C4: Tractament de la informació escrita by Ester Vall

COMPETÈNCIA 4. Tractament de la informació escrita.

Cfa Les Bernardes.

C4. Tractament de la informació escrita. Índex dels mòduls: Open Office • • • • • • • • • •

Mòdul 1: Tabulacions i sagnats Mòdul 2: Format avançat de text Mòdul 3: Format avançat de paràgrafs Mòdul 4: Format avançat de pàgina Mòdul 5: Taules Mòdul 6: Ortografia i gramàtica Mòdul 7: Edició avançada de text Mòdul 8: Imatges i formes Mòdul 9: Plantilles i estils Mòdul 10:Combinació bàsica de correu

Mòdul 1: Tabulacions i sagnats Continguts • • • •

Capítol 1: Inserir una tabulació Capítol 2: Conèixer els tipus de tabulacions Capítol 3: Personalitzar tabulacions Capítol 4: Configurar els sagnats

Capítol 1: Les tabulacions de paràgraf La presentació d'informació en columnes en un document de text es pot fer de diverses maneres. Es pot fer utilitzant una taula però, també, utilitzant les tabulacions. La tabulació és un 'caràcter' especial que podem inserir en el text que estem escrivint prement la tecla de tabulació del teclat de l'ordinador:

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Per defecte, l'“OpenOffice.org” té definides unes tabulacions predeterminades d'1,25 cm. A la següent imatge es pot veure la barra de tabulacions. Les unitats són centímetres. Els petits dibuixos en forma de T invertida que hi ha a la base de la barra són les tabulacions que porta per defecte la pàgina.

Capítol 2: Tipus de tabulacions A la barra de tabulacions s'hi poden afegir diferents tipus de tabulacions en funció de les necessitats del text que s'estigui escrivint, per exemple: - hi ha columnes amb text que necessiten justificar-se per l'esquerra - altres on el contingut es pot justificar per la dreta, com les que contenen números o preus - també algunes on la informació que contenen es necessita al centre de la columna Això es pot fer, abans d'afegir les posicions de tabulació, seleccionant (mitjançant el selector que hi ha a la zona on es troben el regle vertical i l’horitzontal) el tipus de tabulació que es vol col·locar.

Hi ha quatre tipus diferents de tabulacions: Tabulació “esquerra” (el text o els nombres que hi hagi després de la tabulació, apareixeran arrenglerats per l’esquerra). Tabulació “dreta” (el text o els nombres que hi hagi després de la tabulació, apareixeran arrenglerats per la dreta). Tabulació “decimal” (els nombres apareixeran arrenglerats a la dreta per la seva coma, independentment de les xifres decimals que tinguin). COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Tabulació “centrada” (el text o els nombres que hi hagi després de la tabulació, apareixeran arrenglerats per la seva posició centrada).

Capítol 3: Personalitzar tabulacions A un document d'“OpenOffice.org Writer” s'hi poden personalitzar les tabulacions per tal que les columnes quedin en las posicions desitjades i, a més, amb alguns dels tipus de tabulacions que s'han explicat: dreta, esquerra, centrada i decimal. En afegir tabulacions personalitzades, les tabulacions per defecte desapareixen. Per afegir una tabulació cal: * Seleccionar quin tipus de tabulació es necessita: dreta, esquerra, … * Clicar sobre el regle per fixar la tabulació en el punt desitjat. Si s'introdueix alguna posició de tabulació que no es desitja, es pot eliminar. Per fer-ho, cliqueu-la i arrossegueu-la cap avall o cap amunt sortint de la barra de tabulacions, així desapareixerà la posició de tabulació que no es vulgui. Si es vol moure una tabulació, cap a la dreta o l'esquerra, una vegada està posada, cal clicar-la amb el ratolí i l’arrossegar-la a l’esquerra o a la dreta. Els tabuladors també es poden personalitzar des del menú Format / Paràgraf, a la pestanya Tabuladors.

Capítol 4: El sagnat És la distància entre l'extrem de la línia i el marge de la pàgina i pot variar d'un paràgraf a un altre. Pot ser des de l'esquerra, des de la dreta i de primera línia (no s'ha de confondre el sagnat amb el marge, el marge és la distància entre el final de la pàgina i la zona rectangular on s'escriu, i és una característica de la pàgina). COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Sagnat de primera línia • El sagnat de primera línia es pot fer des de la regleta, com a la imatge següent (cal seleccionar abans el paràgraf a sagnar):

• I també amb el menú Format / Paragraf, a la pestanya Sagnats i espaiat apartat Sagnat Primera línia. En aquest mateix menú hi ha diverses opcions per als sagnats dels paràgraf del document:

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Modificar el marge d'un document 1. Obriu el document 206 La economía informal sinònim.odt que teniu a la vostra carpeta 2. Des del menú Format | Pàgina | (pestanya) Pàgina, canviar els marges del document per tal de que tinguin els valors següents:

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

3. També ho podeu fer arrossegant amb el ratolí directament a sobre de la regleta fins a una amplada de 0 a 8 (veure imatge orientativa)

4. Observeu com es modifica la disposició del text a la pàgina. 5. Deseu el fitxer, una vegada fets els canvis, a la vostra carpeta amb el nom 206 La economía informal marge modificat 6. Tanqueu el programa

Pràctica 2: Marges de pàgina. Regleta 1. Obriu un document nou d'OpenOffice.org Writer 2. Copieu el text següent. (També el podeu obrir: Un exemple )

3. Modifiqueu l'amplada del marge horitzontal de tal manera que el text arribi fins al final de la pàgina, sense que ocupi la segona pàgina. Per tal de fer-ho:  Situeu el cursor en la part blanca dreta de la regleta ( al començament es troba al 17)  Pulseu i arrosegueu en horitzontal cap a l'esquerra ( fins arribar al 7 ) COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

 Veureu com el text ocupa tota la vertical de la pàgina sense saltar a la segona pàgina

4. Deseu el document, una vegada fets els canvis, a la vostra carpeta amb el nom 206 L'assalt al cim marge 5. Tanqueu el programa

Pràctica 3: Marges de pàgina amb Format | Pàgina | (pestanya ) Pàgina 1. Obriu el document 206 L'assalt al cim marge.odt que teniu a la vostra carpeta 2. Com que el nostre objectiu és modificar els marges, cal obrir el quadre de diàleg Estil de pàgina: Per defecte.  Per tal d'activar el quadre de diàleg esmentat cal Format | Pàgina | (pestanya ) Pàgina.  Una vegada obert el quadre de diàleg:  A l'apartat Marges verifiqueu que els valors són els següents:

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

 Modifiqueu els valors de l'apartat Marges per tal de que tinguin els valors següents:

3. Si heu fet bé els canvis, el document que ara teniu a la vista ha de ser com el primer que heu copiat a l'exercici 1. 4. Deseu el fitxer, amb els canvis inclosos, amb el nom 206 L'assalt al cim original dins de la vostra carpeta 5. Tanqueu el programa

Pràctica 4: Configurar els tabuladors. De forma manual configura els tabuladors per tal d'escriure deforma centrada en el full. Per fer-ho has de crear una tabulació centrada al 8,5 cm. Una vegada fet, escriu un petit text tipus poema de línies curtes. Veuràs que les línies et queden centrades a la mida demanada. (Aquest text està creat així)

Mòdul 2: Format avançat de text Continguts • • • • • • •

Capítol 1: Configurar la lletra capital Capítol 2: Copiar el format Capítol 3: Configurar autoformats Capítol 4: Fer salts de pàgina Capítol 5: Configurar numeracions Capítol 6: Configurar vinyetes Capítol 7: Configurar esquemes numerats

Capítol 1: Lletra capital L'“OpenOffice.org Writer” permet la creació de lletres capitals. Es tracta de la possibilitat de fer que la primera lletra d'un paràgraf sigui de mida i estil diferent de les de la resta del paràgraf.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Per crear-ne una cal seleccionar la primera lletra del paràgraf i activar Format / Paràgraf / Inicials destacades i escollir les opcions.

Capítol 2: Copiar el format Si necessitem aplicar a un bloc de text el mateix format que tenim en un altre bloc de text ja escrit utilitzarem l'opció de copiar format. Aquest botó és a la barra d'eines “Estàndard”.

Capítol 3: Configurar autoformats L’”OpenOffice.org Writer” pot anar donant format al document a mesura que es va escrivint. Si es vol que l'autoformat sigui actiu mentre s'escriu, cal que sigui activa l’opció Format / Formatació automàtica / En teclejar. * L’opció Aplica aplica al document els canvis definits en les opcions de correcció automàtica. * L’opció Aplica i edita els canvis mostrarà un diàleg que permet escollir quins canvis s’aplicaran i quins no. Les opcions que s’aplicaran seran aquelles que s’hagin activat a Eines / Correcció automàtica, a la pestanya Opcions. En la figura següent, a la columna [T], es pot observar un exemple de quines són les opcions actives o inactives que s’aplicaran per a la correcció automàtica.

