La solución integral para la organización de tus eventos Planificar tu evento es ahora más fácil. I ngresá toda la información que necesitas sólo en cuestión de minutos...
es tu aplicación para eventos Realizá inscripciones en minutos desde cualquier lugar, revisá los asistentes y oradores, y personalizá tu propio itinerario. Ahora es más fácil y accesible con Eventúa.
Conoce las características!
Inscripción El sistema cuenta con múltiples formas de inscripción, tanto previo al evento desde cualquier sitio web, fanpage de Facebook o bien durante el evento mismo en las distintas mesas de recepción.
Online
El módulo de inscripción puede ser integrado con cualquier sitio web, permitiendo que los invitados puedan preinscribirse desde sus casas y acreditarse de manera más ágil al llegar al evento.
Offline
El sistema no depende de estar conectado para funcionar, el mismo se actualiza de manera automática al conectarse internet, guardando la última versión de la base de datos de los inscriptos, permitiendo su uso y funcionamiento en hoteles y recepciones que no cuentan con wifi o conexiones ágiles.
Integración con sitios web y Facebook
Para aprovechar el uso de las redes sociales y la promoción del evento, el formulario de inscripción puede ser agregado a fan pages y sitios webs relacionados con las entidades organizadoras del evento o socios estratégicos.
Privacidad
Mayor conectividad
Interacci贸n
Ahorr谩 tiempo
Secretaría y recepción
Diversos módulos de adminis organizador en las distintas Los mismos resuelven el man Controlan además la asistencia posibilidad de asignarlos a dis Cuenta con reportes y estadíst Manejo de bases de datos
El sistema guarda todos los datos de los asistentes y preinscriptos de manera que las empresas puedan generar, planes de fidelización y lealtad acercándoles novedades, promociones y descuentos.
Administración del evento (mesas, salones, accesos)
Para facilitar la dinámica del evento el sistema permite crear itinerarios y asignar a cada asistente a mesas, salones y accesos.
stración ayudarán al tareas del evento. nejo de pagos y becas. a de los participantes con la stintas mesas y salones. ticas para el análisis posterior. Administración de pagos y becas
Gestiona y administra los pagos de las inscripciones. También es integrable con pasarelas para el pago online con tarjeta de crédito y otros medios como Rapipago, pago facil y redes Banelco.
Estadísticas y reportes
Para el análisis post evento, la herramienta aporta aliosos reportes y estadísticas para mejorar la promoción y organización de futuros eventos.
*Secretaria Contamos con partners que ofrecen el servicio de organización, secretaria y recepcion de eventos.
Diplomas y credenciales
El módulo de diplomas y credenciales resuelve una de las tareas más difíciles de administrar. De forma automática el sistema permite la impresión de las credenciales para la identificación de los participantes además del correspondiente certificado que acredite su asistencia. Incluye la total personalización de los diplomas y su envío por mail para dejar una copia de resguardo o el ahorro de papel. Impresión
Al momento de la llegada de los asistentes, con una pequeña búsqueda y el click de un botón se imprimirá la credencial del mismo y el diploma de asistencia.
Credenciales con código de seguridad (QR) Para mejorar la seguridad y la organización de los accesos, cada credencial puede contener un código QR con la información del asistente. Validando así en cada salon que los ingresantes tengan el acceso permitido.
Envío de diplomas por mail
Mediante una simple acción, el sistema puede enviar los diplomas en versión digital a cada uno de los asistentes. Dejando un respaldo para futuros usos y permitiendo ahorrar costos en la impresión.
Promoción
Contamos con el servicio de promoción y comunicación del evento. Diseño de sitios corporativos, envío de mailings y posicionamiento en buscadores y redes sociales. Web
Para lograr el éxito de un evento se debe de aprovechar todas las herramientas que nos provee internet. Desarrollamos sitios institucionales y microsites propios de cada evento para centralizar la información y promover el mismo.
Facebook y Adwords
Diseñamos y desarrollamos campañas de mailings que ayudan a los invitados a informarse de las novedades del evento y acercarles toda la información útil.
Newsletters / mailing
Generamos acciones publicitarias en Google y Facebook, logrando una mayor difusión y acercamiento al target deseado.
Un producto de InteractĂşa Para solicitar una demo o mas informacion: in@teractua.com info@eventua.com.ar