción El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Recibidas por Circunscripción.

En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 50. Reporte de Actas Recibidas por Circunscripción

108

Si desea generar un reporte por ubigeo: Ir al menú principal Reportes y elegir la

opción Reporte de Actas Recibidas - Por Ubigeo.

Figura 51. Reporte de Actas Recibidas por Ubigeo El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas recibidas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). . • Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma

• Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación. • Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por cantidad de actas recibidas). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 52. Reporte de Actas Recibidas por Ubigeo

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El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de las Actas Recibidas por Ubigeo.

En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 53. Reporte de Actas recibidas por Ubigeo 3.5.2. Reporte de Actas Faltantes Permite generar e imprimir el reporte de Actas Faltantes ya sea por ubigeo o circunscripción. Si desea generar circunscripción:

reporte

Ir al menú principal Reportesy elegir la opción: Reporte de Actas Faltantes - Por Circunscripción.

por

Figura 54. Reporte de Actas Faltantes por Circunscripción

110

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas faltantes por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). • Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma

• Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE. • Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas faltantes). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 55. Reporte de Actas Faltantes por Circunscripción El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Faltantes por Circunscripción.

En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 56. Reporte de Actas Faltantes por Circunscripción Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Si desea generar un reporte por ubigeo: ir al menú principal Reportesy se elige la

opción Reporte de Actas Faltantes - Por Ubigeo.

Figura 57. Reporte de Actas Faltantes por Ubigeo El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas faltantes por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma • Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación. • Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por cantidad de actas faltantes). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 58. Reporte de Actas Faltantes por Ubigeo El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de las Actas Faltantes por Ubigeo.

112

En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 59. Reporte de Actas Faltantes por Ubigeo 3.5.3. Reporte Detallado de Actas Recibidas Permite generar e imprimir el reporte detallado de las actas recibidas ya sea por ubigeo o circunscripción.

Si desea generar un reporte por circunscripción: ir al menú principal y elegir la opción Reporte Detallado de Actas Recibidas - Por Circunscripción.

Figura 60. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Circunscripción El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta del detalle de las actas recibidas por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente.

• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). . • Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma • Circunscripción: seleccionar la circunscripción al cual pertenece el acta de votación.

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• Fecha de Registro: indicar la fecha de –al. (opcional) • Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre

el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas recibidas). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 61. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Circunscripción El sistema muestra el reporte detallado de las actas recibidas; asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace

en cada circunscripción el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle para dicha circunscripción.

Figura 62. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Circunscripción. 114

Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar a PDF”. El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Recibidas por

Circunscripción. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 63. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Circunscripción Para visualizar el detalle para una circunscripción determinada, seleccionar sobre el enlace de la circunscripción:

Circunscripción seleccionada. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Recibidas de la

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Figura 64. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Circunscripción Si desea generar un reporte por ubigeo: ir al menú principal Reportes y elegir la opción

Reporte Detallado de Actas Recibidas Por Ubigeo.

Figura 65. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Ubigeo El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta del detalle de las actas recibidas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). • Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma

116

• Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación. • Fecha de Registro: indicar la fecha de –al. (opcional) • Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por cantidad de actas recibidas). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 66. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Ubigeo El sistema muestra el reporte detallado de las actas recibidas; asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace

en cada circunscripción el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle para dicha circunscripción.

Figura 67. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Ubigeo. Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar a PDF”. El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Recibidas por

Ubigeo. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

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Figura 68. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Ubigeo Para visualizar el detalle para una circunscripci贸n determinada, seleccionar sobre el enlace de la circunscripci贸n:

ubigeo seleccionado. En caso desee imprimir debe presionar la opci贸n de impresi贸n del PDF.

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Recibidas del

Figura 69. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Ubigeo

118

Reporte Detallado de Actas Faltantes Permite generar e imprimir el reporte detallado de las actas faltantes ya sea por ubigeo o circunscripción.

Si desea generar un reporte por circunscripción: ir al menú principal y se elige la opción Reporte Detallado de Actas Faltantes - Por Circunscripción.

Figura 70. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Circunscripción El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta del detalle de las actas faltantes por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: Información cargada automáticamente. • Ámbito: Elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). . • Acta sobre de color: Indicar el color del

Acta a elegir Celeste o Ploma • Circunscripción: Indicar la Circunscripción a la que pertenece el JEE. • Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas faltantes). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 71. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Circunscripción

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El sistema muestra el reporte detallado de las actas faltantes, asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace

en cada circunscripción el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle.

Figura 72. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Circunscripción Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar a PDF”. El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Faltantes por

Circunscripción. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 73. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Circunscripción

120

Para visualizar el detalle para una circunscripción determinada, seleccionar sobre el enlace de la circunscripción:

Circunscripción seleccionada. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Faltantes de la

Figura 74. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Circunscripción Si desea generar un reporte por ubigeo: ir al menú principal y se elige la opción

Reporte Detallado de Actas Faltantes Por Ubigeo.

Figura 75. Reporte de Actas Faltantes por Ubigeo El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta del detalle de las actas faltantes por

ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente:

• Proceso: información automáticamente.

cargada

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• Ámbito: seleccionar el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). • Actas sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma • Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación.

• Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por cantidad de actas faltantes). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 76. Reporte detallado de Actas Faltantes por Ubigeo El sistema muestra el reporte detallado de las actas faltantes, asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace en

cada ubigeo el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle para dicho ubigeo.

Figura 77. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Ubigeo

122

Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar a PDF”.

En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Faltantes por Ubigeo.

Figura 78. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Ubigeo Para visualizar el detalle para un ubigeo determinado, seleccionar sobre el enlace del ubigeo:

Ubigeoseleccionado. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Faltantes del

Figura 79. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Ubigeo

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3.5.5. Reporte de Actas Digitalizadas Permite generar e imprimir el reporte de actas digitalizadas, tanto por ubigeo como por circunscripción.

Reportes y elegir la opción: Reporte de Actas Digitalizadas – por Circunscripción.

Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal

Figura 80. Reporte de Actas Digitalizadas El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas digitalizadas por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: seleccionar el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Circunscripción: Indicar la Circunscripción a la que pertenece el JEE. • Actas sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma • Formato: elegir formato digital (Pdf o tif) • Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas).

Figura 81. Reporte de Actas Digitalizadas

124

A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 82. Reporte de Actas Digitalizadas – Por circunscripcion Si desea generar un reporte por ubigeo: Ir al menú principal Reportesy elegir la

opción: Reporte de Actas Digitalizadas – por ubigeo

Figura 83. Reporte de Actas Digitalizadas

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas digitalizadas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: seleccionar el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Actas sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma • Formato: Elegir el formato digital (pdf o tif) • Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación. • Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por número de acta).

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Figura 84. Reporte de Actas Digitalizadas A continuación debe presionar el botón “Reporte”. Y se muestra el siguiente reporte.

Figura 85. Reporte de Actas Digitalizadas – Por ubigeo 3.5.6. Reporte de Actas Repetidas Permite generar e imprimir el reporte de actas repetidas por circunscripción y ubigeo.

126

Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal Reportesy elegir la opción: Reporte de Actas Repetidas- por circunscripción.

Figura 86. Reporte de Actas Repetidas El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas repetidas por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Actas sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o verde • Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 87. Reporte de Actas Repetidas El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Repetidas por Circunscripción.

En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

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Figura 88. Reporte de Actas Repetidas por circunscripcion Si desea generar un reporte por ubigeo: Ir al menú principal Reportes y elegir la

opción: Reporte de Actas Repetidas por Ubigeo.

Figura 89. Reporte de Actas Repetidas El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas repetidas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de

128

acuerdo al proceso en vigencia). . • Actas sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o verde • Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación. A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 90. Reporte de Actas Repetidas El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Repetidas por Ubigeo. En caso

desee imprimir debe presionar la opci贸n de impresi贸n del PDF.

Figura 91. Reporte de Actas Repetidas por circunscripcion por Ubigeo

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3.5.6. Reporte de Actas Observadas Permite generar e imprimir el reporte de actas observadas. Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal Reportes y elegir la opción: Reporte de Actas Observadas – Por circunscripción.

Figura 92. Reporte de Actas Observadas

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas observadas por circunscripción; y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente.

• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). • Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 93. Reporte de Actas Observadas El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Observadas. En caso desee

130

imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 94. Reporte de Actas Observadas – Por circunscripcion Si selecciona la opción “Resumen” el sistema muestra un reporte resumido por circunscripción:

Figura 95. Resumen de Actas Observadas – Por circunscripcion Si desea generar un reporte por ubigeo: Ir al menú principal Reportesy elegir la opción:

Reporte de Actas Observadas - por Ubigeo.

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Figura 96. Reporte de Actas Observadas El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas observadas por ubigeo; y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente.

• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). . • Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación. A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 97. Reporte de Actas Observadas El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Observadas por ubigeo. En caso

desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 98. Reporte de Actas Observadas – por ubigeo

132

Si selecciona la opción “Resumen” el sistema muestra el reporte resumido por ubigeo.

Figura 99. Resumen de Actas Observadas – por ubigeo 3.5.7. Reporte de Actas con denuncia Permite generar e imprimir el reporte de Actas con denuncia ya sea por ubigeo o circunscripción a los usuarios con perfil JEE o perfil JNE.

Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal Reportes y elegir la opción Reporte de Actas con denuncia - Por Circunscripción.

Figura 100. Reporte de Actas con denuncia

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas con denuncia por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente.

• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). • Color de acta: elegir el color de acta. • Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE.

A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

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Figura 101. Reporte de Actas con denuncia El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de las Actas con denuncia por

circunscripción. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 102. Reporte de Actas con denuncia – Por circunscripcion Si selecciona la opción “Resumen” el sistema muestra el reporte resumido por circunscripción

Figura 103. Resumen de Actas con denuncia – Por circunscripcion

134

Si desea generar un reporte por Ubigeo: ir al menú principal Reportes y elegir la opción Reporte de Actas con denuncia - Por Ubigeo.

Figura 104. Reporte de Actas con denuncia El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas con denuncia por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación. • Color de acta: elegir el color de acta. A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 105. Reporte de Actas con denuncia por ubigeo

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El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de las Actas con denuncia por Ubigeo.

En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 106. Reporte de Actas con denuncia por ubigeo Si selecciona la opción “Resumen” el sistema muestra el reporte resumido por ubigeo.

Figura 107. Resumen de Actas con denuncia por ubigeo

3.5.8. Reporte de Actas prestadas Permite generar e imprimir el reporte de Actas con denuncia ya sea por ubigeo o circunscripción solo a los usuarios con perfil JNE.

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Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal Reportes y elegir la opción Reporte de Actas prestadas - Por Circunscripción.

Figura 108. Reporte de Actas prestadas El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los criterios para realizar la consulta de las actas prestadas por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir verde, celeste o ploma • Circunscripción: elegir la circunscripción del jee. • Estado préstamo: seleccionar el estado del acta (por devolver, devuelto). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 109. Reporte de Actas prestadas El sistema muestra el reporte detallado de las actas prestadas, asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace en

cada ubigeo el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle para dicho ubigeo.

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Figura 110. Reporte detallado de Actas prestadas – Por circunscripcion

Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar PDF”. El sistemamuestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas prestadas por

circunscripción. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 111. Reporte detallado de Actas prestadas

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas prestadas por Circunscripción. En caso desee imprimir

138

debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 112. Reporte detallado de Actas prestadas Si desea generar un reporte por ubigeo: ir al menú principal Reportes y elegir la

opción Reporte de Actas prestadas - Por Ubigeo.

Figura 113. Reporte de Actas prestadas

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas prestadas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente:

• Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

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• Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir verde, celeste o ploma • Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación.

• Estado préstamo: seleccionar el estado del acta (por devolver, devuelto). A continuación debe presionar el botón “Reporte”.

Figura 114. Reporte de Actas prestadas El sistema muestra el reporte detallado de las actas prestadas, asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace en

cada ubigeo el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle para dicho ubigeo.

Figura 115. Reporte detallado de Actas prestadas

140

Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar PDF”. El sistemamuestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas prestadas por

Ubigeo. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 116. Reporte detallado de Actas prestadas Para visualizar el detalle para una circunscripción determinada, seleccionar sobre el enlace de la circunscripción:

ubigeo seleccionado. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas prestadasdel

Figura 117. Reporte detallado de Actas prestadas Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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3.5.10. Consultas de Actas Permite realizar la consulta de las actas y mesas registradas.

