Ficha clave para asegurar el crecimiento de una compañía Seguridad en los Procesos María Andrea Caldas. All rights reserved.
Pilares de la seguridad
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RELACION •
Ausencia del riesgo
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Ausencia de peligro
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Beneficio intangible
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Confianza
Situación que puede ocasionar algún daño o perjuicio.
Probabilidad y vulnerabilidad ante un posible o potencial peligro; que afectan personas, bienes, servicio y/o producto.
Conjunto de actividades coordinadas realizadas simultáneamente bajo ciertas circunstancias con un fin determinado. Seguridad en los Procesos
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Pilares de la seguridad
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Proceso más de gestión
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Actividad cambiante
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Adaptación continua
Es un "ente" que tiene entradas, salidas, objetivos, recursos y todos aquellos elementos que debe tener un proceso
Se incluye dentro de cada uno de los demás procesos que realiza la compañía como parte fundamental para el logro de los objetivos. Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
La seguridad “participe de la mejora continua�
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La seguridad “participe de la mejora continua”
“Realidad” Cómo se desarrolla cada proceso Identificando en qué puntos puede verse amenazado Analizando sus amenazas y debilidades desde el punto de vista de la seguridad Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
La seguridad “participe de la mejora continua�
POR QUE NO SE HIZO ANTES??
Cuanto cuesta implementar medidas de control?? Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
La seguridad “participe de la mejora continua”
CUANTA PLATA SE PIERDE POR LO QUE ESTA AL FRENTE Y NO SE PUEDE VER? Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
La seguridad “participe de la mejora continua”
PLANEAR “Buenas Practicas” Que medidas de control existen para evitar la materialización de los riesgos o disminuir el impacto en caso de materializarse. Inversión. Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
La seguridad “participe de la mejora continua”
Aplicación de controles dentro de los procesos La aplicación de controles disminuyen el riesgo o el impacto Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
La seguridad “participe de la mejora continua” Acciones No Correcciones
SEGUIMIENTO Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
La seguridad “participe de la mejora continua�
MEJORAMIENT Aseguramiento O Seguridad en los Procesos
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La seguridad “participe de la mejora continua”
SOLO LO QUE MIDO LO PUEDO ADMINISTRAR, SOLO LO QUE ADMINISTRO LO PUEDO MEJORAR; POR LO TANTO SOLO LO QUE MIDO LO PEDO MEJORAR Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
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Seguridad en los Procesos
Documentación legal vigente para operar. Socios
Analisis real de la compañía frente a los requerimientos internacionales. mejoramiento continuo. Auditorías internas. Seguimiento acciones correctivas y preventivas. Política de seguridad integral y compromiso frente a ella a nivel corporativo. Objetivos estratégicos vs indicadores de medición. Mapa de procesos y caracterizaciones. Gestión de riesgos. Responsables del funcionamiento del sistema
Selección y contratación. Manual de funciones y perfil de cargos. Evaluación de desempeño. Control de identificación del funcionario. Entrenamiento Seguridad en los Procesos
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Responsable por la seguridad. Áreas críticas. Seguridad física y electrónica. Sistemas de comunicación (GPS / Celulares). Iluminación. Plan de contingencia y emergencia. Plan de evacuación y equipos de protección / Simulacros. Alianzas estratégicas en seguridad. Reporte de actividades sospechosas. Control de acceso.
Procesos operativos. Trazabilidad / Registros (firmas). Áreas identificadas y segregadas. Inconsistencias operacionales. Identificación de la mercancía o producto - almacenamiento Inspección del medio de transporte. Identificación del personal operativo. Registro fotográfico y/o fílmico. Manejo de sellos de seguridad. Seguimiento a la carga hasta destino . Seguridad en los Procesos
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Manejo y control del material de empaque. Material de desecho Área de almacenamiento.
Control documental (física y sistematizada). Listado maestro de documentos. Archivo y límite de consulta. Política de firmas y sellos. Hardware y software (licencias). Políticas y seguridad en medios informáticos. Protección de la información (back up).
Selección y control a los asociados de negocios. Asociados de negocios críticos. Visita a instalaciones y verificación de legalidad. Evaluación del servicio y/o producto. Acuerdos de seguridad. Quejas y reclamos. Seguridad en los Procesos
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BENEFICIOS Disponibilidad permanente de la trazabilidad de las operaciones. Eliminación de procesos que no brindan efectividad. Eficiencia en tiempo trabajado. Organización al interior de la compañía Crear una cultura de seguridad y de mejora continua. Acertabilidad en el recurso humano. Disminución de la probabilidad de ser blanco de actividades ilícitas. Reducción de costos: ✍ Recursos (pólizas, insumos, servicios) ✍ Reclamos por producto o servicio suministrado ✍ Penalizaciones. Seguridad en los Procesos Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
La seguridad estรก finamente ligada a la certeza, pero hay que aclarar que no existe seguridad absoluta, lo que se intenta es minimizar el impacto y/o riesgo. Por tal motivo, cuando hablamos de seguridad, debemos hacerlo en carรกcter de niveles, y lo que se intenta y se debe hacer es llevar a cabo estrategias efectivas a fin de lograr llegar a los niveles mรกs altos.
ESTRATEGIA Maria Andrea Caldas. All rights reserved.
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Gracias por su atenci贸n!!! Maria Andrea Caldas mariandrea.caldas@gmail.com
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