차례 CONTENTS 1장. 엑셀 2007 살펴보기
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1. 엑셀 2007 실행하기
2. 리본 메뉴 살펴보기
3. 워크시트 추가하고 삭제하기
4. 엑셀 2007 문서 저장하기
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5. 엑셀 종료하기 6. 엑셀 2007 파일 불러오기
2장. 글자와 배경 속성 설정하기
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1. 화면 확대하기
2. 글자 속성 변경하기
3. 셀에 입력된 내용과 서식 지우기
4. 배경에 무늬와 그라데이션으로 채우기
3장. 셀 크기와 간격 조절해서 꾸미기
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1. 셀 간격 조절하기
2. 텍스트 줄 바꾸고 셀 병합하기
3. 텍스트 정렬하기
4. 행 삽입하고 삭제하기
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5. 셀 안에서 줄바꾸기
4장. 셀 테두리와 셀 표시 형식 꾸미기
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1. 자료 자동 채우기
2. 통화 기호 표시하기
3. 표에 테두리 표시하기
4. 셀 스타일로 셀 꾸미기
5장. 합계와 평균 구하기
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1. 자동 합계 구하기
2. 자동 평균 구하기
3.계산 값 자동 채우기
4. 계산식과 계산에 사용된 셀 확인하기
6장. 함수 마법사로 계산하기
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1. 숫자 개수 구하기
2. 최대와 최소 점수 구하기
3. 오늘 날짜 표시하기
4. 주민등록번호로 생일 표시하기
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5. 순위 매기고 자동 채우기로 순위 채우기
7장. 데이터 관리하기
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1. [레코드 관리] 활용하기
2. 데이터 정렬하기
3. 유효성 검사하기
4. 시나리오 관리자 사용하기
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5. 목표값 찾기
8장. 자유롭게 데이터 검색하기
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1. 자동 필터 사용하기
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2. 고급 필터 사용하기
3. 조건부 서식 사용하기
9장. 표 서식과 차트 만들기
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1. 표 서식으로 표 꾸미기
100
2. 차트 만들고 꾸미기
10장. 요소 삽입하고 인쇄하기
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1. 메모 삽입하고 관리하기
2. 틀 고정하기
3. 머리글과 바닥글 넣기
4. 워크시트 인쇄하기
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* 예제/결과 파일 다운로드 안내
이 책의 학습을 위한 자료 파일(예제 및 결과 파일)은 페어웨이 홈페이지 의 자료실에서 다운로드할 수 있습니다. http://www.fair-way.co.kr [자료실] 메뉴
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엑셀 2007 살펴보기
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엑셀 2007은 간단한 계산부터 복잡한 계산, 표 제작 등 다양한 사무 작업을 할 수 있는 프로그램이랍니다. 엑 셀 2007을 실행하는 방법과 화면 구조, 메뉴 구성 등을 살펴보고 엑셀 2007과 친해지는 시간을 만들어 볼까요?
1 엑셀 2007 실행하기 1-1 엑셀 2007 실행하기
1 [시작] [모든 프로그램] [Microsoft Office] [Microsoft Office Excel 2007]
❹ 클릭
❷
❸
❶ 클릭
2 엑셀 2007이 실행됩니다.
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1-2 엑셀 2007 화면 살펴보기
1 기본 화면 살펴보기 ❷
❶ ❸ ❺ ❼
❹
❽
❻
❾
❿
❶ [Office(오피스) 단추] : 문서 작업에 필요한 기본 도구가 있는 메뉴입니다. ❷ 빠른 실행 도구 모음 : 자주 사용하는 도구를 등록할 수 있는 도구 모음입니다. ❸ 리본 메뉴 : 해당 메뉴를 아이콘 모양으로 표시해주는 메뉴입니다. ❹ 이름 상자 : 선택한 셀의 이름 또는 셀 주소를 표시합니다. ❺ 수식 입력줄 : 셀의 내용을 보거나 내용을 편집할 수 있습니다. ❻ 행 머리글 : 1,2,3... 순으로 구성되어 있는 행 방향의 번호입니다. ❼ 열 머리글 : A,B,C... 순으로 구성되어 있는 열 방향의 번호입니다. ❽ 워크시트 : 셀로 구성되어 있는 작업 문서입니다. 통합 문서라고도 합니다. ❾ 워크시트 탭 : 워크시트를 선택할 수 있는 탭입니다. ❿ 확대/축소 : 화면 보기 및 확대 축소를 지정하는 도구입니다.
