European Youth Parliament Finland - EYP Finland ry kevätkokous / spring meeting 2020 by EYP Finland

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT FINLAND – EYP FINLAND RY

KEVÄTKOKOUS 2020 SPRING MEETING 2020

SISÄLLYSLUETTELO

1 2 3 4

Esityslista Tilinpäätös ja toimintakertomus 2019 Tilintarkastuskertomus Valtakirja jäsenille

TABLE OF CONTENTS

1 2 3 4

Agenda Financial statements and management report 2019 Audit report Proxy for members

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry | Asemapäällikönkatu 1 | 00520 Helsinki | www.eypfinland.org | info@eypfinland.org

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n kevätkokous 2020 Yhdistyksen nimi: Aika: Paikka:

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry 25.4.2020 kello 14:00 Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki

Esityslista 1§ Kokouksen avaus 2§ Kokouksen osallistujat 3§ Kokouksen virkailijoiden valinta 3.1§ Kokouksen puheenjohtajan valinta 3.2§ Kokouksen sihteerin valinta 3.3§ Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta 3.4§ Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta 4§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5§ Kokouksen esityslistan hyväksyminen 6§ Äänestys- ja vaalijärjestyksen hyväksyminen 7§ Yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 2019 8§ Toimintakertomuksen hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen 9§ Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2019 yhdistyksen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 10§ Selonteko kuluneen vuoden toiminnasta ja loppuvuoden suunnitelmat 11§ Muut esille tulevat asiat 12§ Kokouksen päätös

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry | Asemapäällikönkatu 1 | 00520 Helsinki | www.eypfinland.org | info@eypfinland.org

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry spring meeting 2020 Name of the association: Time: Place:

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry 25.4.2020 at 14:00 Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki

Agenda 1§ Opening of the meeting 2§ Participants of the meeting 3§ Selecting the officials of the meeting 3.1§ Selecting the chairperson of the meeting 3.2§ Selecting the secretary of the meeting 3.3§ Selecting the scrutinisers of the minutes of the meeting 3.4§ Selecting the tellers of the meeting 4§ The quorum of the meeting 5§ Confirming the agenda of the meeting 6§ Confirming the voting and election rules 7§ Management report, financial statements, and audit report for 2019 8§ Confirming the management report and financial statements for 2019 9§ Discharging the Board 2019 of their responsibilities 10§ Report of activities and plans for the ongoing year 11§ Other matters 12§ Ending of the meeting

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT EYP FINLAND RY TILINPÄÄTÖS 1.1. - 31.12.2019

European Youth Parliament EYP Finland ry y-tunnus 2064731-1

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/44a0e277-c5df-496d-9163-bc35cfb8bf05

www.vismasign.com

TILINPÄÄTÖKSEN SISÄLLYSLUETTELO Toimintakertomus Tuloslaskelma Tase Tilinpäätöksen liitetiedot Tilinpäätöksen päiväys ja allekirjoitus Tilintarkastajien tilinpäätösmerkintä Kirjanpitokirjat Liitteet Tase-erittely Tuloslaskelman erittelyt

1 2 3 4 4 5

6-7 8-11

www.vismasign.com

Toimintakertomus 2019 1. Yleistä Yhdistys on perustettu vuonna 2001. Jäseniä oli vuoden lopussa 1447 ja vuoden lopussa 484 mukaan lukien EYP Finlandin viisi paikallisjärjestöä. Yhdistykseen hyväksyttiin 180 uutta jäsentä ja heitä erosi tai erotettiin yhteensä 1143. Jäsenmäärän lasku johtuu erityisesti siitä, että jäseniä poistettiin rekisteristä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. On kuitenkin otettava huomioon, että suurin osa toimintaan osallistuvista nuorista ei ole yhdistyksen jäseniä. Vuonna 2019 järjestettiin yhteensä 18 nuorille suunnattua suurempaa tapahtumaa. Peräti 245 nuorta oli mukana järjestämässä toimintaa. Vapaaehtoiset olivat merkittävässä roolissa sekä toiminnan suunnittelussa että toteuttamisessa. Vuonna 2019 yhdistyksessä työskenteli pääsihteerin lisäksi kokoaikainen projektityöntekijä lähes neljän kuukauden ajan sekä lokakuusta alkaen kaksi osa-aikaista työntekijää. 2. Toimintavuoden tapahtumat ja toiminta Vuoden 2019 toimintasuunnitelmassa yhdistykselle asetettiin neljä päätavoitetta. Ensimmäisenä päätavoitteena esitettiin, että EYP Finlandin tulee olla kiinnostava. Yhdistys on jatkanut kasvuaan ja sen toiminnalle on nuorten ja oppilaitosten keskuudessa kysyntää. Yhteistyöprojekteja tehtiin esimerkiksi Nuorten Akatemian, Nuorisovaltuustojen liiton ja vaihto-oppilasjärjestö AFS:n kanssa. Yhdistyksen Eurooppalainen kansalaisuutesi -hanke voitti myös Kaarle Suuri -nuorisopalkinnon toisen sijan. Toiseksi päätavoitteeksi asetettiin, että EYP Finland on yhdenvertainen. Vuoden aikana tuotettiin toimintaa, johon kaikkien, esimerkiksi erilaisista sosioekonomisista ja kulttuurisista ryhmistä tulevien nuorten, on mahdollista osallistua. Istuntojen osallistumismaksujen hintoja madallettiin harkinnan mukaan. Kolmantena päätavoitteena oli, että yhdistys on vaikuttava. Kaikissa istunnoissa käsiteltiin jälleen ajankohtaisia yhteiskunnallisia kysymyksiä, mutta vuonna 2019 EYP Finland kannusti myös nuoria äänestämään osana #ThisTimeImVoting -kampanjaa ja kehitti yhdessä Nuorten Akatemian kanssa Tunne Eurooppa -mobiilipelin, jota nuoret vapaaehtoiset pelauttivat syksyn aikana eri oppilaitoksissa yhteensä 56 oppitunnilla. Neljänneksi tavoitteeksi asetettiin, että EYP Finland on kansainvälinen. Suomessa toteutettuihin tapahtumiin osallistui suomalaisnuorten lisäksi yhteensä 159 nuorta 32 eri maasta ympäri Eurooppaa. Lisäksi EYP Finland lähetti 162 nuorta kansainvälisiin tapahtumiin muualle Eurooppaan.

