Prueba

Creación Blog UATIs 07 08 Unidades de Apoyo Transversal a la Investigación

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Modulo 12

Curso Superior Project Management Fernando Abadía Bádenas

DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIONDEL PROYECTO (I) Acta de Constitución IN IC

IO

Titulo del Proyecto:

Creación de un Blog para un Grupo de Trabajo.

Descripción Breve del Proyecto:

Un grupo de trabajo es un "subsistema especializado" dentro de una organización. Las personas que lo componen lo diseñan con un funcionamiento fijo para proyectar y realizar el mismo tipo de tareas. El sentimiento de pertenencia al grupo es automático y el alto o bajo nivel de satisfacción es lo común.

Fuente Wikipedia.

Necesidades y Expectativas:

Mejorar el seguimiento de las UATIs Compartir experiencias y conocimientos individuales en globales para el grupo Disponer de una herramienta accesible y con trazabiliad de las acciones realizadas

Requisitos del Proyecto:

Implicación de los actores Creación de contenidos y medición de los resultados.

Finalidad o Justificación del Proyecto:

Por la deslocalización de los agentes dificultad hasta el momento para su seguimiento Mejorar el servicio que prestan unidades al usuario final, el Investigador.

Estandarizar procesos. Intentar que sean comunes a todas UATIs Crear “comunidad”, sentimiento de pertenencia

Oportunidades de negocio:

Posibilidad de exportar a otras áreas de la organización.

Versión Beta de la Aplicación hasta que se realice la aplicación Web. Posibilidad de incorporar dicha herramienta.

Podemos acceder y usar otras herramientas de la Web 2.0 para nuestro funcionamiento.

Presupuesto Resumido:

Se contabiliza en horas de dedicación en la puesta en marcha, mantenimiento, seguimiento y análisis de la herramienta.

También se cuenta con la aportación de conocimientos de empresas externas.

El coste aproximado:9.000 Euros

Stakeholders:

Unidad Técnica de Servicios Centrales, Área de Producción, Área de gestión, UATIs e Investigadores.

Jefe de Proyecto:

Fernando Abadía

Firmado/Aprobado:

Sandra Prados

1

DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO (I) Enunciado del Alcance del Proyecto Objetivo del Proyecto:

Mejorar la comunicación entre las partes de un Grupo de Trabajo.

Sentido de pertenencia al grupo

PL AN IF IC AC I

ON

Generar Conocimiento Estandarizar procesos Capitalizar la experiencia.

Descripción del Alcance:

Blog Corporativo para el Grupo de Trabajo compuesto por los Servicios Centrales y las Unidades de Apoyo.

Requisitos del Proyecto:

Implicación de los actores Creación de contenidos y medición de los resultados.

Límites del Proyecto:

La implicación en éste proyecto no debe alterar en lo más mínimo las funciones asignadas en su que hacer diario de los integrantes del proyecto.

Los contenidos del Blog, deberán ser relacionados con los temas comunes que puedan afectar a las Unidades de Apoyo o ideas propias que puedan ser exportables a las otras unidades.

No es una Intranet.

El uso de ésta herramienta no sustituye a las reuniones periódicas a realizar.

Entregables:

Fidelidad. Los comentarios realizados darán muestra de si se consigue el objetivo planteado.

Contenido. El contenido y las acciones que se deriven n ésta herramienta, serán los entregables en el corto plazo posterior.

Criterios de aceptación del Producto:

Usabilidad. El uso de la herramienta es fácil y ampliamente conocido por los destinatarios.

Comunicación rápida, perenne y fácilmente trazable. Desde el primer comentario hasta el último.

Asunciones:

Ser proactivos.

Compartir conocimiento y experiencias. Aportar Generar ideas que puedan valer al grupo

Enunciado del Alcance.

Blog Corporativo de las Unidades de Apoyo Transversal a la Investigación del Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud.

2

DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO (II) EDT PL AN IF IC AC I

BLOG UATIs

CREACION

EXPOSICION AL GRUPO

USABILIDAD

ON

ANALISIS FASES

Elección de servicio de Blog, (Bloger, WordExpress) Elección de Plantilla de Blog

Presentación de la Herramienta

Respuesta a los contenidos

Fines que se pretenden alcanzar

Participación de los integrantes

Propuestas de mejora

Creación de Usuarios de la aplicación Definición de periodicidad de publicaciones TAREAS

http://xxxx.blogspot.com

Reunión

Publicaciones

Lista de Acciones a realizar y conseguidas PAQUETES DE TRABAJO

DICCIONARIO DE LA EDT Identificación del Componente:

Blog para las Unidades de Apoyo Transversal a la Investigación . UATIs

Referencias técnicas para la realización del Trabajo:

Internet, Blogger, WordPress

Lista de actividades que Conlleva:

Creación de contenidos, mantenimiento del sitio, vigilancia tecnológica, respuesta a las necesidades planteadas.

