První kroky v EYP 2020 by EYP Czech Republic

PRVNÍ KROKY V EYP PŘÍRUČKA PRO ČLENY

Obsah Obsah ��2 Minislovník ��3 Úvod do EYP ��6 Typy zasedání �� 10 Pozice officials �� 12 Jak je to s EYP mezinárodně �� 16 EPM v ČR �� 17 Členská základna a druhy členství �� 21 Akce pořádané EPM v ČR �� 22 Kde najít všechny informace �� 26 Jak se dál zapojit �� 28 Finanční okénko �� 29 Jak se přihlásit na zasedání �� 30 A co dál…? �� 33

Původní verze: Michaela Novotná Revize 2017: Klára Scholleová Revize 2020: Michaela Trčková, Johana Gombíková, Viktor Karlíček, Petr Mizera

Minislovník NC (National Committee) = národní komise, tzn. zastoupení EYP v jednotlivých zemích, např. Česká NC = EYP Czech Republic, tj. náš EPM v ČR a vše, co je s ním spojené NC Board = předsednictvo NC, u nás tedy předsednictvo EPM v ČR BNC (Board of National Committees) = vybraní zástupci všech NCs, kteří se pravidelně schází a diskutují o budoucnosti EYP jako mezinárodní platformy GN (Governing Body) = předsednictvo celého EYP složené z 6 členů; každý rok se konají volby, kdy je polovina GB volena na období 2 roky Session = obecný pojem pro jakékoliv zasedání Call = vyhlášené přijímací řízení, tj. příležitost posílat přihlášky na zasedání, obvykle trvá 1–2 týdny; vyhlašuje se na členské platformě, propaguje se na FB skupinách, viz dále v příručce (někdy se call také používá pro hovor, např. na Skype/Meet/apod.) Application = počeštěně „aplikačka“, přihláška na zasedání na jakoukoliv pozici, podávaná skrze členskou platformu Members’ Platform, MP = členská platforma nebo prostě jen „platforma“ – internetová mekka EYP světa; zde je veden váš „profil” s vaší „Session History“, skrze tuto stránku se lze hlásit na zasedání, dostávat evaluace atp. (odkaz na konci příručky) Deadline = často také pod zkratkou DL, datum konce callu nebo prakticky čehokoliv jiného (znáte i ze života) Evaluace = hodnocení vaší facilitátorské práce od vašeho teamleadera (nadřízeného); po domluvě s vaším teamleaderem ji obdržíte skrze členskou platformu – evaluace jsou velice důležité pro vás jako zpětná vazba, abyste věděli, jaké jsou vaše silné stránky a kde je naopak potřeba přidat, a zároveň evaluace mohou vidět i další team leaders, ke kterým se hlásíte skrze platformu – jsou brány v potaz při vyhodnocování vaší přihlášky RSC, RVK, Regional Selection Conference = Regionální výběrová konference, více info dále v příručce

NSC, NVK, National Selection Conference = Národní výběrová konference IF, International Forum = Mezinárodní fórum IS, International Session = Mezinárodní zasedání CMO(J) Day(s) = Chair, MTM, Organiser (& Jury) Day(s) = doba (zpravidla 1–2 dny) před oficiálním začátkem zasedání (tj. než přijedou delegáti), během které mají Officials různé užitečné moduly nejčastěji spojené s rozvojem v rámci EYP a jejich oblastí činnosti na zasedání Session Board = předsednictvo zasedání složené ze Session Presidenta a Vice-Presidentů, není to samé jako NC Board (!) Officials = facilitátoři; souhrnný název pro organizátory, chairy, MTMs a Jury + jejich vedení (extended leadership). Team leaders, TLDs, Leadership = President, Editor(s), HOs, Head of Jury – vedoucí jednotlivých týmů na zasedání; používá se také pojem Extended Leadership, kam spadají i Vice-Presidents & Editorial Assistants. Event Safe Person, ESP = osoba na zasedání, která je na zasedání k dispozici 24/7 pro delegáty i officials a které se můžete diskrétně svěřit s čímkoliv, co vás trápí (vágně řečeno „psycholog“ zasedání) NC Safe Person, NSP = osoba, která plní podobnou funkci jako ESP, ale pro celou NC – je možné ji kdykoliv s čímkoliv kontaktovat a také podat stížnost na jednotlivé ESP; je jmenována NC Boardem na období 1 kalendářního roku Golden Rule = pravidlo univerzálně platné na všech zasedáních – facilitátoři nemohou od svého vybrání až do konce zasedání navazovat jakékoliv romantické či sexuální vztahy s delegáty zasedání Silver Rule = pravidlo univerzálně platné na všech zasedáních – facilitátoři nemohou od zahájení spolupráce až do obdržení evaluace navazovat jakékoliv romantické či sexuální vztahy se svými přímými nadřízenými, kteří jim evaluaci poskytují, a obráceně (tj. např. organizátor a HO, chair a President apod.)

Alumni = absolventi EYP, rodové tvary jeden Alumnus, jedna Alumna, dva Alumni, dvě Alumnae Alumni+ = status člena EYP CZ – většinou již neaktivní absolventi a přátelé EYP, kteří chtějí EYP nadále podporovat (a to i finančně – platbou vyššího členského příspěvku –, což jim přináší i jisté výhody určené předsednictvem), někteří se účastní členských akcí jako Letkání nebo např. v rámci Vzdělávacího programu předávají své zkušenosti mladších členům Hříšná Olga = Tradice. Klasika. Překvapení. To vše již od roku 2013. Rituál, který nemine žádného nového člena. Pokud se chystáte na Letkání (doufáme, že ano), máte se na co těšit! Jelikož oficiálním jazykem je angličtina, mnoho slov používáme v angličtině i v běžném hovoru (a czenglish je u nás běžná). Nebojte se, zvyknete si a ani si nevšimnete, že je používáte taky. :)

Úvod do EYP Úvodní slovo

Drahé členky, drazí členové, v rukách (nebo pravděpodobněji na svém počítači v PDF) právě držíte již 3. aktualizované vydání příručky pro členy První kroky v EYP, která by vám měla sloužit jako úvod do EYP, abyste se zorientovali ve všem, co tato platforma nabízí, a zároveň jako přehled aktivit a dalších důležitých aspektů, které se EYP týkají, který můžete kdykoliv využít jako „tahák“, kdybyste si potřebovali cokoliv o EYP rychle najít. V případě, že byste měli jakékoliv dotazy (a to nejen při čtení této příručky, ale i kdykoliv potom), neváhejte se obrátit na příslušné osoby, tedy člena předsednictva odpovědného za lidské zdroje, případně koordinátory pro lidské zdroje, kteří vám velice rádi budou kdykoliv k dispozici a se vším poradí a pomohou! :) Za celý tým vám přejeme příjemné seznámení se světem EYP a budeme se těšit na časté setkávání na všemožných členských akcích, které pro vás HR oddělení pilně připravuje!

Co je to tedy vlastně to EYP? Dobrá otázka. EYP je totiž mnoho věcí. Pojďme si v tom udělat úplně základní pořádek. Aneb, pro praxi je napřed potřeba trochu teoretického základu, který je důležitý pro pochopení toho, co vlastně děláme, – hned poté ale přichází na řadu spoustu praxe a ještě zajímavějších věcí. :) Tak s chutí do toho a půl je hotovo!

