Fundaciรณn Espigas / Centro de Estudios Espigas Balance interno 2018
Gestión Espigas 2018 En marzo de 2017 asumí como Director del Centro de Estudios Espigas del Instituto de Investigaciones sobre el Patrimonio Cultural Tarea de la Universidad Nacional de San Martín. En ese momento, el mayor acervo de arte argentino y latinoamericano del mundo estaba sin sede y era necesario actualizar la tecnología, las condiciones de guarda y de trabajo. Desde entonces, gracias al equipo de Espigas, a los apoyos de Fundación y Universidad, así como a los subsidios otorgados, se realizó un eficiente y veloz ordenamiento de 300.000 documentos en un período de tiempo sin precedentes en el ámbito local.
Hoy el archivo se encuentra abierto al público, ordenado y puesto a la consulta, con presencia local e internacional, siendo referente en bibliotecología, gestión de archivos y formando parte de la coordinación del mayor vocabulario controlado de arte, arquitectura, diseño y urbanismo en Argentina. Es también sede de nuevos proyectos de investigación, publicaciones y difusión. Espigas está equipada con tecnología de punta para el manejo de bases de datos, carga y digitalización, estándares internacionales en guarda y procesos técnicos.
Gestión Espigas 2018 Además, se equipó completamente el edificio, cedido por el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a la UNSAM, otorgándole salas de gran nivel para la consulta del material, procesos técnicos y guarda. A su vez, se consiguió una sala de charlas y conferencias, una sala de exposiciones, una nueva sala de tratamiento documental y una sala de reuniones. La Fundación Espigas multiplicó su apoyo para poder acondicionar la sede, que se inauguró con la presencia del ministro de cultura local y autoridades de las diversas instituciones. Esta colaboración entre el sector público
y privado para gestionar un archivo de arte es un caso inédito en la historia cultural argentina. Para el 2019, Espigas trabajará en conjunto con el Centro de Investigaciones en Arte y Patrimonio (UNSAM-Conicet) para crear una de las mayores instituciones dedicadas a la historia del arte en la región. Tendrá lugar una sinergia extraordinaria entre el archivo, la investigación académica con especialistas en todas las áreas de arte y un renovado programa público con exhibiciones y conferencias donde se difundirá todo el conocimiento generado.
Gestión Espigas 2018 Por primera vez Espigas tendrá un programa social que articulará de un modo completamente original el arte, el trabajo en archivo y los sectores más vulnerables de nuestra comunidad. Finalmente, se proyectan múltiples colaboraciones internacionales donde la histórica importancia de Espigas abrirá el camino hacia nuevos proyectos.
Dr. Agustín Díez Fischer Director | Espigas
Gestiรณn Espigas 2018 Obras y acondicionamiento edilicio
Gestión Espigas 2018 Obras y acondicionamiento edilicio -
El 27 de agosto se inauguró el primer piso de la sede y la Sala de Referencia "Claudia Caraballo de Quentin". La obra fue realizada por la Gerencia de Infraestructura y equipada con el apoyo de los miembros de Fundación Espigas.
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El día 18 de diciembre se inaugurará la segunda planta y oficialmente se colocará el nombre a la Sala de Conferencias y Exhibiciones "Mauro Herlitzka". Esta obra se logró gracias a aportes privados, el Fondo Metropolitano de la Cultura, las Artes y las Ciencias, Fondo Nacional de las Artes, Fundación Espigas, TAREA, Lectura Mundi y el apoyo de la Gerencia de Mantenimiento.
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Entre mayo y agosto, gracias al esfuerzo conjunto del personal de Espigas, TAREA y el área de Mantenimiento UNSAM, se acomodaron en cajoneras y estanterías más de 300.000 documentos en las plantas 1 y 2, y se dispusieron áreas de cuarentena y Videoteca en el 3er piso. En este proceso, personal de Mantenimiento se encargó de amurar todas las estanterías para garantizar la seguridad en las salas.
Gestión Espigas 2018 Obras y acondicionamiento edilicio -
En cuatro jornadas de trabajo, y bajo la supervisión del equipo de Espigas y TAREA, entre el 21 y el 24 de agosto, se trasladaron aproximadamente 30 pallets de muebles y documentación.
