81
i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n e ve n t m a r ke t i n g
driemaandelijks November 2012
Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117
Laat je ideeën niet stelen
Enkele juridische bepalingen voor het beschermen van een concept
U zei ‘live’?
Event Agencies
Brainstorming rond live communication
ACC herenigt ACEA en Equal
Leuven & Vlaams Brabant
Event catering
De centrale MICE bestemming
Kijk op de toekomst
t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59
Kortrijksesteenweg 1126/01 9051 Gent - Belgium
www.act-events.com
info@act-events.com
is orgas t n e v e ! t c A , w o r a in For the 10th year 12! 0 2 r e b m e v o N in s s e r nizing the ELDR Cong Ireland , n li b u D r e v o g in k a t This year, we’re king r o w , s g in t e e m f o s y a with 700 guests, 4 d hs, ... t o o b r o s n o p s 6 , s n io t p e groups, rec the e v a h e w , s ie it iv t c a l a Combined with cultur vent! e t a e r g a r o f s t n ie d e r perfect ing to it! We’re looking forward
m o r f s g n i t e e Gr ublin! D
3
Edito Het beweegt binnen de sector! Dit najaar blijkt echt wel in het teken van verandering te staan… en dit in vele opzichten. Dit is met name het geval voor Experience, dat in dit overgangsnummer de terugkeer naar zijn roots voorbereidt, en weldra terug zijn statuut van informatief vakblad zal opnemen. De publireportages verlaten dus ons blad en verhuizen naar de digitale en papieren versies van eventnews.be, welke de belangrijkste spreekbuizen worden voor de nieuwigheden van de leveranciers en dienstverleners uit de evenementensector.
Jean-Paul Talbot
Managing Editor
De verandering is aanwezig op alle niveaus: een aanpassing van de structuur van enkele gerenommeerde agentschappen zoals VO Event en 24Seven, een heroriëntatie van het beroep van event cateraar, een hergroepering van de evenementenagentschappen binnen het ACC, de creatie van een nieuw bureau voor zakentoerisme in Vlaams-Brabant, een nieuw elan binnen de associatie BESA, die zich structureert en verder werkt aan de professionalisering bij de evenementiële leveranciers. En niet te vergeten de Benelux Event Awards natuurlijk, waarvan de jury en de quoteringswijze herbekeken werden. Al deze veranderingen zijn van kortbij te volgen in dit magazine en in onze volgende edities. Dankzij de ANAé, de associatie van evenementenagentschappen in Frankrijk, geeft dit nummer u de kans een blik te werpen op de grote tendensen binnen de Franse markt … die kampt met problemen die ook hier heel goed bekend zijn. De bedrijfsverantwoordelijken vinden ook nog enkele praktische tips die voortvloeien uit onze ronde tafel over ‘live communication’. Last but not least, hebben we in de loop van het voorbije kwartaal ook nog kennis genomen van twee ongewone veroordelingen. De eerste, die werd uitgesproken over het Kanaal, betreft een prospect die was uitgenodigd voor een site inspection. Omdat deze genodigde op het laatste moment had afgemeld met een flauw excuus, veroordeelde de rechtbank hem tot het terugbetalen van de kosten van deze reis. Volgens ons is zoiets nog nooit vertoond in de wereld van de no-shows. De tweede veroordeling heeft in oktober heel wat redacties bereikt, en betreft een autoconstructeur die werd veroordeeld voor de schending van het auteursrecht van een communicatieagentschap. Hoewel onze collega’s dit onderwerp niet echt hebben uitgediept, vonden wij deze bijzondere uitspraak toch de moeite om eens met een gespecialiseerde advocaat te analyseren. Kortom, als er een sector is waarin men zich nooit verveelt, dan is het wel de evenementensector. En iets zegt ons dat het komende jaar weer heel wat nieuws in petto zal hebben!
JP Talbot
Colofon OMSLAG iStockphoto.com EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing. OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be
Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller. ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk. Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège
+RWHONDPHU UHVHUYHUHQ"
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
NIEUW EXPERIENCE MEETINGS ALLE INGREDIﾃ起TEN VOOR EEN GESLAAGDE MEETING
HOTELS DESIGNED TO SAY YES! radissonblu.com/meetings
RADISSON BLU ROYAL HOTEL, COPENHAGEN
EXPERIENCE SUCCESS
Inhoud
Inside News 007 EventNews
De actualiteit uit de Belgische eventscène
Event Marketing 018 Flash 023 Let your body fly…
Met de hulp van Havas Experience Brussels heeft Peugeot de festivalgangers de 208 Body Flight Experience laten beleven…
Event Agencies 027 Een onverwachte sterke alliantie
In september werd 24seven overgenomen door het binnen de sector minder bekende Panama. Nikolas Andries en Isabelle Dierckxsens schetsen voor ons de achtergrond van deze nieuwe samenwerking.
050 Maastricht verleidt de Belgische event managers Experience ging naar Nederlands Limburg en ontdekte er de vele gezichten van de regio Maastricht.
Event Management 029 U zei ‘live’?
Live communication, event marketing, event communication, brand activation,... Achter het gebruik van deze termen gaan verschillende benaderingen van bedrijfsevenementen schuil. Een brainstormsessie…
032 Laat je ideeën niet stelen
Een uiterst zeldzaam feit. De handelsrechtbank van Brussel heeft een bekende automobielconstructeur veroordeeld voor het schenden van de auteursrechten van een communicatieagentschap. Wij blikken terug op deze juridische beslissing en op de principes van het auteursrecht, samen met Alain Strowel, een advocaat gespecialiseerd in dit domein.
036 Barometer 2012 van de eventcommunicatie in Frankrijk
In september onthulde ANAé samen met OpinionWay de resultaten van hun eerste studie over de tendensen binnen de eventcommunicatie in Frankrijk.
Associaties 039 Een goedgevulde BESA-agenda
Bij BESA valt er dit najaar heel wat interessant nieuws te rapen. Een overzicht van enkele blikvangers uit de BESA-actualiteit…
041 EMA Society blikt vooruit naar 2013
Ook in 2013 zal de EMA-kalender weer overlopen van interessante initiatieven voor event managers.
043 Naar een hereniging van de vakverenigingen?
Onderhandelingen zijn aan de gang om de leden van ACEA en Equal onder een expert center “Event Marketing” van de ACC onder te brengen.
Meetcentives 047 Het rijke kleurenpallet van Québec
Québec bewijst in elk seizoen een bestemming te zijn die een incentivegroep eindeloos weet te boeien.
059 Leuven en Vlaams-Brabant hebben echt alles te bieden
Met een breed aanbod aan multifunctionele congrescentra en inspirerende groene locaties profileert Vlaams-Brabant zich als een uitstekende regio om meetings, congressen en incentives te organiseren.
Supplies 073 De meerwaarde van een toegangskaart De organisatoren van de GP van Spa-Francorchamps hebben de toegangscontrole toevertrouwd aan een Belgische firma die gespecialiseerd is op het gebied van de RFID-technologie.
(YHQW RUJDQLVHUHQ"
075 Event catering in volle evolutie
Experience en de EMA Society hebben een debat georganiseerd omtrent de toekomst van event catering. Deze sector evolueert immers zo snel dat men zich de vraag kan stellen hoe ze er over X aantal jaar zal uitzien.
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
LOOKING FOR THE PERFECT VENUE?
NH Hoteles offers you:
Over 500 meeting rooms in the Benelux All under one roof and easy accessible Market leader in hospitality Refreshing lunch concepts and breaks One dedicated contact person Always offering alternatives
More information or request a proposal? Visit www.nh-conference.be
eventnews.be De BEA in volle gang! I
n 2013 viert de BEA haar 15e verjaardag. Dit gegeven vormt dan ook het thema van de volgende editie. Vanaf 1 oktober kunnen de evenementenbureaus hun beste projecten inschrijven voor de wedstrijd. Dit jaar worden de projecten beoordeeld door een juryvan 18 deskundigen volgens de onderstaande puntenverdeling: • Kwaliteit van de strategische reactie op de briefing: /30 punten • Creativiteit in het algemeen: /20 punten • Implementatie van de inhoud (vertaling van een boodschap en verrijking): /20 punten • Logistiek: /20 punten • ROI – ROO: /20 punten • Communicatie op het evenement: /20 punten • Scenario (originaliteit) van het evenement: /20 punten • Toepassing nieuwe technologieën: /10 punten • Toepassing sociale media: /10 punten • Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO): /10 punten • Exploitatie van de evenementensite: /10 punten • Crowd Management (+ onthaal, veiligheid, ....): /10 punten • De uitreikingsceremonie van de BEA 2013 wordt op 28 maart 2013 gehouden in de Brussels Expo.
De BEA in vogelvlucht: • Datum: 28 maart 2013 • Openen van de deuren: 18u45 • Adres: Palais 10 & Auditorium 2000, Brussels Expo • Organisatie: Bruno Schaubroeck • Thema: 15 jaar BEA • Voorselectie van de projecten: 11 december 2012 • Verdediging van de finaleprojecten: 19 & 20 februari 2013 • Jury: 18 deskundigen uit de evenementenwereld
Info en reserveringen:www.bea-awards.be enedr@eventbox.be
#&/*&68% WWW.ABATTOIR.BE
-FFT NFFS PQ CM[
7
First online real time booking & request tool for meeting rooms Reques t a mee ting before 1 5/09/12 and recieve your pe rsonal discoun t vouch er on
fore 30/09/12 and Book a meeting be rsonal canvass pe ur e reciev yo ry of your holiday mo with the best me
smart photo
25%
Easy to . . . t Search t Find t Explore t Book Online t Instant Confirmation t Multiple Request
Real time solution
Cost saving
Our solution Last minute
Large distribution
sales
Yielding
Fast & Secure system
Specific promotions
Data intelligence
Extensive inventory control
Real time solution
Cost saving
Yielding
Fast & Secure system
Extensive inventory control
Large distribution
Last minute sales
Specific promotions
Data intelligence
One system – 2 distribution models
One system – 2 distribution single models
Lastminutemeetingroom.com provides a solution that solves all challenges. The web-based platform is easy to find, easy to search, easy to explore, makes it easy to book online, facilitates multiple requests, and provides instant confirmation.
Lastminutemeetingroom.com
E-Hospitality bvba Laurent-Benoit Dewezplein 3 Poortgebouw links B-1800 Vilvoorde T +32 (0)2 344 25 50 F +32 (0)2 343 24 50 info@lastminutemeetingroom.com
eventnews.be
9
5de Boost Award N
a een geslaagde vierde editie is de uitreiking van de BOOST Award een vaste waarde geworden bij vele evenementen- en congresorganisatoren. BOOST staat voor “Best of Oostende Convention, Incentive, Corporate en Public Event of the Year” en prijst de creativiteit van alle professionele organisaties voor de uitwerking van hun bedrijfs- en publieksevenementen in de Stad aan Zee. Op donderdag 1 maart 2012 werd voor de vierde maal de BOOST Award uitgereikt. Tijdens een feestelijke happening in de Sleuyter Arena in Oostende werd bekend gemaakt wie van de 19 genomineerden de award voor 2011 de ‘Best of Oostende Convention, Corporate Event, Teambuilding en Public Event’ in de wacht sleepte. De winnaars namen behalve een award ook een mooi prijzenpakket mee naar huis. Met dit initiatief wil Toerisme Oostende vzw de creativiteit van congres- en evenementenorganisatoren belonen en hen een ‘boost’ geven om ook voor toekomstige projecten de Stad aan Zee als bestemming te kiezen. Organiseert u dit jaar een originele en creatieve incentive, bedrijfsevent, publieksevenement of congres in Oostende? Neem dan deel aan de BOOST Award 2012-2013.Uit de ingediende cases kiest de professionele jury de vier winnaars. Behalve een award wordt per categorie een unieke prijs aan de winaars geschonken. De uitreiking van de BOOST Award 2012-2013 zal plaatsvinden in het voorjaar van 2014. De vijfde verjaardagseditie belooft een topper van formaat te worden.
Hoe kunt u deelnemen?
Dien uw kandidatuur voor de BOOST Award 2012-2013 in via het inschrijfformulier op www.boostaward.be vóór 1 november 2012. Het definitieve deelnameformulier en de bijlagen dienen dan uiterlijk 1 december 2012 digitaal ingediend te worden via boost@toerisme-oostende.be of op het BOOST award secretariaat. Alle details over het in te dienen dossier vindt u terug in het reglement op de BOOST website.
BRUSSELS CHOCOLATE WEEK
19>25/11/2012 WWW.BRUSSELICIOUS.BE
SIZED FOR EVENTS
CHOCOWEEK_1/2EXPERIENCE.indd 1
19/10/12 17:10
Black box ‘revelatie’ bij AA Dock’s EXTRA EVENEMENTENRUIMTE Dankzij een 100 m2 groot platform in de black box wordt de capaciteit van X2 opgetrokken tot 600 gasten
OPTIMALE COMMUNICATIE Ook de inkomhal werd met 150 m2 uitgebreid om een betere doorstroming naar de black box te verzekeren.
CREATIEVE VRIJHEID Al deze ingrepen laten de nodige polyvalente en creatieve vrijheid toe voor de organisatie van de meeste diverse evenementen.
Meer info op: www.aadocks.be - info@aadocks.be
eventnews.be
11
Eventattitude voorziet een permanente installatie voor de Storms expo in Belgium Pier Blankenberge!
S
inds midden juli huisvest Belgium Pier Blankenberge een adembenemende en interactieve expositie: STORMS. Meteorologische fenomenen als stormen, tornado’s en orkanen worden aan de bezoeker uitgelegd – van hun ontstaan tot en met de gevolgen voor de omgeving en het ecosysteem –, en dit op een pedagogische en speelse manier. Deze expositie, met de medewerking van de Vlaamse Regering in het kader van het Impulsprogramma Kust, sloeg op 12 juli zijn tenten op in de Belgium Pier, een beschermd en uniek gebouw in zijn soort. Het is in deze context dat Eventattitude een permanente installatie voor de bezoekers ontwikkeld en geplaatst heeft. Deze ervaring, die perfect geïntegreerd is in het scenario van de expositie, geeft de bezoekers de mogelijkheid om te poseren voor een volledig geautomatiseerde opstelling. Vervolgens kunnen ze zelf een achtergrond kiezen (green-key principe). Daarna wordt er een ticket geprint, met de referentiebarcode van de foto. Aan de uitgang van de expositie, kunnen de bezoekers dan hun geprinte foto aankopen. De technische oplossing die is opgezet door Eventattitude, laat het team van Storms toe om zelfstandig de behandeling van de commando’s te beheren. Daarnaast biedt een statistische interface de mogelijkheid om op elk moment de verkoopscijfers online te raadplegen.
ICC185x128.ai 1 2/22/2011 11:09:03 AM
Voor Eventattitude gaat het hier duidelijk om een nieuwe markt, waarop dit dynamisch bedrijf, dat al 10 jaar actief is binnen de eventcommunicatie en de ‘brand activation’, zich verder wil ontwikkelen. Verschillende projecten voor musea, expositieruimtes en toeristische attracties zitten al in de pijplijn…
WE CARE about colourful events
YOU ORGANIZE ASK US,WE CARE We care about your party location, your meeting rooms, your free wifi-connection, your own parking space, your personal contact, but most of all, we care about you.
... so why not have a successful try ?
Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 1 – Citadelpark - B- 9000 Gent T +32 9 242 89 00 F +32 9 242 89 01 - E-mail: welcome@iccghent.com
www.iccghent.com
SIZED FOR GASTRONOMY
BELEEF BRUSSEL OP HOGE HAKKEN OF MET DE KIDS … BRUSSEL IS DÉ STAD VAN HET SURREALISME, DIVERS EN MET TWEE GEZICHTEN. Veranderlijk, en kan zich aanpassen aan ieders wensen en smaak. Laat u er lekker ontspannen met de trein naartoe rijden. Voor u het weet staat u middenin de stad waar gastronomie een must is en creativiteit geen einde kent. Het is de ideale plaats voor een onvergetelijke trip. Brusselicious 2012, dat het hele jaar de kunst van het goede eten in de schijnwerpers zet, schotelt u deze herfst nog een paar smakelijke evenementen voor: vrijwel alle hotels serveren 100% Brusselse ontbijten en begin november staat een “chocolade 14-daagse” op het programma. Met een internationale beurs, proeverijen en een route langs de ateliers van ambachtelijke chocolademakers. In Brussel is fijnproeverij geen slechte eigenschap. Groot en klein likken de vingers af: Brusselicious schenkt ook veel aandacht aan street food. Krokante frieten, goudgeel gebakken mosselen, heerlijk geurende wafels en knapperige bonbons kunnen op iedere hoek van de straat opgeknabbeld worden.
WWW.BRUSSELICIOUS.BE
eventnews.be
13
Verschuiving aan de top bij Gourmet Invent B
art Vandendooren is de nieuwe CEO van eventcateraar Gourmet Invent. Hij neemt de fakkel over van Henk Verhaest, die zich gaat focussen op zijn werk voor ICC Ghent en The Community Ghent. Toch betekent deze verschuiving aan de top geen koerswijziging. Gourmet Invent blijft zich toeleggen op een innovatieve catering voor grote evenementen. De kersverse CEO van Gourmet Invent is geen nieuw gezicht binnen de organisatie. “Ik ben als sinds 2006 actief bij Gourmet Invent, waar ik tot nu toe COO was�, zo vertelt Bart Vandendooren. “Dat maakt dat er voor onze klanten weinig zal veranderen. We houden onze focus op ons werk als eventcateraar. We gaan ons dus niet bezighouden met het organiseren van events, maar we blijven een toeleverancier. Een evenement is een communicatiemiddel, en wij zijn een hulp om die communicatie tot zijn recht te laten komen. Innovatie is daarbij erg belangrijk. We proberen de catering steeds op een originele, leuke en innovatieve manier te brengen. We trekken ook de kaart van het ecologisch aspect, waarbij we onder de noemer ‘puur, lekker en van bij ons’ de ecologische voetafdruk proberen te beperken.� Een ander aspect waar Bart Vandendooren veel belang aan hecht is transparantie. “Het is voor ons zeer belangrijk dat iedereen zich bewust is van welke kosten een rol spelen bij de prijsopbouw. Eventcatering is immers niet te vergelijken met een restaurant. Het is een heel ander vak waar ook heel andere aspecten bij komen kijken. Bijvoorbeeld op logistiek vlak. Gourmet Invent staat bekend als een zeer sterke logistieke cateraar, wat maakt dat we ons ook in de toekomst voornamelijk zullen focussen op de grotere evenementen�, zo besluit Bart Vandendooren.
Bart Vandendooren - Gourmet Invent >
SOUND, LIGHT, RIGGING & AV SOLUTIONS
D Dream
.RROVWUDDW %HUODUH ‡ ‡ ZZZ G GUHDP EH
2Ad_DDream102012.indd 1
24/10/12/ W43 09:44
EVENT DECORATORS
“Met welke sfeer kunnen we u van dienst zijn?”
voormalig Groen-Land Decor
• Voor elk event – business of privé – de juiste sfeer • Personaliseerbaar met uw logo of huisstijl • Laat u op www.numina.be inspireren door onze binnen- en buitenlandse referenties • Als event decorators actief sinds 1987 • Maak vandaag nog uw afspraak • 10 verschillende loungesferen • 3D-ontwerp op maat
In 2010 bekroond als ‘Beste Decoratiebedrijf’ (Experience) Centrum Zuid 3203 • B-3530 Houthalen • Tel. +32 11 52 66 62 • Fax: +32 11 60 13 56 • www.numina.be • info@numina.be
WE POWERED UP THEIR EVENTS Check more of our action work and feel the power in our offline and online communication campaigns at www.dms.be
eventnews.be Personeelsevenementen lijden niet onder economische crisis
D
at is alvast wat wordt aangetoond in een studie, uitgevoerd door de studenten van de Arteveldehogeschool, in samenwerking met het evenementenagentschap Bevas Events. Volgens hun studie, blijven de bedrijven investeren in hun eigen personeel. “Ondanks de financiële en economische crisis die ons land in de tang houdt, blijven bedrijven investeren in personeelsevenementen. Acht op de tien bedrijven organiseert minstens één evenement per jaar voor hun werknemers. Van de ondervraagde bedrijven geeft zelfs 30% aan dat de budgetten de laatste vijf jaar gestegen zijn,” zo onthult de studie, die werd gehouden bij 321 bedrijven uit Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Budgetten gelijk gebleven of gestegen
De studie geeft een kijk op de budgetten die worden besteed aan personeelsevenementen. Amper 16% van de bedrijven heeft een lager budget dan vijf jaar geleden. Bij 50% van de bedrijven zijn de budgetten gelijk gebleven, en bij 30% zijn ze gestegen.