Si desea realizar la consulta:Ir al menú principal Consultas y elegir la opción: Consulta de Actas.

Figura 118. Consultas de Actas Electorales El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las mesas y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). .

• Actas sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma • Número de Mesa: indicar el número de mesa (primeros seis dígitos). A continuación debe presionar el botón “Consultar”. El sistema muestra en la parte inferior la relación de actas ingresadas en la consulta.

Figura 119. Consultas de Actas Electorales Para visualizar la información de la mesa, se debe dar clic sobre el enlace del ubigeo (departamento, provincia y distrito).

142

El sistema muestra el reporte de Consulta de Actas Recibidas con la información de la mesa.

Figura 120. Consultas de Actas Electorales

En caso desee efectuar la Búsqueda de datos de la Mesa, debe ingresar el número

de mesa (6 primeros dígitos) y presionar el botón “Buscar”.

Figura 121. Búsqueda de datos de Mesa

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Se muestra el reporte de Consulta de Actas con la información de la mesa.

Figura 122. Datos de Mesa 3.5.11. Consultas de Actas Digitalizadas Permite realizar la consulta de las actas digitalizadas registradas. Si desea realizar la consulta:Ir al menú principal Consultas y elegir la opción: Consulta de Actas Digitalizadas.

consulta del acta digitalizada y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada automáticamente. • Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). . • Número de Mesa: ingresar el número de mesa (primeros seis dígitos). Cabe resaltar que si se desea visualizar más actas, no se deberá ingresar este campo, es decir dejarlo en blanco. A continuación debe presionar el botón “Buscar”.

Figura 123. Consultas Actas Digitalizadas El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la

144

El sistema muestra en la parte inferior el total de actas y la información del acta solicitada.

Figura 124. Consultas Actas Digitalizadas Adicionalmente se puede apreciar dos opciones: visualizar (archivo e imagen del acta) y eliminar el acta digitalizada: • Si se desea visualizar el documento . dar clic en el icono • Si se desea visualizar la imagen del acta dar clic en el icono .

• Si se desea eliminar el registro del acta digitalizada dar clic en el icono .

Para los usuarios con Perfil JNE se permite eliminar los registros de actas digitalizadas. Seleccionando el icono eliminar y debe aceptar el mensaje de confirmación.

Figura 125. Consultas Actas Digitalizadas - Perfil JNE

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3.6. GLOSARIO DE TÉRMINOS • SICA: Sistema de Información de Control de Actas • JEE: Jurado Electoral Especial • JNE: Jurado Nacional de Elecciones • ACTAS: Formularios con la información del escrutinio de los centros de votación enviados por la ONPE. • ACTAS DIGITALIZADAS: Actas escaneadas. • LOTE: Conjunto de actas que han sido remitidas por las ODPE con un documento. • PRÉSTAMO DE ACTAS ELECTORALES: Actas que se prestan a Secretaria General. • DEVOLUCIÓN DE ACTAS ELECTORALES: Actas devueltas por Secretaria General.

146

3.7. DESCRIPCIÓN DE PERFILES Los perfiles en los cuales éste documento tiene impacto son: • Perfil Administrador: cuenta acceso a todos los módulos sin restricción. Asimismo, es el único encargado de la creación y mantenimiento de usuarios. • Perfil Registrador JNE: cuenta con permisos para registrar actas de color verde y celeste. A su vez, está encargado del registro del préstamo de actas a las distintas unidades del JNE. • Perfil Registrador JEE: cuenta con permisos para registrar actas de color ploma y celeste. • Perfil Consulta: cuenta con permisos para visualizar los reportes y consultas del sistema.

Registrador JEE

Consulta

Registrador JNE

Préstamo de Actas

Devolución de Actas

Reporte de Actas Recibidas

Reporte de Actas Faltantes

Reporte Detalle de Actas Recibidas

Reporte Detalle de Actas Faltantes

Reporte de Actas Digitalizadas

Reporte de Actas Repetidas

Reporte de Actas Observadas

Reporte de Actas con Denuncia

Reporte de Actas Prestadas

Administrador

Préstamo de Actas

Opciones del Sistema

Reportes

Consulta Mantenimiento

Consulta de Actas

Consulta de Actas Digitalizadas

Mantenimiento de Usuarios

Registro Lote

Consulta

Actas Digitalizadas

Denuncias

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3.9. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA El siguiente esquema representa la estructura del SICA Inicio Reportes

Reporte de Actas Recibidas Reporte de Actas Faltantes Reporte Detalle de Actas Recibidas Reporte Detalle de Actas Faltantes Reporte de Actas Digitalizadas Reporte de Actas Repetidas Reporte de Actas Observadas Reporte de Actas con Denuncia Reporte de Actas Prestadas

Consultas

Consulta de Actas Consulta de Actas Digitalizadas

Mantenimientos Mantenimiento de Usuarios Lotes Registro Consulta Actas Digitalizadas Denuncias Salir

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Sistema Informático de Procesos Electorales 4.1. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA? El objetivo de este sistema es brindar información en línea, actualizada y de manera oportuna sobre el avance del proceso electoral de las Nuevas Elecciones Municipales 2014. 4.2. ¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL SISTEMA? El alcance del sistema es apoyar el cumplimiento de las funciones jurisdiccionales del Jurado Nacional de Elecciones (JNE) y de los Jurados Electorales Especiales (JEE), 4.3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA Para el Proceso PRE Electoral, el Sistema de Información de Procesos Electorales (SIPE SG) consta de cuatro módulos: 4.3.1. Inicio Esta opción permite visualizar la pantalla de inicio. 4.3.2. Expedientes Esta opción permite registrar los Datos del JEE y realizar búsquedas de expediente. 4.3.3. Consultas Esta opción permite realizar consultas sobre la lista de personeros, notificaciones, candidatos, el Ranking Listas, credenciales, consultas al padrón y mesas, así como también la búsqueda de actas de proclamación.

4.3.4. Descargas Esta opción permite la descarga de documentos. Antes de llevarse a cabo el día de la elección, el sistema consta de las siguientes opciones: • INSCRIPCIÓN DE LISTAS • ACREDITACIÓN DE PERSONEROS • RESOLUCION LIBRE • PETICION • PUBLICIDAD ESTATAL • PROPAGANDA ELECTORAL • NEUTRALIDAD • ENCUESTADORA • TACHA A PERSONAL ODPE • TACHA A MIEMBRO DE MESA Posterior al día de la elección, el sistema habilitará cuatro opciones: • • • • •

PEDIDOS DE NULIDAD ACTAS SINIESTRADAS ACTAS DE PROCLAMACIÓN ACTAS OBSERVADAS GENERACION DE CREDENCIALES

4.4. ¿CUÁL ES LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA? 4.4.1. Acceso al Módulo Para ingresar al sistema se tiene que ingresar el usuario y contraseña asignado a cada usuario. Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Figura 1. Ingreso al Sistema 4.4.2. Administración del Sistema A. Perfil Registrador JEE • El Sistema de Información de Procesos Electorales SIPE-SG (Pre-

Elección) consta de cuatro módulos: Inicio, Expedientes, Consultas, Descargas. Consta también de 10 opciones: Ver Figura 2ª

Figura 2a. Menú Registrador JEE • El Sistema de Información de Procesos Electorales SIPE-SG

(Post-Elección) se habilitan otras opciones. Ver Figura 2b

Figura 2b. Menú Registrador JEE

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• El botón que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla permite Cerrar Sesión. • Para realizar una búsqueda de expediente, debe ingresar el Código

de Expediente y dar clic en el icono . 4.4.2.1. Expedientes • Dar clic en “Expedientes” para visualizar sus opciones.

Figura 3. Expediente 1. Datos JEE • Para actualizar los datos del JEE se debe dar clic en “Expediente/Datos JEE”.

Figura 4. Formulario de Inscripción datos del JEE • En la Sección 1, debe ingresar los datos solicitados Dirección, Referencia, Teléfono, Fax y Observaciones del JEE y dar clic en GRABAR

• En la Sección 2, debe ingresar los datos del personal que integra el JEE, cabe mencionar que se podrá ingresar más de un fiscalizador, para los demás cargos sólo se permite registrar a una persona. Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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• Dar clic en

para actualizar los datos Cargo, Teléfono, Email del personal del JEE.

Figura 5. Actualizar Datos del Personal • Dar clic en del personal.

para eliminar el registro

para grabar los datos • Dar clic en ingresados del personal.

2. Buscar Expedientes Para realizar la búsqueda de Expedientes se debe dar clic en “Expedientes / Buscar Expediente”.

Figura 6. Buscar Expediente Filtros de Búsqueda: Código de Expediente, Tipo de Expediente, Tipo Elección, Organización Política, Fecha (DesdeHasta), Estado Expediente (En trámite, Resuelto, Periodo de Impugnación, entre otros), Nro. Acta y el Proceso.

• Una vez elegido el criterio de búsqueda, en este caso Tipo de Expediente: Inscripción de Lista, se debe dar clic en BUSCAR y se mostrará un listado de expedientes.

Figura 7. Lista de Expediente

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• Para exportar el listado de expedientes a un documento Excel se debe dar clic en el icono

• Dar clic en  para visualizar en detalle la información del expediente.

Figura 8. Detalle de Expediente • Para cambiar el estado del expediente, debe dar clic EN TRAMITE y visualizara una nueva pantalla, donde debe de seleccionar el nuevo estado del expediente (Periodo de Impugnación,

Resuelto, Apelación y Archivado) y dar check en Resuelto por JNE, en caso este expediente fue resuelto por JNE. Caso contrario, debe dar clic en el botón GRABAR.

Figura 9. Cambiar Estado Expediente • Luego de grabar las opciones son deshabilitadas y debe dar clic en SALIR.

Figura 10. Cambiar Estado Expediente Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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• Finalmente, aparece el nuevo estado del expediente.

Figura 11. Detalle Expediente

Nota Las demás opciones de esta pantalla se describen líneas posteriores. Acta de Proclamación • Para generar una acta de proclamación, se deberá dar clic al Botón .

• El sistema le abrirá otra ventana con las opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 12. Opciones Acta de Proclamación • Para trabajar con otro expediente se debe dar clic en SALIR DE EXPEDIENTE • Para realizar la generación del acta de proclamación debe dar clic en la opción Crear Nuevo expediente.

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El usuario debe elegir los criterios de búsqueda para la “Ubicación del acta de Proclamación” Tipo de elección, Departamento/Región, Provincia, Distrito, finalmente selecciona la opción Buscar.

Figura 13. Buscar Acta • Una vez con los resultados mostrados, debe ingresar la fecha y hora de proclamación.

seleccione una de las opciones que se muestran. Fig.14 • Seleccione la opción “Grabar”.

• En caso de nulidad de elecciones,

Figura 14. Ubicación del Acta de Proclamación

• En la sección: Adjuntar archivo, seleccione la opción “Agregar archivo”, y elija el documento Word,

para continuar dar clic en Subir archivo, para cancelar seleccionar la opción “Borrar archivo”

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Figura 15. Adjuntar Archivo • Si el caso es “Sin Nulidad”. Seleccione la opción “Generar” y guarde el archivo

Figura 16. Visualizar archivo

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โ ข Si selecciona la opciรณn Abrir del mensaje de confirmaciรณn podrรก visualizar el acta de proclamaciรณn:

Figura 17. Formato de Acta

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• Para visualizar el Expediente, dar clic en la opción “Buscar Expediente” donde se muestran todos los expedientes de proclamación creados,

seleccionaremos el Expediente que queremos visualizar. El sistema muestra los escritos creados para cada expediente.

Figura 18. Detalle Expediente • Para cambiar el estado del expediente, dar clic en el enlace del estado actual y se mostrara la siguiente pantalla para

elegir un nuevo estado, seguido debe dar clic en el botón “Grabar”.

Figura 19. Detalle Expediente 4.4.2.2 Consultas • Dar clic en “Consultas” para visualizar sus opciones.