www.vismasign.com

Vuoden päätapahtuma oli Lahdessa 3.1.–6.1.2019 järjestetty Euroopan nuorten parlamentin kansallinen istunto, johon osallistui yhteensä 126 osallistujaa. Lisäksi istunnon järjestämiseen osallistui 61 vapaaehtoista. Tämän lisäksi järjestettiin neljä kolmipäiväistä alueellista istuntoa Helsingissä, Lahdessa, Nokialla ja Oulussa. Alueellisiin istuntoihin osallistui yhteensä 362 nuorta. Istuntojen vapaaehtoisille pääjärjestäjille järjestettiin yhteinen pääjärjestäjäkoulutus ja istunnon muille vapaaehtoisille järjestettiin kolmipäiväinen Officials-koulutus. Lisäksi ennen jokaista istuntoa vapaaehtoisille järjestettiin toimihenkilökoulutukset. Vuonna 2019 järjestettiin myös kaksi jäsentapahtumaa, vuosijuhlat, yhdistyksen kevät- ja syyskokous, yhdeksän hallituksen kokousta, Nuorten äänellä Eurooppaan -seminaari, koulutus Venäjän EYP:n kanssa, yli 100 oppilaitosvierailua, ekskursio valtioneuvoston kansliaan, 20 nuoresta koostuvan ryhmän vierailu Brysselissä järjestettyyn European Youth Seminar -tapahtumaan, Leadership Training -koulutustapahtuma Rovaniemellä, lukuisia pienempiä tapaamisia sekä paikallisjärjestöjen toimintaa. EYP Finland osallistui myös muun muassa Turun Eurooppa-foorumille sekä erilaisille teemaviikoille. 3. Toiminnan kehittäminen Vuonna 2019 yhdistyksen päätoiminnan, eli Euroopan nuorten parlamentin istuntojen laatuun panostettiin taloudellisesti sekä henkilöstöresursseilla. Tavoitteena oli korkealaatuisten istuntojen toteuttaminen ja siten jäsenten ja osallistujien sitouttaminen yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksen kehitystä yleisemmin suunniteltiin jäsenten kanssa EYP Finlandin kesäpäivillä, jäsenillallisella sekä yhdistyksen syyskokouksessa. Nuorten kansainvälistymistä tuettiin paitsi Suomessa järjestetyillä kansainvälisillä suurtapahtumilla, myös vierailulla Euroopan parlamenttiin Brysseliin sekä EYP Finlandin tukirahastolla, josta tuetaan ulkomaisiin istuntoihin osallistuvia nuoria. Myös hallituksen jäsenille maksettiin ensimmäistä kertaa pieniä kokouspalkkioita. Vuoden 2019 aikana vapaaehtoiset tekivät poikkeuksellisen aktiivista varainhankintaa, joka mahdollistaa vuonna 2020 järjestettävän, EYP Finlandin ensimmäisen kansainvälisen foorumin järjestämisen. Vuonna 2019 EYP Finland järjesti myös ensimmäistä kertaa Leadership Training -koulutuksen Rovaniemellä. Koulutus tarjosi nuorille taitoja ja valmiuksia suoriutua istuntojen puheenjohtajan, pääjärjestäjän tai viestintävastaavan vaativista rooleista. Leadership Training oli ainutlaatuinen myös sen vuoksi, että se oli ensimmäinen laatuaan 40 maan muodostamassa kansainvälisessä European Youth Parliament -verkostossa. Lisäksi EYP Finland hallinnoi vuonna 2019 toista vuotta peräkkäin Nuorten Eurooppa -kouluhanketta ja aloitti Nuorten Akatemian kanssa uuden Tunne Eurooppa -kouluhankkeen. Toimintaa monipuolistettiin yhteistyötapahtumilla sekä ottamalla osaa erilaisiin teemaviikkoihin, esimerkiksi Politiikkaviikolle ja Nuorten rauhanviikolle. Viestintää tehtiin yhä aktiivisemmin ja ammattimaisemmin eri sosiaalisen median kanavilla. Hallinnollisesti merkittävä uudistus oli myös siirtyminen sähköiseen kirjanpitoon. 4. Taloudellinen asema Vuonna 2019 EYP Finland sai opetus- ja kulttuuriministeriöltä 65 000 euroa yleisavustusta (v. 2018 60 000 euroa). Vuonna 2019 saatiin myös Erasmus-avustusta. Varainhankinta oli vuonna 2019 menestyksekkäämpää kuin vuonna 2018, ja EYP Finland sai useita avustuksia niin yksityisiltä kuin

