Ending of the meeting

authority to sign representative custodial asemavaltuutus nimenkirjoitusoikeus huoltaja/edunvalvoja ställningsfullmakt firmateckningsrätt förvaltare autoritet til å signere representant foresatte/verge myndighed til at underskrive repræsentant frihedsberøvende

authority to sign representative custodial asemavaltuutus nimenkirjoitusoikeus huoltaja/edunvalvoja ställningsfullmakt firmateckningsrätt förvaltare autoritet til å signere representant foresatte/verge myndighed til at underskrive repræsentant frihedsberøvende

Toimintakertomus2020

1.Yleistä

European Youth Parliament on perustettu vuonna 2001. Jäseniä oli vuoden lopussa 270 mukaan lukien EYP Finlandin viisi paikallisjärjestöä. Jäsenmäärän lasku johtuu erityisestisiitä,ettäjäseniä poistettiin rekisteristä EU:ntietosuoja-asetuksenmukaisesti.Onkuitenkinotettavahuomioon,että suurin osa toimintaan osallistuvista nuorista ei ole yhdistyksen jäseniä, joten yhdistyksen saavuttamanuortenmääräontodellisuudessahuomattavastisuurempi.

Vuonna 2020 järjestettiin yhteensä 31 eri kokoista nuorille suunnattua tapahtumaa. Peräti 296 nuorta oli mukana järjestämässä toimintaa. Vapaaehtoiset olivat merkittävässä roolissa sekä toiminnan suunnittelussa että toteuttamisessa. Vuonna 2020 yhdistyksessä työskenteli kokoaikaisen pääsihteerin lisäksi neljä muuta työntekijää. Nuorten Eurooppa -hankkeessa työskenteli kaksi osa-aikaista työntekijää toinen ajalla 1.1. –15.4. ja toinen 1.1. –31.10. Tunne Eurooppa -hankkeessa työskenteli osa-aikainen projektikoordinaattori ajalla 4.5. –31.12. Tämän lisäksisyksylläpalkattiin80%työajallaviestintäharjoittelija.Häntyöskenteliajalla5.10. –18.12.

2.Toimintavuodentapahtumatjatoiminta

Vuoden2020toimintasuunnitelmassayhdistykselleasetettiinkolmepäätavoitetta.

Ensimmäisenä päätavoitteena esitettiin, että EYP Finlandin tulee olla osallistava järjestö, jossa nuoret voivat saavuttaa täyden potentiaalinsa. EYP Finlandin toiminta on vahvasti nuorisolähtöistä. Tapahtumia oli järjestämässä lähes 300 nuorta vapaaehtoista. Järjestön hallitus koostuumyösnuoristavapaaehtoisista.

Toiseksi päätavoitteeksi asetettiin, että EYP Finland on vaikuttava ja että vuoden 2020 tapahtumissa käsitellään erityisesti ilmasto- ja ympäristökysymyksiä sekä kestävää kehitystä. Kestävän kehityksen kysymykset olivatkin esilläsekäEYP:nparlamenttisimulaatioissaettämuissa tapahtumissa, kuten kansallisessa istunnossa. Yhteistyötä tehtiin muiden nuorisojärjestöjen ja yhteiskunnallisten toimijoiden kanssa vaikuttavuuden lisäämiseksi. Yhteistyötä tehtiin mm. seuraavien toimijoiden kanssa: AFS, Suomi-Somalia seura, Eurooppanuoret, Euroopan ParlamentinSuomentoimisto,Nuvary,AllianssiryjaSaamelaisnuoretry.

Kolmantena päätavoitteena oli, että EYP Finland on kansainvälinen sekä vahvistaa tunnettavuuttaan nuorten keskuudessa luotettavana vaihtoehtona päästä ulkomaille ja saada kansainvälisiä kokemuksia myös kotimaassa. Koronapandemia vaikeutti ymmärrettävästi ulkomaanmatkoja. Kansainvälisiä kokemuksia saatiin kuitenkin myös kotimaassa kun istuntoihin osallistuinuoriayli30maasta.

Vuoden päätapahtuma oli Tampereella 2. -7.1.2020 järjestetty Euroopan nuorten parlamentin kansallinen istunto, johon osallistui 130 osallistujaa sekä 44 vapaaehtoista. Tämän lisäksi järjestettiin neljä kolmipäiväistä alueellista istuntoa. Istunnot järjestettiin koronapandemiasta johtuen virtuaalisina. Istuntoihin osallistui yhteensä 339 nuorta. Istuntojen vapaaehtoisille pääjärjestäjille järjestettiin yhteinen pääjärjestäjäkoulutus ja istunnon muille vapaaehtoisille järjestettiinkolmipäiväinenOfficials-koulutus.Näidenkoulutuksienlisäksijärjestettiinmyösmuita lyhyempiäkoulutuksiamm.varainkeruusta.

