Manual de Usuario de Linex

MANUAL DE USUARIO DE LINEX GUÍA

Junta de Extremadura

Manual de usuario de LinEx Guía

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

3

CAPITULO 1 – INTERFAZ DE USUARIO

6

1.1 ACCESO AL SISTEMA

6

1.2 ESCRITORIO

6

1.3 SALIR DEL SISTEMA

9

CAPITULO 2 – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA: UTILIDADES COMUNES

11

2.1 GESTOR DE ARCHIVOS

11

2.2 LECTOR DE ARCHIVOS PDF

13

2.3 LECTOR DE ARCHIVOS COMPRIMIDOS

18

2.4 BLOC DE NOTAS

22

2.5 CALCULADORA

24

CAPITULO 3 – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA: OFIMÁTICA

27

3.1 EDITOR DE TEXTOS

27

3.2 HOJA DE CÁLCULO

32

3.3 HERRAMIENTA PARA PRESENTACIONES

40

3.4 HERRAMIENTA PARA BASES DE DATOS

47

CAPITULO 4 – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA: COMUNICACIONES

55

4.1 GESTOR DE CORREO ELECTRÓNICO

55

4.2 NAVEGADOR DE INTERNET

74

CAPITULO 5 – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA: MULTIMEDIA

82

5.1 REPRODUCTOR DE VÍDEO Y MÚSICA

82

5.2 VISOR DE IMÁGENES

83

5.3 GRABADOR DE CD/DVD

86

ANEXO – GLOSARIO DE TÉRMINOS

Primera Edición

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INTRODUCCIÓN ¿QUÉ ES LINEX?

GnuLinEx es un sistema operativo, o lo que es lo mismo, un conjunto de programas que hacen que el ordenador funcione, dictando las normas de comunicación entre los diferentes elementos que componen el ordenador y de éste con el usuario.

GnuLinEx es una distribución Linux de la casa Debian adaptada por la Junta de Extremadura para su uso en el ámbito educativo.

La instalación de un sistema operativo es algo complejo que requiere de amplios conocimientos técnicos. Es por eso que las diferentes casas comerciales crean las llamadas distribuciones, empaquetando éste sistema operativo en un CD junto con un conjunto de programas, que en principio cubrirán las necesidades de un usuario medio respecto del ordenador: procesador de textos, navegador de Internet, entretenimiento, etc.

OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN El objetivo de la aplicación es implantar en los ayuntamientos de Extremadura un sistema operativo que cuente con las funcionalidades concretas y básicas que un empleado de la administración local precisa. Todo ello bajo un entorno sencillo y amigable. Mecanismos de seguridad especiales serán diseñados de manera que se proporcione la mayor robustez, y confianza hacia el sistema.

Pero, ¿por qué este sistema y no otro? La respuesta está en una de las características del sistema operativo (Linux) del cual proviene: es libre. Lo que significa que el código en el que está escrito debe ser accesible para, por ejemplo, modificarlo y adaptarlo a necesidades concretas. Las ventajas de esta característica para un Sistema Educativo o de la Administración son evidentes, siendo el ahorro de costes de compra de licencias la principal de entre ellas.

CARACTERÍSTICAS Y PRINCIPALES FUNCIONALIDADES LinEx está pensado y diseñado para satisfacer todas las necesidades informáticas que puedan surgir en el trabajo diario de cualquier empleado de la Administración de Extremadura.

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LinEx Guía es un sistema operativo que utiliza ventanas como método principal de manejo (Interfaz gráfica de usuario o GUI). Un sistema de ventanas permite al usuario de computadora trabajar en varios programas al mismo tiempo. Cada programa se ejecuta en su propia ventana, generalmente un área de la pantalla rectangular.

La mayoría de los sistemas de ventanas permite solapamiento entre ellas, y provee al usuario con las operaciones básicas como mover y redimensionar una ventana, enviar una ventana al fondo o traerla hacia adelante, minimizar, maximizar, restaurar, cerrar, etc Una característica muy importante de Linex Guía es que se trata de un sistema operativo multiusuario, lo que significa que varias personas pueden compartir un mismo equipo utilizándolo cada una de ellas como si se tratase de ordenadores diferentes. Esto proporciona dos grandes ventajas. Seguridad, pues cada usuario tendrá autorización para ver y utilizar solo aquellos ficheros y programas a los que le sea permitido el acceso, preservando la confidencialidad de los datos de los demás usuarios y garantizando que no pueda estropear el sistema involuntariamente.

Independencia, pues cada usuario podrá personalizar el sistema para su uso (escritorio, programas, cuentas de correo…etc.) sin que esto afecte al resto de usuarios.

Las principales funcionalidades de ésta adaptación de LinEx para la administración son las siguientes: 







Servicios de e-Administración o Diario oficial de Extremadura o Boletín oficial del Estado Internet y correo electrónico o Navegador Web o Correo electrónico Utilidades comunes o Calculadora o Gestor de archivos o Escribir notas o Visor de documentos PDF o Archivos comprimidos Imagen y sonido o Vídeos y música o Reproductor de CDs o Visor de imágenes

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

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o Grabador de CDs y DVDs Ofimática o Escribir textos o Hoja de cálculo o Ver y crear presentaciones o Bases de datos

Como se ha comentado anteriormente, LinEx es un sistema multiusuario. El hecho de que sea un sistema multiusuario significa que para poder trabajar con este sistema operativo será necesario introducir previamente un nombre de usuario y una contraseña.

La razón principal para ello es que la máquina necesita verificar la identidad de cada uno de los usuarios del sistema para determinar qué recursos puede utilizar y con qué permisos. Se trata de un requisito fundamental para la seguridad del trabajo diario y para que cada usuario mantenga su privacidad e independencia en el sistema.

El administrador del sistema (también llamado superusuario) es el que se ocupa de la configuración y el mantenimiento del ordenador y tiene acceso total a los recursos del sistema. Es quien se encarga de la instalación y actualización de programas, de la configuración de impresoras y otro hardware, de la creación de cuentas para nuevos usuarios, la gestión de la política de seguridad…etc. El administrador puede acceder a los datos de los demás usuarios, por lo que es importante la custodia de la contraseña raíz.

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CAPITULO 1 – INTERFAZ DE USUARIO 1.1 ACCESO AL SISTEMA Esta sección explica los pasos a seguir desde el momento en el que se enciende el ordenador hasta que se muestra el escritorio.

Tras presionar el botón de encendido del ordenador y después de que éste se cargue, aparece una pantalla de bienvenida.

En la parte inferior aparecen tres iconos diferentes:

  

Selección de idioma. Permite configurar el ordenador en español y en inglés.

Por defecto será el primero.

Cambio de sesión Acciones: Apagar el equipo, Reiniciar el equipo, Ejecutar el selector XDMCP, Configurar el gestor de entrada.

En la parte central aparece una ventana que solicita el nombre de usuario:

Una vez introducido el nombre de usuario, la pantalla solicitará la contraseña. Tras introducir el nombre de usuario y contraseña correctos se abrirá el escritorio de LinEx Guía.

1.2 ESCRITORIO Nada más iniciar el ordenador aparecerá el escritorio de LinEx. Éste consta de un menú con cinco grupos de aplicaciones, acceso a la papelera y el botón de apagado del sistema.

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Aplicaciones

Aplicaciones Menú y submenús de las aplicaciones 









Servicios de e-Administración o Diario oficial de Extremadura o Boletín oficial del Estado o Otras aplicaciones propias de la gestión de la entidad Internet y correo electrónico o Navegador Web o Correo electrónico Utilidades comunes o Calculadora o Gestor de archivos o Escribir notas o Visor de documentos PDF o Archivos comprimidos Imagen y sonido o Vídeos y música o Reproductor de CD o Visor de imágenes o Grabador de CD y DVD Ofimática o Escribir textos o Hoja de cálculo o Ver y crear presentaciones o Bases de datos

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Papelera

Todos los elementos eliminados se almacenarán en la Papelera.

Dentro de la papelera pueden llevarse a cabo las siguientes acciones con los documentos eliminados: 





Navegar por la papelera y visualizar todos los documentos de su interior.

