Kevätkokousmateriaalit 2018 by EYP Finland

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT FINLAND – EYP FINLAND RY

KEVÄTKOKOUSMATERIAALIT 2018

MATERIAALIT 1 Esityslista 2 Vuosikertomus 2017 3 Tilinpäätös ja toimintakertomus 2017 4 Tilintarkastajien lausunto 5 Valtakirja jäsenille

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n sääntömääräinen kevätkokous 29.4.2018 Kaarinassa

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT FINLAND â&#x20AC;&#x201C; EYP FINLAND RY VUOSIKERTOMUS 2017

Vuosikertomus 2017

HyvĂ¤ksytty European Youth Parliament Finland â&#x20AC;&#x201C; EYP Finland ry:n hallituksen kokouksessa 14.4.2018.

Vuosikertomus 2017

SISÄLLYSLUETTELO Puheenjohtajalta 5 1 Yleistä 6 2 Vuoden keskeiset saavutukset 8 3 Vuoden 2017 päätavoitteet 10 4 Aktiivinen kansalaisuus 11 4.1 Tampere 2017 - kansallinen istunto 11 4.2 Eurooppalainen kansalaisuutesi -hanke 12 5 Kansainvälinen toiminta 14 6 Koulutustoiminta 15 7 Jäsen- ja paikallistoiminta 17 8 Muut hankkeet 18 9 Hallinto 20 10 Talous ja yhteistyökumppanit 21 11 EYP Finlandin strategia 2015-2017 23 11.1 Kansainvälisen EYP:n strategia 2016-2020 24 12 Kansainvälinen Euroopan nuorten parlamentti 25

Vuosikertomus 2017

Euroopan nuorten parlamentin toimintaan osallistuminen on erinomainen tapa nuorten osallistujien kerätä tietoa ajankohtaisista asioista ja hankkia hyödyllisiä taitoja tulevaisuudellensa. Se on myös loistava esimerkki aktiivisten nuorten valmistautumisesta tulevaisuuden vastuisiin, kokoontumisesta muodostamaan rajoja ylittäviä ystävyyksiä ja ottamisesta osaa kulttuurienväliseen keskusteluun. Sauli Niinistö Suomen Tasavallan presidentti

Vuosikertomus 2017

Puheenjohtajilta Vuonna 2017 EYP Finland järjesti kansallisen istunnon tammikuussa Tampereella ja syksyllä neljä alueellista istuntoa. Edellisten vuosien tapaan toiminnan pääpaino oli istunnoissa. Sen lisäksi lukuisia jäsentapahtumia järjestettiin ympäri Suomea ja niitä pyrittiin viemään uusille paikkakunnille lähemmäs jäseniä. Komitean puheenjohtajien koulutus järjestettiin Vaasassa, kesäpäivät Oulussa ja vuosijuhlat ensimmäistä kertaa Jyväskylässä. Tapahtumien lisäksi vuonna 2017 suunnattiin jo katsetta tuleviin vuosiin ja laadittiin järjestölle strategia kolmeksi seuraavaksi vuodeksi. Strategia on tärkeä työkalu pitkän aikavälin suunnitelmien luomisessa EYP Finlandin kaltaisessa järjestössä, jossa hallitus ja vastuuhenkilöt vaihtuvat usein. Strategiaa varten laadittiin jäsenkysely, jolla kartoitettiin jäsenistön ajatuksia EYP Finlandin nykytilasta ja siitä, mihin suuntaan toimintaa tulisi kehittää. Uutena otettiin käyttöön myös EYP Finlandin tukirahasto, jota jäsenet olivat toivoneet. Rahastosta myönnetään avustuksia matka- ja osallistumiskustannuksiin ulkomaisiin tapahtumiin osallistuville. Myös järjestömme yhdenvertaisuuteen kiinnitettiin paljon huomiota. Aloimme käytännossä toteuttaa EYP Finlandin yhdenvertaisuussuunnitelmaa, joka näkyi muun muassa yhteistyönä ammattioppilaitosten kanssa ja kutsumalla maahanmuuttajataustaisia sekä äidinkielenään ruotsia puhuvia nuoria mukaan alueellisiin istuntoihin. Ensimmäistä kertaa järjestömme on saavuttanut vakiintuneen tilanteen, jossa meillä on täysipäiväinen työntekijä, pääsihteeri, varmistamassa sen, että voimme tehdä laajamittaista ja pitkällä aikavälillä kestävää ja kehittyvää toimintaa. Pääsihteerin lisäksi syksyllä 2017 palkkasimme kolmeksi kuukaudeksi viestintäharjoittelijan kehittämään järjestömme viestintää ja avustamaan alueellisten istuntojen järjestelyissä. Yhteistyö ja vastuunjako vapaaehtoisten ja palkattujen työntekijöiden kanssa hakee vielä parasta mahdollista muotoaan, mutta kokeilemisen kautta varmasti syntyy hyviä käytäntöjä. Vuonna 2018 EYP-toiminnan keskiössä on olemassa olevien tapahtumien ja toiminnan kehittäminen, eikä toiminnan kasvattaminen, kuten aiempina vuosina. Tästä esimerkkejä ovat työryhmien päivittäminen toimikunniksi ja jäsenten mahdollisuus osallistua lyhyempiin projekteihin. Tarve lyhyempään projektitoimintaan tuli ilmi 2017 vuoden jäsenkyselyssä. Vuonna 2018 toiminnan kehittämisen mahdollistamiseksi, olemme miettineet myös projektityöntekijöiden palkkaamista, sillä jo pelkkä pääsihteerin palkkaaminen on tuonut niin suuren positiivisen muutoksen toimintaan. Vuoden 2018 puheenjohtajana on ollut hienoa seurata aiempien vuosien puheenjohtajien jalanjäljissä, sillä he ovat tehneet niin suuren työn jo ennen minua. Toimintaa voi kuitenkin aina kehittää, ja haluammekin vastata nykypäivän tarpeisiin ja antaa mahdollisuuden jokaiselle EYP

Juuli Salonen

Iida Kalliokoski

Puheenjohtaja (2017)

Puheenjohtaja (2018)

Vuosikertomus 2017

Yleistä

1 YLEISTÄ EYP Finlandin suojelijat: EYP Finlandin tapahtumia ovat vuosina 2016–2017 suojelleet muun muassa tasavallan presidentti Sauli Niinistö, pääministeri Juha Sipilä, entinen pääministeri Alexander Stubb, komissaari Jyrki Katainen, Tampereen pormestari Anna-Kaisa Ikonen, Euroopan komission Suomen edustuston päällikkö Sari Artjoki ja Euroopan parlamentin jäsenet Henna Virkkunen, Sirpa Pietikäinen ja Liisa Jaakonsaari.

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry on puolueeton ja itsenäinen koulutuksellinen nuorisojärjestö. Se on ainutlaatuinen foorumi, joka rohkaisee nuoria eurooppalaisia ottamaan osaa yhteiskuntansa rakentamiseen. Euroopan nuorten parlamentin missio on inspiroida ja vahvistaa nuorten eurooppalaisten mahdollisuuksia tulla avoimiksi ja aktiiviksi kansalaisiksi. EYP Finland on Euroopan nuorten parlamentin kansallinen komitea Suomessa, joka huomioi kansainvälisten tavoitteiden toteuttamisen omassa toiminnassaan. Euroopan nuorten parlamentti toimii 40:ssä eri maassa. EYP Finland järjestää vuosittain erilaisia jäsen- ja koulutustapahtumia, Eurooppa-opetusta kouluissa, koordinoi erilaisia hankkeita ja toimii yhteistyössä kansainvälisten ja kansallisten yhteistyökumppaneidensa kanssa. EYP Finland perustettiin nykyisessä muodossaan vuonna 2001, joskin EYP-toimintaa on Suomessa ollut jo 1990-luvulta lähtien. EYP Finlandin vuoden päätapahtuma on kansallinen istunto, joka järjestettiin vuonna 2017 Tampereella. Viime vuosina kansallisen istunnossa on ollut yli 200 osallistujiaa noin 20 eri maasta. Kansallista istuntoa edeltää Eurooppalainen kansalaisuutesi -hanke, johon kuuluu valtakunnallinen koulukiertue ja neljä alueellista istuntoa, jotka kokoavat yhteen noin 500 nuorta keskustelemaan, väittelemään ja muodostamaan oman mielipiteensä eurooppalaisuudesta ja ajankohtaisista eurooppalaisista kysymyksistä. EYP Finland pyrkii lisäämään nuorten tietoisuutta Euroopasta ja rohkaisemaan heitä aktiiviseen toimintaan ja keskusteluun.