Avondfeesten blijven populairst
Met een score van 43% waren de avondfeesten het populairste personeelsevenement. Familiefeesten (15%) en teambuildingactiviteiten (12%) vervolledigen de top drie. Opmerkelijk is dat 37% van de bedrijven ook feesten houdt omwille van speciale gelegenheden zoals Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar.
Hoge frequentie evenementen
Exact een vierde van de bedrijven zegt meer dan één personeelsevenement per jaar te organiseren. Meer dan de helft van de ondervraagden, 57%, organiseert jaarlijks een evenement. Amper 18% van de bedrijven organiseert gemiddeld minder dan één evenement per jaar.
Extern evenementenbureau voor knowhow en ervaring
Voor het organiseren van de personeelsevenementen schakelt 18% van de bedrijven een extern evenementenkantoor in. Als belangrijkste redenen worden hiervoor de knowhow (61%) en ervaring (59%) van de externe partner aangehaald. Bij de selectie van het evenementenkantoor zijn eerdere ervaringen (65%), persoonlijk contact (48%) en concept (43%) de drie belangrijkste criteria. Wie hierover beslist, varieert ook sterk: in 20% van de gevallen is dit de HR manager of director, in 15.4% van de gevallen de Management Assistant, en in 10.8% de CEO zelf. Patrick Vermaerke, zaakvoerder van Bevas Events, becommentarieert: “Het business model van evenementenbureaus is fundamenteel veranderd sinds de komst van het sociale web. Nog meer dan vroeger functioneert een event bureau als kennis- en adviescentrum. De klant heeft op voorhand al vanalles online opgezocht, tot hij uiteindelijk door het bos de bomen niet meer ziet. Event bureaus hebben meer en meer een filter- en adviesfunctie.”
Give us an issue, we have the tissue... STOFFERING 5&/5&/ t HALLEN t ;"-&/ t CONFECTIE t DRY-HIRE
www.deco-fact.be
info@deco-fact.be
Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58
15
Once you go
yellow
you’ll never go
Lange Leemstraat 358/1, 2018 Antwerpen +32(0)3 689 38 54 | info@crossmediathinking.be | www.crossmediathinking.be
0479 | crossmediathinking.be
back.
eventnews.be
17
De event catering pakt uit op Taste&Traiteurs O
p 19 en 20 februari aanstaande, ontvangt Brussels Kart Expo de 5de editie van het salon Taste&Traiteurs. Dit evenement biedt dé gelegenheid om ‘live’ de nieuwigheden van 20 gespecialiseerde traiteurs en cateringleveranciers te ontdekken. Verschillende gerelateerde evenementen zorgen ervoor dat dit salon een niet te missen afspraak is voor elke organisator. Proeven, zich onderdompelen in de sfeer van nieuwe concepten, verschillende spelers op de markt ontmoeten, bijleren, discussiëren,… Taste&Traiteurs is in de eerste plaats de gelegenheid om persoonlijk de nieuwigheden van een twintigtal gespecialiseerde dienstverleners te ervaren. Een van de bijzonderheden van het evenement is dat de vooraf ingeschreven bezoekers de kans krijgen om persoonlijke afspraken van 40 à 45 te plannen met de exposanten, om zo de zekerheid te hebben dat deze voldoende tijd zullen nemen om te antwoorden op de vragen van hun bezoekers, die bovendien een fles wijn aangeboden krijgen voor elk bezoek dat via de voorinschrijving werd vastgelegd. In de marge van dit evenement worden de projectverdedigingen voor de Benelux Event Awards, alsook de langverwachte presentatie van de budgettaire tendensen voor de Belgische eventwereld georganiseerd. Deze presentatie, op 19 februari vanaf 19u, zal gevolgd worden door twee networkingactiviteiten, voorbehouden aan evenementenagentschappen: de Brussels Kart Event Agencies karting trophy en de Taste&Traiteurs Event Agencies Networking Evening 2013.
Taste&Traiteurs biedt zijn bezoekers de mogelijkheid om deze cateraars, afkomstig uit het hele land, persoonlijk te ontmoeten: • Ambrosia Fijnkeuken • Babycakes and Rabbits • Billy’s Coffee • Blue Elephant • Choux de Bruxelles • daŭranta, Food with a Story • De Feestarchitect • Delicious Catering • Good Food • Gourmet Invent • Grand Cru Wine Consulting • Les Cours • Rustenburg • Salons Traiteur Magnus • Silverspoon • Taste Catering • Traiteur Dewasmes • Traiteur Goosse • Traiteur Paulus • Troubleshakers
6HPLQDULH SODQQHQ"
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
Om zich in te schrijven voor het salon Taste&Traiteurs of de aanverwante activiteiten, surft u naar www.tasteandtraiteurs.be
delicious-catering.be
Maak elk feest Delicious! Als professionele cateraar haalt Delicious alles uit de kast om van elk evenement of privéfeest een festijn te maken. We gaan voor een onvergetelijke belevenis en toveren telkens een origineel bouquet van subtiele aroma’s en onweerstaanbare creaties op het bord. Een spontaan onthaal en een stijlvolle bediening zijn natuurlijk inbegrepen. We zijn pas tevreden als u na afloop volmondig en voldaan zegt: “It’s Delicious!”
Brugge - Antwerpen - Brussel info@delicious-catering.be - www.delicious-catering.be
117059 DELICIOUS ADV 185X128 ND 1
20/08/12 16:12
18
Rubriek Flashback
D
e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van BelgiĂŤ. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.
Klant: Famousbox | Agentschap: ism Com-Unity bvba | Event: Launch Famousbox | Datum: 20/04/2012 | Locatie: Mirano Continental (Brussel)
Klant: Euphony Benelux | Event: Eureka | Datum: 05/05/2012 | Locatie: Kinepolis Brugge & Oostende en Casino Knokke
Klant: HP | Agentschap: Eyes Up | Event: HP City | Datum: 08/05/2012 | Locatie: Tour & Taxis (Brussel)
19
Klant: Joint venture Profirst International Roadbook Magazine | Event: Gentlemen’s Rendez-Vous - RoadBook Magazine & Profirst International | Datum: 10/05/2012 | Locatie: Abelag Antwerpen
Klant: Porsche Import | Event: Porsche Francorchamps Days | Datum: 13/05/2012 | Locatie: Spa Francorchamps
Klant: VO Event | Event: Havenfeest | Datum: 20/05/2012 | Locatie: Brussel
20
Rubriek Flashback
Klant: Autoworld | Event: Opening van de zone ‘Sport &Compétition’ | Data: 10 en 11/06/2012 | Locatie: Autoworld (Brussel)
Klant: Mercedes-Benz | Event: Cabrioday 2012 | Datum: 17/06/2012 | Locatie: Regio Luik
Klant: Le port autonome de Liège | Agentschap: Impact Diffusion | Event: Viering 75e verjaardag du Port autonome de Liège | Datum: 20/06/2012 | Locatie: Luik
21
Klant: IMPS | Agentschap: 24Seven | Event: VIP Smurf Event | Datum: 25/06/2012 | Locatie: Horta Galerij (Brussel)
Klant: Guerlain | Event: La Petite Robe Noire | Datum: 04/07/2012 | Locatie: Grand Salon (Beersel)
Klant: Mercedes-Benz | Event: Mercedes-Benz @ Eccentric | Datum: 16/05/2012 | Locatie: Knokke
CANADA Daily nonstop from Brussels to Montreal and onward to more than 110 destinations in North America. Contact us at sales@aircanada.nl for more information.
SCHRIJF U IN VOOR DE 5DE EDITIE VAN DE BOOST AWARD !
Feestservice à la carte
Oproep aan alle PCO’s, evenementenbureaus en organisatoren van teambuilding-activiteiten: organiseert u dit jaar een orginele en creatieve incentive, bedrijfsevenement, publieksevenement of congres in Oostende? Neem dan deel aan de BOOST Award Best of Oostende Incentive, Corporate & Public Event and Convention of the Year. Dien uw kandidatuur in via het inschrijfformulier op www.boostaward.be vóór 1 november 2012.
Winnaar Feestcateraar 2011 HORECA AWARDS
Vandersmissen Feestservice Party Professional - Gelmelstraat 92 BUS 7 - 2320 Hoogstraten
VISIT OOSTENDE www.visitoostende.be
Inschrijven en reglement: Boost Award secretariaat (Toerisme Oostende vzw) Monacoplein 2 / 8400 Oostende / T +32(0)59 255 317 boost@toerisme-oostende.be / www.boostaward.be
Hof ter Smisse Onze Feestlocatie - Vrijheid 3 - 2320 Hoogstraten Tel. 03 314 58 85 | info@vandersmissen.org | www.vandersmissen.org
Event Marketing 23
Let your body fly… In navolging van supersterren als de 205, de 206 en de 207, lanceerde Peugeot in april de 208, een echte regeneratie die alles heeft om de liefhebbers van mooie wagens en meer bepaald de jongeren te verleiden. Om deze lancering in de verf te zetten en deze doelgroep te bereiken, heeft Peugeot, met de hulp van Havas Experience Brussels, de festivalgangers de 208 Body Flight Experience laten beleven…
E
n de autofabrikant heeft geen half werk geleverd. Om een hoge visibiliteit te garanderen, heeft Peugeot deze unieke ervaring voorgesteld op the place to be bij uitstek voor de hedendaagse jongeren, met name Tommorowland, het grootste dancefestival ter wereld. De actie werd gezien door de 180.000 bezoekers, maar creëerde tegelijkertijd ook een enorme buzz op YouTube en de sociale netwerken. Adelheid Terryn, Directrice Communicatie bij Peugeot België-Luxemburg, en Barbara van Huis, Project Director bij Havas Experience (voorheen Euro RSCG Experience), komen voor ons terug op dit toch wel adembenemende evenement …
De vlucht
Van 27 tot 29 juli ontving het domein De Schorre in Boom de 8ste editie van Tomorrowland, het grootste dancefestival ter wereld dat 180.000 tickets verkocht in minder dan een uur en het voorgaande jaar bekroond werd met de onderscheiding van beste Dance Festival van Europa. Al van bij het binnenkomen in dit muzikale en evenementiële attractiepark, werd de aandacht van de bezoekers al meteen getrokken door de vliegende jongeren boven een stand met een feeërieke inkleding – naar het imago van het festival – en, als achtergrond, de nieuwe Peugeot 208.
Om de sensaties die beloofd werden door de slogan ‘Let your body drive’ waar te maken, gaf deze animatie – ontworpen door Havas Experience Brussels en onuitgegeven op Belgische bodem – festivalgangers de kans om te vliegen op meer dan 16 meter boven de grond. Het geheim van deze stunt? Twee gigantische propellers genereren een luchtstroom van 250 km/u en maken het mogelijk een vliegervaring te beleven in vrije val. Voor de grote sprong kreeg elke deelnemer een
briefing, en werd er hem een speciaal Peugeotpak aangemeten. Elke vlucht werd live gefilmd, en vereeuwigd in een persoonlijke clip, beschikbaar op YouTube. Daarnaast was er elk half uur een indrukwekkende show van de wereldkampioen body flight en zijn vrienden, die niet werden vastgemaakt. Verschillende dj’s, zoals Yves V, zijn de uitdaging ook aangegaan, en hebben zo ‘hun speelterrein’ vanuit een heel ander perspectief kunnen zien…
Het is uw moment Maak van uw bezoek aan onze zalen een bijzondere belevenis met een VIP-arrangement
De boog kan niet altijd gespannen staan. Een moment van heerlijk relaxen is u dan ook op tijd en stond gegund. Maar waarom zou u ontspanning en succesvol zakendoen niet combineren? Het kan! Met een exclusief VIParrangement in het Antwerps Sportpaleis, de Lotto Arena, de Ethias Arena of het Congrestheater Hasselt geniet ook u onbezorgd en met volle teugen van nationale en internationale acts en vedetten. En van nog heel wat meer. Het is uw moment!
Enkele suggesties Reserveer vandaag nog. De meeste evenementen in onze zalen raken namelijk heel snel uitverkocht. Hebt u specifieke vragen of wilt u een arrangement op maat? Stuur een e-mail naar vip@sportpaleis. be. Of bel 03 400 40 44. Ontdek het volledige aanbod in onze zalen op www.sportpaleis.be/vip
Michael Jackson The Immortal Tour Placido Domingo Ethias Arena Hasselt - 23/06/2013 Sportpaleis - 1-2/03/2013
Natalia 10 Jaar Lotto Arena - 24-25/05/2013
Event Marketing 25
Er tussenuit springen
“Het idee is ontstaan op basis van de ‘Let your body drive’ slogan van de 208”, aldus Adelheid Terryn. “We moesten ons richten op een animatie die een beroep deed op de lichaamsbeheersing. De link met muziek, dans en adrenaline lag hierbij voor de hand. We moesten enkel nog een ideale context vinden om deze actie te positioneren. En het is daar dat de keuze voor Tomorrowland eigenlijk vanzelfsprekend was.” “Op vlak van positionering en trendiness, is er inderdaad geen betere plek dan Tomorrowland”, zo legt Barbara van Huis uit. “Het is meer dan een muziekfestival, het gaat om een festival van belevingen. Toch was het een complexe uitdaging, want de bezoekers van Tomorrowland zijn verzot op nieuwigheden. Ze weten dat ze van de ene verrassing naar de andere zullen gaan, en heel wat dingen zullen zien en meemaken. Men moet er dus echt tussenuit springen om zich te laten opmerken. Dat hebben wij gedaan door voor de eerste keer op Belgische
bodem de Body Flight Experience voor te stellen. Hiervoor hebben wij, dankzij de tussenkomst van de wereldkampioen in deze discipline, kunnen rekenen op een kwalitatieve partner met een unieke mobiele body flight installatie. Deze installatie op een vrachtwagen kan in een handomdraai geactiveerd worden. We moesten dus enkel nog de stand op maat creëren en aankleden, zodat deze perfect geïntegreerd was in de stijl van Tomorrowland.”
Buzz
“Naast de animatie zelf, die werd gezien door de 180.000 festivalgangers op Tomorrowland, hebben we ook beslist om deze te laten verder leven op het internet. Elke ingeschreven deelnemer werd gefilmd en kon zijn eigen YouTube-filmpje delen, en daarnaast hebben we onze eigen Peugeot 208 Body Flight Experience film gemaakt, die tot op vandaag al zo’n 167.000 views heeft. Bovendien hadden
we op de zondag van het festival een partnership met YouTube om de site aan te kleden in de kleuren van de 208 Tomorrowland actie. Dit zorgde voor een echte buzz met 360.000 unieke views. En dan hebben we het nog niet over de aanwezigheid in de dagelijkse Tomorrowland-krant en het online televisiekanaal dat door Tomorrowland werd gecreëerd “, voegt Adelheid Terryn nog toe.
De ene Peugeot verbergt een andere
“Als kers op de taart is David Guetta ‘himself’ op main stage aangekomen aan boord van een van de voertuigen die we in het kader van ons partnership als ‘main sponsor’ van Tomorrowland ter beschikking van de organisatie hadden gesteld. Eenmaal uit de 3008 gestapt, heeft hij het hele festivalterrein in vuur en vlam gezet”, besluit Adelheid Terryn. Want na ‘Let your body drive’ en ‘Let your body fly’, volgde ‘Let your body dance’…
EXHIBITIONS
EVENTS
CONFERENCES
BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT in the heart of EUROPE WWW�BRUSSELS�EXPO�BE
Event Agencies 27
Panama neemt 24Seven over
Een onverwachte sterke alliantie In september kwam er het opvallende bericht dat het toonaangevende evenementenagentschap 24seven werd overgenomen door het binnen de sector minder bekende Panama. Toch is ‘overname’ in deze situatie misschien niet het juiste woord. Beide bedrijven blijven in wezen onafhankelijk van elkaar werken, maar kunnen via kruisbestuiving wel een meerwaarde voor elkaar creëren en vooral voor hun klanten. Nikolas Andries, General Manager van Panama, en Isabelle Dierckxsens, Projectmanager bij 24seven, schetsen voor ons de achtergrond van deze nieuwe samenwerking.
P
anama is een dienstengroep die zich richt tot voornamelijk multinationale maar ook lokale spelers die actief bezig zijn met de ontwikkeling van hun brands. Die diensten bestaan in eerste plaats in outsourcing fieldsales waar Panama de volledige intro en verkoop op zich neemt. “Wij sturen verkoopsteams in de markt, om producten te gaan promoten en plaatsen, wij bezoeken daarbij soms de minder evidente verkoopskanalen maar gaan die door goed onderbouwde MIS systemen ook in kaart brengen”, aldus Nikolas Andries van Panama. “Daarnaast is er een afdeling marketing logistics. In oorsprong als logistieke ondersteuning van die eigen sales-promotie teams, verzorgen we op vandaag, opnieuw doorspekt met performante WHS systemen, ook het POS beheer voor derden. Promotiemateriaal maar tevens materialen die gebruikt worden voor brandactivaties en events. Vermits onze teams dagdagelijks in contact staan met de field krijgen wij ook veel feedback over al die producten, acties, promoties, verpakkingen, pricing etc en dit dan nog in verschillende verkoopskanalen. Vandaar ook de vraag van sommige van onze klanten om mee acties te gaan ontwikkelen. Omdat we niet het zoveelste puur uitvoerende field marketing bureau wilden worden, zijn we de markt op gegaan naar bureaus waar creativiteit en toegevoegde waarde zegevieren. Zo zijn we in contact gekomen met 24seven, een heel sterk evenementenbureau, dat ook al een stevige poot in brand activations had ontwikkeld. Op een bepaald moment liep er een telefoontje binnen of we niet geïnteresseerd
waren om de aandelen van één van de 24Seven aandeelhouders over te nemen en hebben niet geaarzeld, temeer we ondertussen de sterktes van de verschillende teammembers ook goed hadden leren kennen. “
Kruisbestuiving
Panama is vandaag dus eigenaar van 24seven, maar in feite blijven het verschillende operationele entiteiten. “In concreto zijn er voor 24seven twee dingen gewijzigd: er heeft één iemand van het team zoals voorzien het bedrijf verlaten, en het kantoor is verhuisd naar Temse, waar ook Panama gevestigd is”, zegt Nikolas Andries. “ Voor de rest verandert er niets.” Toch zullen beide bedrijven elkaar nu voor bepaalde projecten kunnen ondersteunen. “Voor evenementen en activaties zijn logistieke oplossingen altijd aardig meegenomen”, geeft Isabelle Dierckxsens van 24seven aan. “Vaak moet promotiemateriaal voor die evenementen via verschillende logistieke partijen tot op de lokatie komen en durft dat al eens verkeerd te lopen. Nu kunnen onze klanten hun materialen bij ons eventueel stockeren en nemen wij alles mee voor onze activaties en evenementen. We kunnen nu beschikken over 5000m² warehousing dus we kunnen een eindje voort. Daarnaast is er ook kruisbestuiving mogelijk: wij kunnen onze klanten met sales- of marketing logistieke vragen naar Panama doorverwijzen, en Panama kan ons inschakelen wanneer klanten een creatieve oplossing zoeken of dat nu een activatie is, een merklancering of een bedrijfsevenement.”
Op dezelfde weg doorgaan
Voor de klanten van 24seven en Panama lijkt er weinig te veranderen. Buiten het feit natuurlijk dat ze kunnen rekenen op een respectievelijk betere logistieke en creatieve ondersteuning en een uitgebreider dienstenpakket. “Toch blijven we operationeel aparte bedrijven met elk hun eigen specificiteit. En we willen dit ook zo houden. Voor onze klanten is het eindresultaat nog altijd het belangrijkste. Zij willen dat de creatieve input dezelfde blijft, dat het voortraject vlot gaat, dat de communicatie in orde is, en dat op het einde van de rit het gevraagde hopelijk wordt overtroffen. We hebben ondertussen al menig evenement achter de kiezen en onze klanten merken dat wij doorgaan zoals we dat altijd gedaan hebben”, zo besluit Isabelle Dierckxsens. Panama blijft verder uitkijken naar sterke partijen die een toegevoegde waarde bieden in specifieke eventspecialisaties en die willen aansluiten bij een no nonsense en dynamisch team.
