차례 CONTENTS 1장. 파워포인트 2007 살펴보기
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1. 파워포인트 2007 실행하기
2. 리본 메뉴 살펴보기
3. 표지 슬라이드 만들기
4. 파워포인트 문서 저장하고 불러오기
6
2장. 슬라이드 추가하고 꾸미기
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1. 슬라이드 마음대로 편집하기
3. 글상자 편집하고 원래대로 되돌리기 4. [개요] 탭으로 문서 작성하기
2. 레이아웃 편집하기
3장. 글자 속성 예쁘게 꾸미기
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1. 글자 속성 설정하기
3. 스타일 도구로 글과 글상자 예쁘게 꾸미기
27
2. 문단 정렬하기
4장. 그림과 도형 삽입해서 꾸미기
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1. 날짜 표시 글상자 삽입하기
2. 그림 삽입하고 입체 효과 주기
3. 클립아트 삽입하고 회전시키기
4. 도형 삽입해서 꾸미기
5장. 스마트아트 그래픽 만들기
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4
17
1. 스마트아트 그래픽 삽입하기
2. 스마트아트에 글 입력하기
3. 스마트아트 그래픽 꾸미기
4. 스마트아트 목록 추가하기
5. 조직도 만들기
39
51
6장. 슬라이드 꾸미기
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1. 슬라이드 테마 꾸미기
3. 배경 스타일 꾸미기
2. 테마 서식 바꾸기
7장. 표와 차트 삽입하기
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1. 표 만들기와 크기 조절하기
3. 차트 만들고 꾸미기
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1. 바닥글과 페이지 번호 표시하기
3. 하이퍼링크로 슬라이드 이동시키기
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1. 슬라이드 전환 효과 주기
3. 사용자 지정 애니메이션 만들기
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3. 슬라이드 인쇄하기
96
2. 요소에 애니메이션 효과 주기
10장. 슬라이드 쇼하고 인쇄하기
88
2. 바닥글 위치 바꾸기
9장. 슬라이드 애니메이션 꾸미기
1. 슬라이드 노트 작성하기
76
2. 표 편집하기
8장. 슬라이드 정보 입력하기
66
103
2. 프레젠테이션 준비부터 발표 과정 살펴보기
* 예제/결과 파일 다운로드 안내
이 책의 학습을 위한 자료 파일(예제 및 결과 파일)은 페어웨이 홈페이지 의 자료실에서 다운로드할 수 있습니다. http://www.fair-way.co.kr [자료실] 메뉴
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파워포인트 2007 살펴보기
01
파워포인트 2007은 발표할 때 매우 유용한 프로그램으로 오피스 2007 군에 포함되어 있습니다. 리본 메뉴를 바탕으로 편리하면서도 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 파워포인트 2007을 실행해보고 화면이 어떻게 생 겼는지 함께 살펴보도록 하겠습니다.
1
파워포인트 2007 실행하기
1-1 파워포인트 2007 실행하기
1
[시작] [모든 프로그램] [Microsoft Office] [Microsoft Office PowerPoint 2007]
❷
❸
❶ 클릭
2
6
파워포인트 2007이 실행됩니다.
❹ 클릭
1-2 파워포인트 2007 화면 살펴보기
1
기본 화면 살펴보기 ❷ ❶ ❸ ❹
❺ ➑
❿
❾ ❻
❼
❶ [Office(오피스) 단추] : 문서 작업에 필요한 기본 도구가 있는 메뉴입니다. ❷ 빠른 실행 도구 모음 : 자주 사용하는 도구를 등록할 수 있는 도구 모음입니다. ❸ 리본 메뉴 : 해당 메뉴를 아이콘으로 표시해주는 메뉴입니다. ❹ 슬라이드 탭 : 슬라이드 내용과 위치를 확인하고 관리할 수 있습니다. ❺ 개요 탭 : 슬라이드에 기록된 내용을 확인하고 수정할 수 있습니다. ❻ 보기 단추 : 기본 보기, 여러 슬라이드 보기, 슬라이드 쇼 보기를 실행할 수 있
습니다. ❼ 확대/축소 : 슬라이드를 확대 및 축소합니다. ❽ 슬라이드 : 슬라이드 작업 화면입니다. ❾ 슬라이드 노트 : 슬라이드에 대한 요약글을 입력할 수 있습니다. ❿ 상태 표시줄 : 슬라이드 번호와 사용된 테마 및 언어를 표시합니다.