Para ello basta con presionar el icono con la imagen de la papelera, tras lo cual se abrirá una ventana llamada “Papelera-Navegador de archivos”.

Restaurar documentos. Aquellos documentos que se deseen restaurar (sacar de la papelera y devolverlos a una carpeta del ordenador), deberán copiarse (seleccionar-> presionar botón derecho-> copiar) y ser pegados (botón derecho->pegar) en la carpeta deseada.

Eliminar permanentemente. Dentro de esta opción existe la posibilidad de eliminar todos los documentos del interior de la papelera o tan sólo algunos.

Para llevar a cabo la primera tan solo es necesario presionar el botón “Vaciar” que se encuentra al lado del icono de “Papelera”. Para la segunda, será necesario seleccionar aquellos que se desean eliminar permanentemente y presionar el botón “Borrar de la papelera”.

Memoria USB

En ocasiones puede ser necesario introducir una memoria portátil en uno de los puertos USB del ordenador. En esos casos, nada mas introducirla, aparecerá el icono “Disco USB” justo encima del de la Papelera.

Inmediatamente después se abrirá una ventana que mostrará su contenido:

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Cortar, copiar y pegar

Para extraer alguno de los componentes se podrá copiar o cortar (si se desea mantener una copia en la memoria USB o no) y pegar en la carpeta deseada del ordenador. Para ello se utilizarán los iconos de cortar, copiar y pegar que aparecen en la esquina inferior izquierda de la pantalla del navegador de archivos.

Finalmente, en la esquina inferior izquierda, se puede observar que aparecen la fecha y el icono de “Salir o apagar el equipo “

1.3 SALIR DEL SISTEMA

Si pulsamos sobre este icono nos aparecerá la pantalla de salida del sistema. Este proceso es importante para que después de acabado nuestro trabajo, nadie pueda acceder ni a nuestro escritorio y ni a nuestros documentos.

Dicha pantalla permite escoger entre cuatro opciones:

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

 



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Al pulsar “Salir para cambiar de usuario” se cierra la sesión que estaba activa y el sistema vuelve a la pantalla de entrada, listo para ser utilizado por un nuevo usuario. Es la opción adecuada cuando se desea dejar de trabajar y haya otras personas que vayan a utilizar el mismo equipo.

Al pulsar “Reiniciar el equipo”, el ordenador se apagará y volverá a encenderse seguidamente.

Al pulsar “Apagar el equipo”, el ordenador se apagará completamente, cerrando todas las sesiones de usuario abiertas. Esta opción es la adecuada cuando se abandona el equipo y ningún otro usuario va a trabajar en él después.

Al pulsar “No deseo salir”, volver al escritorio, el ordenador volverá a la sesión que estaba iniciada y al punto en que se había dejado.

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CAPITULO 2 – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA: UTILIDADES COMUNES

2.1 GESTOR DE ARCHIVOS Uso del gestor de archivos Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del navegador de archivos. Para acceder, pulsar el icono “Utilidades comunes” y dentro del submenú pulsar el icono de “Gestor de archivos”:

El menú principal permite:

Crear una carpeta nueva vacía dentro de ésta carpeta.

Renombrar el elemento seleccionado.

Mover el elemento seleccionado a la papelera.

Volver al lugar anterior.

Retroceder.

Abrir la carpeta que contiene el archivo seleccionado.

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Crear una carpeta Esta sección permite crear carpetas nuevas para guardar archivos en su interior. Al presionar en el botón “Crear una carpeta”, aparecerá un nuevo icono de carpeta. La primera acción que debe realizarse es nombrar la nueva carpeta, de lo contrario, se guardará con el nombre “carpeta sin título”.

Una vez creada, pueden introducirse en su interior todos aquellos archivos y carpetas que se desee.

Presionando el botón derecho del ratón en la pantalla del navegador de archivos, aparecerá un menú que permite:      

Crear una carpeta.

Crear un documento.

Organizar los elementos de la carpeta (manualmente, por nombre, tamaño, tipo, fecha de modificación o por emblemas) Pegar.

Ampliar, reducir y volver a tamaño normal.

Propiedades, donde se pueden ver las características esenciales de cada archivo.

Renombrar Para renombrar un archivo o carpeta basta con seleccionar el archivo o carpeta elegida y presionar el botón “Renombrar”. Aparecerá el nombre anterior subrayado y preparado para ser modificado.

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Visualizar archivos Para visualizar un archivo basta con ir a la carpeta que lo contenga y hacer clic en el icono. El sistema, en función del tipo de documento del que se trate, lo abrirá con un programa distinto; Writer si es texto, Calc si es una hoja de cálculo, Impress si es una presentación, Evice si es un archivo en formato .pdf, etc.

Copiar y mover archivos

Para copiar un archivo en un lugar distinto al que se encuentra es necesario pinchar con el botón derecho del ratón y pulsar la opción “Copiar”. Después, ir a la carpeta de destino (aquella en la que queremos copiar el archivo) y, volviendo a pulsar el botón derecho, hacer clic en la opción “pegar”.

Eliminar archivo

Para eliminar un archivo existen dos opciones:  

Abrir el archivo y presionar el icono “mover a papelera” del menú principal.

Hacer clic con el botón derecho en el icono del archivo que deseamos eliminar y seleccionar la misma opción “mover a papelera”.

2.2 LECTOR DE ARCHIVOS PDF Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del visor de archivos Evince. Para acceder, pulsar el icono “Utilidades comunes” y dentro del submenú pulsar el icono de “Visor de documentos PDF”:

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El visor aparece en blanco, tan sólo pueden presionarse los iconos Abrir, Pantalla completa y Cerrar. Para abrir un documento es necesario presionar el icono Abrir.

Una vez presionado aparecerá la ventana, “Abrir un documento”, que servirá para localizar y abrir el documento en formato PDF que se desee.

En el menú de la izquierda se selecciona el Lugar y, en el de la derecha, el Nombre de la subcarpeta en la que se encuentra el archivo. Una vez localizado es posible, o bien hacer doble clic, o bien hacer un único clic y presionar la tecla Abrir que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana en la que se encuentra.

Con el archivo abierto, es posible ver en la parte izquierda de la pantalla las páginas del documento en miniatura y, en la parte principal, la hoja seleccionada. El menú del lector permite:

Abrir

Guardar una copia

Imprimir

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Buscar una palabra o frase determinada en el contenido del PDF.

Ampliar la visión del documento (zoom)

Reducir la visión del documento (zoom)

Rotar el documento 45º a la derecha

Ver el documento a pantalla completa

Cerrar

Guardar una copia

Esta sección permite guardar una copia del archivo en formato pdf que se tenga abierto. Al hacer clic aparecerá la pantalla siguiente:

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Es necesario empezar por escribir el nombre con el que se desea guardar el documento en el campo “Nombre”. Una vez escrito, será necesario escoger la carpeta donde queremos guardarlo. Una vez localizada, presionar el botón “Guardar”.

Imprimir

Esta sección permite imprimir el documento que estamos visualizando. Al presionar el botón “Imprimir” aparecerá la siguiente ventana:

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Las opciones principales de esta ventana “General” son: seleccionar la impresora, elegir las páginas a imprimir y el número de copias. Dentro del menú “Páginas a imprimir”, existen tres opciones: todas las páginas, la actual o un rango de páginas (Ej. Si se desea imprimir de la página 8 a la 12, se deberá escribir 8-12) Si se presiona la pestaña “Configuración de página” aparecerá la siguiente ventana:

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Esta ventana permite definir la disposición y las características del papel. En el menú de disposición es posible: establecer el número de páginas que se desea que aparezcan por hoja impresa; imprimir a dos caras; imprimir todas las hojas o sólo las pares o las impares.

Buscar Esta utilidad permite localizar en el texto del documento una palabra concreta. Al presionar el botón “Buscar” aparecerá en la parte inferior izquierda de la pantalla la siguiente ventana:

Al teclearla, aparecerán todas las coincidencias que existan en el texto subrayadas en color azul. Para facilitar la búsqueda, aparecerá un mensaje a la derecha de la opción “Buscar siguiente” que indicará el número de coincidencias encontradas en cada página.