EYP nebo EPM v ČR? Tyto dvě zkratky mohou být trochu matoucí. Co každá tedy vlastně znamená? EYP, European Youth Parliament, je mezinárodní projekt založený ve Francii v roce 1987, původně jako školní aktivita několika studentů a učitelů. Za více než 30 let existence EYP se tato iniciativa rozrostla do 40 zemí Evropy a jejími projekty prošlo více než 200 tisíc alumni. EPM v ČR, Evropský parlament mládeže v ČR, tedy zjednodušeně řečeno česká pobočka tohoto mezinárodního projektu, vznikl v roce 1998, pořádá zasedání, vzdělávací akce

a různé další projekty pro české i zahraniční žáky na území ČR a legálně je zaštítěn spolkem Evropský parlament mládeže v ČR, z.s. Více informací o vedení českého i zahraničního EYP se můžete dočíst dále v příručce.

Co je účelem EYP? Jak již zaznělo, EYP je mnoho věcí. Největšími a nejdůležitějšími akcemi jsou bezesporu zasedání/konference/sessions, ale EYP pořádá i spoustu jiných vzdělávacích i méně formálních akcí, a to nejen pro své členy a delegáty ze středních škol, ale také pro širokou veřejnost. Ať už jsou to různé tréninky, workshopy, kurzy, programy, setkání, ale například i vánoční večeře nebo slavnostní ples. Není tedy jednoduché to všechno popsat jednou větou. Pokud bychom to však měli alespoň zkusit, taková věta by zřejmě vypadalo takto (vypůjčená z webových stránek EPM v ČR): Inspirujeme mládež k aktivnímu občanství, toleranci a osobnímu rozvoji skrze utužení demokratických hodnot, budování mezinárodní spolupráce a zvýšení mezikulturního porozumění. V této větě je spoustu informací, možná tedy bude potřeba si ji přečíst vícekrát. Že je v EYP mládež a že je jeho hlavním přínosem rozvoj aktivního občanství, tolerance a hlavně právě osobního vývoje, o tom jsme se jistojistě všichni již mnohokrát přesvědčili. Druhá část věty pak objasňuje hlavně prostředky, jakými EYP svého účelu dosahuje – a to je právě utužení demokratických hodnot (tedy zejména demokratická diskuse, svoboda slova a další každodenní, avšak velmi důležité prvky demokracie), budování mezinárodní spolupráce (možnost diskutovat a komunikovat s vrstevníky sze všech koutů Evropy a společná facilitace různých projektů) a zvýšení mezikulturního porozumění (tj. setkávání a diskuse s lidmi s různým kulturním zázemím).

Jak EYP funguje? Pokud čtete tuto příručku, pravděpodobně jste již prošli nějakou akcí EYP (možná i více) a třeba už tušíte, jak některé věci vlastně děláme. Je velmi dobré vědět, jak organizace, jíž jste se právě stali členy, přistupuje ke vzdělávání a jakým způsobem plní účely, které již znáte z předchozí části. O EYP mnohdy zaznívá, že se jedná o simulaci Evropského parlamentu, diplomatickou simulaci nebo model Evropské unie. Ve skutečnosti EYP není ani jedno z toho – ačkoliv komise na zasedáních prakticky kopírují zaměření a názvy výborů skutečného Evropského parlamentu, skutečným jednáním nebo jinými procesy EP ani EU se zasedání EYP neřídí. O simulaci ani model se tedy nejedná. Co má tedy Evropský parlament mládeže se skutečným Evropským parlamentem společného? Kromě názvu vůbec nic. :) Když už tedy víme, jak EYP nefunguje, pojďme se podívat na to, jak funguje! Opět se pojďme podívat na naše webové stránky, kde bychom se mohli dočíst, že EPM v ČR „je neziskovou, politicky neutrální a nezávislou organizací, zaměřující svoji aktivitu zejména na žáky středních a vysokých škol. Naším cílem je přispívat k rozvoji dovedností a znalostí mladých lidí v ČR vytvořením platformy pro svobodné sdílení názorů. Prostřednictvím našich aktivit zapojujeme studenty do diskuze o evropských i globálních tématech a zároveň rozvíjíme jejich tzv. ‚soft skills‘, tedy mimo jiné komunikační schopnosti, kritické myšlení, organizační dovednosti, schopnosti argumentace, rétoriku, vedení lidí, práci v týmu a cizí jazyky. V přístupu ke studentům kombinujeme prvky aktivního užívání cizího jazyka a akademické diskuze s praktickými dovednostmi v mezinárodním prostředí.“ No a co to všechno znamená? Nezisková, politicky neutrální a nezávislá organizace znamená, že EYP ze své činnosti nemá žádný zisk (tedy nevydělává peníze na jiné účely než pořádání vzdělávacích akcí uvedených ve stanovách spolku), že spolek jako takový nevydává žádné politicky zaujaté stanovisko ani nepodporuje žádnou politickou stranu nebo hnutí (nejsme tedy apolitičtí – to by znamenalo, že politiku vůbec neřešíme, což povaze našich akcí určitě neodpovídá) a že nejsme závislí na žádném externím subjektu ani na našich partnerech. Platforma pro svobodné sdílení názorů je pak zřejmě nejlepší popis všech našich vzdělávacích aktivit – svého účelu totiž dosahujeme tím, že zapojujeme žáky a studenty do diskuze o různých tématech, rozvíjíme jejich soft skills (viz výše) a necháváme každého se svobodně vyjádřit. Velice důležitým aspektem je v tomto ohledu právě mezinárodní a mezikulturní prostředí, které přispívá právě ke spolupráci a porozumění v diskusi, a to nezávisle na kulturním zázemí, pohlaví, rase, sexuální orientaci, genderu, náboženství, … – zkrátka a jednoduše nediskriminujeme a jsme otevřeni pluralitě názorů, a to na všech našich akcích.

Závěr úvodu Uff, na začátek to tedy bylo opravdu hodně informací. Ale teď už víme, co, proč a jak EYP vlastně je a funguje. V následujících částech se dozvíte více podrobností o všech věcech, které EYP dělá, a samozřejmě i jak se můžete dále zapojit. Chcete organizovat nebo chairovat zasedání? Vyjet do zahraničí na nějakou session? Stát se koordinátorem a pomáhat předsednictvu? Zúčastnit se nějakého workshopu o EYP nebo ne-EYP věcech? Jít na pivo a poznat se s ostatními členy? Vést pro střední školy kurzy o Evropské unii? To všechno je určitě možné! Tak čtěte dál a jděte svou vlastní EYP dráhou! :) A malá rada na závěr – EYP je organizace úžasných možností. Pokud chcete, může vám dát opravdu hodně, a to nejen jako hezkou položku do životopisu, ale spoustu opravdu užitečných zkušeností s facilitací projektů, technických dovedností nebo mnoho zahraničních výjezdů a poznání spousty rozdílných evropských kultur. Přece jen máme v řadách svých absolventů úspěšné manažery, žurnalisty, diplomaty, politiky, akademiky a další odborníky – a mnoho z nich, ne-li všichni, by vám potvrdilo, že EYP hrálo významnou roli v jejich osobním rozvoji. Takže rozhodně neváhejte a využijte toho naplno! Stačí jen aktivně vyhledávat příležitosti a v co největší možné míře se do EYP zapojovat. Takže nám nezbývá než popřát mnoho štěstí na vaší cestě a těšit se na další setkávání! :)

