Tic ud11 win by Eduardo Soto Bordoy

UNIDAD DIDÁCTICA 11:

El correo electrónico

ÍNDICE Lo que vamos a aprender, 2

B. Escribir mensajes, 17

1. Una nueva forma de comunicarnos, 2

C. Responder a un mensaje, 21

2. Tipos de correo electrónico, 3 3. Mi cuenta de correo, 4 4. Utilizando el correo electrónico, 11 A. Leer mensajes, 14

D. Salir y entrar en Gmail, 26 5. Configurando tu cuenta, 29 6. Tu agenda, 34 7. Otras funciones del correo, 45

Cuestionario de evaluación, 52

11. El correo electrónico Lo que vamos a aprender Seguimos profundizando en el mundo de internet y conociendo todo lo que nos ofrece y nos puede aportar en los diversos ámbitos de nuestra vida. Si la unidad didáctica anterior la dedicamos a la búsqueda de información, en esta nos centraremos en uno de los servicios más utilizados de la red, el correo electrónico. Crearemos nuestra propia cuenta de correo y aprenderemos a utilizarla enviando y recibiendo mensajes que irán acompañados de documentos, fotos, vídeos... y organizaremos nuestra propia libreta de direcciones, como si de una agenda real se tratara. Quizás ya lo has utilizado pero ahora le sacaremos el máximo partido. ¡Comenzamos!

1. Una nueva forma de comunicarnos Decíamos en el tema anterior que Internet ha cambiado muchos aspectos de nuestra vida, entre otros, la forma de comunicarnos. Sin duda, una de las cosas en la que lo podemos apreciar es en el uso del correo. Hasta hace muy pocos años, el único medio de enviar una carta era utilizando el servicio de correos. Escribías la carta o el documento en un papel, lo metías en un sobre con la dirección del destinatario, le ponías un sello cuyo precio iba en función del peso y el tamaño de la carta y lo echabas en un buzón. A los pocos días llegaba a su destino, eso si era dentro de España, y tardaba unos cuantos días más si era en un país extranjero. Hoy día, aunque seguimos utilizando las cartas de toda la vida, también podemos utilizar un programa de correo electrónico para redactar una carta en nuestro ordenador. En el lugar adecuado, escribiremos la dirección del destinatario y podremos añadir también fotos, vídeos, canciones... igual que hacemos un correo normal. Y con solo pulsar un botón, la carta llegará a su destinatario en unos segundos. Como ves, se trata de un servicio mucho más rápido que el correo convencional, que no consume recursos naturales (papel) y que, además, es gratis. Lo único que de momento no se pueden mandar son los objetos materiales. Este tipo de correo denominado correo electrónico o e-mail ha mejorado notablemente nuestra forma de comunicarnos, aunque también tiene aspectos negativos, pues es uno de los medios que más se utilizan para bombardearnos con reclamos publicitarios, para expandir programas que pueden hacer daño a nuestro ordenador (virus) o para hacernos víctimas de timos y estafas. De todo ello hablaremos en las páginas siguientes.

Actividades 1. Seguro que tienes alguna experiencia con el correo electrónico y que alguna vez lo has utilizado tú o alguna persona de tu entorno. Completa esta tabla con las cosas que has hecho o que conoces sobre este servicio de Internet. COSAS QUE TÚ HAS HECHO con el correo electrónico

COSAS QUE SE PUEDEN HACER con el correo electrónico

2. Tipos de correo electrónico El correo electrónico es uno de los servicios más extendidos de internet, pero para utilizarlo es necesario contar con una empresa proveedora de este servicio. Así que, de momento, podemos hablar de dos tipos de correo: • Gratuito, es el que utilizan la mayoría de los usuarios y

usuarias. La empresa proveedora te facilita una cuenta de correo a cambio de publicidad en los mensajes, en la ventana del programa o en la propia dirección. • De pago, generalmente ofrece más servicios pero hay que pagarlos. No

contiene anuncios publicitarios y, por ese motivo, es el tipo de correo que utilizan la mayoría de las empresas. Además podemos hacer otra diferenciación mucho más importante: • Para recibir y enviar mensajes, podemos utilizar un programa de correo

electrónico que viene instalado en nuestro ordenador. En nuestro equipo, tenemos uno de estos programas que se llama WINDOWS LIVE MAIL. Si utilizamos este tipo de correo, nuestros mensajes estarán siempre guardados en el ordenador y podremos abrirlos en cualquier momento sin necesidad de conexión a Internet. Este es el tipo de correo que más se utilizaba hace algunos años. • Sin embargo, hoy día está mucho más extendido el uso del correo web. Es un tipo de

correo que permite enviar y recibir mensajes a través de un sitio web que está es-

pecializado en este servicio. Por lo tanto, para utilizarlo necesitarás abrir tu navegador firefox para ir a la página web donde están tus mensajes. Como ves, este tipo de correo electrónico está en internet y los mensajes se guardan en una página y no en tu equipo. Por eso, para verlos, tu ordenador tiene que estar conectado a la red. Una vez que conocemos los tipos de correo, vamos a solicitar este servicio a una empresa proveedora que nos dará una cuenta de correo gratuita. Cuando termines tendrás que saber qué tipo de correo estás utilizando.

3. Mi cuenta de correo Ya conoces la página de Google, uno de los motores de búsqueda más potentes de la actualidad. Lo utilizamos en el último tema para buscar información en Internet. Sin embargo Google es mucho más que un buscador, es una gran empresa que ofrece muchos servicios a sus clientes, entre otros un servicio gratuito de correo electrónico que se llama Gmail. Y es el que vamos a utilizar. Para conseguir tu cuenta de correo, lo primero que debes hacer es registrarte en la página de Gmail. El proceso de registro consiste en rellenar un formulario con tus datos personales. Una vez concluido, este servicio de correo te dará una dirección electrónica que es única en el mundo y un espacio para que guardes tus mensajes. Vamos a ver cómo se hace. Sigue estos pasos: 1. Abre el navegador FIREFOX y busca la página de Google. La puedes abrir escribiendo en la barra de direcciones: www.google.es o utilizando la caja de búsqueda del navegador. Después pulsa la tecla ENTER. 2. Una vez en la página, observa el menú superior. Haz clic en GMAIL. 3. Entrarás en la página del servicio de correo de Google. Haz clic en el botón CREAR UNA CUENTA.

4. La página cambiará y aparecerá un formulario que debes rellenar. En el apartado nombre, haz clic en la primera caja y escribe tu nombre real. 5. Haz clic en la segunda caja y escribe tus apellidos. Ten en cuenta que cuando envíes un correo, este es el nombre que verá el destinatario. Es decir, este será el remite de todas tus cartas.

6. Haz clic en la caja NOMBRE DE USUARIO y escribe una cadena de letras y números que aparecerá en tu dirección. Esta es la parte más delicada del registro pues debe cumplir una serie de requisitos: • Este nombre tiene que ser único, no debe haber otro igual. • Solo puedes utilizar letras, números y puntos. • Debes utilizar entre 6 y 30 caracteres (números, letras...), sin espacios. • Elige palabras o abreviaturas que te identifiquen, fáciles de recordar y de escribir. Por ejemplo, puedes escribir: “nombre.apellido” 7. Haz clic en la caja CONTRASEÑA. Al hacerlo, comprobarás si el nombre que has elegido está libre y si lo has escrito de acuerdo con las normas anteriores. Es bastante corriente que el primer nombre que escribas, ya esté siendo utilizado por otra persona. Ten en cuenta que Gmail tiene muchos millones de usuarios en todo el mundo. En este caso, un mensaje te lo advertirá (debajo de la caja NOMBRE DE USUARIO). Tendrás que escribir otro nombre y volver a hacer clic en la caja contraseña para comprobar si el nuevo nombre elegido está libre. La página también te indica algunos nombres similares a los que tú has elegido que sí están libres. Puedes hacer clic en alguno de los nombres disponibles para seleccionarlo. Así tienes la seguridad de que no está repetido. 8. Una vez elegido el nombre de usuario, ya puedes escribir la contraseña en la caja correspondiente. Para hacerlo, sigue estas normas: • Como mínimo debe tener 8 ca-

racteres. • Es muy recomendable utilizar letras, números y símbolos. Así la contraseña es más segura.

• Sobre todo, que no sea fácil de adivinar. Nunca escribas nombres de tu familia, fechas

de nacimiento, ...

Cuando termines, un mensaje te advertirá de la fortaleza que tiene. Si es poco segura, escribe otra que tenga mayor seguridad. 9. Haz clic en la caja CONFIRMA TU CONTRASEÑA y vuelve a escribir la misma contraseña que en el apartado anterior. Se sigue este procedimiento para evitar errores al escribirla que después te impedirían acceder a tu cuenta. 10. Haz clic en la caja DÍA y escribe el número del día en que naciste. 11. Haz clic en las flechitas del selector MES. 12. Se desplegará una lista con los meses del año. Selecciona el mes en el que naciste. 13. Haz clic en la caja AÑO y escribe tu año de nacimiento. 14. Haz clic en el selector SEXO. 15. En la lista que se despliega, selecciona tu sexo. 16. En la caja TELÉFONO MÓVIL, puedes escribir si quieres tu número, aunque no es obligatorio. Sin embargo te puede ser muy útil porque, si olvidas tu contraseña, Gmail la enviará con un mensaje a tu teléfono. 17. En el último apartado vienen dos palabras que debes escribir en la última caja. Se trata de una prueba para evitar que los robots (programas que se registran de forma automática) se registren masivamente en esta página. Fíjate bien y escribe las dos palabras separadas por un espacio. Si no las entiendes, haz clic en la flecha circular que hay al lado de la caja y se mostrarán dos palabras diferentes. 18. Selecciona la casilla ACEPTO LAS CONDICIONES DEL SERVICIO. Al hacerlo estás diciendo que estás de acuerdo con las normas de uso de esta página. 19. Pulsa el botón SIGUIENTE PASO. 20. Si te has dejado algún dato importante sin escribir o lo has escrito incorrectamente, no podrás

pasar a la página siguiente. Revisa el formulario. Las cajas donde faltan los datos estarán destacadas con un contorno rojo. Completa los datos que faltan con mucho cuidado y pulsa de nuevo el botón SIGUIENTE PASO. 20. Sí todos los datos están escritos correctamente, entrarás en una nueva página en la que podrás poner una foto que servirá para que tus amigos te reconozcan: • Haz clic en el botón PASO SIGUIENTE si

no quieres poner una imagen en tu perfil y pasa directamente al punto 23.

• Pero si quieres que tus mensajes lleven

tu foto, haz clic en el botón AÑADIR UNA FOTO DE PERFIL.