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Con fondos privados, entre el 21 y el 31 de agosto se instalaron rejas de hierro en todas las plantas del edificio.
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El viernes 9 de noviembre finalizó la electrificación completa del 2do piso e instalación de artefactos. Las obras se llevaron adelante con un subsidio del Fondo Metropolitano de la Cultura, las Artes y las Ciencias y una donación privada.
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Tras dos semanas de trabajo, el equipo de TAREA devolvió a la puerta de la sede su estado original.
Gestión Espigas 2018 Obras y acondicionamiento edilicio -
Desde el 3 de septiembre el equipo de Espigas y las alumnas de la Lic. en Restauración de TAREA se encuentran ordenando las salas de Videoteca, Laboratorio de papel, sala de Archivos Especiales, sala de Reuniones, almacén de editorial.
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Gracias al apoyo de Lectura Mundi el día 13 de noviembre se habilitaron los sanitarios del 2do piso.
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Se gestionaron en el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires las habilitaciones necesarias para avanzar con las obras de infraestructura.
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Se gestionó la donación de base y pintura para pasillos y áreas comunes del 2do piso con la empresa Anclaflex.
Gestiรณn Espigas 2018 Equipamiento
Gestión Espigas 2018 Equipamiento -
Gracias al Fondo Nacional de las Artes, a comienzos de 2018 se adquirieron 48 estanterías metálicas de 3m de altura, 2 vitrinas para exhibición de documentación, 1 cámara digital HD con accesorios, 1 planera para afiches, 1 negatoscopio y materiales importados para restauración.
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Para habilitar el funcionamiento de la sede y garantizar la seguridad de los trabajadores, los equipos y del material, con fondos privados se adquirieron e instalaron: un portero con apertura automática, 10 picaportes y cerraduras, un cierre neumático para el ingreso, 4 cámaras infrarrojas con sistema de grabación, 2 access point para conectividad de alta velocidad y 2 teléfonos inalámbricos.
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Con el objetivo de brindar mejores condiciones de trabajo y consulta para el personal y usuarios, gracias a UNSAM y fondos privados, se instaló un área de descanso con café, té, agua, vajilla descartable, sillones e internet libre.
Gestión Espigas 2018 Equipamiento -
Gracias a Mecenazgo se adquirieron 8 guardapolvos para el personal y 100 cajas de polipropileno para el tratamiento de archivos.
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Con la ayuda del personal de TAREA, se diseñaron y fabricaron 200 carpetas y 3000 señaladores libres de ácido, que permitirán avanzar con el reordenamiento físico del material bibliográfico y hemerográfico sin perjudicar sus condiciones de guarda.
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Para optimizar las condiciones de trabajo, se adquirió 1 escalera de aluminio reforzada con apoyo.
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Para garantizar la preservación de los documentos, se provee de guantes de látex a los usuarios y trabajadores, financiados con fondos de Fundación.
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Se instalaron y amuraron en sala de Bibliotecología y procesos técnicos, 2 bibliotecas existentes para el ordenamiento del material de archivo en el proceso de circulación y trabajo.
Gestión Espigas 2018 Equipamiento -
Mediante donaciones privadas se adquirieron 2 computadoras para su uso en Sala de Referencia y Coordinación, y un equipo de audio con parlantes y 30 sillas con pupitre para la sala de charlas y conferencias.
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Gracias a TAREA, pudimos completar el equipamiento de la sala de charlas y conferencias con una computadora portátil y un proyector, y la sala de tratamiento documental con un freezer, 4 mesas de trabajo, 8 sillas, 2 bateas de acero y una prensa.