Typy zasedání Největší a nejvíce viditelnou částí EYP jsou samozřejmě zasedání (sessions). Možná máte v hlavě zmatek v pojmech nebo vůbec netušíte, kdo všechno se zasedání účastní. Proto se jako první podíváme na typy zasedání, které se pořádají po celé Evropě, a také na to, na jakých pozicích se jich můžete účastnit. V EYP se pořádá několik druhů zasedání. Jejich podoba může být různá v závislosti na NC, nejčastěji však vypadají takto (pozn.: orientační délky zasedání jsou uvedeny pro delegáty, v závislosti na délce CMOJ Days mohou trvat déle pro officials a zejména organizátory):

Regionální výběrová konference Regional Selection Conference, Regional Session, regionals, regionálky, RVK, RSC, RS, „ervékáčko“ Obvykle se jedná se o kratší, 2–4denní zasedání, na kterých se schází studenti z určitého regionu daného státu. Často se jedná o první setkání studentů s EYP a také se jedná o velkou příležitost pro začínající officials, aby si vyzkoušeli novou pozici. Tato zasedání jsou v některých zemích výběrová, tudíž se z nich vybírají delegáti, kteří postoupí na Národní výběrovou konferenci dané země. Koncept těchto zasedání se liší v každé zemi. Konkrétně v Česku se jedná o třídenní konference, tradičně konané na podzim, ze kterých jsou delegáti vybíráni porotou (Jury) na Národní výběrovou konferenci pořádanou začátkem jara.

Národní výběrová konference National Selection Conference, National Session, nationals, národky, NVK, NSC, NS, „envékáčko“ Zasedání „klasického“, povětšinou čtyřdenního formátu, ze kterého se vybírají delegáti, kteří dále reprezentují danou NC na zahraničních zasedáních. Každá země má povinnost uspořádat minimálně jednu NVK ročně, aby si udržela status NC. Z NVK jsou delegáti vybíráni opět porotou (Jury) primárně na Mezinárodní zasedání, nebo mají možnost se zúčastnit jiných Mezinárodních fór či zahraničních NVK.

Mezinárodní fórum International Forum, IF, „íefko“, „ajefko“ Konference, které se formátem i délkou zasedání podstatně liší dle organizující NC. Většinou se jedná se o 5–8denní zasedání, kterého se obvykle účastní delegáti i officials, kteří už nějakou zkušenost s EYP mají, což ovšem není obecnou podmínkou pro účast na takových fórech; někdy jsou i mezinárodní fóra prvním setkáním delegátů s EYP, mnohdy se jedná o tzv. univerzitní fóra, určená primárně studentům vysokých škol. Mezinárodními je činí fakt, že se na ně sjíždějí delegace z různých zemí.

Mezinárodní zasedání International Session, IS, „íesko“, „ajesko“ Největší a nejdelší zasedání pořádaná jménem samotné International Office, organizovaná ve spolupráci s danou NC, na kterých se schází až 300 účastníků, v průměru trvající cca 10 dní. Jedná se o nejprestižnější formát konferencí – každá země se statusem NC má přidělený počet delegátských míst a každý delegát musí projít takzvaným „national selection procesem“, tedy musí být svou NC určen, aby ji reprezentoval na IS. I toto je jedním z mezinárodních pravidel, jimiž se na rozdíl od všech jiných typů zasedání musí ISka řídit. Témata, která se zde řeší, jsou velmi komplexní, a delegáti jsou vedeni zkušenými chairy. Kdo se chce zúčastnit „íeska“ jako official, musí mít evaluaci, tedy oficiální formu feedbacku ze session.

Pozice officials Pozice, které mohou officials na zasedání zastávat, jsou velice různorodé, a každý si může najít to, co ho nejvíce baví. Zde naleznete, v čem práce v jednotlivých pozicích spočívá. Rádi bychom dodali, že žádné správné pořadí ani hierarchie officials pozic neexistuje. Každému vyhovuje něco jiného a cítí se dobře v jiném týmu.

Organizátorský tým Head Organiser (HO) Hlavní organizátor zasedání, který na něm obvykle pracuje v případě EYP CZ asi 1 rok (u IS se jedná až o dva roky) – pro zasedání to obvykle bývají dvě osoby, jejichž spolupráce začíná už psaním přihlášky. Nejen že vybírají město, kde se bude zasedání konat, ale také musí zajistit ubytování, stravu, venues, nalákat delegáty, musí vybrat organizátorský tým, vést ho a také mít přehled o všech nezbytnostech, které je potřeba udělat jak před zasedáním, tak v jeho průběhu. I když je tato práce velmi náročná, a to především v posledních týdnech před zasedáním, je to obrovská zkušenost, kterou vám v tomto věku máloco nahradí. Na tuto pozici se obvykle hlásí zkušenější členové, kteří již ideálně alespoň 2–3krát „orgovali“. Organizátor Organizátor je součást zhruba devítičlenného organizačního týmu a stará se o hladký průběh zasedání i jeho příprav. Obvykle mají organizátoři ve svém týmu určitou pozici (například se starají o účastníky, další o delegáty, další se starají o stravování, další o bezpečné přesuny, o učitele apod.), ale pomáhají také s dalšími úkoly. I když se tato pozice může zdát velice náročná, a ten, kdo nikdy nebyl organizátorem, nedokáže tuto práci vždy ocenit, pocit po zasedání z dobře odvedené práce je k nezaplacení. Zároveň tato pozice přináší obrovské množství cenných EYP i životních zkušeností. Organizátoři mají často zkušenost i z jiných facilitátorských týmů, ale místo se najde i pro nováčky.

Akademický tým President President (předseda zasedání) je obvykle velmi zkušený a schopný člověk (již několikrát byl v pozici chaira a VP), který vede tým chairů a VPs, pomáhá jim v jejich práci a rozvíjí je. Spolupracuje s hlavními organizátory na konceptu zasedání a formulaci témat komisí, a to obvykle několik měsíců předem. Výběr Presidenta závisí na daném zasedání a kultuře NC – někde jsou na tuto pozici přihlášky, v EYP CZ se Presidenti většinou přímo oslovují. Vice-President Vice-President neboli VP je člověk, který je již zkušeným chairem; je pravou rukou prezidenta, pomáhá mu s přípravou chairů na zasedání a s jejich vedením. Připravuje tréninky, během zasedání se s chairy potkává, pomáhá jim řešit problémy v jejich komisích a poté společně s prezidentem vede GA. Dle velikosti zasedání má President k ruce většinou 2–3 VPs, na IF/IS až 4. Chairperson Chair je součástí týmu, který vede delegáty při práci v komisích a také je pro delegáty ze všech officials „nejvíce vidět“. Před zasedáním připravuje Topic Overview (přehled jednotlivých témat s akademickými podklady, zdroji dalšího čtení apod.) a své delegáty na diskuzi nad tématem. Během CMOJ Days se účastní tréninků a přímo na zasedání provádí delegáty Teambuildingem, Committee Work a General Assembly. I když se tato práce může zdát jednoduchá, ve skutečnosti se za ní skrývá mnoho know-how, vnímání chování a rozvoje delegátů a speciální metodologie. Chairperson se na zasedání také může hlásit se svým co-chairem, kterého buď zmíní v aplikačce, nebo je mu přidělen. Tato pozice je vhodná i pro nováčky.