21. Se abrirá una ventana que te permitirá poner la foto en tu cuenta. Se puede hacer de varias formas y aquí te proponemos dos diferentes: A) Usando una foto guardada en tu equipo 1º) Busca una foto tuya y abre la carpeta en la que se encuentra. En este ejemplo, tenemos la foto guardada en el escritorio. 2º) Arrastra la foto y suéltala dentro del rectángulo. 3º) Espera unos segundos a que se cargue la foto y observa como se muestra en la pantalla. Ahora tienes que recortarla. La zona central está más nítida y muestra la parte de la foto que se guardará. Haz clic en una de las esquinas y arrastra para hacer más grande o más pequeña la zona de la imagen que se va a seleccionar. 4º) Haz clic en el centro y arrastra. Observa que la zona seleccionada se mueve. Es para centrar mejor la imagen. 5º) Cuando todo esté bien, haz clic en el botón ESTABLECER COMO FOTO DE MI PERFIL.

B) Haciendo una foto con la cámara web 1º) Si tu equipo tiene cámara web, puedes utilizarla para hacerte una foto que después guardarás en tu perfil. Haz clic en la solapa CÁMARA WEB. 2º) Es posible que se abra una ventanita pidiéndote permiso para acceder a la cámara. Selecciona la opción PERMITIR. 3º) Después haz clic en el botón CERRAR. 4º) En la ventana aparecerá tu imagen captada por la webcam. Haz clic en el botón HACER FOTO. La cámara captará tu imagen y tu foto se guardará en el lado derecho. Haz clic de nuevo para hacer más fotos. Así puedes elegir la que más te guste. 5º) Selecciona una de las fotos en el lado derecho. 6º) Y después, haz clic en el botón ESTABLECER COMO FOTO DE MI PERFIL. 22. Una vez seleccionada la foto, se mostrará una nueva ventana en la que debes pulsar el botón PASO SIGUIENTE. 23. Entrarás en la página de bienvenida. Haz clic en el botón IR A GMAIL para entrar en tu correo. 24. Ahora estás en la página desde la que puedes escribir y leer tus mensajes. Encontrarás una ventanita en el centro que te irá explicando cómo funciona. Lee la explicación y haz clic en el botón SIGUIENTE. 25. Cuando llegues a la última explicación haz clic en el botón TERMINAR. Ahora puedes ver tus mensajes. Parece que alguien te ha escrito ya.

Práctica 1 El objetivo de esta primera práctica es que crees tu propia cuenta de correo siguiendo el procedimiento que se describe del apartado anterior, pero es necesario que antes realices algunas comprobaciones: 1. Revisa tu equipo y comprueba si tiene cámara web. Puede ser un dispositivo externo o puede estar integrada en el monitor. En este caso, la encontrarás en la parte superior. Fíjate bien, a veces es un puntito que pasa desapercibido. 2. Si tu ordenador no tiene cámara web, busca una foto tuya y colócala en el escritorio. Si no tienes ninguna foto, puedes hacerla con tu cámara o con tu móvil y después pasarla al ordenador siguiendo los procedimientos aprendidos en el tema 7 (“Mis fotos”). 3. Cuando tengas alguno de estos dos requisitos, ya puedes abrir el navegador FIREFOX. 4. Busca la página de GMAIL utilizando la caja de búsqueda del navegador o desde GOOGLE. 5. Una vez en la página, haz clic en el botón CREAR UNA CUENTA. 6. Completa el formulario siguiendo las instrucciones que vienen en el apartado anterior (puntos 4 a 18). Sigue los consejos para escribir el nombre de usuario y la contraseña. 7. Cuando termines, pulsa el botón SIGUIENTE PASO. 8. En la nueva página, haz clic en el botón AÑADIR UNA FOTO DE PERFIL.

9. Coloca una foto tuya en la cuenta. Ya sabes que puedes hacerlo de dos maneras (las instrucciones vienen en el punto 21 del apartado 3 del tema): • Arrastrando la foto que has guardado en el escritorio

hasta la ventana. • O haciendo la foto con la cámara web del equipo (si tiene). 10. Cuando tengas la foto, pulsa el botón SIGUIENTE PASO. 11. Y después haz clic en el botón IR A GMAIL para entrar en tu correo. Y ya tienes tu cuenta preparada para comenzar a utilizarla.

Una vez creada la cuenta, puedes ver tus datos y también modificarlos. Observa que en la parte superior derecha está tu nombre y también tu foto. 1. Haz clic en tu nombre o en tu foto y se abrirá una ventana que te muestra: • Tu nombre y apellidos reales. Es tu remite y se mostrará cuando mandes un mensaje a otra persona. • Tu dirección de correo. Observa que está formada por el nombre de usuario que elegiste seguido de la cadena @gmail.com. Esta dirección es la que tienes que dar a tus amigos y familiares para que te envíen mensajes. • Tu foto. Es la que has elegido, aunque siempre la puedes cambiar. 2. Haz clic fuera de la ventana para cerrarla. También puedes hacerlo utilizando la tecla ESCAPE.

Actividades 2. Antes de seguir es recomendable que anotes los datos de tu cuenta porque si los olvidas, no podrás entrar: TU DIRECCIÓN: TU CONTRASEÑA:

Actividades 3. Tu compañera de clase, que se llama Juana Mari Castillo Gómez, no asistió el último día y por eso ahora no tiene cuenta de correo electrónico. Tu profe te ha pedido que le ayudes a crear una nueva cuenta en Gmail para que no se quede atrás. Explica los consejos que le darías si... a) Ha elegido como nombre de usuaria jmcgwsxw

b) Ha elegido como contraseña juanamari1971

c) Aunque ha rellenado el formulario no puede pasar a la página siguiente.

4. Ahora recuerda los tipos de correo electrónico que vimos en el capítulo 2 de esta unidad didáctica. ¿Cómo es el correo de Gmail? Marca con una cruz.

ɅɅGratuito ɅɅDe pago

ɅɅPrograma de correo electrónico ɅɅCorreo Web

4. Utilizando el correo electrónico Ahora que ya tienes tu cuenta de correo, vamos a empezar a utilizarla. Lo primero que haremos es leer los mensajes, porque ya tienes algunos ¿no? Los mensajes de correo electrónico se clasifican en varios lugares que se denominan bandejas. Es lo mismo que se haría en una oficina real con las cartas que se reciben o se envían por correo ordinario. Por eso, en cualquier programa de correo encontraremos: • Una bandeja de entrada. Aquí se encuentran los mensajes o correos recibidos, es decir, los que te envían otras personas. • Una bandeja de salida. Aquí están los mensajes ENVIADOS, es decir, los que tú has escrito y has mandado a tus amigos y conocidos. • Borradores. Son mensajes redactados por ti que aun no has enviado porque no están completos. Aquí se guardan para mandarlos posteriormente. • PAPELERA. Es el lugar donde se encuentran todos los mensajes borrados. De esta forma los podemos recuperar si es necesario o, por el contrario, borrarlos definitivamente al vaciar la papelera.

• SPAM. Es el lugar donde se guarda el CORREO NO DESEADO o CORREO BASURA. Normalmente suelen ser mensajes publicitarios o con remitente desconocido. Estos apartados los encontraremos en todos los programas de correo. Como Gmail es un servicio de correo que se ofrece a través de una página web (correo web), todos estos apartados en los que se clasifican los mensajes se mostrarán como un menú. Para acceder a cada uno de ellos solo tenemos que hacer clic sobre el enlace correspondiente. Fíjate que fácil es:

En el menú de la izquierda están todas las bandejas o apartados en los que se clasifica el correo: RECIBIDOS, ENVIADOS, BORRADORES, SPAM y PAPELERA. La bandeja cuyos mensajes se muestran en este momento está en color rojo. Es la bandeja de entrada con los correos recibidos. El número entre paréntesis indica el número de mensajes que aun no has leído. Ahora tienes 4 mensajes y todos ellos sin leer.

Práctica 2 Antes de seguir, vamos a practicar con las bandejas. Es bastante sencillo acceder a cada una de ellas, pero algunas no son fáciles de encontrar. 1. Si no tienes tu correo abierto, abre el navegador FIREFOX y busca la página de GMAIL . 2. Observa que se abrirá por la página de tu correo y normalmente por la bandeja de entrada (el menú RECIBIDOS está en rojo) mostrándote todos los mensajes que has recibido. 3. Haz clic en el menú ENVIADOS (es la bandeja de salida). ¿Hay mensajes?

4. Haz clic en el menú BORRADORES ¿Hay algún mensaje guardado? Lee la explicación. 5. Busca el menú PAPELERA. Recuerda que aquí están los mensajes borrados. ¿La puedes encontrar? 6. Haz clic en el menú MÁS. Al hacerlo, la lista de menús se despliega y aparecen más opciones que antes estaban ocultas. 7. Ahora sí puedes ver el menú PAPELERA. Haz clic en el enlace para comprobar si hay mensajes borrados. Lee la explicación. 8. Haz clic en el menú SPAM. ¿Hay mensajes? Recuerda que aquí se guarda el correo no deseado, normalmente la publicidad. 9. Mueve el ratón fuera del menú. ¿Qué ocurre con la lista? 10. Mueve el ratón y colócalo sobre el menú de nuevo ¿Puedes ver ahora el menú completo? ¿Por qué cambia? 11. Haz clic en el menú RECIBIDOS para ver de nuevo los mensajes que te han enviado.

Como ves, no todas las bandejas están a la vista. Normalmente el menú muestra las que se utilizan habitualmente pues contienen los mensajes recibidos, los enviados y los borradores. Para acceder a la PAPELERA y al correo SPAM, debes hacer clic en el menú MAS. De esta manera se mostrará el menú completo, pero se ocultará cuando muevas el ratón hacia afuera. Cada vez que pases el ratón sobre el menú, se desplegará automáticamente mostrando todos los apartados. Es una funcionalidad que permite ahorrar espacio en la pantalla mostrando los elementos más importantes porque, realmente, la papelera y el spam no los vamos a utilizar casi nunca.

A. Leer mensajes Para leer un mensaje que has recibido solo tienes que: 1. Seleccionar el menú RECIBIDOS. Así verás la lista de mensajes que tus amigos y conocidos te han enviado. 2. Hacer clic sobre uno de los mensajes de la lista. De esta forma se abrirá y así podrás leerlo. 3. Una vez en la página del mensaje, puedes utilizar la flecha SIGUIENTE para ver el siguiente mensaje sin necesidad de volver a la lista de los mensajes recibidos. 4. De la misma forma, puedes utilizar la flecha ANTERIOR para ver el mensaje anterior. 5. Para volver a la lista de mensajes recibidos, puedes hacer clic en el botón VOLVER A RECIBIDOS. O también puedes pulsar de nuevo el menú RECIBIDOS. Cuando estés de nuevo en la bandeja de entrada, fíjate en la lista de mensajes. Observa que los mensajes leídos están escritos con letra normal, mientras que los mensajes que aún no has leído están escritos con negrita. En la parte superior, al lado de las flechas, está el número total de mensajes (en este ejemplo son 4) y también los mensajes que hay en esta página (del 1 al 4). Cuando tengas muchos mensajes podrás comprobar la utilidad de estos datos. Por último, fíjate en el menú recibidos. El número que hay entre paréntesis ha cambiado. Son los mensajes que aun no has leído. En este ejemplo son dos.

