Empresa e Iniciativa Emprendedora (EIE)
TEMA IV - Función de Personal
Tema 4: Funciones de la Empresa: FUNCIÓN DE PERSONAL Otra de las decisiones importantes que hemos de tomar al montar nuestra empresa es la manera en que se va a organizar el trabajo, para poder atender a las exigencias productivas de nuestro negocio. Es necesario partir de una premisa básica que es la consideración del factor humano como el elemento más importante de toda empresa u organización.
I. Función de Personal: Pasos al Crear la Empresa. Las acciones que debemos realizar son: 1. Descripción de los puestos de trabajo necesarios, tareas a realizar, así como el personal que vamos a necesitar. Por ejemplo: •
Gerente: su función será la organización del trabajo, así como la coordinación y gestión de todas las áreas.
•
Responsable de fabricación: encargado de controlar el proceso productivo, así como la gestión de almacén (control de existencias, recepción de mercancías, etc.).
•
Conductor: cuya función será el reparto y entrega de producto elaborados.
•
Administrativo: Función de recepción y atención al público.
•
Operarios: Ejecutarán las tareas básicas del proceso productivo.
•
Etc.
2. Reparto de responsabilidades, relaciones, jerarquía y dependencia. 3. Comprobar si es necesario realizar un proceso de selección de personal en función de las características de los puestos de trabajo, funciones y tareas a desempeñar. 4. Definir el Tipo de Contrato de Trabajo que realizaremos, temporal o indefinido, buscando la fidelización y estabilidad de los trabajadores y su motivación, que redundarán en un aumento de la productividad. Salario, jornada, etc. 5. Externalización de funciones (Outsourcing): Consiste en subcontratar los servicios especializados como asesorías jurídico-financiera, servicios de prevención de riesgos laborales, vigilancia, limpieza, etc.
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II. ORGANIGRAMA Una vez que tengamos claros los puestos de trabajo, las funciones a realizar, la asignación de responsabilidades, y se conozca el número de trabajadores que necesitamos, procederemos a diseñar el Organigrama de nuestra empresa.
Un Organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización, que refleja los: •
departamentos existentes,
•
elementos de autoridad,
•
niveles jerárquicos, y la relación entre ellos.
Su finalidad es básicamente informativa, tanto a nivel interno como externo. Hay distintos tipos de Organigramas: 1. Vertical: Los niveles de autoridad y las relaciones jerárquicas se representan como una pirámide, de arriba abajo. 2. Horizontal: Muestra la jerarquía de izquierda a derecha. 3. Mixto: Combina los dos anteriores. 4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y a su alrededor se van organizando círculos concéntricos para los jefes inmediatos.
Actualmente han aparecido nuevas formas de organización, como por ejemplo: •
“Reloj de Arena”, en donde los niveles intermedios desaparecen.
•
“Racimo”, propio de empresas cuya estructura se basa en la subcontratación.
La división en departamentos se podrá realizar a distintos criterios: •
Por funciones, por ejemplo departamento de fabricación, de RRHH, financiero, etc.
•
Por productos, por ejemplo las empresas de desarrollo de software, puede contar con un departamento dedicado al desarrollo Web, otro dpto. de aplicaciones de gestión, y otro departamento de sistemas (montaje de redes, sistemas operativos, etc.).
•
Por área geográfica, por ejemplo, por provincias o regiones.
•
Por procesos de fabricación, atendiendo a las fases de elaboración de un producto, como por ejemplo, en una editorial, departamento de diseño, maquetación, control de calidad, etc.
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Ejemplo de Organigrama en un equipo de diseño gráfico:
III. Obligaciones de la Empresa en Materia Laboral: Todo empresario debe tener presente la normativa laboral básica existente en la actualidad, por ejemplo: •
Constitución de 1978.
•
Real decreto legislativo 1/1995 de 24 de marzo por el que se aprueba el Texto Refundido de la ley del Estatuto de los Trabajadores.
•
Real decreto legislativo 1/1994 de 20 de junio por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley General de Seguridad Social.
•
Convenios Colectivos.
•
Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales y sus reglamentos de desarrollo.
•
Real decreto legislativo5/2000, de 4 de agosto por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
•
Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
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Si el empresario ha determinado la necesidad de contratar a uno o varios trabajadores de forma personal, dependiente, por cuenta ajena y remunerada, podrá elegir entre una amplia tipología de contratos: para ello consultar: • Tema 2 y 3 de FOL • sepe.es El empresario deberá, con carácter previo al inicio de su actividad económica, realizar: 1. La inscripción de su empresa en la Seguridad Social (Modelo TA.6), asignándole el código de cuenta de cotización, para su identificación. 2. Si el empresario contrata a trabajadores, que nunca antes han trabajado, deberá proceder a su afiliación y alta en la Tesorería General de la Seguridad Social (Modelo TA.1 y TA.2). 3. Registro de los contratos realizados con trabajadores por cuenta ajena en el Servicio Público de Empleo (en el plazo de 10 días desde su celebración). 4. Cotización en la Tesorería General de la Seguridad Social (TC.1 y TC.2).
IV. El Clima Laboral: Otro aspecto a considerar, es la necesidad de crear un buen clima laboral o clima organizacional, resultado de: •
Adecuados canales de comunicación.
•
Transparencia en la información,
•
Colaboración y cooperación.
•
Motivación.
•
Estilo de mando adecuado (autoritario, democrático, …)
•
Constante coordinación entre departamentos, para contribuir a la consecución del objetivo último de la empresa.
Las actitudes son los mejores indicadores de un clima organizacional, ya que al estar conformadas por emociones, van dando forma a la atmósfera grupal. Todos estos puntos son objeto de estudio en el módulo de RET.
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