Mediální tým Editor Editor vede media team, dává koncept celému mediálnímu výstupu a obvykle je tím, který stojí za finální podobou fotografií, videí a novin. Na zasedání mohou být i dva Editoři. Tato osoba má rovněž velké zkušenosti a byla obvykle několikrát MTM a EA. Editorial Assistant (EA) Asistent editora, ve většině případů editorům pomáhá s technicky náročnějšími pracemi, jako je např. úprava fotografií či střih videí, i s vedením media teamu; práce EA se vždy odvíjí od konkrétních požadavků Editora, není obecně přesně stanovena. Většinou byl EA předtím několikrát v pozici MTM a je zkušený. Media Team Member (MTM) „Emtýem“, stále se ještě někdy používá zastaralý název journo – EYP zkratka pro journalist –, nemá jasně definovanou roli. Obvykle je nedílnou součástí jeho práce dokumentování session skrze fotky a videa, zároveň ale pracuje na různorodých „projektech“. Konkrétní vizi pro celý media team udává Editor; ale obvyklý přístup je ponechání tzv. „creative freedom“ a nechání MTMs využít své fantazie. Projekty mohou být žurnalistického rázu (někdy na zasedání vyjde tzv. issue – časopis zasedání s články na různá témata týkající se session, jejich témat atp.), mohou pomáhat akademické kvalitě zasedání; mohou být však i umělecké (velice populární jsou fotoprojekty typu „Humans of…“, všelijaká videa apod.) nebo se může jednat o nějakou formu interakce s delegáty (např. „sociální pokusy“). Projekty by měly mít svůj jasný účel, určitou hodnotu (ať už akademickou, uměleckou či jinou) a zanechat na svou „target audience“ dojem. Tato pozice je vhodná pro nováčky.

Porota Head of Jury (HoJ) Předseda poroty, funkce typická pro výběrové konference (tedy regionální a národní). Na zasedání EYP CZ je Head of Jury zpravidla oslovován z řad zkušených českých alumni. Jury Jury je tým zkušených officials, kteří se účastní výběrových konferencí, kde vybírají delegáty na NVK či zahraniční zasedání. Kritéria pro výběr delegátů určuje HoJ ve spolupráci s NC Boardem, Jury se jich musí při své práci držet.

Event Safe Person (ESP) V EYP zkušená a zodpovědná osoba s citlivým sociálním vnímáním, která na zasedání částečně zastává roli jakéhosi „psychologa“. Je po celou dobu zasedání neustále (24/7) k dispozici všem účastníkům (officials i delegátům). Této osobě se můžete diskrétně svěřit s jakýmkoliv problémem, ať už týkajícím se samotného zasedání či osobního rázu. ESP je nestranná a není odpovědná žádnému orgánu zasedání ani NC Boardu, pouze NC Safe Person. Všichni účastníci zasedání musí vědět, o koho se jedná, a mají na danou osobu kontakt. Na tuto pozici zpravidla nejsou přihlášky, ESP se oslovuje. Každé zasedání má 1–2 Event Safe Persons. Nejedná se o stejnou pozici jako Child Protection Officer (CPO), tj. Dohled nad ochranou nezletilých, který je na zasedání vybrán z řad statutárního orgánu EPM v ČR a působí k ochraně nezletilých účastníků zasedání před jednáním osob, pakliže je v rozporu s právem, stanovami EPM v ČR, podmínky účasti projektu či dobrými mravy.

Jak je to s EYP mezinárodně European Youth Parliament (EYP) je celoevropská organizace, která sdružuje mladé lidi ze zemí celé Evropy a často i za její geografickou hranicí (do EYP se tedy zapojují i země jako Rusko, Gruzie nebo Ázerbájdžán). EYP bylo založeno v roce 1987 ve francouzském městě Fontainebleau a v současnosti je zastřešeno pod mezinárodní nadací Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa (zkráceně Schwarzkopf-Stiftung, anglicky Schwarzkopf Foundation (SF), česky jen nadace Schwarzkopf). Schwarzkopf-Stiftung je v EYP zastoupena mezinárodní kanceláří (International Office – IO) v Berlíně. IO zajišťuje dennodenní administrativu organizace jako celku a stará se o správný a hladký průběh zejména mezinárodních zasedání, ale i dalších projektů, grantů apod. V čele IO stojí Executive Director, tedy výkonný ředitel EYP – od června 2020 tuto funkci zastává Anya Suprunenko (UA). Samotným základem všeho dění v EYP jsou pak národní komise v jednotlivých zemích (National Committees – NCs), např. v ČR je to tedy EYP Czech Republic. Každá NC je vedena demokraticky zvoleným předsednictvem a organizuje zasedání, tréninky a různé další aktivity pro své členy i zahraniční hosty. Jedním z nejdůležitějších orgánů EYP jako celku je také demokraticky volené předsednictvo EYP (Governing Body – GB). Tento šestičlenný orgán reprezentuje zájmy celé sítě a je zejména zodpovědný za dlouhodobý strategický rozvoj EYP a zajišťování práce na organizaci na mezinárodní úrovni. Kromě dohledu nad průběhem Mezinárodních zasedání také ve spolupráci s NCs a členy ustanovuje nové směrnice a zásady. Členy GB jsou zkušení alumni celého EYP, z nichž část je volena přímo členy a část předsednictvy jednotlivých NCs na volební období 2 roky. Spolurozhodovacím orgánem k GB je kolegium všech NCs (Board of National Committees – BNC). BNC se setkává dvakrát ročně a diskutuje o mezinárodních záležitostech, problémech a nápadech. Dále jedná o návrzích GB a NCs, které poté schvaluje či zamítá – může se jednat například o připojení nových států do EYP či o různých směrnicích a pravidlech. Na setkáních BNC jsou za každou NC přítomni dva zástupci, v případě EYP CZ to většinou bývá předseda EPM v ČR a koordinátor pro zahraniční vztahy.

EPM v ČR Evropský parlament mládeže v ČR, z.s., byl založen 27. 11. 1998, přičemž první zasedání se konalo v roce 1999. V roce 2018 tedy EPM v ČR slavil již své 20. narozeniny. První předsedkyní EPM v ČR byla paní Jiřina Vitásková, která je dodnes čestnou členkou naší organizace. Od té doby prošla celá organizace velkým vývojem. Za dobu naší existence jsme uspořádali již přes dvacet Národních výběrových konferencí, dvanáct Českých fór, pět Evropských fór a čtyři mezinárodní zasedání (dvakrát v Praze, jedenkrát v Táboře a jednou v Brně). Naší hlavní náplní, jak jsme si již podrobněji přečetli výše, je pořádání konferencí pro studenty středních škol, které rozvíjí jejich soft skills, tedy komunikaci, práci v týmu, argumentaci, kritické myšlení a v neposlední řadě také anglický jazyk. EYP celkově dává obrovský prostor a příležitost k osobnímu rozvoji, a to ať už schopnosti spolupráce v mezinárodním týmu, denního používání anglického jazyka nebo samostatnosti při cestování po Evropě. EPM v ČR funguje na základě velmi důležitého dokumentu – Stanov EPM v ČR, které naleznete i na webových stránkách EPM v ČR. Všichni členové spolku by měli se Stanovami být seznámeni, proto doporučujeme jejich přečtení, zejména pak, hodláte-li se ve spolku angažovat i mimo pozice officials (ale znát by je měli i organizátoři).