Figura 20. Menú Consultas

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1. Personeros • Para efectuar la consulta de un Personero dentro de la relación Inscrita en el JEE debe dar clic en “Consultas / Personeros”.

Figura 21. Buscar Expediente • Ingresar los criterios de búsqueda Jurado Electoral Especial, Proceso y dar clic en EXPORTAR.

Figura 22. Relación Personeros • Para exportar el listado de Personeros a un documento Excel se debe dar clic en EXPORTAR.

Figura 23. Exportar Lista de Personeros 2. Notificaciones • Para Buscar Notificaciones se debe dar clic en “Consultas / Notificaciones”.

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Figura 24. Buscar Notificaciones • Ingresar los criterios de búsqueda Tipo Expediente, Fecha Notificación (Desde-Hasta) y dar clic en

BUSCAR para mostrar el listado de Notificaciones.

Figura 25. Notificaciones • Para visualizar el formato de la Notificación, debe dar clic en el

icono Word.

Figura 26. Documento Notificación

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y se abrirá un documento

3. Candidatos • Para consultar la relación de los candidatos dentro de la relación

Inscrita en el JEE debe dar clic en “Consulta / Candidatos”.

Figura 27. Buscar Candidatos • Ingresar al menos un dato para realizar la búsqueda, o si se desea ingrese más datos para la búsqueda, luego debe dar clic en BUSCAR. • Aparece la información de todos los expedientes y escritos que se

hayan ingresado en el JEE, con sus observaciones, en caso las tuviera. • Para visualizar en detalle los candidatos debe dar clic en el icono .

Figura 28. Detalle de Candidatos • Para imprimir la relación de los candidatos debe dar clic en la opción CANDIDATOS y aparece la información de todos los

expedientes y escritos que se hayan ingresado en el JEE en un archivo en Excel.

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Figura 29. Reporte Candidatos • Para imprimir una determinada lista debe dar clic en la opción LISTAS.

Figura 30. Reporte de Lista 4. Ranking Listas • Para Reportar el Ranking Listas se debe dar clic en “Consultas/Ranking Listas”.

Figura 31. Reporte -Ranking Listas • Seleccionar si el Ranking de Listas es Por JEE o Por Departamento, elegir el criterio de ordenamiento, el proceso y dar clic en VER REPORTE.

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5. Credencial • Permite generar y buscar las credenciales, seleccionar la opción “Consultas / Credencial”.

Seleccione el tipo de elección, y el ubigeo (departamento – provincia – distrito) y dar clic en BUSCAR.

Figura 32. Buscar Credencial Se dará clic en el icono de credencial.

para proceder a la generación, seguido se mostrara el formato

Figura 33. Generar credenciales

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6. Consulta – Padrón Electoral Permite realizar la búsqueda de ciudadanos en el padrón electoral del proceso en curso. Seleccionar la opción “Consultas / Padrón electoral”.

a) Si realiza la búsqueda por DNI ingrese el número b) Si la búsqueda es por Nombres, ingrese el apellido paterno, materno y nombres. Finalmente seleccione la opción “Buscar”.

Figura 34. Consulta padrón 7. Consulta – Mesas

/ Consulta mesa”.

Permite realizar la búsqueda de mesas y ciudadanos que pertenecen a la mesa electoral. Seleccionar la opción “Consultas

Ingrese el N°. de mesa o el N°. de DNI y seleccione la opción “Ver Reporte”.

Figura 35. Consulta mesas 8. Actas de proclamación Permite realizar la ubicación de las de actas de proclamación creadas. Seleccionar la opción “Consultas / Acta de proclamación”.

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Para la ubicación seleccione alguno de los siguientes filtros: JEE, tipo de elección, ubigeo (departamento-provincia-distrito). Para efectuar la búsqueda seleccione la opción “Buscar”.

Figura 36. Consulta Actas proclamación 4.2.2.3. Descargas • Para descargar los modelos de las Resoluciones utilizadas en el JEE debe dar clic en “Descargas/Documentos”.

Figura 37. Menú Documento • Se muestran todos los modelos de las resoluciones, se elige el formato que se requiere imprimir.

Figura 38. Zona de Descarga Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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โ ข Seleccionar de la lista de Modelo Resoluciones el formato que desea visualizar y dar clic en .

Figura 39. Modelo de Resoluciรณn

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4.2.2.4. Registrar Expediente de Inscripción de Listas • Para registrar una Solicitud de Inscripción de Listas se deberá dar clic

• El sistema le abrirá otra ventana con las opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

al Botón

Figura 40. Opciones Inscripción de Lista • Para trabajar con otro expediente se debe dar clic en SALIR DE EXPEDIENTE

• Dar clic en Crear Nuevo Expediente y se carga la siguiente ventana.

1. Crear Nuevo Expediente

Figura 41. Crear Nuevo Expediente • Ingresar el “NUMERO DE SOLICITUD” de Inscripción de Listas (este número es ingresado previamente por la Organización

Política en el sistema PECAOE), seguido dar clic en la opción BUSCAR para visualizar la lista de Candidatos. Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Figura 42. Inscripción de Listas a) En la Sección 1, debe ingresar el DNI del portador dar clic en BUSCAR y se mostrará los nombres, apellidos y sexo del portador. b) En la Sección 2, debe ingresar el número de folios del escrito, el ámbito, observaciones y la Ubicación de la Lista. Asimismo, se visualiza la lista de los Candidatos con sus observaciones ( ) que tuviesen, así como si el candidato es designado.

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c) Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente y un Número de Escrito (estos son consecutivos por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). d) En esta pantalla se mostrara los datos de la lista ya guardados en la Base de Datos y una columna adicional que indica el estado del Expediente – Recibido.

Figura 43. Inscripciรณn de Listas โ ข Para imprimir el cargo de recepciรณn de Solicitud de Lista (original y copia) y los requisitos de Lista y Candidatos

respectivamente debe dar clic en el botรณn CARGO.

Figura 44. Cargo De Recepciรณn

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• Para visualizar el documento de requisitos municipales de la lista y por candidato.que seguidamente será impreso debe dar clic en CHECK LIST.

Figura 45. Check List de Requisitos 4.2.2.5. Registrar expediente de acreditación de personeros • Para registrar una Solicitud de Inscripción de Listas se deberá dar clic al Botón

• El sistema le abrirá otra ventana con las de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 46. Opciones Acreditación de Personeros

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• Para trabajar con otro expediente se debe dar clic en SALIR DE EXPEDIENTE. 1. Crear Nuevo Expediente • Dar clic en Crear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana.

Figura 47. Crear Nuevo Expediente • Ingresar el “NUMERO DE SOLICITUD” de Acreditación de Personeros (este número es ingresado previamente por la Organización Política en el

sistema PECAOE), y dar clic en BUSCAR para visualizar la lista de Personeros.

Figura 48. Acreditación de Personeros Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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• En la Sección 1, debe seleccionar el remitente o personero que efectúa la acreditación en la opción Cargo/Nombre y apellidos, obligatoriamente. De manera opcional se ingresa el teléfono y el correo (e-mail) para comunicar las notificaciones.

• En la Sección 2, debe ingresar el recibo de pago por derecho de Inscripción de Personeros, ingresando los siguientes datos Monto del Recibo, Número de Recibo, la fecha del Recibo con el formato día/mes/año y Código de Agencia.

Nota El llenado de código de agencia es opcional en esta Sección y se cuenta con una ayuda, el cual se podrá visualizar al pasar con el Mouse en el signo de interrogación de cada opción de los datos del recibo.

Figura 49. Recibo de Pago BN • En la Sección 3 se visualiza la lista de los personeros con sus observaciones ( ) que tuviesen, así como si el candidato es designado. • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente y un Número de

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Escrito (estos son consecutivos por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos de la lista ya guardados en la Base de Datos y una columna adicional que indica el estado del Expediente – Recibido.

Figura 50. Acreditación de Personeros 4.2.2.6. Resolución libre • Para el registro de Resoluciones LIBRES que no van adjuntas a ningún expediente se deberá dar clic al Botón

Figura 51. Nueva Resolución • En la Sección 1 debe registrar todos los datos Nro. de resolución, la sumilla, la fecha y adjuntar el archivo de la resolución dando clic en EXAMINAR (archivo en formato .DOC). • Para guardar los datos ingresados

debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente la resolución aparecerá en la Sección 2, donde se podrá descargar el archivo dando clic , así como eliminar la resolución en con el icono .

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4.2.2.7. Registrar expediente de petición • Para el registro de denuncias de Petición se deberá dar clic al Botón

• El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 52. Opciones de Expediente de Petición 1. Crear Nuevo Expediente • Dar clic en Crear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana.

Figura 53. Nuevo Expediente de Petición • Seleccionar la Organización Política, Asunto/Observación, los Datos del Remitente (DNI). Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan

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las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

• Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a

medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 54. Expediente de Petición • Dar clic en Nuevo para registrar un nuevo expediente. 4.2.2.8. Registrar expediente de publicidad estatal • Para registrar una denuncia de Publicidad Estatal indebida debe dar clic

al Botón

• El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 55. Opciones Publicidad Estatal

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1. Crear Nuevo Expediente • Existen tres Tipo de Publicidad a. Denuncia de Parte  Ingresar el nombre de la entidad, y los Datos del Remitente DNI del

denunciante, Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

Figura 56. Denuncia de Parte  Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a

medida que se ingresen en un determinado JEE).  En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 57. Publicidad Estatal

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 Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. b. Informe de Fiscalización



Ingresar el Nombre Entidad y el Número de Informe presentado por el Fiscalizador.

Figura 58. Informe de Fiscalización  Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).  En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 59. Informe de Fiscalización

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 Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. c. Informe de la Propia Entidad

 Ingresar los datos solicitados tales como Nombre Entidad, Datos del titular de la Entidad y Datos del Responsable o representante legal de la entidad.

Figura 60. Informe de la Propia Entidad  Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

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por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).  En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 61. Informe de la Propia Entidad  Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. 4.2.2.9. Rgistrar expediente de propaganda electoral • Para el registro de denuncias de Propaganda Electoral indebidas se debe

dar clic al Botón

• El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 62. Opciones de Propaganda Electoral Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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1. Crear Nuevo Expediente • Dar clic en Crear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana. a. Entidad Estatal • Ingresar los datos solicitados tales como Nombre de la Entidad del

Funcionario, Datos del titular (DNI) y Datos del Responsable (DNI). Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

Figura 63. Propaganda Electoral – Entidad Estatal • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

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por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 64. Propaganda Electoral • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. b. Organización Política

• Seleccionar los datos solicitados tales como la Organización Política y dar check dentro de la lista de responsables al Personero Responsable.

Figura 65. Propaganda Electoral – Organización Política

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Nota Para procesos de revocatoria, no existirá este tipo de denunciado. • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 66. Propaganda Electoral • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. C. Autoridad • Ingresar los datos solicitados tales como Entidad, el cargo de autoridad, datos

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autoridad y datos del denunciante de dicho medio. Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

Figura 67. Propaganda Electoral – Medios de Comunicación • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente.

D. Ciudadano • Ingresar los datos solicitados tales como los Datos del Ciudadano (DNI) y Datos del denunciante (no obligatorio). Se agrega de manera opcional, la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación, el teléfono y correo electrónico.

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Figura 68. Propaganda Electoral - Ciudadano • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 69. Propaganda Electoral

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• Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. 4.2.2.10. Registrar expediente de neutralidad • Para el registro de denuncias de Neutralidad indebidas debe dar clic al

Botón

• El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 70. Opciones de Expediente de Neutralidad 1. Crear Nuevo Expediente • Dar clic en Crear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana.

Figura 71. Expediente de Neutralidad • Seleccionar el Tipo de Denuncia, el Nombre Entidad, el Cargo de Funcionario, los Datos del Funcionario (DNI). Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

• Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).

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• En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 72. Neutralidad • Dar clic en NUEVO para registrar una nueva denuncia. 4.2.2.10. Registrar encuestadora

expediente

• Para registrar expedientes relacionados a una Encuestadora debe dar clic al

Botón

• El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 73. Opciones de Expediente de Encuestadora

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1. Crear Nuevo Expediente

a. Informe de Encuestadora

• Dar clic en Crear Nuevo Expediente y seleccionar el Tipo.