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Otras adquisiciones para mejora de la calidad de trabajo con fondos privados: - Adquisición e instalación de percheros en oficinas - Luces diseñadas a medida con filtros UV para 12 escritorios en Sala de Referencia - Equipamiento de cocina (heladera, vajilla, horno y pava eléctricos) - Retapizado de 8 sillas en Sala de Reuniones - 13 papeleros para sanitarios y Sala de Referencia - Monitoreo con sensores de temperatura y humedad periódicos
Gestiรณn Espigas 2018 Donaciones de archivos y material documental
Gestión Espigas 2018 Donaciones de archivos y material documental Fondos Documentales: - Mirtha Dermisache - Alicia Penalba Documentos autónomos: - Lía Munilla - Diego Perrotta - Marcelo Toledo - Gabriel Pérez-Barreiro - Beatriz González - Institucionales: Fundación Alumnos, MAMBA, CEDOC, MNBA, Fundación Telefónica, Universidad Alberto Hurtado, entre otros.
Gestiรณn Espigas 2018 Archivos en proceso
Gestión Espigas 2018 Archivos en proceso -
En estos momentos, con el apoyo de Mecenazgo, TAREA, The Getty Foundation, investigadores de IDAES y personal de Espigas, se encuentran en proceso de inventariado los archivos: - Carmen Valdés - Faustino y Romualdo Brughetti - Hugo Parpagnoli - Mario Canale - Aída Carballo - Colección Silvia Braier
En total suman más de 40.000 existencias que estarán disponibles a la consulta entre 2019 y 2020.
Gestiรณn Espigas 2018 Apoyo y participaciรณn en exhibiciones
Gestión Espigas 2018 Apoyo y participación en exhibiciones -
Historia de dos mundos, MMK (Frankfurt) y MAMBA, préstamo de 13 documentos entre el 2 de octubre de 2017 al 14 de octubre de 2018.
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Penalba, Museo Franklin Rawson, asistencia en investigación, digitalizaciones y préstamo de 6 documentos entre el 8 de junio y el 29 de julio de 2018.
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Jorge de la Vega. El gusanito en persona (1968-2018). 50 aniversario, MNBA, préstamo de 2 documentos entre el 1 de noviembre y el 1 de diciembre de 2018.
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Pablo Suárez. Narciso plebeyo, MALBA, asistencia en investigación, digitalizaciones y préstamo de 16 documentos entre el 14 de noviembre de 2018 y el 18 de febrero de 2019.
Gestiรณn Espigas 2018 Actividades realizadas
Gestión Espigas 2018 Actividades realizadas -
“II Jornadas de Revistas Culturales Latinoamericanas”, 8 y 9 de mayo
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“XII Encuentro de la Red Vitruvio”, 8 de junio
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“Iconografía de Ideas útiles para el siglo XXI”, curso dictado por José Emilio Burucúa, 5, 12, 19 de septiembre y 3 de octubre
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“Antiguos y Nuevos Usos del Patrimonio”, seminario por Fernando Devoto, 28 de septiembre
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Studio Spin (Reino Unido), visita al archivo con la guía de Sandra Szir y Ana Bugnone, recorrido por piezas históricas del diseño argentino, desde el siglo XIX hasta la actualidad. Actividad realizada en colaboración con el Área de Comunicación Visual, UNSAM, 4 de octubre
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“Museo y Comunidad. El Museo Casa de Yrurtia hacia un nuevo rol”, seminario a cargo de la Lic. Andrea Elías, 26 de octubre
Gestión Espigas 2018 Actividades realizadas -
“Memorializando la migración”, seminario a cargo de la Dra. Caroline Olivia Wolf, 16 de octubre
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“Historizar el comunismo”, seminario de posgrado dictado por Enzo Traverso, organizado por Lectura Mundi y CeDinCi en colaboración con la Fundación Rosa Luxemburgo, 13, 14 y 15 de noviembre
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“Imagen y Patrimonio”, seminario a cargo de Pía Monteverde Puig, CNCR (Chile) y Carolina Correa Orozco, CNCR (Chile), 2 de noviembre
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Jornadas de alumnos de la Cátedra de Historia del Arte Latinoamericano II (UBA), 17 de noviembre
