Você vai trabalhar

Você vai trabalhar de forma remota?

momento de coronavírus

Ocoronavírus COVID-19 não é o motivo pelo qual estou trabalhando remotamente. O grande motivo se deu durante os anos 2009, 2013 e 2015. De forma cronológica: assédio moral, doença, afastamento da empresa e desemprego. Mas, hoje, o coronavírus está levando várias pessoas ao redor do mundo para o trabalho home-office. Então, como já estou trabalhando desta forma há muito tempo, vou passar algumas dicas e informações. O coronavírus não é bom para o trabalho remoto. Na verdade, esse não é um bom momento para ninguém, mas o home-office tem sido uma recomendação de segurança adotada por diversas empresas ao redor do mundo. De alguma forma, ficar “isolado” em casa tem sido a melhor escolha para a proteção pessoal e dos grupos próximos. De alguma forma, essa “solução” que está momentaneamente sendo adotada para a continuação dos trabalhos e empresas, está sendo vista de forma profissional por todos. Estamos e continuaremos conectados com nossas equipes de trabalho, mesmo dentro de nossa casa. Vamos nos fortalecer remotamente para contribuir com o mundo. Sim, todos nós podemos nos ajudar e ajudar outros fazendo uma pequena parte – e essa é a hora. Eu estou aqui para te ajudar. Vou colocar algumas práticas recomendadas para trabalhar em equipe remota durante esta crise. Primeiro, não adianta nada mandar pessoas simplesmente para casa e dizer: “Trabalhe com o computador e Internet”. Se já é difícil trabalhar de forma remota, no meu caso com Consultoria e Secretariado Remoto, mesmo planejando durante meses/anos, imagina em uma situação de crise? Se você vai fazer tudo de forma emergencial e na correria, pode tomar algumas decisões erradas, e isso pode não funcionar. todas elas necessitam de algum tempo para o aprendizado. Então, vá com calma.

Vou utilizar o WhatsApp Tenho certeza que alguém da equipe vai falar: “Vamos fazer um grupo no WhatsApp?”. Essa ferramenta é maravilhosa. Mas, com a quantidade de pessoas que estarão em casa e o número de mensagens que você recebe normalmente, talvez não seja uma boa ideia. Não imagine que horas de trabalho em home-office quer dizer produtividade. Trabalhar com equipes remotas quer dizer mais sobre objetivos e entregas de demanda do que por horas em frente ao notebook. Boa parte das pessoas não entende essa visão. Então, faça a sua parte e tente passar bons ensinamentos para os outros.

Evite ser o vigia O trabalho remoto se baseia em confiança, no meu caso como Secretária Remota, com o meu cliente. Mas, no seu caso, pode ser entre o empregador e o funcionário. Essa coisa de ficar vigiando se fulano está ou não está online não está dentro desta cultura. O que tem que ser feito é um processo para a entrega do trabalho e tem que ser bem conversado com todos da equipe quanto à sua importância dentro deste processo.

Seja proativo Você como profissional já sabe de sua importância dentro do processo de trabalho da empresa. Então, não espere ser “mandado”. Tenha iniciativa e faça sua parte. Nas reuniões online fale sobre o processo e peça os feedbacks de forma rápida e objetiva.

Sobrecarga de informação Ao adotar o trabalho remoto, a sensação das pessoas de estar perdendo alguma informação ou ter uma sobrecarga de informações é um fato.

Faça pelo menos um planejamento básico. O que evitar? Antes de saber o que você precisa fazer vamos para algumas coisas que você não deve fazer.

Ferramentas para o trabalho Se você tem uma equipe ou sua empresa pediu para você trabalhar em casa, tenha cuidado com a quantidade de ferramentas que você vai começar a utilizar neste momento. Um dos grandes problemas para profissionais que começam a trabalhar de forma remota são as ferramentas. Se você não sabe utilizar uma determinada ferramenta, saiba que

Diminua a complexidade da comunicação. Estruture a sua equipe de forma que a comunicação favoreça dois aspectos: velocidade e tomada de decisão.