• Ingresar los datos solicitados tales como Nombre de la Encuestadora y Datos del Representante (DNI).

Figura 74 Expediente de Encuestadora • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 75. Encuestadora

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• Dar clic en Nuevo para registrar una nueva denuncia. b. Informe de Fiscalización

• Ingresar los datos solicitados tales como Fecha de Presentación, Nombre de Encuestadora y el Número de Informe que se está registrando.

Figura 76. Encuestadora – Informe de Fiscalización • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 77. Encuestadora • Dar clic en Nuevo para registrar una nueva denuncia. c. Denuncia de Parte

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• Ingresar los datos solicitados tales como Fecha de Presentación, Nombre de la Encuestadora y DNI del Denunciante.

Figura 78. Encuestadora – Denuncia de Parte • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 79. Encuestadora

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• Dar clic en NUEVO para registrar una nueva denuncia 4.2.2.11. Registrar expediente de tacha a personal de ODPE • Para el registro de denuncias de Tacha a Personal de ODPE se debe dar clic al

Botón

• El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 80. Opciones Tacha a Personal de ODPE • Para trabajar con otro expediente se debe dar clic en SALIR DE EXPEDIENTE.

1. Crear Nuevo Expediente • Dar clic en Crear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana.

Figura 81. Tacha a Personal de ODPE • En la Sección 1 se escogerá el tipo de Cargo (Jefe - Asistente) del personal ODPE a denunciar. En caso tenga el DNI del personal de ODPE, debe dar clic en el botón OK.

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• Automáticamente en la Sección 2 aparece el listado de personal de ODPE donde debe dar clic  para efectuar la Tacha a personal de ODPE.

• Existen dos Tipo de Tacha : Tacha y Oficio 1. Tacha • En la Sección Datos Tacha se debe ingresar la información de la causal

entre las opciones que se muestran e ingresar los Datos del Tachante DNI, Apellido materno y paterno, Nombre, Sexo, Domicilio legal, ubicación, teléfono y email.

Figura 82. Tacha a Personal de ODPE • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se

ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos de la lista ya guardados en la Base de Datos.

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Figura 83. Tacha a Personal de ODPE • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente de Tacha al Personal ODPE seleccionado.

2. Oficio • En la Sección Datos Tacha se debe ingresar la información de la causal entre las opciones que se muestran.

Figura 84. Datos de Tacha • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un

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Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).

• En esta pantalla se mostrara los datos de la lista ya guardados en la Base de Datos.

Figura 85. Tacha a Personal de ODPE • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. 4.2.2.12 Registrar expediente de tacha a miembro de mesa • Para el registro de denuncias de Tacha a Miembro de Mesa se deberá 44

dar clic al Botón

 El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 86. Opciones de Expediente de Tacha a Miembro de Mesa 1. Crear Nuevo Expediente • Dar clic en Crear Nuevo Expediente y seleccionar el Tipo de Tacha (Tacha / Oficio). a. Tacha

En la Sección 1 debe realizar una búsqueda por DNI o por Miembro de Mesa. En caso no recuerde exactamente el número de DNI deberá seleccionar el número de Mesa; para mostrar una lista de los miembros que integran la mesa.

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Figura 87. Tacha a Miembro de Mesa - Tacha • En la Sección 2 debe dar check en la columna SEL y se activara el icono de seleccionar las causales.

para

Figura 88. Causales • Dar check a más de una causal que tenga el miembro de mesa y dar clic en ACEPTAR para actualizar la columna

194

CAUSALES de la Sección 2, donde aparecerán las causales elegidas.

Figura 89. Tacha a Miembro de Mesa - Tacha • En la Sección 3 debe ingresar los Datos del Tachante (DNI). Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

• Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR,

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Figura 90. Tacha a Miembro de Mesa • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. b. Oficio • En la Sección 1 debe realizar una búsqueda por DNI o por Miembro de

196

Mesa. En caso no recuerde exactamente el número de DNI deberá seleccionar el número de Mesa; para mostrar un listado de los miembros de mesa.

Figura 91. Tacha a Miembro de Mesa - Oficio • En la Sección 2 debe dar check en la columna SEL y se activara el icono de seleccionar las causales.

para

Figura 92. Causales • Dar check a más de una causal que tenga el miembro de mesa y dar clic en ACEPTAR para actualizar la columna CAUSALES de la Sección 2, donde aparecerán las causales elegidas.

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197

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Figura 93. Tacha a Miembro de Mesa • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 94. Tacha a Miembro de Mesa • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente.

electoral debe dar clic en el botón

4.2.2.13 Registrar expediente pedidos de nulidad

• El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

• Para canalizar los pedidos de anulación de la votación de mesa de sufragio o Nulidad de elecciones del distrito

198

Figura 95. Opciones de Expediente Pedido de Nulidad 1. Crear Nuevo Expediente • En este caso el proceso aparece por defecto: Municipal Distrital, se debe elegir si la Nulidad será en la mesa de sufragio o en el Distrito Electoral. • En caso sea en la Mesa de sufragio debe dar clic sobre NULIDAD DE VOTACIÓN DE MESA DE SUFRAGIO. El sistema muestra una pantalla donde debe ingresar la siguiente información: • Tipo Nulidad: Esta información aparece por defecto de acuerdo al tipo de nulidad elegido. • Tipo de Elección: Esta información aparece por defecto de acuerdo al proceso elegido. • Fecha: Se muestra la fecha actual por defecto en que va ser registrado el pedido de nulidad.

• De oficio: Esta opción se marca cuando el pedido de nulidad viene de parte del mismo JEE, no hay remitente. • Mesa: Se ingresa la(s) mesa(s) que solicitan Nulidad. Si se ingresan más de una mesa debe dar clic en y se agregan las mesas. el icono En caso requiere eliminar la mesa ingresada, se posiciona en la mesa a eliminar y se da clic en . • Remitente: Ingresar el nombre del ciudadano que solicita la nulidad. • Causales: Seleccionar las causales por las cuales se está solicitando la nulidad. • Dar clic en CANCELAR para cancelar el ingreso de información del pedido de nulidad.

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Figura 96. Nulidad Votación Mesa de Sufragio • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y aparece

un mensaje “Registro Correcto”.

Figura 97. Nulidad Votación Mesa de Sufragio • El sistema automáticamente generará un código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).

• En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos. 1

Figura 98. Nulidad Votación Mesa de Sufragio

200

• Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. b. En caso la Nulidad sea en Distrito Electoral debe dar clic sobre NULIDAD DE ELECCIONES DE DISTRITO ELECTORAL. El sistema muestra una pantalla donde debe ingresar la siguiente información: • Tipo Nulidad: Esta información aparece por defecto de acuerdo al tipo de nulidad elegido. • Tipo de Elección: Esta información aparece por defecto de acuerdo al proceso elegido. • Fecha: Se muestra la fecha actual por defecto en que va ser registrado el pedido de nulidad. • De oficio: Esta opción se marca cuando el pedido de nulidad viene

de parte del mismo JEE, no hay remitente. • Departamento: Se elige el Departamento que aparecen por defecto de acuerdo a la circunscripción. • Provincia: Se elige la Provincia, que aparecen por defecto de acuerdo a la circunscripción. • Distrito: Se elige la Provincia, que aparecen por defecto de acuerdo a la circunscripción. • Remitente: Ingresar el nombre del ciudadano que lo solicita la nulidad. • Causales: Seleccionar las causales por las cuales se está solicitando la nulidad. • Dar clic en CANCELAR para cancelar el ingreso de información del pedido de nulidad.

Figura 99. Nulidad de Elecciones de Distrito Electoral

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• Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y aparece

un mensaje “Registro Correcto”.

Figura 100. Nulidad de Elecciones de Distrito Electoral • El sistema automáticamente generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen

en un determinado JEE). • En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 101. Nulidad de Elecciones de Distrito Electoral • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. 4.2.2.14. Registrar siniestradas

expedientes

actas

• Para efectuar el registro de Actas Siniestradas debe dar clic en el botón

202

. • El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 102. Opciones de Expediente de Actas Siniestradas 1. Crear Nuevo Expediente • Dar clic en Crear Nuevo Expediente y el sistema le abrirá una pantalla donde debe de ingresar la siguiente información:  Centro de Cómputo: Nombre o código de centro de cómputo del cual provienen las actas siniestradas.  Nro. De Actas a Ingresar: Cantidad de actas observadas a registrar.  Nro. Lote: Ingresar el número de lote.  Generar: Elegir (1 Expediente por

Acta o Mesa / 1 Expediente por Todo)  Acta / Mesa: Ingresar el número de acta o mesa.  Debe dar check para seleccionar la Elección: Municipal Distrital  Adicionalmente tiene la opción de eliminar lo ingresando presionando el icono . • Dar clic en CANCELAR para cancelar el ingreso de información del acta siniestrada.

Figura 103. Módulo de Actas Siniestradas • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un

Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).

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• En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 104. Módulo de Actas Siniestradas • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente. 4.2.2.15. Registrar observadas

expediente

actas

• Para efectuar la observación de un Acta de Escrutinio debe dar clic en el

botón

• El sistema le abrirá otra ventana con las opciones: Crear Nuevo Expediente, Buscar Expediente y Trabajar con Expediente.

Figura 105. Opciones de Expediente de Actas Observadas 1. Crear Nuevo Expediente • Dar clic en Crear Nuevo Expediente y el sistema le abrirá una pantalla donde debe de ingresar la siguiente información:  Centro de Cómputo: Nombre o código de centro de cómputo del cual provienen las actas observadas.  Nro. de Actas a Ingresar: Cantidad de actas observadas a registrar.  Nro. Lote: Ingresar el número de lote.

204

 Nro. Acta: Dígitos están conformados por [#Mesa]-[#Copia][Digito Verificador]  Seleccionar cual es la Elección a la que pertenece el Acta.  Marcar el Error Material, Tipo Error Material, Sin Firma huella, Impugnación Cédula, Impugnación Identidad, Ilegibilidad, Incompleta, Solicitud Nulidad, Sin datos.

 Adicionalmente tiene la opción de eliminar lo ingresando presionando el icono .

• Dar clic en CANCELAR para cancelar el ingreso de información del acta observada.

Figura 106. Módulo de Actas Observadas • Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se

ingresen en un determinado JEE).  En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.

Figura 107. Módulo de Actas Observadas • Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente.

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205

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4.2.2.16. Crear Escrito • Para crear un nuevo escrito debe dar clic en Expediente/Buscar Expediente del menú principal.

Figura 108. Expediente • La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 109. Buscar Expediente • Seleccionar los criterios de búsqueda, para ello se utilizan los filtros que existen (los filtros se pueden combinar):  CÓDIGO EXPEDIENTE  TIPO EXPEDIENTE  TIPO ELECCIÓN  ORG. POLÍTICA  RANGO DE FECHA (DESDE - HASTA)  ESTADO EXPEDIENTE

206

 NRO ACTA  PROCESO • A continuación se usará el filtro TIPO EXPEDIENTE al cual se le va crear un escrito, y daremos clic en BUSCAR, y nos filtrará el expediente indicado. Se muestra el listado de expedientes de Inscripción de Lista en la grilla, indicando su Estado (En Tramite, Resuelto).

Figura 110. Buscar Expediente • Para ingresar al expediente y poder crearle un escrito debe dar clic en el icono  que aparece en el listado de la

grilla. Se abre una nueva pantalla para crear un nuevo Escrito.

Figura 111. Expediente • Elegir es el TIPO ESCRITO que se va generar, teniendo las siguientes

opciones por cada tipo de expediente.