Yleistä

Vuosikertomus 2017

EYP Finlandin tärkein kohderyhmä ovat 16–22-vuotiaat nuoret, jotka ovat kiinnostuneita esimerkiksi yhdestä tai useasta seuraavista asioista: yhteiskunnallisista asioista, kansainvälisyydestä, eri kulttuureista, matkustamisesta, vaikuttamisesta, uusien ihmisten tapaamisesta, julkisesta esiintymisestä tai siinä kehittymisestä, väittelystä, kielistä tai kielitaitojen parantamisesta sekä järjestötoiminnasta.

EYP:stä sanottua

EYP Finland edistää nuorten kansainvälistymistä ja tarjoaa mahdollisuuksia kulttuurien kohtaamiselle. EYP Finland valitsee ja kouluttaa Suomen edustajat EYP:n kansainvälisiin istuntoihin ja muihin istuntoihin ulkomailla. Se ottaa myös osaa EYP:n kansainväliseen päätöksentekoon kansallisten komiteoiden neuvoston (Board of National Committees) kautta. EYP Finland lähettää vuosittain yli 100 nuorta koulutuksiin, istuntoihin ja muihin EYP-tapahtumiin ulkomailla.

”Elämäni paras viikonloppu, jossa opin enemmän kolmessa päivässä kuin koulussa kuukaudessa." –osallistuja, 17, Kempele

EYP Finlandin toimii täysin nuorilta nuorille -periaatteen mukaisesti eli toiminta rakentuu nuorten ideoiden, kiinnostuksen kohteiden ja vapaaehtoisten työpanoksen varaan. Järjestön toiminta on vapaaehtoisuuteen perustuvaa ja voittoa tavoittelematonta. Yhdistystä johtaa sen syyskokouksen valitsema hallitus. Nuorten vapaaehtoisten tekemistä ja järjestön kehitystä tukee vuodesta 2016 työskennellyt kokoaikainen pääsihteeri.

"EYP:ssä yhdistyvät akateeminen ajattelu ja avoin keskustelu rennossa ja turvallisessa ympäristössä. " –osallistuja, 17, Naantali

"Rakastin kansainvälistä ilmapiiria; pääsimme tutustumaan ihmisiin eri taustoista ja ystävystymään yli rajojen.” –osallistuja, 16, Lempäälä

Vuosikertomus 2017 8 Vuosikertomus 2017

Saavutukset

2 VUODEN KESKEISET SAAVUTUKSET EYP Finlandin perustoiminta on jaettu kolmeen osaan: aktiivinen kansalaisuus -toimintaan, kansainväliseen toimintaan ja koulutustoimintaan. Vuosikertomuksessa esitellään myös yhdistyksen jäsen- ja paikallistoimintaa, muita hankkeita, hallintoa ja taloutta. Toimintavuosi oli kokonaisuudessaan onnistunut; toiminta laajeni ja ammattimaistui kokoaikaisen pääsihteerin palkkaamisen myötä.

Aktiivinen kansalaisuus EYP Finlandin kansallinen istunto kokosi yli 200 osallistujaa Tampereelle tammikuussa 2017. Kansallinen istunto on järjestön suurin vuosittainen tapahtuma. Eurooppalainen kansalaisuutesi -hankkeen neljä kolmipäiväistä suurtapahtumaa järjestettiin Jyväskylässä, Joensuussa, Porvoossa ja Salossa. Oppilaitoksissa pidettiin 36 kouluvierailua osana hankkeen koulukiertuetta. Hankeessa oli mukana 77 eri oppilaitosta, joista 6 ammatillista oppilaitosta. Aktiivinen kansalaisuus -toimintaan osallistui 90 eri oppilaitosta. Vuonna 2017 annettiin aiempaa enemmän matkakorvauksia ja osallistettiin ammattillisia opiskelijoita, suomenruotsalaisia ja maahanmuuttajataustaisia nuoria.

Kansainvälinen toiminta EYP Finlandin jäsenet osallistuivat EYPtapahtumiin ulkomailla yhteensä 110 kertaa. EYP Finlandilla oli edustusta myös EYP:n Summer Academyssä sekä kansallisten komiteoiden neuvoston kokouksissa. Vuonna 2017 aloitetun EYP Finlandin tukirahaston kautta tarjottiin rahallista tukea ensi kertaa ulkomaille lähteville.

Koulutustoiminta EYP Finland järjesti kaksi kolmipäiväistä kansainvälistä koulutustapahtumaa – journalistikoulutuksen ja komitean puheenjohtajien koulutuksen (chairskoulutuksen) – sekä kaksi kaksipäiväistä koulutustapahtumaa – jäsenviikonlopun ja EYP Finlandin järjestöpäivät.

Jäsen- ja paikallistoiminta EYP Finland järjesti jäsenten virkistäytymiseen kesäpäivät ja kaikki paikallisjärjestöt koulutettiin

vuoden alussa. Yhdistyksen viisi paikallisjärjestöä järjestivät pienempiä tapahtumia ja koulutuksia ympäri vuoden sekä tekivät yhteistyötä alueillaan toimivien järjestöjen kanssa. Paikallisjärjestöjen yhteinen tapaaminen järjestettiin ensi kertaa vuonna 2017.

Muut hankkeet Vuonna 2017 parlamenttisimulaatioita toteutettiin Euroopan Parlamentin Suomen tiedotustoimiston Nuorten Eurooppa -hankkeena yhteistyössä Eurooppalainen Suomi ry:n kanssa. EYP Finland järjesti yhteistyössä Future of Europe -nuorisokonventin ja oli edustettuna muun muassa Reaktori 2017 -messuilla, AIESEC Finlandin YouthSpeak Forumilla sekä muissa pienemmissä tapahtumissa.

Hallinto Kokoaikainen pääsihteeri työskenteli koko vuoden 2017. Tämän lisäksi EYP Finlandissa työskenteli kesätyöntekijä ja syksyllä kokoaikainen viestintäharjoittelija. Hallituksen sisäistä kommunikaatiota kehitettiin uudella viestintäpalvelulla.

Talous ja yhteistyökumppanit Yhdistys sai erilaisia valtionavustuksia yhteensä 69 000 euroa. Tampereella järjestetty kansallinen istunto sai merkittävän 21 840 euron Erasmus+ -avustuksen. Muun varainkeruun kautta saatiin kerättyä yhteensä yli 20 000 euroa myös uusilta kumppaneilta ja runsaasti materiaaleja ja tiloja ilmaiseksi käyttöön. Toiminnan kokonaismenot vuonna 2017 olivat 133 506,23 euroa.

Vuosikertomus 2017

TAVOITTEET

TAVOITE 1. Vakaa ja innostava EYP Finland EYP Finland tukee vapaaehtoisiaan ylläpitämällä tehtyjä hallinnon ja toiminnan edistysaskelia sekä kehittämällä uusia toimintamalleja vakaalle pohjalle.

2. Ketterä ja osallistava EYP Finland EYP Finland kehittää toimintaansa kuunnellen jäsentensä toiveita, ottaen huomioon nuorten erilaisuuden ja tutkien mahdollisuuksia uusiin tapahtumakonsepteihin.

3. Tunnettu ja arvostettu EYP Finland EYP Finland kehittää tunnettavuuttaan, ja sitä pidetään laajasti tärkeänä nuorten yhteiskunnallisen aktiivisuuden, kielitaidon, monikulttuurisuuden ymmärtämisen ja henkilökohtaisen kehityksen edistäjänä.

Tavoitteet

3 VUODEN 2017 PÄÄTAVOITTEET

VAIKUTUKSET VAIKUTUS Kokoaikainen pääsihteeri työskenteli läpi vuoden kehittäen järjestön hallintoa ja ammattimaisuutta. Kesätyöntekijä avusti kesäaikaan. Syksyllä järjestön ensimmäinen viestintäharjoittelija auttoi kehittämään erityisesti viestinnän ammattimaisuutta. Tämän tuloksena julkaistiin EYP Finlandin viestintäsuunnitelma. Jatkossa on huomioitava innostavuus entistä enemmän.

Vuonna 2017 luotiin uusi strategia 2018–2020, jota varten tehtiin laaja jäsenkysely. EYP Finlandin tapahtumiin osallistuttiin yhteensä lähes 4500 kertaa. Osallistujat tulivat 119 eri oppilaitoksesta. Tapahtumien osallistavuutta kehitettiin ja ensi kertaa mukaan tuli osallistujia myös ammatillisista oppilaitoksista. Toiminnassa oli mukana noin 250 vapaaehtoista nuorta. Alkuvuonna julkaistiin EYP Finlandin yhdenvertaisuussuunnitelma 2017–2018, joka on edistänyt merkittävästi yhdenvertaisuuden toteutumista järjestössä.