www.vismasign.com

julkisilta säätiöiltä ja yhteistyökumppaneilta. Vuoden 2019 aikana kerättiin myös varoja vuonna 2020 järjestettävän kansainvälisen foorumin järjestämiseksi. Lisäksi EYP Finlandin Eurooppalainen kansalaisuutesi -hanke voitti Kaarle Suuri -palkinnon toisen sijan. Palkinto oli suuruudeltaan 5000 euron suuruinen. Vuoden 2019 kokonaismenot olivat 156 309,35 (128 713,43 euroa v. 2018) ja kokonaistulot 161 839,73 euroa (122 837,33 euroa v. 2018). Yhdistyksen oma pääoma oli 9989,26 euroa. Vuoden 2019 ylijäämä oli 5 530,38 euroa. 5. Henkilöstö Vuonna 2019 yhdistyksessä työskenteli kokoaikainen pääsihteeri, syksyllä kokoaikainen projektityöntekijä sekä lokakuusta alkaen kaksi osa-aikaista kouluttajaa Nuorten Eurooppa -hankkeessa. Yhdistyksen pääsihteerinä toimi tammi-elokuussa Julia Kahelin. Yhdistyksen puheenjohtaja Matti Lötjönen sijaisti Kahelinia heinäkuussa. Elokuussa kokoaikaisena pääsihteerinä aloitti Sinituuli Suominen. 6. Yhdistyksen päätöksenteko ja sisäinen hallinto Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana toimi 1.1.–31.12.2019 Matti Lötjönen, joka valittiin myös jatkokaudelle. Hallituksen jäsenet vastuualueineen: Ida Eerola (varapuheenjohtaja ja kansainvälisten asioiden vastaava), Henri Haapanala (varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja), Venla Ala-Rämi (viestintä ja PR), Ville Jaara (sisäiset asiat), Yannika Rönnqvist (kansallinen istunto) ja Amir Abdelamir (alueelliset istunnot). Varajäseninä toimivat Santeri Iivonen ja Mitja Sainio. Hallitus kokoontui vuoden aikana yhdeksän kertaa. Yhdistyksessä toimi lisäksi pääjärjestäjäryhmä ja useita projektiryhmiä sekä viisi paikallisjärjestöä. Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 27.4.2019 Helsingissä. Kokouksessa hyväksyttiin esityslistassa mainitut asiat, kuten vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen. Kevätkokouksessa oli yhdeksän osallistujaa. Yhdistyksen syyskokous pidettiin 30.11.2019 Tampereella ja kokouksessa oli 28 osallistujaa. Toimintavuoden 2020 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin jatkokaudelle Matti Lötjönen. Yhdistyksen hallituksen jäseniksi valittiin Aarni Rantanen, Alexandra Salo, Martin Örn, Amanda Häkkinen, Maisa Kankkunen ja Yannika Rönnqvist. Varajäseniksi valittiin Maxine Buchert ja Cameron Dunn Merelle. 7. Tilintarkastus Vuoden 2019 tilintarkastajat ovat KHT Yrjö Haukatsalo ja tilintarkastusyhteisö AuditPlan Oy. Varatilintarkastajaksi valittiin KHT Jonas Sandell. Tilintarkastusyhteisö ei tarvitse varatilintarkastajaa. 8. Edustukset EYP:n kansallisten komiteoiden neuvoston kokouksissa mukana oli kaksi hallituksen edustajaa. Hallituksen puheenjohtaja Matti Lötjönen ja hallituksen jäsen Ida Eerola edustivat EYP Finlandia Summer Academyssä Luxemburgissa. Hallituksen jäsenet Ville Jaara ja Ida Eerola edustivat EYP