Práctica 3 Vamos a comenzar a utilizar el correo electrónico y lo primero que haremos es leer mensajes. Con el tiempo podemos llegar a tener miles de ellos, así que también aprenderemos a destacar los más importantes. 1. Si no tienes tu correo abierto, abre el navegador FIREFOX y busca la página de GMAIL . 2. Se abrirá por la página de tu correo, mostrando todos los mensajes que has recibido. Si no es así, haz clic en el menú recibidos. 3. Observa la lista de mensajes. ¿Podrías decir quién es la persona que te los ha enviado (el remitente)? 4. ¿Y podrías saber de lo que trata cada mensaje sin necesidad de abrirlo? ¿Cómo? 5. Haz clic en el primer mensaje para leerlo. Es el último de la fila. 6. Entrarás en una nueva página que te mostrará el mensaje completo. Ahora puedes leerlo. Identifica las partes más importantes: • ¿Quién lo envía? => el REMITENTE • Resumen del mensaje => el ASUNTO • ¿Cuándo se envió? => la FECHA • ¿A quién va dirigido? => el DESTINA-

TARIO, que eres tu.

• El MENSAJE COMPLETO.

7. Haz clic en el menú RECIBIDOS para volver a la lista de mensajes. Observa que el mensaje que acabas de leer ha cambiado. Ahora las letras no están en negrita y por eso sabes que este mensaje ya lo has leído. 8. Haz clic en el siguiente mensaje para ver el mensaje completo. ¿Te parece interesante? 9. Identifica todas las partes del mensaje: el REMITENTE, el ASUNTO, el DESTINATARIO, la FECHA y el MENSAJE COMPLETO. 10. Haz clic en la flecha VOLVER A RECIBIDOS para volver a la lista de

mensajes que has recibido. Es otra forma de hacerlo. 11. Observa que el mensaje que acabas de leer ahora está escrito con letra normal indicando que ya lo has visto y que el número entre paréntesis que hay al lado del menú RECIBIDOS también ha cambiado pues indica solamente los mensajes que aún no has leído. 12. Haz clic en el siguiente mensaje para abrirlo. Entrarás en la página que te muestra el mensaje completo. 13. Lee el mensaje e identifica sus diferentes elementos. 14. Para ver el siguiente mensaje no es necesario que vuelvas a la lista de mensajes recibidos. Haz clic en la flecha SIGUIENTE que hay en la parte superior de la página. 15. Haz clic la flecha ANTERIOR para ver el mensaje anterior. Púlsala varias veces e irás viendo todos los mensajes sin necesidad de volver a la lista. Es mucho más rápido. 16. Haz clic en el botón VOLVER A RECIBIDOS para volver a la lista de los mensajes recibidos. Ahora que conoces el contenido de los mensajes, puedes marcar los más importantes para encontrarlos después más fácilmente. 17. Por ejemplo, el segundo mensaje parece interesante pero ahora no tienes tiempo de leerlo detenidamente. Haz clic en la estrella que hay en el lado izquierdo y observa que se pone de color amarillo. 18. Ahora haz clic en el menú DESTACADOS. ¿Qué ves en la página?

Como puedes ver, al hacer clic sobre la estrella, el mensaje queda marcado y así lo puedes reconocer fácilmente. También puedes marcarlo desde la página del mensaje. Además, puedes ver todos los mensajes marcados seleccionando el menú DES-

TACADOS. De esta forma, puedes resaltar un mensaje importante o alguno que tienes que contestar después. Así no lo olvidarás. Y si quieres quitar la marca porque el mensaje ha dejado de ser importante, haz clic de nuevo sobre la estrella.

B. Escribir mensajes Para escribir un mensaje debes seguir estos pasos: 1. Haz clic en el botón REDACTAR que hay en el lado izquierdo, encima del menú. Entrarás en una nueva página con un pequeño formulario que debes rellenar. 2. Haz clic en la caja PARA. Aquí debes escribir la dirección de correo electrónico de la persona a la que va dirigido el mensaje. Esta dirección siempre contiene el símbolo “@” que se denomina “arroba”. ¿Recuerdas cómo se escribe? Debes pulsar al mismo tiempo estas dos teclas:

3. Haz clic en la caja ASUNTO y escribe un resumen del contenido del mensaje. Debe ser muy breve, solo unas cuantas palabras. 4. Haz clic en la caja más grande que hay en la parte inferior de la página y escribe el mensaje completo. Observa que sobre la caja hay una barra de herramientas. Seguro que los botones te resultan bastante familiares. Su función es dar formato al texto del mensaje.

5. Cuando ya tienes todo completo, solo tienes que pulsar el botón ENVIAR y en pocos segundos el mensaje llegará a su destinatario.

Práctica 4 Ahora vas a mandar un correo electrónico a tu profe, será tu primer mensaje. Además de practicar, es una forma de enviar tu dirección para que otra persona pueda comunicarse contigo mediante este servicio de Internet. 1. Abre tu correo GMAIL si no lo tienes abierto. 2. Haz clic en el botón REDACTAR. La página cambiará mostrando el formulario que debes rellenar para enviar un nuevo correo. 3. Haz clic en la caja PARA y escribe con mucho cuidado la dirección que tu profesor o profesora ha escrito en la pizarra. Debe ser una dirección de este tipo:

profe@gmail.com La dirección tiene que ser exacta, si no la escribes bien el mensaje no llegará a su destinatario. Recuerda que el símbolo “@” se escribe combinando estas dos dos teclas de tu teclado. 4. Haz clic en la caja ASUNTO. Como el mensaje tiene como fin enviar tu dirección, puedes escribir “Mi dirección de correo electrónico” o algo similar. 5. Haz clic en la caja más grande que hay en la parte inferior y escribe el mensaje completo. Por ejemplo, puedes escribir algo como: “Hola profe, ya tengo mi cuenta de correo electrónico en Gmail. Esta es mi dirección: micuenta@gmail.com Ya me puedes escribir...” 6. Selecciona tu dirección. Vamos a resaltarla utilizando la barra de herramientas

que hay sobre la caja. ¿Recuerdas cómo se hace? Haz clic delante del texto y arrastra. Suelta el ratón cuando llegues al final del texto que quieres seleccionar. 7. Mientras el texto está seleccionado, haz clic en los botones NEGRITA y CENTRAR TEXTO. 8. Haz clic sobre el botón TAMAÑO. Se desplegará un menú con varias opciones. 9. Selecciona la opción GRANDE. 10. Haz clic en el botón COLOR DE TEXTO y se desplegará un selector de colores. 11. Selecciona el color azul. 12. Cuando termines, haz clic fuera del texto para quitar la selección y comprueba cómo ha cambiado el formato. La barra de herramientas también te permite insertar emoticonos. Son unos pequeños dibujitos (iconos) que tienen la función de expresar nuestras emociones. Es una forma de superar las limitaciones de esta manera de comunicarnos, a través de texto, en la que no vemos la cara de la persona con la que hablamos, como en este caso. 13. Haz clic en el botón insertar emoticono. Se desplegará, debajo de la barra de herramientas, una ventana con un montón de dibujos. Fíjate que hay dos solapas que te muestran dibujos diferentes. Selecciona una de ellas. 14. Haz clic en un EMOTICONO que exprese tu estado de ánimo en este momento y se insertará en el mensaje, en el lugar en el que ahora está el cursor. 15. Puedes borrar el emoticono utilizando la tecla de retroceso pues se comporta igual que una letra. 16. Haz clic de nuevo en el botón

insertar emoticono y la ventana con los dibujitos se replegará. Cuando el mensaje esté completo, pulsa el botón ENVIAR y en pocos segundos tu profe recibirá el correo. 17. Al hacerlo, el mensaje desaparece y el programa nos informa de que se ha enviado correctamente. ¿Pero sabrías encontrarlo? Haz clic en el menú ENVIADOS. ¿Qué ves?

Todos los mensajes que escribes y mandas a otras personas se quedan guardados en tu cuenta de correo electrónico: 1. Para ver los correos enviados solo tienes que hacer clic en el menú ENVIADOS. 2. En el centro de la ventana se mostrará la lista de los mensajes que has mandado, de momento solo uno. Haz clic sobre el mensaje. 3. En la nueva página que se abre puedes ver el mensaje completo que acabas de escribir.

Curiosidades Cuando la gente empezó a comunicarse por Internet a través de mensajes o de otros medios como los foros o los chats, solo se utilizaba texto y surgió la necesidad de utilizar algún mecanismo que distinguiera los mensajes serios de los que iban en broma. A alguien se le ocurrió que se podían utilizar los signos de puntuación para dibujar una cara con una sonrisa. Esta es la secuencia de signos :-) y para ver la cara tienes que girarlos hacia la derecha. Esto sucedía al principio de los años 80. La idea tubo un éxito enorme y se extendió rápidamente. Algunos años después se creó una nueva palabra para nombrar a estos elementos que completan el significado de los mensajes de texto. Así apareció la palabra EMOTICONO que es una mezcla de otras dos palabras: EMOCIÓN + ICONO. Actualmente hay miles de emoticonos con sus correspondientes significados, aunque la cadena de signos y letras se ha sustituido por un pequeño dibujo que es más fácil de interpretar y de utilizar, como los que lleva tu cuenta de correo Gmail.

Actividades 5. Busca en Internet más información sobre los emoticonos y contesta: a) ¿Quién utilizó un emoticono por primera vez y en qué año? b) ¿Quién inventó la palabra “emoticono”? 6. Ahora relaciona cada uno de los emoticonos realizados con signos de puntuación y letras con su correspondiente emoticono gráfico. Recuerda que debes girar la secuencia de signos para ver la cara.

:-)

:-(

:-o

:-D

:-I

;-)

:-/

>:-)

:-x

C. Responder a un mensaje Cuando recibimos un mensaje de correo electrónico, lo más habitual es responder. A veces no es necesario hacerlo porque no tenemos que contestar a ninguna pregunta, ni mandar ningún dato. Sin embargo, es una forma de confirmar que el mensaje ha llegado correctamente a su destinatario y, por eso, debemos habituarnos a contestar siempre a todos los correos que recibimos. Contestar a un correo electrónico es mucho más sencillo que escribir uno nuevo porque parte de los datos que debe llevar, como la dirección y el asunto, ya vienen escritos por defecto. Mira cómo se hace: 1. Si estás en la lista de correos recibidos, haz clic en el mensaje al que quieres contestar. 2. Entrarás en la página que te permite ver el mensaje completo. Desde aquí, puedes responder al correo de dos maneras diferentes: • Pulsando la flecha RESPONDER que hay en el lado derecho. • O haciendo clic en el enlace RESPONDER que hay debajo.