1장 엑셀 2007 살펴보기
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2 [Office 단추] 메뉴 : 새 문서 열기, 저장 등의 기본 작업을 할 수 있는 메뉴 를 담고 있습니다. 클릭
2 리본 메뉴 살펴보기 2-1 리본 메뉴 살펴보기
1 [홈] 탭은 기본적인 기능 메뉴를 포함하고 있습니다.
❶
❷
❸
❹
❺
❻
❼
❶ 클립보드 : 워크시트에서 복사하거나 잘라낸 텍스트와 개체가 등록됩니다. ❷ 글꼴 : 글꼴을 꾸며줄 때 사용합니다. ❸ 맞춤 : 셀 서식을 정리할 때 사용합니다. ❹ 표시 형식 : 셀의 속성을 설정할 때 사용합니다. ❺ 스타일 : 셀의 스타일을 설정할 때 사용합니다. ❻ 셀 : 셀이나 행, 열, 시트의 구성을 변경할 때 사용합니다. ❼ 편집 : 셀의 형식을 편집하거나 빠르게 텍스트를 찾을 때 사용합니다.
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2
[삽입] 탭은 도형이나 그림 혹은 표나 차트를 삽입할 때 사용합니다.
❶
❷
❸
❹
❺
❶ 표 : 피벗 테이블이나 표를 삽입할 때 사용합니다. ❷ 일러스트레이션 : 그림이나 도형 등을 삽입할 때 사용합니다. ❸ 차트 : 다양한 모양의 차트를 삽입할 때 사용합니다. ❹ 링크 : 하이퍼링크를 삽입할 때 사용합니다. ❺ 텍스트 : 글상자나 머리글/바닥글, 기호 등을 삽입할 때 사용합니다.
3 [페이지 레이아웃] 탭은 문서의 전체적인 형태를 설정하는 도구들로 구성 되어 있습니다.
❶
❷
❸
❹
❺
❶ 테마 : 테마, 색, 글꼴, 효과를 이용하여 문서 전체에 적용될 디자인을 지정합니다. ❷ 페이지 설정 : 문서의 인쇄와 관련된 값을 설정합니다. ❸ 크기 조정 : 인쇄용지보다 크기가 큰 문서를 사용자가 원하는 크기로 인쇄할 수 있도록 문서의 크기를 조절합니다. ❹ 시트 옵션 : 인쇄 여부를 선택할 수 있는 옵션을 설정합니다. ❺ 정렬 : 문서에 여러 개의 개체가 있을 경우 개체들의 배치와 조작에 대해 설정합니다.
4 [수식] 탭은 함수 등 엑셀에서 실행하는 계산과 관련된 도구들로 구성되어 있습니다.
❶
❷
❸
❹
❶ 함수 라이브러리 : 함수를 삽입할 때 사용합니다. ❷ 정의된 이름 : 문서의 특정 부분에 이름을 지정하고 관리합니다. 1장 엑셀 2007 살펴보기
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❸ 수식 분석 : 엑셀 문서에 입력한 수식에 오류가 있을 경우 이를 찾아내고 수정 할 때 사용합니다. ❹ 계산 : 수식이 적용된 데이터에 영향을 주는 다른 데이터가 변경된 경우의 계 산에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다.
5 [데이터] 탭은 외부 데이터를 연결하거나 정렬, 필터, 분석 등을 설정할 수 있습니다.
❶
❷
❸
❹
❺
❶ 외부 데이터 가져오기 : 외부의 데이터를 이용하여 문서를 작성할 수 있습니다. ❷연 결 : 외부 데이터를 이용하여 작성한 문서의 원본 데이터가 변경된 경우, 변경 된 내용을 업데이트할 수 있습니다. ❸정 렬 및 필터 : 작성된 문서의 데이터를 정렬하거나 필터 기능을 삽입할 수 있습 니다. ❹데 이터 도구 : 문서 내의 데이터를 정리하거나 문서에 입력할 데이터의 범위를 제 한하고 여러 범위의 값을 하나의 범위로 종합할 수 있습니다. ❺ 윤곽선 : 여러 셀을 하나의 그룹으로 묶거나 그룹을 해제할 수 있습니다.
6 [검토] 탭은 맞춤법 검사, 메모 삽입, 시트 보호 등을 설정할 수 있습니다.
❶
❷
❸
❶ 언어 교정 : 시트의 텍스트에 입력된 언어를 교정할 수 있습니다. ❷ 메모 : 문서에 필요한 메모를 표시하거나 편집할 수 있습니다. ❸변 경 내용 : 통합 문서를 보호하거나 공유 설정을 하고 변경 내용을 추적하는 기 능으로 구성되어 있습니다.