:DDU VSUHNHQ ZH DI"
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
ew
N si t eb W e!
More than a meeting place! >
The Event Lounge allows you to organize all sorts of events with his 2500m² of Business & Event possibilities. We can host events from 40 up to 1135 guests with his main room of 1250 m² and 11m height.
www.eventlounge.be
360° Virtual tour
New Download Zone
Sustainable Events
Creativity has no limits in The Event Lounge…
The Event Lounge Boulevard General Wahislaan 16F - 1030 Brussels | Tel: +32 2 726 55 26 - Fax: +32 2 726 40 43 Contact: Gilles Poot Baudier or Lynn Arys | info@eventlounge.be
Member of:
Event Management 29
U zei ‘live’?
Hoe raken we wijs uit de terminologische verwarring?
Live communication, event marketing, event communication, brand activation,... Achter het gebruik van deze termen gaan verschillende benaderingen van bedrijfsevenementen schuil. Het is voor bedrijven vaak lastig de vinger te leggen op de ware vaardigheden van een evenementenbureau wanneer deze vergeleken worden met anderen. En dan, wie gaan we bellen? Een brainstormsessie …
A
ntwerpen, afgelopen september. Een vijftiental managers van evenementenbureaus heeft gereageerd op onze oproep om na te denken over live communication. Doel: het begrip een dekkende definitie geven. Maar laten we niet om de hete brij heen draaien. Ondanks een sfeer vol van ideeën, slagen we er in die twee uur niet in de Dikke van Dale (Petit Robert) van een nieuw woord te voorzien. En daar is een hele simpele reden voor: elk bedrijf heeft zijn eigen, unieke communicatiebehoefte en elk evenementenbureau is minstens zo uniek in het eigen aanbod. En dat verklaart de uiteenlopende visies die aan onze tafel werden uitgewisseld terwijl we verschillende overwegingen de revue lieten passeren die voor de managers van evenementenbureaus zowel nuttig als praktisch waren.
Weet wat je wil
In de loop der jaren heeft het Evenement in de breedste zin van het woord zich in het communicatieproces van de bedrijven genesteld. In alle gekte zijn de evenementenbureaus niet alleen als paddenstoelen uit de grond geschoten – tien keer zoveel in evenveel jaar - maar ze hebben hun benadering en specialisaties ook beter afgestemd, vaak naar gelang hun eigen ervaringen met hun klanten. Resultaat: iedereen heeft zijn eigen visie ontwikkeld over evenementencom-
municatie (of live communication, als dat u beter past), door hun eigen commerciële filosofie te vertalen aan de hand van bewoordingen die het beste in deze visie passen. Resultaat: de Belgische evenementenmarkt bestaat uit bureaus met specialisaties die uiteenlopen van het (eenvoudig) organiseren van feesten tot het ontwerpen van uitgebreide evenementencampagnes, waarbij gebruik wordt gemaakt van talrijke tools voor het creëren van openingen en interactie, waaronder de sociale netwerken, kwantificatie- en beheerstechnologiën, enz. En juist over al die specialisaties hebben onze gesprekspartners zich voornamelijk gebogen, waarbij ieder voor zich zijn eigen visie op de zaken gaf met hun eigen interpretatie van ‘live communication’. En zo is deze term, die al een aantal jaar rondwaart, het speerpunt geworden van een aantal (grote) evenementenbureaus, die de term gebruiken om een uitgebreid gamma aan diensten en service te benadrukken dat ver buiten de lijntjes van het kader ‘evenement’ treedt.
De markt peilen en…
Kortom, bij gebrek aan een algemeen aanvaarde en gebruikte definitie, worden al deze termen door elkaar gebruikt in de betekenis die er door de bureaus, maar ook door de bedrijven aan gegeven wordt. Terminologische chaos? Ja, wel
een beetje. Maar die chaos komt nog eens bovenop het kluwen dat een bedrijfsevenementenorganisator moet doorworstelen, om binnen het bedrijf zelf zijn plan op tafel te krijgen, want het evenement in de breedste zin van het woord is uiteindelijk niet meer dan het ‘live’ verlengstuk van zijn marketingmix. Welnu, ondanks de toenemende professionalisering van de corporate event managers, is de groep managers die hun zoektocht meer, laten we zeggen, van het toeval af laten hangen nog altijd aanzienlijk. Vooral bij de KMO’s. Om efficiënt te kunnen werken is het noodzakelijk dat de zoektocht naar een bureau begint met het stellen en beantwoorden van een aantal vragen. Wat willen we organiseren? Een ‘simpel’ personeelsfeest? Een ‘full communication’ campagne ter gelegenheid van de lancering van een nieuw product? Een media-evenement? Werken aan bekendheid door het Net wakker te schudden? Meerwaarde geven aan een open dag? Een evenement voor klanten op poten zetten dat inspeelt op de verlenging van een eerdere communicatie-actie (above of below)? In tegendeel, het ‘probleem’ kan in andere termen gevangen worden. Een onderneming kan willen compenseren, verleiden, gegevens vergaren, verkopen, een product of dienst in de schijnwerpers zetten... Maar bij welke doelgroep? En vanaf dat punt is het de taak van het evenementenbureau om te werken aan de ontwikkeling van het live
Het Efteling-effect van uw zakelijke bijeenkomst Het organiseren van uw zakelijke bijeenkomst begint met een unieke locatie. Een inspirerende omgeving die u en uw gasten wegvoert van de gebaande paden. Waar creatiever en vrijer gedacht wordt. En dat heeft effect. Op uw gasten, maar belangrijker nog, op de uitkomst van uw bijeenkomst. Wat uw doelstelling ook is, de Efteling draagt hier met diverse topfaciliteiten op een wonderlijke manier aan bij. Kortom, Efteling inspireert!
efteling.com | sales@efteling.com | +32 (0)3 - 213 11 80
KELDERS | CAVES Dé locatie voor uw bedrijfsevenementen
DICHTBIJ NMBS STATION “BRUSSEL ZUID” GEMAKKELIJK TE BEREIKEN MET DE MIVB PARKEREN MOGELIJK OP DE SITE
Ropsy Chaudronstraat 24 | 1070 Anderlecht TEL +32 2 556 11 74 WWW.ABATTOIR.BE
Event Management 31
communication concept dat het best beantwoordt aan de beoogde doelstellingen. En dat is heel fijn, maar welk bureau moet dat dan gaan doen?
… een partner vinden
Omdat we ook geen beroep doen op Calatrava om de plannen uit te werken voor een schaduwrijk plekje in de tuin, nemen we ook niet zomaar een bedrijf in de arm om een evenement te organiseren. En we doen het ook niet op het laatste moment, zeker niet als het om een campagne gaat die best ingewikkeld kan blijken. ‘Het is ons wel gebeurd dat een bedrijf op het laatste moment belde omdat ze een evenement wilden en omdat ze geen vastomlijnd plan hadden, gewoon de top 5 van de jaarlijkse ranking van Experience hadden gebeld’, zo vertelt ons een deelnemer. Hoewel deze benadering ons imago streelt, is het niet noodzakelijkerwijs de meest efficiënte keuze. We hebben al gezegd dat elk bureau zijn eigen tools heeft, zijn eigen
specialisme en voorkeuren, zijn eigen benadering, ideeën, werkgebied, enz. ‘De evenementenbureaus nemen regelmatig contact op met bedrijven om zichzelf te profileren. Het is voor de managers van de bedrijven natuurlijk veel slimmer om het spel mee te spelen en de evenementenbureaus die zich komen voorstellen van dichtbij te beoordelen, dan deze gesprekken van de baan te vegen en als de tijd daar is een overdreven groot aantal bureaus te bellen wanneer het evenement al bijna voor de deur staat. Door de eerdere ervaringen van de bureaus mee te wegen en dus door een beter begrip te krijgen van hun vaardigheden voorafgaand aan de voorbereiding van de campagnes, kunnen de bedrijven veel beter een bureau kiezen dat in staat is in specifieke gevallen aan hun wensen te voldoen..’
Conclusie
Tijdens deze ronde tafel leerden we elke deelnemer op zijn eigen unieke manier kennen, en dit
toonde aan dat er bij ons weten geen algemeen aanvaarde definities bestaan voor de verschillende termen rondom het begrip ‘live communication’, een generiek begrip dat sommige bureaus gebruiken om zich te onderscheiden van andere communicatiebureaus en er een bijzondere betekenis aan toe te kennen. Er is dus vooral sprake van perceptie van de kant van de bureaus en van de kant van de bedrijven. Voor de evenementenorganisator B-to-B die zijn campagne of actie graag ziet slagen, is het dus van belang te achterhalen wat elk bedrijf verstaat onder ‘brand activation’, ‘live communication’, ‘event’, etc. Om dat te bereiken, bestaat de meest doeltreffende methode zonder twijfel uit je oor te luisteren leggen bij de markt en de media, progressief benoemen van ‘interessante’ bureaus op basis van hun werk en communicatie, en zich een persoonlijke mening te vormen in de loop van een kort persoonlijk gesprek … indien mogelijk (ruim) voorafgaand aan de goedkeuring van het besluit om een evenement te organiseren.
Onze dank gaat uit naar hotel Ramada Plaza Antwerp en naar de deelnemers die zich in ons gezelschap het hoofd hebben gebroken: • Event Masters, Johnny Machiels • Sylvester Productions, Geert Vanoverschelde • Cum Laude, Annemie Braes • WOW Communication, Dries Heyman • FFWD, Pascal Cauwelier • KonseptS, Sophie Naze • DM&S, Wout Nechelput • White Rabbit, Jo Haegeman • Basesix, Kimberly Herwyn • The Oval Office, Tom Bellens • D-Side, Anik Van Bellegem
32
Event Management
Laat je ideeën niet stelen Enkele juridische bepalingen voor het beschermen van een concept Een uiterst zeldzaam feit. De handelsrechtbank van Brussel heeft een bekende automobielconstructeur veroordeeld voor het schenden van de auteursrechten van een communicatieagentschap. Wij blikken terug op deze juridische beslissing en op de principes van het auteursrecht, samen met Alain Strowel, een advocaat gespecialiseerd in dit domein.
E
r gaat geen maand voorbij zonder dat er gesproken wordt over een schending van het intellectueel eigendom van de agentschappen. En hoewel deze praktijk gebruikelijk, dan wel regelmatig voorkomend lijkt, toch komt er maar zelden een geschil met betrekking tot auteursrecht tot bij de rechtbank. Toch was dat recent wel het geval, met de veroordeling in juni van een automobielconstructeur… twee jaar na de feiten.
Auteursrecht
We spreken 2009. Een constructeur spreekt verschillende communicatieagentschappen aan om een origineel communicatieconcept te verkrijgen, gericht op zijn gloednieuwe stadswagen. In het kader van deze competitie, dient een klein Brussels agentschap bij het Belux filiaal van de fabrikant een heel interactief road-show concept
in, dat gedetailleerd wordt beschreven in een dossier van een twintigtal pagina’s. Strategie, tekeningen, verloop, gegevensverzameling via het net,… alles is aanwezig. Ondanks het werk van het agentschap, maar zoals toegestaan door de meedogenloze wet van de competities, verwerpt de constructeur dit concept van de interactieve campagne. Deze piste wordt dus helemaal verlaten? Niet zozeer… Enkele maanden later nodigt de Parijse zetel van het bedrijf de pers uit voor de lancering van een communicatiecampagne van 2 miljoen euro voor hun stadswagen. Uiteraard heeft de campagne een andere naam gekregen. En ja, ze heeft een andere look. Maar het is duidelijk: de campagne die wordt georkestreerd door een Frans agentschap is een kopie. Het Belgische agentschap wil zich niet laten doen en dient klacht in bij de
Event Management 33
“Het auteursrecht kan een concept beschermen, op voorwaarde dat dit voldoende ‘gematerialiseerd’ is.”
Handelsrechtbank van Brussel. Deze beschouwt de campagne van het agentschap als “origineel en voldoende gematerialiseerd, en bijgevolg beschermd door het auteursrecht”. Deze laatste zin blijkt van kapitaal belang. We leggen uit waarom.
Geheimhouding
“Op vlak van auteursrecht, kunnen concepten niet beschermd worden,” legt Alain Strowel uit. “De wetgever is van oordeel dat ideeën vrij moeten blijven, en dat enkel een idee dat voldoende gematerialiseerd en in iets concreet vertaald is, kan worden beschermd.” Kortom, het idee moet concreet zijn, materieel. Het hele probleem bestaat er dus in om het moment te bepalen waarop het idee (niet beschermd) een vorm van expressie wordt (beschermd). Een lijn die vaak moeilijk te trekken is…. “De sleutel van deze zaak ligt in het feit dat de campagne en zijn verloop heel grondig en precies gespecificeerd waren in de offerte. De rechter heeft zo kunnen beschouwen dat men het stadium van het idee gepasseerd was, en dat er al sprake was van een vormgeving van het concept. Vandaar ook de toepassing van het auteursrecht op dit werk.”
Overige bepalingen
De materialisatie van het idee is dus de sleutel van de bescherming van een concept, en deze materialisatie kan erg moeilijk zijn om te laten vaststellen. Er bestaan echter andere manieren om zich te beschermen tegen een kwaadwillige klant. Met name door het voorzien van contractuele bepalingen en een geheimhoudingsplicht.
“Om te voorkomen dat men gekopieerd wordt, bestaat een eerste maatregel erin om niet alle details van een campagne of operatie te onthullen. Maar men kan ook verder gaan. In ons voorbeeld, had het agentschap de volgende vermelding in zijn dossier opgenomen: “Dit dossier alsook al zijn elementen en bijlagen, blijven het exclusieve eigendom van het agentschap en kunnen onder geen enkele vorm gebruikt of gereproduceerd worden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming”. Voor mij is dit een ‘minimale’ vermelding. Het agentschap had een meer gedetailleerde geheimhoudingsoverkomst moeten voorleggen, met daarin ook de sancties in geval van niet-naleving van de clausules van het contract.” Dit contract zou de uitkomst van deze zaak echter ingrijpend veranderd hebben. Het bedrogen agentschap heeft minder dan 10.000€ gekregen voor zijn concept. Een aalmoes in vergelijking met de 2 miljoen euro van de campagne. En toch is het het agentschap zelf dat dit bedrag heeft bepaald. Weliswaar onbewust, dat spreekt voor zich… “Het agentschap heeft zelf in een e-mail de verkoopsprijs van de rechten voor het ontwerpwerk op 9.500 euro vastgelegd. En het is op deze som dat de rechtbank zich gebaseerd heeft. Het verzoek van de aanklager, die het verlies van het totale project op zo’n 250.000 euro schatte, werd daarmee genegeerd. Het hof was van oordeel dat het agentschap te klein was en niet over de middelen beschikte om een campagne van die omvang uit te voeren. De erkende schade bleef dus beperkt tot de prijs van de overdracht van rechten, zoals bepaald door het agentschap.”
Deze zaak hier is een schoolvoorbeeld van een copy/paste-situatie. De ervaring leert ons echter dat dat ideeën dikwijls in kleine stukken worden overgenomen, opgepikt uit verschillende aanbevelingen, om uiteindelijk samengevoegd te worden tot een ‘nieuw’ concept. “In die gevallen is de bescherming nog veel delicater,” zo gaat Alain Strowel verder. “De combinatie van verschillende ideeën om te komen tot een totaal concept, kan gezien worden als een creatieve, originele daad, zelfs al komen deze ideeën van buitenaf. En laat je niets wijsmaken: geen enkele creatieveling begint volledig vanaf nul. Iedereen creëert vanuit een erfenis, van zichzelf of een gemeenschappelijke. Het recht zal altijd proberen te vermijden dat men dit creatief proces blokkeert. Het zal in tegenstelling proberen om een balans te vinden.”
Concurrentie en borg
Het auteursrecht is niet de enige mogelijke bescherming van concepten. “In bepaalde gevallen kan een partij die zich benadeeld voelt zich beroepen op het beginsel van oneerlijke concurrentie, wanneer hij kan aantonen dat er sprake is van echt ‘oneerlijk’ gedrag bij een van de protagonisten. Een handelswijze die in strijd is met de eerlijke gebruiken op vlak van marktpraktijken. Om het bepalen van deze gebruiken te vergemakkelijken, kan het nuttig zijn dat de actoren zelf de goede praktijken definiëren, met richtlijnen of een gedragscode die van toepassing is op het beroep. Ook al is dit een zeer delicate oefening. Een dergelijke code zou in elk geval het voordeel hebben dat het werk van een rechter die zich over zo’n zaak moet uitspreken, vergemakkelijkt wordt. Hij zou dan immers
Onweerstaanbare Winterpromoties Outdoor • Zeilwagenrijden • Kiting • Teambuilding • Bugxter • Jeanne Panne Legende • Teambuilding on ice
Mix
Indoor
• (Overdekte) Workshop Zandsculpturen • Teamcooking • Chocolade workshop • Salsa initiatie • Teamborrels
•Operatie Fort Napoleon •Queeste Fort Napoleon (avondspel) •Het Labyrinth •Fish and Ships •Take The Team To The Top
Thank You your satisfaction will always remain our challenge
Voted #1 in Experience Magazine’s Hostess Agencies Satisfaction 2012 top 10
Challenge MC hostesses, promo & event people
Event Management 35
Alain Strowel is advocaat bij Covington & Burling LLP, waar hij zich toelegt op dossiers rond intellectuele eigendom, in het bijzonder op gebied van media en informatietechnologieën. Alain Strowel is eveneens professor aan de Facultés universitaires Saint-Louis en aan de Université de Liège, waar hij auteursrecht, mediarecht en ontwerprecht doceert.
rekening kunnen houden met de manier waarop de actoren functioneren, en kunnen vaststellen of er sprake is van een afwijking ten opzichte van de goede marktpraktijken. Over het algemeen, zal een rechter het terrein niet voldoende kennen, en richtlijnen opgesteld door de sector zullen hem helpen bij het beoordelen van eventuele geschillen.” Het idee om een concept in te dienen bij een derde partij – notaris, beroepsvereniging, etc. – werd al eens aangehaald binnen de communicatiesector. “Het in bewaring geven van een concept is inderdaad een mogelijkheid,” aldus Alain Strowel, die er wel bij zegt dat “men zich bewust moet zijn van de grenzen van zo’n bewaring. Het auteursrecht geldt zelf pas in een situatie waarbij een originele creatie de vorm van een expressie aanneemt. Dit recht creëert men dus niet zomaar. Daarentegen kan de bewaring wel nuttig zijn om te bewijzen dat men een bepaald concept op een bepaald moment heeft gecreëerd. Zonder de garantie dat het daarom wordt beschermd door het auteursrecht...”
Conclusie
Omdat een idee moet worden omgezet in een gematerialiseerd concept om beschermd te kunnen worden door het auteursrecht, kan het communicatieagentschap veel moeilijkheden ondervinden om zijn zaak te winnen, als het van mening is dat er een ‘schending’ is van zijn ‘eigendom’, hetzij door een adverteerder, hetzij door een concurrent. Toch bestaan er bepaalde beschermingsmiddelen, zoals het uitwerken van een geheimhoudingsovereenkomst, die bijvoorbeeld de vorm kan aannemen van een standaardcontract dat in de hele sector gebruikt wordt. Een aanduiding van de goede praktijken zou ook kunnen helpen. Dit alles beschermt aan de ene kant de agentschappen van afwijkende praktijken, en helpt anderzijds ook de adverteerders om vertrouwd te worden met de regels van het spel. In elk geval zou een harmonisatie van de regels alle partijen de kans geven om bepaalde creaties beter te beschermen en zonder twijfel ook de communicatie tussen adverteerders en agentschappen vergemakkelijken.
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
36
Event Management
Barometer 2012
van de eventcommunicatie in Frankrijk In september onthulde ANAé (de Franse associatie van agentschappen voor eventcommunicatie) samen met OpinionWay de resultaten van hun eerste studie over de tendensen binnen de eventcommunicatie in Frankrijk.
I
n een context van druk ten gevolge van de manier waarop de adverteerders hun aanbestedingen uitschrijven en van een markt waarop de verschillende expertises steeds moeilijker te onderscheiden zijn, wilde ANAé graag kunnen beschikken over een barometer om de waardering en de positionering van de eventberoepen op de communicatiemarkt af te lezen. De conjunctuur, getekend door economische tendensen, heeft een impact op communicatieinvesteringen, en nog meer in het bijzonder op de evenementensector. In deze nieuwe studie op nationaal niveau wordt de visie van de adverteerders vergeleken met deze van de zaakvoerders van de agentschappen van ANAé op de markt. Het onthult tendensen op vlak van positionering van de evenementiële communicatie binnen de bedrijven en op vlak van de relatie adverteerderagentschap.