Yhteistyössä Nuorten Akatemian kanssa EYP Finland toteutti Tunne Eurooppa -mobiilipelin, jota nuoret vapaaehtoiset pelauttivat syksyn aikana eri oppilaitoksissa yhteensä 26 kertaa. Hankkeeseenkoulutettiin15vapaaehtoistajakokonaisuudessaanpelitavoittinoin600opiskelijaa. Tunne Eurooppa -hankkeen lisäksi EYP Finland toteutti Nuorten Eurooppa -hankkeen Euroopan Parlamentin Suomen toimiston rahoituksella. Hankkeessa järjestettiin yhteensä 50 Euroopan parlamentti simulaatiota yläasteilla, toisen asteen oppilaitoksissa ja yhteistyössä muiden nuorisojärjestöjen kanssa. Hanke tavoitti kaiken kaikkiaan 1066 nuorta. Koronapandemian takia hankkeen kestoa pidennettiin noin puolella vuodella. Näiden lisäksi EYP Finlandin oma koulukiertue,jossakäytiinesittelemässäEYP:ntoimintaakouluissatavoittinoin300opiskelijaa.

Lisäksi2020järjestettiinerilaisiamatalankynnyksenjäsen-jakeskustelutapahtumia.Erilaisia keskustelutilaisuuksiajärjestettiinyhteensäviisimm.yhdessäEuroopanparlamentinjäsenien SirpaPietikäisensekäAlviinaAlametsänkanssasekäyhteistyössäSaamelaisnuortenkanssa. Keskustelutilaisuuksiinosallistuiyhteensähiemanyli100nuorta.Kevät-jasyyskokouksenlisäksi järjestettiinmyösepämuodollisempipicnicsekäonlinehangouttapahtuma.

KeväänInternationalForum-tapahtumajouduttiinkokonaisuudessaansiirtämääntulevaisuuteen.

3.Toiminnankehittäminen

Vuosi 2020 oli ymmärrettävästi haastava myös EYP Finlandissa. Koronapandemia muutti lähes kaikkia suunnitelmia ja tapahtumia jouduttiin joko perumaan tai siirtämään digitaaliseksi. Tapahtumien digitaalinen muoto kuitenkin lisäsi tapahtumien saavutettavuutta. Kehitysaskelia otettiinmyössosiaalisenmedianmarkkinoinnissasekäistuntojenlopputulostenviestinnässä.

Tavoitteena oli korkealaatuisten istuntojen toteuttaminen ja siten jäsenten ja osallistujien sitouttaminen yhdistyksen toimintaan. Tavoitteessa onnistuttiin digitaaliseksi siirtymisestä huolimatta ja istunnoista saatiin erittäin hyvää palautetta. Digitaalisten tapahtumien onnistunut toteutus antaa uusia mahdollisuuksia tapahtumien toteuttamiseksitulevaisuudessa.Vuonna2020

järjestettiin myös entistä enemmän matalan kynnyksen tapahtumia, kutenkeskustelutilaisuuksia, mikäonsaanutkiitosta.

Hallinnollisesti kehitystä tapahtui muun muassa hanketyöntekijöiden palkkausmallissa, jossa hyödynnettiin joustavampaa tuntiperusteista palkkaa. Hallinnollista taakkaa vähennettiin myös luopumalla erillisestä vuosikertomuksesta sekä muokkaamalla materiaaleja siten, että niiden vuosittainenpäivitysonhelpompaa.

4.Taloudellinenasema

Vuonna 2020 EYP Finland sai opetus- ja kulttuuriministeriöltä 63000euroayleisavustusta (v.2019 65 000 euroa). Avustuksia saatiinmyösUlkoministeriöltä(15000€),NuortenAkatemialta(10000€), EuroopanParlamentinSuomentoimistolta(10000€)sekäuseitapienempiäavustuksia.

Vuoden 2020 kokonaismenot olivat 122 146,15€ euroa (156304,35 euroa v. 2019) ja kokonaistulot 118 129,38 euroa (161839,73 euroa v. 2019). Yhdistyksen oma pääoma oli 5972,49 euroa. Vuoden 2020 alijäämä oli -4016,77 euroa. Monia avustuksia jouduttiin koronatilanteesta ja tapahtumien siirtämisestäjohtuensiirtämäänvuodelta2020vuodelle2021.