2.3 LECTOR DE ARCHIVOS COMPRIMIDOS Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del lector de archivos comprimidos del gestor de archivos. Para acceder, pulsar el icono “Utilidades comunes” y dentro del submenú pulsar el icono de “Archivos comprimidos”:

Crea un archivador comprimido nuevo

Abre un archivador comprimido

Guardar como

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Extraer un archivo/s de una carpeta comprimida

Añadir archivos

Añadir carpetas

Abrir archivos comprimidos

Para abrir un fichero comprimido, se deberá pulsar el icono “Abrir”. La ventana de diálogo que se abrirá permitirá localizarlo allá donde se encuentre. Los archivos comprimidos se mostrarán en el listado de componentes de una carpeta como un pequeño paquete marrón: Una vez seleccionado el fichero, al hacer clic en el botón Abrir aparecerán todos los archivos que forman el archivo comprimido en forma de listado. Se podrá ver el nombre de cada componente, su tamaño, el tipo de documento y la fecha de modificación:

Si se desea extraer alguno, o todos, los elementos del fichero es preciso hacer clic en el icono “Extraer”. El cuadro de diálogo permitirá escoger la carpeta donde se desea extraer los documentos y la opción de extraer todos los archivos o sólo los seleccionados. (NOTA. Para seleccionar más de un archivo basta con presionar y mantener la tecla “CTRL” del teclado del ordenador mientras se seleccionan los distintos archivos).

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Modificar archivos comprimidos

Es posible modificar un fichero comprimido añadiendo o quitando ficheros.

Para añadir un fichero al fichero comprimido basta con abrirlo y pulsar sobre el icono Añadir (también puede hacerse desde el menú Editar -> Añadir archivos o bien Editar -> Añadir carpeta si se desea añadir una carpeta completa). Se abre un cuadro de diálogo que permite localizar los ficheros a añadir tras lo que es necesario pulsar el botón “Añadir” y los ficheros se habrán añadido al fichero comprimido Es posible eliminar un fichero del fichero comprimido de dos formas diferentes. Una forma consiste en hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el fichero a eliminar y seleccionar “Borrar” del menú contextual que aparece. Otra forma, consiste en seleccionar el fichero que a suprimir y pulsar la tecla “Supr”. Tanto en un caso como en otro aparecerá un cuadro de diálogo en el que se podrá seleccionar la opción deseada.

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2.3.3 Comprimir y descomprimir archivos Para crear un nuevo fichero comprimido es necesario pulsar sobre el menú “Nuevo”.

Aparecerá una ventana para dar nombre al fichero que va a contener el archivo o archivos a comprimir. También permite indicar donde va a ser guardado. Una vez determinadas las dos opciones, presionar “Nuevo”.

Una vez creado el fichero será necesario pulsar sobre el botón “Añadir archivos” o “Añadir carpetas” según se desee para ir incluyéndolos en la carpeta para comprimir.

Se abrirá una ventana de diálogo que permitirá localizarlas. Una vez incluidas, presionar “Cerrar” y la nueva carpeta comprimida se guardará donde se indicó en la primera pantalla.

Para descomprimir un fichero tan sólo debe seleccionarlo y presionar el icono “Extraer”. Automáticamente aparecerá en la misma carpeta que lo contenía el fichero comprimido.

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2.4 BLOC DE NOTAS Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del Bloc de notas. Para acceder, pulsar el icono “Utilidades comunes” y dentro del submenú pulsar el icono de “Escribir notas”:

Nada más pinchar el icono aparecerá la siguiente pantalla:

La pantalla, por defecto, aparecerá en blanco. Para comenzar a escribir basta con poner el ratón en el área blanca y pinchar. Las opciones que ofrece el menú son:

Crear un documento nuevo. Se pueden crear varios documentos simultáneamente, que irán apareciendo en forma de pestañas.

Abrir un archivo

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Abrir un archivo usado recientemente.

Guardar el archivo actual

Imprimir la página actual

Busca texto

Buscar y reemplazar texto

Cerrar Buscar La función de Buscar permite localizar palabras automáticamente en el texto escrito.

Al hacer clic en Buscar, aparecerá la siguiente pantalla:

Bastará con introducir la palabra que se desea encontrar y hacer clic en el icono Buscar. Inmediatamente, todas las coincidencias con la palabra solicitada, aparecerán subrayadas en amarillo en el texto.

Reemplazar La función Reemplazar permite localizar y sustituir (o modificar) palabras del texto.

Su funcionamiento es similar a la herramienta anterior: primero se introduce la palabra que se desea buscar y sustituir en el campo Buscar y se presiona el botón con el mismo nombre. Una vez localizadas, en el campo “Reemplazar por” se introduce la palabra por la que de quiere sustituir la primera y se presiona el botón “Reemplazar todo”.

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2.5 CALCULADORA Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas de la calculadora. Para acceder, pulsar el icono “Utilidades comunes” y dentro del submenú pulsar el icono de “Calculadora”:

Aparecerá la siguiente pantalla:

Esta calculadora permite realizar las funciones de suma, resta, multiplicación y división. Para hacerla funcionar basta con, o bien presionar con el ratón cada número u operación que se desee realizar, o bien utilizar el teclado del ordenador.

(Ej. Si se desea sumar 3+2, podemos presionar los botones “3”, “+” y “2” de la calculadora que aparece en la pantalla olas teclas con la misma función del teclado del ordenador)

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Las posibilidades de cada menú son las siguientes: Da la opción de salir de la herramienta Calculadora Permite realizar las siguientes acciones: copiar, pegar, deshacer, rehacer e introducir un valor ASCII Éste menú se detalla en el siguiente punto.

Ayuda y Acerca de…

Ver Este menú permite llevar a cabo las siguientes opciones:     

Mostrar los ceros excedentes Mostrar el separador de miles Registros de memoria Usar precedencia aritmética Ver otro tipo de Calculadoras más completas; avanzada, financiera y científica:

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CAPITULO 3 – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA: OFIMÁTICA

3.1 EDITOR DE TEXTOS Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del procesador de textos OpenOffice.org Writer. Para acceder, pulsar el icono “Utilidades comunes” y dentro del submenú pulsar el icono de “Escribir textos”:

Crear un documento nuevo

Al ejecutar OpenOffice Writer se abre un documento en blanco. En este caso se puede empezar a escribir un nuevo documento, que se puede guardar si se desea, o abrir un documento ya existente.

Si se está trabajando con un documento, y se desea abrir uno nuevo, existen dos opciones:  

Ir a la barra del menú principal y pinchar el icono con forma de folio.

Ir a la barra del menú principal, seleccionar Archivo -> Nuevo ->Documento de texto

Todo documento nuevo tendrá el mismo aspecto; una hoja en blanco con los márgenes trazados en gris y rodeada por los botones de función y menús (en adelante barra de herramientas). Si se mueve el ratón por la pantalla se verá que la flecha se convierte en un símbolo parecido a una i mayúscula.

NOTA: Es recomendable escribir primero el texto para más tarde editarlo y darle formato.

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Abrir un documento existente

Existen dos formas para recuperar un documento de texto:  

Ir a la barra del menú principal y pinchar el icono con forma de carpeta abierta.

Ir a la barra del menú principal, seleccionar Archivo -> Abrir

Inmediatamente aparecerá una ventana, que permite buscar el archivo tanto por nombre como por la carpeta en la que se encuentre:

Guardar documento

Existen dos formas para guardar un documento de texto:  

Ir a la barra del menú principal y pinchar el icono superior.

Ir a la barra del menú principal, seleccionar Archivo -> Abrir

Para guardar el documento se ha de indicar el nombre del mismo y después pulsar sobre Guardar.

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A la hora de guardar cualquier documento, se debe indicar el formato en que se desea hacerlo. Por defecto se guardará como “.odt”, pero OpenOffice permite hacerlo en numerosos formatos que se pueden ver en la lista “Tipos de Archivo”.