EYP Finlandin toimisto muutti keskeiselle paikalle Allianssi-taloon. EYP Finlandin edustajat osallistuivat yhteistyökumppanien tapahtumiin entistä enemmän. EYP Finland oli esillä lukuisissa uusissa tapahtumissa, joista suurin oli Reaktori -messut. Parlamenttisimulaatioita järjestettiin Euroopan Parlamentin Suomen tiedotustoimiston hankkeena yhteistyössä Eurooppalainen Suomi ry:n kanssa. Yhteistyötä tehtiin useiden eri järjestön kanssa. EYP Finland voitti myös Kaarle Suuri -nuorisopalkinnon toiminnastaan. EYP Finlandin Facebook-sivuilla oli vuoden lopussa yli 3000 tykkäystä. Twitterissä seuraajia oli 759 ja Instagramissa 593.

Vuosikertomus 2017

Aktiivinen kansalaisuus

4. AKTIIVINEN KANSALAISUUS Aktiivinen kansalaisuus on EYP Finlandin ydintoiminnan alueista suurin. Toiminnan

kautta EYP Finland kykenee parhaiten ajamaan Euroopan nuorten parlamentin tavoitteiden toteutumista Suomessa: rohkaisemaan suomalaisia nuoria ottamaan kantaa ajankohtaisiin Eurooppa-kysymyksiin ja kouluttamaan heitä toimimaan aktiivisina kansalaisina. Aktiivinen kansalaisuus koostui tammikuussa järjestetystä kansallisesta istunnosta Tampereella, valtakunnallisesta koulukiertueesta ja neljästä alueellisesta istunnosta. Jokaista istuntoa edeltää kaksipäiväinen koulutus istuntojen vapaaehtoisille toimihenkilöille. Tapahtumissa nuoret pääsivät keskustelemaan ajankohtaisista eurooppalaisista kysymyksistä omista lähtökohdistaan englanniksi.

48 % Toiminnan menojen osuus kokonaismenoista. Tapahtumien menot pyritään kattamaan varainkeruulla ja osallistumismaksuilla. Valtionavustukset ovat hankkeelle elintärkeitä.

ISTUNTOJEN KONSEPTI EYP Finlandin istunnot simuloivat Euroopan parlamentin mallia, jossa jokainen nuori edustaa omia mielipiteitään ilman ulkoannettuja rooleja.

Ryhmäytyminen (Teambuilding) Istunnot alkavat ryhmäytymisellä, jonka tarkoitus on luoda avoin ja turvallinen ilmapiiri keskustelulle kansainvälisissä komitearyhmissä. Ryhmäytymisen kautta pyritään myös luomaan rento ilmapiiri englanninkieliseen työskentelyyn.

Komiteatyöskentely (Committee Work) Nuoret jakavat ideoita ja keskustelevat yhdessä ratkaisuja ajankohtaisiin eurooppalaisiin aiheisiin. Jokaisella komitealla on oma aiheensa, jotka perustuvat Euroopan parlamentin valiokuntiin. Tulokset kootaan päätöslauselmaan, jotka lähetetään eteenpäin istuntojen suojelijoille ja muille päättäjille. Nuoret oppivat erityisesti ryhmätyöskententelytaitoja ja perustelemaan kantansa.

Yleiskokous (General Assembly) Yleiskokouksessa kaikki komiteat esittävät omat ratkaisuehdotuksensa muille komiteoille, joita muut voivat kommentoida ja joista lopuksi äänestetään. Nuoret oppivat erityisesti julkisesta esiintymisestä ja selkeästä argumentoinnissa.

Aktiivinen kansalaisuus

Vuosikertomus 2017 11

4. AKTIIVINEN KANSALAISUUS 4.1 Tampere 2017 – EYP Finlandin kansallinen istunto EYP Finland aloitti vuotensa tammikuussa Tampereella 6.–9.1.2017 kansallisella istunnolla. Kansallinen istunto kokosi yhteen 205 osallistujaa 15:sta eri Euroopan maasta. Istunnon suomalaiset delegaatit valittiin vuoden 2016 Eurooppalainen kansalaisuutesi -hankkeen suurtapahtumista. Kansallisesta istunnosta valittiin Suomen edustajat Euroopan nuorten parlamentin kansainvälisiin istuntoihin sekä lukuisiin muihin EYP-istuntoihin ulkomailla. Istunnossa myös vieraili kymmenen Suomen Akatemian lähettämää asiantuntijaa, jotka auttoivat nuoria syventymään aiheeseensa. Tapahtumalle myönnettiin Erasmus+ -apuraha sekä Jenny ja Antti Wihurin rahaston apuraha. Tämän lisäksi rahallista tukea antoi myös Sitra sekä materiaalista tukea saatiin Gebwell Oy:lta. Vuoden 2018 päätapahtuma on Turku 2018 – EYP Finlandin kansallinen istunto, jonka järjestelyt aloitettiin vuoden 2017 alussa.

4.2 Eurooppalainen kansalaisuutesi -hanke EYP Finland toteutti vuonna 2017 seitsemättä kertaa mittavan Eurooppalainen kansalaisuutesi -hankkeensa. Hanke koostui valtakunnallisesta koulukiertueesta ja neljästä suurtapahtumasta.

Koulukiertue Eurooppalainen kansalaisuutesi -hankkeen koulukiertue toteutettiin kevään ja syksyn aikana eri puolilla Suomea. Sen tavoitteena oli lisätä suomalaisten nuorten tietoisuutta eurooppalaisesta kansalaisuudesta ja markkinoida hankkeen suurtapahtumia. EYP Finlandin paikallisjärjestöt EYP Helsinki, EYP Turku, EYP Tampere, EYP Itä-Suomi ja EYP Pohjois-Suomi olivat vastuussa vierailujen käytännön toteuttamisesta. Yhteensä koulukiertueen aikana tehtiin yhteydenotto 353 eri lukioon ja 44 eri ammatilliseen oppilaitokseen puhelimitse ja sähköpostitse. Vierailuita tehtiin 36 oppilaitokseen. Koulukiertueen kokonaiskuulijamäärä oli lähes 2500. Hankkeesta viesti eteenpäin myös Sakki ry, Allianssi ja kahden kaupungin maahanmuuttopalvelut. Vuonna 2017 keskityttiin erityisesti tavoittamaan ammatillisia opiskelijoita ja ruotsinkielisiä nuoria.

Alueelliset istunnot Alueelliset istunnot järjestettiin loka–marraskuussa 2017 Jyväskylässä, Joensuussa, Porvoossa ja Salossa. Suurtapahtumien järjestäminen aloitettiin alkuvuodesta 2017. Suurtapahtumiin osallistui vuonna 2017 yhteensä 432 osallistujaa lähes 30 eri Euroopan maasta. Osallistujia oli 77 eri oppilaitoksesta eri puolilta maata. Vuonna 2017 mukaan saatiin myös nuoria 6 eri ammattioppilaitoksesta ja matkatukia tarjottiin sekä osallistujille että vapaaehtoisille. Osa suurtapahtumien osallistujista valittiin EYP Finlandin kansalliseen istuntoon 2018 Turussa, ja kaikki osallistujat ovat tervetulleita jatkamaan EYP-toiminnassa Suomessa ja ulkomailla.

12 Vuosikertomus 2017

KANSALLINEN ISTUNTO VUONNA 2017 TAMPERE 6.–9.1.2017 Istunnot 2017

Global Development as a Driver of a Sustainable European Economy 205 osallistujaa Pääjärjestäjät: Hans Näsman ja Ella Palkoaho Puheenjohtaja: Aida Grishaj (Albania) Suojelijat: Liisa Jaakonsaari (MEP), Henna Virkkunen (MEP) ja Anna-Kaisa Ikonen (Tampereen pormestari)

ALUEELLISET ISTUNNOT VUONNA 2017

JYVÄSKYLÄ 27.–29.10.2017

JOENSUU 3.–5.11.2017

Education and Employment Activating Young European Citizens

European Entrepreneurship as a Driving Force for Employment

100 osallistujaa

94 osallistujaa

Pääjärjestäjät: Anni Niemelä ja Oona Huttunen

Pääjärjestäjät: Iina Hirvonen, Petja Pennala ja Mirka Nieminen

Puheenjohtaja: Jakob Gutschlhofer (Itävalta) Suojelijat: Elisabeth Rehn (ministeri), Touko Aalto (kansanedustaja ja Vihreiden puheenjohtaja) ja Irina Tuokko (sivistyslautakunnan puheenjohtaja)

Puheenjohtaja: Lara Reinfelde (Sveitsi)

PORVOO 10.–12.11.2017

SALO 17.–19.11.2017

Exploring Active Citizenship in European Democracy

Solidarity and Stability, Building Blocks for a Brighter European Future

97 osallistujaa Pääjärjestäjät: Minerva Juhola ja Olivia Melaranta

Suojelijat: Harri Broman (Broman Groupin toimitusjohtaja), Kari Karjalainen (Joensuun kaupunginjohtaja) ja Riitta Myller (kansanedustaja)

130 osallistujaa

Puheenjohtaja: Halyna Virt (Ukraina)

Pääjärjestäjät: Amir Abdelamir ja Tuomas Alm

Suojelijat: Sauli Niinistö (Suomen tasavallan presidentti), Juha-Pekka Ujula (Porvoon kaupunginjohtaja) ja Li Andersson (Kansanedustaja, Vasemmistoliiton puheenjohtaja)

Suojelijat: Lauri Inna (Salon kaupunginjohtaja), Anneli Jäätteenmäki (MEP) ja Katja Taimela (Kansanedustaja)

Puheenjohtaja: Tim Backhaus (Suomi)

Kansainvälinen toiminta

Vuosikertomus 2017

5 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Kansainvälinen Kansainväliset istunnot 4 KKANANSAINVÄLINEN TOIMINtoiminta on olennainen Euroopan nuorten parlamentin TAosa EYP Finlandin päätapahtumia ovat kolmesti vuodessa toimintaa.