1장 파워포인트 2007 살펴보기
7
2
[Office 단추] 메뉴 : 새로운 문서를 만들거나 열기, 저장 등 기본 작업 메뉴
를 담고 있습니다. 클릭
2
리본 메뉴 살펴보기
2-1 리본 메뉴 살펴보기
1
❶
[홈] 탭은 기본적인 기능 메뉴를 포함하고 있습니다.
❷
❸
❹
❺
❻
❶ 클립보드 : 슬라이드에서 복사하거나 잘라낸 텍스트와 개체가 등록됩니다. ❷ 슬라이드 : 슬라이드를 추가, 삭제할 수 있습니다. ❸ 글꼴 : 글꼴을 꾸며줄 때 사용합니다. ❹ 단락 : 글의 문단을 정리할 때 사용합니다. ❺ 그리기 : 도형을 삽입하고, 꾸밀 수 있습니다. ❻ 편집 : 슬라이드에서 텍스트를 빠르게 찾고 바꿀 수 있습니다.
8
2
[삽입] 탭은 도형이나 그림 혹은 표나 차트 등을 삽입할 때 사용합니다.
❶
❷
❸
❹
❺
❶ 표 : 표를 삽입할 때 사용합니다. ❷ 일러스트레이션 : 그림이나 도형, 차트 등을 삽입할 때 사용합니다. ❸ 링크 : 이미지나 텍스트를 다른 슬라이드나 인터넷과 연결할 때 사용합니다. ❹ 텍스트 : 텍스트를 추가적으로 삽입할 때 사용합니다. ❺ 미디어 클립 : 동영상이나 소리를 삽입할 때 사용합니다.
3
[디자인] 탭은 슬라이드의 속성과 슬라이드의 여러 서식을 지정할 수 있습니다.
❶
❷
❸
❶ 페이지 설정 : 슬라이드의 페이지 설정이나 방향을 설정할 때 사용합니다. ❷ 테마 : 테마 색, 테마 글꼴 및 효과 등을 적용할 때 사용합니다. ❸ 배경 : 슬라이드의 배경 스타일을 지정하거나 숨길 때 사용합니다.
리본 메뉴 구성 알아보기 ❷
❸
❶
❹
❖ 리본 메뉴(❶)는 [홈], [삽입], [디자인], [애니메이션], [슬라이드 쇼], [검토], [보기], [추 가 기능]의 탭(❷)으로 구성되어 있습니다. 각각의 탭은 기능을 묶어놓은 그룹(❸)으로 이루어져 있으며 그룹 안에는 기능을 수행하는 아이콘(❹)으로 구성됩니다.
1장 파워포인트 2007 살펴보기
9
4
[애니메이션] 탭은 화면 전환이나 사용자 지정 애니메이션을 슬라이드에 지 정할 때 사용합니다.
❶
❷
❸
❶ 미리 보기 : 적용한 애니메이션을 미리 보기 할 수 있습니다. ❷ 애니메이션 : 텍스트나 이미지 개체에 애니메이션 효과를 적용할 때 사용합니다. ❸ 슬라이드 화면 전환 : 슬라이드의 화면 전환 시 효과를 줄 때 사용합니다.
5
[슬라이드 쇼] 탭은 스라이드 쇼 실행과 속성, 환경을 설정할 때 사용합니다.
❶
❷
❸
❶ 슬라이드 쇼 시작 : 슬라이드 쇼를 시작할 때 사용합니다. ❷ 설정 : 슬라이드 쇼의 형식을 설정하거나 설명 녹음, 예행연습을 할 때 사용
합니다. ❸ 모니터 : 슬라이드 쇼의 해상도와 사용할 모니터를 설정할 때 사용합니다.
6
[검토] 탭은 완성된 슬라이드 쇼를 검토하고 정리할 때 사용합니다.
❶
❷
❸
❶ 언어교정 : 슬라이드의 텍스트에 입력된 언어를 교정할 수 있습니다. ❷ 메모 : 슬라이드에 필요한 메모나 주석 등을 표시하거나 편집할 수 있습니다. ❸ 보호 : 사용자가 슬라이드에 액세스하는 방법을 제어할 때 사용합니다.
10
7
[보기] 탭은 슬라이드를 볼 수 있는 여러 방법을 지정할 수 있습니다.
❶
❷
❸
❹
❺
❻
❶ 프레젠테이션 보기 : 슬라이드를 보는 여러 가지 형식을 지정할 수 있습니다. ❷ 표시/숨기기 : 눈금자나 눈금선 등을 표시하거나 숨길 때 사용합니다. ❸ 확대/축소 : 슬라이드의 비율을 확대 및 축소합니다. ❹ 컬러/회색조 : 기본적으로 컬러로 설정된 슬라이드를 회색조나 흑백으로 표
현할 때 사용합니다. ❺ 창 : 여러 문서를 열어놨을 때 창보기 방식을 설정합니다. ❻ 매크로 : 자주 사용하는 작업을 기록하여 자동화할 때 사용합니다.