Capítol 4: Salts de pàgina Per passar a la pàgina següent en un document cal anar al menú “Insertar / Salto manual” i, dins COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

del menú que apareix, Salt de pàgina. Amb això, el text escrit a continuació passarà automàticament a la pàgina següent. Aquesta és una eina interessant perquè la maquetació del document no quedi desordenada en afegir text abans del salt de pàgina.

Capítol 5: Configurar numeracions Per numerar un esquema cal seguir els següents passos: • Activar l'opció Format / Pics i numeració / Tipus de numeració. • A la pestanya Opcions es poden personalitzar els pics i la numeració, amb opcions com: format de nombre, estil del nombre, posició del nombre, posició del text i la seva sagnia.

Capítol 6: Configurar vinyetes Per canviar el símbol (Pic) que hi ha a l'esquerra del paràgraf on es desitja aplicar-lo, cal situar el cursor en el paràgraf on es vol aplicar i a continuació fer clir al menú Format / Pics i numeració, pestanya Pics. Seleccionar el format, clicant el que interessi.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Capítol 7: Configurar esquemes numerats Per numerar un esquema cal seguir els següents passos: • Activar l'opció Format / Pics i numeració. • A la pestanya Tipus de numeració es pot escollir el més adequat.

• A la pestanya Esquema es pot escollir l'esquema de numeració que es necessita.

• A la pestanya Posició es pot escollir la posició respecte al text.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

• I a la pestanya Opcions es pot personalitzar la numeració.

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Caplletres Les caplletres o lletres capitals permeten que la primera o primeres lletres d'un paràgraf apareguin molt més gran que la resta del text. En aquesta pràctica veurem com podem introduir caplletres a l'inici dels paràgrafs d'un document 1. Obriu el document Reciclatge de residus i seleccioneu el paràgraf o paràgrafs on voleu inserir la lletra capital. 2. Seleccioneu Format | Paràgrafs a la barra de menús. En la finestra que apareix COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

seleccioneu la pestanya Inicials destacades

3. Seleccioneu les característiques que voleu que tingui la lletra capital, per exemple tal com es mostra en la imatge de la dreta i féu clic al botó . 4. Observeu el resultat. 5. Proveu diferents opcions fins que trobis alguna que sigui del vostre gust?

Pràctica 2: Esquema numerat. Busca a la wikipèdia informació sobre la Guerra Civil espanyola i crea un esquema numerat amb les etapes més rellevants (ni ha d'haver com a mínim 3 subnivells). Configura l'esquema perquè tingui el tipus de numeració que més t'agradi.

Pràctica 3: Correcció automàtica 1. Obriu un document en blanc amb el Writer i escriviu "(c) Generalitat de Catalunya". Observeu que passa.

El Writer presenta una eina que permet canviar algunes paraules i símbols a mesura que els introduïm. Això és molt útil per tal de corregir automàticament algunes errades ortogràfiques o de mecanografia. Anem a veure-ho. COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

2. Seleccioneu Eines | Correcció automàtica... a la barra de menús per obrir el quadre de diàleg Correcció automàtica.

3. Seleccioneu l'idioma

4. Observeu la llista de paraules que són reemplaçades.

La correcció automàtica del Writer també ens permet introduir noves paraules per substituir.

5. Introduïu la paraula que s'ha de substituir i la que ha d'aparèixer en la substitució i féu clic a

Per desfer una correcció automàtica que no desitgis fer has de prémer les tecles Ctrl + Z La correcció automàtica no només permet canviar unes paraules per altres, sinó que també ens pot ajudar a solucionar altres problemes com començar les frases amb majúscula després d'un punt o evitar que una paraula tingui les dues primeres lletres en majúscula, en lloc d'una sola. Observeu algun dels canvis que faria el programa de forma automàtica: COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Doncs bé des de la pestanya Opcions tenim un llistat dels canvis que el programa realitza de forma automàtica. Des d'aquí podem controlar quins canvis volem que el programa realitzi de forma automàtica i quins no.

5. Obriu la pestanya Opcions i observeu els canvis en el text que introdueix el Writer de forma automàtica. 6. Féu clic al botó 7. Féu clic a

per obtenir més informació. per tornar al document.

Pràctica 4: Recompte de paraules Una altre funció que inclou el Writer i d'altres processadors de textos és el recompte de paraules, ja sigui d'una part del document o de tot el document sencer. Això és especialment útil quan hem de fer un text que s'ha d'ajustar a unes normes estrictes, per exemple per presentar-lo a un concurs literari o a una publicació (diaris, revista, etc.). Ara veurem con funciona aquesta eina en el Writer. 1. Obriu el document Reciclatge de residus que van utilitzar algunes unitats enrera. Si no recordeu on el vàreu desar us el podeu tornar a descarregar fent clic aquí. 2. Seleccioneu una part del text del document.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

3. Seleccioneu Eines | Recompte de paraules a la barra de menús.

Apareixerà una finestra com la de la dreta amb el nombre de paraules i els caràcters que les composen, tant del text seleccionat com del total del document.

En el cas que no haguem seleccionat cap part del document només apareixerà la informació de tot el document.

Pràctica 5: Concurs literari En aquesta activitat cal que cada un dels participants i de les participants al curs preparar un petit conte o narració amb la finalitat d'organitzar un concurs entre els diferents estudiants. 1. Redacteu un petit conte o narració de temàtica lliure i un màxim de 900 paraules. 2. Realitzeu la verificació ortogràfica de la narració, tot decidint de manera raonada quines paraules del text s'han de canviar i quines han de restar tal i com les havies introduït. 3. Abans de començar a escriure mira a Eines / Correcció automàtica i fes els canvis que creguis necessaris per tal que l'ordinador et corregeixi automàticament els erros que COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

puguis cometre. 4. Compteu les paraules del text per tal d'assegurar-vos que la narració s'ajusta a allò que us demanem. 5. Apliqueu el format de Lletra capital al primer paràgraf del conte. 6. Inseriu els números de pàgina i tots els altres elements de formatació tractats en aquest mòdul i que creieu convenients per donar-li al text un aspecte adequat. 7. En el text ha d'aparèixer un text numerat i utilitza la còpia de format per als subtítols que vagis creant en el text. 8. Prepareu el document per imprimir-lo i feu-ne una còpia en paper.

Mòdul 3: Format avançat de paràgrafs Continguts • • • • •

Capítol 1: Configurar blancs entre paràgrafs Capítol 2: Configurar l’interlineat Capítol 3: Configurar l’espai entre paràgrafs anteriors i posteriors Capítol 4: Aplicar el control de línies vídues i òrfenes Capítol 5: Configurar columnes

Capítol 1: Configurar blancs entre paràgrafs Modificar l'espai blanc entre paràgrafs és una tasca senzilla de configurar amb el processador de text. Cal anar a Format / Paràgraf, pestanya Sagnats i espaiat. En aquesta pestanya cal fixar-se on diu Espaiat i augmentar o disminuir, segons les necessitats, els espais que es necessita que hi hagi a Sobre el paràgraf i/o Sota el paràgraf.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Capítol 2: Configurar l'interlineat L'interlineat és l'espai que hi ha entre les línies d'un paràgraf. Normalment, els processadors tenen definit per defecte l'interlineat d'un sol espai o línia (interlineat senzill). Per modificar l'interlineat cal anar al menú Format / Paràgraf, a la pestanya Sagnats i espaiat i canviar l'opció Interlineat. Abans, però, cal haver col.locat el cursor en el paràgraf en què volem canviar l'interlineat o aquest efecte tindrà lloc a partir del lloc on hi ha el cursor.

Capítol 3: Espaiat entre paràgraf

L'espaiat entre paràgrafs és l'espai que hi ha entre un paràgraf i el paràgraf anterior i/o posterior. L'espaiat entre paràgrafs (especialment en llistats) facilita la lectura del document. El control de l'espaiat es fa al menú Format / Paràgraf, a la pestanya Sagnats i espaiats, a l'apartat Espaiat cal modificar l'espaiat Sobre el paràgraf i/o Sota el paràgraf Per a un millor control, és millor d'usar-ne només un, el de sobre o el de sota del paràgraf.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Capítol 4: Aplicar el control de línies vídues i orfes Per accedir al control de línies vídues i orfes cal anar al menú Format / Paràgraf, a la pestanya Flux del text

Una línia òrfena és la que es queda sola al principi d'una pàgina. Una línia vídua és la que queda sola a la part inferior d'una pàgina, separada del seu corresponent paràgraf. El programa evita que això succeeixi si es tenen activades les caselles corresponents.

