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PEDAGOGÍA IX– SEDE BOSA – SAUCES CONSTRUCCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS FABIO ORTÍZ OLGA LUCIA PACHÓN R. I.D. 221143 FEBRERO 20 de 2014
1. ¿Qué es un proyecto?
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Es un modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de recursos, de tiempo de ejecución y de resultados esperados (Ibarrolla, 1972).
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Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, tendiente a resolver una necesidad humana (Sapag y Sapag, 1987).
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Es un conjunto de medios ejecutados de forma coordinada, con el propósito de alcanzar un objetivo fijado de antemano (Chervel y Le Gall, 1991). 2. ¿Por qué son importantes los proyectos en general? • •
Busca la solución al planteamiento de un problema Tienen la capacidad de producir un bien o prestar un servicio útil al ser humano o a la sociedad en conjunto.
3. ¿Qué etapas fundamentales tiene un proyecto? •
Fase de planificación. Establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y costo. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.
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Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada. El éxito o el fracaso depende principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto.
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Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización del proyecto, la ejecución de la obra. Responde a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. 1
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Fase de entrega o puesta en marcha. Todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es importante tener en cuenta las dificultades, los retrasos y costos imprevistos.
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Fase de control. Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
4. Qué clases de proyectos existen?
1). De inversión pública: El Estado el que invierte, a partir de sus propios recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el bienestar social, no simplemente obtener réditos económicos. Si su impacto es importante, se puede recuperar el capital invertido. 2). De inversión privada: Tienen la finalidad de obtener una rentabilidad económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel capital que fue invertido para poner en marcha el proyecto. Los inversionistas, son privados. Dentro de estos proyectos existen dos tipos: • Cambios en las unidades de negocios: En estos proyectos no se genera ningún producto o servicio nuevo, sino se modifica la línea de producción. Por ejemplo, renovar las máquinas o agregar nuevas. En estos proyectos quizás no se persigue la obtención de ingresos sino más bien de ahorro a partir de la optimización en la producción. • Creación de nuevas unidades de negocios: Este tipo de proyectos tiene como meta la creación de nuevos productos o servicios, aquí la inversión está destinada a que esto pueda concretarse, teniendo en cuenta la rentabilidad que traiga como consecuencia. 3). De inversión social: Estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar social, sin importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo. 2
En relación a los proyectos de inversiones públicas y sociales podemos encontrar algunas subdivisiones: Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: Buscan generar capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se busca beneficiar. Un ejemplo de estos proyectos es la participación ciudadana. Proyectos de infraestructura: Buscan mejorar las condiciones de vida por medio de la inversión en obras civiles de infraestructura. Lo que permiten estas inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar recursos, expandir la producción. 5. De qué depende la viabilidad de un proyecto? • Estudio de Mercado: Tiene en cuenta los siguientes aspectos:
El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas. La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas. Comercialización del producto o servicio del proyecto.
• Estudio Técnico
Analiza y propone diferentes alternativas de proyecto para producir el bien que se desea, verificando la factibilidad técnica de cada una de las alternativas. A partir del mismo se determinarán los costos de inversión requeridos y los costos de operación que intervienen en el flujo de caja que se realiza en el estudio económico-financiero. Este incluye: Tamaño del proyecto Capacidad teórica de diseño Capacidad de producción normal o capacidad máxima. Tienen en cuenta los siguientes elementos: 1. Volumen de producción que bajo condiciones técnicas óptimas se alcanza a un costo unitario mínimo. 2. Capacidad de producción normal que bajo las condiciones de producción que se estimen regirán durante el mayor tiempo a lo largo del período considerado al costo unitario mínimo 3. Capacidad máxima se refiere a la mayor producción que se puede obtener sometiendo los equipos al máximo esfuerzo, sin tener en cuenta los costos de producción. •
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Localización 3
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Con el estudio de microlocalización se seleccionará la ubicación más conveniente para el proyecto, buscando la minimización de los costos y el mayor nivel de beneficios. Aspectos a tener en cuenta: a. Facilidades de infraestructura portuaria, aeroportuaria y terrestre, y de suministros de energía, combustible, agua, así como de servicios de alcantarillado, teléfono, etc. b. Ubicación con una proximidad razonable de las materias primas, insumos y mercado. c. Condiciones ambientales favorables y protección del medio ambiente. d. Disponibilidad de fuerza de trabajo apropiada atendiendo a la estructura de especialidades técnicas que demanda la inversión y considerando las características de la que está asentada en el territorio.
Estudio Económico-Financiero:
Permite determinar si conviene realizar un proyecto, si es o no rentable y sí siendo conveniente es oportuno ejecutarlo en ese momento o cabe postergar su inicio. Es un medio útil para fijar un orden de prioridad entre ellas, seleccionando los proyectos más rentables y descartando los que no lo sean. Pasos a seguir en el Estudio de Factibilidad 1. Definición de los Flujos de Fondos del Proyecto a. Los egresos e ingresos iniciales de fondos b. Los ingresos y egresos de operación c. El horizonte de vida útil del proyecto d. La tasa de descuento e. Los ingresos y egresos terminales del proyecto 2. Resultado de la evaluación del proyecto de inversión en condiciones de certeza: Se mide a través de distintos criterios: a. El Valor Actual Neto (VAN) b. La Tasa Interna de Retorno (TIR) c. El Período de recuperación de la inversión (PR) d. La razón Beneficio / Costo (BC) 3. Análisis bajo condiciones de incertidumbre y/o riesgo del proyecto. A través del método de Análisis de la sensibilidad: a. unidimensional (ASU) b. multidemsional (ASM) BIBLIOGRAFÍA Tomado de: 4
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc3_ 1.htm http://www.slideshare.net/luiseespinozav/01-introduccin-proyectos http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_3.htm http://www.tiposde.org/cotidianos/38-tipos-de-proyectos/ http://www.eumed.net/ce/2008b/tss.htm http://www.megatareas.com/doc/789/Importancia-Proyecto.html
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