UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN
U M S S
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA “ANULACION DE INSCRIPCION POR CAMBIO DE CARRERA MEDIANTE RECIBO DE CAJA”
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN DE INGRESOS UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN – UMSS - 2013
Aprobada por R.R. Nº 175/13
Marzo, 2013 COCHABAMBA * BOLIVIA
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS “ANULACIÓN DE INSCRIPCIÓN POR CAMBIO DE CARRERA MEDIANTE RECIBO DE CAJA” CAJA
DECANATO O
U.T.I.
FISCALIZACIÓN DE
DIRECCIÓN DE ESCUELA
FACULTATIVA
INGRESOS
ALUMNO FACULTATIVA
2
INICIO
1
3
4
5
DECANO O DIRECTOR DE ESCUELA DEVUELVE NOTA CON SELLO Y FIRMA EN ACEPTACIÓN
SI ESTA INSCRITO Y TIENE MATERIAS
ENTREGA NOTA CON FIRMAS Y SELLOS PARA ANULACIÓN DEFINITIVA
EN EL DIA
NO
SI ENTREGA RECIBO DE CAJA PARA INSCRIPCIÓN DEL ALUMNO ANULA RECIBO Y HACE DEVOLUCIÓN DEL EFECTIVO
NO
FIN QUITA MATERIAS Y ANULA INSCRIPCIÓN
ELABORA NOTA PARA DECANO O DIRECTOR DE ESCUELA Y ADJUNTA RECIBO OFICIAL ORIGINAL NOTA CON FIRMA Y SELLO DE DECANATO O DIRECCIÓN DE ESCUELA
NOTA CON CON AMBOS SELLOS Y FIRMAS
FIN
SI
DEVUELVE NOTA AL ALUMNO CON SELLO Y FIRMA DEL RESPONSABLE UTI
Organización y Métodos – UMSS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA “ ANULACION
DE INSCRIPCION POR CAMBIO MEDIANTE RECIBO DE CAJA”
DE
CARRERA
- UNIDAD FISCALIZACIÓN DE INGRESOS - UMSS - 2013 ACT.
RESPONSABLE
DE
DESCRIPCIÓN
1 CAJA FACULTATIVA
EL Cajero entrega el Recibo de Caja para inscripción,
2 ALUMNO
El alumno puede anular la inscripción en el día, caso
del alumno.
contrario, deberá elaborar una nota de Solicitud de Anulación de Inscripción al Decanato o Dirección de Escuela y presentar con el Recibo de Caja (original).
3 DECANATO O DIRECCION DE ESCUELA
El Decano o Director de Escuela, devuelve al alumno,
4 ALUMNO
El alumno entrega a la U.T.I Facultativa, la solicitud de
la nota de Solicitud de Anulación de Inscripción con Sello y Firma de aceptación.
Anulación de Inscripción.
Organización y Métodos – UMSS
5 U.T.I. FACULTATIVA
Si no está inscrito y/o no tiene materias, devuelve nota de solicitud con sello y firma del Responsable de la U.T.I. Si está inscrito y/o
tiene materias, quita las
materias y anula la inscripción y devuelve al alumno la Solicitud de Anulación de Inscripción con el sello y firma del Responsable de la U.T.I.
6 FISCALIZACION DE INGRESOS
El alumno entrega la Solicitud de Anulación de Inscripción a Fiscalización de Ingresos con los sellos y firmas respectivos, para la anulación definitiva.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
UMSS
UNIDAD DE FISCALIZACIÓN DE INGRESOS UMSS - 2013
OBJETIVO Disponer de un instrumento normativo que regule la anulación de la inscripción por cambio de Carrera. RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN 1.
Alumno
2.
Caja Facultativa
3.
Decanato o Dirección de Escuela
4.
UTI Facultativa
5.
Fiscalización de Ingresos
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS * Recibo de Caja * Nota de solicitud para Anulación de Inscripción
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ELABORADO POR:
GESTION
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
ORGANIZACIÓN Y METODOS
2013
ING. ALFREDO PERICON B.