Capítol 5: Configurar columnes Les columnes són un element important en la composició de documents de tipus periodístic. Si bé són fàcils de fer servir presenten certes dificultats que fan que, a moltes feines, es puguin fer servir les taules de manera molt més senzilla, fàcil i ràpida. Per crear columnes es procedeix de la següent manera: 1. Cal situar el cursor al principi de les columnes. 2. Anar al menú Format / Columnes i escollir el nombre, el format i diferents paràmetres.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

A través del menú es pot establir la mida de les diferents columnes, alhora que es pot posar una línia de separació entre les columnes. Si a les columnes es vol que el text passi d'una columna a l'altra es pot fer servir la possibilitat del menú Inserir salt de columna. També es poden introduir Retorns, encara que no és massa elegant ni recomanable.

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Format del paràgraf. 1. Obriu un document nou 0penOffice.org Writer 2. Configura la pàgina per tal que escriguis a doble columna. 3. Escriviu el text següent: (També el podeu obrir: Un exemple)

4. Feu les accions que calguin per tal d'aconseguir que la cançó tingui sentit. Només cal retallar un tros de les dues primeres línies ("per..........") i enganxar-lo darrera de cada una de les línies de la cançó popular (utilitza la combinació de tecles adequades, no les icones) COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

5. El títol "EL COS " modifiqueu-lo amb el següent format (Majúscules, Arial 22, negreta, subratllat i alineat a l'esquerra). La resta de la cançó podeu fer canvis del tipus de lletra, la mida, i el color de les lletres que vulgueu però que sigui correcte per a la lectura. 6. L'estrofa "Els ulls..." que tingui un interlineat: 1 7. L'estrofa "Els dits..." que tingui un interlineat: 1,5 8. L'estrofa "La llengua..." que tingui un interlineat: 2 9. Configura un espai de sota el primer paràgraf de 1,5 cm 10. Configura un espai de sota el segon paràgraf de 0,8 cm 11. Configura un espai de sota el tercer paràgraf de 2,1 cm 12. Obriu la visualització prèvia de la pàgina per poder verificar el resultat... 13. Una vegada el document estigui al vostre gust, deseu-lo a la vostra carpeta personal amb el nom El cos

Mòdul 4: Format avançat de pàgina Continguts • Capítol 1: Inserir seccions de document • Capítol 2: Aplicar diferents tipus de seccions

Capítol 1: Inserir seccions de document Són les parts d’un document on s’estableixen determinades opcions de format de pàgina. La creació de noves seccions és útil quan es vol canviar propietats com la numeració de línies, el nombre de columnes o els encapçalaments i peus de pàgina, així com el disseny de pàgina. Podeu inserir seccions noves o enllaços a seccions d'altres documents en el document actual.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Per inserir una secció nova: 1.Feu clic a la part del document on vulgueu inserir una secció nova, o bé seleccioneu el text que vulgueu convertir en secció. Si seleccioneu text que forma part d'un paràgraf, aquest text es convertirà automàticament en un paràgraf nou. 2.Trieu Insereix / Secció. 3.Introduïu un nom per a la secció en el quadre Secció nova. 4.Definiu les opcions per a la secció i feu clic a Insereix.

Capítol 2: Aplicar diferents tipus de seccions Un document pot tenir diferents parts separades en seccions de format. La creació de noves seccions és útil quan es vol canviar propietats com la numeració de línies, el nombre de columnes o els encapçalaments i peus de pàgina, així com el disseny de pàgina. Per inserir una secció nova cal anar a Insereix / Secció. És aquí on trobarem les diferents pestanyes amb les opcions per aplicar als diferents tipus de seccions:

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Crear una secció COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

En aquesta pràctica veurem com crear una secció en un document preexistent per tal de destacar una part del text. En aquest cas crearem una secció en el document Reciclatge de residus, per tal d'incloure-hi la nostra opinió personal. 1. Obriu el document Reciclatge de residus amb l'OpenOffice.org Writer i situeu-vos en el punt del document on voleu introduir el comentari personal. 2. Seleccioneu Insereix | Secció... a la barra de menús i assigneu-li un nom a la secció que anem a crear en el quadre de diàleg que apareix. 3. Obriu la pestanya Columnes del quadre de diàleg Insereix una secció i a l'apartat Paràmetres indiqueu que el text es distribueixi en dues columnes

4. A l'apartat Amplada i espaiat indiqueu una separació entre les columnes d'1 cm.

5. Situeu-vos ara en la pestanya Sagnat i indiqueu un sagnat d'1,5 cm abans i després de la secció. 6. Finalment a la pestanya Fons seleccioneu un color claret per utilitzar com a fons de la secció. 7. Féu clic al botó per crear la secció en el document 8. En tornar al document observeu que hi apareix la nova secció amb els paràmetres que hi heu establert. Situeu-vos amb el cursor al seu interior i comenceu a redactar la vostra opinió respecte al tema del document.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

9. En acabar realitzeu una visualització prèvia de la pàgina per observar-ne el resultat.

Pot passar que un cop creada una secció vulguem modificar algun dels paràmetres que la defineixen. Veiem com fer-ho 10. Seleccioneu Format | Seccions... a la barra de menús i observeu el quadre de diàleg Edita les seccions. En el cas que en un document hi hagin definides més d'una secció haureu de triar la secció que vols modificar. 11. Activeu l'opció a l'apartat Protecció contra l'escriptura i observeu el seu efecte damunt del document en intentar modificar la secció. 12. Activa l'opció document.

a l'apartat Amaga i observeu el seu efecte damunt del

13. Féu clic damunt del botó i reviseu els diferents paràmetres que es poden modificar en una secció. Experimenteu amb alguns d'ells i observeu-ne el resultat en els documents.

Mòdul 5: Taules Continguts • Capítol 1: Crear taules COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

• • • • • •

Capítol 2: Inserir cel·les a taules Capítol 3: Inserir files a taules Capítol 4: Inserir columnes a taules Capítol 5: Canviar colors i línies a taules Capítol 6: Canviar la mida de les cel·les Capítol 7: Aplicar l’autoformat de taules

Capítol 1: Creació de taules Una taula és un conjunt de cel.les organitzades en files i columnes. Es poden crear taules de dues maneres: • Menú Taula / Insereix taula

• Amb el botó Taula de la barra d'eines

Només cal que proveu les dues opcions i us adonareu de les diferències. El botó Taula és més convenient per taules irregulars. Hi ha una barra d’eines específica per treballar amb taules que podem activar juntament amb les típiques a Visualitza / Barra d'eines / Taula.

Capítol 2: Inserir cel·les a taules Es poden afegir cel·les a qualsevol lloc d'una taula. La forma de fer-ho és afegint: - una taula dins d'una cel·la - una fila - una columna En tots els casos cal, primer de tot, posicionar el cursor a la cel·la que interessi. Per exemple, perquè és a dins d'aquesta cel·la on es vol inserir una nova taula. O perquè a sobre o a sota seu s´hi vol afegir una fila o a la dreta o l'esquerra s´hi vol afegir una COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

columna.

Capítol 3: Inserir files a taules Es poden afegir files a qualsevol lloc d'una taula. El primer que cal fer és posicionar el cursor a una cel·la de la fila a sobre o a sota de la qual es vol inserir la nova fila. Per afegir la nova fila es pot fer al menú Taula / Insereix / Files…* i escollir el número de files a afegir i la posició, anterior o posterior a la fila on tenim el cursor.

També es pot fer des del botó Insereix una fila de la barra d'eines Taula

Capítol 4: Inserir columnes a taules Es poden afegir columnes a qualsevol lloc d'una taula. El primer que cal fer és posicionar el cursor a una cel·la de la columna, a la dreta o l'esquerra de la qual es vol inserir la nova columna. Per afegir la nova columna es pot fer al menú Taula / Insereix / Columnes…* i escollir el número de columnes a afegir i la posició, abans de o darrere a la columna on tenim el cursor.

També es pot fer des del botó Insereix una columna de la barra d'eines Taula

Capítol 5: Canviar color i línies a taules Per donar format a una taula es pot fer de dues maneres: mentre s'està fent o un cop dissenyada. • Si es vol donar format a la taula mentre s'està creant es pot fer amb l'ajut del llapis i de les eines de format de la “Barra de taules”. COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

On hi ha els botons Vores

i Color de les Vores

• Si es vol donar format a una taula un cop creada, es pot fer seleccionant la taula o part de la taula i utilitzant els botons esmentats de la barra de taules o les opcions del menú Taula / Propietats de la taula a les pestanyes Vores i Fons

Per assignar color al text es selecciona el text i, tot seguit, s'aplica el color desitjat.