Yhdistys lähettää vuosittain kymmeniä nuoria osallistumaan Euroopan nuorten parlamentin kansainvälisiin, alueellisiin ja kansallisiin istuntoihin sekä kansainvälisiin koulutuksiin ulkomailla. EYP:n 40 kansallista komiteaa järjestivät vuonna 2017 yhteensä lähes 600 tapahtumaa eri puolilla Eurooppaa, ja ne keräsivät lähes 35 000 osallistujaa. EYP Finland on pyrkinyt aktiivisesti hyötymään Euroopan laajuisesta verkostosta ja lähettämään tapahtumiin ulkomailla yhä useampia suomalaisia nuoria. Vuonna 2017 EYP Finlandin jäsenet osallistuvat EYP-tapahtumiin ulkomailla delegaatteina ja eri vastuurooleissa 110 kertaa. EYP Finland aloitti myös EYP Finlandin tukirahaston, jota kautta ensimmäistä kertaa ulkomaille lähtevät nuoret pystyivät hakemaan rahallista tukea osallistumis- ja matkakuluihin. EYP Finlandin tapahtumissa on vuosittain osallistujia 30 eri maasta.

järjestettävät kansainväliset istunnot. Kymmenpäiväisiin tapahtumiin osallistuu kuhunkin noin 300 nuorta noin 35 Euroopan maasta. EYP Finlandin hallitus valitsee Suomen edustajat kansainvälisiin istuntoihin kansallisesta istunnosta. EYP Finland voi lähettää näihin istuntoihin 8–9 delegaattia ja yhden opettajan. Lisäksi EYP Finlandin jäsenet pyrkivät omatoimisesti kansainvälisten istuntojen toimihenkilöiksi. Kansainvälisten istunnot pidettiin vuonna 2017 seuraavissa paikoissa: Trondheim&Røros (Norja), Brno (Tsekki) ja Tbilisi (Georgia). EYP Finland lähetti delegaatiot kaikkiin kansainvälisiin istuntoihin.

Muut tapahtumat ulkomailla EYP:n kansallisten komiteoiden neuvoston kokouksissa mukana oli molemmissa kaksi hallituksen edustajaa. Neljä hallituksen edustajaa osallistuivat Portugalissa järjestetyyn EYP:n Summer Academyyn, jossa kehitettiin mm johtamistaitoja ja yhdenvertaisuusperiaatteita.

6% Toiminnan menojen osuus kokonaismenoista

110 EYP Finlandin jäsentä ulkomailla vuonna 2017

30 Eri maasta osallistujia EYP Finlandin tapahtumissa

14 Vuosikertomus 2017

Koulutustoiminta

6 KOULUTUSTOIMINTA Euroopan nuorten Pääjärjestäjien ja parlamentti on toimihenkilöiden koulutuksellinen koulutus järjestö, ja EYP Finland järjesti 28.–29.1.2017 koulutuselementti on Helsingissä pääjärjestäjäkoulutuksen mukana kaikessa sen osana Eurooppalainen toiminnassa. kansalaisuutesi -hanketta. EYP Finlandin koulutustoiminnan tavoitteena on kehittää monia taitoja ja valmiuksia, jotka ovat järjestön jäsenille tärkeitä EYP-toiminnassa ja sen ulkopuolella mm. työelämässä. EYP-toiminta korostaa ennen kaikkea epämuodollista oppimista; kyse on oppimisesta tekemisen ja itsensä haastamisen kautta. EYP-metodologiaa on kehitetty jo vuosikymmeniä, ja kaikessa koulutustoiminnassa pyritään tarjoamaan myös vahva teoreettinen perusta. EYP Finland keskittyy kehittämään kaikkien jäseniensä taitoja. Järjestäessään koulutuksia EYP Finland tekee tiivistä yhteistyötä kansainvälisen EYP:n koulutusjaoston kanssa. Kansainvälinen EYP kouluttaa vuosittain sertifioituja kansainvälisiä kouluttajia EYP-koulutuksiin ja kehittää laaja-alaisesti EYP:n koulutusvalmiuksia.

Koulutuksen kouluttajina toimivat EYP Finlandin hallituksen jäsenet, ja siinä hyödynnettiin EYP Finlandin laajaa tapahtumajärjestämisopasta. Koulutus järjestettiin viidettä kertaa, ja se on todettu järjestön kehitykselle äärimmäisen tärkeäksi. Ennen jokaista istuntoa järjestettiin myös kaksipäiväinen toimihenkilöiden koulutus eli yhteensä viisi koulutusta. Näiden koulutusten kulut ovat osa Eurooppalainen kansalaisuutesi -hanketta.

Jäsenviikonloppu EYP Finland tarvitsee tapahtumiinsa ja hankkeisiinsa lukuisia aktiivisia vapaaehtoisia. Vuosittaisen jäsenviikonlopun tarkoituksena on tarjota uusille EYP-läisille matalan kynnyksen tapahtuma tutustua järjestöön ja taata, että kaikkiin tapahtumiin riittää ammattitaitoisia ja

innokkaita vapaaehtoisia, jotka kykenevät ottamaan vastuun korkealuokkaisten kansainvälisten tapahtumien järjestämisestä. Vuoden 2017 jäsenviikonloppu järjestettiin Piikkiössä 4.–5.2.2017 yhteistyössä EYP Turun kanssa ja siihen osallistui 19 nuorta. Kouluttajina toimivat EYP Finlandin hallituksen jäsenet. Koulutusosioihin kuuluivat muun muassa tapahtumajärjestäminen, ryhmänjohtaminen ja viestintä.

Järjestöpäivät EYP Finlandin ensimmäiset järjestöpäivät järjestettiin vuonna 2015. Vuonna 2017 järjestöpäivät järjestettiin 1.-2.4.2017 Lempäälässä yhteistyössä EYP Tampereen kanssa. Järjestöpäiville osallistui 30 nuorta. Järjestöpäivät pitivät sisällään koulutusosioita muun muassa kansainvälisestä EYP:stä sekä EYP Finlandin järjestötoiminnasta. Lisäksi nuoret työskentelivät työryhmissä ja vaihtoivat EYP Finlandin hallituksen kanssa ideoita järjestön toiminnan

Capacity Koulutus Building 2

Vuosikertomus 2017

5 KOULUTUSTOIMINTA kehittämisestä. Järjestöpäivien yhteydessä järjestettiin EYP Finlandin istuntojen pääjärjestäjien tapaaminen sekä paikallisjärjestöjen tapaaminen.

Chairs' training EYP-istuntojen työryhmiä auttavat komiteoiden puheenjohtajat (chairperson). He ovat kokeneita EYP-läisiä, joiden tehtävä ei ole vaikuttaa keskustelujen sisältöön vaan tapaan, jolla keskusteluja käydään – puheenjohtajat fasilitoivat ryhmien työtä. EYP Finland järjesti perinteisen chairs-koulutuksensa Vaasassa 19.-21.5.2017. Koulutukseen osallistui 20 EYP-läistä Suomesta ja ulkomailta. Kouluttajina toimivat Joel Juntunen ja Sara Ibrovic (Bosnia Herzegovina). Pääjärjestäjinä Ville Valli ja Siina Matihaldi. Koulutus sai osallistujilta erinomaista palautetta. Koulutuksessa käsiteltiin ryhmädynamiikkaa, ryhmäyttämistä, keskusteluiden johtamista, omien vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamista sekä palautteen antamista ja saamista.