Figura 112. Tipo de Escrito / Tipo de Expediente a. Tipo Escrito – Apelación Caso 1: Para Expedientes de Tipo Inscripción de Lista, Acreditación de

Personeros, Tacha de Personal de ODPE, Tacha a Miembro de Mesa, Publicidad Estatal, Propaganda Electoral, Neutralidad, Encuestadoras y Petición. Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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• Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO – APELACIÓN. La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 113. Nuevo Escrito Apelación • En este tipo de escrito, los campos solicitados son:  Sección Escrito: • Fecha de presentación : Ingresar o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito. • Asunto/Observación: Ingresar el asunto u observación para el escrito. • Nro. Resolución : Seleccionar el Nro. de Resolución a la que se está apelando.  Sección Remitente: • Personero/Responsable: Seleccionar el personero que está presentando la Apelación (el Apelante). • DNI: En caso no se encuentre al personero en la opción anterior, aquí se ingresa el DNI de la persona que está presentando la apelación (el Apelante). • Apellido Paterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón,

208

aquí se ingresa el apellido paterno de la persona que está presentando la apelación (el Apelante). • Apellido Materno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno de la persona que está presentando la apelación (el Apelante). • Nombre(s) : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el o los nombres de la persona que está presentando la apelación (el Apelante). • Sexo : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se seleccionará el sexo de la persona que está presentando la apelación (el Apelante). • Domicilio Procesal : Ingresar la dirección del domicilio procesal (las notificaciones le llegarán a este domicilio) de la persona que está presentando la apelación (el Apelante).

• Departamento : Seleccionar el departamento del ubigeo del domicilio procesal. : Seleccionar la • Provincia provincia del ubigeo del domicilio procesal. • Distrito : Seleccionar el distrito del ubigeo del domicilio procesal.

• Teléfono Contacto: Ingresar algún teléfono de contacto de la persona que esta presentando la apelación (el Apelante). • E-Mail: Ingresar el email de la persona que esta presentando la apelación (el Apelante).

Nota Todos los campos que tengan un • Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un

deben ser ingresados obligatoriamente. mensaje “Operación satisfactoriamente”.

completada

Figura 114. Mensaje

• La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente), en este ejemplo aparece 2 debido a que ya se habían

generado el de Solicitud que es el primer escrito generado automáticamente al crear el expediente:

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Figura 115. Escrito Apelación • Para generar un nuevo escrito en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el botón SALIR.

Caso 2: Para Expedientes de Tipo ACTAS

OBSERVADAS, ACTAS SINIESTRADAS y PEDIDO DE NULIDAD. • Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO – APELACIÓN. La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 116. Escrito Apelación • En este tipo de escrito, los campos solicitados son:  Sección Escrito: • Fecha de presentación

210

: Ingresar

o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito. • Asunto/Observación: Ingresar el asunto u observación para el escrito.

• Nro. Resolución : Seleccionar el Nro. de Resolución a la que se está apelando.

• Remitente (Org. Política) : Seleccionar la organización política que está presentando la Apelación.

Nota Todos los campos que tengan un

• Una vez ingresado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y se muestra un mensaje indicando “Operación completada satisfactoriamente”.

deben ser ingresados obligatoriamente. • La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente), en este ejemplo aparece 2 debido a que ya se habían generado el de Solicitud que es el primer escrito generado automáticamente al crear el expediente:

Figura 117. Mensaje

Figura 118. Escrito Apelación

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• Para generar un nuevo escrito en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el botón SALIR.

b. Tipo Escrito – Subsanación • Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO – SUBSANACIÓN. La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 119. Nuevo Escrito Subsanación • En este tipo de escrito, los campos solicitados son:  Sección Escrito: • Fecha de presentación : Ingresar o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito. • Asunto/Observación: Ingresar el asunto u observación para el escrito. 

Sección Remitente:

• DNI: Ingresar el DNI del remitente. • Apellido Paterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el apellido paterno del remitente. • Apellido Materno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno del remitente.

212

• Nombre(s) : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el o los nombres del remitente. • Sexo : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se seleccionará el sexo del remitente. : Ingresar • Domicilio Procesal la dirección del domicilio procesal (las notificaciones le llegarán a este domicilio) del remitente. : Seleccionar • Departamento el departamento del ubigeo del domicilio procesal. : Seleccionar la • Provincia provincia del ubigeo del domicilio procesal.

• Distrito : Seleccionar el distrito del ubigeo del domicilio procesal. • Teléfono Contacto: Ingresar algún

teléfono de contacto del remitente. • E-Mail: Ingresar remitente.

del

Nota Todos los campos que tengan un • Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”.

deben ser ingresados obligatoriamente. • La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 120. Escrito Subsanación • Para generar un nuevo escrito en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el botón SALIR.

carga es la siguiente con dos secciones: Remitente y Candidatos.

c. Tipo Escrito – Renuncia o Muerte • Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO – RENUNCIA O MUERTE. La pantalla que Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Figura 121. Nuevo Escrito Renuncia o Muerte • En este tipo de escrito, los campos solicitados son:  Sección Escrito: • Fecha de presentación : Ingresar o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito. • Asunto/Observación: Ingresar el asunto u observación para el escrito.  Sección Remitente: • DNI: Ingresar el DNI del remitente. • Apellido Paterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el apellido paterno del remitente. • Apellido Materno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno del remitente. • Nombre(s) : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el o los nombres del remitente.

214

• Sexo : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se seleccionará el sexo del remitente. : Ingresar • Domicilio Procesal la dirección del domicilio procesal (las notificaciones le llegarán a este domicilio) del remitente. : Seleccionar • Departamento el departamento del ubigeo del domicilio procesal. : Seleccionar la • Provincia provincia del ubigeo del domicilio procesal. • Distrito : Seleccionar el distrito del ubigeo del domicilio procesal. • Teléfono Contacto: Ingresar algún teléfono de contacto del remitente. • E-Mail: Ingresar remitente.

del

Nota Todos los campos que tengan un  Sección Candidatos • En la Sección Candidatos se muestra los candidatos de la Lista (Nota: en la columna Observación se mostrarán las

deben ser ingresados obligatoriamente. observaciones que tiene cada Candidato, para lo cual se debe posicionar el Mouse sobre el icono de color rojo ( ):

Figura 122. Nuevo Escrito Renuncia o Muerte • Se seleccionará(n) los candidatos que están renunciando o que han muerto, según el escrito presentando:

• Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”. Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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• La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO ESCRITO GENERADO

(éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 123. Escrito Renuncia o Muerte • Para generar un nuevo escrito en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el botón SALIR.

d. Tipo de Escrito – Tacha • Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO – TACHA. La pantalla que carga es la siguiente con dos secciones: Tachante y Tachado.

Figura 124. Nuevo Escrito Tacha

216

• En este tipo de escrito, los campos solicitados son: • Fecha de presentación : Ingresar o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito. • Asunto/Observación: Ingresar el

asunto u observación para el escrito. • Tipo Tacha : Seleccionar si es una TACHA u OFICIO • Si es Tacha pedirá la información del Tachante y Tachado.

Figura 125. Nuevo Escrito Tacha  Sección Tachante: • DNI: Ingresar el DNI del remitente. • Apellido Paterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el apellido paterno del tachante. • Apellido Materno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno del tachante. • Nombre(s) : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el o los nombres del tachante. • Sexo : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se seleccionará el sexo del tachante.

• Domicilio Procesal : Ingresar la dirección del domicilio procesal (las notificaciones le llegarán a este domicilio) del tachante. : Seleccionar • Departamento el departamento del ubigeo del domicilio procesal. : Seleccionar la • Provincia provincia del ubigeo del domicilio procesal. • Distrito : Seleccionar el distrito del ubigeo del domicilio procesal. • Teléfono Contacto: Ingresar algún teléfono de contacto del tachante. • E-Mail: Ingresar tachante.

del

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217

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Nota Todos los campos que tengan un

deben ser ingresados obligatoriamente.

 Sección Tachado • En la Sección Tachado se muestra los candidatos de la Lista (Nota: en la columna Observación se

mostrarán las observaciones que tiene cada Candidato, para lo cual se debe posicionar el Mouse sobre el icono de color rojo ( ):

Figura 126. Nuevo Escrito Tacha • Indicar si el escrito de tacha presentada es para toda la lista o para algunos de los candidatos.

• Si se elige la opción: TACHA A CANDIDATOS: Se seleccionará(n) los candidatos a los cuales se les está presentando escrito de Tacha.

218

Figura 127. Nuevo Escrito Tacha โ ข Para seleccionar las Causales por las que se estรก presentando el escrito de tacha debe dar clic en el icono

que se encuentra en la columna SEL CAUSAL.

Figura 128. Causales

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219

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• Seleccionar las causales por cada candidato al que se le está presentando el escrito de tacha y dar clic en ACEPTAR.

• Si se elige la opción: TACHA A LISTA: Se selecciona las causales por las que se está tachando a la lista.

Figura 129. Nuevo Escrito Tacha • Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”.

• La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 130. Escrito Tacha • Para generar un nuevo escrito en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el botón SALIR.

220

e. Tipo Escrito - Otros • Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO – OTROS. La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 131. Nuevo Escrito Otros • En este tipo de escrito, los campos solicitados son: • Fecha de presentación : Ingresar o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito. • Asunto/Observación: Ingresar el asunto u observación para el escrito. • Una vez llenado los campos, se dará

clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”. • La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 132. Nuevo Escrito Otros • Para generar un nuevo escrito en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el botón SALIR.

f. Tipo Escrito - Cambio de Domicilio • Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO – CAMBIO DOMICILIO. La pantalla que carga es la siguiente.

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Figura 133. Nuevo Escrito Cambio de Domicilio • En este tipo de escrito, los campos solicitados son: • Fecha de presentación : Ingresar o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito. • Asunto/Observación: Ingresar el asunto u observación para el escrito.  Sección Remitente: • DNI: Ingresar el DNI del remitente. • Apellido Paterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el apellido paterno

del remitente. • Apellido Materno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno del remitente. • Nombre(s) : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el o los nombres del remitente. • Sexo : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se seleccionará el sexo del remitente.  Sección Nuevo Domicilio Procesal:

Figura 134. Nuevo Escrito Cambio de Domicilio

222

• Domicilio Procesal : Ingresar la dirección del domicilio procesal (las notificaciones le llegarán a este domicilio) del remitente. : Seleccionar • Departamento el departamento del ubigeo del domicilio procesal. : Seleccionar la • Provincia provincia del ubigeo del domicilio procesal.

• Distrito : Seleccionar el distrito del ubigeo del domicilio procesal. • Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”. • La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 135. Escrito Cambio de Domicilio • Para generar un nuevo escrito en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el botón SALIR.

• Finalmente se muestra la pantalla del Expediente con la lista de escritos generados.

Figura 136. Expediente Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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• Para imprimir el cargo de recepción de solicitud de inscripción de listas debe

dar clic en el botón VER CARGO.

Figura 137. Cargo de Recepción de solicitud • Para imprimir las observaciones de lista y candidatos de solicitud de inscripción

de listas debe dar clic en el botón VER OBSERVACIONES.

Figura 138. Observaciones Lista y Candidatos • Para agregar un archivo al escrito debe dar clic en el icono

• Para actualizar los datos de un escrito

224

Fecha de Presentación y Asunto/ Observación debe dar clic en el icono .

Figura 139. Escrito • Para Eliminar un escrito debe dar clic en 4.2.2.17. Crear Resolución el icono . • Para crear una resolución debe dar clic en Expediente / Buscar Expediente del • Para Publicar un escrito debe dar clic en menú principal. el icono .

Figura 140. Expediente • En la pantalla que carga, se deberá ubicar el expediente al cual emitiremos

la resolución, para ellos usaremos el siguiente formulario de búsqueda.

Figura 141. Buscar Expediente • Seleccionar los criterios de búsqueda, para ello se utilizan los filtros que existen (los filtros se pueden combinar):  CÓDIGO EXPEDIENTE

 TIPO EXPEDIENTE  TIPO ELECCIÓN  ORG. POLÍTICA

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 RANGO DE FECHA (DESDE - HASTA)  ESTADO EXPEDIENTE  NRO ACTA  PROCESO • A continuación se usará el filtro TIPO

EXPEDIENTE al cual se le emitirá una resolución y daremos clic en BUSCAR, y nos filtrará el expediente indicado. Se muestra el listado de expedientes de Inscripción de Lista en la grilla, indicando su Estado (En Tramite, Resuelto).

Figura 142. Buscar Expediente • Para ingresar al expediente y poder emitirle una resolución debe dar clic en el icono  que aparece en el listado de la grilla. Se abre una nueva pantalla para

emitir una resolución. • Elegir el TIPO RESOLUCIÓN que se va generar, teniendo las siguientes opciones por cada tipo de expediente.