Entre ellos que se encuentra “.doc”, que permite la visualización de documentos hechos en OpenOffice.org Writer, en el procesador de textos Word (Windows).

Imprimir

Vista preliminar

Imprimir archivo directamente

Editar texto Una vez terminado el texto, se le puede dar formato. Para ello es necesario seleccionarlo. Para hacer la selección, apretar el botón izquierdo del ratón en el inicio de la frase o texto y, sin soltarlo, arrastrar hasta el final de ella. El texto aparecerá en color invertido. Ahora se puede ejecutar sobre el texto seleccionado cualquiera de las siguientes acciones: Botones de alineación

Alinear el texto a la izquierda

Centrar texto

Alinear el texto a la derecha

Justificar texto: ajusta el texto a ambos márgenes en lo posible, aumentando automáticamente el espaciado entre palabras para hacerlo

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Botones de formato

Negrita

Cursiva

Subrayado

Botones de tipografía

A través de éste menú es posible cambiar la tipografía de la letra del texto y su tamaño. Por defecto aparecerá DejaVu Sans 12, similar a Arial de Windows.

Revisión ortográfica

Al escribir un texto se pueden cometer faltas de ortografía que deben ser corregidas, y OpenOffice Writer brinda esta posibilidad. Además existe la opción de que se haga una revisión automática a medida que se introduce el texto.

En la revisión automática (icono de la derecha, “ABC” subrayado en rojo), una vez que se termina de introducir una palabra, la herramienta Writer la analiza sintáctica y ortográficamente. Si la palabra no está escrita correctamente o no la reconoce, la señalará con una línea roja de forma ondulada.

Para corregir las palabras que el corrector ha detectado es necesario presionar el botón izquierdo “Revisión ortográfica” (“ABC” no subrayado). En el ejemplo siguiente se ha escrito la palabra “guía” sin tilde:

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La herramienta muestra todas las sugerencias posibles. Se debe elegir la deseada y presionar el botón de “Autocorrección”. En el caso de que la palabra detectada por el revisor de Writer esté correcta, existen dos posibilidades: “Agregar”, si se desea que la palabra se guarde en el diccionario de Writer y no vuelva a reconocerla como errónea o, por lo contrario “Ignorar”, para que todas las palabras iguales no sean subrayadas.

Menú insertar Este menú de la herramienta “insertar” de OpenOffice Writer es muy completa.

Permite introducir en el texto imágenes, tablas, referencias, encabezamientos, etc.

A través de la opción “Insertar imagen”, se puede incluir en el texto una imagen de archivo o una imagen obtenida a través del escáner:

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3.2 HOJA DE CÁLCULO

Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas de la hoja de cálculo Calc. Para acceder, pulsar el icono “Ofimática” y dentro del submenú pulsar el icono de “Hoja de cálculo”:

Es preciso recordar que una hoja de cálculo es un grupo de datos, normalmente numéricos, agrupados en tablas con filas y columnas que permiten realizar cálculos, análisis de datos, estadísticas y gráficos.

Estructura del entorno de trabajo Un documento de hoja de cálculo está compuesto por varias hojas. Cada hoja contiene una cuadrícula o matriz de celdas, ordenada por filas y columnas. Cada celda puede contener texto, valores o fórmulas

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Barra de menús Barra de herramientas Barra de fórmulas

En la figura anterior se pueden ver los distintos elementos que componen la interfaz de usuario de Calc: • En la parte superior se puede ver la barra de menús (archivos, editar, etc.), a través de los cuales se organizan las funciones de la aplicación.

• Justo debajo de la barra de menús se sitúan las barras de herramientas; en este caso, la estándar y la de formato.

• Debajo de las barras de menús se encuentra la barra de fórmulas, en la es posible introducir fórmulas a medida.

• El resto de la pantalla lo ocupa la cuadrícula principal, organizada en filas y columnas.

Un documento de hoja de cálculo puede tener varias hojas asociadas que guardan alguna relación entre ellas y que se almacenan en un único archivo. En el borde inferior izquierdo de la hoja hay varias pestañas para cambiar entre las distintas hojas de un mismo documento. Un documento nuevo de hoja de cálculo Calc contiene inicialmente tres hojas denominadas “Hoja 1”, “Hoja 2” y “Hoja 3”.

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Nueva hoja de cálculo Al abrir la aplicación Calc se abrirá automáticamente un nuevo documento denominado “Sin nombre1”. Es recomendable que, antes de empezar el trabajo, se guarde el archivo (Archivo -> Guardar como…) con el fin de no perder el trabajo realizado.

Contenido de las celdas Tal y como se explicaba anteriormente, cada celda puede contener texto, valores o fórmulas. A continuación se explica en detalle las acciones que pueden ser realizadas.

Texto Tras hacer clic en cualquier celda es posible introducir un texto. Al mismo tiempo que se introduce el texto en la celda, éste también aparece en el campo de edición de la barra de fórmulas.

Cualquier celda puede acomodar texto de longitud superior al tamaño de la misma.

Todo el texto introducido en una celda es mostrado aprovechando el espacio libre en las celdas a su derecha, siempre que éstas estén vacías. Si las celdas de la derecha no están vacías, un pequeño triángulo rojo en la parte derecha de la primera celda indica que la celda contiene más texto del que puede ser mostrado.

Para editar el texto introducido en una celda de Calc se utilizan las mismas funciones que en un procesador de texto (en éste caso, las mismas que en Writer): opciones de justificado, tipo de fuente, tamaño de la fuente, negrita, cursiva…etc. Éstas están situadas en la barra de herramientas de formato, resaltada en la figura anterior.

Valores Al introducir números en Calc, es posible que éstos se simplifiquen (en forma exponencial) o sean mostrados con un valor aproximado. Sin embargo, Calc guarda internamente el valor real de los números.

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Calc permite seleccionar el formato del número contenido en una celda mediante la opción “Formatear celdas”. Para realizar ésta función se puede acceder a través del menú principal (Formato -> Celdas) o pinchando con el botón derecho en la celda/s que se desea formatear. Aparecerá una ventana de diálogo con diversas pestañas; Números, Fuente, Efectos de fuente, Alineación, Borde, Fondo y Protección de celda.

En la pestaña “Números” se puede especificar si se desea mostrar la parte decimal del número, el número de decimales, el número de ceros a la izquierda…etc:

Si el contenido de la celda es una fecha, también se podrá especificar su formato a través de la pestaña “Números”, buscando “Fecha” en el menú de Categoría:

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Fórmulas En una celda, además de introducir texto y números, se pueden introducir fórmulas.

Estas permiten hacer cálculos directos o indirectos, haciendo referencia a otras celdas.

Para insertar una fórmula, lo primero que debe hacerse es introducir el símbolo “=”.

El cálculo puede ser introducido en una celda directamente como una fórmula matemática; por ejemplo, al introducir “=1+2”, se verá el resultado en la celda correspondiente. Sin embargo, la principal razón para usar una hoja de cálculo es que sus fórmulas se refieran al contenido de otras celdas.

Un ejemplo de este tipo de fórmula podría ser “=SUM(A1:A8)”. La fórmula anterior calcula la suma de los valores contenidos en el rango de celdas A1:A8, es decir, A1 + A2 + ... + A8, y deja el resultado en la celda que contiene la fórmula. Esto permite el cálculo de relaciones de gran complejidad.

A parte de las funciones básicas que se encuentran en el teclado (suma, resta, multiplicación y división), la herramienta Calc tiene muchas funciones predefinidas: matemáticas, lógicas, de fecha y hora, de finanzas, para convertir euros a otras divisas, etc.

Para acceder al Asistente de Funciones, es necesario seguir uno de los siguientes caminos: Menú principal -> Insertar ->Función. O, introducir en la celda en símbolo “=” y hacer clic en el icono situado a la izquierda de la barra de fórmulas.