3. Independientemente de la opción que elijas, entrarás en una nueva página en la que solo tendrás que escribir el mensaje en la caja inferior, en el lugar en el que parpadea el cursor. Fíjate en este nuevo formulario. La dirección ya está puesta porque estás respondiendo a otra persona y el asunto no está. El mensaje recibido (al que estás contestando en este momento) también aparece escrito en la parte inferior de la caja de respuesta. Es una práctica que se utiliza para guardar la conversación completa y es muy útil en algunos casos, cuando se ponen datos importantes (imagina, por ejemplo, que haces una reclamación, das parte al seguro de tu casa ...) Pero siempre puedes borrar esta parte del mensaje pues se muestra como un texto normal. 4. Cuando redactes tu mensaje, pulsa el botón ENVIAR que hay en la parte superior (y también en la inferior) y el correo de respuesta llegará en unos segundos a su destinatario.

Práctica 5 Ahora vas a mandar un correo electrónico a una compañera o a un compañero de clase, parecido al que enviaste a tu profe, con el fin crear una conversación. 1. Pide la dirección de correo a una compañera o compañero de clase. 2. Abre tu correo GMAIL si no lo tienes abierto y haz clic en el botón REDACTAR. La página cambiará mostrando el formulario que debes rellenar para enviar el correo. 3. Haz clic en la caja PARA y escribe la dirección que tu compañero o compañera te acaba de facilitar. Ya sabes que la dirección es similar a esta y que debes escribirla correctamente para que llegue a su destino:

tucompañero@gmail.com 4. Haz clic en la caja ASUNTO y escribe “Esta es mi dirección” o algo similar. 5. Haz clic en la caja grande que hay en la parte inferior y escribe el mensaje completo. Puedes escribir algo como: “Hola ...., te mando mi dirección de correo electrónico para que la tengas y para que practiquemos en clase. Es ésta: micuenta@gmail.com Contéstame cuando te llegue este mensaje. Saludos.”

6. Selecciona la dirección y utiliza la barra de herramientas para dar formato al texto, tal y como hiciste en la práctica anterior. Debes centrar el texto y poner la letra en negrita, en color azul y el tamaño grande. 7. Haz clic en el botón insertar emoticono y coloca uno de estos dibujitos, de acuerdo con el tono del mensaje. 8. Cuando esté completo, pulsa el botón ENVIAR. Al hacerlo, el mensaje desaparecerá y un texto en un cuadro amarillo te informará de que se ha enviado correctamente. 9. Haz clic en el menú ENVIADOS y comprueba que el mensaje que acabas de mandar está en la lista. 10. Haz clic sobre el mensaje para verlo completo y comprueba que se ha guardado correctamente. 11. Espera un poco porque tu “compa” te ha enviado un mensaje similar al que tu acabas de escribir. Haz clic en el menú RECIBIDOS. 12. Cuando accedas a la lista comprobarás que tienes un nuevo mensaje. Observa que se coloca al principio de la lista. Haz clic en el nuevo correo que acabas de recibir. Entrarás en la página que te permite ver el mensaje completo. 13. Ahora debes contestar a tu compañero o compañera para confirmar que has recibido su mensaje. Ya sabes que puedes hacerlo de dos maneras diferentes: pulsando la flecha RESPONDER (a la derecha) o haciendo clic en el

enlace RESPONDER (debajo). Entrarás en la página que te permite contestar al mensaje recibido. Observa que la dirección ya está puesta, es la de la persona a la que estás respondiendo, y no hay asunto. 14. En la caja que hay en la parte inferior parpadea el cursor indicando el lugar en el que tienes que escribir. Escribe un mensaje de confirmación, como en este ejemplo: “Hola ... ya tengo tu dirección. Tu mensaje ha llegado correctamente. Saludos”. Observa que debajo está el mensaje recibido, el que te ha mandado tu “compa”. Esto te permite guardar la conversación completa y también tener a la vista el mensaje mientras escribes la contestación, a veces es importante. El último mensaje, el que tu escribes siempre se colocará en la parte superior. 15. Cuando termines de redactar el mensaje, pulsa el botón ENVIAR que hay en la parte inferior (y también en la superior) y el correo de respuesta llegará en unos segundos a su destino. 16. Espera un poco para recibir el mensaje de confirmación de tu “compa”. Es la manera de comprobar que tu mensaje ha llegado a su destinatario. Si la confirmación no llega es porque no has escrito la dirección correctamente y debes volver a repetir todo el proceso.

Debes acostumbrarte a contestar siempre los correos que recibas, aunque sea muy brevemente, con una sola palabra (vale, ok, de acuerdo, recibido...). De esta forma tu interlocutor sabrá que lo has recibido y también que lo has leído. Es una buena costumbre, no hay nada más desesperante que enviar un mensaje y no recibir ninguna respuesta. Siempre te queda la duda. ¿Habrá llegado a su destinatario o habré escrito mal la dirección?

Práctica 6 Para seguir practicando y afianzar todo lo que has aprendido vas a repetir todo lo que hiciste en la práctica anterior pero con la dirección de otra persona. De esta

forma irás consiguiendo las direcciones de tus compañeros y compañeras de clase. Después las utilizaremos para realizar nuevos ejercicios. 1. Pide la dirección de correo a otra compañera o compañero de clase. 2. Abre tu correo GMAIL si no lo tienes abierto y haz clic en el botón REDACTAR. 3. Escribe la DIRECCIÓN, el ASUNTO y el MENSAJE en el lugar adecuado. El texto debe ser parecido al que enviaste en la práctica anterior pues se trata de mandar de nuevo tu dirección, pero a otra persona. 4. Cuando esté completo todo el formulario, pulsa el botón ENVIAR. 5. Espera un poco a que llegue el mensaje que tu “compa” te acaba de enviar. Para comprobar si ha llegado, selecciona el menú RECIBIDOS. 6. Pulsa el botón ACTUALIZAR. Si hay algún correo pendiente de entrar, se cargará mucho más rápido. 6. Cuando aparezca en la lista, haz clic en el mensaje enviado por tu “compa” para ver el texto completo. 7. Pulsa la flecha RESPONDER que hay a la derecha. 8. En el lugar en el que parpadea el cursor, escribe un texto confirmando que ha llegado el mensaje. 9. Cuando termines, pulsa el botón ENVIAR. 10. Ahora vuelve a esperar para recibir el mismo mensaje de confirmación de tu nuevo “compa”. Para comprobar si ha llegado, selecciona el menú RECIBIDOS. 11. Haz clic en el botón ACTUALIZAR para que se cargue antes. 12. Cuando el correo aparezca en la lista, haz clic para leerlo. Con esta practica has conseguido la dirección de correo electrónico de otro compañero o compañera de clase. Repite el mismo proceso para conseguir otras direcciones. Cuantas más tengas, mejor.

Como ya has escrito algunas direcciones de correo electrónico, te habrás dado cuenta de que todas tienen una estructura común, igual que pasaba con las direcciones de las páginas web. Fíjate bien:

manolo@hotmail.com lolilla@yahoo.es maruperez@terra.es 25

nombre@gmail.com 1

1. Nombre de usuario. Es el nombre que elegiste al registrar tu cuenta y debe ser único. No puede utilizarlo otra persona porque entonces tendría la misma dirección que tú. Cada servicio de correo tiene sus propias normas para escribirlo. En el caso de Gmail, te permite usar letras, números y puntos. 2. Símbolo “arroba” (@). Está en todas las direcciones de correo, separando el nombre del usuario del nombre de la empresa proveedora del servicio de correo. 3. Dirección. Es la dirección de la página en la que se guardan tus correos, es decir, de la empresa que te ha facilitado tu cuenta de correo. 4. Terminación de la dirección de la página de correo. Tiene el mismo significado que la terminación de las direcciones web (.es significa que la página es de España, .com. indica que se trata de una página comercial...) Ya has visto que tienes que escribir la dirección exacta porque, en caso contrario, el mensaje no llegará a su destinatario. Y, si te has fijado, las direcciones de correo electrónico se escriben en minúscula, sin espacios, sin acentos y sin caracteres especiales, lo mismo que las direcciones de las páginas web.

D. Salir y entrar en Gmail Hasta ahora, cada vez que has abierto la página de Gmail, has entrado directamente en tu cuenta. Es muy cómodo, pero ¿que pasaría si otra persona utilizara este mismo ordenador? Podría acceder a tu correo sin ningún problema y leer tus mensajes, incluso enviar alguno en tu nombre. Ahora no tiene demasiada importancia porque esta cuenta la estamos utilizando sólo para aprender, pero ¿qué sucedería si tuvieras datos importantes como tu cuenta del banco o tus contraseñas? Para evitar esta situación, cada vez que termines de utilizar el correo debes acostumbrarte a salir de tu cuenta. No es suficiente con cerrar el navegador. Debes hacer lo siguiente: 1. Haz clic en tu nombre o en tu foto, en la parte superior de la página. 2. Se abrirá una ventana que te muestra los datos de tu cuenta, entre otras cosas. Haz clic en el botón CERRAR SESIÓN. Al hacerlo tu cuenta se cerrará y ya no podrás entrar sin poner tu nombre de usuario y contraseña. Si alguna persona abre la página de Gmail se encontrará con este formulario de acceso: 3. En la caja NOMBRE DE USUARIO, debes escribir el nombre que elegiste al crear la

cuenta, es la parte de la dirección que hay delante de @.

lola.lopez.444@gmail.com Nombre de usuario

4. En la caja CONTRASEÑA debes escribir la contraseña que escribiste dos veces cuando hiciste el registro. Si no lo recuerdas, lo tienes anotado en la actividad 2 de esta unidad didáctica (página 10). 5. Pulsa el botón INICIAR SESIÓN y tras unos segundos volverás a ver la lista de mensajes.