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Encuentro con el artista Edgardo Giménez, 4 de diciembre
Gestión Espigas 2018 Participación en actividades públicas y difusión
Gestión Espigas 2018 Participación en actividades públicas y difusión -
arteBA 2018: Presentación del facsímil de la revista Arturo, con María Amalia García, Gabriel Pérez Barreiro y Agustín Díez Fischer en la Isla de Ediciones, 24 de mayo
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II Coloquio CIHA: “Intercambios trasandinos. Historias del arte entre Argentina y Chile (siglos XIX-XX)”, participación de Agustín Díez Fischer en el encuentro organizado por IDAES y la Universidad Alberto Hurtado en el Museo Nacional de Bellas Artes de Santiago de Chile, 27 de septiembre
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Jornadas: “Curaduría: contextos y prácticas” participación de Agustín Díez Fischer en la mesa: “El desafío de la identidad institucional”, junto a Santiago Bengolea, Julia Converti y Teresa Riccardi, Fundación PROA, 19 de octubre
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Conferencia anual: “The Museum in Transition” del Comité de Museos y Colecciones de Arte Moderno (CIMAM) en Estocolmo, participación de Agustín Díez Fischer. The Getty Foundation eligió la presentación de Espigas para ser destinataria del Travel Grant, 2 al 4 de noviembre
Gestión Espigas 2018 Participación en actividades públicas y difusión -
Artículo: "La migración de Alephino a Koha: el caso de la biblioteca de Espigas", co-escrito por Melina Cavalo y Ramiro Uviña publicado en el Dossier Especial de Software de código abierto de la revista Palabra Clave, UNLP, 16 de Noviembre
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Ponencia: "Archivos de arte como insumo de la memoria y constructor de identidad, los desafíos del entorno digital", por Melina Cavalo en las IX Jornadas de Jóvenes Investigadores: “Bien de Archivo”, UNTREF, 27 y 28 de noviembre
Gestión Espigas 2018 Visitas e intercambios institucionales (selección) -
Maricarmen Ramírez (Directora Museum of Fine Arts, Houston) Agustín Pérez Rubio (ex Director Artístico MALBA) Gloria Cortés Aliaga (Curadora MNBA, Santiago de Chile) Juan Vacas (Director General de Patrimonio, Museos y Casco Histórico, GCABA) Enrique Avogadro (Ministro de Cultura, GCABA) Idurre Alonso (Curadora Asociada de Arte Latinoamericano, Getty Research Institute, Los Angeles, USA) Andrea Giunta (Investigadora CONICET) Sergio Baur (Director de Cultura, Cancillería) James Oles (Wellesley College, Boston) Archivo Investigación en Diseño Argentino (IDA) Archivo Heras Velasco Archivo Instituto de Investigación en Arte y Cultura (UNTREF) Museo del Cine Pablo Ducrós Hicken
Gestión Espigas 2018 Visitas e intercambios institucionales (selección) -
Fundación Bunge y Born Centro Argentino en Investigadores en Arte Museo Nacional de Bellas Artes Museo Sívori arteBA Center for Latin American Visual Studies (University of Cambridge) Embajada de Chile Fundación Patiño Fundación Augusto y León Ferrari Institute for Studies on Latin American Art Fundación Flavio Machicado Viscarra (La Paz, Bolivia) Asociación Amigos de MALBA Fundación PROA
Gestión Espigas 2018 Publicaciones Facsímil de la revista Arturo (1944) Incluye traducción al inglés de los textos de la revista y edición bilingüe del estudio crítico producido por María Amalia García
Gestión Espigas 2018 Convenios, intercambios y prácticas profesionales -
IDAES: Horas de investigación, los alumnos de las carreras de Sociología y Antropología pueden cumplir sus horas de investigación realizando tareas de archivo, ya sea en el proceso de digitalización o de carga de datos en Zotero. En 2018 contamos con dos pasantes: Patricia Dominguez y Silvia Mosquera.
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TAREA: Prácticas profesionales, los alumnos de Licenciatura en conservación y restauración del patrimonio cultural realizaron sus horas de prácticas sobre conservación de papel y archivo en Espigas. En 2018 10 alumnas realizaron sus prácticas en Espigas.