5.Henkilöstö

Vuonna 2020 yhdistyksessä työskenteli kokoaikainen pääsihteeri sekä osa-aikaisena eri aikoina neljä työntekijää. Yhdistyksen pääsihteerinä toimi tammi-syyskuussa Sinituuli Suominen. SyyskuussakokoaikaisenapääsihteerinäaloittiLauraSilver.

6.Yhdistyksenpäätöksentekojasisäinenhallinto

Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajanatoimi1.1. –31.12.2020MattiLötjönen.Hallituksenjäsenet vastuualueineen: Aarni Rantanen (varapuheenjohtaja ja kansainvälisten asioiden vastaava), Yannika Rönnqvist (PR ja viestintä), Amanda Häkkinen (HR), Alexandra Salo (alueelliset istunnot), Maisa Kankkunen (kansallinen istunto) jaMartinÖrn(taloudenhoitaja).VarajäsenenätoimiMaxine Buchert. Hallitus kokoontui vuoden aikana yhdeksän kertaa. Yhdistyksessä toimi lisäksi pääjärjestäjäryhmäjauseitaprojektiryhmiäsekäviisipaikallisjärjestöä.

Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 25.4.2020 Helsingissä sekä etäyhteyksin. Kokouksessa hyväksyttiin esityslistassa mainitut asiat, kuten vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen. Kevätkokouksessa oli 12 osallistujaa. Yhdistyksen syyskokous pidettiin 12.12.2020 Helsingissä ja etäyhteyksin. Kokouksessa oli 27 osallistujaa. Syyskokouksessa päätettiin muun muassa yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta sekä vuosittaisen jäsenmaksun poistamisesta. Hallituksen jäsenmäärän kasvattaminen kahdella jäsenellä kehittää yhdistyksen sisäistä hallintoa toiminnan kasvaessa.

Toimintavuoden 2021 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Yannika Rönnqvist. Yhdistyksen hallituksen jäseniksi valittiin Alexandra Salo, Maxine Groundstroem, Amanda Häkkinen, Aarni

Rantanen, Laura Barry ja PilviKilpeläinen.HallituksenvarajäseniksivalittiinMonicaRatinenjaEssi Lievetmursu.

7.Tilintarkastus

Vuoden 2020 tilintarkastajat ovat KHT Yrjö Haukatsalo ja tilintarkastusyhteisö AuditPlan Oy. Varatilintarkastajaksi valittiin KHT Jonas Sandell. Tilintarkastusyhteisö ei tarvitse varatilintarkastajaa.

8.Arviotulevastakehityksestäjariskeistä

Yhdistys on jatkanut kasvua ja sen toiminnalle on nuorien ja oppilaitostenkeskuudessakysyntää. Vuonna 2020 jäsenmäärä kuitenkin laski, kun jäseniä poistettiin rekisteristä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Jatkossa on tärkeää kasvattaa yhdistyksen jäsenmäärää. Arvio on, että vuosittaisen jäsenmaksun poistaminen kasvattaa jäsenmäärää. Jäsenten sitouttamiseen sekä jäsenviestintään yhdistyksen hallituksen ja yhdistyksen kansainvälisen kattojärjestön toiminnasta tuleepanostaa.

Jatkossa on pohdittava etätapahtumien mahdollisesti pysyvää roolia perinteisten tapahtumien rinnalla. Etätapahtumat ovat kuitenkin mahdollinen riski järjestön omalle pääomalle, sillä osallistumismaksuja on niistä vaikea kerätä. Myös viestinnällisyyteen erityisesti sosiaalisessa mediassa on kiinnitettävä huomiota järjestön mielenkiinnon ylläpitämiseksi ja laajan kohderyhmän tavoittamiseksi. Nopeasti muuttuvat viestintäkanavat erityisesti nuorten keskuudessaovatriskijärjestöntoiminnantavoittavuudelle,josyhdistyseipysytrendienperässä.

Valtion mahdolliset leikkaukset järjestöjen tukiin on varteenotettava uhka, joka täytyy ottaa toiminnan suunnittelussa huomioon monipuolisella varainkeruulla. Myös uusien hankekokonaisuuksienideointisekänykyistenhankkeidenkehitysedesauttavathankerahoituksen säilyttämistätaijopasenkasvattamista.

