RESTAURANT & HOTEL
Ihre Hochzeit im Schloss Gerzen Sich trauen – im Herzen von Gerzen.
RESTAURANT & HOTEL Hochzeitsfeiern und Festlichkeiten im Schloss Gerzen
Ein besonderer Tag im Leben verdient volle Aufmerksamkeit! Aus Erfahrung wissen wir, dass sorgsame Planung und Organisation unerlässich für das Gelingen eines fröhlichen, unbeschwerten und beeindruckenden Festes sind. Neben dem persönlichen Gespräch geben wir Ihnen mit dieser Broschüre wichtige Informationen an die Hand, die Ihnen die ersten Fragen beantworten und Ihnen bei Ihren Ideen für Ihre Feier eine Unterstützung sein können. Es sind alle wesentlichen Punkte zusammengefasst, die auch nach einer bereits erfolgten umfangreichen Besprechung hilfreich zum Nachlesen sind und zur optimalen Verständigung dient – als Basis für das Gelingen Ihres schönsten Tages!
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Gäste Familie Waldinger mit Team
Schloss Gerzen Schlossparkstraße 5, 84175 Gerzen Telefon 0 87 44/96 63 30, e-mail: info@schloss-gerzen.de www.schloss-gerzen.de
Für Hochzeitsfeiern und Festlichkeiten RESTAURANT & HOTEL
Unsere Räume im Schloss Gerzen • Salettl - bis zu 18 Personen • Stüberl - bis zu 50 Personen • Schloss Salon - bis zu 80 Personen • Terrasse - bis zu 200 Personen • Schlossgewölbe - bis zu 130 Personen • Wappengewölbe - bis zu 70 Personen • Ritterkeller – bis zu 60 Personen • Hochzeitszelt - bis zu 130 Personen (nur während der Sommermonate buchbar)
Terminvergabe & Ansprechpartner • Termine für Feiern nur nach Vereinbarung RESTAURANT & HOTEL • Terminvergabe täglich möglich – auch telefonisch • Ihre Ansprechpartnerin für Terminabsprache und Vertrag in unserem Haus ist Steffi Niedermann • Terminvergabe für Besichtigungen können ebenfalls telefonisch vereinbart werden
Ihre Buchung - der Ablauf • Zu Beginn steht die gemeinsame Besichtigung der Räumlichkeiten und ein persönliches Gespräch (ca. 30/45 min) mit Angebot und Option für Hochzeitstermin (unter Berücksichtigung von Pfarrer/Trauredner, Bandauswahl etc. ...) • Es folgt die fixe Buchung mit Unterzeichnung des Bankett-Vertrages zwischen Brautpaar und BEWA GmbH Schloss Gerzen. Der zugestellte schriftliche Vertrag ist Ihre Garantie für die Buchung in unserem Haus und für die Terminbestätigung. Mündliche Zusagen sind nicht geltend. • Die Anzahlung der Kaution wird bei Vertragsabschluss beim Termin für letzte Absprache und endgültige Festlegung des Ablaufs fällig.
Dekoration Der Aufbau kann am Termintag ab 08:00 Uhr morgens oder am Vorabend ab 16 -22 Uhr stattfinden. Eine Staffelei steht zur Verfügung. • Kerzen bitte nur „tropffrei“ verwenden • Nicht abfärbende Tischbänder zum Eindecken auf den weißen Tischdecken verwenden. • Bitte darauf achten, dass durch Dekorationen kein Wasser auf den Holzboden tropft. Wasserflecken lassen sich nicht mehr entfernen. • Gastgeschenke, Girlanden, Fremdhussen und Deko sind von Ihnen anzubringen. • Tischservietten sind kostenfrei für die Anzahl der Tische, für Abstelltische und Stehtische
Menükarten Viele Brautpaare erstellen Ihre Menü- oder Tischkarten selbst. Auf Ihren Wunsch schreiben wir Ihre Menükarten für Sie oder gestalten diese professionell in Zusammenarbeit mit unserer Grafik-Designerin nach Ihren Vorstellungen.
Empfang Ihrer Gäste Ein absolutes Muss für einen zügigen Einstieg in eine stimmungsvolle Feier: Sekt und Bierempfang mit Flying Pizza.