Capítol 6: Canviar la mida de les cel·les No totes les columnes o files d'una taula han de ser forçosament de la mateixa mida. Pot haver-n'hi unes de més amples o altes que les altres. Per canviar-ne la mida es pot fer de dues maneres diferents: amb el ratolí o per menú. COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Per canviar les mides amb el ratolí: Fixa’t que en treballar amb taules l'aspecte del regle canvia. Hi apareixen unes marques que indiquen la mida de cada columna de la taula.

Cal situar el ratolí sobre la marca de la columna que es vol modificar. El punter del ratolí canviarà de forma. Això permet arrossegar la marca cap a la posició que es vulgui i canviar l'amplada de la columna. La columna quedarà amb la mida desitjada i la resta de columnes s’adaptaran a l’espai que quedi. Això també es pot fer amb l'alçada de les files. La fila desitjada quedarà amb l'alçada que necessitem, la resta de files no es mouran.

Canviar les mides per menú: Anar al menú de Taula / Propietats de la taula, a la pestanya Columnes. Això ens permetrà donar mida a les columnes.

Capítol 7: Aplicar l'autoformat de taules Les taules poden tenir diverses qualitats en el seu format donant color a les vores i ombrejats predefinits pel mateix programa. Això ho aconseguim a través del menú Taula / Formatació automàtica

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Convertir textos en taules En aquesta primera pràctica de la unitat veurem com podem convertir un text en una taula. Per ferho haureu de descarregar-vos el fitxer dades i guardar-lo al teu ordinador. 1. Obriu el document dades i observeu el seu contingut:

Fixeu-vos que es mostren les dades de la població de Catalunya, d'Espanya i de la Unió Europea per grups d'edat. El el primer cas les dades estan separades per tabulacions, de fet el format és molt similar al d'una taula. En el cas d'Espanya les dades estan separades per punts i comes i les dades són molt més difícils de llegir. En el cas de la Unió Europea les dades estan separades per barres inclinades "/". Anem a veure com podem passar aquestes dades a taules 1. Seleccioneu les dades de Catalunya 2. Seleccioneu Taula | Converteix | Text a taula... a la barra de menús i observeu el COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

quadre de diàleg que apareix. 3. Assegureu-vos que està activada l'opció i féu clic a .

Observeu el resultat

Ara farem el mateix per la població d'Espanya 4. Seleccioneu les dades d'Espanya, obriu el quadre de diàleg i activeu la opció . 5. Féu clic a i observeu el resultat. Trobeu alguna diferència amb la taula de Catalunya? Finalment transformarem en una taula les dades de la població de la Unió Europea 6. Seleccioneu les dades de la Unió Europea i obriu el quadre de diàleg 7. Activeu l'opció corresponent.

i introduïu una barra inclinada en la casella

8. Féu clic al botó Formatació automàtica i observeu el quadre de diàleg que apareix.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

9. Trieu un format de taula que us agradi, féu clic a

i observeu el resultat

Ara ja podeu acabar de donarli el format a la taula per deixar-la enllestida de la forma que més us agradi. Com podeu veure, convertir un text a taula és molt senzill quan el text està convenientment preparat, amb les dades separades per tabulacions, punts i comes o qualsevol altre caràcter. Però això, habitualment no és així. En aquest casos és convenient preparar prèviament el text abans de passar-lo a una taula, ja que així, en fer la conversió, els resultats seran òptims.

Pràctica 2: Convertir taules en textos La manera que té el Writer de convertir taules a text és molt similar a la que hem vist per fer l'operació contrària. En aquest cas passarem la taula amb el 20 noms més freqüents de nens i de nenes que conté el document dades a text. 1. Obriu el document dades amb el Writer i seleccioneu tota la taula que conté els noms més freqüents dels nens i les nenes 2. Seleccioneu Taula | Converteix | Taula a text... a la barra de menús i observeu el quadre de diàleg que apareix.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

3. Activeu l'opció en l'apartat Delimitador en Text i féu clic a . Observeu el resultat. 4.Torneu enrere i proveu diferents opcions en el quadre de diàleg Converteix la taula en un text. Una vegada ho tinguis com a text, demana-li al writer que et substitueixi els “ ; ” per “ - “. Sovint, quan passeu una taula a text, segurament no us quedarà amb el format adequat, per la qual cosa haureu d'arreglar el text. No obstant això, si el número de dades és molt elevat, serà més ràpida aquesta opció que introduir de nou les dades amb el format adequat.

Pràctica 3: Taules ben endreçades A la part de la teoria vèiem la necessitat que sovint tenim d'ordenar les dades d'una taula segons diferents criteris. En aquesta Pràctica veurem com ho podem fer. 1. Obriu el document dades amb el Writer i busqueu la taula que conté les dades dels alumnes matriculats en una escola. 2. Seleccioneu les dades dels alumnes tal com es mostra a la figura de la dreta. Aneu en compte de no seleccionar la barra de títols. 3. Seleccioneu Taula | Ordena... a la barra de menús o féu clic a l'icona de la barra d'eines Taula

Observeu el quadre de diàleg que apareix

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Primer de tot ordenarem els alumnes segons el curs que s'han matriculat, és a dir segons la columna tres de la nostra taula. Veiem com fer-ho

4. A l'apartat Criteris d'ordenació seleccioneu la columna tres. El tipus de clau ha de ser ja que en aquest les dades que hem d'ordenar no són numèriques i l'ordre pot ser ascendent o descendent. 5. Féu clic al botó i observeu el resultat Imagineu que a més de tenir-los ordenats per grups, dins de cada grup els volem ordenar alfabèticament pel cognom. Hauríem d'utilitzar dos criteris: primer el grup i després el cognom. Anem a veure com fer-ho, però encara ho complicarem una mica més, ja que en el cas que hi hagi germans o germanes, és a dir que el criteri ordre alfabètic del cognom fos igual, li demanarem al programa que primer ens mostri al germà/na més gran. 6. Seleccioneu totes les dades de tots els alumnes i obriu el quadre de diàleg Ordena 6. A la clau 1 heu de mantenir els mateixos criteris que en el pas anterior.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Ara a la clau dos li demanarem que ens ordeni per cognoms. 7. Seleccioneu la columna 2, indiqueu que és un tipus de clau l'ordre

i .

Finalment li indicarem que en el cas que hi hagi coincidència per la primera clau i per la segona que ens mostri el germà/na més gran. 8. A la clau 3 seleccioneu la quarta columna 4 (la de l'edat), indiqueu que és un tipus de clau germà de més edat)

i en l'ordre seleccioneu

(Per que primer mostri el

9. Féu clic a i observeu el resultat.

10. Proveu d'ordenar primer per grup, després per edat, de més gran a més jove, i en cas que en un grup hi hagi dues persones de la mateixa edat que les ordeni per ordre alfabètic del cognom Heu d'anar molt en compte alhora de seleccionar les dades que voleu ordenar ja que el programa només ordenarà el rang de dades que hagueu seleccionat. Així si ens deixem una columna per seleccionar o només seleccionem una columna, per exemple la del cognom, i ordenem alfabèticament les dades de les columnes no seleccionades ja no es correspondran amb les de les columnes que havíem seleccionat

Observeu que les columnes Nom i curs no han canviat però la Cognoms si. COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Pràctica 4: Sumar dades d'una taula Com hem comentat el Writer permet fer petites operacions numèriques com la de sumar els valors d'una columna. Anem a veure com fer-ho. 1. Obriu el document dades amb el Writer i busqueu la taula amb el pressupost de la sortida en autocar. 2. Inseriu una nova fila en la part inferior de la taula. 3. Situeu-vos en la casella on vulgueu que aparegui el total del pressupost. 4. Féu clic a la icona barra d'eines Taula.

de la

Observeu que apareix una nova barra d'eines anomenada Fórmula

5. Seleccioneu amb el ratolí les caselles que voleu sumar. Observeu la informació que apareix en la barra d'eines Fórmula.

Això ens indica que a la casella C8 apareixerà la suma de les quantitats que hi ha entre les caselles C2 i C7. Recordeu que en una taula les cel·les s'identifiquen amb un lletra i un número, la lletra correspon a la columna i el número a la fila. Si alguna vegada heu jugat al joc dels vaixells ja estareu familiaritzat amb aquesta manera d'anomenar les caselles. 6. Féu clic a o premeu la tecla Enter i observeu que succeeix. 7. Modifiqueu alguna de les dades de la taula i observeu que succeeix amb el resultat de la suma. 8. Situeu-vos a la casella C8 i féu clic a la icona COMPETIC 2

de la barra d'eines Taula. 35

Cfa Les Bernardes.