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7 [보기] 탭은 문서 보기나 창 나누기를 할 수 있습니다.
❶
❷
❸
❹
❺
❶ 통합 문서 보기 : 엑셀 작업 화면의 형식을 선택하여 사용할 수 있습니다. ❷ 표시/숨기기 : 눈금자, 수식 입력줄 등을 표시하거나 숨길 때 사용합니다. ❸ 확대/축소 : 시트의 비율을 확대 및 축소합니다. ❹ 창 : 여러 문서를 열어놨을 때 창보기 방식을 설정합니다. ❺ 매크로 : 자주 사용하는 작업을 기록하여 자동화할 때 사용합니다.
2-2 리본 메뉴 감추기
1
[리본 메뉴 최소화]
❶ 클릭
❷ 클릭
2 리본 메뉴가 감춰집니다.
1장 엑셀 2007 살펴보기
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3 워크시트 추가하고 삭제하기 3-1 워크시트 추가하기
1 방법1 : 화면의 하단에서
[워크시트 삽입] 탭을 클릭
클릭
2 방법2 : 워크시트 탭 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 [삽입] 클릭 [Worksheet] 클릭 [확인] ❷ 클릭
❸ 클릭
❹ 클릭
❶ 오른쪽 클릭
3-2 워크시트 삭제하기 워크시트 선택 마우스 오른쪽 버튼 클릭 [삭제] 클릭
❷ 클릭
❶ 오른쪽 클릭
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4 엑셀 2007 문서 저장하기 1 글 입력하기 : 셀 클릭 이름 입력
❷ 이름 입력 후 ❶ 클릭 입력된 내용을 수정할 때는 셀 을 더블 클릭합니다.
2
[저장] 클릭 ❶ 클릭
❷ 클릭
3 [내 문서] 파일 이름 입력 [저장] 클릭
❶ 클릭
❷ 파일 이름 입력
❸ 클릭
1장 엑셀 2007 살펴보기
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[빠른 실행 도구 모음] 알아보기 [Office 단추] 아이콘 옆에 있는
[빠른 실행 도구 모음]에 있는 메뉴를 알아봅시다. [빠른 실
행 도구 모음]을 사용하면 저장, 새로 만들기와 같은 간단한 작업이 쉬워집니다.
1 [빠른 실행 도구 모음] 옆
화살표 클릭 ➡ [새로 만들기] 클릭
❶ 클릭
❷ 클릭
2 [빠른 실행 도구 모음] 상자에 [새로 만들기] 버튼이 생성됩니다.
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5 엑셀 종료하기 1 방법1 :
단추 클릭
❶ 클릭
❷ 클릭
2 방법2 : 화면 상단의
[종료] 버튼 클릭 클릭
[창 닫기] 버튼을 누르면 엑셀 2007이 완전히 종료되지 않고 작업하던 문서 파일만 종료됩니다. 클릭
1장 엑셀 2007 살펴보기
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6 엑셀 2007 파일 불러오기 6-1 불러오기
1
[열기] 클릭 ❶ 클릭
❷ 클릭
2 [내 문서] 파일 선택 [열기] 클릭
❷ 클릭 ❶ 클릭
❸ 클릭
16
3 저장했던 파일 이름으로 엑셀 문서가 열립니다.
6-2 파일로 실행하기 [Windows 탐색기]에서 [내 문서] 폴더를 연 후 엑셀 파일을 더블 클릭해서 문서를 열 수 있습니다.
더블 클릭
1장 엑셀 2007 살펴보기
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1 엑셀 2007을 실행한 다음 워크 시트를 추가하고, 추가한 워크시트에 글을 입력해 보세요.
2 앞에서 작성한 문서를 저장한 후 엑셀을 종료하고 다시 불러오기 해보세요.
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글자와 배경 속성 설정하기
엑셀 2007도 문서 작성 프로그램처럼 글을 입력하고 글자와 배경에 속성을 설정해서 꾸밀 수 있습니다. 여기 서는 셀에 입력한 글자의 속성을 꾸미고 셀 배경을 꾸미는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1 화면 확대하기 1 엑셀 2007을 실행한 다음 각 칸을 클릭해서 내용을 작성합니다.
2
오른쪽으로 드래그
하단과 우측에 위치해 있 는 스크롤 막대를 드래그 해서 문서의 위치를 조절 할 수 있습니다.