Una vez abierto el Asistente, se podrá elegir la función deseada e introducir la fórmula en el cuadro reservado para dicho fin:

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Formato de tablas Si se desea presentar las tablas realizadas en Calc con un formato atractivo, existen numerosas opciones. La primera es utilizar los formatos prediseñados de la herramienta. Para ello es necesario seleccionar las celdas que componen la tabla, incluyendo las cabeceras de las columnas. Presionar “Formato -> Formateado automático...” y escoger el formato más adecuado.

Si no se desea utilizar ninguno de los formatos prediseñados o se desea dar formato tan sólo a algunas celdas, existe la opción “Formato de celdas”. Para ello, deberá ejecutarse la función “Formato” -> “Celdas”. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde se podrán seleccionar distintos atributos, como el fondo, el borde o la sombra aplicada al borde de la tabla:

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Gráficos y diagramas

La herramienta Calc permite representar, en forma de gráfico o diagrama, aquellas tablas de datos con una o más columnas o filas. Algunos de los tipos de gráficos y diagramas que se pueden crear son diagramas de barras, de sectores, de áreas o de líneas.

Para llevarlo a cabo, es necesario seleccionar los datos que se desean reflejar gráficamente y seguir los pasos de un asistente. Éste aparecerá tras activar la aplicación “Diagrama” que se encuentra en el Menú “Insertar” o pulsando el icono:

“Reducir

El área es el seleccionado previamente, antes de activar el asistente. Se puede modificar presionando el botón “Reducir”. La pantalla disminuirá para permitir la

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selección de un área nueva. Una vez seleccionada, se debe volver a presionar el mismo botón y seguir con el asistente para seleccionar el tipo de diagrama:

Finalmente, se elige la variante del tipo de gráfico elegido y se hace clic en finalizar.

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3.3 HERRAMIENTA PARA PRESENTACIONES Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas de la herramienta Impress para ver y crear presentaciones. Para acceder, pulsar el icono “Utilidades comunes” y dentro del submenú pulsar el icono de “Ver y crear presentaciones”.

Nada más ejecutar Impress aparece un asistente que permite llevar a cabo tres acciones: crear una presentación nueva vacía, crear una presentación nueva con una plantilla o abrir una presentación existente.

Abrir una presentación existente Para abrir una presentación ya existente en una carpeta del ordenador o procedente de un CD o una memoria USB, basta con presionar el botón “Abrir”, acceder a la carpeta que contiene el archivo y abrirlo.

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Crear una presentación nueva vacía Tras elegir la opción “Presentación vacía” se abrirá una segunda ventana donde se puede indicar el estilo de página, y el medio de presentación, que puede ser original, transparencia, papel, pantalla o diapositiva:

Tras elegir el estilo y el medio es necesario escoger la animación que se desea que tenga la presentación.

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En la ventana superior se puede establecer la animación de las diapositivas de la presentación: 



Cambio de diapositiva o Efecto o Velocidad Tipo de presentación o Predeterminado o Automático

Una vez establecido el formato de la presentación que se desea, se debe hacer clic en el botón “Crear” para empezar a darle contenido. En el punto 4.3.5. se explica cómo diseñar las presentaciones.

Crear una presentación nueva con plantilla

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Tras elegir la opción “De plantilla” se abrirá una segunda ventana en la que, al igual que en el caso anterior, se debe indicar el estilo de página, y el medio de presentación (que puede ser original, transparencia, papel, pantalla o diapositiva):

Tras elegir el estilo y el medio es necesario escoger la animación que se desea que tenga la presentación.

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Una vez elegida la animación, la herramienta da la opción de anotar las ideas principales de la presentación:

Finalmente, y según la plantilla que haya elegido, el asistente permite elegir las páginas que se desea que aparezcan en la presentación. En este caso, al tratarse de una “presentación de una novedad”, las páginas a elegir son las siguientes:

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Guardar una presentación Para guardar una presentación, se debe ir a Menú -> Archivo ->Guardar o presionar el botón “Guardar” de la barra de herramientas. La herramienta, además, permite que establecer que se guarde el trabajo que se está realizando cada cierto periodo de tiempo de manera automática.

Para ello es necesario activar la casilla “Guardar Automáticamente Cada”, y definir el tiempo en minutos. El camino desde Menú: Herramientas ->Opciones ->Cargar/Guardar ->General ->Guardar Automáticamente Cada, y definir el tiempo:

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Editar una presentación Una vez abierta la presentación existente o determinado el formato de la presentación de nueva creación, aparece la pantalla principal de Impress.

Para introducir el texto en las diapositivas basta con pinchar con el ratón allí donde se desee; título o texto principal.

Nueva diapositiva

Para añadir más páginas (o diapositivas) se puede, o bien pulsar el icono superior o ir a Menú Insertar -> Nueva diapositiva.

Tareas

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Las tareas que permite realizar la herramienta Impress aparecen en la parte derecha de la pantalla:    

Páginas maestras: Distintos tipos de fondo Diseños: Distintas opciones de combinación de texto con imágenes, tablas de datos o gráficos Animación personalizada: Agregar animación a las diapositivas Transición de diapositivas: Establecer el tiempo que pasará entre diapositivas

Insertar A la hora de crear una presentación es especialmente interesante la opción del menú “Insertar”. Existen multitud de opciones: Número de página, fecha y hora, hiperenlaces (enlaces a páginas Web), imágenes, video y sonido, hoja de cálculo, diagrama. Basta con presionar en la opción deseada.

3.4 HERRAMIENTA PARA BASES DE DATOS Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del gestor de de bases de datos Base. Para acceder, pulsar el icono “Utilidades comunes” y, dentro del submenú, pulsar el icono de “Bases de datos”:

Al entrar en la aplicación Base aparecerá la ventana “Asistente para bases de datos” que muestra la figura siguiente. En ella se permite elegir entre crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente o conectar con una base de datos existente.

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Crear una nueva base de datos Tras seleccionar “Crear una nueva base de datos” en la primera ventana del asistente de Base, aparecerá otra ventana en la que, por un lado, se deberá elegir entre registrar o no la base de datos y, por otro, entre abrir o no la base de datos para editarla y crear tablas usando el asistente.

Registrar la base de datos sirve para indicar a OpenOffice dónde localizar los datos y cómo se organizan. Es decir, se debe registrar la base de datos si se desea que los datos guardados sean localizables desde otras aplicaciones de OpenOffice.

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La opción "Abrir la base de datos para editar" es obligatoria tenerla marcada ya que, en caso contrario, después de crear la base de datos se cerraría Base.

Por último, la opción "Crear tablas usando el Asistente para tablas" debe ser marcada si se desea que un asistente de Base ayude a crear la primera tabla al terminar la creación de la base de datos.

Para finalizar se deberá elegir el directorio donde guardar la nueva base de datos.

Una vez guardada, aparecerá la pantalla principal de la herramienta Base:

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Tablas

Las tablas son herramientas que permiten almacenar la información de un grupo de elementos con las mismas características y atributos. Base permite crearlas y gestionarlas.

Para crearlas se debe seleccionar el icono “Tablas” del menú de la parte izquierda de la pantalla y la tarea “Crear tabla en vista Diseño”. A continuación aparece una pantalla para definir las columnas que tendrá la tabla:

Por cada columna de la futura tabla es posible indicar el nombre, el tipo de datos y una breve descripción sobre lo que almacenará dicha columna. En la celda de

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“Nombre del…” deberá introducirse el nombre que tendrá el campo. El “tipo de campo” que saldrá por defecto será texto [VARCHAR], pero una vez seleccionada la celda, aparecerá un menú que permitirá modificarlo. Finalmente, existe la opción de introducir una breve descripción del campo.

Por ejemplo: creación de una base de datos de los de los solicitantes de una beca.

Primero se nombran las columnas que tendrá la base de datos:

Una vez elegidas las columnas, se debe hacer clic en el icono “Guardar”:

Una vez guardada la tabla, ésta aparecerá en el listado de tablas disponibles:

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Consultas

Las consultas son herramientas que permiten visualizar parte de la información contenida en nuestras bases de datos desde una perspectiva más detallada y más adaptada a las necesidades concretas a una situación puntual.

Se pueden realizar sobre una o varias tablas relacionadas y el resultado que devuelven se muestran también en forma de tabla. Las consultas son muy útiles a la hora de construir formularios y, sobre todo, informes.