Figura 143. Tipo Resolución / Tipo de Expediente

226

CASO 1: Tipo de expediente: INSCRIPCIÓN DE LISTAS, tiene las siguientes opciones:

Figura 144. Resolución a. Tipo Resolución – Improcedente

Si elige el Tipo de Resolución: RESO-

LUCIÓN – IMPROCEDENTE. La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 145. Nueva Resolución • En este tipo de Resolución, los campos solicitados son :

Sumilla: Ingresar la sumilla (resumen) de la resolución.

° Nro. Resolución (automático): Éste

número se genera automáticamente, e indica el correlativo de Resolución que se está creando para el expediente.

Fecha Resolución: Seleccionar la fecha de la resolución.

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Estado Expediente: Indicar si tras la creación de ésta resolución, el expediente cambia de estado (se debe indicar el estado al que está cambiando).

Fecha de Notificación: Seleccionar la fecha en que se ha generado la notificación.

Usuario Crea Resol: Seleccionar el

JEE que está creando la resolución.

Cargar Resolución: Seleccionar el documento WORD de la resolución, para anexarlo al registro que se está creando.

• Dar clic en el botón FORMATO RESOLUCIÓN INSCRIPCION, para descargar el formato en que se debe hacer la resolución.

Figura 146. Formato Resolución Inscripción

228

• En la opción FORMATO RESOLUCIÓN INSCRIPCIÓN EN TACHA, para

descargar el formato en que se debe hacer la resolución.

Figura 147. Formato Resolución Inscripción en Tacha •

lista cambia de estado tras generar esta resolución.

Sección Datos Lista:

Ámbito (automático); Indica el ámbito al que esta participando la lista.

° Departamento/Provincia/Distrito

(automático); Indica el ubigeo al que esta postulando la lista.

° Cambiar estado lista a: Indicar si la

Observaciones °

a la lista (automático): Indica y/o muestra las observaciones que tiene la lista.

• Sección Grilla:

POS: Indica candidato.

posición

del

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Cargo: Indica el cargo al que esta postulando el candidato.

° °

DNI: Indica el DNI del candidato.

° °

Apellidos y Nombres: Indica el nombre completo del candidato. Sexo: Indica el sexo del candidato. Observación: observaciones

Indica las del candidato.

Cuando el candidato tenga observaciones, aquí se mostrará un ícono de color rojo ( -> para poder ver sus observaciones) junto a un ícono de color beige ( -> para poder subsanar sus observaciones). • Para poder ver sus observaciones, se debe posicionar el puntero del Mouse encima del ícono de color rojo ( ):

Figura 148. Nueva Resolución • Para poder subsanar sus observaciones (sólo si se tiene constancia de ellas), se debe dar clic en el ícono de color beige (

), apareciendo una pequeña ventana debajo del candidato al que se está subsanando las observaciones.

Figura 149. Subsanar Observaciones • Dar check en las observaciones que se requieren subsanar e indicar un comentario y dar clic en ACEPTAR. Ahora en la grilla ha desparecido el

230

icono de color rojo del primer candidato, debido a que se ha subsanado sus observaciones.

Figura 150. Nueva Resolución • Cambiar estado candidato(s) a (obligatorio): Indicar el estado al que cambia o cambian los candidatos, para

lo cual se debe seleccionar el o los candidatos a cambiar de estado, según la resolución.

Figura 151. Nueva Resolución • Seleccionar el estado al que se le va a cambiar, y dar clic en el botón OK.

Nota Para cambiar de estado a un candidato, este no debe tener ninguna observación. Caso contrario debe de subsanar las observaciones.

Figura 152. Nueva Resolución

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• En la columna Estado variará para los candidatos que hemos seleccionado (en caso no aparezca alguna indicación).

Figura 153. Nueva Resolución • Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”.

• La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO RESOLUCIÓN (éste número de resolución es un correlativo por cada expediente).

Figura 154. Resolución

232

• Para emitir una nueva resolución en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el

botón SALIR. • Para notificar la resolución, debe dar clic en NOTIFICAR.

Figura 155. Notificar Resolución • Ingresar algunas observaciones, el número de folios y los datos de otras

personas a quien se desea notificar, dar clic en GRABAR.

Figura 156. Notificar Resolución • Para imprimir el formato de notificación, debe dar clic en IMPRIMIR.

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Figura 157. Notificación • Finalmente se muestra en la grilla de la pantalla Expediente: Inscripción de

Listas, el registro de la nueva resolución.

Figura 158. Expediente • Para agregar un archivo a la resolución debe dar clic en el icono

• Para actualizar los datos de una resolución, debe dar clic en el icono

234

• Para eliminar una resolución, debe dar clic en el icono . • Para publicar una resolución, debe dar clic en el icono .

Nota Para generar los otros tipos de resolución (Inadmisible, Publicación, Inscripción, Conceder Apelación, Fundada, Infundada, Aceptar Renuncia, Estese, Cambio de Domicilio, Carece de Objeto, Otros), el proceso es igual que lo anterior ya explicado.

CASO 2: Tipo de expediente: ACREDITACIÓN DE PERSONEROS, tiene las siguientes opciones:

a. Tipo Resolución – PROCEDENTE.

Figura 159. Resolución Procedente

Si elige el Tipo de Resolución: RESOLUCIÓN – PROCEDENTE. La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 160. Nueva Resolución Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

235

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• En este tipo de Resolución, los campos solicitados son:

Sumilla: Ingresar la sumilla (resumen) de la resolución.

Nro. Resolución (automático): Éste número se genera automáticamente, he indica el correlativo de Resolución que se está creando para el expediente.

Fecha Resolución: Seleccionar la fecha de la resolución.

° Estado Expediente: Indicar si tras la creación de ésta resolución, el expediente cambia de estado (se debe indicar el estado al que está cambiando). °

Fecha de Notificación: Seleccionar la fecha en que se ha generado la notificación.

Adjuntar Archivo: Seleccionar el documento WORD de la resolución, para anexarlo al registro que se está creando.

Usuario crea resol: Seleccionar el JEE que crea la resolución.

• Sección Personeros:

° ° ° ° °

Tipo: Indica el tipo de personero. DNI: Indica el DNI del candidato. Apellidos y Nombres: Indica el nombre completo del candidato. Sexo: Indica el sexo del candidato. Observación: Indica observaciones del Personero.

• Cambiar estado a (obligatorio): Se debe seleccionar el o los personeros a cambiar de estado, según la resolución.

Figura 161. Nueva Resolución

236

las

• Seleccionar el estado al que se le va a cambiar, y dar clic en el botón OK.

Figura 162. Nueva Resolución • Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”.

• La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO RESOLUCIÓN (éste número de resolución es un correlativo por cada expediente.

Figura 163. Resolución • Para emitir una nueva resolución en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO.

• Para notificar la resolución, debe dar clic en NOTIFICAR.

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237

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Figura 164. Notificación • Ingresar algunas observaciones, el número de folios y los datos de otras

personas a quien se desea notificar, dar clic en GRABAR.

Figura 165. Notificación • Para imprimir el formato de notificación, debe dar clic en IMPRIMIR.

238

Figura 166. Notificaciรณn โ ข Finalmente se muestra en la grilla de la pantalla Expediente: Acreditaciรณn de Personeros.

Figura 167. Expediente

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239

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• Para agregar un archivo a la resolución debe dar clic en el icono

• Para actualizar los datos de una resolución, debe dar clic en el icono

• Para eliminar una resolución, debe dar clic en el icono . • Para publicar una resolución, debe dar clic en el icono .

Nota Para generar los otros tipos de resolución (Improcedente, Inadmisible, Procedente, Conceder Apelación, Estese, Cambio de Domicilio, Carecer de Objeto, Otros), el proceso es igual que lo anterior ya explicado.

CASO 3: Tipo de expediente: TACHA A PERSONAL DE ODPE, TACHA A MIEMBRO DE MESA, PUBLICIDAD ESTATAL, PROPAGANDA ELECTORAL, NEUTRALIDAD, tiene las siguientes opciones:

• Faltan agregar las alertas de correo por tipo de escrito apelación, tacha y lo último indicado a. Tipo de Resolución – NUEVO.

Figura 168. Resolución • Si elige el Tipo de Resolución: RESOLUCIÓN – NUEVO. La pantalla que carga es la siguiente.

240

Figura 169. Nueva Resolución la fecha en que se ha generado la notificación.

• En este tipo de Resolución ,los campos solicitados son: • Nro. Resolución (automático): Éste número se genera automáticamente, he indica el correlativo de Resolución que se está creando para el expediente.

Sumilla: Ingresar la sumilla (resumen) de la resolución.

Fecha Resolución: Seleccionar la fecha de la resolución.

Estado Expediente: Indicar si tras la creación de ésta resolución, el expediente cambia de estado (se debe indicar el estado al que está cambiando).

Fecha de Notificación: Seleccionar

Adjuntar Archivo: Seleccionar el documento WORD de la resolución, para anexarlo al registro que se está creando.

Usuario crea resol: Seleccionar el JEE que crea la resolución.

• Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”. • La pantalla quedará deshabilitada, y mostrará el NRO RESOLUCIÓN (éste número de resolución es un correlativo por cada expediente).

Figura 170. Nueva Resolución Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

241

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• Para emitir una nueva resolución en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO. • Para notificar la resolución, debe dar clic

en NOTIFICAR. (actividad desarrollada líneas anteriores) • Finalmente se muestra en la grilla de la pantalla Expediente: Publicidad estatal.

Figura 171. Resolución • Para agregar un archivo a la resolución debe dar clic en el icono

• Para actualizar los datos de una resolución, debe dar clic en el icono

• Para eliminar una resolución, debe dar clic en el icono .

• Para publicar una resolución, debe dar clic en el icono .

CASO 4: Tipo de expediente: ENCUESTADORAS, ACTAS SINIESTRADAS Y PEDIDO NULIDAD tiene las siguientes opciones:

a. Tipo de Resolución – RESOLVER.

Figura 172. Expediente

242

• Si elige el Tipo de Resolución: RESOLUCIÓN – NUEVO. La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 173. Nueva Resolución • En este tipo de Resolución, los campos solicitados son:

Sumilla: Ingresar la sumilla (resumen) de la resolución.

Nro Resolución (automático): Éste número se genera automáticamente, he indica el correlativo de Resolución que se esta creando para el expediente.

Fecha de Notificación: Seleccionar la fecha en que se ha generado la notificación.

Estado Expediente: Indicar si tras la creación de ésta resolución, el expediente cambia de estado (se debe indicar el estado al que esta cambiando).

Fecha Resolución: Seleccionar la fecha de la resolución.

Adjuntar Archivo: Seleccionar el documento WORD de la resolución, para anexarlo al registro que se esta creando.

Usuario crea resol: Seleccionar el JEE que crea la resolución.

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243

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Figura 174. Nueva Resolución • Para generar emitir una nueva resolución en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO. • Para notificar la resolución, debe dar clic

en NOTIFICAR. (actividad desarrollada líneas anteriores) • Finalmente se muestra en la grilla de la pantalla Expediente: Encuestadoras.

Figura 175. Expediente • Para agregar un archivo a la resolución debe dar clic en el icono

• Para actualizar los datos de una resolución, debe dar clic en el icono

• Para eliminar una resolución, debe dar clic en el icono .

244

• Para publicar una resolución, debe dar clic en el icono .

CASO 5: Tipo de expediente: Actas Observadas, tiene las siguientes opciones:

a. Tipo de Resolución – RESOLVER.

Figura 176. Expediente • Si elige el Tipo de Resolución: Resolver. La pantalla que carga es la siguiente.

Figura 177. Nueva Resolución • En este tipo de Resolución, los campos solicitados son:

Formato Resolución: El sistema muestra los modelos de resoluciones al presionar el icono

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Figura 178. Formato de Resolución

Pronunciamiento: automáticamente el pronunciamiento.

Aparece tipo de

° Nro. Resolución (automático): Éste número se genera automáticamente, he indica el correlativo de Resolución que se esta creando para el expediente. °

Sumilla: Ingresar la sumilla (resumen) de la resolución.

Fecha de Notificación: Seleccionar la fecha en que se ha generado la notificación.

246

Estado Expediente: Indicar si tras la creación de ésta resolución, el expediente cambia de estado (se debe indicar el estado al que esta cambiando).