드래그
2장 글자와 배경 속성 설정하기
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2 글자 속성 변경하기 2-1 블록 설정하기 4번 째 줄에서 4번 째 칸을 클릭 10번 째 줄에서 5번 째 칸까지 드래그
❶ 클릭
❷ 드래그
셀 주소 ❖ 셀의 위치는 칸 수와 줄 수를 연달아 입력하여 표시합니다. 칸은 열에 표시되어 있는 영문 대문자로 표시하고 줄수는 행에 표시되어 있는 숫자로 표시하여 4번 째 칸인 [D] 열과 4번 째 칸인 [4]행을 [D4] 셀이라고 부릅니다.
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2-2 글자 속성 설정하기
1 글꼴 선택 : 블록 설정
‘궁서체’ 선택
❶ 클릭
❷ 클릭
2 글자 크기 조절 :
‘16’ 선택
❶ 클릭
❷ 클릭
3 글자 색 변경 :
‘빨강, 강조2’ 선택
❶ 클릭
❷ 클릭
2장 글자와 배경 속성 설정하기
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4 셀 배경색 설정 : [D4] 셀부터 [G10] 셀까지 드래그
[주황, 강조
6, 80% 더 밝게]
❶ 드래그
배경색을 지정할 때 배 경색을 채울 셀을 모두 선택해야 합니다.
❷ 클릭
❸ 클릭
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3 셀에 입력된 내용과 서식 지우기 3-1 셀 내용 지우기 [D10]~[E10] 셀까지 드래그
드래그하고
3-2 셀 서식 지우기
1 [D5]~[G5] 셀까지 드래그
을 누르고 [D10]~[G10] 셀까지 드래그
❶ 드래그
❷
누르고 드래그
을 누르면 떨어져 있는 셀 들을 함께 선택할 수 있습니다.
2장 글자와 배경 속성 설정하기
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2 [홈]-[편집] [지우기]-[서식 지우기]
❶ 클릭
[모두 지우기]를 선택해서 입력된 내 용과 서식을 모두 지울 수 있습니다.
❷ 클릭
4 배경에 무늬와 그라데이션으로 채우기 4-1 배경에 무늬 넣기
1 [D4]~[G4] 셀까지 드래그
❷ 클릭 버튼을 누르면 선 택한 그룹 메뉴에 해당 하는 대화 상자가 열립 니다.
❶ 드래그
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2 [채우기] 탭 [무늬 스타일]
❶ 클릭 ❷ 클릭
❸ 클릭
3 [무늬 색] 색 선택
❶ 클릭
❷ 클릭
2장 글자와 배경 속성 설정하기
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4-2 배경에 그라데이데이션 효과 주기
1 [D6]~[D9] 셀까지 드래그
❶ 드래그
❷ 클릭
2 [채우기] 탭 [채우기 효과]
❶ 클릭
❷ 클릭
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3 [색 2] : 색 지정 [음영 스타일] : 상향 대각선 [확인] [확인]
❶ 클릭
❷ 클릭
❹ 클릭
❸ 클릭 ❺ 클릭
❻ 클릭
2장 글자와 배경 속성 설정하기
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셀 크기와 간격 조절해서 꾸미기
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엑셀 2007은 작은 칸인 셀로 구성된 워크시트에 내용을 입력해서 작성하므로 셀의 특징을 잘 알고 있어야 합 니다. 여기서는 워크시트를 구성하는 셀의 크기를 조절하고 셀을 병합하거나 셀 안에 글을 입력할 때 정렬 및 줄 바꾸는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1 셀 간격 조절하기 1-1 열 너비 조절하기
1 각 셀을 클릭해서 다음과 같이 문서를 작성합니다.
셀을 클릭해서 입력한 내용이 셀 너비보다 길 경우 셀 너비에 넘쳐서 표시됩니다.
3장 셀 크기와 간격 조절해서 꾸미기
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셀 테두리와 셀 표시 형식 꾸미기
04
엑셀은 워크시트를 구성하는 셀로 구성되어 있기 때문에 셀을 잘 다루어야만 원하는 문서를 작성할 수 있습니 다. 여기서는 셀에 테두리를 표시하거나 셀에 입력된 내용의 표시 형식을 지정하고 자동 채우기로 손쉽게 자료 입력을 하는 방법에 대해서 배워보겠습니다.
1 자료 자동 채우기 1 셀을 클릭해서 다음과 같이 문서를 작성합니다.
2 [C4] 셀 클릭 셀 오른쪽 하단에 마우스 포인터 위치
❶ 클릭
마우스 포인터가 십자 모양으로 바뀝니다.