www.vismasign.com

Finlandia Euroopan parlamentin kulttuurivaliokunnan tapaamisessa Brysselissä. Lisäksi pääsihteeri, hallituksen jäsenet ja yhdistyksen vapaaehtoiset edustivat EYP Finlandia aktiivisesti vuoden aikana sidosryhmien tilaisuuksissa. EYP Finland oli edustettuna muun muassa Turun Eurooppa-foorumilla sekä Eurooppanuorten Linnaseminaarissa. Delegaatteina ja eri vastuurooleissa olleet edustivat EYP Finlandia ulkomailla 20 kertaa vuoden 2019 aikana. 9. Arvio tulevasta kehityksestä ja riskeistä Yhdistys on jatkanut kasvua ja sen toiminnalle on nuorien ja oppilaitosten keskuudessa kysyntää. Vuonna 2019 jäsenmäärä kuitenkin laski, kun jäseniä poistettiin rekisteristä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Jatkossa on tärkeää kasvattaa yhdistyksen jäsenmäärää. Myös jäsenten sitouttamiseen sekä vapaaehtoisten hyvinvointiin tulee panostaa. Lisäksi yhdistyksen tulee keskittyä kiinnostavuuden ja tunnettuuden vahvistamiseen, verkostoitumiseen yhteistyökumppaneiden kanssa sekä nuorten tavoittamiseen myös pääkohderyhmän ulkopuolelta. Valtion mahdolliset leikkaukset järjestöjen tukiin on varteenotettava uhka, joka täytyy ottaa toiminnan suunnittelussa huomioon monipuolisella varainkeruulla. Kokonaisuudessa toimintavuosi 2019 oli onnistunut. Yhdistyksen ydintoimintaan eli istuntoihin panostettiin, mutta lisäksi järjestettiin myös uudenlaisia tapahtumia, kuten ensimmäistä kertaa toteutettu Leadership Training -koulutus Rovaniemellä sekä Tunne Eurooppa -kouluhanke yhteistyössä Nuorten Akatemian kanssa. Osana Eurooppalainen kansalaisuutesi -hanketta toteutettiin peräti 50 kouluvierailua eli yli puolet enemmän kuin vuonna 2018. Kouluvierailuille oli runsaasti kysyntää. Yleisesti toiminnasta saatiin pääosin erittäin positiivista palautetta. Vuonna 2019 kerättiin ja saatiin myös riittävästi varoja vuonna 2020 järjestettävän EYP Finlandin ensimmäisen kansainvälisen foorumin järjestämiseksi.

www.vismasign.com

1 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT EYP FINLAND RY TULOSLASKELMA

1.1. - 31.12.2019

1.1. - 31.12.2018

-60 794,63 95 479,72 -156 304,35 -48 420,03 -107 884,34 0,02

-66 511,97 62 137,13 -128 649,10 -43 875,62 -84 773,48 0,00

-60 824,63

-66 511,97

1 360,00 1 360,00

700,00 700,00

-59 464,63

-65 811,97

-4,99 0,01 -5,00

-64,13 0,20 -64,33

-59 469,62

-65 876,10

65 000,00

60 000,00

5 530,38

-5 876,10

5 530,38

-5 876,10

Varsinainen toiminta

Varsinainen toiminta Varsinaisen toiminnan tuotot Varsinaisen toiminnan kulut Henkilöstökulut Muut kulut Täsmäytyserot Tuotto-/Kulujäämä Varainhankinta Varainhankinnan tuotot Tuotto-/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut Tuotto-/Kulujäämä Yleisavustukset Tilikauden tulos Tilikauden ylijäämä (alijäämä)

www.vismasign.com

2 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT EYP FINLAND RY TASE

31.12.2019

31.12.2018

425,05 425,05

50,00 1 465,60 4 662,01 6 177,61 6 602,66 0,00 137 252,38 143 855,04 143 855,04

4 291,15 0,00 0,11 4 291,26 4 716,31 0,00 13 193,64 17 909,95 17 909,95

4 458,88 5 530,38 9 989,26

10 334,98 -5 876,10 4 458,88

3 752,32 837,68 129 275,78 133 865,78 133 865,78 143 855,04

5 087,98 140,60 8 222,49 13 451,07 13 451,07 17 909,95

Vastaavaa

Vaihtuvat Vastaavat Saamiset Pitkäaikaiset Muut saamiset Pitkäaikaiset saamiset yhteensä Lyhytaikaiset Myyntisaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Lyhytaikaiset saamiset yhteensä Saamiset yhteensä Rahoitusarvopaperit yhteensä Rahat ja pankkisaamiset Vaihtuvat vastaavat yhteensä VASTAAVAA YHTEENSÄ VASTATTAVAA Oma pääoma Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma Tilikauden tulos Oma pääoma yhteensä Vieras pääoma Lyhytaikainen vieras pääoma Ostovelat Muut velat Siirtovelat Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä Vieras pääoma yhteensä VASTATTAVAA YHTEENSÄ

www.vismasign.com

3 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT EYP FINLAND RY LIITETIEDOT 31.12.2019

TILINPÄÄTÖKSEN LAADINTAPERIAATTEET Tilinpäätös on laadittu soveltaen PMA:n mikroyrityssäännöstöjä. Kulujen kohdistaminen toiminnanaloille Toiminnanaloille on kohdistettu toiminnanalan erilliskulut. Yhteiskulut on esitetty yhtenä eränä varsinainen toiminnan viimeisenä ryhmänä.