Siguiendo con el ejemplo anterior, supongamos que la consulta que se desea hacer es: “Listado de aquellas personas que, habiendo solicitado la beca, sean mayores de edad”. Los pasos a seguir serían: 1. Pinchar en “Crear consulta en vista Diseño”. Seleccionar, en la ventana de diálogo que aparecerá, la tabla de la que se desea extraer la información (en este caso “solicitudes beca”):

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2. Una vez seleccionada (pinchar en “Añadir”), y después en “Cerrar”.

Aparecerá una pantalla con dos secciones: La inferior es aquella en la que se introducirán las restricciones para la búsqueda. Para hacerlo más sencillo, continuamos con el ejemplo de la asignación de las becas.

Los principales campos a rellenar son:  Campo. Aquellos campos que se desea que aparezcan en la consulta.

En el ejemplo, lo que deseamos es el listado de solicitantes que tienen 18 años o más. Por ello, los Campos que se desea que aparezcan en la consulta serán el Apellido 1, Apellido 2, Nombre y Edad.  Alias. nombre que mostrarán las cabeceras de las columnas de los campos que hemos elegido al mostrar el resultado de la consulta. En este caso, como los nombres de los campos son bastante claros simplemente les quitamos el nombre de la tabla que figura delante del nombre  Tabla. Tabla de la que se debe extraer la información.  Orden. Opción de ordenar de forma ascendente o descendente la clasificación.  Visible. Se marcarán por defecto como visibles todos los campos introducidos, puesto que se entiende que si se quiere que aparezcan en la consulta, éstos deben ser visibles.

3. La consulta aparecerá en la mitad superior de la pantalla. Se podrá grabar presionando el icono “Guardar”

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Formularios

Los formularios son una herramienta que permite la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia; en lugar de introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos se introducen en la tabla a través de los formularios.

Las tablas almacenan la información, los formularios se encargan de recogerla. Las tablas deben estar cerradas para que las tablas puedan incluir los datos de los formularios. Al cerrar o guardar los formularios, las tablas se actualizan.

En una base de datos se puede crear más de un formulario basado en una misma tabla. Un formulario puede tomar varios campos de una tabla o todos; incluso puede tomar campos de diferentes tablas o consultas.

Informes

Los informes son documentos que se utilizan para presentar los datos de una forma más amigable. Es decir, su objetivo es recuperar información de la base de datos, igual que las consultas, pero con un formato que facilita su presentación e impresión en papel. Es más, los informes y las consultas suelen complementarse ya que los informes suelen construirse a partir de consultas almacenadas y no a partir de las tablas

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CAPITULO 4 – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA: COMUNICACIONES

4.1 GESTOR DE CORREO ELECTRÓNICO Interfaz de usuario Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del gestor de correo electrónico Icedove. Para acceder, pulsar el icono “Internet y Correo Electrónico” y dentro del submenú pulsar el icono de “Correo Electrónico”:

Al abrir la aplicación, se accederá a la bandeja de entrada del gestor de correo.

Conviene recordar que para poder hacer uso del gestor de correo se ha de configurar la cuenta de correo electrónico del usuario (ver sección Configuración inicial).

En la parte superior dispone de las siguientes opciones:

Imprimir el mensaje seleccionado.

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Actualizar la bandeja de entrada con los correos electrónicos nuevos.

En el caso de que no se haya configurado el gestor para actualizar automáticamente cada vez que lleguen nuevos mensajes.

Detener un envío de correo electrónico en curso.

Crear un nuevo mensaje.

Almacenar las direcciones de correo electrónico y los datos de los contactos.

Elimina el mensaje o la carpeta seleccionados.

Marcar los mensajes seleccionados como correo basura.

Menú de opciones y preferencias de configuración del gestor de correo electrónico.

Menú de configuración de las cuentas de correo electrónico.

Configuración inicial

Tras abrir IceDove por primera vez, se deberá crear una nueva cuenta de correo electrónico para poder comenzar a usar el gestor de correo. Para ello se deberán seguir los siguientes pasos:

En el menú superior, pulsar en el icono “Cuentas”

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1.

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En la siguiente pantalla, en la esquina inferior derecha pulsar en “Añadir cuenta”, se abrirá una nueva ventana. Seleccionar la opción “Cuenta de correo electrónico” y pulsar en siguiente:

2.

Ahora se deberá asignar un nombre a la nueva cuenta de correo, así como la dirección de correo electrónico que tenga asignada. Una vez introducidos los datos pulsar en siguiente:

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3.

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A continuaci贸n se pedir谩 que introduzca los datos del servidor de correo entrante (aquel que va a recibir el usuario en su bandeja de entrada):

Primera Edici贸n

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4.

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En las dos siguientes ventanas se preguntar谩 como se desea nombrar la cuenta de correo electr贸nico y como se desea hacer referencia a esta nueva cuenta, el usuario puede elegir los nombres que prefiera:

Primera Edici贸n

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5.

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Para terminar, aparecerá una ventana con el resumen de los datos de la nueva cuenta de correo electrónico. Pulsar en “Terminar” para comenzar a usar el gestor de correo.

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Leer mensajes Cuando se abre el gestor de correo electrónico, automáticamente se conectará al servidor de correo electrónico configurado y se descargarán todos los mensajes nuevos en la bandeja de entrada.

En la parte derecha se muestra el árbol de carpetas del gestor de correo. En la parte superior se puede ver el listado de mensajes de la carpeta escogida, mientras que en la parte inferior se puede previsualizar el mensaje marcado:

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Redactar un mensaje nuevo Para crear un nuevo mensaje de correo pulsar en el icono “Redactar” en el menú superior. Aparecerá una nueva ventana:

Primera Edición

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En el espacio denominado “Para:” se deberá introducir la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje.

El espacio denominado “Asunto:” esta reservado para asignar un título al mensaje que se va a redactar.

El bloque central esta reservado para el cuerpo del mensaje, de manera adicional están disponibles las opciones básicas de edición de texto tales como cambiar el estilo y tamaño de letra, editar párrafos, numeración, cursivas, negritas y subrayados, etc.

En el menú de la parte superior de esta ventana de redacción, están disponibles las siguientes opciones:

Pulsar este icono una vez redactado el mensaje para remitirlo a los destinatarios seleccionados.

Pulsando sobre este icono se inicia el corrector ortográfico sobre el mensaje redactado.

Pulsar este icono si desea guardar el mensaje como un borrador. El mensaje se almacenará en la carpeta “Borradores”.

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Pulsando sobre este icono se accede a las opciones de seguridad del gestor de correo.

Pulsando sobre este icono se abre la siguiente ventana, en la cual se accede a la libreta de direcciones del usuario. También existe la opción de hacer una búsqueda de la libreta por nombre o dirección de correo. Seleccionar la dirección deseada de entre las listadas y pulsar sobre “Añadir:” para añadir esta dirección a los destinatarios del mensaje.

Pulsando sobre este icono se abre la ventana de archivos adjuntos, mostrándose el gestor de archivos del sistema. Seleccionar la carpeta dónde se encuentra el archivo que se desea adjuntar, seleccionar el archivo en cuestión y pulsar en “Abrir”.

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El archivo se habrá añadido como adjunto al mensaje. En la ventana de redacción de mensaje, aparecerá un listado de los archivos adjuntos al mensaje actual. Para eliminar mensajes adjuntos, seleccionar el que se desee, pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la acción “eliminar” del menú contextual que aparecerá.

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Imprimir Seleccionando el mensaje deseado y pulsando sobre el icono “Imprimir” se mostrará la siguiente ventana dónde seleccionar la impresora, el número de copias, etc.

Libreta de direcciones

Pulsando sobre el icono del menú superior, aparecerá la siguiente ventana con el listado de los contactos del usuario. Si es la primera vez que se utiliza estará vacía.

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Añadir un contacto. Aparecerá una ventana donde editar la información relativa al contacto que se desea agregar con los campos de información del contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, etc. Una vez cumplimentados los datos, pulsando “Aceptar” el nuevo contacto se agrega a la libreta de direcciones del usuario.