De adverteerders meten voornamelijk de effectiviteit van hun evenementiële operaties. 65% van de adverteerders hebben al de effectiviteit van hun evenementiële operaties gemeten, en vooral zij die acties voerden voor een BtoC publiek (77%). Bij de agentschappen biedt 67% hun klanten een instrument om de effectiviteit van de operaties te meten.
Een markt gedreven door aanbestedingen
Voor wat betreft de selectie van hun agentschappen, zijn er voor de adverteerders (die meerdere antwoorden mochten geven op deze vraag) twee criteria die er bovenuit steken. 71% van de adverteerders selecteert op basis van een aanbesteding, en 63% verklaart dat deze selectie de voortzetting is van een eerdere samenwerking (63%). Volgens de studie, werden er gedurende de laatste 12 maanden gemiddeld 3 aanbestedingen gelanceerd per bedrijf, met een gemiddelde van
4 agentschappen per competitie. Hoewel deze cijfers een bemoedigend teken geven over de evolutie van het gedrag van een stijgend aantal adverteerders, bestaan er nog steeds te veel voorbeelden van valse aanbestedingen of referenties, met name voor wat betreft de grootste bedrijven en de overheidsopdrachten. Meer dan ooit zet ANAé zich in om de gewoontes te laten vooruitgaan en de adverteerders te begeleiden naar efficiënte en verantwoordelijke selectieprocedures.
Een relatie gebaseerd op vertrouwen, de prijs.
56% van de adverteerders verklaren dat het vertrouwen het eerste criterium is in de relatie met hun agentschappen. Samen zijn het vertrouwen en de prijs voor 82% van de adverteerders de
Hier de belangrijkste conclusies.
Interne, corporate en BtoB operaties
De adverteerders in de studie werken voornamelijk met communicatieacties gericht op een intern, corporate en BtoB publiek. Twee derde van de ondervraagde adverteerders heeft al interne evenementiële operaties uitgevoerd. De helft van hen heeft corporate en BtoB operaties uitgevoerd. Een derde heeft ook BtoC acties gevoerd. 64% van de adverteerders besteden tot 24% van hun globaal communicatiebudget (buiten de aankoop van ruimte) aan evenementiële operaties.
Op welk soort agentschappen heeft u een beroep gedaan voor de organisatie
Op welk soort agentschappen heeft u een beroep gedaan voor de organisatie en/of realisatie van uw evenementiële en/of realisatie van uw evenementiële operaties? (Meerdere antwoorden mogelijk) operaties ? (Meerdere antwoorden mogelijk)
67%
Interne organisatie 57%
Eventbureau 21%
PR bureau
19%
Reclamebureau Andere
9%
Welk is het aandeel in % van de investeringen voor evenementiële operaties binnen het totale communicatiebudget van uw merk of bedrijf (buiten de aankoop van ruimte) ?
Event Management 37
Op welk soort agentschappen heeft u een beroep gedaan voor de organisatie en/of realisatie van uw evenementiële operaties ? (Meerdere antwoorden mogelijk)
67% Interne organisatie Op welk soort agentschappen heeft u een beroep gedaan voor de organisatie en/of realisatie van uw evenementiële operaties ? (Meerdere antwoorden mogelijk) 57%
Eventbureau
Interne organisatie PR bureau
67%
21%
Eventbureau Reclamebureau
57%
19%
PR bureau Andere
21%
9%
19% voor evenementiële operaties binnen het Reclamebureau Welk is het aandeel in % van de investeringen totale communicatiebudget van uw merk of bedrijf (buiten de aankoop van ruimte)? Welk is het aandeel in % van de investeringen voor evenementiële operaties binnen het 9% Andere totale communicatiebudget van uw merk of bedrijf (buiten de aankoop van ruimte) ?
50 tot 74%
75 tot 100%
50 tot 74% 8% 25 tot 49% 26%
75 tot 100% 2%
fundamentele criteria in de relatie met hun agentschappen. We merken dat van de kant van de agentschappen, in hun relatie met hun klanten, het vertrouwen eveneens bovenaan staat bij de belangrijkste criteria.
Welk is het aandeel in % van de investeringen voor evenementiële operaties binnen het 2% 8% totale communicatiebudget van uw merk of bedrijf (buiten de aankoop van ruimte) ?
Slechts 21% van de adverteerders verklaren een kadercontract voor een bepaalde duur te hebben met verschillende agentschappen. 34% van de adverteerders verklaren echter geen enkel contract te hebben met hun evenementenagentschappen. De resultaten van deze barometer bevestigen en bemoedigen de strategie die ANAé op zijn werkdomeinen zal voeren in 2012/2013: het benadrukken van de toegevoegde waarde van evenementiële communicatie, het verbeteren van de relaties tussen adverteerders-agentschappen door het belang van kaderovereenkomsten te benadrukken, het begrijpen van de evolutie van het leefmilieu en het nastreven van de duurzame ontwikkeling.
0 tot 24% van het budget: 64% 0 tot 24% van het budget: 64%
25 tot 49% 26%
Welke zijn volgens u de effectiviteitscriteria van een evenementiële actie? (open vraag) Coherentie /begrijpen van de boodschap
Welke zijn volgens u de effectiviteitscriteria van een evenementiële actie? 17% Mediatisering (open vraag) Welke zijn volgens u de effectiviteitscriteria van een evenementiële actie? (open vraag) 17% Return / klanttevredenheid Deelnamecijfer / publiek
Aankoop / omzetting / fidelisering Coherentie /begrijpen van de boodschap Bekendheid / visibiliteit Mediatisering Creativiteit / originaliteit / inhoud / … Return / klanttevredenheid Goede targeting Deelnamecijfer / publiek ROI Aankoop / omzetting / fidelisering Samenbrengen Bekendheid / visibiliteit Impact Creativiteit / originaliteit / inhoud / … Andere Goede targeting Weet niet ROI
17% 16% 16% 15%
8%
17% 16%
7%
16%
6%
15%
5%
9%
3%
19% 17% 17%
9%
+RWHONDPHU UHVHUYHUHQ"
8%
Samenbrengen
7%
Impact
6%
Andere Weet niet
Studie uitgevoerd door OpinionWay tussen 13 en 27 juni 2012 bij 150 respondenten die evenementiële operaties uitvoeren en 47 evenementenagentschappen. Verzamelwijze: online bevraging door middel van CAWI-systeem. Het volledige verslag 19% van deze studie is beschikbaar bij onze redactie in PowerPoint-formaat (FR), via een aanvraag naar jp@eventbox.be.
5% 3% ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
OP ZOEK NAAR DE JOB VAN JE live? Als toonaangevend creatief live communication bureau zijn we op zoek naar twee ervaren event managers. Wat houdt de job in? • Variatie Je bedenkt en organiseert zeer afwisselende events: van bedrijfsfeesten, internationale congressen en beurzen tot VIP-avonden, product launches, publieksevenementen en persconferenties. • Teamwork Je werkt zelfstandig binnen een jong, sterk groeiend en gedreven bedrijf. • Persoonlijke ontplooiing Events en live communication zijn voor jou een manier om het dagdagelijkse te challengen.
Je bent creati ef, je kan plan nen als de beste en m ultitasking sc h ri kt je niet af. Daarenboven heb je een aan tal jaren ervaring in ee n eventfunctie ? Bezoek dan
snel de jobpag ina op www.th en stuur je CV eovaloffice.be naar jobs@theo valoffice.be
All you need is
live !
events · field marketing · hospitality · communication · PR · graphic design Herrystraat 15 | 2100 Antwerp | Belgium | info@theovaloffice.be | +32 3 204 10 90 | www.theovaloffice.be
Associations 39
Een goedgevulde BESA-agenda Bij BESA valt er dit najaar heel wat interessant nieuws te rapen. Eerst en vooral is er het aanwerven van Patrick Veeckmans als contactpersoon voor de associatie. Verder heeft BESA de voorbije maanden enkele zeer interessante activiteiten georganiseerd, en ook in de nabije toekomst staat er nog heel wat op het programma. Een overzicht van enkele blikvangers uit de BESA-actualiteit…
BESA trekt Patrick Veeckmans aan als contactpersoon
P
atrick Veeckmans is aangetrokken als nieuwe contactpersoon voor BESA. Een taak waarvoor hij kan terugvallen op heel wat ervaring binnen de sector. Na zijn studies marketing ging Patrick aan de slag als freelance in de sector. Kort erna startte hij een commerciële rol in een internationaal bedrijf. Sinds 8 jaar is hij opnieuw actief in events als projectleider en dit voor verschillende agentschappen om de laatste jaren een zelfstandige rol als producer en marketeer aan te nemen. Patrick kent de sector en hij
heeft een goed inzicht in alles wat bij de organisatie van evenementen komt kijken. Zodoende kan hij zich ook gemakkelijk in de schoenen plaatsen van elke toeleverancier in deze branche. Patrick zal instaan voor de dagdagelijkse werking van de associatie, het opvolgen van de verschillende werkgroepen en de algemene vertegenwoordiging op allerhande events.
BESA bezoekt Plasa Show London
De BESA-leden actief in de audiovisuele sector hebben er baat bij om op de hoogte te blijven van de innovatieve ontwikkelingen op technisch vlak in hun sector. Om deze reden organiseert BESA een aantal groepsreizen naar gerenommeerde internationale beurzen. De Plasa Show in Londen die plaatsvond van 9 tot 12 september stond uiteraard op het programma. Tijdens de busreis naar Londen werden ideeën en ervaringen al vanaf het eerste moment gedeeld. De eerste BESA groepsreis kan dan ook meteen gedoopt worden als technisch forum op de Belgische markt. Iedere deelnemer heeft zijn eigen agenda van leveranciers of partners aangehouden. De Plasa Rigging Conference stond eveneens op de agenda van heel wat deelnemers. Ook werd iedereen uiteraard ook hartelijk ontvangen bij de lokale collega’s. De 15.000 bezoekers wisten duidelijk hun weg te vinden naar de standen van
Stageco, Tait en Showled. De eerste groepsreis was een succes. De Belgische eventleveranciers zijn gepassioneerde professionals die graag debatteren over prangende zaken in de sector, wat de BESA-werkgroepen opnieuw voedt om verder de problemen gestructureerd en efficiënt aan te pakken. De volgende beurzen die BESA zal aandoen zijn Best Of Events in Dortmund, Heavent in Parijs en Showtech in Berlijn. Voorinschrijven kan nu al via info@b-esa.be.
BESA organiseert opnieuw de opleiding Arbeidsveiligheid (VCA) & Preventieadviseur Niveau 3
Wegens groot succes heeft BESA besloten om samen met het PVI (Provinciaal Veiligheidsinstituut) opnieuw de opleiding Arbeidsveiligheid en Preventieadviseur Niveau 3 te organiseren. Deze BESA opleidingen zijn officieel erkend, de cursisten ontvangen dus na afloop hun officiële attesten. Net als de vorige keer is de opleiding voor de personeelsleden van alle BESA leden ongeveer 30% goedkoper dan het standaardtarief en te beperken tot 40u (5 dagen à 8 uur/dag)! De opleiding zal doorgaan op volgende donderdagen: 17, 24 en 31 januari en op 7 en 21 februari 2013. Meer details omtrent inschrijvingen vindt men op www.b-esa.be.
(YHQW RUJDQLVHUHQ"
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
Audiovisual & Event Technology Partner
T 02 425 25 06 www.gene-electra.com
Horecaprojectbureau Flying Service zoekt, wegens uitbreiding van haar kantoornetwerk nationaal, ervaren kelners (maïtre d’hotel, chef de rang,‌) en kantoormedewerkers (administratie, recruitement, planning) en projectverantwoordelijken. Heb je een verzorgd voorkomen en zin voor organisatie, ben je stressbestendig, flexibel en heb je een hands-on-mentaliteit? Meld je zeker aan bij ÊÊn van onze kantoren!
BVBA Flying Services LEUVEN
flying service
+ -JQTJVTTUSBBU t -FVWFO UFM t (4. t GBY leuven@flyingservice.be
Associations 41
EMA Society blikt vooruit naar 2013
De EMA Society heeft een rijk gevuld jaar met tal van activiteiten achter de rug. Ook in 2013 zal de EMA-kalender weer overlopen van interessante initiatieven voor event managers. Experience sprak met Luc Debusschere van de EMA Society over het EMA-programma van 2013…
D
e EMA Society is er na het zomerverlof terug stevig ingevlogen. Elders in dit magazine vindt u een verslag van het debat dat EMA samen met Experience Magazine in september organiseerde rond de toekomst van de event catering. In oktober was er een boeiende educational omtrent social media en events. Dezelfde maand organiseerde EMA ook nog de ‘Generation Battle’, waarbij drie jonge leeuwen binnen de sector hun eindwerk kwamen voorstellen, wat leidde tot een zeer interessante gedachtewisseling.
EMA-incentives
Topsprekers
Aanpassing membershipformules
Ook in 2013 wil de EMA Society blijven uitpakken met regelmatige educationals op maat van de event manager. “Voor volgend jaar kunnen we nu al twee topsprekers aankondigen”, zo vertelt Luc Debusschere van de EMA Society. “In het voorjaar ontvangen we Cyriel Kortleven, die het zal hebben over ’21 ways to boost your event’. In het najaar mogen we JeanPhilip De Tender verwelkomen. Hij is General Manager bij televisieomroep één en zal een uiteenzetting geven onder de noemer ‘Alles is een verhaal’. Naast deze twee toppers, die nu al vastliggen, zullen we natuurlijk het hele jaar door ook nog andere sprekers verwelkomen in Brussels Kart Expo. Het programma zal alvast rijk gevuld zijn.”
De EMA-activiteiten beperken zich echter niet tot de vaste thuisbasis Brussels Kart Expo. Op regelmatige basis worden er ook site inspections georganiseerd. “Voor 2013 staan er twee EMA-incentives gepland. De buitenlandse EMA-incentive is intussen een jaarlijkse traditie geworden. Nieuw is dat we daarnaast ook een binnenlandse incentive zullen organiseren. Want het lijkt ons toch ook interessant om onze leden enkele nieuwe locaties in het binnenland te leren kennen. De exacte bestemmingen en data van deze incentives worden later nog bekendgemaakt.”
Het ledenaantal van EMA zit nog steeds in stijgende lijn. Ook voor volgend jaar wordt er gewerkt aan formules om leden zoveel mogelijk waar voor hun geld te geven. “We zijn momenteel aan het bekijken hoe we onze leden ook bij leveranciers van voordelen kunnen laten genieten. Daarnaast wordt ook de lidmaatschapsformule enigszins aangepast. De supporting member formule wordt daarbij omgezet in sponsoring membership, en dit op drie niveaus: brons, zilver en goud”, zo besluit Luc Debusschere. Het EMA-jaar 2012 wordt afgesloten op 20 december om 18u in Lubbeek, tijdens de jaarlijkse Nieuwjaarscocktail van de sector, die dit jaar wordt georganiseerd door MPI.
6HPLQDULH SODQQHQ"
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
Omdat uw bezoekers belangrijk zijn.
Ervaar zelf de voordelen: vraag gratis je eigen registratiesite via www.eventsite.be
adv_builder_druk.pdf 1 27/08/2012 9:41:07
C
M
Y
CM
MY
CY
CMY
K
www.abusol.com
www.eventplus.be
Associations 43
Naar een hereniging van de vakassociaties? Een jaar na de afsplitsing van enkele leden van de ACEA om de Equalvereniging op te richten, lijkt het nu tijd voor verzoening. Onderhandelingen zijn immers aan de gang om al hun leden te verenigen onder een expert center “Event Marketing” van de ACC (Association of Communication Companies).
Frank Anthierens (DDMC)
‘W
eg met het verleden, we moeten naar de toekomst kijken!’ Dit zou het leidmotief kunnen zijn dat Frank Anthierens (DDMC) en Tom Bellens (The Oval Office), beiden starters van dit initiatief kunnen aannemen. Zij hebben eind augustus een basis voor overeenstemming bereikt, of tenminste een gezamenlijke wil om een nieuwe sterke organisatie op te starten over de taalgrenzen heen. Om de daad bij het woord te voegen werd de vzw Equal reeds opgeheven en de ACEA plant hetzelfde te doen eind 2012. Wat er ook van zij, grote inspanningen volgen elkaar op ten gunste van dit nieuw samenbundelend initiatief. Het is ook zo dat ze veel voordelen tot gevolg zal hebben…
Ondersteuning voor de leden Tom Bellens (The Oval Office)
*De ‘income’ of ‘bruto bureau-inkomen’ is het verschil tussen aan opdrachtgevers gefactureerde bedragen en (ten behoeve van de opdrachtgevers) aan leveranciers betaalde bedragen (exclusief BTW). Voor meer info over een eventuele aansluiting van uw agentschap bij de ACC, aarzel niet om contact op te nemen met Tom Bellens op tom@theovaloffice. be of Frank Anthierens op frank@ddmc. eu. De ACC is eveneens te vinden via www.accbelgium.be.
Dit initiatief is de integratie van alle leden van de – toekomstig opgedoekte – verenigingen Equal en ACEA ten voordele van de ACC, “die bijna 75% van alle communicatieprofessionals in België verenigt,” legt Tom Bellens uit, een van de oprichters van de organisatie. De vereniging, die in Brussel gecentraliseerd is, groepeert immers verschillende soorten communicatieprofessionals die op hun beurt in verschillende ‘Expert Centres’ gehergroepeerd zijn (zie infra). “Een van de grote voordelen van de ACC is het aanbod van verschillende praktische diensten, die uiterst interessant zijn voor de agentschappen, zoals de registratie van concepten, de realisatie van sectorstudies of het geven van juridisch advies aan de agentschappen”, benadrukt Pascal Cauwelaert van FFWD Events, een van de overtuigde leden. “De ACC is echt een mogelijke piste. Bijna alle agentschappen die aangesloten zijn bij de ACEA en Equal hebben reeds het voordeel van een vereniging ingezien,“ gaat Tom Bellens verder. “We moeten wel nog veel zaken regelen, maar ik heb vertrouwen in het succes van dit project met een grote toegevoegde waarde, niet alleen met betrekking tot de steun die de ACC geeft, maar ook met betrekking tot de uitwisseling met zijn andere Expert Centres en zijn bevoorrechte banden met de UBA (Unie van Belgische Adverteerders, nvdr).”
Wat de concrete aansluiting van de evenementenbureaus tot de ACC betreft, zouden deze het voorwerp moeten zijn van een externe audit die hun goede financiële gezondheid bekrachtigt. De andere ‘kwaliteitscriteria’ zoals die in de vorige verenigingen bestonden, worden momenteel herbekeken en afgetoetst ten voordele van een echte nationale vertegenwoordiging, die bovendien in staat is om de sectorbelangen bij de overheid te vertegenwoordigen en te verdedigen. Om deze vertegenwoordiging en de toegang van alle agentschappen tot de associatie te garanderen, zullen de ledenbijdragen berekend worden op basis van hun ‘income’*. De evenementen of live communication bureaus zullen dus opgenomen worden als een aparte branche binnen de ACC, naast de segmenten Cross Expert Centre Legal& Finance, Cross Expert Centre Education/training, Cross Expert Centre SustainableDevelopment, Expert Centre Advertising, Direct Marketing, Digital, Brand Activation, StrategicPlanners (APG). Bij het ter perse gaan van dit nummer, hadden 29 evenementenbureaus reeds een gunstig advies uitgevaardigd wat betreft de integratie van de twee verenigingen bij het ACC. Wordt vervolgd!…
:DDU VSUHNHQ ZH DI"
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
ANTWERPEN HEEFT EEN GLOEDNIEUWE EVENTZAAL,
DE ZUIDERKROON.