Substituïu l'expressió =sum<C2:C7> per l'expressió =<C7>+<C6> i féu clic a Observeu el resultat. 9. Proveu amb les expressions següents i observeu el resultat. Podeu accedir a la barra d'eines Formula seleccionant Visualitza | Barra d'eines | Fórmula a la barra de menús.

=<C7>+<C6> =<C7>-<C6> =<C7>*3 =<C7>/<C6>

Mòdul 6: Ortografia i gramàtica Continguts • • • •

Capítol 1: Instal·lar el corrector ortogràfic i gramatical en un idioma determinat Capítol 2: Configurar el corrector ortogràfic i gramatical en un idioma determinat Capítol 3: Aplicar l’autocorrecció de documents Capítol 4: Canviar paraules escrites erròniament

Capítol 1: Instal·lar el corrector ortogràfic i gramatical en un idioma determinat Activar el corrector Per activar l'eina d'ortografia es pot fer de dues maneres: • Menú Eines / Ortografia i gramàtica o • Prement F7 En principi sembla senzill, però cal tenir en compte els següent punts: - Primer, cal tenir present en quin moment s'activa l'opció de correcció ja que es pot fer de dues maneres molt diferents: a) A un document en general, des de qualsevol part del mateix. b) Nomès a un text seleccionat a) En el primer cas es revisarà tot el document de manera que s'indicarà a continuació, mentre que en el segon cas la correcció sols revisarà el text seleccionat, demanant, en tot cas, al final de la correcció, si es vol seguir realitzant la revisió. És molt interessant aquesta opció, ja que permet que les paraules ignorades pel diccionari es marquin amb una ratlla acolorida assenyalant la possibilitat que siguin errònies.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

b) En el segon cas, si el programa ho permet i es disposa de diferents idiomes amb els diccionaris instal·lats caldrà fer-los servir segons la llengua que sigui. Així, per exemple, dins d'un document escrit en català podem verificar l'ortografia de fragments escrits en altres llengües. Si cal podem instal·lar els diferents diccionaris que ens interessi. - Finalment hi ha la possibilitat de crear diccionaris personals en funció del tipus de tema que es treballi. Els diccionaris instal·lats i, per tant, disponibles són els que hi ha al costat esquerra del nom de la llengua del símbol Si es desitja instal·lar un diccionari nou es pot obtenir a partir del menú Eines / Llengua / Més diccionaris en línia.

Capítol 2: Configurar el corrector ortogràfic i gramatical en un idioma determinat Per definir l'idioma del diccionari que utilitzarem es fa des del menú Eines / Opcions, obrint el desplegable Configuració de la llegua, a l'apartat Llengües trobarem diferents opcions, entre elles la que correspon a Llengües predeterminades per a documents on escollirem Català.

Capítol 3: Aplicar autocorrecció de document La correcció automàtica és una eina que es troba integrada totalment a totes les aplicacions. El funcionament és el següent: els programes substitueixen, de manera automàtica, unes paraules per unes altres. La utilització d'aquesta eina és doble: COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

• Permet corregir errades de mecanografia freqüents per a un determinat usuari. • Permet definir abreujaments per tal que es pugui escriure de manera més ràpida. Si es vol afegir o eliminar paraules o modificar les opcions de correcció automàtica es pot fer al menú Eines / Correcció automàtica.

A partir d'aquest menú es poden afegir aquelles errades freqüents per tal que la correcció automàtica faci el canvi a les formes correctes. Per reemplaçar de manera automàtica s'escriu el text a la casella de Reemplaça i a la casella Amb com s'escriu el text que es vol que reemplaci a l'anterior. Per exemple, (ies) pot proposar-se la substitució per Institut d'Educació Secundària. La correcció automàtica va destinada a substituir una paraula o un signe per una altra paraula o signe. Si es vol eliminar una entrada de text automàtica es selecciona i s'activa “Eliminar”. En la pestanya Opcions es poden veure i ajustar les opcions de correcció automàtica a les necessitats:

Alguns exemples de correcció automàtica són: 1. Si es posen dues majúscules seguides (en paraules de més de dues lletres) el programa ho COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

corregirà de manera automàtica (no permet escriure, per exemple, BArcelona). 2. Posar una majúscula després d'un punt i a part (frase). 3. Si s'escriu accidentalment la primera lletra en mINÚSCULA (en prémer “Majúscules” i tenir el Bloq de majúscules activat) el programa canviarà majúscules a minúscules. 4. Activa o desactiva diversos reemplaçaments automàtics de text mentre s'escriu.

Capítol 4: Canviar paraules escrites erròniament Cerca errors ortogràfics al document o a la selecció actual. La verificació ortogràfica de l'“OpenOffice.org” inclou capçaleres, peus, entrades d'índexs i notes al peu. Per accedir a aquesta ordre es pot fer de diferents maneres … Trieu Eines - Verificació ortogràfica Tecla F7 A la barra “Estàndard”, feu clic a Verificació ortogràfica Verificació manual de l'ortografia El procés de verificació ortogràfica s'inicia a la posició actual del cursor i avança fins al final del document o de la selecció. Una vegada s'arriba a aquesta posició, l'usuari pot triar si vol continuar la verificació ortogràfica des del principi del document. La verificació ortogràfica cerca paraules incorrectes i ofereix la possibilitat d'afegir una paraula desconeguda a un diccionari d'usuari. El diàleg Verificació ortogràfica s'obre quan l'aplicació troba la primera paraula incorrecta o que no és al diccionari i mostra la frase amb la paraula realçada. Es pot editar la paraula o la frase, o bé fer clic a un dels suggeriments que es mostrin en el quadre de text inferior. Suggeriments Llista les paraules suggerides per reemplaçar la paraula incorrecta. Es pot seleccionar la paraula que es vulgui utilitzar i fer clic a Canvia o a Canvia-les totes. Llengua del diccionari Permet indicar la llengua que s'utilitzarà per verificar l'ortografia. Una entrada de llengua té una marca de selecció davant si la verificació ortogràfica està activada per a aquesta llengua. Correcció automàtica Es pot afegir la combinació actual de la paraula incorrecta i la paraula de reemplaçament a la taula de reemplaçaments de la correcció automàtica. Opcions S'obre un diàleg que permet seleccionar els diccionaris definits per l'usuari i definir les regles per a la verificació ortogràfica. Afegeix Afegeix la paraula desconeguda a un diccionari d'usuari.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Ignora-ho un cop Omet la paraula desconeguda i continua amb el procés de verificació ortogràfica. L'etiqueta d'aquest botó es converteix en “Reprèn” si es deixa obert el diàleg Verificació ortogràfica quan es torna al document. Clicar al botó “Reprèn” per continuar la verificació ortogràfica des de la posició actual del cursor. Ignora-les totes Omet totes les ocurrències de la paraula desconeguda a tot el document i continua amb el procés de verificació ortogràfica. Canvia Reemplaça la paraula desconeguda amb el suggeriment actual. Si el canvi abasta més text que la paraula en qüestió, es reemplaçarà tota la frase. Canvia-les totes Reemplaça totes les ocurrències de la paraula desconeguda amb el suggeriment actual. Desfés Clicar per desfer el darrer pas fet a la sessió de verificació ortogràfica actual. Tornar a fer clic per a cada pas anterior consecutiu que es vulgui desfer.

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Verificació ortogràfica de tot el document 1. Copieu un text en un document nou d'OpenOffice.org Writer. 2. Seleccioneu l'idioma de correcció (català) Eines | Opcions... | Configuració de la llengua|(fitxa) Llengües. 3. Una vegada escrit el text, situeu el cursor a l’inici del document i activeu la verificació ortogràfica anant a Eines | Verificació ortogràfica i s'obrira un quadre de diàleg. Feu els canvis oportuns. 4. Deseu el document corregit a la vostra carpeta amb el nom 204 La pèrdua de màgia al cinema 5. Tanqueu el programa fent servir el botó

COMPETIC 2

Tanca

Cfa Les Bernardes.

Pràctica 2: Verificació ortogràfica amb el botó dret del ratolí 1. Copieu un text en un document nou d'OpenOffice.org Writer. Un exemple 2. Seleccioneu l'idioma de correcció (català) Eines | Opcions... | Configuració de la llengua|(fitxa) Llengües.