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... in Kombi mit Kaffee & Kuchen Ein Hochzeits-Stehkaffee – Empfang mit Kaffee & Kuchen kombiniert – ist bei Brautpaaren und den Gästen gleichermaßen beliebt: genüsslich ein Gläschen Sekt in der Hand, vorbei am Stehtischchen ein Häppchen schnappen und danach noch ein kleines Stückchen Kuchen mit einem schönen Kaffee genießen. Um das klassische „Kaffee & Kuchen“ am Nachmittag etwas aufzulockern, bieten wir diese Alternative an. Im Park sind ausreichend Tische zum Verweilen und plaudern... dann kann es gleich mit Tanz und Festlichkeit weiter gehen. Für diese Art von „Kaffee & Kuchen“ eignen sich Handkuchen und kleine süße Stückchen besser als klassische Sahnetorten.
Kaffee am Nachmittag Wir decken für Sie und Ihre Gäste gerne auf der Terrasse oder im Hochzeitszelt ein. Der Gedeckpreis für Tischwäsche und Aufdecken beträgt 2,50 Euro pro Person + Tellergeld 4,00 Euro pro Person. Die Entscheidung kann Vormittags noch getroffen werden.
Planung der Gästezahl Da wir Ihr Fest so gut wie möglich planen möchten, bitten wir Sie 1 Woche vorher die genaue Personenzahl anzugeben, die dann auch berechnet wird. Die Personenanzahl ist Rechnungsgrundlage!
Barrierefreiheit Das gesamte Schloss ist behindertengerecht eingerichtet. Ein Aufzug vom Gewölbekeller bis in den 2. Stock hilft die Treppe zu vermeiden.
Kinderstühle Es stehen 6 Kinder-Hochstühle für die kleinen Gäste zur Verfügung.
Probeessen und Weinprobe Gerne können Sie unsere Küche und die Weine probieren. Einfach einen Tisch reservieren. Die Berechnung erfolgt nach Verbrauch. Buffets können nicht zum Probeessen angeboten werden.
Feuerwerk & Sternwerfer Wir bitten Sie aus brandschutztechnischen Gründen auf Feuerwerk und Sternwerfer zu verzichten und somit Verbrennungen oder Brandlöcher in Service-/Interieurtextilien sowie Kleidung der Gäste zu vermeiden.
Bestuhlung Gerne können Sie vorab einen persönlichen Tischplan erstellen, den Sie spätestens am letzten Mittwoch vor der geplanten Feier mit uns abstimmen, da erfahrungsgemäß nicht jeder Plan exakt umsetzbar ist. Gerne finden wir gemeinsam den perfekten Bestuhlungsplan, bei dem alle wichtigen Informationen wie Rollstuhlfahrer, Kinder, Hochstühle etc. eingezeichnet werden.
Fullservice & Korkgeld Wir bieten ausschließlich Fullservice an, daher ist eine reine Vermietung von Räumen ohne Service nicht möglich. Ebenfalls ist das Mitbringen von Speisen (außer Kuchen oder Gebäck) durch Gäste ausgeschlossen. Wir bieten eine große Auswahl an erlesenen Weinen, Schnaps, Likören und edlen Bargetränken. Bei speziellen Wünschen oder einem Lieblingswein, den unsere Weinkarte nicht beinhaltet, ist ein Korkgeld in Höhe von Euro 10,00 pro Flasche bei den Weinen zu entrichten. Für mitgebrachte Spirituosen berechnen wir Euro 25,00 pro Flasche. Das Korkgeld wird für Aufwand, Service & Entschädigung verrechnet.
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Für die kleinen Gäste gibt es eine Kinderkarte. Außerdem ist jedes Gericht in kleiner Portion erhältlich. Falls Sie sich für einen unserer Buffetvorschläge entschieden haben, berechnen wir für Kinder ebenfalls den “Kinderpreis“: Für Kinder bis 5 Jahre den ¼ -Preis und für Kinder bis 11 Jahre den ½-Preis. Ein Kinderspielplatz steht für Ihre kleinen Gäste zur Verfügung.