Abrir la ventana de creación de una lista de correo, gracias a la que se pueden enviar correos a un grupo de personas sin tener que introducir una a una la dirección de correo electrónico de cada persona.

Editar los datos de la tarjeta del contacto seleccionado.

Eliminar la tarjeta del contacto seleccionado.

Redactar un nuevo correo para la persona seleccionada en la libreta de direcciones.

Preferencias

En esta sección se describen las distintas opciones de configuración que el usuario puede hacer para adaptar el gestor de correo a sus preferencias personales.

Pulsando el icono “Preferencias” se abre la siguiente ventana:

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La pestaña “General” permite configurar las siguientes opciones:   

El formato de la página de inicio del gestor de correo.

Los avisos de nuevos mensajes entrantes.

La conexión a Internet del gestor de correo.

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En la pestaña “Pantalla” se puede configurar todo lo relacionado con cómo se muestra el texto de los mensajes de correo:  

Formatos del texto en pantalla Estilos y tipos de letra



Formato de etiquetas de los mensajes

En la pestaña “Redacción” se pueden configurar los parámetros de creación y envío de mensajes (acuses de recibo, corrector ortográfico, etc…)

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En la pestaña “Privacidad” se pueden configurar las siguientes opciones: 

Opciones generales. Permite, por ejemplo, configurar opciones como la carga de imágenes remotas en los mensajes de correo entrantes. Esto es útil para evitar posibles correos “spam” (aquellos cuyo remitente incluye imágenes en el mensaje para registrar la dirección de correo del usuario cuando las abra), indicando así que la dirección de correo del usuario es una dirección en uso susceptible de más envío de correo basura.

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

Analizar los mensajes entrantes en búsqueda de correos fraudulentos comunes.



Coordinar el antivirus del sistema con el gestor de correo electrónico



Configurar una contraseña definida por el usuario para el gestor de correo electrónico.

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

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Configurar una contraseña definida por el usuario para el gestor de correo electrónico.

En la pestaña “Adjuntos” se puede configurar la forma en la que el gestor de correo gestiona los archivos adjuntos a los mensajes recibidos, como por ejemplo, la carpeta en la cuál estos archivos adjuntos se almacenarán.

En la pestaña “Avanzadas” se pueden configurar el resto de opciones del gestor de correo: 

En el apartado “General” es posible configurar diferentes apartados relacionados con la conexión:

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

En el apartado “Desconexión y espacio en disco” es posible configurar diferentes apartados relacionados con la conexión.



En el apartado “Actualizar” se puede configurar la forma en la que el gestor de correo buscará e instalará actualizaciones en la red para la aplicación.

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4.2 NAVEGADOR DE INTERNET

Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del navegador web Iceweasel. Para acceder, pulsar el icono “Internet y Correo Electrónico” y dentro del submenú pulsar el icono de “Navegador web”:

Pantalla del navegador Para entender mejor esta guía, esto será de mucha ayuda para conocer los nombres de varias de las partes que hacen la ventana del navegador. La siguiente figura muestra una ventana con etiquetas con varios de los nombres de las secciones.

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Los componentes de Iceweasel para la navegación son los siguientes:

Ir a la página inmediatamente anterior.

Ir a la página siguiente en caso de que se este visualizando una página anterior.

Abre una pequeña ventana para visualizar las descargas de archivos.

Imprimir la página web que se este visualizando en el momento.

Opciones generales de visualización de la página (horizontal o vertical, márgenes, etc).

Guardar la página actual.

Borrar la información almacenada en el navegador, como por ejemplo, el historial de páginas visitadas.

Cerrar el navegador web.

Menú de opciones y preferencias de configuración navegador web.

La Navegación por pestañas permite abrir múltiples páginas web al mismo tiempo en una sola ventana de navegación, utilizando pestañas como se puede ver en la figura siguiente:

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Puede que la barra de pestañas no se muestre si se tiene solo una página web abierta (es posible configurar esta opción en el menú Preferencias > Pestañas).

Preferencias

En esta sección se describen las distintas opciones de configuración que el usuario puede hacer para adaptar el gestor de correo a sus preferencias personales.

Pulsando el icono “Preferencias” se abre la siguiente ventana:

En la pestaña “Principal” se pueden configurar las siguientes opciones:   

La página que se mostrará cuando se inicie el navegador (página de inicio).

Gestionar la forma en la que se muestra la ventana de descarga de archivos.

Establecer la carpeta en la que se guardarán los archivos descargados.

En la pestaña “Pestañas” se pueden configurar los parámetros relacionados con la navegación por pestañas, como por ejemplo:   

Abrir nuevas páginas web en una nueva pestaña.

Abrir nuevas páginas web en una nueva ventana Estilos y tipos de letra

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En la pestaña “Contenido” el usuario puede establecer diversas opciones relacionadas con la navegación:   

Impedir que aparezcan ventanas emergentes Activar el código Java para la visualización de algunas páginas web Estilos, tamaños y tipos de letra como se mostrará el navegador

En la pestaña “Privacidad” se pueden configurar las opciones referentes a cómo el navegador web guarda la información relativa a los sitios web que el usuario ha visitado:  

Historial de páginas web visitadas en los últimos días Información introducida en las barras de búsqueda (p.ej el buscador Google)

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 

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Descargas de archivos realizadas Forma en la que el navegador almacena las cookies de las páginas web visitadas.

En la pestaña “Seguridad” se configuran aquellos parámetros relativos a la seguridad con la que navegamos por Internet, como por ejemplo el almacenamiento de los nombres de usuario y passwords que introducimos en el navegador, establecer una contraseña única para aquellos sitios que lo permitan, etc.

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En la pestaña “Avanzadas” se pueden configurar el resto de opciones del navegador web: 

General: es posible configurar diferentes apartados relacionados con la interfaz de navegación.



Red: se configura la forma de conexión del navegador a Internet (mediante conexión directa o usando proxy). Se recomienda al usuario final no modificar estos parámetros, y mantener los configurados por defecto durante la instalación por parte de los administradores.

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

Actualizar: se puede configurar la forma en la que el navegador web busca automáticamente actualizaciones del programa y las instala.



Cifrado: aparecen el resto de opciones de configuración avanzada del navegador. Al igual que para el apartado Conexión, se recomienda mantener los valores establecidos por defecto.

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Primera Edici贸n

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CAPITULO 5 – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA: MULTIMEDIA

5.1 REPRODUCTOR DE VÍDEO Y MÚSICA Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del reproductor de vídeo y música. Para acceder, pulsar el icono “Imagen y sonido” y dentro del submenú pulsar el icono de “Vídeos y música”:

Reproducir un CD

Basta con introducir el CD en la unidad de CD del ordenador. Automáticamente se inicia el programa MPlayer. Los mandos son como los de cualquier reproductor de música; reproducir/ pausa, parar, pista anterior, rebobinar, avance rápido, siguiente pista y expulsar CD.

Volumen

Lista de pistas Mandos de reproducción

Reproducir un DVD Es suficiente con introducir el DVD en la unidad de CD del ordenador.

Automáticamente se inicia el programa MPlayer-Video. Se abrirán dos ventanas, una primera donde se reproducirá la película y una segunda con los mandos del MPlayer. Ésta segunda podrá minimizarse para visionar el DVD.

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Los mandos son como los de cualquier reproductor; reproducir/ pausa, parar, pista anterior, rebobinar, avance rápido, siguiente pista y expulsar CD.

Barra de avance Volumen Mandos de reproducción

5.2 VISOR DE IMÁGENES Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del visor de imágenes Eye of GNOME. Para acceder, pulsar el icono “Imagen y sonido” y dentro del submenú pulsar el icono de “Visor de imágenes”:

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Al ejecutar la aplicación se abre una ventana de diálogo del visor Eye of Gnome.

Dicha ventana ofrece un menú con cuatro opciones de las que tan sólo se puede ejecutar la primera; “Abrir”.