Gestión Espigas 2018 Prensa y redes sociales -
“Espigas: bienvenidos al mayor archivo de arte latinoamericano”, Clarín, 27 de agosto. https://clar.in/2L7N1cC
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“Abre la nueva sede de Espigas, el mayor archivo de arte latinoamericano del mundo”, Arteinformado, 5 de septiembre. https://bit.ly/2L4WGkg
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“Un espacio de consulta para acceder al mayor archivo de arte argentino y latinoamericano”, Revista Palabras. https://bit.ly/2rsnj9P
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“Entrevista a Agustín Díez Fischer, Director de Espigas, el mayor archivo de arte argentino y latinoamericano”, Artishock (Santiago de Chile), 5 de noviembre. https://bit.ly/2ruX2Yq
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“Tuvieron un encuentro motivador las bibliotecas de la red Vitruvio”, Boletín de la Sociedad Argentina de Información, julio de 2018. https://bit.ly/2G8XBBA
Gestiรณn Espigas 2018 Prensa y redes sociales Noticias UNSAM
Gestión Espigas 2018 Prensa y redes sociales -
Facebook: https://www.facebook.com/centroespigas Seguidores: 1.246 Alcance promedio de la última publicación: 1.100 usuarios
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Instagram: https://www.instagram.com/centroespigas Número de publicaciones: 61 Seguidores: 1.097
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Video institucional: www.youtube.com/channel/UCHQ4iuwCMxfbRSH339JoY7w Realizado por el Área de Producción Audiovisual del Instituto de Artes Instituto Kagel
Gestión Espigas 2018 Bibliotecología, archivología y referencia
Gestión Espigas 2018 Bibliotecología, archivología y referencia -
En agosto se cerró el proyecto de carga bibliográfica: Base de datos etapa IV, gracias al cual se incorporaron 1937 ítems, y 6713 autoridades.
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Se dio comienzo a la reorganización física de acuerdo al sistema de Clasificación Decimal de Dewey, las tablas para nombre de autores de Cutter y el año de edición.
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Se realizó la implementación efectiva del sistema gestor de colecciones Collective Access y la capacitación del personal.
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Se incorporó el uso de señaladores y carpetas contenedoras libres de ácido para tejuelar y retejuelar los documentos sin afectar su integridad física.
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La Library of Congress de los Estados Unidos asignó a Espigas un código identificador MaRC para los registros catalogados. Internacionalmente Espigas será identificada con el código AR-BaESP.
Gestión Espigas 2018 Bibliotecología, archivología y referencia -
Se creó una guía de archivos de Espigas, la cual permite actualizar el listado original, asignar identificadores unívocos, identificar productores e importar a futuro en el nuevo sistema de archivos.
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La bibliotecaria Melina Cavalo se ha incorporado como miembro de la Subcomisión de Lenguaje de la Red Vitruvio, como representante del área de artes.
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Creación de ficha de mapeo para importación de registros desde una hoja de cálculo a Collective Access.
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Clasificación y representación gráfica en cuadro de clasificación de los fondos documentales Faustino y Romualdo Brughetti y Hugo Parpagnoli.
Gestión Espigas 2018 Bibliotecología, archivología y referencia En octubre se cerró la primera etapa del proyecto Revistas de Arte Latinoamericano, financiado por The Getty Foundation: -
El sitio http://revistasdeartelatinoamericano.org fue incorporado al Getty Research Portal. Se digitalizaron 24 títulos de revistas, con sus 162 ejemplares y 171 números. Se realizó una localización en otras bases de datos en acceso abierto de los números no digitalizados, se crearon los registros y se redireccionó a dichas bases.
Actualmente se está parametrizando el sistema de editorial digital. En el área de Referencia: -
Se realizaron 122 consultas de material archivístico y bibliotecológico in situ entre los meses de septiembre a noviembre.
Gestión Espigas 2018 Bibliotecología, archivología y referencia -
Claudia Crea, bibliotecaria de TAREA, brindó una capacitación al personal de Espigas en búsqueda de información el 30 de mayo.
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Melina Cavalo, bibliotecaria de Espigas, realizó una capacitación interna en sistemas de Bases de Datos el 12 de julio.
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Recibieron asistencia en investigación 7 investigaciones particulares e institucionales.
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Se crearon e implementaron formularios de evaluación de servicio de referencia y asistencia a la investigación.