Práctica 7 1. Abre tu correo Gmail si aún no lo tienes abierto. Accederás directamente a todos tus mensajes. 2. Haz clic en tu nombre o en tu foto, están en la parte superior derecha de la página. 3. En la ventana que se despliega, pulsa sobre el botón CERRAR SESIÓN. Al hacerlo, se mostrará la página inicial de Gmail. 4. Cierra el navegador Firefox. 5. Vuelve a abrir Firefox. Lo normal es que se abra por la ultima página que visitaste, en este caso la página de inicio de Gmail. 6. Pero, si no es así, busca la página de tu correo utilizando la caja de búsqueda del navegador. 7. Una vez en la página de Gmail, deberías guardarla ya que la vas a usar bastante a menudo. Podemos crear un acceso directo en el escritorio. ¿Recuerdas cómo se hace? Haz clic en el icono de Gmail que hay al lado de la barra de direcciones del navegador. 8. Arrastra y suéltalo en el escritorio. Comprueba que aparece un nuevo icono. Es un acceso directo a tu cuenta de correo.

9. Cierra de nuevo el navegador FIREFOX. 10. Haz doble clic sobre el acceso directo que acabas de crear y comprueba que el navegador se abre por la página de tu correo. 11. Para entrar en tu cuenta, haz clic en la caja NOMBRE DE USUARIO y escribe tu nombre de usuario. Recuerda que es la primera parte de tu dirección de correo, justo delante de la @.

nombredeusuario@gmail.com 12. Haz clic en la caja CONTRASEÑA y escribe tu contraseña. Si no lo recuerdas, la tienes anotada en la actividad 2 de esta unidad didáctica (página 10). 13. Por último, pulsa el botón INICIAR SESIÓN y tras unos segundos volverás a ver la lista de mensajes. 14. Cierra el navegador y vuelve a abrirlo utilizando el acceso directo que acabas de poner en el escritorio. Para entrar en tu correo tendrás que poner la contraseña de nuevo.

Cuando varias personas utilizan el mismo ordenador, debes preparar tu cuenta de Gmail de la forma anterior para evitar que entren accidentalmente en tu correo. Es algo que pasará si otro alumno del centro también está realizando estas actividades. Pero si tu eres la única persona que lo usa o tienes una cuenta de usuario del equipo a la que accedes con contraseña, puedes seleccionar la casilla NO CERRAR SESIÓN en la página de inicio y así entrarás en tu cuenta Gmail directamente, sin necesidad de poner la contraseña.

Curiosidades El término “correo electrónico” se utiliza con tres significados diferentes para referirse al servicio de internet que te permite enviar mensajes de manera instantánea, a la dirección de una cuenta de correo y también a un solo mensaje. Para utilizar el término de forma abreviada, comenzó a

utilizarse la expresión “correo-e” (“e” de electrónico) aunque, como suele pasar en Internet, al final se ha impuesto el término anglosajón “e-mail” con los tres significados anteriores. La expresión está formada por la letra “e” de “electrónico” y “mail” que significa “correo” en Inglés. La palabra “mail” la encontrarás formando parte de otras expresiones nuevas que han nacido en los últimos años y siempre estará relacionada de un modo u otro con el correo electrónico. Por ejemplo, para referirse al “correo web” (el que te proporciona el servicio a través de una página web) puedes encontrar expresiones como “webmail”. El cambio de orden de las palabras se debe a que en Ingles es inverso al del Español. ¿Y “Gmail”? También tiene la palabra “mail” formando parte de su nombre, pero ¿sabrías decir el significado de la letra “G”? ¿Lo has adivinado? Pues es la “G” de Google ya que Gmail es el servicio de correo que Google proporciona gratuitamente a sus usuarios. Si te paras a pensar un poco, no es difícil averiguar el sentido de estas palabras.

5. Configurando tu cuenta de correo Si has ido haciendo todas las prácticas, ya tendrás bastantes correos recibidos y también enviados que podrás ver en cualquier momento. Parece fácil, pero a veces puede resultar un poco confuso por la forma en que se ordenan los mensajes. Vamos a comprobarlo con la siguiente práctica:

Práctica 8 1. Abre tu cuenta de correo Gmail desde el acceso directo que tienes en el escritorio. Se abrirá Firefox mostrando la página de inicio de Gmail. 2. Si cerraste la sesión la última vez que accediste a tu cuenta, tendrás que escribir tu nombre de usuario, tu contraseña y pulsar el botón INICIAR SESIÓN. 3. Entrarás en tu cuenta y verás la lista de correos recibidos. Fíjate en los mensajes que hay al principio, son los últimos que te han mandado. Algunos tienen en el remitente dos nombres y, entre paréntesis, el número 2 también. ¿Qué crees que significa?

4. Haz clic en uno de estos mensajes para verlo y fíjate bien. Puede que no veas el correo que recibiste, pero sin embargo sí está tu correo de respuesta. 5. El mensaje que te mandó tu compañera está encima, solo que no está completo. Haz clic sobre el mensaje para abrirlo. Ahora puedes ver los dos mensajes: el que te envió tu “compa” y tu contestación. Es un poco confuso porque se supone que aquí están sólo los mensajes recibidos y no los que tú has enviado. 6. Haz clic en la flecha VOLVER A RECIBIDOS para ir de nuevo a la lista de mensajes. Ahora puedes comprender mejor los nombres y el número que figuran en algunos de ellos. Esto se debe a que Gmail está ordenando tus mensajes agrupándolos por conversaciones. 7. Haz clic en el menú enviados y observa la lista. 8. Haz clic en uno de los correos enviados. ¿Cómo están ordenados los mensajes que tu has mandado a otras personas?

Como has comprobado en la práctica anterior, Gmail ordena los mensajes por conversaciones de forma que puedes encontrar en la misma ubicación el mensaje original con todas sus respuestas, las respuestas a las respuestas ... y así sucesivamente. Al abrir un correo cualquiera, lo verás dentro de una conversación en la que todos los mensajes relacionados se apilan ordenadamente, unos encima de otros. Esto recibe el nombre de VISTA DE CONVERSACIÓN y tiene como ventaja que todos los correos relacionados están juntos y puedes seguir el dialogo muy fácilmente. Sin embargo, también tiene algunos inconvenientes y es que a veces es un poco confuso, sobre todo para personas inexpertas que están utilizando por primera vez el correo electrónico.

Por suerte, podemos cambiarlo muy fácilmente ya que Gmail permite configurar la cuenta de correo de muchas formas diferentes y así se adapta mejor a nuestras necesidades. Sigue estos pasos: 1. Haz clic en el botón CONFIGURACIÓN. Está en la parte superior derecha de la página. 2. Se desplegará un menú, selecciona la opción CONFIGURACIÓN. 3. Entrarás en una nueva página que te permitirá hacer muchos cambios en tu cuenta de correo. Busca en la columna izquierda la VISTA DE CONVERSACIÓN y observa que tiene dos opciones. 4. Selecciona la opción desactivar VISTA DE CONVERSACIÓN. De esta forma los

mensajes se ordenarán de manera independiente. 5. Arrastra la barra de desplazamiento vertical para ir al final de la página. Observa todas las cosas que puedes cambiar en la configuración de tu correo electrónico. 6. Haz clic en el botón GUARDAR CAMBIOS y volverás a la lista de correos recibidos. 7. Haz clic en uno de los correos y comprueba que se muestra de forma independiente. Ahora está más claro, pero puedes volver a la vista de conversación cuando quieras, siguiendo el mismo procedimiento.

Práctica 9 1. Abre tu cuenta de correo Gmail desde el acceso directo que tienes en el escritorio. Se abrirá Firefox mostrando la página de inicio de Gmail.

2. Si cerraste la sesión la última vez que accediste a tu cuenta, tendrás que escribir tu nombre de usuario, tu contraseña y pulsar el botón INICIAR SESIÓN. 3. Entrarás en tu correo y verás la lista de mensajes recibidos. Haz clic en el botón CONFIGURACIÓN. Está en la parte superior derecha de la página. 4. En el menú que se despliega, selecciona la opción CONFIGURACIÓN. 5. Entrarás en la página que te permitirá modificar la forma en la que ves tu cuenta de correo. Busca la VISTA DE CONVERSACIÓN y selecciona la opción desactivar VISTA DE CONVERSACIÓN para cambiar la forma en la que se ordenan los mensajes 6. Arrastra la barra de desplazamiento vertical hacia abajo para ver otras opciones de configuración. 7. Busca la FIRMA en la columna de la derecha y observa que hay una caja para introducir texto con su correspondiente barra de herramientas. Aquí puedes escribir un texto que aparecerá en todos tus mensajes. Es como tu firma. 8. Haz clic en la caja y escribe tu nombre y apellidos y debajo puedes poner tu dirección y tu teléfono (si quieres). 9. Selecciona todo el texto y pulsa el botón NEGRITA. 10. Mientras el texto está seleccionado, pulsa el botón COLOR DEL TEXTO y, cuando se despliegue el selector de colores, elige el que más te guste, pero que sea oscuro. 11. Haz clic fuera del texto para quitar la selección. 12. Selecciona ahora solo tu nombre.

13. Haz clic en el botón TAMAÑO para poner la letra más grande. 14. En el menú que se despliega, selecciona la opción GRANDE. 15. Haz clic fuera para quitar la selección y comprueba como queda el texto. Puedes hacer otros cambios que te gusten siguiendo el mismo procedimiento. 16. Arrastra la barra de desplazamiento verti-

cal hasta que llegues al final de la página. 17. Haz clic en el botón GUARDAR CAMBIOS y volverás a la lista de correos recibidos. 18. Haz clic en uno de los correos para comprobar como están ordenados. ¿Están ahora más claros? 19. Por último, pulsa el botón REDACTAR para escribir un nuevo mensaje. ¿Qué ha cambiado en el formulario?

Como ves, tu cuenta de Gmail te permite entre otras opciones, crear una FIRMA que aparecerá en todos los mensajes que redactes a partir de ese momento. Si utilizas el correo electrónico para trabajar, viene muy bien poner tu nombre completo, tu profesión o cargo en una empresa, la dirección, el teléfono.. Pero si lo usas como correo personal, puedes utilizar una firma más informal. Hay personas que ponen solo su nombre, una imagen o una cita con la que se identifican. En cualquier caso te ahorrará tener que firmar todos tus mensajes.

6. Tu agenda Hasta ahora, cada vez que has enviado un correo electrónico, has tenido que escribir la dirección de la persona a la que iba dirigido. Aparte de lo complicado que puede llegar a ser, es posible que cometas errores al escribir y, en ese caso, el mensaje nunca llegaría a su destino. Para evitarlo, casi todos los programas de correo tienen una agenda en la que puedes guardar las direcciones de todos tus contactos de manera que, cuando escribas un nuevo mensaje, la podrás insertar de forma automática, sin necesidad de escribirla. Vamos a ver cómo se hace.