Debby en Nancy zijn terug van nooit weggeweest en nemen hun intrek in de Zuiderkroon in Antwerpen. Zoals het First Ladies betaamt, hebben ze eerst hun personal designers op het interieur losgelaten en het resultaat is verbluffend: een onvervalste retro club. Deze grondige vernieuwing is misschien dĂŠ uitgelezen kans om een event in De Zuiderkroon te organiseren! Tot 1200 gasten voor een receptie en 600 voor een zittend diner. Recepties, personeelsfeesten, productpresentaties? Er is geen ĂŠnkele locatie die zo functioneel en uitgerust is als De Zuiderkroon. En nu krijgt ze ook een uniek decor. Voor meer info, mogelijkheden en tarieven kan u terecht bij Tania Asselberghs op tania.asselberghs@musichall.be
BELEEF HET LIVE
Neptunus is dé specialist in tijdelijke accommodaties en gebouwen.
Uw event moet schitteren, stralen. Daarom kiest u voor Neptunus, dé specialist op het gebied van tijdelijke accommodaties met uitstraling. Bekijk samen met ons de talloze innovatieve mogelijkheden en laat u verrassen door de diversiteit en omvang. Samen komen we tot een oplossing die uw event alle ruimte geeft om te schitteren.
Voor meer informatie kijk op: www.neptunus.eu NEPTUNUS B.V.B.A. Halveweg 62 | 3520 Zonhoven T (+32) 011 81 21 51 sales.be@neptunus.eu | www.neptunus.eu
THE NETHERLANDS
BELGIUM
UNITED KINGDOM
GERMANY
FRANCE
POLAND
AUSTRIA
Boek uw meeting nu en verdien uw Connections Reischeque! Per omzetschijf van € 5000, verdient u een Connections Reischeque ter waarde van maar liefst € 250! Interesse? Contacteer ons voor meer info en voorwaarden: events@ramadaplaza-antwerp.com
Een uitzonderlijk kader voor de organisatie van evenementen en seminaries in Brussel!
Voor een vrijblijvende offerte: - voor aankoop van tickets, - voor de organisatie van uw evenementen, seminaries,... in Mini-Europe, - voor een family day in Bruparck.
Meet Hip, Break Out Healthy Leave the rest to us
Contacteer: Kristof Van Vaerenbergh Tel.: +32(0)2.474.13.24. www.minieurope.eu Kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu
€ 54
per dag per deelnemer (vanaf 8 personen)
Het uitgebreide ‘Hip & Healthy’ vergaderpakket omvat: Q
huur van de vergaderzaal
Q
gratis internet
Q
Å PWJOHY[ ZJOLYT LU ILHTLY
Q ^LSRVTKYPUR NLaVUKL RVMÄ LIYLHRZ LU S\UJO
Voor meer informatie of een vrijblijvende offerte neemt u contact op met de conference verantwoordelijke via het nr. 0032 (0)3 244 82 79 of via email: events@ramadaplaza-antwerp.com
Ramada Plaza Antwerp Desguinlei 94 - 2018 Antwerpen www.ramadaplaza-antwerp.com
Fabula productions
SM
Wijnegemsteenweg 110 2160 WOMMELGEM T +32 3 289 00 88 F +32 3 248 21 10 info@fabulaproductions.be www.fabulaproductions.be CONTACTPERSOON Philippe Lenders Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair. Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.
Meetcentives 47
Het rijke kleurenpallet van
Québec Québec is een streek met vier gezichten. Elk seizoen heeft zijn eigen unieke decor en zijn eigen specifieke activiteiten. Toch is er een rode draad. Québec bewijst in elk seizoen een bestemming te zijn die een incentivegroep eindeloos weet te boeien. Experience stak de plas over voor een (zomerse) verkenning van deze regio.
48
Meetcentives
M
et een kleine groep reisorganisatoren landen we na een dagvlucht van een kleine 8 uren in Montréal, de grootste stad van de provincie Québec. Maar voor deze verkenning laten we de metropool links liggen, en vliegen we een veertig minuten verder naar Québec City, de veel kleinere hoofdstad van de provincie, aan de oever van de Saint Lawrencerivier.
Ateliers & Saveurs
De eerste activiteit op Canadese bodem is meteen een heel smaakvolle. In les Ateliers & Saveurs wordt iedereen aan het werk gezet. Eerst in de cocktailbar, waar men naar eigen smaak een drankje brouwt, en vervolgens in de keuken, waar elke deelnemer zijn steentje bijdraagt aan het ‘souper’ (want zo noemt men in Québec het diner). Uiteraard is de chef altijd in de buurt om tips te geven en bij te sturen. Dat maakt deze workshop tot een leuke activiteit, zowel voor echte kookliefhebbers als voor keukenleken. De zomer in Québec City is elk jaar gevuld met een ruim aanbod aan shows. Wij pikten les Chemins Invisibles mee, een kleurrijk openluchtspektakel dat gecreëerd werd door Cirque du Soleil, dat overigens zijn thuisbasis heeft in de provincie Québec. Na een extra lange dag (door het zes uur tijdsverschil) overnachten we op de Executive Floor van het Delta Hotel Québec. Dit hotel telt 377 kamers en suites, en 14 vergaderzalen van 10 tot 600 personen.
met de cultuur van dit volk van inheemse Amerikanen. De 53 kamers en de 2 suites zijn helemaal aangekleed met elementen uit de inheemse Amerikaanse traditie. Het aanpalende museum geeft dan weer een duidelijk beeld van het leven van deze volkeren, vroeger en nu. Terug in Québec maken we een fietstocht langs de Saint Lawrencerivier. De indrukwekkende Promendade Samuel-de-Champlain biedt hiervoor een infrastructuur waarop we in fietsgekke landen als België en Nederland heel jaloers op mogen zijn: mooie, brede fiets- en wandelpaden, omgeven door groen. Ideaal om een incentivegroep even te laten utiwaaien. Terug naar het oude gedeelte van Québec City, voor een bezoek aan het Fairmont Hotel gelegen in het Château Frontenac. Dit is misschien wel het meest iconische gebouw van Québec City, dat trots uitkijkt over de rest van de oude stad. Het hotel zelf biedt 618 luxekamers, 3 restaurants en tal van ruimtes voor allerhande meetings en evenementen.
Naar Charlevoix
De volgende ochtend verlaten we Québec City en zetten we koers richting Baie-Saint-Paul. Hiervoor maken we gebruik van de splinternieuwe Train du Massif de Charlevoix. De treinrit van zo’n 140 km is een echte ervaring. Eerst en vooral omdat
ze begint aan de indrukwekkende waterval van Montmorency, die met zijn 83 meter hoger is dan de Niagara-watervallen. Maar ook onderweg kan je genieten van prachtige landschappen. De trein zelf is volledig mee met zijn tijd. Zo krijg je aan de hand van de aanwezige iPads animaties en uitleg over de verschillende interessante plaatsen die je passeert. Bovendien kan de hele treinwagon ook nog eens gepersonaliseerd worden op maat van de groep waarmee men reist. Het eindstation van de Train du Massif de Charlevoix bevindt zich aan het gloednieuwe hotel La Ferme, onze eerste kennismaking met de Charlevoix regio. Het hotel, dat bestaat uit vijf verschillende paviljoenen, heeft een unieke architectuur die gebaseerd is op de vroegere boerderijen. Ook de kamers zijn in deze sfeer ingericht, wat zorgt voor een heel aparte ervaring.
Meer dan alleen maar skiën
Het bijzondere landschap van de regio Charlevoix is voor een groot deel te wijten aan een meteoorinslag, zo’n 350 miljoen jaar geleden, die zorgde voor een krater van meer dan 50 kilometer diameter. De streek is een zeer populair skigebied, maar ook in de zomer heeft Charlevoix heel wat rustgevende en betoverende landschappen te bieden. Dat ontdekken we tijdens een avontuurlijke kayaktocht op een zijrivier van de Saint Lawrence. Daarnaast heeft de streek ook een uit-
Verkenning Québec City
Voor het eerste ontbijt trekken we naar een unieke locatie: het restaurant L’Astral van het Loews Le Concorde Hotel. Hier krijg je vanop 182 meter boven de zeespiegel een uniek panoramisch uitzicht over de stad. Om de hele stad te zien hoef je overigens niet van je stoel te komen, want het restaurant roteert zodat je op ongeveer een uurtje 360° bent rondgedraaid. Na een bezoek aan het parlement – waar ook ruimtes kunnen gereserveerd worden voor private evenementen – trekken we doorheen de oude stad. Dit historische centrum staat op de Werelderfgoedlijst van UNESCO. Het oude Québec bestaat uit een bovenstad – met vooral gebouwen uit de negentiende eeuw – en de oudere benedenstad aan de oever van de rivier. Hier vindt men tal van gezellige straatjes met winkeltjes en restaurants. Het meest in het oog springende gebouw van de stad is het Château Frontenac, dat we later op de dag nog zullen bezoeken. Dat wordt ook bevestigd tijdens een korte helikoptervlucht over de stad.
Les Chemins Invisibles
Een typische straat in het oude centrum
Native Americans
Daarna ontdekken we een heel ander beeld van Québec. Anno 2012 wonen er in de provincie meer dan 87.000 Indianen en Innuiten. Daarvan wonen er meer dan 3.000 Huron-Wendat in Wendake, vlakbij Québec City. In het hotelmuseum Premières Nations maken we kennis
De waterval van Montmorency
Een avontuurlijke kayaktocht
Meetcentives 49 Fairmont Le Manoir Richelieu zonderlijke fauna. Tijdens een tocht per zodiac in het Saguenay–St. Lawrence Marine Park spotten we tal van walvissen en beloega’s. Het samenvloeien van de Saint Lawrence met de Saguenay Fjord zorgt hier voor een rijke voedselvoorraad, waar deze zeezoogdieren op af komen. Het Fairmont Le Manoir Richelieu hotel is een vijfsterrenhotel dat uitkijkt over de Saint Lawrence. In de drie restaurants van het hotel komen fijnproevers zeker aan hun trekken. Voor incentivegroepen zijn er ook kookworkshops mogelijk, onder leiding van de chef-kok van het hotel. Wat ook zeker in de smaak valt is de aanwezigheid van een casino aan het hotel. Hier kan men zijn geluk gaan beproeven aan de roulettetafel, of gaan dansen in de aanpalende bar/club. Vlakbij het hotel is er L’Auberge des 3 Canards, een herberg met 49 kamers die vooral op culinair vlak een sterke reputatie heeft opgebouwd.
Grenzen verleggen
Canyoning
Hoog tijd om de bange wezels van de waaghalzen te onderscheiden. Op de terugweg naar Québec City houden we immers halt aan de voet van de Mont Sainte-Anne om aan de JeanLarose waterval aan canyoning te doen. Tijdens deze groepsactiviteit worden de deelnemers geholpen hun angsten te overwinnen en met een touw langs de waterval af te dalen. Een opdracht die je in het begin niet ziet zitten, maar de be-
geleiders weten je op zulk een manier gerust te stellen dat je het toch waagt. Een beslissing waar je achteraf heel trots op zal zijn. Vlakbij Québec City houden we nog even halt op het Île d’Orléans, een eiland in de rivierbedding van de Saint Lawrence. Het is een erg landelijk gebied met heel wat boom- en wijngaarden en boerderijen. Terug in Québec City maken we nog kennis met l’Auberge Saint-Antoine, Hôtel 71 en Hotel Manoir Victoria, drie hotels met de juiste infrastructuur om meetings en incentivegroepen te ontvangen. Daarna is het al weer tijd om naar de luchthaven te trekken. Veertig minuten naar Montréal, en van daar een relatief korte nachtvlucht van 6,5 uur naar Brussel.
Voor elk wat wils
Van koken tot canyoning… Op zes dagen Québec kan je de meest uiteenlopende dingen doen. Uiteenlopende dingen die toch allemaal passen in de sfeer en stijl van de streek. Québec heeft dus aangetoond dat het zelfs in de zomer alleen al een enorm gevarieerd aanbod aan activiteiten en bezienswaardigheden heeft. Met de andere seizoenen wordt dit kleurenpallet alleen nog maar uitgebreid… Om een weg te vinden tussen al deze mogelijkheden wordt u met plezier bijgestaan door de MICE-afdeling van Destination Québec (www.destinationquebec.com) en l’Office du tourisme de Québec (www.quebecregion.com).
Air Canada viert 75ste verjaardag met Fondation Air Canada
1
september 1937. Op die dag voerde Air Canada haar allereerste vlucht uit. Met een 10A Electra van Lockheed werden twee passagiers en heel wat post vervoerd van Vancouver naar Seattle. In 75 jaar is Air Canada uitgegroeid tot de 15de belangrijkste luchtvaartmaatschappij ter wereld, met 150 bestemmingen op vijf continenten. Dankzij voortdurende innovatie en verbetering, heeft Air Canada de Canadezen geholpen bij het opbouwen van relaties met elkaar en met de wereld, wat de ontwikkeling van het land op verschillende manieren bevorderd heeft. De viering van 75 jaar geschiedenis loopt het hele jaar door met speciale evenementen en initiatieven. Eén van de belangrijkste initiatieven in het kader van deze verjaardag is de oprichting van de Fondation Air Canada. Deze organisatie zonder winstoogmerk richt zich op de gezondheid en het welzijn van behoeftige kinderen. Deze stichting heeft nu al meer dan 250.000 dollar bijeengebracht om organisaties te steunen die haar doelstellingen delen. De oprichting van de Fondation Air Canada is een van de talrijke initiatieven die aangehaald werden in het eerste ondernemingsverslag omtrent leefbaarheid. Dit rapport heeft als titel “Citoyens du monde” (Wereldburgers) en is sinds 1 september online verkrijgbaar op aircanada. com/rvs. Het onderzoekt de manier waarop Air Canada actief is en tegelijk het evenwicht bewaart tussen economische overwegingen, leefmilieuoverwegingen en sociale overwegingen. Het verslag steunt op de richtlijnen van het Global Reporting Initiative en biedt een overzicht van de initiatieven van de maatschappij op vier gebieden: veiligheid, leefmilieu, werknemers en collectiviteit.
50
Meetcentives
Maastricht
verleidt de Belgische event managers
In samenwerking met event manager associatie EMA nodigde het Maastricht Congres Bureau een delegatie van eventorganisatoren en journalisten uit om kennis te maken met de unieke troeven van deze stad. Op twee dagen kregen de deelnemers een voorsmaakje van hoe hun meeting, incentive of evenement er zou kunnen uitzien. Experience ging mee naar Nederlands Limburg en ontdekte er de vele gezichten van de regio Maastricht.
D
e tweedaagse site visit begint met een ontvangst op Château St. Gerlach, in Houthem net buiten Maastricht. Dit luxehotel met 112 kamers ligt op een prachtig landgoed met uitgestrekte parken, stijlvolle tuinen, een wijngaard en een kruidentuin (waar de chef van het restaurant regelmatig zijn ingrediënten komt zoeken). Op het domein vindt men ook tal van historische gebouwen, zoals een klooster dat oorspronkelijk dateert uit de dertiende eeuw. De verschillende zalen en salons van het landgoed bieden een waaier aan mogelijkheden voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Maar het meest onder de indruk zijn we van de vele prachtige tuinen die een organisator heel wat toplocaties in open lucht bieden.
Het verrassende Heuvelland
Hoog tijd om de omgeving op een originele manier te gaan verkennen. We doen dit met de prachtig blinkende Vespa’s van de plaatselijke verhuurfirma La Dolce Vespa. Een toegankelijke manier, want ook de deelnemers zonder enige motorervaring zijn er na een korte initiatie zo mee weg. Bovendien wordt onze groep voortdurend begeleid door twee medewerkers van La Dolce Vespa, zodat onze tocht in alle veiligheid verloopt. In België leeft het vooroordeel dat Nederland een volledig vlak land is, maar die illusie wordt al snel de wereld uit
geholpen. Het Limburgse Heuvelland is een verrassende omgeving die soms heel Frans of heel Italiaans aandoet. Tijdens de tocht zullen meerdere deelnemers dan ook de link leggen met Toscane.
Unieke locaties
Een eerste stopplaats op onze Vespa-route is La Caverne de Geulhem. Deze unieke eventlocatie is een vloerverwarmde en sfeervol ingerichte mergelgrot, die dankzij de kaarsen een intieme sfeer creëert. Het grottencomplex bestaat uit vier aparte zalen, die ook gecombineerd kunnen worden, om zo groepen van 30 tot 1300 personen te ontvangen. Vervolgens klimmen we terug op de Vespa en zetten we koers richting de Belgische Voerstreek, waar we zullen dineren op het landgoed Altembrouck. Dit prachtige domein biedt alles voor een zakelijke bijeenkomst, een receptie of een feestelijke bijeenkomst in de grootste privacy. Alle sfeervolle ruimtes (zoals de Orangerie, het Koetshuis en de wijnkelder) en gastenkamers op het domein kunnen immers worden gehuurd op exclusieve basis. De gastronomie op Altembrouck is misschien nog een bijzonderste troef. Op de boerderijen van het domein vind je immers een kudde Wagyu runderen (oorspronkelijk afkomstig uit Japan), die het restaurant vlees van een uitzonderlijke kwaliteit bezorgen.
André Rieu op het Vrijthof
Terug aangekomen op Château St. Gerlach nemen afscheid van onze Vespa’s en maken we ons op voor een avond in het centrum van Maastricht. De Wijnkooperij Thiessen is een echte verborgen schat in het hart van Maastricht. Achter de voorgevel verschuilt zich immers een historisch pand met authentieke wijnkelders die dateren uit de 18de eeuw. De wijnkelders, de kelderzalen en de achtertuin van Thiessen vormen de ideale locatie voor proeverijen, rondleidingen en diners.
Maastricht, de thuis van André Rieu
Voor het hoogtepunt van de dag moeten we echter op het Vrijthof zijn. André Rieu is een ster over de hele wereld, maar hij blijft zijn thuisstad Maastricht koesteren. Daarom heeft hij er een traditie van gemaakt om er regelmatig een reeks concerten te spelen. Ook dit jaar liet de violist en orkestleider het Vrijthof weer probleem vier keer vollopen met muziekliefhebbers. Onze groep beleefde de avond van op een van de gezellige terrassen rond het plein, waar men voor het concert en tijdens de pauze kan dineren. Ook wie niet warm loopt voor klassieke muziek, zal merken dat hij zich onbewust laat meeslepen door de prachtig opgebouwde show en aan het einde zelfs staat te klappen of te dansen. Het is de unieke gave van André Rieu om deze muziek voor een breed publiek toegankelijk te maken.
Meetcentives 51 La Dolce Vespa
Het gezellige centrum
Grottentocht in de Sint-Pietersberg
La Caverne de Geulhem
Mergelgroeven van Sint-Pietersberg
Na een overnachting in Château St. Gerlach ontbijten we in het Golden Tulip Applepark hotel, vlakbij het centrum. Dit hotel biedt 166 moderne kamers, waarbij ook enkele Executive Rooms. De meeting rooms Bronx, Harlem en Mahattan zijn onderling combineerbaar, goed voor een maximumcapaciteit van 250 personen. De Winery en The Kitchen bieden mogelijkheden voor een aparte en originele toevoeging aan de meeting. Daarna begeven we ons naar het zuiden van de stad, voor een avontuurlijke tocht doorheen de mergelgroeven. De mergelwinning in de SintPietersberg heeft gezorgd voor een uitgestrekt doolhof van gangen. Een tocht doorheen deze grotten is een activiteit met een unieke mystieke sfeer. Bovendien vertelt de VVV-gids ook schat aan weetjes en anekdotes over dit natuurmoment dat tientallen keren uitgestrekter is dan het lijkt. Want vergis je niet: zonder een gids raak je hopeloos verdwaald in dit doolhof dat meer dan 100 km aan gangen telt.
Uitgebreide hotel- en meetingaccommodatie
Na deze duistere tocht beginnen we aan een culinaire lunchwandeling doorheen Wyck, het oostelijke deel van het centrum van Maastricht, die ons langs drie hotel-restaurants brengt. Amrâth
Grand Hotel de l’Empereur, vlak tegenover het station, telt 149 kamers en suites. De stijlvolle event- en vergaderruimtes zijn verdeeld over twee verdiepingen (wat zorgt voor een prachtig balkoneffect) en sluiten op elkaar aan. Dat geeft deze locatie een capaciteit van maar liefst 1.100 gasten in receptievorm. Het Beaumont Hotel bestaat al 100 jaar als familiebedrijf. Toch wordt het gekenmerkt door een modern minimalistisch design. De meeting- en dining rooms zijn er in verschillende maten, maar de blikvanger hierbij is ongetwijfeld toch de BBox: een eigenzinnige vergaderruimte die inspirerend werkt en tegelijkertijd voorzien is van de modernste faciliteiten op vlak van videoconferencing, votingsystemen, etc. Om te ontspannen is de BBox zelfs uitgerust met een Wii-console. Het Crowne Plaza hotel Maastricht heeft een unieke ligging vlak aan de Maas. Het beschikt over 144 hotelkamers en 9 multifunctionele conferentie- en banketzalen, geschikt voor presentaties tot 400 personen en feesten tot 1500 personen. Op culinair vlak herbergt het Crowne Plaza Maastricht een Mediterraan en een Japans restaurant.