2-2 리본 메뉴 열고 감추기
1
빠른 실행 도구 모음의 내림 단추 클릭 [리본 메뉴 최소화] 클릭
❶ 클릭
❷ 클릭
1장 파워포인트 2007 살펴보기
11
2
리본 메뉴가 감춰집니다.
[리본 메뉴 최소화]를 클릭해서 선택 해제하면 숨기기가 해제됩 니다.
2-3 빠른 실행 모음 추가하기 빠른 실행 도구 모음의 내림 단추 클릭 [인쇄 미리보기] 클릭
❶ 클릭
❷ 클릭
빠른 실행 도구 모음은 자주 사용하는 도구를 등록해주 는 도구 모음입니다.
빠른 실행 도구 단추 삭제하기 ❖ 추가한 빠른 실행 도구 단추 위에서 마우스 오른쪽 클릭 [빠른 실행 도구 모음에서 제거]
12
❶ 오른쪽 클릭
❷ 클릭
3
표지 슬라이드 만들기
3-1 글 입력하기 글상자를 클릭 제목과 부제목 입력
❶ 클릭 후 제목 입력
❷ 클릭 후 부제목 입력
3-2 개요 열어보기 클릭 [개요] 창 열림
클릭 [개요]는 슬라이드에 삽입된 텍스 트와 개체를 보여주는 창으로 수정 및 삭제가 가능합니다.
1장 파워포인트 2007 살펴보기
13
3-3 문서 보기
1
보기 단추에서
클릭
클릭
여러 슬라이드를 한 화면에 볼 수 있는 보기 방식으로 원하는 슬라이 드를 빠르게 찾을 때 유용합니다.
2
보기 단추에서
클릭 슬라이드 쇼 실행
슬라이드 쇼는 프레젠테이션을 할 때 완 성된 슬라이드를 청자에게 순차적으로 보여주는 기능입니다.
14
4
파워포인트 문서 저장하고 불러오기
4-1 문서 저장하기 [다른 이름으로 저장하기] 파일 이름 입력 [저장] ❶ 클릭
❸ 파일 이름 입력
❷ 클릭
❹ 클릭
4-2 저장한 문서 불러오기 [Windows 탐색기]에서 [내 문서] 폴더를 연 후 파워포인트 파일을 더블 클 릭해서 문서를 열 수 있습니다.
❶ 클릭
❷ 더블 클릭
저장한 문서는 저장한 파 일 명으로 제목 표시줄에 표시됩니다.
1장 파워포인트 2007 살펴보기
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1 파워포인트 2007을 실행한 다음 빠른 실행 도구 모음에 [열기]와 [인쇄 미리 보기] 도구 를 등록해 보세요.
2 제목과 부제목을 입력한 후 저장하고, 저장한 문서를 불러와 보세요.
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슬라이드 추가하고 꾸미기
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02
프레젠테이션 문서는 여러 장의 슬라이드로 구성됩니다. 여기서는 새 슬라이드를 추가하고 슬라이드를 구성하 는 레이아웃을 변경해서 프레젠테이션을 꾸미는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1
슬라이드 마음대로 편집하기
1-1 슬라이드 추가하기
1
[홈]-[슬라이드]-[새 슬라이드] [제목 및 내용]
❶ 클릭
❷ 클릭
2장 슬라이드 추가하고 꾸미기
17
2
같은 방법으로 여러 장의 슬라이드를 추가할 수 있습니다.
❶ 클릭
❷ 클릭
선택한 슬라이드 다음 위치에 슬라이드가 추가됩니다.
1-2 슬라이드 복제하기 복제할 슬라이드 오른쪽 클릭 [슬라이드 복제]
❶ 오른쪽 클릭
❷ 클릭
[슬라이드 복제]를 하면 슬라이드 의 서식과 내용이 모두 복제됩니다.
18
1-3 슬라이드 위치 이동하기 이동할 슬라이드 클릭 이동할 위치까지 드래그
❶ 클릭 ❷ 드래그
1-4 슬라이드 삭제하기 삭제할 슬라이드 오른쪽 클릭 [슬라이드 삭제]
❷ 클릭 ❶ 오른쪽 클릭
슬라이드를 선택하고 러도 삭제할 수 있습니다
를눌
2장 슬라이드 추가하고 꾸미기
19
1-5 슬라이드 숨기기 숨길 슬라이드 오른쪽 클릭 [슬라이드 숨기기]
❶ 오른쪽 클릭
❷
숨기기를 실행한 슬라이드는 슬 라이드 쇼를 실행할 때 나타나지 않습니다.