Předsednictvo EPM v ČR Předsednictvo EPM v ČR je skupina lidí, která zajišťuje chod Spolku v období mezi členskými schůzemi, tedy během svého jednoročního mandátu. Stará se o pořádané projekty, finance a financování spolku, členskou základnu, prezentaci EYP CZ navenek, budoucí rozvoj, svolávání členské schůze, … Zkrátka vše, co je pro chod spolku nezbytné. Být členem předsednictva znamená mít velké zkušenosti s EYP a nese s sebou vysokou míru odpovědnosti a nasazení. Předsednictvo je voleno na členské schůzi řádnými členy (= ti, kteří pro daný rok zaplatili členský poplatek nebo jsou přechodnými či čestnými členy). Členská schůze se koná alespoň jedenkrát ročně, obvykle v dubnu. Předsednictvo se skládá celkem z šesti členů, přičemž každý odpovídá za nějaké portfolio: Předseda Spolku Stojí v čele spolku a je odpovědný za jeho organizační vedení, řídí a koordinuje předsednictvo, zaštiťuje portfolio zahraničních vztahů, vystupuje za spolek navenek, udržuje dobré vztahy s důležitými partnery, navrhuje další směřování spolku, kontroluje, motivuje, pracuje, … Je zkrátka hlavou celého spolku. Zároveň je součástí statutárního orgánu, který je popsán níže. Místopředseda pro projekty Je prvním místopředsedou, může tedy za jistých okolností zastupovat předsedu nebo po případném odstoupení předsedy vykonávat jeho funkci. Jeho hlavním úkolem je spolupráce s HOs a příprava zasedání (2x RVK, 1x NVK, případně IF, IS). Rovněž je součástí statutárního orgánu. Místopředseda pro finance V souladu s právními předpisy a stanovami spolku má na starost veškeré finance spolku a přípravu podkladů pro účetnictví. Spravuje doklady, pokladnu, komunikaci s účetní firmou i bankovní účty. Je třetím a posledním členem statutárního orgánu.

Člen předsednictva odpovědný za fundraising Zajišťuje financování chodu spolku i pořádaných akcí a projektů, na čemž spolupracuje s HOs a místopředsedou pro projekty, a to skrze získávání finanční, materiální a další podpory od sponzorů a partnerů. S těmi udržuje kontakt, dobré vztahy a snaží se navazovat nová partnerství. Člen předsednictva odpovědný za lidské zdroje Stará se o členskou základnu a členské akce formálního i neformálního rázu. Zajišťuje, aby byli členové informováni a ve správný čas na správném místě. Sleduje rozvoj všech členů a doporučuje jim další příležitosti. Má na starosti také Vzdělávací program a komunikaci s alumni. Je kontaktní osobou pro zájemce o EYP. Člen předsednictva odpovědný za vnější vztahy Jeho úkolem je udržovat dobrou vnější prezentaci spolku, udržuje kontakt se školami (např. zajišťuje Dny EPM v ČR), má na starosti grafický design, jazykovou korekturu, spravuje webové stránky a sociální sítě, koordinuje mediální výstupy a s médii komunikuje. Toto portfolio je personálně a technicky náročné. Předsednictvo můžete kdykoliv kontaktovat s jakýmkoliv nápadem či návrhem, dá se kolektivně zastihnout na e-mailové adrese predsednictvo@eyp.cz. Současné složení předsednictva včetně kontaktů můžete nalézt na webových stránkách v sekci Kontakty.

Koordinátorské skupiny Každý člen předsednictva může spolupracovat se svými koordinátory. Na tyto pozice je možné se přihlásit podobně jako na zasedání, call na koordinátory je většinou svolán vždy jednou ročně po volbě předsednictva. Konkrétní pozice a počet a případně zda vůbec nějací koordinátoři budou, se pro každé portfolio liší podle individuálních potřeb konkrétních portfolií a členů předsednictva, často se ale objevují například pozice koordinátora pro zahraniční vztahy, koordinátora pro finance, koordinátora pro fundraising, koordinátora pro grafický design a další. Statutární orgán Tříčlenný orgán, který se skládá z předsedy Spolku, místopředsedy pro projekty a místopředsedy pro finance. Každý z členů statutárního orgánu má oprávnění za spolek oficiálně vystupovat a jednat. Statutární orgán nese za spolek právní a finanční odpovědnost. Kontrolní komise (KK) Její součástí jsou 3 členové, voleni společně s předsednictvem během členské schůze. Voleni jsou na 2 roky. Dohlíží na práci předsednictva a veškeré dění ve spolku. Kontroluje, že vše probíhá v souladu se stanovami EPM v ČR a podle právních předpisů. Rovněž dohlíží na hospodaření spolku. V případě pochybností ohledně postupu předsednictva či jakéhokoliv jiného podobného problému se kterýkoliv člen může na KK vždy obrátit, a to na e-mailové adrese kk@eyp.cz. Současné složení kontrolní komise včetně kontaktů můžete nalézt na webových stránkách v sekci Kontakty NC Safe Person (NSP) V EYP velmi zkušená a zodpovědná osoba s citlivým sociálním vnímáním, která se celoročně stará o well-being celé členské základny. Stejně jako ESP na zasedání, NSP se můžete kdykoliv diskrétně svěřit s čímkoliv, co vás trápí, ať už se to týká EYP, nebo něčeho jiného. Opět zastává roli jakéhosi „psychologa“ a vaší opory. NSP má také na starosti komunikaci s jednotlivými ESPs a zajištění jejich dostatečné přípravy na pozici ESP, stejně jako vyřizování případných stížností na ESP. NSP je jmenována předsednictvem EPM v ČR po dohodě s KK na období jednoho kalendářního roku. NSP je nestranná a je odpovědná KK a International Safe Person (ISP). Současnou ISP včetně celého Safe Core Teamu (SCT) a jejich kontakty včetně více informací můžete nalézt na členské platformě v sekci Welfare.