Saadut avustukset on kirjattu tuloksi sille tilikaudelle, jolle ne on saatu.

TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT Henkilöstöä koskevat liitetiedot

2019

2018

Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä

www.vismasign.com

4 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT - EYP FINLAND RY TILINPÄÄTÖKSEN 31.12.2019 ALLEKIRJOITUKSET Allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelun kautta

Matti Lötjönen, puheenjohtaja

Aarni Rantanen

Alexandra Salo

Maisa Kankkunen

Amanda Häkkinen

Martin Örn

Yannika Rönnqvist

TILINTARKASTUSMERKINTÄ Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus Allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelun kautta AuditPlan Oy Tilintarkastusyhteisö

Yrjö Haukatsalo KHT

Pauli Aaltonen HT

www.vismasign.com

5 KIRJANPITOKIRJAT Tasekirja sidottuna kirjana ATK-tuloslaskelma ATK-tase ATK- päiväkirjat ATK-pääkirjat

TOSITELAJIT JA SÄILYTTÄMISTAPA 1-742

Kassatositteet

SÄILYTYSAJAT Tositteet Tasekirja

31.12.2025 31.12.2029

www.vismasign.com

6 European Youth Parliament - EYP Finland ry TASE-ERITTELY 31.12.2019 VASTAAVAA Vaihtuvat vastaavat Saamiset Muut saamiset, pitkäaikaiset 425,05 Myyntisaamiset 7

50,00

22,80 22,80 114,00 456,00 114,00 40,00 228,00 285,00 114,00 49,00 20,00

1 465,60

52,04 2 175,00 34,40 27,80 453,93 61,64 38,60 1 263,00 470,00 85,60

4 662,01

Muut saamiset, lyhytaikaiset

Siirtosaamiset

Lyhytaikaiset saamiset yhteensä Rahat ja pankkisaamiset Kassa Nordea FI20 1470 3000 2252 12 Nordea FI06 1544 3000 1368 66 Nordea FI16 1544 3000 1375 59

6 177,61

0,00 19 890,92 9 026,16 108 335,30

137 252,38 143 855,04

www.vismasign.com

7 European Youth Parliament - EYP Finland ry VASTATTAVAA Oma pääoma Pääoma Tilikauden yli/alijäämä

4 458,88 5 530,38

9 989,26

27,95 47,12 1 263,00 960,23 11,16 171,10 1 024,38 247,38

3 752,32

562,56 275,12

837,68

1 350,00 274,86 Geselius Emilie 3 000,00 Thuring William, apuraha 2 000,00 Apuraha Tampere 2020 National Session of EYP Finland 3 000,00 09.10 EYP Finland ry Erasmus+ tuki 37 152,00 19.12 EYP Finland ry OKM:n erityisavustus International Forumille 40 000,00 02.12 Nordisk kulturkontakt ndbk-213731 21 250,00 13.12 Wihuri Jenny ja Antti rahasto, vuoden 2019 apuraha 10 000,00 8 753,92 2 495,00

129 275,78

Vieras pääoma Ostovelat 79 84 82 83 86 87 89 93 Muut lyhytaikaiset velat

Siirtovelat

143 855,04 Helsingissä 14.4.2020

www.vismasign.com

8 European Youth Parliament - EYP Finland ry

Varsinainen toiminta Varsinainen toiminta Tuotot Valtakunnalliset avustukset Euroopan parlamentin avustukset Erasmus+ avustukset Muut avustukset Alueelliset avustukset Osallistumismaksut Myynti Muut tuotot Tuotot yhteensä Kulut Atk-laite ja ohjelmakulut Kone- ja kalustokulut Majoitus ja tilat Ruokakulut Materiaalit Matkakulut Matka- ja osallistumismaksutuet osallist Kilometrikorvaus Markkinointikulut Postikulut Rahaliikenteen kulut Osallistumismaksut Hankinnat Muut kulut Toimisto- ja hallintokulut Kokouskulut Muut liikekulut Myynnin luottotappiot Täsmäyserot Palkat ja palkkiot Stm Tyel Muut sos.vakuutukset Muut henkilöstön vakuutusmaksut Kulut yhteensä Varsinainen toiminta yhteensä

01.01.2019-31.12.2019

01.01.2018-31.12.2018

28 000,00 1 354,55 20 904,00 13 378,81 1 500,00 17 504,20 5 603,16 0,00 88 244,72

22 500,00 8 645,45 0,00 3 948,82 4 385,00 20 445,41 2 462,45 -250,00 62 137,13

-491,70 -785,29 -13 196,71 -26 506,78 -7 195,88 -20 552,59 -6 482,57 -26,00 -111,81 -1 123,50 -159,90 -5 380,00 0,00 -914,02 -30,00 -490,00 -17,38 -340,30 0,02 -10 683,00 -54,83 -1 229,94 -97,54 188,65 -95 681,07 -7 436,35