Media Team Training Useimmissa EYP-tapahtumissa toimii mediaryhmä, joka tuottaa lehtiä, videoita ja muuta mediamateriaalia. Mediaryhmän tavoitteena on myös luoda tapahtumaan tunnelmaa ja dokumentoida tapahtumat. EYP Finland järjesti 4.–6.8.2017 mediatiimin koulutuksen Helsingissä yhteistyössä EYP Helsingin kanssa. Koulutukseen osallistui 14 EYP-läistä Suomesta ja ulkomailta. Koulutus oli onnistunut ja sai osallistujilta kiitettävää palautetta. Kouluttajina toimivat Lauri Lahtinen ja Tom Wolfskämpf (Saksa). Koulutuksessa käsiteltiin lehden tekoon liittyviä kysymyksiä, luovaa kirjoittamista, valokuvausta ja videoiden tekemistä. Osallistujien odotettiin muodostavan käsityksen journalismin etiikasta ja parantavan kattavasti medialukutaitoaan.

2% Toiminnan menojen osuus kokonaismenoista. Koulutus tapahtumat ovat verattain edullisia järjestää ja osallistuminen pyritään pitämään edullisena tai jopa ilmaisena. Vuonna 2017 säästettiin erityisesti tilakuluissa.

10 Vähintään kahden päivän koulutusta vuonna 2017

Vuosikertomus 2017

2 Capacity Jäsentoiminta Building

7 JÄSEN- JA PAIKALLISTOIMINTA

EYP Finlandin jäsentoiminta lujittaa sen jäsenistön yhteisöllisyyttä. Jäsentoiminta on asiapitoisten tapahtumien ja muun ohjelman ohella tärkeää jäsenistön sitouttamiseksi järjestötoimintaan. Jäsentoiminnasta vastaavat ennen kaikkea yhdistyksen paikallisjärjestöt, mutta EYP Finland järjestää myös valtakunnallista jäsentoimintaa.

Paikallistoiminta EYP Finlandin paikallisjärjestöt koordinoivat EYP Finlandin toimintaa alueillaan sekä järjestävät koulutustapahtumia ja virkistystoimintaa jäsenilleen. Ne vastaavat myös kontakteista oman alueensa kouluihin tiedottamalla näitä EYP Finlandin tapahtumista ja toimimalla Eurooppalainen kansalaisuutesi -hankkeen koulukiertueessa. Paikallisjärjestöt toimivat EYP Finlandin hallituksen asettamien tavoitteiden ja periaatteiden mukaan. Vuonna 2017 kaikille paikallisjärjestöille järjestettiin koulutukset, joissa käytiin läpi yleistä järjestötoimintaa ja suunniteltiin tulevaa vuotta.

Vuonna 2017 EYP Finlandissa toimi viisi paikallisjärjestöä: EYP Helsinki (puheenjohtaja Olivia Melaranta), EYP Tampere (puheenjohtaja Kaisa Virolainen), EYP Turku (puheenjohtaja Eerola Vihlman), EYP Itä-Suomi (puheenjohtaja Matti Lötjönen) ja EYP Pohjois-Suomi (puheenjohtaja Anna Perälä). Paikallisjärjestöt järjestivät vuonna 2017 ensi kertaa paikallisjärjestöjen tapaamisen Tampereella. Tämän lisäksi he järjestivät useita koulutuksia, Eurooppa-päivän tapahtumia ja erilaista toimintaa niin uusille kuin vanhemmillekin jäsenille. Esimerkkinä EYP Tampere järjesti onnistuneen kuntavaalipaneelin alkuvuodesta. EYP Itä-Suomi järjesti toukokuussa kansainvälisen työelämäpäivän yhteistyössä Jyväskylän lyseon lukion opiskelijakunnan kanssa, johon otti osaa lähes 100 nuorta.

Kesäpäivät EYP Finlandin kesäpäivät järjestettiin Oulussa 10.–11.6.2017 yhteistyössä EYP Pohjois-Suomen kanssa. Vapaamuotoinen tapahtuma keräsi yhteen 19 osallistujaa.

Kesäpäivillä pidettiin myös koulutusosioita esimerkiksi hakemusten kirjoittamisesta EYPistuntoihin ja yhteistä joogaa.

Vuosijuhlat Yhdistyksen perinteinen vuosijuhla järjestettiin 25.11.2017 Jyväskylässä yhteistyössä EYP Itä-Suomen kanssa. Vuosijuhla kokosi yhteen 29 yhdistyksen jäsentä. Kehuttu vuosijuhla koostui vapaasta seurustelusta, juhlapuheista, vapaaehtoisten palkitsemisesta kunniakirjoin ja yhteislauluista.

2% Toiminnan menojen osuus kokonaismenoista

Muut hankkeet Sessions 1

Vuosikertomus 2017

8 MUUT HANKKEET

Nuorten Eurooppa EU Luokkahuoneessa Vuonna 2017 parlamenttisimulaatioita järjestettiin jälleen Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimiston hankkeena yhteistyössä Eurooppalainen Suomi ry:n kanssa, joka koordinoi hankkeen taloutta. Nuorten Eurooppa -hankkeessa järjestettiin 2-6 tunnin parlamenttisimulaatioita yläkouluissa, ammatillisissa oppilaitoksissa ja lukioissa. Vuonna 2017 järjestettiin yhteensä 52 parlamenttisimulaatiota ympäri Suomea, joiden kautta tavoitettiin lähes 1000 nuorta. EYP Finland päivitti parlamenttisimulaatioiden materiaalit keväällä 2017. Kouluvierailijoille pidettiin yksi koulutuspäivä Helsingissä. Materiaaleihin kuuluu suomen-, ruotsin-, ja englanninkieliset aihepaperit osallistujille keskustelujen pohjaksi, päätöslauselmapohjat sekä parlamenttisimulaatioiden vetäjien opas.

EYP Finland julkisissa tapahtumissa ja muu yhteistyö EYP Finland osallistui ensi kertaa Suomen suurimpaan nuorten hiihtolomatapahtumaan, Reaktori -messuille, Helsingissä, joissa vieraili lähes 13 000 kävijää. EYP Finlandin pisteellä sisältönä oli Eurooppaaiheinen peli, johon osallistui yli 600 nuorta. EYP Finland voitti Kaarle Suuri -nuorisopalkinnon kansallisella tasolla Eurooppalainen kansalaisuutesi -hankkeesta. Hallituksen jäsen Roosa Eskola edusti EYP Finlandia palkintotilaisuudessa Aachenissa. EYP Finland oli mukana AIESEC Finlandin YouthSpeak Forumilla pitämässä työpajan koskien Pariisin ilmastosopimusta parlamenttisimulaation muodossa. Työpajaan osallistui 25 henkilöä.

Eurooppanapäivänä 9.5. EYP Finland järjesti yhteistyössä usean eri järjestön kanssa ohjelmaa Allianssitalossa. Future of Europe -nuorisokonventti järjestettiin yhteistyössä Allianssin, Eurooppalaisen Suomen ja Eurooppanuorten kanssa Hanasaaressa 4.–5.12.2017. Nuoret keskustelivat Euroopan tulevaisuudesta kahden päivän ajan. Tapahtuman loppupaneelissa oli osallistujia lähes 100. Paikalla vieraili muun muassa Jyrki Katainen ja Euroopan parlamentin jäseniä. EYP Finland oli myös edustettuna lukuisissa muissa pienemmissä julkisen ja kolmannen sektorin järjestämissä tapahtumissa. Vuonna 2017 keskityttiin erityisesti lisäämään edustusta pienemmissä tapahtumissa ja järjestämään tapahtumia yhteistyössä.

18 18

Vuosikertomus 2017

1 Sessions Hallinto

48 %

9 HALLINTO Hallitus EYP Finlandia johtaa sen syyskokouksen valitsema hallitus. Se hallinnoi järjestön valtakunnallista toimintaa, pitää yhteyttä sen yhteistyökumppaneihin ja kehittää järjestön toimintaa strategisesti. Hallitus kokoontui 13 kertaa, oli päivittäin yhteydessä sähköpostitse ja edusti EYP Finlandia Suomessa ja ulkomailla. Vuoden 2017 yhdistyksen puheenjohtajana toimi Juuli Salonen. Hallitukseen kuuluivat Alma Vänttinen (varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja), Iida Kalliokoski (varapuheenjohtaja, varainkeruu), Roosa Eskola (tapahtumakoordinaattori), Emmi Ilmanen (sihteeri, viestintä), Henri Haapanala (varainkeruu ja PR) ja Susanna Ahonen (sisäiset asiat). Varajäseniä olivat Pieta Salonen ja Charlotta Lahnalahti.