Requisitos de Calidad:

Contenidos adecuados al Grupo. Aplicar los procedimientos existentes en los grupos de mejora. Hacer aprendiendo

Organización Responsable:

Servicios Centrales de las UATIs

Recursos:

Las personas

Coste:

Recursos propios de Personal

Riesgos:

Falta de Compromiso Desviación de los intereses para lo que es creado

3

DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO (III) OBS PL AN IF IC AC I

DIRECTOR GERENTE

DIRECCION AREA DE GESTION

DIRECCION AREA DE PRODUCCION

ON

DIRECCION AREA DE TRANSFERENCIA

SERVICIOS CENTRALES

UATI TRANSGENESIS

UATI MICROSOPIA

UATI SEPARACION

UATI PROTEOMICA

UATI GENOMICA

UATI CULTIVO CELULARA

UNIDADES DE APOYO A LA INVESTIGACION

UNIDADES DE INVESTIGACION

RAM SSCC

UAPOYO

Dirección Producción

Gerencia

1. Elección de servicio de Blog

-

-

-

2. Elección de Plantilla

-

-

-

3. Creación de Usuarios/permisos

-

-

-

4. Identificación de Contenidos

-

-

5. Presentación de la Herramienta

-

-

-

6. Exposición de la finalidad

-

-

7. Herramientas paralelas

-

8. Creación de Contenidos

-

-

9. Respuesta a los contenidos

-

10. Participación de los integrantes

-

11. Vigilancia Tecnológica

-

-

12. Líneas de Acción derivadas

-

13. Líneas de Acción terminadas

-

14. Encuestas

-

-

l

15. Efectividad

-

-

4

DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO (IV) Lista de Actividades PL AN IF IC AC I

CREACION 1. Elección de servicio de Blog

ON

2. Elección de Plantilla 3. Creación de Usuarios/permisos 4. Identificación de Contenidos

EXPOSICION AL GRUPO 5. Presentación de la Herramienta 6. Exposición de la finalidad 7. Herramientas paralelas

USABILIDAD 8. Creación de Contenidos 9. Respuesta a los contenidos 10. Participación de los integrantes 11. Vigilancia Tecnológica 12. Líneas de Acción derivadas

ANALISIS 13. Líneas de Acción terminadas 14. Encuestas 15. Efectividad

Diagrama de Red

1

2

3

4

6

11

5

8

7

9

12

13

14

15

10

Camino Crítico

1

+ 2

+ 3

+ 4

+

5 + 8

+ 12 + 13 + 14 + 15

= 63

5

DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO (V) Cronograma ACTIVIDAD

t

1. Elección de servicio de Blog

5

2. Elección de Plantilla

2

3. Creación de Usuarios/permisos

2

4. Identificación de Contenidos

20

5. Presentación de la Herramienta

3

6. Exposición de la finalidad

1

7. Herramientas paralelas

5

8. Creación de Contenidos

5

9. Respuesta a los contenidos

2

10. Participación de los integrantes

7

11. Vigilancia Tecnológica

2

12. Líneas de Acción derivadas

2

13. Líneas de Acción terminadas

15

14. Encuestas

4

15. Efectividad

60

Mes 1

Mes 2

Mes 3

PL AN IF IC AC I

ON

EDC t

Cf

Cv

Total

1. Elección de servicio de Blog

5

750 €

-

750 €

2. Elección de Plantilla

1

150 €

-

150 €

3. Creación de Usuarios/permisos

1

150 €

-

150 €

4. Identificación de Contenidos

20

300 €

Consultoría 600 €

900 €

5. Presentación de la Herramienta

3

450 €

-

450 €

6. Exposición de la finalidad

1

150 €

-

150 €

7. Herramientas paralelas

5

150 €

Consultoría 300 €

450 €

8. Creación de Contenidos

5

750 €

-

750 €

9. Respuesta a los contenidos

2

300 €

-

300 €

10. Participación de los integrantes

7

525 €

-

525 €

11. Vigilancia Tecnológica

2

300 €

-

300 €

12. Líneas de Acción derivadas

2

2.000 €

-

2.000 €

13. Líneas de Acción terminadas

15

300 €

-

300 €

14. Encuestas

4

600 €

-

600 €

15. Efectividad

60

2.000 €

-

2.000 €

1ud Recursos Propios=150 €

ACTIVIDAD

9.775 €

6

DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO (V) PV y Curva S PL AN IF IC AC I