0,00 0,00 -10 130,39 -26 819,24 -6 851,14 -9 152,86 -3 549,30 0,00 0,00 -476,48 0,00 -4 867,69 -412,90 -2 886,94 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -10 307,07 -69,49 -2 101,24 -87,81 0,00 -77 712,55 -15 575,42

www.vismasign.com

9 Hallinnollinen toiminta Palkat ja palkkiot Sosiaaliturvamaksut Pakolliset vakuutusmaksut Atk-laite ja ohjelmakulut Majoitus ja tilat Kokouskulut Matkakulut Ruokakulut Muut kulut, hallitus Puhelin- ja tietoliikennekulut Toimisto- ja hallintokulut Materiaalit Postikulut Hallinnollinen toiminta yhteensĂ¤

-1 290,00 -0,46 -0,82 -744,00 -122,52 -105,00 -495,07 -3,00 -21,85 -28,60 -33,98 0,00 -1,60 -2 846,90

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -135,38 -1 921,72 -231,95 -837,98 0,00 0,00 -18,85 0,00 -3 145,88

Electronically signed / SĂ¤hkĂśisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://sign.visma.net/fi/document-check/44a0e277-c5df-496d-9163-bc35cfb8bf05

www.vismasign.com

10 Keskustoimisto ja henkilöstökulut Tuotot Muut tuotot

35,00 35,00

0,00 0,00

-29 547,50 -29 547,50

-26 482,99 -26 482,99

-213,32 -4 864,93 0,00 -351,50 0,00 -322,04 -220,00 -274,86 -6 246,65 -370,76

-226,55 -6 089,29 1 763,24 -802,00 527,58 -300,57 -540,00 0,00 -5 667,59 0,00

-5 100,60 -5 471,36

-5 270,60 -5 270,60

Keskustoimisto ja henkilöstökulut yht.

-155,50 -659,09 0,00 -1 590,74 -1 271,38 -10 717,72 -1 300,45 -718,00 -18,00 -8,40 -2,97 -10,41 -38,23 -20,00 -16 510,89 -57 741,40

-349,30 -1 501,15 -151,80 -577,99 -140,00 -6 849,76 -763,01 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -36,48 -10 369,49 -47 790,67

Varsinainen toiminta yhteensä

-68 024,65

-66 511,97

Palkat ja palkkiot Palkat ja palkkiot Henkilöstökulut Sotu maksu vak th Tyel Perityt tyel maksut Muut sos.vakuutukset Perityt työttömyysvakuutusmaksut Terveydenhoito Koulutus Lomapalkkavaraus Huoneistokulut Huoneistovuokra Toimistokulut Toimistokulut Puhelin ja tietoliikenne Postikulut Pankkikulut Jäsenmaksut Kirjanpito ja tilintarkastus Atk-kulut Kone- ja kalustokulut Ruokakulut Matkakulut Kokouskulut Vähennyskelvottomat liikekulut Markkinointikulut Muut kulut

www.vismasign.com

Varainhankinta Jäsenmaksutuotot Jäsenmaksutuotot

7 200,00

11 0,00

1 360,00

1 700,00

Kansalliset yksityiset yhteistyökumppani Varainhankinnan kulut Jäsenmaksutuotot yht Varainhankinta

0,00 0,00 1 360,00 8 560,00

-1 000,00 0,00 700,00 700,00

0,01 0,01 -5,00 -5,00 -4,99

0,20 0,20 -64,33 -64,33 -64,13

65 000,00 65 000,00 5 530,38

60 000,00 60 000,00 -5 876,10

Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot Tuotot yhteensä Korkokulut Kulut yhteensä Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä Yleisavustukset Yleisavustukset Yleisavustukset yht. Tilikauden Yli-/alijäämä

www.vismasign.com

SIGNATURES

ALLEKIRJOITUKSET

UNDERSKRIFTER

SIGNATURER

This documents contains 17 pages before this page

Tämä asiakirja sisältää 17 sivua ennen tätä sivua

Dokumentet inneholder 17 sider før denne siden

Dette dokument indeholder 17 sider før denne side

UNDERSKRIFTER

Detta dokument innehåller 17 sidor före denna sida

authority to sign

toimivaltaoikeus

ställningsfullmakt

autoritet til å signere

myndighed til at underskrive

representative

nimenkirjoitusoikeus

firmateckningsrätt

representant

repræsentant

custodial

huoltaja/edunvalvoja

förvaltare

foresatte/verge

frihedsberøvende

www.vismasign.com

SIGNATURES

ALLEKIRJOITUKSET

UNDERSKRIFTER

SIGNATURER

This documents contains 18 pages before this page

Tämä asiakirja sisältää 18 sivua ennen tätä sivua

Dokumentet inneholder 18 sider før denne siden

Dette dokument indeholder 18 sider før denne side

UNDERSKRIFTER

Detta dokument innehåller 18 sidor före denna sida

authority to sign

toimivaltaoikeus

ställningsfullmakt

autoritet til å signere

myndighed til at underskrive

representative

nimenkirjoitusoikeus

firmateckningsrätt

representant

repræsentant

custodial

huoltaja/edunvalvoja

förvaltare

foresatte/verge

frihedsberøvende

www.vismasign.com

1 (2)