3. Una vegada escrit el text, activeu la icona de verificació ortogràfica automàtica observeu les paraules que tenen un ratlla vermella. Situeu el cursor al damunt de la primera i feu clic amb el botó dret del ratoli, observeu els suggeriments del quadre de diàleg que s'obrirà, accepteu la que sigui correcta. Continueu amb les altres paraules fins al final 4. Deseu el document corregit a la vostra carpeta amb el nom 204 La serp boa. 5. Tanqueu el programa fent servir el botó

Tanca

Pràctica 3: Elaborar un escrit i engegar la verificació ortogràfica 1. Obriu l'OpenOffice.org Writer . Comproveu que no està activada la verificació ortogràfica automàtica (s'ha de veure així ) 2. Elaboreu un escrit ( Un exemple ) demanant a l’Ajuntament que posi un lloc d'aparcament reservat a prop de la porta d’entrada al domicili per què un veí o veïna que va amb cadira de rodes pugui aparcar el cotxe al costat de casa, sense oblidar les dades personals de l’interessat/da i l’adreça. 3. Una vegada heu acabat d'escriure, engegueu la verificació ortogràfica automàtica . (veureu que apareixen algunes ratlles vermelles si és que hi ha errors d'ortografia) 4. Utilitzeu la icona verificació ortogràfica per obrir el quadre de diàleg Verificació ortogràfica i veureu els errors que hi ha i les opcions que dóna. Trieu-hi la que es consideri correcta en cada cas. 5. Comproveu que hi ha paraules que, encara que surtin marcades com errors, no ho són (cognoms, noms de carrers, pobles, etc.). Les heu d'ignorar... 6. Deseu el fitxer a la vostra carpeta amb el nom 204 Lloc d'aparcament 7. Tanqueu el programa fent servir el botó Tanca

Pràctica 4: Verificació ortogràfica amb el botó secundari 1. Obriu l'OpenOffice.org Writer . Comproveu que no està activada la verificació ortogràfica COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

automàtica (s'ha de veure així ) 2. Copieu un text ( Un exemple ) que contingui intencionadament alguns errors ortogràfics. 3. Una vegada heu acabat d'escriure, engegueu la verificació ortogràfica automàtica . (veureu que apareixen algunes ratlles vermelles si és que hi ha errors d'ortografia) 4. Utilitzeu el botó secundari del ratolí posant-lo a sobre de cada una de les paraules subratllades, veureu les opcions que dóna el menú de context que s'obre i trieu-hi la que es consideri correcta en cada cas. A vegades el menú de context no ens ofereix cap opció i hem de decidir nosaltres... 5. Deseu el fitxer a la vostra carpeta amb el nom 204 La nostra intimitat 6. Tanqueu el programa fent servir el botó Tanca

Mòdul 7: Edició avançada de text Continguts • Capítol 1: Emprar l’eina de recerca de paraules • Capítol 2: Emprar l’eina de substitució de paraules

Capítol 1: Empara l'eina de recerca de paraules En els documents de text es poden cercar paraules, formats i estils, entre altres elements. Es pot navegar entre els resultats, o bé realçar tots els resultats a la vegada i aplicar-los un altre format o reemplaçar les paraules per un altre text. El diàleg Cerca i reemplaça Per cercar un text a tot el document, obrir el diàleg Cerca i reemplaça sense tenir cap selecció de text activa. Si es vol fer una cerca només en una part del document, en primer lloc cal seleccionar aquesta part del document i a continuació obrir el diàleg Cerca i reemplaça. Cercar text 1.Triar el menú Edita / Cerca i reemplaça per obrir el diàleg Cerca i reemplaça. 2.Introduir el text que es vulgui cercar al quadre de text Cerca. 3.Clic a Cerca o a Cerca-ho tot. Quan es cliqui a Cerca, el programa mostrarà el següent text que sigui igual a l'entrada. Es pot visualitzar i editar el text, i tornar a fer clic a Cerca per avançar fins al següent text trobat. Si s'ha tancat el diàleg, es pot prémer la combinació de tecles Ctrl+Maj+F per cercar el text següent sense obrir el diàleg. De manera alternativa, es poden utilitzar les icones de la part inferior dreta del document per navegar fins al text següent o fins a qualsevol altre objecte del document. COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Al fer clic a Cerca-ho tot, el programa selecciona tot el text que és igual a l'entrada que introduïda. Ara, per exemple, es pot posar tot el text trobat en negreta, o aplicar un estil de caràcter a tota la selecció a la vegada.

Capítol 2: Emprar l'eina de substitució de paraules 1.Escollir el menú Edita / Cerca i reemplaça per obrir el diàleg Cerca i reemplaça. 2.Introduir el text que es vulgui cercar en el quadre de text Cerca. 3.Introduir el text que reemplaçarà el text trobat en el quadre Reemplaça amb. 4.Fer clic a Reemplaça o a Reemplaça-ho tot. Quan es fa clic a Reemplaça, el programa cercarà a tot el document el text introduït en el quadre Cerca, començant per la posició actual del cursor. Quan el programa troba el text, el realçarà i esperarà la resposta. Es pot fer clic a Reemplaça per reemplaçar el text realçat en el document pel text que hi hagi en el quadre Reemplaça amb. Es pot fer clic a Cerca per avançar fins al següent text trobat sense reemplaçar la selecció actual. Quan es faci clic a Reemplaça-ho tot, el programa reemplaça tot el text que coincideix amb l'entrada.

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Buscar i reemplaçar Una altre opció molt útil que ens presenten els programes de tractament de text és la de buscar una determinada paraula. O fins i tot reemplaçar-la de forma automàtica. Imagineu que en un text hem escrit diverses vegades el nom d'Esther i després després ens adonem que s'escriu sense "h". Buscar una a una totes les vegades que hem escrit Esther pot ser molt feixuc, sobretot si el document és molt llarg. Afortunadament el programa ho pot fer per nosaltres. Primer de tot tornarem a veure el document amb una mida adequada a aquesta pràctica. 1. Seleccioneu Visualitza | Escala... a la barra de menús i a la finestra que s'obre activeu l'escala

COMPETIC 2

. Torneu al document fent clic a

Cfa Les Bernardes.

2. Seleccioneu Edita | Cerca i reemplaça a la barra de menús. Observeu la finestra que apareix. 3. Escriviu una paraula a la casella Cerca i féu clic a diverses vegades. Observeu que succeeix.

4. Ara féu clic a

. Observeu de nou el resultat 5. Escriviu ara la paraula generen a la casella Cerca i a la casella Reemplaça amb escriu produeixen. 6. Féu clic a

ia . Que creieu que ha passat?

7. Féu clic ara a generen? Comproveu-ho.

. Creieu que queda en algun lloc del text la paraula

No únicament podem localitzar paraules soltes. Proveu a cercar el fragment de text estalvi de combustible. Còpia un text d'internet en un full nou, busca una paraula que es vagi repetint i substitueix-la per una de sinònima.

Mòdul 8: Imatges i formes Continguts • • • • • •

Capítol 1: Inserir una imatge predefinida Capítol 2: Inserir una imatge des d’un arxiu Capítol 3: Inserir una imatge capturada amb una càmera digital Capítol 4: Editar el posicionament d’imatges Capítol 5: Inserir una gràfica de dades Capítol 6: Inserir una forma predefinida

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Capítol 1: Inserir una imatge predefinida Es pot inserir un objecte imatge predefinida en un document. Inserció d'un objecte com a còpia 1.Per obrir la “Galeria”, es pot clicar a la icona Galeria a la barra Estàndard o es pot seleccionar el menú Eines / Galeria. 2.Seleccionar un tema. 3.Seleccionar un objecte amb un sol clic. 4.Arrossegar l'objecte cap al document, o fer clic amb el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual, i seleccionar Insereix i copia.

Capítol 2: Inserir una imatge des d'un arxiu A l´hora d'inserir una imatge des d'un arxiu es requereix tenir molt en compte un seguit de punts: • Ubicació de la imatge. Cal indicar al programa a quin lloc es troben les imatges. És recomanable establir la carpeta per defecte on es tenen, d'aquesta manera es podrà anar molt més ràpid. • Conèixer el format de la imatge. No tots els formats poden ser correctes, algunes vegades cal instal·lar determinades opcions de format que no s'havia fet. • Determinar si es vol vincular la imatge inserida amb l'arxiu on s'insereix. Cal anar molt en compte en aquest punt. Si es vol tenir l'arxiu a un altre ordinador, en copiar l'arxiu cal incloure-hi els arxius vinculats (si hi ha problemes es pot desfer l'enllaç). Si es vol tenir una vista de la imatge que es vol inserir cal marcar l'opció de vista prèvia. Com a indicació, cal anar en compte amb la mida dels arxius perquè poden fer que el document ocupi molt espai si s'hi insereixen imatges grans, en cas d'imatges molt grans és recomanable reduir-ne la mida amb un programa d'edició d'imatges. Es pot inserir una imatge als documents de la següent manera: COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

1.Des del menú Insereix / Imatge / Des d'un fitxer. 2.Seleccionar el fitxer. Al quadre Tipus de fitxer es pot restringir la selecció a determinats tipus de fitxers.