Musiker und Bands Falls Sie eine Band für Ihre Feier buchen, stimmen Sie mit uns den Aufbau zeitlich ab, um Lärm und Hektik zu vermeiden! Musiker können zum Entladen direkt an Schloss fahren und im Anschluss auf unseren Schlossparkplätzen parken.
Parken Für Ihre Gäste stehen die Schlossparkplätze zur Verfügung. Während der Veranstaltung darf kein Fahrzeug beim Hintereingang stehen, um Fluchtweg, Notausgang und Feuerwehrzufahrt zu gewährleisten. Das Brautauto parkt direkt am Hochzeitszelt – Eingang Biergarten.
Im Schlosspark stilvoll feiern Sie wünschen eine lockere Feier mit Kindern die einen Spielplatz im Park genießen? Dazu eignet sich unser Schlosspark und das Hochzeitszelt hervorragend für alle Feierlichkeiten. Buchungen sind saison– und wetterbedingt.
Location für Brautstehlen und Party Für das Brautstehlen eignet sich unser Schlossgewölbe. Auch das Abendessen und die Partys sind ein einigartiges Erlebnis im Schlossgewölbe.
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Die Trauung Für Ihre Trauung stehen unser herrschaftliches Trauzimmer und unsere romantische Schlosskapelle zur Verfügung Die romantische Trauzeremonie unter freiem Himmel - bei Sonnenschein - ist bei uns ebenso möglich! Wir bestuhlen für die Gäste mit Bänken und Stehtischen. Der Trautisch steht bereit und ist komplett vorbereitet sowie weiß eingedeckt. Gerne dürfen auch Blumen etc. dekoriert werden – sprechen Sie dies einfach mit uns ab. Zusätzliche Tischwäsche wird nach Verbrauch verrechnet. Für die Trauzeremonie (Bänke ohne Hussen, Trautisch mit 2 Stühlen im Schlosspark) berechnen wir 400,-€.
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Hotel bitte bei Buchung mit angeben! Es erwarten Sie 10 wundervolle, fürstlich eingerichtete Zimmer! Diese befinden sich in den oberen Stockwerken unseres Hauses im behaglichen Schlossambiente. Für Komfort und barrierefreie Bewegung sorgt der neugebaute Personenaufzug in allen unseren Etagen. Check in ab 13:00 Uhr (Wenn Zimmer am Vortag nicht belegt war, kann auf Nachfrage auch ab 10 Uhr eingecheckt werden). Check out bis 12:00 Uhr (Wenn Zimmer am Abreisetag nicht vermietet wird, kann auf Nachfrage gern verlängert werden. Unsere Zimmer sind ausgestattet mit: • Dusche und WC • Flachbildfernseher • persönlicher Weckservice • kostenloses W-Lan im gesamten Haus und Garten • Kinder/Babyreisebetten Bitte beachten Sie, dass bei uns keine Haustiere erlaubt sind!
Frühstück Das Frühstück findet bei uns im Schloss-Stüberl statt: Montag bis Freitag: von 7:00 Uhr – 9:00 Uhr und Samstag und Sonntag: von 8:00 Uhr – 10:00 Uhr. Unser reichhaltiges Frühstücksbuffet ist im Übernachtungspreis inklusive! Außer Haus Gäste können gerne ebenso bei uns frühstücken, aber bitte vorher reservieren.
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Bezahlung Gerne können Sie nach der Veranstaltung in bar oder mit EC Karte bezahlen. Eine Überweisung ist ebenso möglich - innerhalb von 3 Tagen.
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Der “Tag danach” Dekoration und Geschenke (können bei uns auch über Nacht in einem Raum eingesperrt werden) müssen bis 14 Uhr am Folgetag abgeholt werden.
Rundum-Service für Ihre festliche Feier Sie suchen weitere Kontakte rund um Ihr Fest? Mit unseren Empfehlungen zu Musik, Dekorationen und Blumen, Brautmoden, Friseure, ... helfen wir Ihnen mit unseren Partnern gerne weiter!
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Wir freuen uns auf Sie und wünschen ein wunderschönes Fest! Familie Waldinger mit Team Schlossparkstraße 5 84175 Gerzen Telefon 0 87 44/96 63 30 e-mail: info@schloss-gerzen.de
www.schloss-gerzen.de
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