2016 CARTILLA PARA ELCUIDADO Y EL BUEN MANEJO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO SENA-CGA
DIRIGIDA AL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA 01/11/2016 CON BASE EN PUBLICACIÓN IFLA: PRINCIPIOS PARA EL CUIDADO Y MANEJO DE MATERIAL DE BIBLIOTECAS
PRESENTACIร N
Esta cartilla se realiza con el fin de proporcionar a los funcionarios de la biblioteca del SENA-CGA, una ayuda prรกctica para el cuidado de los materiales. Para ello se hace un estudio del documento de la IFLA Principios para el cuidado y manejo del material de Bibliotecas, y se realiza visita a las instalaciones de la unidad de informaciรณn. Teniendo esto, se da cuenta a continuaciรณn de los resultados obtenidos de este trabajo de campo.
Pines de seguridad en los libros y tablets
Sistema de alarma en las puertas
CCTV
Los usuarios deben guardar sus bolsos en los lockers dispuestos para ello. Se debe inculcar una actitud de alerta en el personal. El personal debe seguir el respectivo conducto regular cuando se tenga una sospecha de robo.
ďƒ˜ Se recomienda un guarda de seguridad en la puerta de acceso a la biblioteca
El personal debe estar capacitado en atención a emergencias
Se debe contar con un sistema de detección de humo, fuego o agua y estos deben ser inspeccionados con regularidad
La biblioteca debe tener su respectiva alarma de emergencias.
Es importante contar con extintores contra incendio Se recomienda crear un plan escrito de preparación y respuesta a posibles desastres realizado para la biblioteca.
Se deben tener niveles de humedad, temperatura y luz adecuados con el fin de disminuir los riesgos de daños en el material bibliográfico.
Se debe realizar una inspección constante sobre el material para prevenir posibles infestaciones por hongos, insectos o plagas.
Se recomienda realizar una limpieza constante de las partículas de polvo ya que estas contribuyen al deterioro del material creando manchas o deformidad en este.
Los escritos tales como inscripciones de catalogación deben realizarse de la forma menos agresiva para el libro con un lápiz suave y sin realizar demasiada presión para evitar ranuras. Los sellos de seguridad deben usar una tinta especial de secado rápido, no decolorable, que sea estable e indeleble. Los rótulos deben estar hechos preferiblemente en papel alcalino y deben pegarse con un adhesivo que se pueda alterar y que sea estable, esta misma recomendación debe aplicarse para los bolsillos.
La sala debe contar con personal suficiente para la vigilancia de los usuarios esto con el fin de evitar robos o mutilaciones del material. Al manipular el libro sus tapas nunca deben abrirse hacia tras pues esto podría causar el desprendimiento de estas. La sala debe contar con los avisos respectivos de restricción a los lectores con respecto a temas como:
Beber o comer en la biblioteca la manipulación del material con las manos sucias rayar los libros con esfero, marcadores o resaltadores escribir en hojas usando el libro como apoyo colocar adhesivos en las hojas de los libros para marcar puntos de lectura. apilar libros en exceso.
La biblioteca debe brindar a los lectores una formaciĂłn de usuarios lo suficientemente especĂfica en el cuidado y buen uso del material y que los haga crear conciencia y les motive a cuidar y conservar en buen estado este mismo.
El material bibliográfico debe colocarse en las estanterías con una distancia mínima de 10 cm del suelo para aminorar los riesgos de daño en caso de desastre natural o el causado por los usuarios. Las estanterías han de estar alejadas mínimo 5 cm. de las paredes.
ďƒ˜ Evite apilar el material sobre mesas, ya que estos pueden caerse con mayor facilidad.
No tome los libros del estante por el canto superior, ya que así se dañará y provocará que se desprenda del lomo de la encuadernación. Se recomienda realizar con mayor frecuencia la formación de usuarios en cuanto al trato del material. Se recomienda emplear señalización que indique a los usuarios como debe tomar el material de las estanterías y donde debe dejarlo una vez terminada su consulta.
Se debe realizar el proceso de forrado de las colecciones con el fin de proteger y prolongar la vida útil de cada material.
Cubrir el material con un tipo de forro permite: Proteger el material de un uso excesivo Protege los libros en los estantes Garantizan en gran manera la conservación del material en cuestión
Se recomienda forrar todo el material que se encuentre en la biblioteca para así prevenir el hurto del material que no lo está.
Se
recomienda cambiar el forrado de algunos materiales, puesto que se encuentran en mal estado.
Se recomienda revisar el estado del material antes de proceder a forrarlo y así garantizar la conservación de los mismos.
Se debe verificar la seguridad del material que está siendo exhibido: se debe contar con un sistema de alarmas y disponer de vigilancia permanente. Debe llevarse un registro regular del material que llega a la biblioteca y pasa al estante de exhibición. Se deben tomar las medidas de temperatura, humedad, etc… para que no sea afectado el material bibliográfico. Se recomienda mover el estante de exhibición a un lugar en donde no reciba los rayos UV directamente. Se recomienda mantener el material que se adquiere en la biblioteca del centro de formación en donde fue adquirido.