Kevätkokous EYP Finlandin kevätkokous järjestettiin järjestöpäivien yhteydessä Lempäälässä 1.4.2017. Paikalla oli 26 yhdistyksen jäsentä. Kokouksessa hyväksyttiin esityslistassa mainitut asiat, kuten vuoden 2016 tilinpäätöksen vahvistaminen.

Syyskokous EYP Finlandin syyskokous järjestettiin Turussa 24.11.2017. Mukana oli 29 osallistujaa. Toimintavuoden 2018 yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Iida Kalliokoski. Yhdistyksen hallituksen jäseniksi valittiin Amir Abdelamir, Anni Niemelä, Matti Lötjönen,

Toiminnan menojen osuus kokonaismenoista.

Paula Närvänen, Ida Eerola ja Oona Huttunen. Varajäseniksi valittiin Aleksanteri Kekonen ja Tuomas Alm.

Henkilöstö EYP Finlandin pääsihteerinä toimi vuonna 2017 Maiju Tuomainen. Pääsihteeri on vastuussa erityisesti hallinnollisista asioista, kuten laskutuksesta ja rahoitusraportoinneista sekä edustuksesta monissa ulkopuolisissa tapahtumissa. Lisäksi hän avustaa EYP Finlandin hallitusta yhdistyksen kehittämisessä. EYP Finlandilla oli yksi kesätyöntekijä, Ruwejda Mohamed, Helsingin kaupungin kesäsetelin avulla sekä yksi viestintäharjoittelija, Ismo Puljujärvi, syksyllä. Ensi kertaa vuonna 2017 henkilöstö piti huolta istuntojen delegaattiyhteydenpitoa lisäten ammattimaisuutta.

Työryhmät Yhdistyksessä toimi viisi työryhmää seuraavilla aihealueilla: viestintä, varainkeruu, strategia ja yhdenvertaisuus ja tapahtumat. Board of Advisors toimi neuvoa-antavana elimenä hallituksen pyytämissä asiakokonaisuuksissa. Board of Advisorin ehdotukset eivät sido hallitusta. Työryhmissä oli mukana yhteensä 28 nuorta. Työryhmien lisäksi toimi 13 nuoren pääjärjestäjäryhmä, jotka olivat päävastuussa istuntojen käytännön järjestelyistä. Kaikkien ryhmien toimintaa koordinoi yhdistyksen hallituksen jäsen tai pääsihteeri.

Tulot ja menot 2013–2017

26 %

19 19

Talous ja1 Sessions yhteistyö

Vuosikertomus 2017

Toiminnan menot kasvaneet vuodesta 2016 vuoteen 2017

133 506 € Vuoden 2017 kokonaismenot

Kulujakauma 2017

10 TALOUS JA YHTEISTYÖKUMPPANIT

EYP Finlandin toiminta pyritään kattamaan osallistumismaksuilla, valtakunnallisilla avustuksilla ja yhteistyökumppaneiden tuella. Yritysyhteistyön ja muiden yksityisten rahoittajien merkitys EYP Finlandin toiminnan rahoittamisessa on viime vuosina kasvanut, mutta koska myös kokonaismenot ovat jatkuvasti kasvaneet, sekä opetus- ja kulttuuriministeriön yleisavustus valtakunnallisille nuorisojärjestöille että ulkoministeriön avustukset Eurooppatiedotus-hankkeille ovat EYP Finlandille edelleen elintärkeitä. Vuonna 2017 valtionavustuksia saatiin yhteensä 69 000 euroa, joka merkittävä kasvu vuodesta 2016. Kansalliselle istunnolle saatiin myös 21 840 euron Erasmus+ -apuraha. Yhdistyksen toimintamenot vuonna 2017 olivat 133 506,23 euroa (v. 2016 106 169,44). Vuonna 2017 normaalin toiminnan kulut kasvoivat merkittävästi aiemmista vuosista pääsihteerin työskennellessä kokoaikaisena läpi vuoden. Keskustoimiston ylläpitäminen on myös merkittävä kuluerä. EYP Finlandin toimisto muutettiin Allianssitaloon syksyllä 2017. Vuoden 2015 kulut ovat poikkeuksellista suuremmat Tampereella järjestetyn kansainvälisen istunnon myötä. Vuonna 2017 onnistuttiin samaan koulutilat Eurooppalaisen kansalaisuutesi -hankkeen alueellisille istunnoille ja Tampereen kansalliseen istuntoon ilmaiseksi tai alennetulla hinnalla. EYP Finland jatkoi yhteistyötä Eximian ja Exploriuksen kanssa. Sitra sekä

Jenny ja Antti Wihurin rahasto tukivat Tampereen kansallista istuntoa. Eurooppalainen kansalaisuutesi -hankkeelle saatiin tukea Svenska Kulturfondenilta ja Waldermar von Stiftelseniltä. Pienempiä, mutta merkittäviä yhteistyökumppanuuksia tehtiin jokaisen istunnon kohdalta. Vuosi jäi 3 443,07 € euroa ylijäämäiseksi alkuvuonna 2018 Turun kansallisen istunnon tukemiseksi. Hallinnollisten menojen absoluuttinen ja suhteellinen osuus on kasvanut yhdistyksen kokonaismenoista viime vuodesta merkittävästi johtuen lähinnä kokoaikaisen pääsihteerin työskennellessä ensi kertaa läpi vuoden. Tämä voi näyttää lyhyellä aika välillä kielteisenä asiana mutta se on välttämätöntä toiminnan kasvun ja kehityksen kannalta. Hallinto tulee rakentaa vakaalle pohjalle kasvun tukemiseksi. Nämä hallinnolliset askeleet mahdollistavat myös aiempaa tehokkaamman varainkeruun, yhteistyöprojektit sekä laajemman ja monipuolisemman toiminnan. Hallintomenojen suhteellinen osuus kokonaismenoista tulee lähitulevaisuudessa siten taas laskemaan. On myös muistettava, että ehdoton valtaosa niistä lukuisista työtunneista, joita EYP-toiminnan järjestämiseen Suomessa vuosittain kuluu, tehdään nyt ja tullaan myös jatkossa tekemään täysin ilman rahallista korvausta.

Vuosikertomus 2017

Yhteistyö

Tässä on koottuna osa vuoden 2017 yhteistyökumppaneistamme, jotka tukivat toimintaamme joko rahallisesti tai tarjoamalla muuta tukea suurtapahtumiimme. EYP Finland kiittää yhteistyökumppaneita kuluneesta vuodesta!

Strategia

Vuosikertomus 2017 21

11 EYP FINLANDIN STRATEGIA 2015-2017 Vuosi 2017 oli nykyisen strategian viimeinen vuosi, jonka arvioitiin nykyisen strategian tavoitteiden toteutumista ja aikana luotiin myös uusi strategia vuosille 2017–2020. Nykyinen strategia on toteutunut hyvin ja erityisesti vuosien aikana on järjestön ammattimainen johtaminen on kehittynyt. Vuosien 2015–2017 strategia pohjautuu kansainvälisellä tasolla kartoitettuihin EYP:n perimmäisiin arvoihin: 1. inclusion, 2. empowerment, 3. contribution ja 4. stability and continuity. Nämä edistävät yhdenvertaisia mahdollisuuksia, nuorten voimaannuttamista, vapaaehtoisen työn palkitsevuutta sekä keskittyy toiminnan jatkuvuuden ja vakauden parantamiseen. Kansainvälisen EYP:n strategia vuosille 2016–2020 pohjautuu vahvasti näihin pääalueisiin ja on suunnattu ohjenuoraksi koko EYP-yhteisölle. Sen toteutusta seuraa kansainvälisen EYP:n toimisto Berliinistä, mutta toteutus tapahtuu pitkälti kansallisten komiteoiden, joista EYP Finland on yksi 40:sta, toimeenpanosta. EYP Finland päätti vuonna 2013 tehdä itselleen pitkäaikaisen strategian, joka varmistaisi toiminnan tavoitteellisuuden. EYP Finland valitsi strategiatyöryhmän keväällä 2014, ja työryhmän työn lopputulos on EYP Finlandin strategia vuosille 2015–2017.

1. EYP Finland tunnustetaan johtavana järjestönä Suomessa epävirallisen poliittisen koulutuksen saralla. Se on hyvin tunnettu ja arvostettu kouluissa, julkisissa laitoksissa, muiden järjestöjen ja tavallisen yleisön keskuudessa. 2. EYP Finland on ammattimaisesti johdettu organisaatio. Sillä on vahva osallistumisen ja pitkäaikaisen sitoutumisen kulttuuri jäsentensä keskuudessa. 3. EYP Finland järjestää monipuolista toimintaa, joka vastaa laajaa tulkintaa EYP Finlandin missiosta ja jäsentensä kiinnostuksista. Strategia paneutuu konkreettisempiin tavoitteisiin, mutta nämä kolme osa-aluetta ovat sen keskiössä. Tämä strategia on myös vahvasti esillä vuoden 2017 päätavoitteissa, jotka on esitelty kohdassa 1. Myös kaikki vuoden 2017 painopisteet lähtevät liikkeelle strategisten tavoitteiden edistämisen näkökulmasta. Vuonna 2017 EYP Finland laati myös uuden strategian vuosille 2018–2020 kansainvälisen EYP:n strategian, järjestön nykytilan ja tarpeiden sekä jäsenten näkemysten pohjalta.

