manual de excel

Manual de Microsoft Excel 2010 Colegio de bachilleres Plantel 1 “el rosario “

INTEGRANTES DEL EQUIPO :Michelle Madero Gómez - Brenda Flores Vázquez - Ezri E. Pérez Gonzales – Maximiliano Olvera .

Índice…             

Microsoft Excel. Área de trabajo de Microsoft Excel. Área de trabajo y sus especificaciones.

Partes de Excel.

Que es Una celda y una celda activa.

Que es Una hoja activa.

Filas activas.

Columnas activas.

Como introducir información en una celda.

Cuáles son los contenidos de los Menús.

Como guardar un documento en Excel.

Como guardar un documento ya finalizado.

Modificar el Nombre de un documento.

MICROSOFT EXEL Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos.

Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

AREA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXEL

La Hoja de Trabajo de Excel consta de Una cuadricula compuesta por filas y columnas De ahí que para nombrar una celda determinada se haga Una combinación de ambos parámetros

Columnas :

Filas:

ÁREA DE TRABAJO Y SUS ESPECIFICACIONES. Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de cálculo de Excel.

1- Columna. Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical.

2- Fila. Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se encuentran en forma horizontal.

3- Celda. La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que esta dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.

Para conocer mejor Nuestra área de trabajo Aremos Una especificación más grafica.

PARTES DE EXCEL .

QUE ES UNA CELDA Y UNA CELDA ACTIVA.

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:

1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.

2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.

3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina .

QUE ES UNA HOJA ACTIVA Hoja activa: Es la hoja en la que estamos trabajando. Al crear un nuevo libro de trabajo en Excel, la hoja activa predeterminada es la Hoja1. En el siguiente ejemplo, puedes ver varias hojas, la pesta単a que contiene la hoja activa se encuentra resaltada.

FILAS ACTIVAS Si una fila es el conjunto horizontal de celdas encabezadas con numeradas, la fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa. El encabezado de la fila activa es de color amarillo . En el siguiente ejemplo, la fila 3 es la fila activa.

COLUMNAS ACTIVAS una columna es el conjunto vertical de celdas encabezadas con letras, la columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa. El encabezado de la columna activa es de color amarillo. En la siguiente figura, la columna B es la columna activa.

COMO INTRUDICUIR INFORMACION EN UNA CELDA Introducir datos en una hoja de Excel es relativamente sencillo, primero ten en cuenta que en una celda puedes ingresar un n煤mero, texto, fecha/hora o f贸rmulas.

|

Si deseas introducir datos en la barra de fórmulas: 1. Haz clic en la celda en la que se ingresaran los datos.

2. Haz clic en la barra de fórmulas, el cursor ( | ) aparecerá en la barra de fórmulas.

3. Escribe los datos utilizando el teclado.

4. Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER. Si deseas Cancelar lo que estas escribiendo presiona la ESC, con ello se anularan el ingreso.

Cualquiera sea el método para introducir datos, el valor ingresado aparecerá tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas.

¿CUALES SON LOS CONTENIDOS DE LAS BARRA DE LOS MENÚS? La barra de menú está compuesta por una serie de secciones , aquí todas los menús : 1. Archivo 2. Insertar 3. Diseño de Página 4. Fórmulas 5. Datos 6. Revisar 7. Vista

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO DE EXCEL. Una vez terminado tu trabajo en Excel , y que estés seguro de tener todo en orden y todo a la perfección , toca el paso para guardar tu documento . puedes guardar tu documento de 2 formas : guardar y guardar como…

La acción “guardar” consiste en guardar tu documento como forma de guardar cambios y seguir rellenando y modificando tu documento .

La acción “guardar Como…” consiste en guardar tu documento ya terminado , Listo para enviar o subir tu archivo .

COMO GUARDAR TU DOCUMENTO YA FINALIZADO

Para Guardar tu documento ya finalizado de Excel , primero necesitas seleccionar la sección Archivo de la barra de Menús.

Ya Una vez abierto , da darle Clic en El botón Guardar Como…

Una Vez seleccionado el botón para Guardar tu archivo Aparecerá un recuadro de dialogo .

Ahora tendrás que dar clic en el botón GUARDAR .

MODIFICAR EL NOMBRE DEL DOCUMENTO Para Modificar el Nombre del DOCUMENTO Antes de guardar , necesitas Poner el cursor en el campo que dice : “nombre de archivo”

Y a continuacion introduce el Nombre que quieras para tu documento .

El documento aparecerá guardado en Tu equipo , Una vez guardado Lo Puedes compartir con tus amigos , O mandarlo a alguien .

COMO HACER GRAFICAS En Excel existe la aplicación para hacer Graficas , a continuación se Mostrara una forma descripción mas grafica a cerca de el tema.

Primero , nos vamos a la ficha Insertar , Vamos a la pestaña gráficos .

Ahora seleccionas el tipo de grafico o estilo que quieres para tu representación y con la Información que introdujiste en las celdas se creara tu Gráfica.