클릭
숫자에 취소선이 표시됩니다.
슬라이드 숨기기에 대해서 ❖ 슬라이드 숨기기는 슬라이드 쇼를 실행할 때 선택한 슬라이드가 나타나지 않게 할 때 사용하는 기능입니다. 작업이 완성되지 않아 슬라이드 쇼로 보여주기 어려울 때 유용 하게 사용할 수 있습니다. 슬라이드 숨기기를 실행한 후에도 언제라도 슬라이드를 마 우스 오른쪽 클릭한 후 [슬라이드 숨기기]를 클릭해서 항목을 선택 해제하면 슬라이드 숨기기가 해제됩니다.
20
2
레이아웃 편집하기
2-1 슬라이드 레이아웃 바꾸기 변경할 슬라이드 오른쪽 클릭 [레이아웃] 레이아웃 선택 ❶ 오른쪽 클릭
❷
❸ 클릭
레이아웃마다 콘텐츠 상자, 글상자의 배치가 다르게 구성되어 있습니다.
2-2 내용 입력해서 레이아웃 변경하기
1
글상자 클릭 내용 입력
클릭 후 내용 입력
2장 슬라이드 추가하고 꾸미기
21
2
[레이아웃] [세로 제목 및 텍스트] ❶ 클릭 슬라이드에 입력한 내용이 선택한 레이아웃에 맞게 재배치됩니다.
❷ 클릭
3
글상자 편집하고 원래대로 되돌리기
3-1 글상자 편집하기
1
글상자 테두리 클릭 이동할 위치까지 드래그
❶ 클릭 글상자를 선택해서 위치와 크기 를 자유롭게 조절할 수 있습니다.
22
❷ 드래그
2
글상자 테두리 클릭 조절점 드래그
글상자 크기에 맞게 글자 크기가 조절됩니다.
❶ 클릭 ❷ 드래그
3-2 기본 스타일로 되돌리기 글상자 클릭 [원래대로]
❷ 클릭 ❶ 클릭
2장 슬라이드 추가하고 꾸미기
23
4 1
[개요] 탭으로 문서 작성하기
[개요] 탭 클릭
클릭
2
첫 번째 슬라이드 클릭 제목 입력
클릭 후 제목 입력
24
1 파워포인트 2007을 실행하고 [제목 및 내용] 레이아웃 슬라이드를 추가한 다음 [개요] 탭 을 이용하여 글을 작성해 보세요.
2 앞에서 작성한 슬라이드의 레이아웃을 [세로 제목 및 텍스트]로 변경해 보세요.
26
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글자 속성 예쁘게 꾸미기
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파워포인트도 문서 편집 프로그램처럼 서식 도구를 이용하여 글자를 예쁘게 꾸밀 수 있을 뿐만 아니라 다양한 스타일 도구를 이용하여 그림자, 입체 효과 등 독특한 글자도 만들 수 있습니다.
1 1
글자 속성 설정하기
글꼴 변경 : 블록 설정
[궁서체]
예제 파일 : 03-문학작품.pptx
❷ 클릭
❶ 드래그
속성을 설정할 글이 있는 글상 자를 클릭하거나 글을 마우스로 드래그해서 블록을 설정합니다.
❸ 클릭
3장 글자 속성 예쁘게 꾸미기
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그림과 도형 삽입해서 꾸미기
04
슬라이드에 글자뿐만 아니라 그림을 삽입해서 꾸밀 수 있습니다. 특히 인터넷 검색을 통해 관련 그림들을 찾 아주는 클립아트를 이용하면 다양한 그림을 골라서 이용할 수 있습니다. 이 단원에서는 그림을 삽입하고 꾸미 는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1
날짜 표시 글상자 삽입하기
1-1 글상자 추가하기
1
[삽입]-[텍스트]-[텍스트 상자] ❶ 클릭
[가로 텍스트 상자] 드래그
❷ 클릭
❸ 클릭
세로로 글을 입력할 때 사용합니다.
예제 파일 : 04-문학작품.pptx
❹ 드래그
4장 그림과 도형 삽입해서 꾸미기
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스마트아트 그래픽 만들기
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05
스마트아트는 그림이 있는 목록으로 목록 안에 내용을 입력해서 예쁜 구조도를 만들어 주는 기능입니다. 스 마트아트 목록을 추가하여 다양하게 모양을 만들 수 있어서 조직도 등 목록별로 보여 줄 때 편리하게 사용할 수 있습니다.