Capítol 3: Inserir una imatge capturada amb una càmera digital Cal dir que una càmera fotogràfica digital estàndard pot desar els arxius d'imatge (fotografies) en dues ubicacions. • A la memòria interna. • A la targeta de memòria. Un cop sabem on ha desat l'arxiu, la forma més fàcil d'inserir una imatge en un document serà la següent: • Descarregarem els arxius de la càmera en una carpeta en una ubicació de l'ordinador. Normalment i per defecte serà a les meves imatges. • Posteriorment caldrà inserir la fotografia com a una imatge des d'un arxiu com s'ha explicat al capítol Inserir una imatge des d'un arxiu capitol_2

Capítol 4: Editar el posicionament d'imatges Segons quin sigui l'objecte que es selecciona, en fer-hi un clic amb el botó dret del ratolí s'obre un menú contextual on s'hi indiquen un seguit de possibilitats. A aquest menú hi ha diferents aspectes que ja s'han explicat com ara “Copiar”, “Enganxar”, també hi ha la opció Imatge que permet obrir el diàleg d'opcions de la imatge.

A la pestanya Tipus de la imatge es poden controlar tots els seus aspectes, relacionats amb la mida, COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

la posició i l'ancorament de la imatge respecte al text. A la pestanya Ajusta es pot definir com s'ajustarà la imatge al text que l'envolta i els marges que hauran d'existir entre la imatge i el text.

Capítol 5: Inserir una gràfica de dades Al nostre món, les eines gràfiques són imprescindibles, el principal avantatge que tenen és el de donar una ràpida informació visual sobre determinats conjunts de dades numèriques, facilitant una informació ràpida i clara. A “OpenOffice.org” es poden inserir gràfics de manera fàcil i ràpida: • Per inserir una gràfica cal activar: Inserir / Objecte / Diagrama

• Això afegeix una gràfica al document. El següent pas és editar aquesta gràfica per fer-hi constar les dades que interessa presentar. Fent doble clic a la gràfica per seleccionar-la i prement el botó dret del ratolí, apareixerà un menú contextual:

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

• Per editar les dades de la gràfica cal escollir l'opció Taula de dades del diagrama

• Fets els canvis convenients en les dades, nombre de columnes i files es pot tancar aquesta finestra de dades. • Es pot escollir el tipus de gràfic que es vol utilitzar. Per fer-ho, cal activar el menú contextual com s'ha fet anteriorment i escollir l'opció Tipus de diagrama

* Les possibilitats dels gràfics permeten generar de manera ràpida presentacions de dades molt interessants.

Capítol 6: Inserir una forma predeterminada Moltes de les imatges que es creen tenen elements comuns. Molts d'aquests elements són fletxes, estrelles, cercles, … COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Aquests elements es poden utilitzar a partir de les icones que hi ha a la barra d'eines de dibuix. Per activar aquesta barra d'eines de dibuix,cal anar al menú Visualitza / Barres d'eines / Dibuix.

A la barra d'eines de dibuix hi ha diferents grups de formes: bàsiques, símbols, fletxes, diagrames de flux, estrelles, … Es pot obrir cada conjunt de formes clicant al triangle que indica que és un desplegable:

Si es vol utilitzar una forma, cal clicar-la per seleccionar-la i clicar sobre el document on es vol inserir, arrossegant el ratolí per escollir la mida que es desitgi.

Aquestes formes es poden manipular, canviar de mida, posició, … segons calgui.

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Inserir una imatge des de la galeria. En un document de text que tinguis a la teva carpeta, insereix-hi una imatge des de la galeria del Openoffice (pots utilitzar tant la icona d'accés directe, com des de Eines / Galeria). Modifica la mida de la imatge fins que quedi al teu gust.

Pràctica 2: Inserir imatge des d'un fitxer. Busca una imatge a internet i desa-la a la teva carpeta. Després insereix-la en un document, redueix-la de forma que mantingui la ràtio a 7,00 cm d'amplada. Posiciona-la a la dreta del full, fes que hi puguis escriure al costat esquerra per tal que et COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

quedi envoltada per text.

Pràctica 3: Inserir una gràfica de dades. En el mateix document anterior, insereix un diagrama o gràfica de barres amb les dades del que trobaràs a continuació, fixat que primer es crea la gràfica i després hauràs de canviar els valors pels que tu necessitis, podràs afegir-hi files i columnes a gust. Abril

DESPESES QUATRIMESTRE Març

Aigua Llum Gas

Febrer

Gener

100

120

140

160

Pràctica 4: Formes predeterminades. En el mateix full crea una forma predeterminada amb la barra de dibuix que assenyali la gràfica anterior i que posi el títol de la gràfica. En la gràfica anterior tens un exemple.

Mòdul 9: Plantilles i estils Continguts • • • •

Capítol 1: Crear documents basats en plantilles predefinides Capítol 2: Crear documents a partir d’assistents predefinits Capítol 3: Crear una plantilla personalitzada Capítol 4: Utilitzar estils predefinits

Capítol 1: Crear documents basats en plantilles predefinides El paper de les plantilles és el de servir de matrius als documents, alhora que proporcionen elements d'automatització. En crear un document a partir de Fitxer / Nou / Plantilles i documents

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

es pot escollir entre diferents plantilles disponibles:

Capítol 2: Crear documents a partir d'assistents predefinits “OpenOffice.org” disposa d'un conjunt d'auxiliars destinats a proporcionar ajut a l'usuari, ja sigui en camps que no coneix ja sigui en camps on necessita ajut. Els auxiliars poden activar-se des del menú Fitxer / Auxiliars

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Es pot provar d'utilitzar l'auxiliar Carta. Això fa iniciar un procés guiat per a la creació d'aquest document amb la presentació de diverses opcions que es podran anar escollint i amb la visualització prèvia del document.

De tota manera, si la utilització de l'auxiliar no ofereix allò que s'esperava sempre es pot activar Cancel·la.

Capítol 3: Crear una plantilla personalitzada S'ha comentat que el paper de les plantilles és el de servir de matrius als documents, alhora que proporcionen elements d'automatització, per tant, els mateixos usuaris del programa poden crear plantilles a la mida de les seves necessitats. Perquè, encara que hi hagi diverses plantilles, pot ser interessant personalitzar-les. Són molt útils les que poden crear-se o fer-se servir per crear documents amb capçalera, fax, … S´hi poden afegir imatges com ara logotips, figures, signatures i guardar-se com a plantilla. Cal indicar alguns punts interessants sobre les plantilles: • En primer lloc, és senzill crear plantilles de documents. Solament cal tenir clars els elements que són repetitius en un tipus concret de document. Aquests poden ser: • Capçaleres i peus de pàgina. Moltes vegades es tracta de fer servir sempre el mateix encapçalament i peu per a molts documents i desar-los com a plantilla. • Elements d'autotext. Si es tracta de tenir diferents grups d'autotext pot crear-se una plantilla i assignar autotext sols a aquesta. Per crear una plantilla cal: 1. Crear un document. 2. Desar-lo com a plantilla. Això es fa des del menú Fitxer / Plantilles / Desa:

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Capítol 4: Utilitzar estils predefinits S'utilitza la finestra Estils i formatació per aplicar, crear, editar, afegir i suprimir estils de formatació. Fent doble clic en una entrada per aplicar-hi l'estil. Per accedir a aquesta ordre: Escollir Format / Estils i formatació Tecla F11 A la barra “Formatació”, feu clic a Estils i formatació Per acoblar la finestra Estils i formatació, arrossegueu la barra de títol a l'esquerra o la dreta de l'espai de treball. Per desacoblar-la, feu doble clic a un espai lliure de la barra d'eines.