A. Guardando direcciones en la agenda Lo primero que debes hacer es guardar las direcciones de correo en la AGENDA de Gmail. Lo puedes realizar de varias formas. Si ya has recibido un mensaje de esta persona, es bastante sencillo: 1. Haz clic en el menú RECIBIDOS para ver la lista de mensajes que te han enviado. 2. Haz clic en el mensaje de una de tus compañeras de clase. 3. Cuando accedas a la página del mensaje, haz clic en el botón MAS; está en la parte superior de la página, al lado de la flecha RESPONDER. 4. En el menú que se despliega, selecciona la opción AÑADIR ..(nombre).. A LA LISTA DE CONTACTOS. 5. Para comprobar que la dirección se ha guardado correctamente, haz clic en el menú GMAIL; está a la izquierda, en la parte superior de la página. 6. En el menú que se despliega, selecciona la opción CONTACTOS. La página cambiará mostrando la lista de tus contactos. Ahora solo tienes uno, el que acabas de guardar. 7. Observa que el menú de la izquierda ha cambiado, pero funciona de la misma forma que el menú del correo. Ahora estás en el menú MIS CONTACTOS (está en color rojo) y, entre paréntesis, el número indica también la cantidad de contactos que hay en la lista.

8. Haz clic en el nuevo contacto. 9. Entrarás en una página en la que podrás añadir nuevos datos como el teléfono, la dirección, el cumpleaños ... 10. Para volver a la lista de contactos, haz clic en la flecha VUELVE A MIS CONTACTOS. 11. Para volver a tu correo, haz clic en el menú CONTACTOS, está en la parte superior izquierda de la ventana. 12. En la lista que se despliega, selecciona la opción GMAIL. La página cambiará mostrando de nuevo tu cuenta de correo.

Práctica 10 1. Abre tu correo Gmail desde el acceso directo que tienes en el escritorio. Escribe tu usuario y contraseña si no cerraste la cuenta la última vez. 2. Una vez en tu correo, verás la lista de correos recibidos. Si no es así, haz clic en el menú RECIBIDOS. 3. Selecciona uno de los mensajes, el que te ha enviado alguno de tus compañeros de la clase. 4. Cuando se abra el mensaje, haz clic en el botón MÁS que está en la parte superior derecha de la página. 5. En el menú que se despliega, selecciona la opción AÑADIR ..(nombre).. A LA LISTA DE CONTACTOS. 6. Haz clic en la flecha VOLVER A RECIBIDOS para ir de nuevo a la lista de los mensajes que te han mandado tus compañeros de clase.

7. Selecciona otro correo, el de otro compañero o el de tu profe y, cuando se muestre el mensaje, realiza los mismos pasos para añadir a tu agenda la dirección de la persona que te lo envía. 8. Repite el mismo procedimiento hasta que guardes en la agenda las direcciones de todos tus compañeros y los de tu profe. 9. Ahora vamos a comprobar si las direcciones se han guardado. Haz clic en el menú GMAIL que hay en la parte superior izquierda de la página. 10. En la lista que se despliega, selecciona la opción CONTACTOS. 11. La página cambiará mostrando la lista de los contactos que acabas de guardar. Observa el menú de la izquierda. ¿Qué ha cambiado? ¿Cuántos contactos tienes? 12. Haz clic en uno de tus nuevos contactos. 13. Entrarás en una nueva página con todos los datos de esta persona: nombre, dirección y foto. Pero puedes añadir otros nuevos. Haz clic en la caja TELÉFONO y escribe el número de tu compa. Completa otros datos. 14. Haz clic en la flecha VUELVE A MIS CONTACTOS para volver a la lista de direcciones guardadas. Observa que los datos que has añadido también aparecen en la lista. 15. Para volver a tu correo, haz clic en el menú CONTACTOS que hay en la parte superior izquierda de la página. 16. En el menú que se despliega, selecciona la opción GMAIL. La página cambiará mostrando de nuevo tu cuenta de correo.

Ya has visto lo sencillo que es guardar en la agenda la dirección de correo de una persona que te ha enviado un mensaje. A veces es más fácil aun porque Gmail guarda automáticamente la dirección cuando contestas al correo que te han enviado. Pero, para no crear confusión, lo guarda en otra sección y tú puedes añadirlo a tu lista o dejarlo en este otro apartado. Vamos a verlo con un ejemplo: 1. María Luisa le ha enviado un mensaje a Lola y ésta le ha contestado. Lola abre el mensaje para añadir la dirección a su agenda y pulsa el botón MÁS. 2. En la lista que se despliega no aparece la opción AÑADIR MARÍA LUISA A LA LISTA DE CONTACTOS. Esto sucede cuando el contacto ya ha sido guardado. 3. Lola quiere indagar sobre lo que ha pasado y abre su agenda. Para hacerlo, pulsa el menú Gmail ... 4. ... y, en la lista que se despliega, selecciona la opción CONTACTOS.

5. Una vez en la agenda, se da cuenta de que en el menú OTROS CONTACTOS hay entre paréntesis un 1. Esto indica que en esta sección hay guardada una dirección. Aunque Lola no la ha añadido, lo ha hecho Gmail de forma automática. A Lola le interesa guardar esta dirección junto al resto de sus contactos y por eso sigue este procedimiento: 1. Hace clic en el menú OTROS CONTACTOS para ver la lista de direcciones que hay en esta sección. 2. Cuando cambia la página, puede comprobar que se ha guardado aquí la dirección de María Luisa. Hace clic en la casilla que hay a la izquierda del nombre y aparece una marca de selección. 3. Cuando selecciona la casilla, puede hacer clic en el botón AÑADIR A MIS CONTACTOS. 4. Al hacerlo, el contacto desaparece de la lista. Lola selecciona el menú MIS CONTACTOS y comprueba que la dirección de su compañera está aquí, junto al resto de direcciones de los otros compañeros de clase.

Práctica 11 1. Busca la dirección de un compañero o compañera de clase al que no hayas escrito ninguna vez. 2. Escríbele un mensaje similar a los que has enviado en las prácticas anteriores. 3. Espera un poco a que el compañero te envíe un mensaje similar. Cuando lo recibas, ábrelo para leerlo y respóndele con un mensaje de confirmación. 4. Desde la página del mensaje, haz clic en el botón MÁS y, en la lista que se despliega, busca la opción AÑADIR ..(nombre de tu compañero).. A LA LISTA DE CONTACTOS. ¿Puedes ver esta opción? ¿A qué se debe? 5. Para ir a la agenda, haz clic en el menú Gmail que hay en la parte superior izquierda de la página. 6. En el menú que se despliega, selecciona la opción CONTACTOS. 7. Accederás a tu lista de contactos. Observa el menú de la izquierda. ¿Observas algún cambio? 8. Haz clic en el menú OTROS CONTACTOS. ¿Está aquí la dirección de tu compa? 9. Haz clic en la casilla que hay a la izquierda del nombre para marcarla. 10. Con la casilla seleccionada, haz clic en el botón AÑADIR A MIS CONTACTOS. El contacto desaparecerá de la lista. 11. Selecciona el menú MIS CONTACTOS y comprueba que la dirección de tu compañera está aquí, junto al resto de tus direcciones.

Además de estos procedimientos, existe otra forma de guardar una dirección de correo electrónico. Puedes seguir este método cuando no has recibido ningún mensaje desde la dirección que quieres guardar. Es bastante sencillo, pero tendrás que introducir los datos de forma manual. Desde la página de tu agenda, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón CONTACTO NUEVO. 2. Entrarás en una nueva página con un formulario. En la parte superior hay una caja seleccionada de color azul. Esto indica que todo lo que escribas se colocará aquí. Así que escribe el nombre y apellidos del nuevo contacto. 3. Haz clic en la casilla CORREO y escribe aquí la dirección de su correo electrónico. 4. Fíjate, mientras escribes, el icono de una papelera aparece en el lado derecho de la caja. Si haces clic sobre la papelera se borrará el texto. 5. Siguiendo el mismo procedimiento, puedes añadir otros datos como el teléfono, la dirección... Y también puedes añadir una foto que tengas guardada en tu equipo. Para hacerlo, haz clic sobre la imagen. Se abrirá una ventana que te permitirá buscar la foto en tu ordenador. Al introducir los datos, estos se guardan automáticamente en tu agenda. Haz clic en el menú MIS CONTACTOS para comprobarlo.

Práctica 12 Para hacer esta práctica necesitarás nuevas direcciones de correo. Tu profe las escribirá en la pizarra o puedes preguntar directamente a otro compañero de clase. 1. Accede a tu agenda y haz clic en el botón CONTACTO NUEVO. 2. Verás el formulario que te permite guardar las direcciones de forma manual. Mientras la caja de texto que hay en la parte superior está de color azul, escribe el nombre y apellidos de uno de tu compañeros. Si no está azul, haz clic sobre la caja. 3. Haz clic en la casilla CORREO y escribe la dirección de su correo electrónico. 4. Con estos dos datos es suficiente. Así que busca un botón para guardarlos. ¿Hay alguno? ¿Por qué? 5. Haz clic en el menú MIS CONTACTOS y comprueba si se ha guardado el nombre y la dirección de tu compañero. 6. Vuelve a pulsar el botón CONTACTO NUEVO para añadir una nueva dirección y rellena el formulario con los datos de otro compañero o compañera de clase. 7. Agrega a tu agenda otras direcciones. Lo ideal sería que consiguieras tener entre tus contactos a toda la clase.

B. Usando la agenda para escribir los mensajes Cuando tienes las direcciones de tus contactos guardadas en la agenda, es mucho más fácil escribir nuevos correos. Desde la página de tu correo Gmail: 1. Haz clic en el botón REDACTAR que hay en el lado izquierdo, encima del menú. Al hacerlo, se mostrará el formulario que te permite enviar un nuevo correo. 2. Haz clic en el enlace PARA (no en la caja). Se abrirá una ventana que te muestra todos tus contactos. 3. Selecciona el nombre de la persona a la que quieres enviar el mensaje. Al pulsar sobre el contacto, aparecerá una marca de selección y el texto se pondrá de otro color. 4. Pulsa el botón SELECCIONAR que hay al final de la ventana y ésta se cerrará. Observa que la dirección que has seleccionado se ha colocado en la caja correspondiente. Ahora solo tienes que completar el formulario con el asunto y el texto del mensaje y después pulsar el botón ENVIAR. Como ves, tener tus direcciones guardadas te facilita bastante el envío del correo electrónico porque escribir las direcciones es la parte más difícil de esta tarea.

Práctica 13 1. Entra en tu correo. Si estás en la agenda, haz clic en el menú CONTACTOS que hay en la parte superior izquierda de la página. 2. En el menú que se despliega, selecciona la opción GMAIL y volverás a ver la lista de tus mensajes recibidos. 3. Haz clic en el botón REDACTAR para enviar un nuevo correo.