Fecha Resolución: Seleccionar la fecha de la resolución.

Cargar Resolución: Seleccionar el documento WORD de la resolución, para anexarlo al registro que se esta creando.

Usuario crea resol: Seleccionar el JEE que crea la resolución.

Figura 179. Nueva Resolución • Para generar emitir una nueva resolución en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO. • Para notificar la resolución, debe dar clic

en NOTIFICAR. (actividad desarrollada líneas anteriores) • Finalmente se muestra en la grilla de la pantalla Expediente: Encuestadoras.

Figura 180. Expediente • Para agregar un archivo a la resolución debe dar clic en el icono

• Para publicar una resolución, debe dar clic en el icono .

• Para actualizar los datos de una 4.2.2.18 Crear Incidente • Para crear un incidente debe dar clic resolución, debe dar clic en el icono . en Expediente/Buscar Expediente del • Para eliminar una resolución, debe dar menú principal. clic en el icono .

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247

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Figura 181. Buscar Expediente • En la pantalla que carga, se deberá ubicar el expediente al cual emitiremos

el incidente, para ellos usaremos el siguiente formulario de búsqueda.

Figura 182. Buscar Expediente • Seleccionar los criterios de búsqueda, para ello se utilizan los filtros que existen (los filtros se pueden combinar):

° ° ° ° ° °

248

CÓDIGO EXPEDIENTE TIPO EXPEDIENTE TIPO ELECCIÓN ORG. POLÍTICA RANGO DE FECHA (DESDE - HASTA) ESTADO EXPEDIENTE

° °

NRO ACTA PROCESO

• A continuación se usará el filtro TIPO EXPEDIENTE al cual se le emitirá un incidente y daremos clic en BUSCAR, y nos filtrará el expediente indicado. Se muestra el listado de expedientes de Inscripción de Lista en la grilla, indicando su Estado (En Tramite, Resuelto).

Figura 183. Buscar Expediente • Para ingresar al expediente y poder emitirle un incidente debe dar clic en el icono  que aparece en el listado de la

grilla. Se abre una nueva pantalla para emitir una resolución.

Figura 184. Expediente • Aparece la relación de incidentes que puedan haberse cargado o como en este

caso no existen incidentes anteriores y se le da clic en NUEVO.

Figura 185. Nueva Incidente Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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Asunto/Observación: Asunto Observación del Incidente.

Código Oficio (obligatorio): Código del Oficio que se remite.

Enviar a JNE: Se dará check en éste cuando se quiera que el Incidente automáticamente se envíe al JNE.

Grilla (obligatorio): En la grilla se muestran todos los escritos que

tiene el Expediente, y de los cuales se deberá seleccionar el o los escritos que se quieran enviar al JNE, teniendo en consideración que debe haber obligatoriamente sólo un Escrito del tipo APELACIÓN. • Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completada satisfactoriamente”.

Figura 186. Nueva Incidente • Para generar un nuevo incidente en el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO, caso contrario dar clic en SALIR.

• Finalmente se muestra en la grilla de la pantalla Expediente: Inscripción de Listas.

Figura 187. Expediente

250

• Para actualizar los datos de un incidente, debe dar clic en el icono

• Para eliminar un incidente, debe dar clic en el icono .

Nota  La otra manera de buscar un expediente en por Tipo de Expediente. Ingresando al tipo de expediente podrá visualizar en botón En esta búsqueda el campo Tipo de Expediente

permite también buscar un  Asimismo, la otra opción expediente de acuerdo al código que ingrese.

Perfil Consulta SG • El Sistema de Información de Procesos Electorales SIPE SG para el Perfil

Consulta SG, consta de tres módulos: Inicio, Consultas, Descargas.

Figura 188. Opciones de Consulta SG

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251

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4.2.2.19 Consultas 1. Buscar JEE • Para realizar la búsqueda JEE se debe dar clic en “Expediente/Buscar JEE”.

Figura 189. Buscar JEE

• Aparece un listado de JEE, en caso requiere buscar un JEE especifico debe seleccionar el JEE, y automáticamente aparecen los datos Dirección, Referencia, Teléfono, Fax y Observaciones. 2. Buscar Expediente SG • Para realizar la búsqueda de Expedientes SG se debe dar clic en “Expediente/ Buscar Expediente SG”. • Elija el Tipo a Busca : Expediente, Escrito o Incidentes a. Expedientes

252

• En caso requiere buscar Expediente, debe ingresar Código de Expediente, JEE, Tipo de Expediente (Acreditación de Personeros, Inscripción de Lista, Pedido de Nulidad, entre otros), Tipo Elección, Organización Política, Fecha (Desde-Hasta), Estado Expediente (En trámite, Resuelto, Periodo de Impugnación, entre otros), Nro. Acta y el Proceso. • Una vez elegido el criterio de búsqueda en este caso Tipo de Expediente: Inscripción de Lista, se debe dar clic en BUSCAR y se mostrará un listado de expedientes.

Figura 190. Buscar Expedientes b. Escritos • En caso requiere buscar Escritos, debe ingresar Tipo Escrito, Código de Expediente, JEE, Tipo de Expediente (Acreditación de Personeros, Inscripción de Lista, Peticion, entre

otros), Fecha (Desde-Hasta), Nro. Acta y el Proceso. • Una vez elegido el criterio de búsqueda en este caso Tipo de Expediente: Inscripción de Lista, se debe dar clic en BUSCAR y se mostrará un listado de escritos.

Figura 191. Buscar Escritos c. Incidentes • En caso requiere buscar Incidentes, debe ingresar Código de Expediente, JEE, Tipo de Expediente (Acreditación

de Personeros, Inscripción de Lista, Pedido de Nulidad, entre otros), Fecha (Desde-Hasta), Nro. Acta y el Proceso.

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• Una vez elegido el criterio de búsqueda en este caso Tipo de Expediente: Inscripción de Lista, se debe dar clic

en BUSCAR y se mostrará un listado de incidentes.

Figura 192. Buscar Incidentes • Para exportar el listado de incidentes a un documento Excel se debe dar clic en el icono

• Resoluciones Libres • Para realizar la consulta de Resoluciones

Libres, debe dar clic en “Consulta/ Resoluciones Libres”. • Seleccione el Jurado Electoral Especial y dar clic en BUSCAR y se mostrará un listado de resoluciones libres.

Figura 193. Resoluciones Libres • Para visualizar la resolución en Word debe dar clic en el icono

254

• La opción de Descarga Documento esta desarrolla en el punto 4.2.1.3.

4.4 GLOSARIO DE TÉRMINOS JNE

Jurado Nacional de Elecciones

Secretaria General

JEE

Jurado Electoral Especial

DNI

Documento Nacional de Identidad

Subsanación

Acto de subsanar las observaciones que puede tener el candidato o personero.

Apelación

Opción que tiene el ciudadano de apelar alguna resolución dictaminada por el JEE.

4.5 MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA El siguiente esquema representa la estructura del SIPE SG Inicio Pre - Elección Inscripción de Listas Acreditación de Personeros Resolución Libre Tacha a Personal ODPE Publicidad Estatal Propaganda Electoral Neutralidad Encuestadora Petición Tacha a Miembro de Mesa Post - Elección Actas Observadas Actas Siniestradas Pedido de Nulidad Acta de Proclamación Expedientes

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Inicio Pre - Elecci贸n Datos JEE Buscar Expedientes Consultas Personeros Notificaciones Candidatos Ranking de Listas Credencial Consulta Padron Electoral Consulta Mesas Acta de proclamacion Descargas Documentos

256

Sistema de Registro de Acervo Documentario 5.1 ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA?

proceso Nuevas Elecciones Municipales 2014, que será enviada al Archivo Central del JNE. Permitirá también la recepción y validación de los documentos por parte del JNE.

El objetivo del Sistema de Registro de Acervo Documentario es controlar el envío de documentación de los Jurados Electorales Especiales hacia el Jurado Nacional de Elecciones, así como reducir la pérdida de documentos durante el envío hacia el JNE. 5.3 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA El sistema se encuentra distribuido de la 5.2 ¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL SISTEMA? siguiente manera. El alcance del sistema corresponde, al registro de la documentación referida al

SIRA

Permite la creación y/o modificación de los Usuarios, Procesos Electorales y Áreas que van a acceder al sistema. Esta función cuenta con tres tipos de opciones: Usuarios, Procesos y ÁreasAcervo

 Registro de Acervo: Permite el registro del acervo documentario, se indica el proceso, área o

Acervo

Permite efectuar el registro o modificación del acervo documentario y emite la relación de los mismos, cuenta con las siguientes opciones: Registro de Acervo, Lista de Acervo, Lista de Acervo JEE y Acta de Transferencia.

JEE, serie documental, tipo de documento y la ubicación topográfica.

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 Lista de Acervo: Muestra la relación de los acervos registrados en un determinado proceso, por área, serie documental, tipo de documento y estado (registrado o recibido). Las consultas se pueden exportar a Excel (habilitado para el perfil JEE).  Lista de Acervo JEE: Muestra la relación del acervo documentario registrado por los JEE en un determinado proceso, por área, serie documental, tipo de documento y estado (registrado o recibido). Las consultas se pueden exportar a Excel (habilitado para el perfil JNE).

 Acta de transferencia: Permite realizar la descarga, del acta de transferencia en formato WORD. A su vez, permite realizar la carga del acta de transferencia, pero escaneada y solo en formato PDF.  Salir: Permite salir del sistema 5.4. ¿CUÁL ES LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA? 5.4.1. Acceso al Sistema Para acceder al sistema, ingrese la siguiente dirección en el Internet Explorer:

http://200.37.211.182/sira_nem2014/ Se le mostrará una pantalla:

Figura 1. Ingreso al Sistema Ingrese el USUARIO y CONTRASEÑA que utilizan para conectarse a su computador personal (PC) o al correo institucional asignado.

258

5.4.2. Registro de Acervo Permite acceder al registro del acervo documentario dando clic a la opción Acervo/ Registro de Acervo del Menú principal.

Figura 2. Menú Principal Se muestra una pantalla inicial donde se efectúa el registro de acervo. En esta pantalla se ingresa la siguiente información: • Proceso: se muestra por defecto el proceso actual NEM 2014. • Área o JEE: Se muestra por defecto el JEE del usuario conectado. • Serie documental: Una vez que se seleccione la serie documental, el

sistema cargara los tipos de documentos definidos para dicha serie y se irán mostrando determinados campos a ser llenados. Es importante que seleccionen los valores correctos en la aplicación para evitar inconsistencias. • Para llenar la información Serie Documental, se abre un combo con las siguientes opciones: Expedientes jurisdiccionales, Resultados Electorales, Actas, Resoluciones y Actas electorales - celestes. Se muestra en la figura 3.

Figura 3. Registro de Acervo • Si elige la Serie documental: “Expedientes jurisdiccionales”. • Se podrá elegir la “Sub Serie documental”, entre las siguientes opciones: Acreditación de Observadores, Acreditación de Personeros, Actas de Proclamación,

Actas Observadas, Actas Siniestradas, Encuestadoras, Inscripción de Listas, Neutralidad, Pedidos de Nulidad, Petición, Propaganda Electoral, Publicidad Estatal, Tacha a Personal ODPE/Miembros de mesa. Se muestra en la Figura 4. Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

259

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Figura 4. Registro de Acervo Se debe elegir un expediente o todo el grupo de expedientes, seleccionando la casilla de verificación (check) e ingresar

alguna observación, N° de folios y los datos de Ubicación topográfica (Caja, paquete, archivador).

Figura 5. Registro de Acervo

260

• Si elige la Serie documental: “Resultados Electorales” • Se podrá elegir la “Sub Serie documental” del tipo: Actas de Proclamación y credenciales. Se muestra en la Figura 6.

• Será obligatorio para todas las SD (menos expedientes jurisdiccionales) el ingreso del Documento de referencia, Fecha, Nro. de folios y el Asunto.

Figura 6. Registro de Acervo • Si elige la serie documental: “Actas”. • Se podrá elegir la “Sub Serie documental”

del tipo: Actas de sesiones. Se muestra en la Figura 7.