❷ 마우스 포인터 위치 4장 셀 테두리와 셀 표시 형식 꾸미기
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합계와 평균 구하기
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엑셀이 다른 프로그램보다 좋은 가장 큰 특징은 자유롭게 계산을 할 수 있다는 점입니다. 복잡한 계산도 할 수 있지만 자동 합계를 이용하여 자주 사용하는 계산을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 여기서는 자동 합계를 이용 하여 합계와 평균을 구하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1 자동 합계 구하기 1 계산값을 입력할 셀 클릭 [홈]-[편집]-[자동 합계] [합계]
예제파일 : 05-자동합계.xlsx
❶ 클릭
❷ 클릭
❸ 클릭
자동 합계는 계산식을 이용하 지 않고 손쉽게 계산을 해주는 기능입니다.
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함수 마법사로 계산하기
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함수 마법사를 이용하면 다양한 함수를 이용하여 계산을 할 수 있습니다. 함수 라이브러리에서 원하는 함수 를 선택하고 화면에 나타나는 지시에 따라 데이터를 선택하면 손쉽게 값을 구할 수 있습니다. 여기서는 자주 사용하는 함수를 함수 마법사로 계산하는 방법에 대해서 배워보겠습니다.
1 숫자 개수 구하기 1 다음과 같이 워크시트를 작성합니다.
2 계산값을 표시할 셀([G5]) 클릭 [수식]-[함수 라이브러리]-[함수 추가] [통계]-[COUNT] ❷ 클릭 ❸ 클릭 ❹
❺ 클릭 ❶ 클릭 6장 함수 마법사로 계산하기
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데이터 관리하기
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엑셀 2007에는 데이터 값을 관리하거나 특정 값을 얻기 위해서 바뀌어야 할 값을 알려주는 등 데이터 관리에 관련된 여러가지 기능들을 제공합니다. 이러한 기능은 데이터가 많은 경우 데이터를 효과적으로 관리할 수 있 습니다.
1 [레코드 관리] 활용하기 1-1 [레코드 관리] 아이콘 등록하기
1
[기타 명령] ❶ 클릭
❷ 클릭
2 [사용자 지정] [다음에서 명령 선택]의
[모든 명령] [레코드 관
리] [추가] [확인]
❷ 클릭 ❶ 클릭
❸ 클릭
❺ 클릭 ❹ 클릭
❻ 클릭
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자유롭게 데이터 검색하기
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엑셀 2007에서 데이터가 많이 입력되어 있는 경우 원하는 자료를 찾기가 쉽지 않은데 엑셀에서 제공하는 필터 를 이용하여 원하는 자료를 검색할 수 있고 조건부 서식으로 조건에 맞는 데이터에 서식을 꾸밀 수 있습니다.
1 자동 필터 사용하기 1 다음과 같이 워크시트를 작성합니다.
2 데이터 클릭 [데이터]-[정렬 및 필터]-[필터] ❷ 클릭
❶ 클릭 필터란 데이터에서 조건 에 맞는 데이터만 걸러내 는 기능을 말합니다.
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표 서식과 차트 만들기
09
표 서식은 표 형태의 모양으로 꾸며주고 표 사용시 필요한 기능을 자동으로 만들어 주어 표 사용을 편리하게 만들 어 줍니다. 또한 제작한 표를 차트로 만들면 표의 내용을 시각적으로 돋보이게 만들 수 있습니다.
1 표 서식으로 표 꾸미기 1-1 표 서식 사용하기
1 다음과 같이 워크시트를 작성합니다. 내용은 [B3] 셀부터 입력합니다.
2 데이터 영역 선택 [홈]-[스타일]-[표 서식] 표 서식 선택 [확인]
❶ 드래그
[표 서식]은 주로 데이터의 기준을 지정해주는 상단 부분의 머리글과 왼쪽 부분의 머리글이 있는 데이터 표의 서식을 설정할 때 사용합니다.
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요소 삽입하고 인쇄하기
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메모와 잉크 쓰기를 이용하여 참고 글이나 손글씨를 그리는 방법과 틀 고정을 이용하여 특정 위치를 고정시켜 내 용을 보다 편리하게 검토하는 방법과 워크시트를 인쇄하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1 메모 삽입하고 관리하기 1-1 메모 삽입하기
1 메모를 표시할 셀 클릭 [검토]-[메모]-[새 메모] 클릭 ❷ 클릭
예제 파일 : 10-탄생석.xlsx
❸ 클릭
❶ 클릭
2 메모 상자 안을 클릭 드래그한 후
❶ 클릭
❷ 드래그한 후
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누름
누름 글을 입력