ON

Curva S-Coste Acumulado 12.000

Coste Acumulado

Coste (Euros)

10.000

8.000

6.000

4.000

2.000

0 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Tiempo (Semanas)

7

DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO (VI) Lista de Riesgos PL AN IF IC AC I CAUSA

RIESGO

EFECTO

NO RESPONDER A LAS NECESIDADES

FALTA IMPLICACION COMPONENTES GRUPO

RECURSOS MAL INVERTIDOS

DUPLICIDAD EN HERRAMIENTA

DESMOTIVACION

CONTENIDOS FUERA DEL FIN

REVISAR EL OBJETO DE LA HERRAMIENTA

FALTA DE COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS NO EXPOSICION CORRECTA DE LA IDEA NO EXPOSICION CORRECTA DE LA IDEA DENTIFICACION INCORRECTA DE LOS RECURSOS ASIGNADOS NO IDENTIFICACION DE LOS RECURSOS INFORMATICOS

INFOXICACION. EXCESO DE INFORMACION SOBRE-FUNCIONAMIENTO DE LA HERRAMIENTA PROBLEMAS INFORMATICOS

ON

PERDER EFECTIVIDAD FALTA DE RESPUESTA INFORMACION SESGADA A PERSONAS DEL GRUPO

Stakeholders Unidad Técnica de Servicios Centrales Unidades de Apoyo Transversal a la Investigación

Promotor-Beneficiario. Liderazgo Proyecto Beneficiario Directo

Área Producción del Conocimiento

Beneficiario Indirecto

Área de Gestión

Beneficiario Indirecto

Investigadores UATIs

Beneficiario Final

Matriz Poder/Influencia

FUENTES DE PODER

INDICADORES INTERNOS

JERARQUICA

AREA DE PRODUCCION CONOCIMIENTO

INFLUENCIA

AREA DE PRODUCCION CONOCIMIENTO

CONTROL DE LOS RECURSOS

UNIDAD TECNICA DE SERVICIOS CENTRALES

POSESION DE CONOCIMIENTOS

INDICADORES EXTERNOS

UNIDAD TECNICA DE SERVICIOS CENTRALES UNIDADES DE APOYO TRANSVERSAL A LA INVESTIGACION

IMPLICACION EN LA APLICACION

AREA DE GESTION

COMUNIDAD INVESTIGADORA

8

DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO (VII) Diagrama de Venn PL AN IF IC AC I

ON

Área Gestión Área Producción

SSCC UATIs UATIs

Investigadores

Matriz de Participación Informar

Gestionar

Participar

Producción-Gestión

UT SSCC

-

-

UT SCCC

UATIs

Usabilidad

Producción-Gestión

UT SSCC

UATIs

Análisis

Producción-Gestión

UT SSCC

-

Creación Exposición al Grupo

9

DIRECCION Y GESTION DE LA EJECUCION (I) Informe de resultados EJ EC U

CI

ON

10

SUPERVISION Y CONTROL DEL TRABAJO (I) Análisis de EV CO

NT RO L

CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS (I) Gestión de Versionado En principio el proyecto entra en plazos. No obstante se revisará debido a su corto período de ejecución, reuniones semanales en donde se listarán líneas de acción y revisión de las actividades para realizar éste proyecto.

Así mismo, para las consultorías externas que se contraten firmará un compromiso de confidencialidad, así como las penalizaciones en las que incurrirían por incumplimiento de dichos plazos.

Al inicio del proyecto, el departamento informático revisará todos los ordenadores/usuarios del Blog.

Durante el proceso y en las reuniones de seguimiento se abordarán temas a posteriori, como confección de encuestas o satisfacción de usuarios.

Se estudiarán medidas para implicar a los actores haciendo que se sientan identificados con el grupo, como por ejemplo que mensualmente cada uno se haga responsable de alimentar mediante contenidos el blog, posibilidad de votar los comentarios mejores, etc.

11

CIERRE DEL PROYECTO (I) Documentos a Entregar CI

Ficha Técnica con la Elección de Servicio Blog

ER RE

Ficha Técnica con la Plantilla Seleccionada

Presentación PPT al Grupo Ejemplo: módulo 12_Fabadia.ppt

Usabilidad

Cuestionario y Análisis de la Herramienta

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