Figura 7. Registro de Acervo

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261

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• Si elige la “Resoluciones”.

serie

documental:

• Se podrá elegir la “Sub Serie documental” del tipo: Resoluciones. Se muestra en la Figura 8.

Figura 8. Registro de Acervo • Si elige la serie documental: “Actas electorales - Celestes”.

• Se podrá elegir la “Sub Serie documental” del tipo: Acta electoral. Se muestra en la Figura 9.

Figura 9. Registro de Acervo Para el usuario Coordinador de Fiscalización, encargado del registro de acervo con Serie Documental “Fiscalización

262

Descentralizada”, se muestra las siguientes opciones:

• Proceso: se muestra por defecto el proceso actual NEM 2014 • Área o JEE: Se muestra por defecto el JEE del usuario conectado. • Serie documental: Se muestra por defecto la serie Fiscalización Descentralizada. • Sub Serie Documental: se muestra las siguientes opciones: Correspondencia, declaraciones juradas de vida, encuestadoras, garantías del proceso y neutralidad, informe final, informes,

local de votación, propaganda electoral, publicidad estatal, técnico – fiscalización del centro de cómputo. Se muestra en la figura 10. • Los datos obligatorios serán el Ubigeo (Departamento, provincia, distrito), Documento de referencia, Fecha, Nro. de folios. • Además para todas las Subseries, podrá cargar un archivo en formato Pdf (máximo 2 MB) e ingresar el Asunto y anexos.

Figura 10. Registro de Acervo Al seleccionar una Sub serie documental de Fiscalización, se emite un mensaje de alerta indicando que la documentación registrada será transferida a la DNFPE, si

decide continuar con el registro seleccione “Aceptar”, para omitir el registro seleccione “Cancelar”.

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Figura 11. Mensaje de Alerta Para el usuario Mesa de Partes, encargado del registro de acervo con Serie Documental “Correspondencia”, se muestra las siguientes opciones • Proceso: se muestra por defecto el proceso actual NEM 2014 • Área o JEE: Se muestra por defecto el JEE del usuario conectado. • Serie documental: Se muestra por defecto la serie Correspondencia.

• Sub Serie Documental: se muestra las siguientes opciones: Emitida y recibida. • Tipo documental: dependiendo de la SSD se muestran los siguientes tipos: oficios, memos, cartas, informes, circulares, oficios circulares, memorandos circulares, solicitudes, remisión de las ODP.

Figura 12. Registro de Acervo Para continuar con el registro del acervo se debe ingresar los siguientes datos: • Ubicación topográfica: Se ingresa la información de la Caja, Paquete y archivador.

264

Una vez registrada la información dar clic en el botón “Registrar acervo”.

5.4.3. Acta de transferencia Permite realizar la carga del archivo en formato PDF del acta de transferencia,

se ingresa dando clic a la opción Acervo / Acta de transferencia del Menú principal.

Figura 13. Menú Principal Se muestra una pantalla inicial en donde se efectúa la carga de archivos, como

también la descarga del formato de Acta de transferencia.

Figura 14. Cargar acta de transferencia Carga de Actas de transferencia Para realizar la carga de actas, seleccione la opción “Examinar”, elija el archivo (solo en formato .PDF), y para culminar, seleccione la opción “Grabar” y automáticamente se listara se listara en la grilla.

Y para descargar el formato del Acta de transferencia se da clic en el icono se guarda el formato.

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265

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Figura 15. Formato acta de transferencia 5.4.4. SIRA Esta función se accede solamente con el perfil Administrador y cuenta con tres tipos de opciones:

266

• Usuarios • Procesos • Áreas

Figura 16. Menú Principal Se accede a la opción Usuario dando clic a la opción Sira/Usuarios del Menú principal.

Figura 17. Opción Usuarios Se muestra una pantalla inicial, si se va a registrar un nuevo usuario se ingresa la siguiente información: • Perfil: Por defecto sale Administrador. • Organismo: Se selecciona el JEE o el JNE.

• Área: Se ingresa el Área designada. • Apellido Paterno, Materno y Nombres • Usuario: Se ingresa el usuario. • Una vez ingresada la información se da clic en “Registrar Usuario”. Se muestra en la figura 16.

Figura 18. Opción Usuarios Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

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• Si elige la opción “Listar Registros creados” se muestra la lista de los usuarios registrados.

• Se pueden editar dando clic a “Editar”. • Se pueden eliminar dando clic a “Eliminar”.

Figura 19. Opción Usuarios Se accede a la opción Procesos dando clic a Sira / Procesos del Menú principal. Con esta opción se abre la pantalla con la

relación de Procesos vigentes. Se pueden eliminar o editar.

Figura 20. Opción Procesos Si se desea ingresar un “Nuevo Proceso” se muestra una pantalla en la cual se deben ingresar la siguiente información:

268

Nombre del nuevo Proceso y Ámbito. Una vez ingresada la información dar clic en “Registrar Proceso”.

Figura 21. Opción Procesos Se accede a la opción Área dando clic a Sira / Área del Menú principal. Con esta opción

se abre la pantalla con la relación de Áreas vigentes. Se pueden eliminar o editar.

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Figura 22. Opción Área Si se desea ingresar una “Nueva Área” se muestra una pantalla en la cual se deben ingresar la siguiente información:

Organismo y Área o JEE. Una vez ingresada la información dar clic en “Registrar área”.

Figura 23. Opción Área

5.5. CONSULTAS Y REPORTES 5.5.1. Consulta: Lista de Acervo A través de esta opción se muestra la totalidad de acervos documentarios registrados. Este formulario cuenta con

varias opciones de filtro de información, que permiten organizar los datos registrados en función de lo que se requiere ver. Para acceder a este módulo dar clic en la opción “Lista de Acervo” del menú Acervo.

Figura 24. Consulta Lista de Acervo

270

Para el Perfil JEE, se mostrará una pantalla de búsqueda con los siguientes filtros: • Proceso: por defecto se muestra el proceso NEM 2014. • Área o JEE: Por defecto el JEE del usuario autenticado. • Serie Documental: Expedientes jurisdiccionales, Resultados Electorales, Actas, Resoluciones y Actas electorales - celestes. • Sub Serie documental: Dependiendo de

la serie elegida aparece una relación de sub series. • Estado: elegir Remitido por el Jee o Recibido por el Jne. • Ubigeo: Se tiene los filtros Departamento, provincia, distrito. • Fecha de documento: se elige el día/ mes/año. Para realizar la búsqueda, dar clic en “Buscar”. A continuación, se muestran los expedientes según los criterios de búsqueda indicados.

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Figura 25. Consulta Lista de Acervo • Se pueden eliminar los Acervos Documentarios, seleccionando la casilla de verificación , y a continuación clic en el botón:

. Es importante tener presente que la eliminación implica no volver a visualizar el registro por ello es importante que verifique bien la información a ser eliminada.

Figura 26. Eliminar • Si requiere Editar los ubicacion topografica del acervo documentario, seleccionar el icono Puede elegir el tipo de “Actualización”, seleccionando entre: actualizar todo el acervo documentario, toda la serie documental, toda la sub serie documental,

272

toda la caja, todo el paquete, solo el grupo seleccionado, solo el expediente seleccionado. Finalmente para registrar, seleccione la opción “Actualizar”, o para omitir el registro seleccione “Regresar”.

Figura 27. Editar datos topograficos • Si requiere modificar la información del acervo documentario solo con Estado: Remitido por el JEE, seleccionar el icono .

Se abre una pantalla con el detalle de la información, se efectúa la modificación de los datos que considere como Observación, N° de folios o la ubicación topográfica. Finalmente se da clic en “Modificar acervo” para registrar los cambios.

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Figura 28. Consulta Lista de Acervo Si requiere imprimir la caratula del acervo, seleccione el icono

Figura 29. Consulta Lista de Acervo

274

, y se visualiza el documento.

Para el Perfil JNE: se mostrará una pantalla de búsqueda con los siguientes filtros: • Proceso: Se elige el Proceso electoral. • Área o JEE: Se elige un JEE de la relación. • Serie Documental: Expedientes jurisdiccionales, Resultados Electorales, Actas, Resoluciones, Actas electorales celestes.

el caso, una Organización política. • Ámbito.- Según el proceso, será elegirá un ámbito (Nacional, Regional, Provincial). • Ubigeo: Se tiene los filtros Departamento, provincia, distrito. • Expediente: Se ingresa el Nro. del expediente para realizar una búsqueda especifica.

• Sub Serie Documental: Dependiendo de la serie elegida, se muestra una relación de sub series.

• Fecha de documento: se elige el día/ mes/año.

• Estado: elegir Remitido por el Jee o Recibido por el Jne.

Para realizar la búsqueda, dar clic en “Buscar”. A continuación, se muestran los expedientes según los criterios de búsqueda indicados.

• Organización Política.- Se elige de ser

Figura 30. Consulta Lista de Acervo Para Editar la información del acervo, se procede a dar clic en el icono • Si desea editar la topográfica, seleccione “Editar topográfico”.

, información la opción

• Se ingresa los datos (caja, paquete, estante, cuerpo, balda). Finalmente para

actualizar el acervo seleccione la opción “Actualizar”, para omitir el registro seleccione “Regresar”. • Si desea editar la información del documento, seleccione la opción “Editar Documento”. Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos

275

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• Puede elegir el tipo de Actualización por, seleccionando entre: actualizar todo el acervo documentario, toda la serie documental, toda la sub serie documental, toda la caja, solo el grupo seleccionado, solo el expediente seleccionado.

• Se ingresa los datos como: Documento de envío, año y N°. de remisión. Finalmente para registrar seleccione la opción “Actualizar”, o para omitir el registro seleccione “Regresar”.

Figura 31. Editar datos • Si se requiere efectuar la Aprobación del Acervo se procede a dar clic en el icono

276

Se abre una pantalla, opcionalmente se puede ingresar las Observaciones JNE y dar

clic en “Aprobar Acervo”, o para cancelar la aprobación clic en “Regresar”.

Figura 32. Consulta Aprobar Acervo Para el Perfil DNFPE, se mostrará una pantalla de búsqueda con los siguientes filtros: • Proceso: Se elige el Proceso electoral. • Área o JEE: Se muestra la relación de todos los JEE, se elige uno. • Serie Documental: Por defecto se muestra la serie documental: Fiscalización Descentralizada. • Sub Serie documental: Por defecto se cargan todas las sub series.

• Ubigeo: Se tiene los filtros Departamento, provincia, distrito. • Fecha de documento: se elige el día/ mes/año. Para realizar la búsqueda, dar clic en “Buscar”. A continuación, se muestran los expedientes según los criterios de búsqueda indicados. El usuario con perfil DNFPE también podrá Editar datos topográficos, del documento y ver detalles como el del perfil JNE.

• Estado: elegir Remitido por el Jee o Recibido por el Jne.

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ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD - JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

Figura 33. Consulta Perfil DNFPE 5.5.2. Reportes Para el Perfil JEE: Para utilizar la opción de IMPRESIÓN de los Reportes de Acervo Documentario, se procede de la siguiente manera:

Luego de ingresar los filtros de búsqueda, dar clic en “Exportar”.

Figura 34. Opción Lista de Acervo - JEE • A continuación se abre la ventana de descarga de archivos Excel, dar clic en Abrir o Guardar el archivo.

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Figura 35. Confirmacion de descarga Se procede a Abrir el archivo se muestra el Excel con la información solicitada.

Figura 36. Reporte JEE Para el Perfil JNE: Para utilizar la opción de impresión de los Reportes de Acervo Documentario, se procede a dar clic en “Exportar”.

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Figura 37. Opción Lista de Acervo - JNE Se abre una ventana de descarga del archivo Excel. Dar clic en “Abrir”.

Figura 38. Confirmacion de descarga Se procede a Abrir el archivo se muestra el Excel con la información solicitada.

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Figura 39. Reporte JNE Para el Perfil DNFPE: Para utilizar la opción de impresión de los Reportes de Acervo Documentario, se procede a dar clic en “Exportar”.

Figura 40. Opción Lista de Acervo - DNFPE

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Se abre una ventana de descarga del archivo Excel. Dar clic en “Abrir”.

Figura 41. Confirmacion de descarga Se procede a Abrir el archivo se muestra el Excel con la información solicitada.

Figura 42. Reporte DNFPE

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