Senso de urgência desnecessária Não deixe que se gerem estresses e frustrações. Procure utilizar as ferramentas certas, que estimulem uma comunicação mais calma e certamente mais estruturada. Dessa forma, cada pessoa poderá contribuir à medida que também realiza o seu trabalho mais individual e focado.

sabendo que a empresa poderá montar uma estrutura que você poderá se adaptar mais rapidamente. Fisicamente, tenha um local para seu trabalho, mantenha-o limpo, arejado e com tudo que você necessita para a sua atividade (tenha como base os mesmos materiais de sua mesa de trabalho). Não deixe virar uma bagunça, e vigie para que os outros habitantes da casa não utilizem seu espaço, transformando-o em um lugar comum para todos.

Escritório virtual Quanto à ferramenta de comunicação, cada equipe deve pensar como serão criados os canais para projetos ou espaços de discussão. Exemplos: Basecamp, Twist, Asana, Slack, Monday, Microsoft Teams, Workplace.

Videoconferência Realizar reuniões é muito importante para manter a equipe unida e fortalecer as metas. Exemplos: Zoom, Hangouts, Skype.

Gestão de tarefas Acompanhe o andamento dos projetos com ferramentas que ajudam nesta questão. Exemplos: Basecamp, Asana, Trello, Flow, Notion.

Armazenamento na nuvem Os conteúdos e materiais precisam estar disponíveis na nuvem de forma organizada e segura. Exemplos: Google Drive, Dropbox, iCloud, Office 365.

O dia a dia de uma equipe Seja objetivo em todas as suas interações sobre prazos e prérequisitos que outras tarefas dependem para que possam acontecer.

Comunicação Comunicações rápidas curtas e objetivas, comunicação por texto, recursos visuais (imagens, gifs, prints de tela e vídeos).

Videoconferências Serão as oportunidades de maior contato entre as pessoas. Combinar encontros virtuais diários com a sua equipe de projeto e checkpoints de alinhamento com outras equipes semanalmente pode ser uma boa prática.

Faça um ”check-in” Estas perguntas vão te ajudar a se preparar para que as reuniões online tenham mais significado: — Qual assunto será tratado? — Existe alguma informação que pode ser enviada com antecedência? — Os participantes precisam realizar alguma tarefa antes da videoconferência? — Você se lembrou de marcar o dia e o horário em algum calendário compartilhado? — O convite foi enviado para todos? — O link da videoconferência está indicado no convite? Comunicação e confiança Ter confiança na equipe é um pré-requisito para começar de uma forma saudável. O feedback é uma das habilidades mais importantes de comunicação e é uma oportunidade que o time tem de melhorar e ajudar as pessoas. Fornecer feedbacks através de texto, ou ainda diante de um cenário de estresse, pode ser uma situação delicada. Sempre leia novamente o que você escreveu antes de clicar em Enviar.

Todos unidos contra o coronavírus! Juntos somos mais fortes. Proteja-se, proteja os outros. Lave as mãos pelo menos durante 20 segundos sempre que puder. Use álcool gel quando não tiver água e sabão por perto. Quando tossir, cubra a boca com o antebraço ou com um lenço de papel descartável. Não toque nos olhos, nariz e boca com as mãos sujas. Não cumprimente apertando as mãos, dando abraços e beijos. Em vez disso, acene. Mantenha os ambientes bem ventilados. Não compartilhe objetos pessoais. Monitore sua saúde e sintomas de gripe ou resfriado com mais atenção do que o normal. Fique em casa se estiver doente. Fique em casa e chame seu Médico se tiver sintomas como tosse, falta de ar, febre, dor de garganta. Evite aglomerações se estiver doente. Se você não se sentir melhor em 24 a 48 horas, procure atendimento médico. Se precisar tirar dúvidas sobre o tema, veja canais de confiança como TVs e jornais de circulação nacional que têm fontes confiáveis. Proteja os mais vulneráveis. Se você estiver com condições crônicas como doença pulmonar, cardíaca, diabetes, câncer ou com o sistema imunológico enfraquecido, evite encontros e eventos desnecessários. Se você possui familiares ou amigos com uma dessas condições, não os visite se estiver doente. Reduza os encontros em grupo. Considere trabalhar remotamente.  Caminhe ou ande de bicicleta para o trabalho, se possível, ao invés de transporte público.  Se o trem ou ônibus estiver muito cheio, aguarde o próximo.

Sandra Tarallo Empresária | Secretária Remota Especialista | Empreendedora | Jornalista | Mentora | Professora | Mkt Digital linkedin.com/in/sandratarallo contato@sandratarallo.com.br sandratarallo.com.br