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Se gestionó el envío de digitalizaciones para instituciones nacionales (MALBA, Museo Franklin Rawson) e internacionales (Heinrich Heuser, Getty Library).
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Se continuó el proyecto de curaduría de contenidos digitales con un total de 2798 entradas
Gestión Espigas 2018 Bibliotecología, archivología y referencia Estadísticas de referencia Cantidad de Consultas: 122 in situ y datos de satisfacción (sobre 16 respuestas): - Medio de consulta: 93.8% Catálogo Espigas / 43.8% Archivos Especiales Espigas - Necesidad de ayuda en localización: 68.8% sí / 31.3% no - Respuesta a solicitud de ayuda: 100% Fue clara y rápida - Tiempo de respuesta: 15 Muy Satisfactorio / 1 Satisfactorio - Disposición horaria para coordinar la visita: 14 Muy Satisfactorio / 1 Satisfactorio / 1 Regular - Cumplimiento de día y horario acordado: 16 Muy Satisfactorio - Actitud personal: 15 Muy Satisfactorio / 1 Satisfactorio - Preparación: 16 Muy Satisfactorio - Espacio de trabajo: 14 Muy Satisfactorio / 1 Satisfactorio / 1 Regular - Condiciones de consulta: 14 Muy Satisfactorio / 2 Satisfactorio
Gestión Espigas 2018 Proyectos diciembre 2018/2019 Acondicionamiento edilicio y equipamiento: - Adquisición de equipo de grabación para eventos - Instalación de aires acondicionados en 2do piso - Pintura áreas comunes del segundo y tercer piso - Acondicionamiento de Laboratorio de papel, segundo piso - Reparación de ascensor y claraboya Desarrollo institucional: - Conformación de comité académico - Rediseño y desarrollo de página web e imagen institucional - Desarrollo de metabuscador Proyecto editorial: - Edición Facsimilar Fiesta, de Alberto Greco
Gestión Espigas 2018 Proyectos diciembre 2018/2019 Actividades, proyectos y difusión: - Carmen Valdés, cierre septiembre 2019 (continuación de proyecto) - Exhibición Afiches ‘68, en la sala de Exhibiciones de Espigas (2018) - Exposición Beatriz González (2019) - Coordinación de contenidos para Isla de Ediciones, arteBA 2019 - Incorporación a las visitas guiadas del casco histórico - Realización de III Jornadas de Revistas de Arte Latinoamericano - Realización de Encuentro de Archivos - Capacitaciones abiertas en búsqueda - Cursos online junto a UNSAM Campus Virtual Convenios e intercambios: - Capacitación en el Getty Research Institute, Los Angeles - Convenio IDAES, para exposición de alumnos de Historia del Arte
Gestión Espigas 2018 Staff Agustín Diez Fischer Director
Melina Cavalo Bibliotecaria
Luisa Tomatti Coordinadora
Adriana Donini Asistencia General y referencia
María Sofía Frigerio Asistencia en biblioteca y archivos
Mayra Romina Piriz Asistencia en biblioteca y archivos
Sebastián Guarino Mantenimiento de Bases de Datos
Matías Hombría Servicio técnico
Gestión Espigas 2018 Autoridades IIPC-Tarea / Unsam Carlos Greco Rector Néstor Barrio Decano Fernando Marte Secretario de Investigación y Transferencia Georgina Gluzman Secretaria Académica Amira Russell Directora Ejecutiva
Laura Malosetti Costa Fernando Devoto Consultores Damasia Gallegos Directora Centro Tarea Nora Altrudi Directora del Centro de Conservación, Catalogación e Investigación de Archivos y Fondos Bibliográficos Especiales
Gestión Espigas 2018 Board Fundación Espigas Mauro Herlitzka Presidente
Raúl Naón Vicepresidente 1º
Alejandro Gorodisch Secretario
Adriana Rosenberg Prosecretario
Gabriel Vázquez Tesorero
Sergio Butinof Vocal
Claudia Caraballo de Quentin Vocal
Erica Roberts Vocal
Gabriel Werthein Vocal
Salvador Carbó Vocal