Com aplicar un estil: 1.Seleccionar el text. Per aplicar un estil de caràcter a una paraula cal fer clic a la paraula. Per aplicar un estil de paràgraf cal fer clic al paràgraf. 2.Fer doble clic a l'estil a la finestra Estils i formatació. Es poden assignar tecles de drecera als estils en la pàgina de pestanya Eines / Personalitza / Teclat. La barra d'eines Estils i formatació conté icones per formatar els documents:

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Categoria d'estil Estils de paràgraf

Mostra els estils de formatació per a paràgrafs. S'utilitzen els estils de paràgraf per aplicar la mateixa formatació, com ara el tipus de lletra, la numeració i el format als paràgrafs del document. Estils de caràcter

Mostra estils de formatació per a caràcters. S'utilitzen estils de caràcter per aplicar els estils de tipus de lletra al text seleccionat en el paràgraf. Estils de marc

Mostra els estils de formatació per a marcs. S'utilitzen els estils de marc per definir el format i la posició del marc. Estils de pàgina

Mostra els estils de formatació per a les pàgines. S'utilitzen estils de pàgina per determinar els formats de pàgina, inclosa la presència de capçaleres i peus de pàgina. Estils de llista

Mostra els estils de formatació per a llistes numerades i amb pics. S'utilitzen els estils de llista per formatar els caràcters de nombre i de pic i per especificar un sagnat. Mode format d'emplenament

Aplica l'estil seleccionat a l'objecte o al text que seleccioneu en el document. Cal fer clic en aquesta icona i, a continuació, arrossegar-la a una selecció en el document per aplicar-hi l'estil. Per sortir d'aquest mode, cal tornar a fer clic a la icona, o prémer Esc.

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Busca noves plantilles. Ves a fitxer/ nou/ plantilles i documents. Com no en tenim de desades podem anar a la part inferior i veurem que hi ha un enllaç que ens enviarà a buscar-ne més a internet. Una vegada a la pàgina podem posar canviar l'idioma, ara recordeu que sempre trobareu més plantilles en anglès que en castellà. Busca una plantilla a l'apartat “privado” - “personal correspondence” I desa a la teva carpeta la targeta de felicitació de Halloween. Per fer-ho posa't sobre la plantilla que et vols desar, clica el botò dret del ratolí i “anomena i desa el contingut de l'enllaç” al quadre que et sortirà només cal que marquis el destí per desa-lo.

Pràctica 2: Crea un fax a partir de l'auxiliar. Obre l'auxiliar des de Fitxer – Auxiliar i crea un model de Fax personal per convidar als teus amics COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

a participar a una festa que organitza la teva associació. Desa'l a la teva carpeta tant la plantilla com el fax creat a partir de la plantilla i llest per enviar. De moment no podrem configurar les adreces d'enviament de forma automàtica ja que no tenim una base de dades creades per tal de combinar la correspondència.

Pràctica 3: Crea la teva pròpia plantilla. Quan has d'utilitzar un mateix document diverses vegades només modificant alguna dada el més pràctic és crear-ne una plantilla i així el podràs utilitzar tantes vegades com vulguis modificant només canviant alguna cosa. Crea la teva plantilla de convocatòria de reunió de veïns. Desa-la a la teva carpeta amb el títol plantilla_reunió.

Mòdul 10: Combinació bàsica de correu Continguts • Capítol 1: Configurar fonts de dades • Capítol 2: Emprar l’assistent de combinació de correu • Capítol 3: Configurar una carta model

Capítol 1: Configurar fonts de dades En les combinacions de correspondències una de les coses que cal fer és seleccionar a partir de quines dades es realitzarà la combinació de correspondència, per exemple, una relació de persones o empreses amb les seves dades postals. • En el quadre de diàleg següent, fem clic al botó Selecciona la llista d'adreces.

• En el diàleg següent, com que no tenim cap font de dades, fem clic al botó Crea per crear-ne COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

una de nova.

Si ja tenim una o diverses fonts de dades registrades podem seleccionar-la.

Ara podríem introduir les dades dels registres o, si cal, abans de començar amb la introducció podem personalitzar la base de dades perquè encaixi amb les nostres necessitats.

Capítol 2: Emprar l’assistent de combinació de correu Els passos que cal fer per emprar l'assistent de combinació de correu són tenir una font de dades, una carta model i procedir a la combinació de manera que obtinguem una carta personalitzada per a cadascuna de les persones o empreses de la font de dades. Amb la combinació de correu podem enviar massivament cartes o correus electrònics als integrants d'una llista d'adreces. Veurem com combinar una font de dades amb una carta. Suposarem que som una empresa de mobles i volem enviar una carta als nostres clients. Per fer-ho, hem de tenir registrada una font de dades amb les adreces. Aquest registre permet als diferents programes de l'“OpenOffice.org” accedir a les adreces emmagatzemades en la base de dades. Partirem de zero, és a dir, crearem una nova font de dades i durant el procés la registrarem. Els passos a seguir són: COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

• Podem començar amb un document en blanc o amb un document existent si ja tenim una carta feta. En aquest exemple podem crear una carta normalment o obrir la carta següent: carta.odt • Anem al menú Eines | Auxiliar de combinació de correu.

• Seleccionem Utilitza el document actual. I fem clic al botó Següent. En el quadre de diàleg següent seleccionem Carta. Cliquem al botó Següent.

El següent pas serà definir quines seran les dades amb les quals farem la combinació de correspondència. És el pas que hem vist a l'apartat anterior.

Capítol 3: Configurar una carta model Dins de l'assistent de combinació de correu, es pot definir o crear la font de dades o sigui la relació de les persones destinatàries i també es pot utilitzar l'assistent per preparar el model de carta que utilitzarem per la combinació. És la part que treballem en aquest apartat que trobarem en seguir de manera seqüencial els passos que ens suggereix l'assistent.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

En el següent quadre de diàleg veurem seleccionada la base de dades d'adreces. Fem clic a D'acord per continuar amb la carta. Si volem fer canvis en les dades podem fer clic al botó Edita i així tornar a la base de dades.

Hem tornat al quadre de diàleg on estàvem abans de seleccionar la font de dades. Ara seleccionarem el bloc d'adreça (com apareixerà en la carta l'adreça dels nostres clients). En el punt 2 fem clic al botó Més.

Aquest quadre de diàleg ens ofereix diversos blocs d'adreces. Seleccionem el que més s'adapti al què volem. Seleccionem el primer i amb el botó Edita el modificarem per tal que sigui exactament el que volem.

COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

Amb les fletxes afegim o traiem camps. Feu que quedi com el de la imatge. Per acabar,fem clic a D'acord. I en el següent quadre de diàleg cliquem D'acord una altra vegada.

Si algun camp no coincideix amb la base de dades podem ajustar-ho clicant al botó Fes coincidir els camps.

Tornem al mateix quadre de diàleg d'abans. En la part inferior podem veure una previsualització, i amb les fletxes corresponents podem avançar per anar veient tots els clients. Una vegada confirmat COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

que tot està bé, fem clic a Següent per continuar.

En el següent quadre de diàleg crearem la salutació. En crearem una per als homes i una altra per a les dones. “Writer” sabrà quan utilizar-ne una o l'altra en funció del contingut del camp Sexe.

En algunes versions hi ha salutacions predefinides que es poden utilitzar i personalitzar. Per tal que la salutació sigui la que nosaltres volem, fem clic al botó Nova (primer en Femenina i després en Masculina). En el diàleg arrossegarem Salutació al quadre 1. Una vegada arrossegat, seleccionarem <Salutació> i en el quadre 2 escriurem “Benvolguda Sra. ” (amb un espai al final del text). A continuació arrossegarem el camp Nom al quadre 1. Per acabar, farem clic a D'acord. Farem el mateix per als homes. Ara omplirem el camp de la llista d'adreces que indica una destinatària femenina. En Nom de camp seleccionarem Sexe i en Valor de camp escriurem Dona. Així en el moment de fer les cartes, la salutació serà diferent per als homes i per a les dones. Finalment, també hi ha una salutació general per als casos quan el camp Sexe sigui buit. Per exemple, un Benvolguts. Per acabar el tema de les salutacions, fem un clic a Següent. Podeu veure els següents vídeos: http://www.escolapia.cat/pl/trucos/combpas4.swf.html COMPETIC 2

Cfa Les Bernardes.

PRÀCTIQUES. Pràctica 1: Combinar correspondència per a ONGs. 1. Busqueu per Internet les dades de 10 ONG (Organitzacions no governamentals) que treballin en l’àmbit de la infància. Preneu nota ( o feu copiar/enganxar) de les adreces postals en un full de càlcul. Anomeneu-lo organitzacions.ods. 2. Redacteu un full demanant informació per apadrinar un nen o una nena, o per oferir-se com a acollida per un període de temps (vacances). Tot i la llibertat que heu de tenir 3. Deseu el document amb el nom carta.odt. Combineu la correspondència tal i com s'ha explicat en la teoria de la unitat per posar les adreces al document i per imprimir sobres.

Pràctica 2: Carta per a buscar feina Una altra possibilitat és fer una carta de presentació per buscar feina i triar unes quantes adreces d’empreses relacionades amb l’àmbit laboral de cadascú. Acompanyar la carta amb el currículum personal.

COMPETIC 2