De troeven van Maastricht
Het kloppend hart van Maastricht als congresstad is ongetwijfeld het MECC. Dit veelzijdig
en kwalitatief beurs- en congrescentrum kan tot 10.000 congresgangers ontvangen. Daarnaast neemt het team van het MECC de organisator ook nog tal van operationele zorgen uit handen door te zorgen voor allerhande bijkomende services, van het schrijven van draaiboeken, de catering tot en met de verkeersbegeleiding. De ligging van Maastricht, op het kruispunt van Nederland, België en Duitsland is een enorme troef als meeting- en congreslocatie. Maar daarnaast is er ook de mooie historische binnenstad, de verrassende natuur rondom de stad en de waaier aan unieke culturele en culinaire attracties. Bovendien heeft Maastricht ook een uitgebreid aanbod van hotels en meetingfaciliteiten op niveau. Of u nu in de stad wil verblijven of liever de rust van een landgoed in de natuur opzoekt, de geschikte locatie is steeds te vinden op een aanvaardbare afstand. Dit alles maakt Maastricht zeker tot een te overwegen bestemming voor uw volgende meeting-, incentive- of congresactiviteit.
Verleidingsopdracht geslaagd De deelnemers aan deze tweedaagse site-inspection waren unaniem enthousiast over de mogelijkheden van Maastricht. “Maastricht heeft inderdaad heel wat troeven in huis en heeft een bijzonder positieve indruk nagelaten”, vertelt Lucie Devos van Fujifilm. “Ook op culinair vlak zijn we echt wel verwend geweest.” Peter H. Claes van de EMA society verwoordt het als volgt: “We hebben een duidelijk beeld gekregen dat er in Maastricht een massa mogelijkheden zijn om zowel met kleinere als grotere groepen prachtige activiteiten te organiseren.”
52
DESTINATION REPORT MAASTRICHT
DERLON HOTEL MAASTRICHT Onze Lieve Vrouweplein 6 6211 HD MAASTRICHT T +31 43 321 6770 info@derlon.com www.derlon.com
Gelegen aan een prachtig platanen plein genaamd het Onze Lieve Vrouweplein, in het hart van het oude Maastricht heten wij onze gasten welkom in een ambiance waar oudheid en een vleugje design hand in hand gaan. Derlon Hotel Maastricht is dé uitvalbasis voor mensen die houden van het Bourgondische leven. Levensgenieters, die willen proeven aan het culinaire, culturele en shopping mogelijkheden van de stad Maastricht, of willen genieten van een verzorgd zakelijk verblijf, voelen zich thuis bij het gastgerichte Derlon Hotel Maastricht. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 100 pax diner, 150 pax receptie, 70 pax meeting AANTAL KAMERS: 48 CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja (eigen restaurant en keuken die catering verzorgt in huis) AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 250m2 PARKING: 250 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Geniet, leef, beleef
LA CAVERNE DE GEULHEM Wolfsdriesweg 8a 6325 PM Berg & Terblijt T +31 43 604 1000 sales@caverne.nl www.caverne.nl www.vuedesmontagnes.nl www.kasteelgeulzicht.nl www.facebook.com/lacavernedegeulhem
La Caverne de Geulhem is een geheel vloerverwarmde en sfeervol ingerichte mergelgrot in het Zuid Limburgse Heuvelland, gelegen tussen Maastricht en Valkenburg. Door de ruim 400 fonkelende kaarsen wordt er een zeer intieme en unieke sfeer gecreëerd die u niet snel zult vergeten. Het grottencomplex bestaat uit vier aparte zalen, die desgewenst ook gecombineerd kunnen worden. Dineren, feesten, vergaderen en presenteren - het is allemaal mogelijk in een unieke omgeving in een feeëriek decor. Ook voor uw bruiloft of congresdiner treft u niet snel een meer bijzondere locatie. De medewerkers zijn gastvrij en professioneel, terwijl de kwaliteit van het eten en drinken zelfs voor Belgische begrippen erg hoog is te noemen. Door uitstekende relaties met gespecialiseerde bureaus en jarenlange ervaring met het organiseren van bijeenkomsten van de meest uiteenlopende aard kunnen wij u uitstekend adviseren met de invulling van uw evenement, het vervoer en het entertainment. Kennismaken met de locatie kan iedere zondag tijdens de welbekende Grottenbrunch (vanaf 12.00 uur, reserveren gewenst). TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 1100 (1300 met buitenpaviljoen) AANTAL KAMERS: 39 in tegenovergelegen Hampshire Hotel Vue des Montagnes + 10 in tegenovergelegen Hampshire Classic Kasteel Geulzicht CATERING EN/OF RESTAURANT: ja AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: ongeveer 1350 m² PARKING: 250 (gratis) ONZE DRIE KERNWOORDEN: service – gastvrijheid – unieke locatie
DESTINATION REPORT MAASTRICHT 53
MAASMECHELEN VILLAGE Zetellaan 100 - 3630 MAASMECHELEN, België T +32 89 77 40 00 info@MaasmechelenVillage.com www.MaasmechelenVillage.com
MAASMECHELEN VILLAGE
Integreer Shopping in uw MICE-programma! Hebt u ooit overwogen uw businessmeetings te combineren met een eersteklas shopping ervaring? Het is nu meer dan alleen een gedachte! Stel je voor dat u uw zakelijke afspraak kunt afsluiten met een wandeling door een pittoresk voetgangersgebied met chique boetieks die de beste merken aanbieden, allemaal dicht bij elkaar. In de meer dan 100 boetieks van Maasmechelen Village vindt u het hele jaar door Belgische en internationale top modemerken 30 tot 60% voordeliger dan de originele prijs in de detailhandel. Uw vergadering kan op aanvraag worden gehouden in Maasmechelen Village in een vergaderruimte voor max 60 personen. Als u meer plek nodig hebt om te vergaderen zijn er een aantal prachtige locaties in de directe omgeving. De Hangar 58 van Bokrijk is een prachtige locatie voor grote evenementen. C-Mine, een ex-mijngebied, biedt een verscheidenheid aan vergaderzalen en het Carbon Hotel Genk is een van de meest trendy locaties in België. Al deze locaties liggen dichtbij, waardoor het makkelijk is om uw vergadering of teambuildingsessie te combineren met lekker shoppen! Maasmechelen Village biedt giftcards die perfect kunnen dienen als incentive voor klanten of medewerkers. De hele groep krijgt ook een VIP dagpas die 10% korting geeft in 9 boetieks naar keuze! Maasmechelen Village is ook open op zondag. Gratis parking.
CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja PARKING: 1574 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Chic Outlet Shopping
54
DESTINATION REPORT MAASTRICHT
MECC MAASTRICHT MECC Maastricht Forum 100 6229 GV MAASTRICHT NL Postbus 1630 6201 BP MAASTRICHT NL T +31 (0) 43 38 38 383 communicatie@mecc.nl - www.mecc.nl
MECC Maastricht is ‘hét congres- en expositiecentrum van Europa dat mensen samenbrengt en in nauwe samenwerking met stakeholders uit stad en regio waarde creëert voor nationale en internationale organisatoren, bezoekers en participanten. Het unieke van MECC Maastricht is de combinatie met de stad. Een bezoek aan Maastricht is een ‘beleving’ voor de bezoeker. Een stad waar netwerken op informele wijze dag en nacht doorgaat, ook ná de openingstijden van een event. De sfeer en het hoge voorzieningenniveau maken een verblijf in Maastricht tot een beleving. Chateau Neercanne, St. Gerlach, Caverne de Geulhem, de Onze Lieve Vrouwebaseliek, het Vrijthof, het Kruisherenhotel en de mergelgrotten zijn slechts enkele van de cultuurhistorische pareltjes. De geografische compactheid kent ook z’n blauwdruk in korte communicatielijnen met stakeholders. MECC Maastricht heeft uitstekende verhoudingen met overheden, onderwijsinstellingen, het AZM en media. Veelal schakelen wij met organisatoren mee, hetgeen resulteert in constructieve werkwijzen. Maar ook qua techniek, standbouw en catering biedt het MECC full service oplossingen en voor hotelboekingen, logistieke zaken en social events staan specialisten voor u klaar. De ligging binnen Nederland geeft Maastricht een Europees karakter en de aanwezigheid van 8 luchthavens binnen 1 uur reisafstand maakt Maastricht aantrekkelijk als internationale destinatie.
TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: MECC Maastricht buigt over een rijk verleden waarin ontelbare evenementen hebben plaatsgevonden, variërend van 10 personen tot vele tienduizenden bezoekers over meerdere eventdagen. AANTAL KAMERS: Drie hallen en een ballroom met in totaal 2950 m2 beursoppervlakte. Twee auditoria met in totaal 1650 congresstoelen. Daarnaast beschikt het congrescentrum over zo’n 40 ruimten die variëren in grote en voor zeer uiteenlopende doelen kunnen worden ingezet. CATERING EN/OF RESTAURANT: ja AV BESCHIKBAAR: ja PARKING: Wij beschikken over een eigen parkeergelegenheid voor 2.500 auto’s. Deze capaciteit is op aanvraag fors uit te breiden. ONZE DRIE KERNWOORDEN: Persoonlijk, Gastvrij en Full-service
Kinepolis Antwerpen Cedric Bonnet: +32 3 544 36 11 Loan Tran: +32 3 544 36 14 b2bantwerpen@kinepolis.com
Het neusje van de zalm voor al uw events Antwerpen: het kloppend hart van economisch Vlaanderen. Op het kruispunt tussen België en Nederland. Zijn haven, zijn machtige Schelde, zijn talrijke internationale bedrijven en... zijn vernieuwde Kinepolis Event Center. Het interieur van het bioscoopcomplex bevat subtiele referenties naar de haven en de zee. U ontsnapt aan de drukte van elke dag, en komt terecht in een stijlvol decor boordevol maritieme accenten. Het Kinepolis Event Center werd recentelijk vernieuwd en maakt kortom van elke event een absolute voltreffer.
Events & movies KINEPOLIS ANTWERPEN is een unieke toplocatie die u toelaat ontspanning en inspanning te combineren. U kunt er terecht voor de meest uiteenlopende events: Interne en externe bedrijfsgebonden meetings (sales meetings, opleidingen, productpresentaties, productlanceringen, congressen, seminaries...), (vak) beurzen en workshops, bedrijfsfeesten, diners, buffetten, thema-events... Voor of
Kinepolis, where business meets pleasure Op zoek naar een ideale locatie voor een filmvoorstelling of een presentatie? Kinepolis biedt u de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen. Met of zonder catering, Kinepolis zorgt voor dat extraatje dat van uw evenement een voltrefffer maakt. U kan bij ons terecht voor avant-premières, seminaries, productlanceringen, congressen, personeelsfeesten. Onze grootste troeven zijn wall-to-wall schermen, digitale projectie, perfecte beeld- en geluidskwaliteit, WIFI, ruime parkings en veelzijdige receptieruimtes. Ontdek nu ook 3D digital cinema bij Kinepolis! Bovendien zijn wij aanwezig over heel België, op 11 locaties: Antwerpen, Braine l’Alleud, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Kortrijk, Leuven, Luik (Rocourt en stadscentrum) en Oostende. Info: kinepolisbusiness.com | business@kinepolis.com | T +32 (0)9 241 01 61 | CONTACTPERSOON: Lien Van Vynckt
na het officiële gedeelte van uw event, kunt u uw gasten uitnodigen voor een privé-filmvoorstelling of een exclusieve avant-première. Business en pleasure: De ideale mix voor een onvergetelijk event!
Modern & multifunctioneel Het Kinepolis Event Center biedt u alle faciliteiten en troeven die u van een eigentijdse en servicegerichte eventlocatie verwacht! Techniek en comfort gaan hand in hand voor een tot in de puntjes verzorgde presentatie: wall-to-wall schermen, projectiecabine voor uw audiovisuele en technische opstelling, digitale projectie, groot podium voor het scherm: voldoende ruimte voor sprekerstafel, decor, acts... kwalitatieve geluidsinstallaties, extra ruim zitcomfort. En, last but not least, het enthousiaste Kinepolis team denkt actief met u mee om uw event aan al uw wensen te doen beantwoorden. Tijdens de volledige voorbereiding en het event zelf, staan ze u met raad en daad bij. Informeer naar onze nieuwe formules voor bedrijven, vereinigingen en groepen (inclusief film, catering en animatie)!
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Kinepolis Antwerpen biedt het comfort, de faciliteiten en de service om voor uw klanten en zakenrelaties de eventlocatie bij uitstek te zijn. De mogelijkheden voor het organiseren van events zijn verrassend uitgebreid en gevarieerd. Alle soorten events zijn mogelijk: salesmeetings, productlaunches, congressen, seminaries, avant-premières, ... CATERING: Preferred partner: J&M Catering PARKING: Gratis parking voor 2.500 wagens AUDITORIUM: 24 filmzalen met een capaciteit van 198 personen tot en met 745 personen AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve geluids-installaties, wall-towall schermen, projectiecabine voor audio-visuele & technische opstelling. TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 3 receptieruimtes: Hollywoodzaal: 1.900m², Stars Lounge: 400m², Seminar Center: 240m²
Kinepolis Brussel Melanie LISANTI: +32 2 474 26 42 b2bbrussel@kinepolis.com
Prachtige eventlocatie in Brussel
Infrastructuur
KINEPOLIS BRUSSEL heeft vanaf de opstart ontegensprekelijk bijgedragen tot een nieuwe dimensie in filmbeleving. Zowel qua infrastructuur als qua concept geeft Kinepolis Brussel de toon aan en ligt dit megaplex aan de basis van de Kinepolis Experience. Kinepolis wordt algemeen beschouwd als zijnde dé referentie op het vlak van multifunctionele bioscopen. Kinepolis Brussel behoort tot de vier grootste bioscopen ter wereld en heeft een uitgesproken evenementiële functie door zijn uitzonderlijke ligging en bereikbaarheid. Kinepolis Brussel biedt u de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen!
KINEPOLIS BRUSSEL, het allereerste megaplex ter wereld, omvat 24 zalen met in totaal 6 827 zitplaatsen. De kleinste zaal heeft 141 zetels en de grootste 679. Kinepolis primeert niet enkel met de ruime en comfortabele zetels, maar ook met zijn state of the art audiovisuele uitrusting (digitale en 3D-zalen, high definition geluid en beeld). Dankzij de nieuwe digitale projectie kan u er ook makkelijk een bedrijfsspot of logo op het grote scherm voor de film vertoond worden. Kinepolis biedt tevens de mogelijkheid om draadloos te surfen tijdens uw evenementen. In de 3 aparte receptieruimtes kan u tal van verschillende cateringformules organiseren: Espace Lumière, met zicht op de hoofdstad, Lobby met bar en sfeerverlichting en de White Hall met bar en eigentijdse inrichting.
CATERING: Preferred partner: J&M Catering PARKING: Beschikbaarheid steeds nagaan bij Tentoonstellingspark Brussel AUDITORIUM: 24 filmzalen met een capaciteit van 141 personen tot en met 679 personen AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve geluidsinstallaties, wall-towall schermen, projectiecabine voor audiovisuele & technische opstelling. TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2 receptieruimtes: Espace Lumière: 500 m², Lobby: 300 m².
Meetcentives 59
Leuven en Vlaams-Brabant
hebben echt alles te bieden
Met een breed aanbod aan multifunctionele congrescentra en inspirerende groene locaties profileert VlaamsBrabant zich als een uitstekende regio om meetings, congressen en incentives te organiseren. De regio, met centraal de stad Leuven, is niet alleen centraal gelegen en vlot bereikbaar, maar heeft ook op vlak van infrastructuur alles te bieden wat organisatoren van evenementen kunnen wensen.
Centrale ligging
W
aarom de regio Vlaams Brabant en de hoofdstad Leuven een enorm potentieel hebben voor meetings en congressen, heeft met verschillende factoren te maken. In de eerste plaats is er de vlotte bereikbaarheid. Dankzij de rechtstreekse treinverbinding ligt Brussels Airport (Zaventem) op amper 15 minuten van Leuven. Via de Brusselse Ring en de E40 autosnelweg is Leuven en bij uitbreiding de ganse provincie makkelijk bereikbaar. Ook de trein is een interessante optie: het spoorwegennetwerk brengt de reiziger overal in Vlaams-Brabant. Een half uurtje sporen en u bent in het internationale treinstation Brussel Zuid dat een vlotte verbinding heeft met Parijs, Londen, Amsterdam en andere Europese bestemmingen.
Kennis en Innovatie
Richten we onze blik op de stad Leuven zelf, dan kunnen we uiteraard niet om KU Leuven heen. De Leuvense universiteit en de spin-offbedrijven staan synoniem voor innovatie en toptechnologie.
ď ľ
60
Meetcentives
De universiteit kan ook bogen op een lange traditie in de organisatie van (inter)nationale congressen. In de eerste plaats op wetenschappelijk vlak, maar ook voor andere bijeenkomsten kan men probleemloos terecht in de uitgebreide en historisch prachtige gebouwen. De grote zalen zijn ideaal voor uitgebreide bezoekersaantallen, maar ook kleinere ruimtes bieden sfeer en comfort voor meetings en seminaries.
Cultuurhistorisch Leuven
In en rond Leuven zijn er vier goed bewaarde abdijen, waarvan de norbertijnenabdij van Park een van de mooiste is. Een receptie in de kloostergangen waar paters eeuwenlang mediteerden kan perfect gecombineerd worden met een verkwikkende wandeling in de open ruimte met landerijen, dreven, vijvers en weiden. Dezelfde unieke kloostersfeer treffen we in het historische Iers College dat 400 jaar geleden werd gesticht. Vandaag ademt ‘The Leuven Institute for Ireland in Europe’ geschiedenis, maar congresgangers kunnen er evenzeer genieten van eigentijdse vergaderfaciliteiten. Verderop vinden we het Groot Begijnhof met de Faculty Club. Dit mooie stukje werelderfgoed midden in de stad ontpopt zich als een rustig én bovendien schitterend ingericht congrescentrum dat eveneens over de modernste technieken beschikt. U kan er ook genieten van een heerlijk diner in het culinair à la carte restaurant.
Bruisende centra
Wie een eigentijdser kader prefereert, vindt beslist zijn gading in Het Depot, in de eerste plaats een bruisend muziekcentrum met een traditie in pop- en rockconcerten en muziekworkshops, maar ook prima geschikt voor meetings. De (muziek)zalen lenen zich uitstekend voor congressen, seminaries, bedrijfsfeesten en andere events. Het vernieuwde Depot opent in november 2012 de deuren. 3Hoog Leuven is een meeting- en partycenter met een mooi uitzicht over de stad. De sfeervolle en multifunctionele locatie is niet alleen the place to be voor trendy (bedrijfs)feestjes, maar ook voor vergaderingen, recepties en opleidingen. Een exclusieve receptie in de antichambre of een businessworkshop met privé rondleiding door een museum? Geen probleem: M stelt ruimtes ter beschikking voor vergaderingen, productpresentaties,
workshops, conferenties, lezingen, recepties en diners. Je kan een lokaal ook reserveren in combinatie met een M-activiteit.
Vlaams Brabant
Niet alleen de stad zelf, ook in het glooiende Hageland en de Groene Gordel vinden we tal van historische sites en bezienswaardigheden zoals het Afrikamuseum, het Kasteel van Horst en de Nationale Plantentuin. Vlaams-Brabant telt verschillende originele locaties voor evenementen, meetings en teambuildings in een groene en rustige omgeving die toelaat het kantoorgebouw even opzij te schuiven. Kasteelhoeve Wange bijvoorbeeld is een landelijke seminarielocatie, vlakbij en toch weg van de wereld. De hoeve is een van de weinige meetinglocaties (met overnachting) die in Vlaanderen het internationale keurmerk ‘De Groene Sleutel’ draagt. Een vergadering in beperkte kring of een congres met 400 deelnemers? Het kan allemaal in het Elewijt Center dat in een groene omgeving ligt op enkele minuten van de autoweg E19 en de luchthaven. Het telt 20 volledig uitgeruste vergaderzalen, twee culinaire restaurants, een tuin en een in-house zakenhotel met 42 kamers. In Geetbets werd het eeuwenoude landgoed de Heerlijckyt van Elsmeren verbouwd tot luxueus seminariecentrum met 7 vergaderzalen en 26 gastenkamers bieden plaats aan 50 gasten. Het Hageland staat verder ook bekend als wijnregio en biedt mogelijkheden om een bijeenkomst af te sluiten met een wijnproeverij.