Kokonaisuudessa toimintavuosi 2020 oli onnistunut koronapandemiasta huolimatta. Yhdistyksen ydintoimintaan eli istuntoihin panostettiin ja digitaalista muotoa kehitettiin. Yleisesti toiminnasta saatiinpääosinerittäinpositiivistapalautetta.

Järjestöalan rahoituksen epävarmuus aiheuttaa epävarmuustekijöitä myös EYP Finlandin rahoituspohjaan. Rahoituspohjaa tulee laajentaa tulevaisuudessa ja esimerkiksi yritysyhteistyötä kehittää.

TILINTARKASTUSKERTOMUS

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n jäsenille Tilinpäätöksen tilintarkastus

Lausunto

Olemme tilintarkastaneet European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n (y-tunnus 2064731-1) kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta 01.01.2020 – 31.12.2020. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 4.046,77 euroa, antaa oikean ja riittävän kuvan yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset. Lausunnon perustelut Tilintarkastus tulee suorittaa Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvän tilintarkastustavan mukaisia velvollisuuksia kuvataan tarkemmin kohdassa Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa. Tilintarkastajan tulee olla riippumaton yhdistyksestä niiden Suomessa noudatettavien eettisten vaatimusten mukaisesti, jotka koskevat suoritettavaa tilintarkastusta ja täyttää muut näiden vaatimusten mukaiset eettiset velvollisuudet. Käsityksemme mukaan olemme menetelleet edellä kuvatulla tavalla ja hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä.

Tilinpäätöstä koskevat hallituksen velvollisuudet Hallitus vastaa tilinpäätöksen laatimisesta siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset. Hallitus vastaa myös sellaisesta sisäisestä valvonnasta, jonka se katsoo tarpeelliseksi voidakseen laatia tilinpäätöksen, jossa ei ole väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä. Hallitus on tilinpäätöstä laatiessaan velvollinen arvioimaan yhdistyksen kykyä jatkaa toimintaansa ja soveltuvissa tapauksissa esittämään seikat, jotka liittyvät toiminnan jatkuvuuden vaarantumiseen ja siihen, että tilinpäätös on laadittu toiminnan jatkuvuuteen perustuen. Tilinpäätös laaditaan toiminnan jatkuvuuteen perustuen, paitsi jos yhdistys aiotaan purkaa tai sen toiminta lakkauttaa tai ei ole muuta realistista vaihtoehtoa kuin tehdä niin. Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa Tilintarkastajan tavoitteena on hankkia kohtuullinen varmuus siitä, onko tilinpäätöksessä kokonaisuutena väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä, sekä antaa tilintarkastuskertomus, joka sisältää lausunnon. Kohtuullinen varmuus on korkea varmuustaso, mutta se ei ole tae siitä, että olennainen virheellisyys aina havaitaan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti suoritettavassa tilintarkastuksessa. Virheellisyyksiä voi aiheutua väärinkäytöksestä tai virheestä, ja niiden katsotaan olevan olennaisia, jos niiden yksin tai yhdessä voisi kohtuudella odottaa vaikuttavan taloudellisiin päätöksiin, joita käyttäjät tekevät tilinpäätöksen perusteella. Hyvän tilintarkastustavan mukaiseen tilintarkastukseen kuuluu, että tilintarkastaja käyttää ammatillista harkintaa ja säilyttää ammatillisen skeptisyyden koko tilintarkastuksen ajan. Lisäksi tilintarkastaja: • Tunnistaa ja arvioi väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvat tilinpäätöksen olennaisen virheellisyyden riskit, suunnittelee ja suorittaa näihin riskeihin vastaavia tilintarkastustoimenpiteitä ja hankkii lausuntonsa perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Riski siitä, että väärinkäytöksestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, on suurempi kuin riski siitä, että virheestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, sillä väärinkäytökseen voi liittyä yhteistoimintaa, väärentämistä, tietojen tahallista esittämättä jättämistä tai virheellisten tietojen esittämistä taikka sisäisen valvonnan sivuuttamista.