EYP Finlandin 2015–2017 strategia perustuu kolmeen päätavoitteeseen: Lue lisää EYP Finlandin strategiasta vuosille 2015–2017: http://issuu.com/eypfinland/docs/eypfi_strategy

22 Vuosikertomus 2017

Strategia

11.1 Kansainvälisen EYP:n strategia 2016-2020

Kansainvälisen EYP:n strategia on uudistettu vuonna 2016. Vuonna 2017 EYP Finlandin kansallisen tason strategia uudistettiin kansainvälisen strategian pohjalta. Uusi strategia tulee voimaan vuonna 2018. Vuosien 2016–2020 kansainvälisen strategian neljä pääaluetta ovat:

1. Inclusion / Osallisuus Koulutuksellisena organisaationa EYP pyrkii inspiroimaan ja voimaannuttamaan nuoria eurooppalaisia riippumatta heidän sukupuolesta, etnisyydestä, kansallisuudesta, sosioekonomisesta asemasta tai kyvyistä. Osallisuuden kautta keskitytään edistämään yhdenvertaisuutta, saavutettavuutta, liikkuvuutta ja alueellista edustusta, jotta voidaan tunnistaa uusia kohderyhmiä ja kriittisesti arvioida EYPn rakenteita.

2. Empowerment / Voimaantuminen EYP-toiminnan kautta nuoret saavat arvokkaita taitoja, tietoa ja itseluottamusta antaen vahvan pohjan vaikuttamiseen yhteiskunnassa. Jotta korkealaatuista koulutusta voidaan jatkossakin tarjota, pyrkii EYP arvioimaan opetusmenetelmiään ja metodologiaansa säännöllisesti tarjoten mahdollisuuksia itsensä kehittämiseen sekä vanhoille aktiivisille jäsenille että uusille tulokkaille. EYP:n vahvuus organisaationa on sidottu siihen miten hyvin se pystyy tukemaan jatkuvaa osallistumista mielenkiintoisten ja palkitsevien kokemusten kautta.

3. Contribution / Palkitsevuus EYP-toiminta on nuorilta nuorille; se on rakennettu eurooppalaisten nuorten vapaaehtoistyön voimin. EYP:n yli 3000 vapaaehtoista suunnittelevat, valmistelevat ja toteuttavat EYP:n tapahtumia ympäri Euroopan vuosittain. Tämä työpanos tulee huomioida ja palkita. Vapaaehtoistyön lisäarvo tulee osoittaa vahvemmin, jotta EYP:n pitkän aikavälin kehitys voidaan taata.

4. Stability and continuity / Vakaus ja jatkuvuus EYP on kasvanut perustamisestaan, vuodesta 1987, lähtien valtavasti, ja se jatkaa myös kasvuaan nopealla tahdilla. Kuitenkin suurin osa jäsenistä on aktiivisesti toiminnassa mukana kansallisissa komiteoissa vain kahden vuoden ajan. Paljon tietoa, taitoa ja kontakteja katoaa suuren vaihtuvuuden myötä. Tämän takia organisaation vakautta, jatkuvuutta ja ammattimaisuutta tulee vahvistaa, kuin myös hallinnollista kapasiteettia ja johtamistaitoa, jotta tietotaito säilyy sukupolvelta toiselle luoden vahvan pohjan EYP:n kehitykselle. Lue lisää kansainvälisen EYP:n strategista vuosille 2016–2020: http://issuu.com/eypinternational/docs/ eyp_international_strategy_2016-202/1?e=1

Vuosikertomus 2017

25 23

Kansainvälinen EYP2 Capacity Building

12 KANSAINVÄLINEN EUROOPAN NUORTEN PARLAMENTTI

Euroopan nuorten parlamentti (European Youth Parliament) on vuonna 1987 perustettu kansainvälinen toimija, jonka toiminta on tarkoitettu eurooppalaisille nuorille. Se edistää koulutuksen eurooppalaista ulottuvuutta antamalla opiskelijoille ja heidän opettajilleen mahdollisuuden osallistua käytännölliseen ja myönteiseen oppimiskokemukseen. EYP-kokemus kannustaa nuoria hankkimaan ensikäden tietoa muista kulttuureista, arvostamaan niiden eroavaisuuksia ja tekemään yhteistyötä muiden nuorten kanssa kansainvälisessä ympäristössä. Opiskelijoita myös kannustetaan ottamaan selvää ajankohtaisista tapahtumista ja yhteiskunnasta, ajattelemaan itsenäisesti ja olemaan aloitteellisia. Euroopan nuorten parlamentin päätehtävä on inspiroida ja voimaannuttaa nuoria eurooppalaisia kasvamaan avoimiksi, suvaitseviksi ja aktiivisiksi kansalaisiksi.

Euroopan nuorten parlamentin tavoitteita ovat: 1. Lisätä tietoisuutta Euroopasta, kannustaa aktiiviseen eurooppalaiseen kansalaisuuteen ja motivoida opiskelijoita ottamaan osaa Eurooppa-politiikkaan. 2. Edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä, kulttuurien välistä dialogia sekä ajatusten ja toimintatapojen rikkautta. 3. Tarjota eurooppalaisille nuorille mahdollisuuksia henkilökohtaisten taitojensa kehittämiseen. 4. Tarjota foorumi, jossa Euroopan nuoret voivat ilmaista oman mielipiteensä joutumatta turvautumaan ulkoa annettuihin rooleihin.

Euroopan nuorten parlamentin toiminnan ydin ovat sen istunnot. Kansainvälisellä tasolla EYP kokoontuu vuosittain kolmesti; näihin kymmenpäiväisiin istuntoihin osallistuu 300 nuorta 40:sta Euroopan maasta. Alueellisella ja kansallisella tasolla EYP kokoontuu lisäksi satoja kertoja vuodessa. EYP-istuntoon osallistuminen on nuorelle näkyvä kansainvälinen edustustehtävä, josta saadut kokemukset seuraavat häntä koko hänen elämänsä ajan. Euroopan nuorten parlamentin tukijalka ovat sen kansalliset komiteat, joita vuonna 2016 oli 40. Kansalliset komiteat järjestävät suurimman osan EYP-toiminnasta ja esimerkiksi valitsevat maidensa edustajat EYP:n kansainvälisiin istuntoihin. Ne myös tekevät läheistä yhteistyötä keskenään. Vuosittain EYP-tapahtumia järjestetään noin 600, joissa on lähes 35 000 osallistujaa. Kansainvälinen EYP on saksalaisen Schwarzkopfsäätiön suojeluksessa.

WELCOME TO YOUNG EUROPE! European Youth Parliament Finland

@eypfinland

www.eypfinland.org

European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry Asemapäällikönkatu 1 00520 Helsinki www.eypfinland.org

Electronically signed / SĂ¤hkĂśisesti allekirjoitettu / Elektronisk underskrivits / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://www.onnistuu.fi/fi/document-check/8e89e606-4adb-417a-8bc8-16d6a4bab0d3

www.vismasign.com

SIGNATURES

ALLEKIRJOITUKSET

This documents contains 13 pages before this page Dokumentet inneholder 13 sider før denne siden

UNDERSKRIFTER

SIGNATURER

Tämä dokumentti sisältää 13 sivua ennen tätä sivua Dette dokument indeholder 13 sider før denne side

UNDERSKRIFTER

Detta dokument innehåller 13 sidor före denna sida

Iida Signe Kalliokoski - 27.02.2018 12:44:50 - 4a77f312-76e1-4573-b7c8-44be6ef8d67d - FI

Matti Johannes Lötjönen - 27.02.2018 13:35:48 - e0434b89-6d23-4af1-9c5c-5883d181e813 - FI

Ida Maria Beada Eerola - 27.02.2018 17:50:25 - 169a6a3c-b8e7-4ec1-9d49-b7c715c22499 - FI

Anni Johanna Niemelä - 27.02.2018 18:22:03 - 6b5ef6d0-fd03-4c51-a3c9-f3ad09a29bc6 - FI

Oona Maria Huttunen - 27.02.2018 19:57:12 - c4df3842-6c5e-46a2-a045-e00f164b0530 - FI