Tras hacer clic en “Abrir”, se abre una segunda ventana de diálogo, “Cargar imagen”, que permite escoger la imagen que se desea visualizar:

El menú de la izquierda, denominado Lugares, permite localizar la carpeta en la que se encuentra la imagen que se desea abrir. El menú de la derecha, denominado Nombre, muestra las subcarpetas de las carpetas seleccionadas en el menú de la izquierda. Una vez localizado el archivo, hacer clic en el botón “Abrir” y la imagen se abrirá con el visor de la herramienta:

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Abrir un archivo

Imprimir

Ampliar la visión del documento (zoom)

Reducir la visión del documento (zoom)

Ver imagen a pantalla completa (NOTA: para salir de la visión de la imagen a pantalla completa y volver a la pantalla anterior es necesario presionar la tecla “Esc” del teclado del ordenador)

Girar la imagen 45º a la derecha

Cerrar

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5.3 GRABADOR DE CD/DVD Esta sección explica el uso general y las utilidades y opciones básicas del grabador de CD/ DVD Brasero. Para acceder, pulsar el icono “Imagen y sonido” y, dentro del submenú pulsar el icono de “Grabador de CDs y DVDs”:

Al hacer clic en éste último icono, se abrirá la ventana de diálogo del grabador Brasero. En ella aparecen cuatro opciones disponibles: Crear un CD de audio, crear un CD/DVD de datos, Crear una copia de un CD/ DVD existente y grabar una imagen de CD/DVD existente a un disco:

A continuación se explica el funcionamiento con más detalle de cada una de las opciones, no obstante, es común para todas ellas introducir un disco virgen en la unidad del grabador.

NOTA. Al insertar un CD virgen en la unidad de CD del ordenador, automáticamente aparecerá una ventana de diálogo ofreciendo hacer un CD de sonido o un CD de datos. Se trata de un método alternativo a los que se explican más adelante.

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Proyecto de Audio nuevo.

Si lo que se desea es crear un CD de audio tradicional, se debe seleccionar la opción “Proyecto de audio”. Una vez seleccionada, se abrirá la ventana de la herramienta Brasero.

Añadir canciones Para añadir canciones al listado que posteriormente se vaya a grabar, es necesario hacer clic en el botón que tiene un símbolo +; “Añadir archivos seleccionados”.

Añadir pista

Espacio ocupado/disponible

Aparecerá el “Examinador de archivos”, que permite buscar las canciones que queremos grabar. Para incluirlas en la lista de grabación es necesario seleccionarlas y pinchar la tecla “+”.

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La barra que aparece abajo a la izquierda muestra el espacio del CD ocupado y el disponible.

El proceso de copia se inicia, una vez seleccionado los archivos a copiar y ubicados en la sección Proyecto de audio, pulsando sobre el botón “Grabar”.

Proyecto de Datos nuevo

Si lo que se desea es crear un CD/DVD de datos, se debe seleccionar la opción “Proyecto de datos”. Una vez seleccionada, se abrirá la ventana de la herramienta Brasero.

Añadir archivos Para añadir archivos al proyecto es necesario utilizar el “Examinador de archivos”.

Todos aquellos que se quieran incluir en el CD deben ser seleccionados para después presionar el botón con el símbolo “+” (Añadir archivos seleccionados).

La barra que aparece abajo a la izquierda muestra el espacio del CD ocupado y el disponible.

Añadir archivos seleccionados

Espacio ocupado/disponible

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El proceso de copia se inicia, una vez seleccionado los archivos a copiar y ubicados en la sección Pistas de datos, pulsando sobre el botón “Grabar”.

Copiar disco

Si lo que se desea es copiar un disco (hacer una copia exacta), se debe seleccionar la opción “Copiar disco”. Una vez seleccionada, se abrirá la ventana de la herramienta Brasero.

La ventana de diálogo que se abre a continuación solicita la selección la unidad de origen para la copia y otra donde grabar. En el caso del ejemplo (y en general), es el mismo por tratarse de una unidad mixta de lectura y grabación. Por lo que no es necesario modificar la selección.

Al hacer clic en “Copiar” se abrirá automáticamente la unidad de CD para introducir el CD que se desea copiar. Tras recoger la información, el programa abrirá automáticamente la unidad de CD para que sustituya el CD a copiar por un CD en blanco.

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Grabar una imagen

Si lo que desea es grabar una imagen de un CD/DVD existente a un disco, se debe seleccionar la opción “Grabar imagen”. Una vez seleccionada, se abrirá la ventana de la herramienta Brasero.

Este procedimiento permite obtener un disco a partir de una imagen. Estas imágenes generalmente son del tipo .iso, pero la ventana “Opciones de grabado de imagen” permite seleccionar otros tipos.

Para ello es necesario localizar la imagen .iso en el sistema de archivos, seleccionarla y pulsar sobre el botón Abrir. Al pulsar sobre el botón Abrir accederemos a las opciones de grabado. Para comenzar el proceso, pulsar el botón Grabar.

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Manual de usuario de LinEx Guía

Junta de Extremadura

ANEXO – GLOSARIO DE TÉRMINOS  

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Antivirus: programas cuya función es detectar y eliminar Virus informáticos y otros programas maliciosos para el ordenador.

Aplicación: En informática, una aplicación es un programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo Archivo: conjunto de información que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído por un ordenador.

Archivo comprimido: La compresión de datos consiste en la reducción del volumen de la información de la que se trata. En principio, con la compresión se pretende transportar la misma información, pero empleando la menor cantidad de espacio.

Barra de herramientas: Las barras de herramientas proporcionan acceso directo a determinadas funciones de la aplicación a través de iconos gráficos.

Barra de menús: conjunto de opciones a través de las cuales se organizan las funciones de la aplicación.

Base: Herramienta para bases de datos de LinEx Brasero: Herramienta de grabación de CD/DVD de LinEx Calc: Hoja de cálculo de OpenOffice Carpeta: En informática, una carpeta (o directorio) es una agrupación de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario.

Código Java: lenguaje de programación orientado a objetos Cookie: fragmento de información que se almacena en el disco duro del visitante de una página web a través de su navegador, a petición del servidor de la página. Esta información puede ser luego recuperada por el servidor en posteriores visitas.

Correos spam: Se llama spam o correo basura a los mensajes no solicitados, habitualmente de tipo publicitario, enviados en cantidades masivas que perjudican de una u otra manera al receptor Documento .pdf: PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de almacenamiento de documentos Evince: Visor de archivos PDF de LinEx Eye of gnomo: Visor de imágenes LinEx Icedove: Gestor de correo electrónico de LinEx Iceweasel: Navegador de Internet de LinEx Icono: imagen o símbolo que sustituye al objeto mediante su significación, representación o por analogía Imagen de CD: Archivo único en el que se almacena una copia o imagen exacta de un sistema de ficheros y que se puede recuperar y copiar en un CD o DVD utilizando el programa de grabación.

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Impress: Herramienta de edición de presentaciones de OpenOffice Interfaz de usuario: método para facilitar la interacción del usuario con el ordenador o la computadora a través de la utilización de un conjunto de imágenes y objetos pictóricos (iconos, ventanas, etc) además de texto.

Memoria USB: Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés pendrive o USB flash drive) es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la información sin necesidad de baterías (pilas).

Minimizar: opción que poseen las ventanas que permiten achicarlas hasta convertirlas en un botón; botón que generalmente va a parar a la barra de tareas.

MPlayer: Reproductor de música y vídeo de del sistema LinEx. Navegador: Aplicación software que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente descritos en HTML, desde servidores web de todo el mundo a través de Internet.

Password: Del inglés, contraseña Pestañas: submenú dentro de un software informático.

Pista de sonido: Corte dentro de un CD de música (cada una de las canciones que lo componen) Rango de celdas: conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación Servidor de correo electrónico: Dispositivo especializado en la gestión del tráfico de correo electrónico.

Texto justificado: texto ajustado a ambos márgenes en lo posible, aumentando automáticamente el espaciado entre palabras para hacerlo Ventana de diálogo: área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente.

Writer: Herramienta de edición de textos de OpenOffice

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