Členská základna a druhy členství Členská základna se dle stanov skládá z čestných, řádných a přechodných členů. Obvykle se počet všech členů pohybuje mezi 100 až 150. Ačkoliv většina členů pochází z Čech, v posledních letech se ve spolku daří snahy o rozšíření členské základny i na Moravu a Slezsko. Tento trend podporuje nejen čím dál větší počet zasedání pořádaných právě na Moravě, ale také zvyšující se počet členů pocházejících z Moravy a zájem moravských škol. Obecně se EPM v ČR snaží o pokrytí všech regionů, aby se v EYP CZ mohlo reprezentovat co nejvíce studentů ze všech koutů České republiky. Členství (s výjimkou čestného) se uděluje do konce kalendářního roku: řádným členům ve chvíli, kdy uhradí členský příspěvek (výše členského příspěvku se může každý rokem lišit – pro rok 2020 činil 400 Kč), a přechodným členům vybráním z Národní výběrové konference a jejich potvrzením. Členové, jenž pracují pro Spolek či se podílí na chodu organizace, mají poplatek snížený (pro rok 2020 stanoven na 200 Kč). V neposlední řadě stojí za zmínku speciální forma členství Alumni+, která je určena především starším členům, avšak si za ní může zaplatit kdokoliv (pro rok 2020 částka činí 1000 Kč a výše). S Alumni+ mají členové mnoho výhod, konkrétní výhody se liší každý rok na základě rozhodnutí předsednictva. Přechodné členství je individuální osobě uděleno pouze jednou. Je pravidlem, že kdo se účastnil Mezinárodního zasedání (IS), se již nemůže znovu účastnit českých RVK ani NVK jako delegát. Řádní, čestní a Alumni+ členové mají oproti přechodným členům hlasovací právo, mohou tedy hlasovat na členských schůzích. Jinak žádné další rozdíly mezi těmito typy členství neexistují. Všechny druhy členství zahrnují pravidelná oznámení, zprávy a novinky od organizace prostřednictvím e-mailu či Facebooku týkající se vnitřního chodu organizace anebo pozvánek na zasedání, tréninky, společenské akce a další. Zároveň se všichni členové mohou hlásit na pozice facilitátorů i delegátů domácích i zahraničních zasedání. Každý člen se může svobodně rozhodnout, zda chce nadále platit každoroční příspěvek a tím zůstat v organizaci, či nikoliv.

Akce pořádané EPM v ČR EPM v ČR pravidelně pořádá alespoň 3 zasedání do roka – dvě Regionální výběrové konference a jednu Národní výběrovou konferenci. Mimo to také pořádá spoustu menších akcí pro zapojení nových studentů do organizace (prezentace, Dny EPM v ČR) a mnoho akcí pro členy organizace.

Regionální výběrové konference Tato dvě třídenní zasedání, pořádaná obvykle na podzim, slouží k výběru delegátů na Národní výběrovou konferenci. Stejně jako v zahraničí, regionální zasedání jsou skvělou příležitostí si poprvé „vyzkoušet“ pozice officials, pro mnoho delegátů se jedná o vstupní bránu do světa EYP.

Národní výběrová konference Pořádá se zpravidla v březnu a pro delegáty trvá čtyři dny, pro officials bývá o jeden až dva dny delší. Na této konferenci se setkávají studenti, kteří byli vybráni z regionálních zasedání. Z NVK mohou být delegáti vybráni, aby reprezentovali svoji školu a českou NC na některém ze zahraničních zasedání.

Evropské fórum European Forum (nebo v zahraničí International Forum) je letní zasedání, které trvá zpravidla týden a sjíždí se na něj okolo stovky delegátů z celé Evropy. EF se pořádala v minulosti například v Českých Budějovicích, Poděbradech nebo Plzni. Kvůli přípravám mezinárodního zasedání v Brně 2017 se ale tato tradice přerušila a se zavedením dvou regionálních výběrových konferencí se do toho od té doby nikdo nepustil. Ovšem, ta možnost tu je!

České fórum Spíše historické okénko, v dobách dávno minulých se místo regionálek konala pouze jednodenní předkola v Praze a v Brně. A aby nebyla jen jedna session do roka, existovalo i takzvané Czech Forum – nesoutěžní zasedání, kde měl každý možnost si EYP jen tak vyzkoušet. Posledním CF byla Jihlava roku 2015.

Dny EPM v ČR (EYP Days) Jedná se o jednodenní akce pořádané na školách po celé republice, které mají za úkol přiblížit studentům, o co vlastně v EYP jde, a nalákat je, aby se přihlásili na některé zasedání. Z tohoto důvodu se obvykle konají na začátku školního roku (září, říjen), aby se studenti rovnou mohli přihlásit na regionální zasedání jako delegáti. Pro členy EPM v ČR jsou EYP Days skvělou příležitostí, jak si vyzkoušet pozice officials – na Dnech EPM v ČR můžete zkusit chairování nebo journování, tedy vést vlastní komisi nebo dokumentovat celý den a pomáhat chairům s komisí. I přesto, že se Teambuilding, Committee Work i General Assembly musí stihnout v pouhých šesti hodinách, je tato zkušenost velice přínosná pro budoucí chairování na zasedáních.

Understanding Europe Proč byla EU založena? Kdo v EU vytváří zákony? Jaké jsou současné debaty v EU a o EU? Understanding Europe (UE) je další program pod záštitou nadace Schwarzkopf, který v Česku funguje spolu s EYP – jako jediný je tedy od celého EYP trochu oddělený, ale v ČR jeho chod zajišťuje právě EYP. Jedná se o vzdělávací jednodenní akce pro střední školy, kde se žáci interaktivní formou dozví o základech Evropské unie. Tyto čtyřhodinové kurzy procházejí základní otázky a fakta v oblastech historie evropské integrace, institucí EU a současných debat týkajících se budoucnosti Unie. Měl/a bys zájem vést takové kurzy pro středoškoláky? Lektorem se můžeš stát i ty! Kontaktuj koordinátora pro UE nebo vyčkej do tréninku lektorů. Zkušenosti se ti budou hodit i dál v životě – náplní práce lektora je totiž vedení workshopů pro skupiny žáků SŠ, facilitace diskuse a možnost se podílet na vývoji projektu a podobě kurzů!

Prezentace EPM v ČR Mimo EYP dny jezdíme dělat také prezentace o EYP do škol, které mohou studenty nalákat nejen na to, aby se přihlásili na zasedání, ale také jim toho prozradit více, než může učitel. Prezentace jsou koncipovány tak, aby trvaly jednu vyučovací hodinu, a nejen že přiblíží studentům EYP, ale samotní přednášející mohou EYP přiblížit pomocí své vlastní zkušenosti. Prezentace tedy většinou směřujeme do škol, kde nemají prostor pro celodenní EYP Day.

Letkání Letní setkání čili Letkání se pořádá jako neformální akce, obvykle koncem léta či začátkem podzimu. Členové se zde mohou nejen socializovat s ostatními členy organizace, ale také účastnit tréninků, které bývají různorodě zaměřeny – ať už se jedná o Chairs nebo Media trénink nebo také předávání praktických zkušeností a znalostí z jiných oblastí. Tato akce je obvykle na víkend a koná se v rekreačních střediscích tak, abychom na tréninky a socializaci měli klidné a příjemné prostředí, které je možné spojit i s dalšími, např. sportovními aktivitami. Pro mnoho členů nejočekávanější akce roku!

Koordinátorské setkání Toto setkání se koná také v létě, většinou v červnu. Setkají se nově vybraní koordinátoři, aby se nejen seznámili s ostatními členy svého týmu, ale také aby si řekli více o pozicích, které budou zastávat, a nadcházející práci, dále prošli různými tréninky a seznámili se s celým koordinátorským týmem. Toto setkání se taktéž obvykle koná v nějakém příjemném rekreačním středisku.

Vzdělávací program Během roku se koná mnoho různých tréninků, které jsou zaměřené ať už na praktické věci k EYP (chairování, psaní aplikaček atd.), tak také na věci praktické do života (leadership, grafický design, mediální gramotnost atp.). Tyto tréninky jsou obvykle několikahodinové. V minulosti se naše tréninky týkaly například témat motivace, zpětné vazby, budgetování a podobně.