4. Cuando la página cambie, haz clic en el enlace PARA y se abrirá la ventana que te muestra todas las direcciones que tienes guardadas. 5. Haz clic sobre el nombre de uno de tus contactos y asegúrate de que se queda seleccionado (aparece la marca de selección y el texto está en amarillo). 6. Pulsa el botón SELECCIONAR que hay al final de la ventana. 7. La ventana se cerrará y la dirección aparecerá en la caja de manera automática. Haz clic en la caja ASUNTO y escribe el tema del mensaje. Por ejemplo: “Práctica 13 (o similar)”. 8. Haz clic en la caja más grande y escribe un mensaje a tu compañero: “Esto es una prueba...” 9. Pulsa el botón ENVIAR y en unos segundos el mensaje llegará a su destino.

C. Enviar mensajes a varias personas Esta forma de escribir mensajes utilizando tu agenda de direcciones, te permitirá enviar un mismo mensaje a varias personas de una manera bastante sencilla. Fíjate: 1. Haz clic en el botón REDACTAR para escribir un nuevo correo. 2. Haz clic en el enlace PARA con el fin de seleccionar las direcciones de tu agenda. 3. En la ventana que se abre selecciona los nombres de varios de tus contactos y observa que aparece la marca de selección al lado de cada uno. 4. Pulsa el botón SELECCIONAR que hay al final de la ventana para cerrarla.

Observa que todas las direcciones seleccionadas se han colocado en la caja PARA, separadas por una coma. Escribe el asunto y el texto del mensaje y después pulsa el botón ENVIAR. De esta forma, el mensaje llegará a todos los contactos seleccionados.

Práctica 14 1. Haz clic en el botón REDACTAR para enviar un nuevo mensaje. 2. Cuando la página cambie, haz clic en el enlace PARA y se abrirá la ventana que te muestra todas las direcciones que tienes guardadas. 3. Haz clic sobre el nombre de varios de tus contactos y asegúrate de que se seleccionan todos (aparece la marca de selección y el texto en negrita). 4. Pulsa el botón seleccionar que hay al final. 5. Cuando la ventana se cierre, comprueba que todas las direcciones están en la caja PARA. 6. Haz clic en la caja ASUNTO y escribe el tema del mensaje. Por ejemplo: “Práctica 14 (o similar)”. 8. Haz clic en la caja más grande y escribe un mensaje a tus compañeros y compañeras: “Estoy probando el correo...” 9. Pulsa el botón ENVIAR y en unos segundos el correo llegará a todos los contactos que has seleccionado.

10. Espera unos segundos porque tu también recibirás uno de estos correos. Haz clic en el menú RECIBIDOS y abre tu nuevo mensaje. 11. Cuando entres en la página del mensaje, observa con atención. ¿Puedes ver las direcciones de correo de las otras personas que han recibido el mismo mensaje? ¿Dónde están? 12. Haz clic en la flechita que hay al lado. Se desplegará una ventana donde podrás ver todas las direcciones de las personas que han recibido el mismo mensaje.

Cuando se envían correos a varias personas a la vez, junto al mensaje aparecen también las direcciones de las otras personas a las que va dirigido. Esta práctica es poco recomendable porque estamos facilitando los datos privados de nuestros contactos a otras personas. Parece que no es importante pero lo es. Hay empresas que utilizan estos mensajes para guardar direcciones en sus bases de datos que luego venden a las empresas de publicidad. Y estas, a su vez, inundarán nuestro correo con anuncios que no nos interesan. Es correo no deseado (spam). Debemos proteger a nuestros contactos de estas prácticas y hacer un uso del correo electrónico más responsable y para ello, Gmail tiene una herramienta que se llama CCO (significa “con copia oculta”). Mira como se utiliza: 1. Haz clic en el botón REDACTAR para escribir un nuevo correo. 2. Cuando se muestre el formulario, haz clic en el enlace AÑADIR CCO, está debajo de la caja donde se escribe la dirección.

3. Al hacerlo, se mostrará una nueva caja de direcciones debajo de la anterior. Haz clic en el enlace CCO que hay delante. 4. Se abrirá la ventana con tu lista de contactos. Selecciona los nombres de algunos de ellos. 5. Pulsa el botón SELECCIONAR que hay al final de la ventana

para cerrarla y observa que todas las direcciones seleccionadas se han colocado en la caja CCO, separadas por una coma. Escribe el asunto y el texto del mensaje y después pulsa el botón ENVIAR. El mensaje llegará a todos los contactos seleccionados, pero no podrán ver las direcciones de los otros destinatarios. Vamos a comprobarlo.

Práctica 15 1. Haz clic en el botón REDACTAR para escribir un mensaje nuevo. 2. Haz clic en el enlace AÑADIR CCO que hay en el formulario, debajo de la caja PARA. 3. Se mostrará una nueva caja de direcciones debajo de la anterior. Haz clic en el enlace CCO que hay a la izquierda de la caja. 4. Se abrirá una ventana con tus contactos. Haz clic en SELECCIONAR TODOS que hay sobre la lista de nombres. ¿Qué ocurre? 5. Vuelve a hacer clic en SELECCIONAR TODOS. ¿Y ahora qué pasa? 6. Por último haz clic sobre los nombres de algunos de tu contactos para seleccionarlos. 7. Pulsa el botón SELECCIONAR que hay al final de la ventana y observa que todas las direcciones seleccionadas se han colocado en la caja CCO, separadas por una coma. 8. Haz clic en la caja ASUNTO y escribe el tema del mensaje. Por ejemplo: “Práctica 15”. 9. Haz clic en la caja más grande y escribe un mensaje a los compañeros y compañeras seleccionados: “Comprueba ahora si puedes ver las otras direcciones....” 10. Pulsa el botón ENVIAR y en unos segundos el correo llegará a todos los destinatarios.

11. Espera unos segundos hasta que recibas un nuevo correo y haz clic en el menú RECIBIDOS.

12. Abre el nuevo correo y cuando entres en la nueva página, comprueba si puedes ver las direcciones de los otros destinatarios.

7. Otras funciones del correo Ya has aprendido las funciones básicas de tu correo, pero hay muchas más. Algunas de ellas las veremos en este último capítulo.

A. Enviar archivos adjuntos Junto con los correos, muchas veces se envían documentos de texto, fotos, canciones, incluso vídeos. Hacerlo es bastante sencillo, pero hay que tener en cuenta el tamaño del archivo pues a veces está limitado. Además, cuanto más grande sea, más tiempo tardará en enviarse el mensaje. 1. Para enviar uno o más archivos junto con un mensaje solo tenemos que hacer clic en el enlace ADJUNTAR ARCHIVO que hay debajo de la caja asunto. 2. Al hacerlo se abrirá una ventana en la que podemos buscar el archivo que queremos enviar. Selecciona el archivo. 3. Pulsa el botón ABRIR y el archivo comenzará a subir a tu cuenta de correo. Esto puede tardar un poco, dependiendo del tamaño. Una barra de progreso informará del avance de la subida. 4. Puedes adjuntar otro archivo haciendo

clic en el enlace ADJUNTAR OTRO ARCHIVO y repitiendo el mismo procedimiento.

Práctica 16 Para realizar esta actividad, forma equipo con uno de tus compañeros o compañeras de clase. Necesitarás su dirección y además vas a utilizar algunas de las fotos que tienes guardadas en tu ordenador. 1. Pulsa el botón REDACTAR para escribir un mensaje nuevo. 2. Haz clic en el enlace PARA que hay en el formulario. 3. Se abrirá la ventana que te muestra tus contactos. Haz clic sobre el nombre de tu “compa”. Si no tienes la dirección guardada, haz clic en la caja y escríbela de forma manual. 4. Pulsa el botón SELECCIONAR que hay al final de la ventana y comprueba que la dirección seleccionada se ha colocado en la caja PARA. 5. Haz clic en la caja ASUNTO y escribe el resumen del mensaje. Por ejemplo: “Fotos del viaje”. 6. Pulsa sobre el enlace ADJUNTAR ARCHIVO que hay debajo del asunto. 7. Se abrirá una ventana en la que puedes buscar una foto para enviar a tu compañero. Haz clic en la carpeta IMÁGENES, está en el panel lateral de la ventana. 8. Al hacerlo, se mostrará el contenido de esta carpeta en la parte central de la ventana. Haz doble clic en una de las carpetas para abrirla. Recuerda que aquí guardaste las fotos descargadas desde tu cámara o teléfono móvil en la unidad didáctica 7. 9. Busca una foto que quieras compartir con tu “compa” y selecciónala. 10. Pulsa el botón ABRIR. La ventana se cerrará y el archivo comenzará a subir a tu cuenta de correo. Esto puede tardar un poco, dependiendo del tamaño. Una barra de progreso informará del avance de la subida.

11. Haz clic en el enlace ADJUNTAR OTRO ARCHIVO. 12. Se abrirá de nuevo la ventana que te muestra el contenido de tus carpetas de imágenes. Selecciona otra foto y pulsa el botón ABRIR. 13. El archivo comenzará a cargarse. Mientras tanto, haz clic en la caja más grande y escribe el mensaje: “Hola Ana Mari, te mando unas fotos del último viaje ...” 14. Pulsa el botón ENVIAR y en unos segundos el correo llegará a su destinatario. 15. Mientras tanto, tu “compa“ también te ha enviado dos fotos. Espera a que lleguen y abre el mensaje. 16. Fíjate en la página, debajo del texto puedes ver las fotos en miniatura. Haz clic en el enlace VER que hay al lado de cada una de las imágenes para ver la foto a tamaño completo. 17. Pero si quieres guardar la foto en tu ordenador, haz clic en el enlace DESCARGAR. 18. En la ventana que se abre, selecciona la opción GUARDAR ARCHIVO. 19. Y pulsa el botón ACEPTAR.

20. Se abrirá otra ventana que te permitirá elegir el lugar donde se guardará la foto. Selecciona el ESCRITORIO en el panel lateral. 21. Y después pulsa el botón GUARDAR. Comprueba que la foto que te ha enviado tu “compa” se guarda en el escritorio.

Práctica 17 Para realizar esta actividad busca un compañero o compañera de clase con quien formar equipo y algunos documentos de texto de los que tienes guardados en tu carpeta personal. 1. Redacta un nuevo mensaje y adjunta 3 archivos de texto de los que tienes guardados en tu ordenador (trabajamos con ellos en las unidades 5 y 6). Cuando termines, mándaselo a tu “compa”. 2. Espera un poco para recibir los archivos que tu “compa” te ha enviado a ti. Cuando llegue el mensaje, ábrelo y busca los archivos adjuntos. ¿Cómo se ven? 3. Haz clic en el enlace DESCARGAR que hay al lado de cada archivo. 4. En la ventana que se abre, selecciona la opción ABRIR CON para ver el archivo. 5. Después pulsa el botón ACEPTAR y el documento se abrirá con el programa correspondiente. Cuando lo examines, cierra el archivo (botón CERRAR). 6. Si el documento te interesa, puedes guardarlo igual que hiciste con las fotos. Haz clic de nuevo en el enlace DESCARGAR que hay al lado de otro de los archivos adjuntos al mensaje. 7. En la ventana que se abre, selecciona la opción GUARDAR ARCHIVO. 8. Después pulsa el botón ACEPTAR. 9. Se abrirá otra ventana que te permitirá elegir el lugar donde se guardará el documento. Selecciona el ESCRITORIO en el panel lateral. 10. Y, por último, pulsa el botón GUARDAR y comprueba que el archivo se ha guardado en el escritorio.