Amir Abdelamir - 28.02.2018 12:52:34 - fd26ff36-76fc-4035-bf05-87af5de5a434 - FI

Paula Johanna Närvänen - 01.03.2018 14:58:24 - 9e0b9655-0d8e-456d-a923-f0d9b130e4b7 - FI

Pauli Juhani Aaltonen - 09.03.2018 10:09:44 - f3f517f2-b4b5-47d2-a5db-a2f6471e3cce - FI

Yrjö Ano Juhani Haukatsalo - 09.03.2018 10:10:03 - 9c76ed70-779e-4c2d-b1b5-079edfe2dd32 - FI

authority to sign

toimivaltaoikeus

ställningsfullmakt

autoritet til å signere

myndighed til at underskrive

representative

nimenkirjoitusoikeus

firmateckningsrätt

representant

repræsentant

custodial

huoltaja/edunvalvoja

förvaltare

frihetsberøvelse

frihedsberøvende

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektronisk underskrivits / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet https://www.onnistuu.fi/fi/document-check/8e89e606-4adb-417a-8bc8-16d6a4bab0d3

www.vismasign.com

1 (2)

TILINTARKASTUSKERTOMUS European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n jäsenille Lausunto Olemme tilintarkastaneet European Youth Parliament Finland – EYP Finland ry:n (y-tunnus 2064731-1) kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta 01.01.2017 – 31.12.2017. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset. Lausunnon perustelut Tilintarkastus tulee suorittaa Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvän tilintarkastustavan mukaisia velvollisuuksia kuvataan tarkemmin liitteen kohdassa Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa. Tilintarkastajan tulee olla riippumaton yhdistyksestä niiden Suomessa noudatettavien eettisten vaatimusten mukaisesti, jotka koskevat suoritettavaa tilintarkastusta ja täyttää muut näiden vaatimusten mukaiset eettiset velvollisuudet. Käsityksemme mukaan olemme menetelleet edellä kuvatulla tavalla ja hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Tilinpäätöstä koskevat hallituksen velvollisuudet Hallitus vastaa tilinpäätöksen laatimisesta siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset. Hallitus vastaa myös sellaisesta sisäisestä valvonnasta, jonka se katsoo tarpeelliseksi voidakseen laatia tilinpäätöksen, jossa ei ole väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä. Hallitus on tilinpäätöstä laatiessaan velvollinen arvioimaan yhdistyksen kykyä jatkaa toimintaansa ja soveltuvissa tapauksissa esittämään seikat, jotka liittyvät toiminnan jatkuvuuteen ja siihen, että tilinpäätös on laadittu toiminnan jatkuvuuteen perustuen. Tilinpäätös laaditaan toiminnan jatkuvuuteen perustuen, paitsi jos yhdistys aiotaan purkaa tai sen toiminta lakkauttaa tai ei ole muuta realistista vaihtoehtoa kuin tehdä niin. Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa Tilintarkastajan tavoitteena on hankkia kohtuullinen varmuus siitä, onko tilinpäätöksessä kokonaisuutena väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä, sekä antaa tilintarkastuskertomus, joka sisältää lausunnon. Kohtuullinen varmuus on korkea varmuustaso, mutta se ei ole tae siitä, että olennainen virheellisyys aina havaitaan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti suoritettavassa tilintarkastuksessa. Virheellisyyksiä voi aiheutua väärinkäytöksestä tai virheestä, ja niiden katsotaan olevan olennaisia, jos niiden yksin tai yhdessä voisi kohtuudella odottaa vaikuttavan taloudellisiin päätöksiin, joita käyttäjät tekevät tilinpäätöksen perusteella. Hyvän tilintarkastustavan mukaiseen tilintarkastukseen kuuluu, että tilintarkastaja käyttää ammatillista harkintaa ja säilyttää ammatillisen skeptisyyden koko tilintarkastuksen ajan. Lisäksi tilintarkastaja: •

Tunnistaa ja arvioi väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvat tilinpäätöksen olennaisen virheellisyyden riskit, suunnittelee ja suorittaa näihin riskeihin vastaavia tilintarkastustoimenpiteitä ja hankkii lausuntonsa perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Riski siitä, että väärinkäytöksestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, on suurempi kuin riski siitä, että virheestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, sillä väärinkäytökseen voi liittyä yhteistoimintaa, väärentämistä, tietojen tahallista esittämättä jättämistä tai virheellisten tietojen esittämistä taikka sisäisen valvonnan sivuuttamista.

•

Muodostaa käsityksen tilintarkastuksen kannalta relevantista sisäisestä valvonnasta pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa, että hän pystyisi antamaan lausunnon yhdistyksen sisäisen valvonnan tehokkuudesta.

AuditPlan Oy, tilintarkastusyhteisö Mariankatu 15 A 5, 00170 Helsinki

www.auditplan.fi etunimi.sukunimi@auditplan.fi

Kotipaikka Y-tunnus

Helsinki 2393696-0

www.vismasign.com

2 (2) •

Arvioi sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuutta kirjanpidollisten arvioiden ja niistä esitettävien tietojen kohtuullisuutta.

•

Tekee johtopäätöksen siitä, onko hallituksen ollut asianmukaista laatia tilinpäätös perustuen oletukseen toiminnan jatkuvuudesta, ja tekee hankkimansa tilintarkastusevidenssin perusteella johtopäätöksen siitä, esiintyykö sellaista tapahtumiin tai olosuhteisiin liittyvää olennaista epävarmuutta, joka voi antaa merkittävää aihetta epäillä yhdistyksen kykyä jatkaa toimintaansa. Jos johtopäätöksenä on, että olennaista epävarmuutta esiintyy, tilintarkastajan täytyy kiinnittää tilintarkastuskertomuksessaan lukijan huomiota epävarmuutta koskeviin tilinpäätöksessä esitettäviin tietoihin tai, jos epävarmuutta koskevat tiedot eivät ole riittäviä, mukauttaa lausuntonsa. Johtopäätökset perustuvat tilintarkastuskertomuksen antamispäivään mennessä hankittuun tilintarkastusevidenssiin. Vastaiset tapahtumat tai olosuhteet voivat kuitenkin johtaa siihen, ettei yhdistys pysty jatkamaan toimintaansa.

•

Arvioi tilinpäätöksen, kaikki tilinpäätöksessä esitettävät tiedot mukaan lukien, yleistä esittämistapaa, rakennetta ja sisältöä ja sitä, kuvastaako tilinpäätös sen perustana olevia liiketoimia ja tapahtumia siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan.

sekä

johdon tekemien

Tilintarkastaja kommunikoi hallintoelinten kanssa tarvittaessa muun muassa tilintarkastuksen suunnitellusta laajuudesta ja ajoituksesta sekä merkittävistä tilintarkastushavainnoista, mukaan lukien mahdolliset sisäisen valvonnan merkittävät puutteellisuudet, jotka hän tunnistaa tilintarkastuksen aikana. Tilintarkastuskertomus on allekirjoitettu sähköisesti Visma Sign -palvelussa allekirjoitustunnisteiden osoittamana aikana.

AuditPlan Oy Tilintarkastusyhteisö Yrjö Haukatsalo KHT

AuditPlan Oy, tilintarkastusyhteisö Mariankatu 15 A 5, 00170 Helsinki

Pauli Aaltonen HT

www.auditplan.fi etunimi.sukunimi@auditplan.fi

Kotipaikka Y-tunnus

Helsinki 2393696-0

www.vismasign.com

SIGNATURES

ALLEKIRJOITUKSET

This documents contains 2 pages before this page Dokumentet inneholder 2 sider før denne siden

UNDERSKRIFTER

SIGNATURER

Tämä dokumentti sisältää 2 sivua ennen tätä sivua Dette dokument indeholder 2 sider før denne side

UNDERSKRIFTER

Detta dokument innehåller 2 sidor före denna sida

Yrjö Ano Juhani Haukatsalo - 09.03.2018 10:10:52 - d7cdc220-2988-4bcd-972d-d2c38288531a - FI

Pauli Juhani Aaltonen - 09.03.2018 10:10:55 - 8771684f-bdb5-4958-8729-7a5f168cb043 - FI

authority to sign

toimivaltaoikeus

ställningsfullmakt

autoritet til å signere

myndighed til at underskrive

representative

nimenkirjoitusoikeus

firmateckningsrätt

representant

repræsentant

custodial

huoltaja/edunvalvoja

förvaltare

frihetsberøvelse

frihedsberøvende

www.vismasign.com

✔  ✔ 

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT FINLAND – EYP FINLAND RY Asemapäällikönkatu 1 00520 Helsinki www.eypfinland.org info @ eypfinland.org