Členské akce Během roku pořádáme mnoho společenských akcí pro členy, tradiční vánoční večeři, reprezentační ples, bowling nebo sportovní akce. Možností je mnoho a pokud vás něco napadne, neváhejte se obrátit na oddělení lidských zdrojů!

Kde najít všechny informace Důležité a praktické odkazy, stránky a skupiny

Oficiální stránky – mezinárodní: • Webová stránka EYP: eyp.org • Facebooková stránka EYP • Instagram EYP

Oficiální stránky – české: • • • •

Webová stránka EYP CZ: eyp.cz Stanovy EPM v ČR Facebooková stránka EYP CZ Instagram EYP CZ

Pokud chceš na session: • Members’ Platform • Facebooková skupina Sessions! (všechny cally na zasedání na jednom místě) • Facebooková skupina EYP Delegate Calls (cally pro delegáty)

České Facebookové skupiny: • Facebooková skupina EYP CZ Voice (Tato skupina je určena pro diskusi nad chodem, problémy organizace, dotazy, návrhy a připomínky mohou být vznášeny jak členy, tak předsednictvem, a předsednictvo všechny dotazy a připomínky na svých schůzích vyřeší a předá výstup dále.) • Facebooková skupina EYP Fun (Slouží k neoficiální komunikaci členů EYP CZ. Dozvíte se, kdy bude jaká hospůdka, posezení, výlet či další akce. A můžete zde podobné akce sami navrhovat! Nebojte se tuto skupinu naplno využívat, je tu pro vás!) • Facebooková skupina EYP CZ Opportunities (Částečně formální stránka, sloužící k nabídkám příležitostí v rámci EYP i mimo něj.) • #EYPvšem! – banter Messenger skupinový chat rozvíjející účely FB skupiny EYP Fun. Pokud se chcete připojit, stačí kontaktovat někoho z vedení EYP, případně vaše EYP kamarády.

Mezinárodní Facebookové skupiny: • Facebooková skupina EYP Discussion (diskuse o EYP) • Facebooková skupina EYP Couchsurfing (pro přespání kdekoliv v Evropě i dál) • Facebooková skupina EYP Gaming (pro hráče všeho druhu) • Facebooková skupina #EYPatHome (Skupina, která vznikla pro příjemnější trávení času v karanténě během koronavirové pandemie v roce 2020. Určitě ale bude fungovat i nadále, protože se její účel neformálního sdílení v rámci EYP osvědčil!) • Facebooková skupina EYP Opportunities

Jak se dál zapojit Ať už se rozhodnete, že byste chtěli být ještě několikrát delegátem, nebo se rovnou chcete vrhnout do pozic officials či dále ve spolku, vězte, že EPM v ČR vám nabízí nepřeberné množství možností. Pokud chcete dále jezdit jako delegát, sledujte nejen své e-mailové schránky, ale také Facebook, především již zmiňované skupiny Sessions! a EYP Delegate Calls. Mnoho zasedání vyhlašuje cally na mezinárodní delegáty; pokud vás některé zaujme, neváhejte se na něj přihlásit. To stejné platí pro pozice officials. Pokud byste si chtěli vyzkoušet pozici organizátora, určitě se přihlaste na kterékoliv české zasedání. Jelikož jsou organizátoři pouze z České republiky, vaše šance na přijetí do organizátorského týmu mohou být v tomto ohledu o něco vyšší. Mezinárodní organizátoři se hledají pouze výjimečně (obvykle pro mezinárodní zasedání), ale i takovou příležitost lze nalézt – některé NCs to dělají dokonce pravidelně (např. Irsko nebo Slovinsko). Můžete se hlásit i jako chair nebo MTM na česká zasedání – na jury je poté vyžadováno více zkušeností. Pokud se budete hlásit jako official do zahraničí, ze začátku mohou být vaše šance vyšší na menších, regionálních zasedáních. Samozřejmě to ale není pravidlem a může se vám poštěstit třeba být třeba MTM na nějakém mezinárodním fóru – ale doporučujeme začít těmi méně náročnými. :) Pro mezinárodní zasedání platí, že jak chaiři, tak MTMs bývají velice zkušení, a to i z pozic teamleaderů daných týmů na menších zasedání. Na ISka tedy doporučujeme si zuby brousit až po nějaké chvíli. :) Se zkušenostmi přichází i další příležitosti a jednoho dne můžete být i vy hlavním organizátorem, editorem, presidentem zasedání nebo vás píle dovede až na předsednictvo EPM v ČR. Pokud byste se chtěli zapojit dále, tedy do vnitřního chodu organizace, nejlepší možností jsou koordinátorské pozice. Každý člen předsednictva pod sebou má skupinu koordinátorů, kterou vede a která mu pomáhá s jednotlivými úkoly. Tito koordinátoři také často pomáhají s přípravou zasedání (PR, fundraising, …). Aktuální strukturu koordinátorského týmu určuje předsednictvo pro daný rok, a naleznete ji též na webových stránkách v sekci Koordinátoři.

Na koordinátorské pozice se můžete hlásit bez jakýchkoliv předchozích zkušeností (až na výjimky). Mnoho koordinátorských pozic vykonávají přechodní členové, tudíž se nemusíte bát, že by vás vaše menší zkušenosti mohly vyřadit z výběru. Pro přechodné členy je to skvělá příležitost, jak naši organizaci poznat „zevnitř“! Časová náročnost jednotlivých koordinátorských pozic se velmi liší, avšak ani jedna z nich by vás neměla nějak výrazně omezovat od vašich ostatních aktivit.

Finanční okénko Jak již zaznělo, často se setkáváme s názory, že jelikož máme v názvu organizace Evropský parlament, tak jsme zajisté financování Evropskou unií a máme s ní tak mnoho společného. Pokud přemýšlíte nad tím, kde bereme finance na naše zasedání (pro představu: rozpočet zasedání se pohybuje okolo 150 000 – 250 000 Kč) tak to jsou především účastnické poplatky, grantové žádosti a sponzorské dary ze soukromého sektoru. Rozpočet zasedání vždy sestavují hlavní organizátoři ve spolupráci s předsednictvem EPM v ČR a samotné získávání prostředků je poté dlouhodobou náplní práce jak HOs, tak předsednictva.

Jak se přihlásit na zasedání Jak už je zmíněno výše, můžete se přihlásit na kterékoliv zasedání prakticky na kteroukoliv pozici. Cally na zasedání naleznete převážně na čtyřech místech: • • • •

skupina Sessions!, facebookové stránky daného zasedání, členská platforma, e-mailové schránky (jako naši členové máte možnost dostávat tipy na námi doporučená zasedání přímo do svých schránek).