TILINTARKASTUSKERTOMUS European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n jäsenille

Tilinpäätöksen tilintarkastus Lausunto Olemme tilintarkastaneet European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n (y-tunnus 2064731-1) kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta 01.01.2019 – 31.12.2019. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 5.530,38 euroa, antaa oikean ja riittävän kuvan yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset. Lausunnon perustelut Tilintarkastus tulee suorittaa Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvän tilintarkastustavan mukaisia velvollisuuksia kuvataan tarkemmin kohdassa Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa. Tilintarkastajan tulee olla riippumaton yhdistyksestä niiden Suomessa noudatettavien eettisten vaatimusten mukaisesti, jotka koskevat suoritettavaa tilintarkastusta ja täyttää muut näiden vaatimusten mukaiset eettiset velvollisuudet. Käsityksemme mukaan olemme menetelleet edellä kuvatulla tavalla ja hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Tilinpäätöstä koskevat hallituksen velvollisuudet Hallitus vastaa tilinpäätöksen laatimisesta siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset. Hallitus vastaa myös sellaisesta sisäisestä valvonnasta, jonka se katsoo tarpeelliseksi voidakseen laatia tilinpäätöksen, jossa ei ole väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä. Hallitus on tilinpäätöstä laatiessaan velvollinen arvioimaan yhdistyksen kykyä jatkaa toimintaansa ja soveltuvissa tapauksissa esittämään seikat, jotka liittyvät toiminnan jatkuvuuden vaarantumiseen ja siihen, että tilinpäätös on laadittu toiminnan jatkuvuuteen perustuen. Tilinpäätös laaditaan toiminnan jatkuvuuteen perustuen, paitsi jos yhdistys aiotaan purkaa tai sen toiminta lakkauttaa tai ei ole muuta realistista vaihtoehtoa kuin tehdä niin. Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa Tilintarkastajan tavoitteena on hankkia kohtuullinen varmuus siitä, onko tilinpäätöksessä kokonaisuutena väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä, sekä antaa tilintarkastuskertomus, joka sisältää lausunnon. Kohtuullinen varmuus on korkea varmuustaso, mutta se ei ole tae siitä, että olennainen virheellisyys aina havaitaan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti suoritettavassa tilintarkastuksessa. Virheellisyyksiä voi aiheutua väärinkäytöksestä tai virheestä, ja niiden katsotaan olevan olennaisia, jos niiden yksin tai yhdessä voisi kohtuudella odottaa vaikuttavan taloudellisiin päätöksiin, joita käyttäjät tekevät tilinpäätöksen perusteella. Hyvän tilintarkastustavan mukaiseen tilintarkastukseen kuuluu, että tilintarkastaja käyttää ammatillista harkintaa ja säilyttää ammatillisen skeptisyyden koko tilintarkastuksen ajan. Lisäksi tilintarkastaja: •

Tunnistaa ja arvioi väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvat tilinpäätöksen olennaisen virheellisyyden riskit, suunnittelee ja suorittaa näihin riskeihin vastaavia tilintarkastustoimenpiteitä ja hankkii lausuntonsa perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Riski siitä, että väärinkäytöksestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, on suurempi kuin riski siitä, että virheestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, sillä väärinkäytökseen voi liittyä yhteistoimintaa, väärentämistä, tietojen tahallista esittämättä jättämistä tai virheellisten tietojen esittämistä taikka sisäisen valvonnan sivuuttamista.

•

Muodostaa käsityksen tilintarkastuksen kannalta relevantista sisäisestä valvonnasta pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa,

AuditPlan Oy, tilintarkastusyhteisö Mariankatu 15 A 5, 00170 Helsinki

www.auditplan.fi etunimi.sukunimi@auditplan.fi

Kotipaikka Y-tunnus

Helsinki 2393696-0

www.vismasign.com

2 (2) että hän pystyisi antamaan lausunnon yhdistyksen sisäisen valvonnan tehokkuudesta. •

Arvioi sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuutta kirjanpidollisten arvioiden ja niistä esitettävien tietojen kohtuullisuutta.

•

Tekee johtopäätöksen siitä, onko hallituksen ollut asianmukaista laatia tilinpäätös perustuen oletukseen toiminnan jatkuvuudesta, ja tekee hankkimansa tilintarkastusevidenssin perusteella johtopäätöksen siitä, esiintyykö sellaista tapahtumiin tai olosuhteisiin liittyvää olennaista epävarmuutta, joka voi antaa merkittävää aihetta epäillä yhdistyksen kykyä jatkaa toimintaansa. Jos johtopäätöksenä on, että olennaista epävarmuutta esiintyy, tilintarkastajan täytyy kiinnittää tilintarkastuskertomuksessaan lukijan huomiota epävarmuutta koskeviin tilinpäätöksessä esitettäviin tietoihin tai, jos epävarmuutta koskevat tiedot eivät ole riittäviä, mukauttaa lausuntonsa. Johtopäätökset perustuvat tilintarkastuskertomuksen antamispäivään mennessä hankittuun tilintarkastusevidenssiin. Vastaiset tapahtumat tai olosuhteet voivat kuitenkin johtaa siihen, ettei yhdistys pysty jatkamaan toimintaansa.