1
스마트아트 그래픽 삽입하기 [목록형]-[가로 글머리 기호 목록형] [확인]
❶ 클릭
❷ 클릭
❸ 클릭
❹ 클릭
5장 스마트아트 그래픽 만들기
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슬라이드 꾸미기
테마는 주제에 알맞게 디자인 되어 있는 서식으로 빠르게 프레젠테이션을 꾸밀 수 있도록 해준답니다. 테마를 지정한 후에도 다른 테마로 변경이 가능하고 다른 테마의 색, 글꼴, 효과 목록만 골라서 적용할 수도 있습니다.
1
슬라이드 테마 꾸미기
1-1 테마 선택하여 프레젠테이션 만들기
1
-[새로 만들기] [설치된 테마] [고려청자] [만들기] ❶ 클릭
❷ 클릭
❸ 클릭
❹ 클릭 ❺ 클릭
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표와 차트 삽입하기
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파워포인트 2007은 표와 차트를 작성하는 기능을 제공하여 슬라이드에 표와 차트를 삽입할 수 있고 디자인 서식 도구를 이용하여 예쁘게 꾸밀 수 있습니다. 분석표 등 데이터를 한눈에 알아볼 수 있도록 하고 싶을 때 이용합니다.
1
표 만들기와 크기 조절하기
1-1 표 만들기
1
콘텐츠 상자
클릭
2
[삽입]-[표]-[표]를 눌러 영역을 지정하거나 [표 삽입]을 클릭해 표를 만 들 수도 있습니다.
[열 개수] : 4, [행 개수] : 7 [확인]
❶ ‘4’ 입력 ❷ ‘7’ 입력
❸ 클릭
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슬라이드 정보 입력하기
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슬라이드에는 문서처럼 머리말이나 메모장을 입력하거나 페이지 번호를 표시할 수 있고 하이퍼링크를 이용하 여 원하는 페이지로 이동하게 만들 수 있습니다. 여기서는 이러한 정보를 표시하고 하이퍼링크를 이용하는 방 법에 대해서 알아보겠습니다.
1 1
바닥글과 페이지 번호 표시하기
[삽입]-[텍스트] [머리글/바닥글]
❶ 클릭 ❷ 클릭
예제 파일 : 08-시작품모음.pptx
2
[날짜 및 시간] 체크 [바닥글] 체크 바닥글 입력 [제목 슬라이드에 는 표시 안함] 체크 [모두 적용]
❺ 클릭 ❶ 체크
❷ 체크 ❹ 체크
88
❸ 바닥글 입력
첫 번째 슬라이드에 정보를 표시하지 않도록 합니다.
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슬라이드 애니메이션 꾸미기
09
파워포인트로 슬라이드 쇼할 때 슬라이드만 나타난다면 지루하겠죠. 슬라이드가 바뀔 때 멋진 효과를 연출하 는 화면 전환 효과나 슬라이드를 구성하는 요소에 애니메이션 효과를 연출하면 보다 재미있게 슬라이드 쇼를 할 수 있습니다.
1 1
슬라이드 전환 효과 주기
[애니메이션]-[슬라이드 화면 전환]
예제 파일 : 09-시작품모음.pptx
❶ 클릭 ❷ 클릭
❸ 클릭
슬라이드가 열릴 때 실행할 화 면 전환 효과를 설정합니다.
2
[애니메이션]-[슬라이드 화면 전환] [화면 전환 소리] [바람] [모 두 적용]
❶ 클릭 ❸ 클릭
❷ 클릭
96
화면 전환 효과가 실행될 때 재 생하게 할 소리를 선택합니다.
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슬라이드 쇼하고 인쇄하기
10
파워포인트 2007은 발표 자료를 제작해주는 프로그램으로서 발표 준비에 대한 다양한 기능을 제공합니다. 여 기서는 발표 준비부터 발표하는 방법과 슬라이드 인쇄하는 방법까지 알아보겠습니다.
1 1
슬라이드 노트 작성하기
[보기]-[프레젠테이션 보기] [슬라이드 노트]
예제 파일 : 10-시작품모음.pptx
❶ 클릭 ❷ 클릭
슬라이드 노트란 슬라이드에 대 한 설명글을 기록할 수 있는 문서 양식입니다.
2
글상자 클릭 내용 작성
다음 페이지 내용 작성
아무것도 선택되지 않은 상 를 눌러야 다음 태에서 페이지로 이동합니다.
❶ 클릭 후 내용 입력 ❷
누름
❸ 글 입력
10장 슬라이드 쇼하고 인쇄하기
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