• Muodostaa käsityksen tilintarkastuksen kannalta relevantista sisäisestä valvonnasta pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa,

että hän pystyisi antamaan lausunnon yhdistyksen sisäisen valvonnan tehokkuudesta. • Arvioi sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuutta sekä johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden ja niistä esitettävien tietojen kohtuullisuutta. • Tekee johtopäätöksen siitä, onko hallituksen ollut asianmukaista laatia tilinpäätös perustuen oletukseen toiminnan jatkuvuudesta, ja tekee hankkimansa tilintarkastusevidenssin perusteella johtopäätöksen siitä, esiintyykö sellaista tapahtumiin tai olosuhteisiin liittyvää olennaista epävarmuutta, joka voi antaa merkittävää aihetta epäillä yhdistyksen kykyä jatkaa toimintaansa. Jos johtopäätöksenä on, että olennaista epävarmuutta esiintyy, tilintarkastajan täytyy kiinnittää tilintarkastuskertomuksessaan lukijan huomiota epävarmuutta koskeviin tilinpäätöksessä esitettäviin tietoihin tai, jos epävarmuutta koskevat tiedot eivät ole riittäviä, mukauttaa lausuntonsa. Johtopäätökset perustuvat tilintarkastuskertomuksen antamispäivään mennessä hankittuun tilintarkastusevidenssiin. Vastaiset tapahtumat tai olosuhteet voivat kuitenkin johtaa siihen, ettei yhdistys pysty jatkamaan toimintaansa. • Arvioi tilinpäätöksen, kaikki tilinpäätöksessä esitettävät tiedot mukaan lukien, yleistä esittämistapaa, rakennetta ja sisältöä ja sitä, kuvastaako tilinpäätös sen perustana olevia liiketoimia ja tapahtumia siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan. Tilintarkastaja kommunikoi tarvittaessa hallintoelinten kanssa muun muassa tilintarkastuksen suunnitellusta laajuudesta ja ajoituksesta sekä merkittävistä tilintarkastushavainnoista, mukaan lukien mahdolliset sisäisen valvonnan merkittävät puutteellisuudet, jotka tilintarkastaja tunnistaa tilintarkastuksen aikana. Muut raportointivelvollisuudet

Muu informaatio Hallitus vastaa muusta informaatiosta. Muu informaatio käsittää vuosikertomukseen sisältyvän informaation, mutta se ei sisällä tilinpäätöstä eikä sitä koskevaa tilintarkastuskertomustamme. Tilinpäätöstä koskeva lausuntomme ei kata muuta informaatiota, emmekä esitä siitä minkäänlaista varmennusjohtopäätöstä. Tilintarkastajan velvollisuutena on lukea muu informaatio tilinpäätöksen tilintarkastuksen yhteydessä ja tätä tehdessään arvioida, onko muu informaatio olennaisesti ristiriidassa tilinpäätöksen tai tilintarkastusta suoritettaessa hankitun tietämyksen kanssa tai vaikuttaako se muutoin olevan olennaisesti virheellistä. Jos teemme suorittamamme työn perusteella johtopäätöksen, että muussa informaatiossa on olennainen virheellisyys, meidän on raportoitava tästä seikasta. Meillä ei ole tämän asian suhteen raportoitavaa. Helsingissä 30. päivänä maaliskuuta 2021

AuditPlan Oy Tilintarkastusyhteisö

Tilintarkastuskertomus on allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelussa allekirjoitustunnisteiden osoittamana aikana.

Yrjö Haukatsalo Jonas Sandell KHT KHT

authority to sign representative custodial asemavaltuutus nimenkirjoitusoikeus huoltaja/edunvalvoja ställningsfullmakt firmateckningsrätt förvaltare autoritet til å signere representant foresatte/verge myndighed til at underskrive repræsentant frihedsberøvende

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry | Asemapäällikönkatu 1 | 00520 Helsinki | www.eypfinland.org | info@eypfinland.org

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry VALTAKIRJA / PROXY

EYP Finlandin jäsen / EYP Finland member

Koko nimi / Full name:

Syntymäaika / Date of birth:

Sähköposti / Email: valtuuttaa edustajakseen European Youth Parliament Finlandin –EYP Finland ry:n kevätkokoukseen 8.5.2021 / authorises as their representative at European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry spring meeting 8.5.2021

Valtuutettu EYP Finlandin henkilöjäsen / Authorised member of EYP Finland

Koko nimi / Full name:

Syntymäaika / Date of birth:

Sähköposti / Email:

Täten valtuutan yllämainitun edustajan seuraaviin toimiin yhdistyksen säännösten kohdan 10 § mukaisesti (rastita valinnat): Hereby I authorise the representative above, according to 10 § of the statutes, to (mark your selection):

☐ Puheoikeus / Speech right ☐ Äänioikeus / Voting right

Valtuuttaja / Authorising member: Valtuutettu / Authorised member:

Allekirjoitus / Signature

Nimenselvennys / Clarification

Aika ja paikka / Time and place Allekirjoitus / Signature

Nimenselvennys / Clarification

Aika ja paikka / Time and place