B. Reenviar mensajes Es posible que recibas algún mensaje que pueda interesar a otras personas que tu conozcas. En tal caso puedes utilizar la opción REENVIAR que tienen la mayoría de los programas de correo electrónico y que permite mandar una copia exacta del mensaje a

otro destinatario. Fíjate como se hace: 1. Imagina que tu profe te ha mandado información sobre los cursos que hay en el Centro el año próximo y que a tu amiga Ana Mari le interesa matricularse en alguno de los planes educativos. Lo primero que tienes que hacer es abrir el mensaje que has recibido. 2. Una vez en la página del mensaje, haz clic en el botón MÁS. 3. En el menú que se despliega, selecciona la opción REENVIAR. 4. Se abrirá un nuevo formulario que tiene escrito el mismo texto que has recibido, con los correspondientes archivos adjuntos, pero sin ninguna dirección puesta. Haz clic en el enlace PARA y selecciona la dirección de tu amiga en la lista de contactos. Si no la tienes guardada, escribe la dirección directamente en la caja. 5. Es conveniente escribir algún mensaje explicativo, así que haz clic en ventana más grande y escribe algo como: “Hola Ana Mari, te mando información sobre la matrícula ...” 6. Por último, haz clic en el botón ENVIAR y tu amiga recibirá toda la información.

Práctica 18 Para realizar esta actividad práctica, tu profe te enviará un archivo que tu debes reenviar a otros compañeros de clase. 1. Haz clic en el menú RECIBIDOS y espera. Recibirás un mensaje de tu profe. Haz clic en el mensaje para abrirlo. 2. Lee el mensaje y piensa en los compañeros que estarían interesados en conocer esta información. Haz clic en el botón MÁS. 3. En el menú que se despliega, selecciona la opción REENVIAR.

4. Cuando se muestre el nuevo formulario, haz clic en el enlace PARA. 5. Se abrirá una ventana con tu lista de contactos. Selecciona las direcciones de los compañeros a los que le puede interesar esta información y pulsa el botón SELECCIONAR. 6. Deja el asunto como está y escribe un mensaje en la caja más grande, explicando por qué reenvías el mensaje: “Hola, a lo mejor os interesa esta información que me acaban de mandar...” 7. Haz clic en el botón ENVIAR y el mensaje que habías recibido se reenviará a tus compañeros.

8. Espera un poco hasta que tu recibas uno de estos mensajes reenviados. Ábrelo y fíjate bien para distinguir cual es el mensaje original y cual te ha escrito tu compañero.

Como ves, es bastante sencillo reenviar correos a varios de tus contactos. Incluso es fácil caer en la tentación de reenviar mensajes a todos ellos, aunque es una práctica que siempre debemos evitar. No debes mandar e-mails indiscriminadamente ya que a muchos de tus contactos no les interesarán y contribuirás a colapsar su cuenta de correo. Es muy incomodo. A veces recibirás mensajes importantes y pensarás que estás haciendo un favor a alguien si lo reenvías a todos tus contactos, pero no es así. Piensa en las personas a las que le puede interesar la información recibida y solo a ellas reenvía el mensaje. Recuerda que debemos hacer un uso responsable del correo electrónico.

C. Borrar mensajes A pesar de todos estos consejos, seguro que más de una vez recibirás correos que no tienen ninguna utilidad para ti. Muchos vendrán reenviados de alguno de tus contactos, otras veces serán mensajes publicitarios, ... Puedes conservarlos en tu cuenta de correo, pero ten en cuenta que solo puedes almacenar una can-

tidad limitada de información y por eso es una sana costumbre hacer limpieza y borrar los mensajes que no tengan ningún interés. Para borrar un mensaje: 1. Haz clic en el menú recibidos para ir a la lista de los mensajes que tus compañeros te han enviado. 2. Busca los mensajes que no te sirvan ya y haz clic en la casilla que hay en el lado izquierdo de cada uno de ellos. Al hacerlo, la casilla quedará seleccionada. 3. Haz clic en el botón eliminar que hay en la parte superior de la página. 4. Los mensajes desaparecerán de la lista, pero aun no están borrados sino que están guardados en la papelera. Haz clic en el menú MÁS para desplegar todas las opciones del menú de la izquierda. 5. Haz clic en el menú PAPELERA y comprueba que los mensajes que acabas de borrar están aquí. 6. Haz clic en el enlace VACIAR LA PAPELERA AHORA. 7. Se abrirá una ventana de confirmación. Pulsa el botón ACEPTAR y todos los mensajes se borrarán definitivamente.

Práctica 19 1. Haz clic en el menú RECIBIDOS para ir a la lista y selecciona todos los mensajes que no te sirven haciendo clic en la casilla que hay en el lado izquierdo. 2. Pulsa el botón eliminar para borrar todos los mensajes seleccionados. 3. Haz clic en el menú ENVIADOS y marca la casilla de los mensajes que ya no sirvan, después pulsa el botón ELIMINAR para borrarlos. 4. Selecciona el menú PAPELERA para ver todos los mensajes borrados. 5. Haz clic en el enlace VACIAR LA PAPELERA AHORA y, en la ventana que se abre, pulsa el botón ACEPTAR para borrar definitivamente todos los mensajes.

CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN 11 Contesta estas preguntas. Te servirán para comprobar si ya te sabes los aspectos más importantes de esta unidad didáctica: 1. Mientras utilizabas el correo electrónico hemos aprendido nuevas palabras relacionadas con este servicio de Internet. Une cada palabra con su significado:

PROGRAMA DE CORREO ELECTRÓNICO

NOMBRE ÚNICO DE UNA PERSONA QUE SE REGISTRA EN UN SITIO WEB A FIN DE ACCEDER A UN SERVICIO

CORREO WEB

PROGRAMA QUE PERMITE RECIBIR Y ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO DESDE NUESTRO ORDENADOR

GMAIL

SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO QUE PERMITE RECIBIR Y ENVIAR MENSAJES DESDE UNA PÁGINA WEB

NOMBRE DE USUARIO

servicio de correo electrónico que google facilita gratuitamente a sus usuarios

CONTRASEÑA

PROCESO POR EL CUAL UNA PERSONA INTRODUCE SUS DATOS EN UN FORMULARIO PARA CONSEGUIR ALGÚN SERVICIO de internet como el correo

CARACTERES

PALABRA SECRETA QUE UTILIZA UN USUARIO PARA ACCEDER A SU PROPIO ESPACIO O SERVICIO WEB

REGISTRO

CONJUNTO DE LETRAS, NÚMEROS Y OTROS SIGNOS COMO EL PUNTO, EL GUIÓN ...

ROBOT

CORREO NO DESEADO O CORREO BASURA. SON LOS MENSAJES QUE RECIBES SIN SOLICITARLOS, NORMALMENTE DE PUBLICIDAD

REENVIAR

NOMBRE DEL SÍMBOLO QUE FORMA PARTE DE TODAS LAS DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO

DENOMINACIÓN ABREVIADA Y EN INGLÉS DEL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO, DE UNA DIRECCIÓN O DE UN MENSAJE.

SPAM

CONJUNTO DE SIGNOS QUE REPRESENTAN UNA CARA HUMANA Y QUE EXPRESAN UNA EMOCIÓN QUE COMPLETA EL SIGNIFICADO DE UN TEXTO ELECTRÓNICO

ARROBA

ENVIAR UNA COPIA DE UN MENSAJE QUE TU HAS RECIBIDO A OTRA PERSONA

emoticono

PERSONA CUYA DIRECCIÓN Y DATOS TIENES GUARDADOS EN TU AGENDA DE CORREO ELECTRÓNICO

CONTACTO

PROGRAMAS QUE SE REGISTRAN MASIVAMENTE Y DE FORMA AUTOMÁTICA EN LOS SERVICIOS DE INTERNET

2. Ahora que has probado la mayoría de las funciones del correo electrónico, escribe el nombre de cada uno de los elementos del programa. Si no te acuerdas, pasa el puntero del ratón sobre los botones y lee la explicación:

1. Lista de mensajes RECIBIDOS.

10.

11.

12.

13.

14.

3. Mientras utilizas el correo electrónico pueden surgir algunos problemas. ¿Cómo podrías solucionar los siguientes? a) María recibe cada día muchos correos. Hoy ha recibido uno que debe contestar y no quiere olvidarlo. ¿Que puede hacer?

b) Juan ha mandado un correo electrónico a su amigo Pedro. Ha escrito la dirección manualmente porque no la tenía en su lista de contactos, pero el mensaje no ha llegado. ¿Cuál puede ser la causa?

c) Lola ha mandado a Pepe y a varios de sus clientes una invitación por correo electrónico utilizando su lista de contactos, pero Pepe no la ha recibido. ¿Dónde puede estar?

d) Rosa ha adjuntado a un correo electrónico las fotos de su último viaje, pero nunca termina de enviarse. ¿A qué puede ser debido?

4. ¿Es correcto el uso que hacen estas personas del correo electrónico? Explica el motivo: a) Para llamar la atención, Mónica ha escrito en el asunto del mensaje: “¡Importante!”

b) A Mari Carmen le encantan los chistes, las presentaciones, las críticas políticas... que le mandan por correo electrónico y por eso se los reenvía a todos sus contactos en el momento en que las recibe.

c) Pepe ha recibido un mensaje urgente de uno de sus contactos pidiéndole que a su vez lo reenvíe a todas las personas que pueda. Se ha perdido un niño y hay que difundir su foto para encontrarle.

Autoría de los gráficos y otros elementos multimedia Todas las imágenes que se han utilizado para elaborar este material didáctico son originales excepto algunos iconos que vienen en las páginas 2, 3, 11,12, 15, 20, 21, 24, 28, 29, 31, 34, 35, 39, 45, 46, 48, 49, 50 y 51. Están publicadas en Wikimedia bajo licencia Creative Commons: • http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:E-mail_icons • http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Image_icons • http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Crystal_Project_Message_Icons • http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Oxygen_4.8.0_-_Places • http://es.wikipedia.org/wiki/Emoticono (página 20) • http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Oxygen_4.8.0_-_Apps