Bier en Smaak
Onder de noemer ‘Bier en Smaak’ heeft Vlaams-Brabant heel wat te bieden met meer dan 30 brouwerijen. Bierhoofdstad Leuven spant de kroon met AB Inbev, de grootste brouwersgroep ter wereld. Recent werd de oude Stella brouwerij De Hoorn omgevormd tot een complete meetingsite. En ’s avonds kunnen we uitblazen op de Oude Markt die niet voor niets ‘de langste toog van Europa’ wordt genoemd. Vlaams-Brabant telt ook veel gastronomische trekpleisters, waarvan een aantal mooie vergaderfaciliteiten biedt. Vergaderen en tussendoor zelf aan de culinaire slag kan dankzij ‘La Coquerie - Koken aan de kaai’ op een binnenvaartschip dat omgebouwd is tot een moderne kookstudio.
Meetcentives 61
3HOOG LEUVEN
Meer info En dan zijn er nog zoveel andere locaties die graag inspelen op uw wensen. Wenst u de regio zelf te ontdekken en deel te nemen aan één van de fam trips volgend jaar? Registreer u dan snel op www.meetingleuven.be/ontdek. Bovendien maakt u kans op een overnachting voor twee bij één van de partners van Meeting Leuven. Het team van Meeting Leuven staat klaar om al uw vragen te beantwoorden omtrent uw volgende meeting, incentive of event in Leuven of de regio Vlaams-Brabant.
Meeting Leuven T: +32 16 373560 E: info@meetingleuven.be W: www.meetingleuven.be
Mechelsevest 90, 3000 LEUVEN T +32 16 61 65 61 F +32 16 35 35 50 info@3hoogleuven.be www.3hoogleuven.be ‘A meeting with a view’ is de terechte slogan van 3hoog Leuven. Een groene, huiselijke locatie en dat binnen de stadsring van Leuven. Ons meeting en party center biedt een sfeervolle en functionele locatie voor vergaderingen, feesten, recepties of opleidingen. Een trendy feestje, een professionele meeting in stijl of misschien een combinatie van beiden: u zegt het maar. Met creativiteit en flexibiliteit werkt 3hoog Leuven graag een voorstel op maat uit. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 110 AANTAL KAMERS: 8 CATERING EN/OF RESTAURANT: catering AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 320 m2 PARKING: 40-tal wagens ONZE DRIE KERNWOORDEN: zorgeloos, huiselijk, professioneel
62
DESTINATION REPORT VLAAMS BRABANT
HOSTELLERIE AULNENHOF
HERBERG IN DE STER, BIJ BOERES
Walshoutemstraat 74 - 3401 LANDEN T +32 11 83 22 87 info@aulnenhof.be www.aulnenhof.be Deze prachtig gerenoveerde pachthoeve uit 1739 was de plek waar de tienden werden geïnd. Dat was een soort winstbelasting op de graanoogst. Ze hoorde oorspronkelijk toe aan de abdij van Aulne, maar bevindt zich wel in heuvelend Haspengouw. Walshoutem bij Landen is een zeer rustige uitvalsbasis voor wandelaars en fietsers tijdens hun weekendje uit. Ook al moet je gedurende een periode dagelijks met de wagen naar Brussel, Leuven; Landen, Sint-Truiden, Luik of Namen, het Aulnenhof stelt je in staat de files en de drukte van de stad te ontvluchten. De bereikbaarheid is erg goed, want de E40 is vlakbij. Op de gloednieuwe comfortabele kamers heb je wifi, internetaansluiting, tv en minibar. Ook in de salons vind je de nodige werkfaciliteiten. Na een verkwikkende nachtrust, wacht je steeds een riant ontbijtbuffet. Lunchen kan à-la-carte. Voor de werkrelaties kan een dagprogramma worden geregeld. De golfcourt is echt niet ver.
TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 300 pax AANTAL KAMERS: 12 CATERING EN/OF RESTAURANT: Beide AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1000 m² PARKING: 100
BEGIJNHOF HOTEL Groot Begijnhof 15 - 3000 LEUVEN T +32(0)16 29 10 10 info@bchotel.be www.bchotel.be
Kerkstraat 6 3111 WEZEMAAL (ROTSELAAR) T +32 16 89 38 19 info@bijboeres.be www.boeres.be Restaurant met lekkere streekgerechten in het wijndorp Wezemaal. Met gerestaureerde schuur en verwarmde pergola en twee vergaderzalen. Wijnbezoekerscentrum en proeverij om de hoek en prachtige wandeling op de Wijngaardberg. Ook scootertochten zijn mogelijk. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 100 personen in de schuur. CATERING EN/OF RESTAURANT: Gerenoveerde schuur met eigen toog. Zelf tappen en traiteur mogelijk evenals volledige bediening en maaltijden door ons voorzien. PARKING: 100 parkeerplaatsen op marktplein Wezemaal ONZE DRIE KERNWOORDEN: Authentiek (anno 1620) streekproducten (bier en wijn) / Wijngaardbergwandeling ***** (5 sterren)
Diep in de oevers van de Dijle geborgen, verwelkomt het Begijnhof Hotel u in de prachtige inspirerende omgeving van het Leuvense Groot Begijnhof. Laat u verrassen door onze aperitieven en Leuvense lokale specialiteiten in onze tuinen omgeven door bloemen, groen en badend in rust en stilte. Geniet van een soepje, een salade, een hapje en zo veel meer op onze terrassen met uitzicht op het Groot Begijnhof en de Dijle. Het team van het Begijnhof Hotel staat klaar om tijdens uw meeting, congres of bezoek aan Leuven er een onvergetelijke ervaring van te maken. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 150 AANTAL KAMERS: 70 CATERING EN/OF RESTAURANT: ja AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 120m2 PARKING: 250 ONZE DRIE KERNWOORDEN: Ontspan / geniet / rust
BRUSSELS KART Op zoek naar een verrassende en dynamische plek voor uw volgende teambuilding of lancering van een nieuw product? Brussels Kart Expo ontvangt u aan de rand van Brussel in een stimulerend en motiverend kader. Brussels Kart Expo ligt naast de E40 en de Brusselse ring. Een ideale ligging, vanwaar u ook komt. Brussels Kart beschikt over diverse polyvalente zalen met een oppervlakte van 12 tot 300 m² en een capaciteit tot 300 personen. Brussels Kart heeft ook een eigen restaurant. Op de gevarieerde kaart vindt u verfijnde gerechten uit de FransBelgische keuken: van dagschotels tot businesslunches en à la carte menu’s En wat dacht u van karting met collega’s of klanten om een intensieve meeting mee af te sluiten? Brussels Kart heeft een IN & OUTDOOR circuit. Een originele en wervelende activiteit die de teamgeest versterkt en de deelnemers leuke sensaties bezorgt. Hebt u voor uw event een grotere ruimte nodig, dan kan u zeker een bezoekje brengen aan onze twee Expo hallen. Expo Hall 1 = 3000 m² en Expo Hall 2 = 4800 m². Van beide ruimtes, die uitgerust zijn met een zeer krachtige verwarmings- en elektriciteitsinstallatie, kunt u één grote hal van 8000 m² maken. U huurt de Expo hallen vrij van toeleveranciers. Uw klanten en bezoekers kunnen hun auto achterlaten op een privéparking. De parking ligt naast de hallen, is volledig verlicht en heeft een capaciteit van 2500 wagens.
Brussels Kart – A. Gossetlaan 11, B-1702 Groot-Bijgaarden T + 32 467 28 00 – mail@brusselskart.be www.brusselskart.be
BUSINESS CENTER MAAKT UW BEDRIJF DYNAMISCHER!
64
DESTINATION REPORT VLAAMS BRABANT
KASTEEL VAN NIEUWLAND DE POSTILJON
BRABANTHAL
Brabantlaan 1 - 3001 LEUVEN T +32 16 38 30 11 info@brabanthal.be www.brabanthal.be
In Brabanthal bent u te gast in een eigentijds en veelzijdig evenementencomplex met ruime parking, makkelijk bereikbaar via de E40 en vlakbij Leuven. Brabanthal beschikt eveneens over acht verschillende vergaderzalen, een restaurant en een prachtig auditorium met alle logistieke faciliteiten. En ook voor uw privéfeesten zoals communie- en huwelijksfeesten, babyborrels ... kan u bij Brabanthal terecht. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 6 000 pers CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 6 000 m² PARKING: 1 000 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Congres, beurs, evenement
Beemdenstraat 61, 3200 AARSCHOT T +32 16 56 58 46 info@kasteelvannieuwland.be www.kasteelvannieuwland.be
Op een unieke locatie gelegen in een groen kader bieden wij u een feestzaal tot 280 personen, een driesterren hotel met 24 kamers en alle faciliteiten voor vergaderingen en trainingen. Deze familiezaak wordt gekenmerkt door flexibiliteit en ervaring. Wij zorgen voor uw evenement op maat! TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 280 personen aan ronde tafels AANTAL KAMERS: 24 CATERING EN/OF RESTAURANT: ja AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: >500m2 PARKING: ja, 150 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Kwaliteit, flexibiliteit en ervaring
© foto: Eric Van Aerschot
Goddelijk goed gelegen, verduiveld veelzijdig!
GC DEN EGGER August Nihoulstraat 74 3270 SCHERPENHEUVEL-ZICHEM T +32 13 46 06 50 info@denegger.be www.denegger.be
Op zoek naar de ideale locatie voor uw bedrijfsevenement? Ontdek de talrijke troeven van den egger in Scherpenheuvel! Wij staan voor méér dan enkel een gevarieerd cultuuraanbod, wij bieden voor ieder wat wils. Onze moderne infrastructuur beschikt over een zeer volledige accommodatie van goed uitgeruste zalen die aangepast zijn aan de hedendaagse behoeften. Het multifunctionele centrum herbergt locaties van uiteenlopende grootte die voor diverse doeleinden gebruikt kunnen worden: voorstellingen, recepties, vergaderingen, vormingen, personeelsfeesten, ontmoetingsactiviteiten, bedrijfspresentaties, congressen, seminaries, enz. Den egger is met zijn centrale ligging vlakbij de afrit van de E314 en een ruime, gratis parking bovendien op elk moment van de dag vlot te bereiken. Alle lokalen zijn daarenboven toegankelijk voor rolstoelen. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: Rode zaal: 525 tribuneplaatsen, 850 staanplaatsen of 300 zitplaatsen aan tafels Blauwe zaal: 212 tribuneplaatsen, 500 staanplaatsen of 150 zitplaatsen aan tafels Lounge/foyer: 530 staanplaatsen of 250 zitplaatsen aan tafels En: 3 vergaderlokalen, dubbele tentoonstellingsruimte, 3 kleedkamers, volledig uitgeruste industriële keuken CATERING EN/OF RESTAURANT: De keuze van traiteur is vrij. Voor de levering van dranken werken wij met een vaste concessionaris. AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: + 2.000 m2 PARKING: 415 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Multifunctioneel, vlot bereikbaar, toegankelijk
DESTINATION REPORT VLAAMS BRABANT 65
SALONS – SEMINARIE – ONTHAAL
Aan de rand van het Heverleebos ligt De Jacht 500. Voor al uw vergaderingen, seminaries en andere bijeenkomsten. In een groene omgeving , makkelijk bereikbaar en een ruime parking. Wij beschikken over de modernste audiovisuele technologie. Een eerlijke en betaalbare keuken, kortom, alles om van uw evenement een succes te maken. De Jacht 500 – Naamsesteenweg 581 – 3001 Heverlee www.dejacht 500.be – info@dejacht500.be - 0479 62 27 05
Het kan hier allemaal!
Dat is wat u hoort wanneer u kiest voor Elewijt Center als lokatie voor uw seminarie of evenement. De ervaring en de bereidwilligheid van onze medewerkers zijn onze grootste troeven. Niets is hen te veel wanneer het gaat om een juist aanvoelende en tot in de puntjes georganiseerde vergadering of residentieël seminarie. Met z’n vieren of met vierhonderd deelnemers... Onze andere troeven: een rustige groene omgeving, ideale bereikbaarheid (op twee autominuten van de E 19, op twaalf autominuten van Brussel Nationaal), 20 volledig uitgeruste en multifunctionele vergaderzalen, vier eigen chefs, twee luchtige restaurants en een buitenterras met barbecue, een rustgevende tuin voor inspirerende wandelingen, een in-house zakenhotel met 42 kamers, een nieuwe ruime veranda en onze
ElewijtCenter_Ad_185x128.indd 1
bar “geuzenhoek” kreeg een grondige opfrisbeurt. Achter de schermen werd de keuken uitgerust met een nieuwe diepvriescel, koelcel en koude keuken. Gratis parking voor 250 wagens... Onze infrastructuur is uniek en wordt permanent vernieuwd. Neem een kijkje op onze site en kies één van onze vergaderpakketten of een pakket op maat. Of kom zelf langs voor een vrijblijvende site inspection. U zal zien: ook die wordt hier perfect georganiseerd. “Het kan hier allemaal!”
Elewijtcenter meeting - congress - hotel
Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-Zemst Tel. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87 info@elewijtcenter.be - www.elewijtcenter.be
31/08/11 12:19
66
DESTINATION REPORT VLAAMS BRABANT
VRIJETIJDSCENTRUM ‘DE MENA’
Provinciebaan 2 – 3110 ROTSELAAR T +32 16 61 64 07 cultuur@rotselaar.be www.rotselaar.be/cultuur
Sluisstraat 79 - 3000 LEUVEN info@dehoorn.eu www.dehoorn.eu
Ben je op zoek naar een locatie met net dat tikkeltje meer voor een vergadering, bedrijfsfeest of culturele activiteit? In de voormalige art-deco brouwerij Mena vind je infrastructuur naar ieders wens en dit tegen een democratische prijs. Tot in de jaren 60 van de vorige eeuw werd er nog gebrouwen, sinds 2008 is dit het vrijetijdscentrum van Rotselaar. De specifieke opbouw, het industriële karakter, de massieve betonstructuur en de grote hoge ruimtes met hoge raampartijen werden zoveel mogelijk gerespecteerd. Door de integratie van vroegere brouwerijelementen en oude foto’s straalt het gebouw weer een brouwerijgevoel uit. Uniek is ook het dakterras waar je een prachtig panoramisch zicht hebt over de gemeente Rotselaar. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: Afhankelijk per etage CATERING: Zelf te voorzien AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Afhankelijk per etage PARKING: Mena 10 plaatsen / Groenstraat 50 plaatsen (wandelafstand 5 min.) ONZE DRIE KERNWOORDEN: Unieke locatie / dakterras met vergezicht / multifunctioneel
ESCAPE
Aarschotsebaan 89, 1910 KAMPENHOUT T +32 16 47 04 80 info@escape-events.be www.escape-events.be
DE HOORN
Brouwerij De Hoorn is de bakermat van Stella Artois en de locatie waar het bier voor het eerst in 1926 gebrouwen. Na een totaalrenovatie hebben de polyvalente ruimtes een nieuwe functie gekregen als evenemtenlocatie. De ruimtes vormen het hart van De Hoorn en zijn een ideaal decor voor privé- en bedrijfsfeesten, seminaries, workshops, cocktailparty’s, diners, voorstellingen en meer... TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 10 – 600 personen AANTAL ZALEN: 5 CATERING: Ja AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1300 m2
Alles begint met luisteren. Om te vernemen wat u wilt bereiken. Zodat we uw wensen kunnen vertalen in een evenement-op-maat. Een evenement dat perfect op de cultuur en de doelstellingen van uw organisatie inspeelt. Uw evenement groeit bij Escape uit tot een emo-moment. De emotie staat centraal in onze filosofie. Zoals Voltaire zei: “Alles wat ons hart raakt, blijft gegrift in ons geheugen.” En dat is net ons objectief: onze klanten helpen om hun publiek een overgetelijke herinnering te bezorgen. Met andere woorden: bij Escape is logistiek in dienst van content. Al meer dan 20 jaar organiseren we evenementen. En telkens beroeren we het hart van mensen met emo-communicatie. Doel: een hechte band smeden tussen bedrijven en hun werknemers, klanten en partners. Mensen samenbrengen op evenementen, ze rechtsreeks aanspreken en positieve energie bij hen opwekken. Dat doet Escape. Altijd anders... , géén kant-en-klare pakketten bij Escape. Op basis van uw briefing ontwikkelen wij het concept dat bij uw doelstellingen past. Creatief, efficiënt en vooral erg opwindend. ONZE DRIE KERNWOORDEN Event strategie Creatie & Management Communicatie
DESTINATION REPORT VLAAMS BRABANT 67
FACULTY CLUB Groot Begijnhof 14 - 3000 LEUVEN T +32 16 32 95 00 info@facultyclub.be www.facultyclub.be
Bent u op zoek naar een locatie waar u uw vergadering kan combineren met gastronomische verwennerij? Dan biedt Faculty Club u de ideale oplossing aan. We ontvangen u in de prachtig gerestaureerde gebouwen van het Groot Begijnhof te Leuven. Deze historische site werd in 2000 erkend als UNESCO Werelderfgoed. Faculty Club beschikt over 16 volledig uitgeruste vergaderzalen en biedt u een uiterst professionele service. Tevens staat het concept Arenberg@FacultyClub garant voor een hoogstaand culinair aanbod, dankzij de samenwerking met het gerenommeerde sterrenrestaurant Arenberg uit Egenhoven. Kiest u voor één van onze vergaderarrangementen, dan kan u ’s middags genieten van een heerlijk dagmenu, zorgvuldig samengesteld door topchef Pieter De Keyser. U kan ook opteren voor een zakenlunch in één van onze privésalons of in ons à la carte restaurant, dat geopend is van maandagmiddag tot en met vrijdagavond. Het restaurant werd voor het vijfde jaar op rij bekroond door Michelin met twee vorkjes en behaalde eveneens een Smiley, een label dat aantoont dat Faculty Club beschikt over een degelijk autocontrolesysteem voor voedselveiligheid. Recent behaalden we, als vergaderlocatie met aandacht voor het milieu, ook de Groene Sleutel. Faculty Club is ideaal gelegen langs de Leuvense Ring, vlakbij de E314 en de E40. Bovendien kan u als bezoeker gratis gebruikmaken van onze ruime parking. Tot binnenkort!
TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 400 AANTAL KAMERS: samenwerking met de Leuvense hotels CATERING EN/OF RESTAURANT: Arenberg@FacultyClub AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1.500 m2 PARKING: 250 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Exclusiviteit – professionalisme – customer delight
68
DESTINATION REPORT VLAAMS BRABANT
SALONS GEORGES NV
Hogeschoolplein, 15 – 3000 LEUVEN T +32 16 23 75 75 info@salonsgeorges.be www. Salonsgeorges.be
Zes stijlvolle salons en zalen te uwer beschikking: Recepties, banketten, bruiloften, bedrijfsfeesten, familiefeesten, congressen, seminaries, vergaderingen… Ook bij u aan huis of in uw bedrijf. Al meer dan 50 jaar tot uw dienst. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 1000 pax CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1200 m2 PARKING: 11 en gratis shuttle dienst naar parking H.Hart voor grote groepen. ONZE DRIE KERNWOORDEN: Kwaliteit – Service – Ervaring
KOBBEGEM HOF
Domberg 2B - 1730 ASSE (KOBBEGEM) T +32 2 456 07 90 info@europconcept.be www.kobbegemhof.be
Een complete seminarie infrastructuur in een rustig en groen kader op enkele minuten van de Brusselse Ring (Zellik). Dat is wat ‘Kobbegem Hof’ u biedt. Dit huiselijk interieur is een uitgelezen locatie die uitsluitend bestemd is voor een vergadering, seminarie, workshop of andere B2B activiteit voor een groep van 12- 60 personen. Alle comfort. Diverse cateringmogelijkheden. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 12-65p CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja AV BESCHIKBAAR: ja/nee TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 200 m² PARKING: 60 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Professioneel, Efficiënt, Service
KASTEEL GROOT-BIJGAARDEN Isidoor Van Beverenstraat 5 1702 GROOT-BIJGAARDEN T +32 494 47 72 56 info@grandbigard.be www.grandbigard.be www.kasteelgrootbijgaarden.be Het historische kasteel van Groot-Bijgaarden, een juweel van ons Belgische erfgoed, staat open voor recepties, diners, feesten, congressen, tentoonstellingen en andere evenementen van hoog niveau. Gelegen op 8 km van het centrum van Brussel, in een groen park van 10 hectare, biedt het kasteel het ideale kader voor prestigieuze evenementen. Makkelijk bereikbaar via de Brusselse ring, per bus of per tram. Een uitgebreide parking staat ter beschikking van de bezoekers. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: Orangerie: 300 pers. in diner, 400 in vergadering / Grote zaal: 100 pers. in diner, 150 in vergadering / Zaal Renaissance: 80 pers. in diner, 100 in vergadering AANTAL KAMERS: in partnership met de hotels van Groot-Bijgaarden en Brussel CATERING EN/OF RESTAURANT: Keuze uit drie traiteurs AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1.500 m2 PARKING: 250 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Exclusiviteit – professionalisme – customer delight
GEOTEAM
Voetvolkstraat 4 1502 LEMBEEK (kantoor) T +32 494 22 04 23 info@geoteam.be www.geoteam.be
GEOTEAM creëert en organiseert interactieve citygames met oog voor teamwork, communicatie en fun. Een persoonlijke touch of op maat uitgewerkte opdrachten worden door ons creatieve team naadloos ingepast. Is de teambuilding een onderdeel van uw bedrijfsevenement of personeelsfeest, dan kunnen wij ook zorgen voor de volledige omkadering, gaande van vergaderzaal en diner tot overnachting en vervoer. Onze topper is de GPS City Challenge: een interactieve wandelzoektocht met GPS en smartphone waarbij je tijdens het spel je eigen foto album aanlegt. Strategische games zijn Crime Wave en Monopolis. TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 400 personen ONZE DRIE KERNWOORDEN: innovatief, creatief, professioneel
DESTINATION REPORT VLAAMS BRABANT 69
PARK INN BY RADISSON LEUVEN Martelarenlaan 36 - 3010 LEUVEN T + 32 16 61 66 00 info.leuven@rezidorparkinn.com www.parkinn.com/hotel-leuven
Het nieuwe Park Inn by Radisson Leuven, gelegen naast het station van Leuven, telt 133 standaard en business friendly kamers en is het vijfde Park Inn by Radisson hotel in de Belux. De kamers zijn ingericht volgens de nieuwste Park Inn by Radisson stijl, modern en kleurrijk. Alle kamers zijn voorzien van koffie- en thee faciliteiten en een kluisje op laptopformaat. Er is draadloos internet in heel het hotel. Met 6 multifunctionele vergaderzalen met daglicht en voorzien van de laatste nieuwe audiovisuele apparatuur vormt het Park Inn by Radisson Leuven de ideale locatie voor de organisatie van al uw evenementen en meetings. Het RBG Bar & Grill restaurant laat haar gasten genieten van locale en internationale specialiteiten. De trendy bar is de ideale plek om de avond te beginnen of te eindigen met een cocktail of een heerlijk Belgisch biertje. Door zijn ligging op wandelafstand van het historische stadscentrum en de belangrijkste bezienswaardigheden, vormt het Park Inn by Radisson Leuven de ideale uitvalsbasis voor de zakenmens en de toerist.
TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 220 AANTAL KAMERS: 133 CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 530 m² PARKING: Publieke parking met 1000 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: YesICan!
70
DESTINATION REPORT VLAAMS BRABANT
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT Provincieplein 1 - 3010 LEUVEN T +32 16 26 73 80 provinciehuis@vlaamsbrabant.be www.vlaamsbrabant.be/provinciehuis
© Lander Loeckx
Vlakbij het station en het stadscentrum van Leuven bevindt zich het provinciehuis van Vlaams-Brabant, een knap staaltje eigentijdse architectuur. Zijn vergadercentrum op de gelijkvloerse verdieping bevat zowel grote vergader- en pauzeruimtes als kleinere vergaderzalen voor groepen van 10 tot 40 personen. In het auditorium kunnen tot 220 toehoorders terecht. De provincieraadzaal met een halfrond van 84 werktafels heeft een normale maximumcapaciteit van 120 personen en beschikt over een digitaal conferentiesysteem met de mogelijkheid tot elektronisch stemmen. De polyvalente zaal (Zaal ‘Spoor 95’) is goed voor 275 zitjes in theateropstelling en kan tot 470 staande gasten ontvangen. Provincieplein 1 3010 Leuven. Contact, voorwaarden en tarieven: www.vlaamsbrabant.be/provinciehuis TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: ca 800 p. CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1950 m2 PARKING: overdag ca. 45 / ‘s avonds en bij zaterdagevenementen: 188 ONZE DRIE KERNWOORDEN: ‘aangenaam, efficiënt vergaderen’
© Lander Loeckx
gasthof ter venne green.
GASTHOF TER VENNE FOODEES EVENTCATERING Diepvenstraat 2 - 3201 LANGDORP T +32 16 56 43 95 stijn@tervenne.be www.tervenne.be
Gasthof Ter Venne werd 32 jaar geleden in het leven geroepen door Gaby Van den Broeck, een chef met een 6e zintuig voor gastronomie, gepassioneerd door verfijnde gerechten en pure smaken. Geschiedenis en ervaring resulteert hier in verse, unieke huisbereide producten, van het eerste hapje tot het laatste dessert, inspelend op nieuwe trends en kooktechnieken en steeds een stapje verder gaand. Privépersoon of bedrijf, van huwelijksfeest tot corporate event; u vraagt het, wij zorgen ervoor en u krijgt het applaus. Graag tot op onze eerste ontmoeting! TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: 220 pers. eigen zalen / 1500 pers. catering CATERING EN/OF RESTAURANT: ja / ja AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 250 m² + 150 m² + 230 m² PARKING: 100 plaatsen ONZE DRIE KERNWOORDEN: Gastvrij / Vers / Lekker
BUSINESS & EVENTS © Sightways
© David Samyn
MEET IN STYLE Concertgebouw Brugge is de uitgelezen plaats om uw meeting of event te organiseren. De aangename Concertzaal, met uitmuntende akoestiek en 1289 plaatsen, is de grootste congreszaal in de regio. De meer intieme Kamermuziekzaal hult kleinere congressen en seminaries in een warme gloed. De Lantaarntoren van het Concertgebouw bevat mooie feestzalen die u kan huren voor een schitterend feest. Forum 6 en Forum 7 zijn uitgelezen locaties voor een verjaardagsfeest, babyborrel, klantenevent, huwelijksfeest, persconferentie,... Stijlvolle betaalbare zalen met onbetaalbaar uitzicht! Het artistieke kader, de moderne architectuur en de polyvalentie van het Concertgebouw bieden verschillende formats voor grote en kleine events en privé-feesten. Elk feest, elke ontvangst is anders. Volgens uw wensen en budget krijgt u een aanbod op maat of kiest u uit het ruime en gevarieerde repertoire. De centrale ligging in de Brugse binnenstad maakt de beleving compleet.
© Filip Dujardin
Contact Concertgebouw - ‘t Zand 34 - 8000 Brugge - België business@concertgebouw.be - www.concertgebouw.be - T +32 (0)50 47 69 68
AD_experience.indd 1
18/10/12 14:16
T 050 34 75 72 F 050 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be www.celebrations-entertainment.be
theaterzaal / café / filmzaal / foyer / vergaderzaal / dakterras / verschillende multifunctionele ruimtes
Uw evenement, feest, vergadering, receptie of colloquium in Beursschouwburg? Check: www.beursschouwburg.be/ gebouw of contacteer Marijn Verhelst (marijn@beursschouwburg.be).
Beursschouwburg Dé toplocatie in het hart van downtown Brussel! beur ssch ouwb urg
Celebrations Entertainment
Vlamingstraat 86 8000 BRUGGE
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neogotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen. CATERING: Vrij
Beursschouwburg A. Ortsstraat 20-28 1000 Brussel (premetro: Beurs) +32 2 550 03 56
PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat AUDITORIUM: Neen AV BESCHIKBAAR: Neen TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2
Veldeman... Tentsetter!
40 jaar ervaring
Totaalaanpak
Creatieve oplossingen
Innovatief
Evenementen
Festivals & Fuiven
Beurzen
Privéfeesten
Veldeman Structure Solutions Industrieterrein Vostert 1220 3960 Bree (België) Tel.: +32 (0)89 47 31 31 Fax: +32 (0)89 47 37 77 events@veldemangroup.be www.veldemangroup.be
Events & Exhibition
Supplies 73
Bij grote evenementen kan de toegangscontrole complexe vormen aannemen. Voor het vijfde achtereenvolgende jaar hebben de organisatoren van de GP van Spa-Francorchamps deze taak dan ook toevertrouwd aan een Belgische firma die gespecialiseerd is op het gebied van de RFID- technologie.
V
eel mensen beseffen het niet, maar de F1GP van Spa-Francorchamps gaat gepaard met de distributie, het beheer en de verwerking van meer dan 150.000 kaarten waar allemaal verschillende privileges aan verbonden zijn gedurende de dagen van de Belgische manche. Na een testfase die in 2007 met ongeveer 26.000 VIPkaarten is uitgevoerd, heeft de firma Spa-Grand Prix het kaartbeheer van het F1-evenement in de handen gelegd van de firma Zetes-RFIDea.
Veilig en vloeiend
Net als andere plekken die grote menigten aantrekken, heeft ook het circuit van Spa-Francorchamps te maken met bepaalde ongemakken op het gebied van crowd management: een uitgestrekt gebied, massale toestroom van bezoekers, problemen met een betrouwbare Internetverbinding, groot aantal in- en uitgangen voor het publiek, enz.. En daaruit vloeit het risico voort dat er valse kaarten in omloop raken, kopieën gemaakt worden van “kwijtgeraakte” kaarten die in werkelijkheid op een paralelmarkt worden doorverkocht, passbackrisico’s,... Kortom, een keur aan problemen die grotendeels opgelost kunnen worden wanneer de RFID-technologie geïntegreerd is in de kaarten, zowel voor als tijdens het evenement. Vanuit technisch oogpunt is het systeem samen te vatten in de integratie van een chip met radiogolven in de kaart. Die is samengesteld uit een antenne en een microchip. De passieve chip reageert bij
De meerwaarde van een toegangskaart RFID-technologie ten dienste van de F1… en de databases het controlepunt met een apparaat dat manueel bediend wordt. Op dat moment geeft de chip de daarin opgeslagen gegevens vrij aan de bediener, die vervolgens al dan niet toegang verleent tot een bepaalde zone. Winst op het gebied van betrouwbaarheid, veiligheid en personalisatie. “Ten opzichte van de traditionele kaarten, die met barcode bijvoorbeeld, kun je met RFID veel meer bereiken op het gebied van veiligheid,” aldus David Dalla Vecchia, CEO bij de firma Zetes-RFIDea. “Aangezien deze kaarten een chip bevatten, is het onmogelijk om ze te kopiëren of na te maken. Bovendien, omdat elke chip uniek is, kunnen bepaalde kaarten in de fase voorafgaand aan het evenement vernietigd worden, en kunnen er nieuwe versies van gemaakt worden om enig risico en enig geschil uit te sluiten. Vanuit logistiek oogpunt wordt op deze manier het contingent van de kaarten die naar de verschillende partijen zijn verstuurd – doorverkopers en particulieren – helemaal in de hand gehouden. Om al deze redenen biedt het systeem ook een enorm voordeel bij het versoepelen van de doorloop bij de controlepunten.”
Toekomst
De voordelen van de RFID blijven niet tot het bovenstaande beperkt. Op het gebied van de communicatie biedt het ook mogelijkheden bij het vergaren van informatie.
“Momenteel werken we aan de ontwikkeling van een ‘fan card’- systeem, een RFID-kaart die geldig is voor meerdere evenementen en dat, naast een toegangsrecht, de houder ook in staat stelt bepaalde betalingen te doen, een e-wallet bij te laden en Miles te sparen, toegang te verkrijgen tot sociale netwerken met behulp van codes die met een smartPhone gescand worden, enz. Kortom, een toegangskaart met zeer interessante bronnen voor de organisatoren en partners van evenementen,” zo besluit David Dalla Vecchia. Zetes (Euronext Brussels: ZTS) is een leverancier van oplossingen voor optimalisering van de bevoorradingsketen, identificatie en mobiliteit. De Groupe Zetes heeft haar zetel in Brussel en heeft meer dan 1.000 personen in dienst in 15 landen verdeeld over de EMEA-zone.
KURSAAL OOSTENDE BUSINESS & ENTERTAINMENT MET ZICHT OP ZEE WWW.KURSAALOOSTENDE.BE | 059 29 50 50
Supplies 75
Debat Event Catering
Event catering in volle evolutie
Op 18 september organiseerde Experience magazine in samenwerking met de EMA Society een debat omtrent de toekomst van event catering. Deze sector evolueert immers zo snel dat men zich de vraag kan stellen hoe ze er over X aantal jaar zal uitzien. Meer dan reden genoeg dus om een gevarieerd panel van ervaren event cateraars eens rond de tafel uit te nodigen om hun visie te delen. Experience magazine luisterde aandachtig en noteerde de volgende conclusies…
S
taat het beroep van traditionele event cateraar te verdwijnen? Dat was de provocerende openingsvraag waarmee het debat werd afgetrapt. Het panel was unaniem dat de event cateraar zeker zijn rol zal blijven spelen, maar geeft wel toe dat deze rol aan het evolueren is. “Een event is in de eerste plaats een communicatiemiddel, en als catering maak je steeds meer deel uit van die communicatie. Ons vak gaat dus steeds verder dan alleen maar het leveren van voedsel en drank, en er komt heel wat meer creativiteit bij kijken”, zo klinkt het.
Veeleisende klant
Die creativiteit is nodig om de catering in te passen in het thema van het evenement. Want klanten hebben wat dit betreft steeds uitgebreidere wensen. Toch zien event cateraars dit creatieve aspect als een van de leukste aspecten van hun job. Daarnaast weerklinkt bij klanten ook steeds meer de vraag naar duurzaamheid, fair trade en bijvoorbeeld biologisch vlees. Onze event cateraars kunnen hier op inspelen, maar dit heeft een prijskaartje. Deze producten zijn immers (nog) niet gecommercialiseerd, waardoor ze moeilijker te verkrijgen en dus over het algemeen duurder zijn. Toch kan men door een slimme aanpak ook zonder een grote meerkost op sommige vlakken al duurzamer te werk gaan. Het is ook hier dat de eerder vernoemde creativiteit weer de kop opsteekt.
Goed personeel
Event catering is en blijft een beroep van mensen. Het vinden en vasthouden van goed personeel is dan ook een van de belangrijkste uitdagingen van een event cateraar. De beperkte instroom van goed personeel hangt volgens een panellid voor een deel samen met de opleiding en het imago van de horecasector, dat in ons land nog vaak negatief is. De Scandinavische landen worden hierbij als voorbeeld aangehaald. In Zweden heeft de horecasector bijvoorbeeld meer aanzien, omdat de opleiding er een stuk uitgebreider is. Op vlak van zwartwerk merkt men alvast grote verbeteringen, en verwacht men dat de valsspelers door de strengere controles steeds minder beweegruimte zullen krijgen.
GOOI HET EENS OVER EEN ANDERE BOEG, ORGANISEER UW WINTEREVENT IN OOSTENDE
Het Oostende Convention Bureau geeft professioneel advies bij de samenstelling van uw meeting, teambuilding, bedrijfsfeest of congres. Meer nog, het congresteam helpt u graag bij de volledige organisatie. Maak kennis met onze winterspecials: t Winterse Ontdekkingstocht à l’ostendaise > 110 EUR p.p. Inclusief diner op diverse locaties en teambuilding ‘Icentive’. t Winterspecials in Kursaal Oostende > vanaf 120 EUR p.p. (min. 140 pers.) Inclusief casino games, walking dinner en dansfeest. t %FMVYF XBMLJOH EJOOFS PQ [FF > vanaf 83 EUR p.p. (min. 40 pers.) t 6X OJFVXKBBSTSFDFQUJF BBO CPPSE WBO .FSDBUPS > vanaf 40 EUR p.p. (min. 20 pers.) Prijzen incl. BTW
0PTUFOEF $POWFOUJPO #VSFBV 5PFSJTNF 0PTUFOEF W[X Tel.: +32(0)59 255 317 – Fax: +32(0)59 703 477 meet@visitoostende.be – www.meet-in-oostende.be
Supplies 77
Cateraar of meer dan dat?
Een event cateraar wordt vaak ook aangesproken om voor een paar extra dingen te zorgen. Het verschilt van cateraar tot cateraar hoe men hier mee omgaat. Uiteraard wil men zijn klant natuurlijk altijd verder helpen. Alleen is het de vraag hoe ver men hier in wil gaan. De ene cateraar zal redelijk ver gaan en ook willen zorgen voor een dj, een tent, meubilair. Anderen houden strak vast aan het principe ‘schoenmaker blijf bij je leest’, en zullen de klant doorverwijzen naar een leverancier of evenementenkantoor. Opnieuw een zeer moeilijke evenwichtsoefening.
Open boekhouding
Het zijn economisch nog altijd geen vrolijke tijden, wat maakt dat een euro vaak twee keer wordt omgedraaid alvorens deze uit te geven. Met het gevolg dat de prijzen ook nauwlettender in de gaten worden gehouden. Ook de catering ontsnapt hier niet aan. Klanten en evenementenkantoren willen hier op besparen, zonder al te veel aan kwaliteit in te boeten. Heel wat cateraars aan onze tafel pleiten voor een open boekhouding. Die laat duidelijk zien waar men voor betaalt, en waar de eventuele commissies en fees zitten. Het is een grote ergernis van heel wat event cateraars te moeten horen van een eindklant dat de catering ‘maar magertjes was voor 50 euro’ terwijl ze zelf maar met een budget van 35 euro per persoon hebben kunnen werken. Men erkent dat iedereen zijn brood moet verdienen, en dat commissies en fees een noodzakelijk kwaad zijn, maar enige transparantie is hier zeker op zijn plaats. Maar het gebrek aan eenduidigheid, en de verschillende manieren van factureren maken dat dit alles vaak heel verwarrend blijft voor de klant.
Met dank aan onze panelleden: • Bruno Demoulin (Traiteur Paulus) • Philip Leflot (Dinner Events) • Gregory Verellen (A Propos) • Eric De Wagenaere (Cœur d’Artichaut) • Stefan Wagemans (ISS) • Bart Vandendooren (Gourmet Invent)
Vaste locaties
Een andere trend die zich onverminderd voortzet is het werken van op vaste locaties. Het aantal locaties zonder huiscateraar(s) wordt steeds schaarser. Het grote voordeel voor de cateraars is dat ze de locatie dan als hun broekzak kennen en bepaalde kosten kunnen besparen. Zowat elke cateraar ziet hier het voordeel van in. Toch is niet iedereen te vinden voor een rol als exclusieve huiscateraar. Uiteraard is dit logistiek het makkelijkst en het duidelijkst, maar het stelt de cateraar wel niet in de mogelijkheid om eens ‘neen’ te zeggen en een opdracht te weigeren. De meeste van onze panelleden kiezen dan ook voor een formule met een viertal vaste cateraars. Dit geeft de klant voldoende keuze, en het zet de cateraars aan om zelf creatief en scherp te blijven.
Positionering
De crisis heeft ervoor gezorgd dat de marges een stuk kleiner zijn geworden en de sector toch enigszins onder druk is komen te staan. Toch kijken al onze panelleden met vertrouwen naar de toekomst. Vele spelers kiezen er in deze situatie ook voor om zich duidelijk te positioneren en zich te specialiseren in een bepaalde niche of regio. In plaats van alles te willen doen kan men zich beter proberen te onderscheiden binnen een bepaald deel van de markt. Op die manier wordt de sector meer divers, meer complementair en vooral ook kleurrijker. Ja, het zijn moeilijke tijden, maar de event catering in het algemeen zal er sterker uitkomen.
ZZZ OLQGQHUKRWHOV EH
follow the white rabbit.
Organising an event or activation? Call us 0032/9.211.00.26 Mail us contact@24seven.be
www.24seven.be