Co všechno aplikačka obvykle obsahuje a jak ji co nejlépe vyplnit? Přihlášky bývají různorodé, podle toho, na kterou pozici se hlásíte. Vytváří je většinou vedoucí daného týmu. Může se po vás chtít se představit, dále se ptají na vaši obecnou motivaci, proč se hlásíte na zasedání a co můžete týmu a akci přinést. Poprvé bývá nejtěžší vymyslet, co je vaše motivace a proč byste zrovna vy měli být vybraní. Zkuste zapřemýšlet nad tím, co dělá zrovna vás zvláštními, protože právě to je pro každého jiné. Zároveň se nebojte ukázat, že jste si o dané session už něco málo zjistili, například nějak zakomponujte narážku na motto zasedání, na místo, kde se koná, nebo cokoliv jiného. Další otázky se týkají se dané pozice. Pro organizátory to jsou otázky týkající se jejich organizačních schopností, například musí vymyslet, jak by se zachovali v krizové situaci. Pro chairy se jedná o otázky, které se nějak dotýkají chairování, často například toho, jak by se zachovali v určité situaci s komisí či jaká je jejich oblíbená část chairování nebo nápad na téma komise. MTMs nejčastěji odpovídají na otázky, které nějakým způsobem ukazují jejich kreativitu a technické dovednosti. Šance vám zvedne návrh projektů, zejména těch, které souvisí s tématem zasedání nebo některé z komisí. Pro další pozice, jako např. Vice-President nebo Editor, jsou specifické otázky, které se téměř nemění.

Přihlášky bývají různorodé, podle toho, na kterou pozici se hlásíte. Vytváří je většinou vedoucí daného týmu. Může se po vás chtít se představit, dále se ptají na vaši obecnou motivaci, proč se hlásíte na zasedání a co můžete týmu a akci přinést. Poprvé bývá nejtěžší vymyslet, co je vaše motivace a proč byste zrovna vy měli být vybraní. Zkuste zapřemýšlet nad tím, co dělá zrovna vás zvláštními, protože právě to je pro každého jiné. Zároveň se nebojte ukázat, že jste si o dané session už něco málo zjistili, například nějak zakomponujte narážku na motto zasedání, na místo, kde se koná, nebo cokoliv jiného. Další otázky se týkají se dané pozice. Pro organizátory to jsou otázky týkající se jejich organizačních schopností, například musí vymyslet, jak by se zachovali v krizové situaci. Pro chairy se jedná o otázky, které se nějak dotýkají chairování, často například toho, jak by se zachovali v určité situaci s komisí či jaká je jejich oblíbená část chairování nebo nápad na téma komise. MTMs nejčastěji odpovídají na otázky, které nějakým způsobem ukazují jejich kreativitu a technické dovednosti. Šance vám zvedne návrh projektů, zejména těch, které souvisí s tématem zasedání nebo některé z komisí. Pro další pozice, jako např. Vice-President nebo Editor, jsou specifické otázky, které se téměř nemění. Pokud se hlásíte přes platformu, údaje o vašich předchozích zasedáních a případné evaluace jsou pro tzv. Selection Panel dostupné na vašem profilu. Jestli jsou tyto údaje z nějakého důvodu neúplné (např. vám chybí zasedání/tréninky v Session History), nebojte se kontaktovat správce zasedání na Platformě a požádat je o doplnění. Obecně platí, že selection panely (neboli lidé, kteří vybírají, kdo se zasedání zúčastní) mají rádi, pokud někdo ukáže, že rád udělá něco navíc. Pokud máte na výběr napsat o sobě odstavec nebo udělat video, udělejte video. Ukažte, že „se na tu session opravdu chcete dostat“ a že máte zájem a motivaci dělat něco více, než jen „bare minimum“, které se po vás bude chtít. Také pamatujete na to, že u většiny otázek je uvedený maximální počet slov. Zkuste tento počet slov využít na maximum. Nikdo vám neutrhne hlavu za to, že máte

místo 200 slov 210, avšak pokud je horní limit 200 slov a vy jich napíšete 50, bije to do očí. Také se snažte, abyste výrazně nepřekročili horní limit. Dobrý dojem udělá také používání formálního jazyka, zarovnání do odstavců a to, že se vám podaří nerozházet formát, pokud např. zasíláte nějaký dokument. Přihlášku si po sobě přečtěte a snažte se v ní nenechat očividné chyby; dbejte na sloh i na jazyk, selection panely (bohužel) obvykle nečtou přihlášky důkladně od začátku do konce, ale chtějí vidět, že jste si s nimi dali práci a věnovali jste jim čas. Pokud přihlášku neodesíláte skrze Platformu, dejte si pozor na to, abyste dokument správně přejmenovali (jak ho máte pojmenovat obvykle naleznete v názvu souboru) a abyste ho měli ve správném formátu (ideální je prakticky vždy PDF). U posílání aplikaček dodržujte daný deadline. Nejvíce aplikaček vždy přijde v den deadline, většinou mezi 20.00–23.59. Pokud vám náhodou daný deadline uteče o pár minut, obvykle vám aplikačku ještě přijmou (neplatí pro platformu), avšak musíte počítat s tím, že u selection panelu budete mít malý vroubek. Dejte si také pozor, že pokud je přihlašování skrze platformu, systém vám po uplynutí deadline možnost přihlašování nemilosrdně uzavře. Nakonec, může se stát, že vás nevyberou. Málokoho vyberou napoprvé (zvláště na pozici chaira) a odmítavé maily vám mohou chodit i poté, co za sebou budete mít několik zasedání. Pro výběr bývá kromě kvality přihlášky i mnoho jiných kritérií, jak složit výsledný tým; například vyváženost v ohledech genderu, země původu nebo poměru zkušených a nezkušených lidí v týmu. Pokud vás nevyberou, nestyďte se napsat si o feedback a využít toho v příští aplikačce! Pokud byste chtěli feedback na aplikačku už předem, nestyďte se ji poslat nebo někomu zkušenému z EYP. Všichni vám zajisté rádi řeknou svůj názor a pomohou aplikačku vylepšit.

Tipy a triky • Snažte se odpovědět na otázku, která je vám kladena. • Zkuste využít rozsah, který je vám dán, ale nepište jen proto, aby tam bylo něco napsáno. • Zkuste vymyslet něco, čím se odlišíte od ostatních.

A co dál…? Pokud jste se celou příručkou prokousali až sem, tak vám srdečně gratuluji (to psala Míša, ale i já, Klára, revidujíc tento dokument, vám gratuluju. (– to psala Klára, ale i my, jakožto Míša, Johanka, Viktor a Petr, znovu revidujíce tento dokument, vám blahopřejeme!))! V případě, že jste i více pochopili, jak EYP funguje, vám gratulujeme dvojnásob. Pochopit, jaká je vlastně struktura EYP; pochopit, o čem jsou jednotlivé pozice; pochopit, jakým způsobem správně napsat aplikačku, to vše zabere čas. Stejně tak zabere čas, pokud se rozhodnete více angažovat v EYP, ať už jak koordinátor anebo objíždět zasedání po celé Evropě. Každý, kdo v EYP setrval nějakou dobu a něco okusil, vám ale potvrdí, že čas, který EYP „obětoval“, byl prakticky nejlépe strávený čas. Je jen na vás, jak EYP uchopíte a kde v něm najdete to svoje. EYP je úžasné v tom, kolik příležitostí a možností vám dává. Proto nepromrhejte ani jednu z nich a uchopte tu, která se vám v danou chvíli zdá jako nejlepší. Po nějakém čase se to může jevit jako nejlepší rozhodnutí, které jste do té doby udělali. Tak mnoho štěstí, a jak se loučíme v EYP, „see you somewhere in Europe“!