•

Arvioi tilinpäätöksen, kaikki tilinpäätöksessä esitettävät tiedot mukaan lukien, yleistä esittämistapaa, rakennetta ja sisältöä ja sitä, kuvastaako tilinpäätös sen perustana olevia liiketoimia ja tapahtumia siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan.

sekä johdon

tekemien

Tilintarkastaja kommunikoi tarvittaessa hallintoelinten kanssa muun muassa tilintarkastuksen suunnitellusta laajuudesta ja ajoituksesta sekä merkittävistä tilintarkastushavainnoista, mukaan lukien mahdolliset sisäisen valvonnan merkittävät puutteellisuudet, jotka tilintarkastaja tunnistaa tilintarkastuksen aikana.

Muut raportointivelvollisuudet Muu informaatio Hallitus vastaa muusta informaatiosta. Muu informaatio käsittää toimintakertomuksen. Tilinpäätöstä koskeva lausuntomme ei kata muuta informaatiota. Tilintarkastajan velvollisuutena on lukea toimintakertomukseen sisältyvä muu informaatio tilinpäätöksen, kirjanpidon ja hallinnon tilintarkastuksen yhteydessä ja tätä tehdessään arvioida, onko toimintakertomukseen sisältyvä informaatio olennaisesti ristiriidassa tilinpäätöksen tai tilintarkastusta suoritettaessa hankitun tietämyksen kanssa tai vaikuttaako se muutoin olevan olennaisesti virheellistä. Tilintarkastajan velvollisuutena on lisäksi arvioida, onko toimintakertomus laadittu sen laatimiseen sovellettavien säännösten mukaisesti. Lausuntonamme esitämme, että toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat ristiriidattomia ja että toimintakertomus on laadittu toimintakertomuksen laatimiseen sovellettavien säännösten mukaisesti. Jos teemme suorittamamme työn perusteella johtopäätöksen, että toimintakertomuksessa on olennainen virheellisyys, meidän on raportoitava tästä seikasta. Meillä ei ole tämän asian suhteen raportoitavaa. Tilintarkastuskertomus on allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelussa allekirjoitustunnisteiden osoittamana aikana.

Helsingissä 17. päivänä huhtikuuta 2020 AuditPlan Oy Tilintarkastusyhteisö Yrjö Haukatsalo KHT

AuditPlan Oy, tilintarkastusyhteisö Mariankatu 15 A 5, 00170 Helsinki

Pauli Aaltonen HT

www.auditplan.fi etunimi.sukunimi@auditplan.fi

Kotipaikka Y-tunnus

Helsinki 2393696-0

www.vismasign.com

SIGNATURES

ALLEKIRJOITUKSET

UNDERSKRIFTER

SIGNATURER

This documents contains 2 pages before this page

Tämä asiakirja sisältää 2 sivua ennen tätä sivua

Dokumentet inneholder 2 sider før denne siden

Dette dokument indeholder 2 sider før denne side

UNDERSKRIFTER

Detta dokument innehåller 2 sidor före denna sida

authority to sign

toimivaltaoikeus

ställningsfullmakt

autoritet til å signere

myndighed til at underskrive

representative

nimenkirjoitusoikeus

firmateckningsrätt

representant

repræsentant

custodial

huoltaja/edunvalvoja

förvaltare

foresatte/verge

frihedsberøvende

www.vismasign.com

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry | Asemapäällikönkatu 1 | 00520 Helsinki | www.eypfinland.org | info@eypfinland.org

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry

VALTAKIRJA / PROXY EYP Finlandin jäsen / EYP Finland member Koko nimi / Full name: Syntymäaika / Date of birth: Sähköposti / Email: valtuuttaa edustajakseen European Youth Parliament Finlandin – EYP Finland ry:n kevätkokoukseen 25.4.2020 / authorises as their representative at European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry spring meeting 25.4.2020 Valtuutettu EYP Finlandin henkilöjäsen / Authorised member of EYP Finland Koko nimi / Full name: Syntymäaika / Date of birth: Sähköposti / Email: Täten valtuutan yllämainitun edustajan seuraaviin toimiin yhdistyksen säännösten kohdan 10 § mukaisesti (rastita valinnat): Hereby I authorise the representative above, according to 10 § of the statutes, to (mark your selection): ☐ Puheoikeus / Speech right ☐ Äänioikeus / Voting right Valtuuttaja / Authorising member:

Valtuutettu / Authorised member:

Allekirjoitus / Signature

Nimenselvennys / Clarification

Aika ja paikka / Time and place

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT FINLAND – EYP FINLAND RY Asemapäällikönkatu 1 00520 Helsinki www.eypfinland.org info @ eypfinland.org